ANEXO II

Manual de Usuario Del Sistema de ventas y almacn empresa S.R.L.

Sistema adaptable a cualquier empresa de Ventas con el cual tendrs control total de las
operaciones que realiza tu Empresa

Mdulos includos.

1
 Funcionalidades
Control de Acceso
Para la autenticacin de usuarios se emplea un panel numrico aleatorio.
El usuario y contrasea estn asociados a la entidad Empleado.
Los Accesos a las opciones del Men estn determinados de acuerdo al tipo de usuario.

2
 Figura 1: Acceso al Sistema

Entorno del Sistema

Figura 2: Entorno del Sistema

Empleado

3
 Listado de empleados.
Registrar empleados: ID Empleado, Nombre, Apellidos, Email, Fecha de
Ingreso, Sueldo. Sexo, Fecha de Nacimiento, Estado, Direccin, Telfono,
Celular, DNI, Usuario, Contrasea, Tipo de Usuario, etc.
Filtro por campos.
Reporte de empleados en iReport Designer.
Edicin de registros, Validacin de campos.
Encriptacin de contrasea con SHA.

Tipo de Usuario

Listado de Tipos de Usuario.

Lista con los privilegios de acceso al sistema por tipo de usuario.

Mdulo Almacn
Producto y Categoras

Listado de productos.
Registrar productos: ID Producto, Cdigo de barras, Nombre, Descripcin,
Categora, Estado, Stock, Stock mnimo, Precio Costo, Precio Venta, Utilidad, etc.
Filtro por campos.
Reporte de productos en iReport Designer.
Edicin de registros, Validacin de campos.
Generador de cdigo de barra irrepetible, Codificacin Code 128 incluye vista
previa.
Impresin de cdigos de barra calibrada con impresora.

4
 Figura 3: Registro de Productos

Mdulo Compras
Proveedores

Listado de proveedores.
Registrar proveedores: ID Proveedor, Nombre o Razn Social, RUC, DNI, Direccin,
Telfono, Celular, Email, Estado, N de cuenta bancaria 1, N de cuenta bancaria 2,
Observacin, etc.
Filtro por campos.
Reporte de proveedores en iReport Designer.
Edicin de registros, validacin de campos.

Compras

Registro de compras.

5
 Generador de N de Orden de Compra.

Datos estadsticos durante la compra.

Cesta de productos.

Bsqueda del proveedor.

Bsqueda del producto por cdigo de barras o por panel, la bsqueda en ambos
casos est configurada para funcionar con una lectora de cdigos de barra.

Reporte de compras en PDF.

Anular Compra
Mdulo Venta

Registro de ventas.
Creacin de facturas, boletas, ticket.
Generador de N de venta automtico.
Datos estadsticos durante la venta.
Datos estadsticos durante la post-venta.
Cesta de productos.
Bsqueda del cliente.
Bsqueda del producto por cdigo de barras o por panel, la bsqueda en ambos
casos est configurada para funcionar con una lectora de cdigos de barra.
Reporte e impresin de venta en PDF.
Verificacin de estado del producto.
Anular Venta

6
 Figura 4: Registro de Ventas

Figura 5: Comprobante de Ventas

Mdulo Tesorera

7
 Informe de ventas realizadas.
Informe de ventas por detalle.
Informe de estadstica mensual (Grafico estadstico).
Informe de compras realizadas.
Informe de compras por detalle.
Cuadre de caja.

Configuraciones

Mdulos adicionales
Generar respaldo de DB
Restaurar DB

8
Figura 6: Consultas y Reportes