GLENCORE FICHA DE CATALOGACION MINERA

AGUILAR S.A.
PREPARADO POR: REVISADO POR: COD. DE DOC.:
MINERA AGUILAR MARTIN MEDRANO MAN-003
S.A.
COD. DE PROYECTO: FECHA: PAGINA:
PROYECTO: IMPLEMENTACION CODIGO DE BARRAS / / 1 de 8
CMS-001

FICHA DE CATALOGACION
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA

DE CATALOGACION
La ficha de catalogacin est compuesta por una cabecera y 9 secciones, las
cuales se detallan a continuacin.
En la cabecera se deber colocar la fecha en que se est llenando la ficha
de catalogacin.
(1) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:
Cdigo actual: Es el cdigo con que se encuentra registrado el
material actualmente en el almacn. Este cdigo est confirmado
por tres partes: Rubro, Familia e tem. El catalogador se guiara del
catlogo actual de la operacin, de la etiqueta que se encuentra con
el material o consultara al Jefe de Almacn para identificar y colocar
este cdigo en la ficha.
Grupo: Es el nmero del grupo de catalogacin. El catalogador
colocara el nmero de su grupo en todas las fichas que tenga que
llenar.
Correlativo de ficha: Este espacio no se va a llenar debido que
estar pre impreso en el ficha.
(2) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:
Cdigo de operacin: Es el cdigo de la operacin en la que se
est catalogando el material. Los cdigos son los utilizados para
definir actualmente las operaciones.
Almacn y cdigo de ubicacin en el almacn: Son los cdigos
de ubicacin de material catalogado en el o los almacenes de la
operacin. El Jefe de Almacn Almacenero llenara estos cdigos,
para esto todos los almacenes y estanteras debern presentar
letreros o carteles mostrando dichos cdigos.
(3) EN ESTA SECCION SE COLOCARAN LAS DISTINTAS
DESCRIPCIONES DEL MATERIAL AL CATALOGAR.
Descripcin Comercial: Es con la que se le conoce el material en
el mercado (descripcin con la que se realiza la accin de compra).
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Esta informacin se obtendr del catlogo de material o del equipo

segn sea el caso, con el apoyo del Tcnico Usuario.
Descripcin abreviada: Es la que se utiliza en la operacin para
poder ubicar el material de una manera ms rpida en el sistema
(esta informacin la proporcionara el Tcnico o usuario).

Descripcin Ampliada: Es la utilizada para colocar todas las

caractersticas del material que se deseen, en ella se podrn colocar
caractersticas o propiedades importantes del material a catalogar
(esta informacin la proporcionara el Tcnico o Usuario)
Marca y Modelo: Se llenaran en el caso de que el material tenga
una marca (Ej.: Caterpillar) o modelo (Ej.: D8N) que sea importante
resalta, se recibir el apoyo del Tcnico o Usuario.
(4) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:
Estructura del material: Es la estructura del material que se va a
catalogar. Este cdigo est formado por: Clase, Familia y Subfamilia.
Esta informacin se encuentra en la nueva estructura del catlogo
de materiales. El Jefe de Almacn a Almacenero llenara el cdigo con
el apoyo del Tcnico o Usuario.
Tipo de material: Se determinara si el material es un suministro
(material consumible, Ej.: tiles de oficina, madera, etc.) o repuesto
(material que es parte de una maquina o equipo, Ej.: rodamiento,
etc.).
Estado de material: Se determinara si el material es activo
(material que est en uso en la operacin) u obsoleto (material que
por diversas razones no se utiliza en la operacin).
Categora del material: Se determinara si el material es un
insumo (material consumible que ingresa directamente a la
produccin, Ej.: Compuestos qumicos, etc.), un crtico de seccin
(material que en caso falte puede ocasionar una parada en la
produccin, para este caso se deber colocar el stock mnimo que
debe existir en el almacn) o un repuesto y otros (material que es
parte de una maquina o equipo).
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Cdigo de actividad. Se determinara el movimiento que tiene el

material en el almacn (rpido, lento, muy lento y sin movimiento).
Dato de referencia que proporcionara el Tcnico, Usuario o Jefe de
Almacn.
Cdigo de duracin: Se determinara si el material tiene larga vida
(cuando el tiempo de almacenamiento del material no malogra o
deteriora al mismo) o perecible (cuando el material tiene un tiempo
de duracin o una fecha de vencimiento), adems se deber colocar
el tiempo de duracin del material no importado cuando haya
llegado, si no cuanto tiempo dura antes de su vencimiento. El
tiempo se indicara mediante el nmero de meses de vida til.

Procedencia: Se determinara si el material es, compra local (es

decir se puede conseguir en una distribuidora del Pas) y/o importado
(es decir, se debe efectuar una importacin)
Unidad de inventario: Se determinara que unidad se utiliza para
llevar un control de la cantidad de material que hay en el almacn.
Es la unidad con la que se despacha el material a los usuarios.
Unidad de compra: Se determinara que unidad se utiliza para
llevar el control de la cantidad del material que se va a comprar.
Esta unidad es con la que se realiza la compra en el mercado.
Factor de conversin: Es la relacin entre la unidad de inventario
y la unidad de compra. Si fuesen la misma esta relacin seria la
unidad (1).
Toda esta informacin ser proporcionada por el Tcnico o Usuario, con la
ayuda del Jefe de Almacn o Almacenero en caso se necesite.

(5) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:

Cdigo equivalente: Es el cdigo del material con caractersticas
tcnicas iguales pero de diferente marca o modelo. Se colocara este
cdigo nicamente si se conoce de la existencia de un material
equivalente, para este fin se tendr el apoyo del Tcnico o Usuario.
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(6) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:

Estos datos bsicamente son para los materiales considerados como
repuestos.
Numero de parte del material: Se deber colocar el nmero de parte del
repuesto catalogado (cdigo que relaciona al repuesto con un determinado
equipo). Esta informacin la proporcionara el Tcnico Usuario utilizando el
catalogo o de equipos.
Cdigo del modelo de equipo: Se deber relacionar el nmero de parte
del repuesto con el cdigo del modelo de equipo al cual pertenece dicho
repuesto (cdigo de un equipo determinado). Este cdigo, se colocara de
acuerdo a la estructura de cdigos de equipos que ser proporcionada con el
apoyo de Tcnico (Listado de modelos de equipos por tipo de equipo).
Cdigo del sistema: Se deber relacionar el nmero de parte con el
sistema al cual pertenece este repuesto dentro del tipo de equipo. Esta
informacin la deber proporcionar el Tcnico (Se utiliza el listado de sistemas
por tipo de equipo).

(7) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:

Materiales duplicados (mismo material con cdigo distinto): Se
deber colocar el cdigo actual (rubro, familia e tem), estos materiales
sern identificados con el apoyo del Tcnico Usuario.
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Operacin: El cdigo de los materiales duplicados deber ser relacionado

con la operacin donde se encuentra. Se coloca el cdigo de la operacin.
Cdigo de ubicacin en el Almacn: Se deber colocar la ubicacin del
material duplicado en los diferentes almacenes de las operaciones. Esta
informacin ser proporcionada por el Tcnico o Usuario con el apoyo del Jefe de
Almacn o Almacenero.

(8) EN ESTA SECCION SE LLENARAN LOS SIGUIENTES DATOS:

Peso y unidad de peso: Se determinara el peso del material y la
unidad de peso del mismo, se utilizara balanzas para determinar dicho dato.
Caractersticas: Se determinaran las caractersticas propias del material a
catalogar, solo las que sean importantes, para esto se tendr el apoyo del
Tcnico Usuario.
Unidad: Se colocara la unidad respectiva de dichas caractersticas.
Valor: Se colocara el valor de dichas caractersticas, medidas en la unidad
definida.

Tipo de almacenamiento: Se deber colocar si fuera necesario, que tipo

de cuidado debera tener el material en su almacenamiento (humedad, polvo,
luz, otros). Este dato se podr obtener de una tabla de tipos de
almacenamiento.

(9) EN ESTA SECCION SE DEBERAN COLOCAR LAS FIRMAS DE LAS

PERSONAS QUE HAN INTERVENIDO EN LA CATALOGACION DEL
MATERIAL COMO SEAL DE APROBACION.
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