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DE
RECURSOS
HUMANOS
II
DOCENTE: Dr. Juan Garca
Cspedes
ASPECTOS GENERALES DE RECURSOS HUMANOS
Objetivos corporativos
Sabemos que el objetivo fundamental de la Administracin de Recursos
Humanos es contribuir al xito de la empresa. Por este motivo es de importancia
redisear la funcin corporativa de Recursos Humanos para convertirla en una
consultora de la direccin de la empresa sobre contratacin, formacin, gestin,
retribucin, conservacin y desarrollo de las personas que forman parte de la
organizacin.
Teniendo en cuenta que el contexto donde se encuentran las organizaciones
est muy expuesto a los cambios, Recursos Humanos debe contribuir a que los
miembros de la empresa no solo acepten los cambios presentados, sino tambin
aprendan a trabajar en un ambiente de trabajo dinmico.
Objetivos funcionales
Mantener la contribucin del departamento de Recursos Humanos en un nivel
apropiado de acuerdo a las necesidades de la empresa es una prioridad
absoluta. Cuando la administracin de personal no se adecua a las necesidades
de la organizacin se desperdician recursos de todo tipo.
Objetivos sociales
Recursos Humanos debe responder tica y socialmente a los desafos que
presenta la sociedad en general y reducir al mximo las tensiones o demandas
negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la empresa. Cuando las
organizaciones no utilizan sus recursos para el beneficio de la sociedad dentro
de un marco tico, pueden verse afectadas por restricciones.
Objetivos personales
Si bien es muy claro que Recursos Humanos no tiene que olvidar los objetivos de
la empresa tampoco debe olvidar que cada integrante de la organizacin aspira a
concretar sus propios objetivos personales. En la medida en que el logro de los
objetivos de cada individuo contribuya al objetivo de la organizacin, el
departamento de Recursos Humanos reconoce que una de sus funciones es
apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. En el caso de que
ambos objetivos no estn alineados la productividad de los empleados puede
disminuir, como as tambin es factible que aumente la tasa de rotacin ante la
ausencia de falta de compromiso con la empresa.
En cuanto al desarrollo del individuo tambin es de importancia aumentar el nivel
de capacidad de los que trabajan en la organizacin mediante la capacitacin,
dicho beneficio ser para la persona pero tambin para la empresa.
1.- Las personas como seres humanos profundamente diferentes entre s, dotados
de personalidad propia y talento y aprendizaje indispensable, destrezas y
capacidades indispensables para administrar de manera adecuada los recursos
organizacionales.
- Reclutamiento y seleccin
- Formacin profesional
- Legislacin laboral.
- Evaluacin de cargos
- Capacitacin
- Plan de carrera
- Poltica salarial
RELACIONES DE INTERCAMBIO
Todo sistema social puede verse en trmino de grupos las personas ocupadas en el
intercambio de sus recursos con ciertas expectativas. Esos recursos se intercambian
constantemente y, sin duda, no se limitan nicamente a recursos materiales, sino
que abarcan tambin ideas, sentimientos, habilidades y valores, adems dentro de
este sistema social se desarrollan contratos psicolgicos entre las personas y el
sistema, las personas y los grupos, as entre sistemas y sub sistema en los que
prevalece el sentimiento de reciprocidad.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Caractersticas
Existen ciertas caractersticas clave de acuerdo con las cuales las culturas se
diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las siguientes:
Tolerancia del riesgo: El grado en el que los empleados son animados a ser
agresivos, innovadores y a asumir riesgos.
Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear
los conflictos y las crticas de forma abierta.
Artefactos (1)
- Tecnologa
- Locales y instalaciones
- Productos y servicios
- Tareas
- Proceso de trabajo
- Normas y reglamentos
Prejuicios bsicos
- Creencias inconsistentes
- Percepciones y sentimientos
- Concepcin de naturaleza humana
- Prejuicios predominantes
CLIMA ORGANIZACIONAL
Qu es clima organizacional?
Goncalves (2001) define clima organizacional como "un fenmeno que media entre
los factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que se
traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la organizacin tales
como la productividad, satisfaccin, rotacin, etc."
Gibson y colaboradores (1984), conceptualizan clima organizacional como las
propiedades del ambiente que perciben los empleados como caracterstico en su
contexto laboral. Sobre esta base, el clima est conformado por las percepciones de
las variables de comportamiento, estructura y procesos.
Segn Hall (1996) clima es un conjunto de propiedades del ambiente laboral,
percibidas directamente o indirectamente por los empleados, que se supone son una
fuerza que influye en la conducta del mismo.
Segn Chruden y Sherman (1982) toda organizacin posee su propia y exclusiva
personalidad o clima que la diferencia de otras. Dichos autores sostienen que la
gerencia debe prestar mucha atencin a este aspecto, ya que entender el clima de la
organizacin con lleva al logro de los objetivos establecidos.
Clima:
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha
demostrado mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental las
percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en
un medio laboral .
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que
el comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores
organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones que tenga el
trabajador de estos factores.
Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las actividades,
interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa.
De ah que el Clima Organizacional refleje la interaccin entre caractersticas
personales y organizacionales.
a estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los mercados con los que
se relaciona. La estructura bsica del organigrama de una empresa, est formada
por cinco funciones bsicas, dependientes de la direccin general y plasmadas en
sus respectivos departamentos, son:
Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones especficas y se relaciona
con los diferentes mercados. As:
El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de clientes compradores.
El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado financiero.
El Departamento de Produccin y Tcnico, se relaciona con el mercado tecnolgico.
El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el mercado
de proveedores.
El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el mercado laboral.
Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser
ms o menos numerosas, segn la dimensin de la empresa y el grado de detalle
que se desee establecer.
Todo este proceso organizativo, est encaminado a cumplir los objetivos de la
empresa, que finalmente se dirigen hacia la optimizacin del resultado, y a una
estructura organizativa ms flexible y sencilla.
De todos estos departamentos, nos vamos a centrar en el departamento de
recursos humanos, que a continuacin pasamos a analizar.
Jefe de personal, remuneraciones, escalafn, pensiones.
El departamento de recursos humanos.
El departamento de recursos humanos, ha sufrido una importante evolucin.
Es uno de los departamentos con un trabajo ms duro, que se basa sobre todo en la
negociacin y relacin permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean
puestos de los mejor remunerados y con mayor rotacin, debidos en gran parte a la
gran presin a la que estn sometidos estos profesionales.
Las funciones genricas principales de los profesionales de este departamento son:
Ser conocedor de las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto
de vista terico como de su aplicacin prctica en la empresa.
Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio,
tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los
trabajadores, el comit de empresa y los sindicatos.
Implica elegir una estructura orgnica que ayudar a la empresa alcanzar de la forma
ms efectiva sus objetivos.
a) Organizacin burocrtica
Como hemos comentado, las empresas que adoptan una estrategia empresarial
defensiva suelen adoptar una estructura organizativa burocrtica. Esta estructura
tiene forma piramidal definida por una lnea jerrquica con muchos niveles de
direccin. Adems utiliza un enfoque de rdenes de control de arriba abajo para
controlar a los subordinados, se refieren a las organizaciones clsicas.
b) Organizacin plana
Una empresa que desarrolla una estrategia empresarial exploradora suele
implantar una estructura organizativa plana. Esta estructura slo tiene unos pocos
niveles de direccin se centra en un enfoque de direccin descentralizado. Las
organizaciones planas animan .una alta participacin de los empleados en las
decisiones empresariales
. Las organizaciones planas se suelen dividir en unidades e equipos que se
presentan a los distintos productos, servicios o consumidores. El objetivo de esta
estructura, consiste en crear pequeos negocios independientes que pueden
responder rpidamente a las necesidades y cambios de los consumidores de su
entorno empresarial.
. La estructura organizativa plana reduce alguna de las fronteras que aslan a los
empleados de las organizaciones burocrticas. Las fronteras entre trabajadores
del mismo nivel quedan reducidas porque es frecuente que los trabajadores estn
integrados en equipo
. La estructura organizativas planas pueden ser tiles para aquellas organizaciones
que estn aplicando estrategias de gestin de calidad total y que hacen hincapi
en la satisfaccin del cliente. Pueden disearse de muchas formas como son:
CONSULTORAS AGENCIA DE
PUBLICIDAD
GRUPO
EJECUTIVO
FABRICAS DE
En esta parte del curso nos vamos a centrar en el anlisis de trabajo desde la
perspectiva de los grupos de empleados. Como hemos comentado, en la estructura
organizativa planas y sin fronteras, los equipos de trabajo son un imperativo y
constituyen las unidades bsicas de trabajo en ambas estructuras
Que, es necesario dictar medidas que potencien las posibilidades de encuentro entre
la oferta y la demanda laboral, flexibilizando las modalidades y mecanismos de
acceso al trabajo, en especial en el caso de jvenes desempleados, mujeres con
responsabilidades familiares, trabajadores con limitaciones fsicas, intelectuales, o
sensoriales y sectores similares, asimismo la generacin masiva de empleo en las
franjas ms dbiles de la sociedad;
Que, es imperativo por ello definir el marco legal de la contratacin laboral individual,
as como alentar las diversas formas de acceso al trabajo a travs de la actividad
empresarial, de produccin y servicios, estimulado el trabajo autnomo a domicilio, la
creacin de empresas y cooperativas de trabajadores, entre otras;
D.L 650 de compensaciones
Ley 30057
HACER LO CORRECTO
Para los efectos de la presente Ley, se entiende por discriminacin cualquier tipo de
distincin, exclusin o restriccin, basada en el sexo, que tenga por objeto
esto conlleva a entender las oportunidades laborales que exige que los empleados,
varones y mujeres, que desarrollan el mismo trabajo para la misma organizacin
reciban el mismo sueldo.
Casos:
Despedir a un trabajador requiere tener todo los argumentos y ajustarse a las normas
vigentes y el reglamento adaptado a la empresa.
Discriminacin sexual
Demandas de minusvlidos
Est contemplado en el D.L.728 art.76
Como la mayora de las leyes, es muy compleja. Cada Ley particular est
acompaada de una serie de reglamentos que pueden ser muy largos, tal es el caso
de la Ley de minusvala
A efectos de esta Ley, los individuos con minusvalas son personas que tiene
deficiencia fsica o mental que afecta en gran medida a una o ms de sus funciones
vitales principales, como por ejemplo:
GESTIN DE DIVERSIDAD
CONCEPTO
IMPORTANCIA
b.) Las minoras suponen una mayora del mercado de trabajo en muchas partes del
pas, y para ser competitivas, las empresas necesitan retener y motivar a los
empleados minoritarios.
c.) Las compaas estn procurando ganarse a los clientes de todas las esquinas del
globo, y necesitan la ayuda de directivos que puedan funcionar en diferentes culturas.
a.) Acceso al mercado: una base diversa de empleados permite a la empresa explotar
mercados rentables. Utilizar a los empleados que estn en armona con estos
mercados puede proporcionar a la firma una ventaja competitiva
d.) Desempeo de equipo: los grupos que mezclan individuos con diferentes tipos de
personalidad, actitudes, etnias y gnero tambin toman mejores decisiones porque
son capaces de encontrar mejores soluciones debido a las caractersticas de los
procesos de pensamiento divergentes. La diversidad minimiza el fenmeno llamado
pensamiento de grupo, en el que un grupo homogneo est de acuerdo con una
solucin errnea debido a que los miembros del grupo tienen un esquema mental
similar. Por eso es importante que haya personas que vean el problema de forma
diferente.
Para el tiempo es una de las alternativas que tiene la empresa para poder competir
en un mercado de incertidumbre y en un mundo re globalizado, por el siguiente:
Ascensos
Transferencias
Las transferencias tienen varios propsitos. Se usan para que las personas adquieran
ms experiencias laborales, como parte de su desarrollo, y para ocupar los puestos
vacantes cuando se presentan. Asimismo, las transferencias se usan para mantener
abiertos los grados de los ascensos y para mantener a las personas interesadas en
su trabajo. El movimiento lateral de un trabajador dentro de la organizacin se conoce
como transferencia. sta puede ser iniciada tanto por el trabajador o por la empresa.
El proceso no implica que una persona reciba una promocin o sufra una democin.
Las transferencias tienen varios propsitos. En primer lugar las empresas las
consideran necesarias para la reorganizacin.
Promocin
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
PLANEACIN DE PERSONAL
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
Verificamos que la fuente de reclutamiento sean las reas del mercado de recursos
humanos exploradas por los mecanismos de reclutamiento. En otras palabras, el
mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes de recursos humanos que
tienen que ser diagnosticada y localizadas por la empresa que despus influir sobre
ella por medias tcnicas de reclutamiento que busca atraer candidatos para atender
sus necesidades.
RECLUTAMIENTO INTERNO
Transferencia de personal
Promocin de personal
Transferencia con promocin de personal
Programas de desarrollo personal
Planes de carrera para el personal.
Caso. De promociones y ascensos
RECLUTAMIENTO EXTERNO
SELECCIN DE PERSONAL
Hay dicho popular que dice que la seleccin consiste en elegir al hombre adecuado
para el puesto adecuado. En otras palabras, la seleccin busca entre los candidatos
resultados a los ms adecuados para los puestos que existen en las empresas, con
intensin de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo personal, as como la
eficacia de la organizacin, y busca solucionar:
Una vez realizada la comparacin entre los requisitos que exige el puesto y los
ofrecidos por los candidatos, puede ocurrir que varios de los candidatos tengan
requisitos equivalentes para ser propuestos al departamento que los solicit para la
ocupacin de puesto vacante. De esto se desprende que el departamento de RRHH
no puede tomar decisiones respecto al personal, es competencia de la unidad
solicitante la decisin respecto al personal, lo nico que puede hacer el rea de
personal es proporcionarle asesoramiento especializado.
ENTREVISTA DE SELECCIN
1. Preparacin de la entrevista
2. Ambiente : fsico y psicolgico
3. Desarrollo de la entrevista. Se refiere a la relacin interpersonal entre dos personas
(contenido de la entrevista, comportamiento del candidato).
4. Cierre de la entrevista
5. Evaluacin del candidato.
Prueba objetiva.
TESTS PSICOLGICO
El trmino test designa un conjunto de pruebas que se aplican a las personas para
valorar su desarrollo mental, sus aptitudes, habilidades, conocimientos.
Los directivos y las organizaciones de xito, se estn dando cuenta que las personas
son recurso clave para mantener una ventaja competitiva. Por esta razn, consideran
la formacin de los empleados como una inversin en personal y no un gasto. Como
directivo querr que su personal tenga mejor cualificacin comprensin de la
organizacin y sus consumidores.
OBSTCULOS A LA FORMACIN
El proceso de formacin plantea una serie de preguntas que los directivos deben
responder. Entre estas, cabe destacar:
La formacin es la solucin?
Un objetivo fundamental de la formacin es la supresin o mejora de los problemas
de rendimiento. Sin embargo no todos los problemas relativos al rendimiento se
solucionan con formacin. Por ejemplo las peticiones pocos claras, los problemas de
moral y la mala calidad de los materiales.
Antes de elegir la formacin como solucin, los directivos deberan analizar con
cuidado la situacin para ver si la formacin es respuesta adecuada.
Son los objetivos claros y realistas?
Para que el programa de formacin tenga xito, debe tener objetivos claramente
definidos y deben ser realistas. Estos objetivos guiarn el contenido del programa y
determinarn los criterios por los que debe evaluarse su eficacia. Por ejemplo, la
direccin no puede esperar, siendo realista, que una sesin de formacin haga de
todo los trabajadores expertos informticos. Esta expectativa garantiza el fracaso,
porque el objetivo es inalcanzable.
Es una buena inversin la formacin?
La formacin puede resultar muy cara. Para hacerse una idea hasta qu punto esto
es as.
Esto afecta al costo de las empresas, adems del coste de realizar el programa de
formacin, existen otros costos asociados con el anlisis y la evaluacin de la eficacia
del programa. En algunos casos, la formacin puede ser adecuada, pero no eficiente
en trminos de costos . Antes de iniciar el programa de formacin, los directivos deben
ponderar los costos del problema actual frente al coste de formar a los empleados
para suprimir el problema.
Funcionara la formacin?
Existen muchos tipos de programas de formacin que utilizan con carcter general.
Algunos estn informatizados, otros utilizan simulaciones y algunos otros utilizan un
formato de clase tradicional. Algunos tipos de formacin son ms eficaces que otro
para determinados fines y situaciones.
GESTIN DE RETRIBUCIN
QUE ES RETRIBUCIN?
Cantidad de dinero o cosa que se da a una persona como pago por un trabajo o un
servicio.
La retribucin total d un empleado tiene tres elementos, esto vara mucho en funcin
de la empresa
El primer elemento, y el ms importante en la mayora de las empresas, es el salario
base, es decir, la cantidad fija que recibe normalmente el empleado, ya sea como
salario y puede ser semanal y mensual o como retribucin por hora.
El segundo elemento de la retribucin est formado por los incentivos salariales,
programas diseados para compensar a los empleados con altos niveles de
rendimiento. Estos incentivos pueden adoptar de muchas formas (incluyendo primas
y participacin en beneficio de la empresa).
El ltimo elemento de la retribucin total est formado por las prestaciones,
denominado a veces retribuciones indirectas (seguros mdicos, vacaciones susidio
de desempleo).
CONCEPTO DE PRESTACIONES
En razn de sus objetivos primordiales, se puede decir que las
prestaciones son beneficios colaterales al salario por cuota diaria que una
empresa o patrn otorga a su personal, sean en especie o en dinero, para
coadyuvar a la satisfaccin de sus necesidades de tipo econmico,
educativo o sociocultural y recreativo, buscando atraer elementos idneos
para su ingreso a la organizacin, retener a los ya existentes y motivarlos
o desarrollarlos para lograr su mejor desempeo, tendiente a mejorar la
productividad de la empresa y la calidad de vida del trabajador,
aumentando con ello la estabilidad y posibilidades de progreso de ambos.
TIPOS DE PRESTACIONES
Estas son algunas de las prestaciones que se otorgan a los trabajadores
en los contratos colectivos o bien, a trabajadores de confianza.
En dinero:
Aguinaldo
Prima vacacional
Premio de puntualidad
Premio de asistencia
Prima dominical
Pago especial de tiempo extra
Reparto de utilidades
En especie:
Despensas
Uniformes
Automvil
Anteojos
Servicio de transporte
ESTRATEGIA DE PRESTACIONES
PRESTACIONES VOLUNTARIAS
Seguros mdicos tanto para el titular y la familia y sus hijos
Derecho estatutario
Los derechos estatutarios de los empleados estn protegidos por leyes especficas
aprobadas por el gobierno. El derecho estatutario clave de los empleados es la
proteccin contra la discriminacin en funcin a la raza, sexo, la religin, la edad y la
minusvala.
Igualdad de oportunidad en el empleo
Derechos contractuales
Los derechos contractuales parten de la legislacin de contratos. Un contrato es una
promesa legalmente vinculante entre dos o ms partes competentes. Una ruptura de
contrato, por lo que una de las partes no cumple sus promesas ante la otra, est
sujeta a situaciones legales.
Tanto los empresarios como los empleados tienen derechos y obligaciones mutuas
cuando firman un contrato
Otros derechos.
Los empleados casi siempre esperan tener derechos adicionales a los estatutarios y
contractuales. Entre estos derechos podemos incluir el derecho a recibir un
tratamiento tico y derechos de libertad de expresin y derecho a la intimidad. Estos
derechos difieren de las dos primeras categoras en un aspecto importante aunque
los empleados esperan disfrutar de estos derechos, pueden no tener un recurso legal
si consideran si ha sido violado. Incluso si la Ley no exige al empresario que cumple
con otros derechos de los empleados , la concesin de los mismo probablemente
permitir tener trabajadores ms satisfechos que estn dispuestos a comportarse un
paso m{as por la organizacin
DERECHOS DE DIRECCIN
Los derechos del empresario, normalmente denominados derechos de direccin,
pueden resumirse como los derechos de realizar sus negocios y quedarse con
cualquier beneficio resultante. En el Per el derecho de direccin est respaldado por
la Constitucin Poltica instaurado dentro de una sociedad capitalista que acepta los
conceptos de propiedad privada y de motivacin para obtener beneficio.
Los derechos de direccin incluyen el derecho a dirigir a la fuerza laboral y el derecho
a contratar, promocionar, asignar, disciplinar y despedir a los empleados. El derecho
de direccin de dirigir a la fuerza laboral esta moderado por el derecho de los
empleados.
Control electrnico
Los expertos estiman que el robo por parte de los empleados son de alto costo, por
ejemplo, robos de mercancas, desfalcos, espionaje industrial, crmenes informticos,
actos de sabotaje| y mala utilizacin de horario laboral. Los espas industriales que
roban secretos comerciales competitivos, como cdigo de software o planes de un
chip microprocesador pueden llevarse una propiedad tan valiosa que su robo
amenaza la propia existencia del negocio. Los empleados roban tiempo cuando
tardan demasiado en comer, utilizan el telfono para conversaciones privadas, utilizan
inadecuadamente las bajas por enfermedad o los das libres o realizan otros trabajos
durante el horario laboral. Estas razones estn llevando a los empresarios utilizar el
control electrnico y son de diversa manera. Con el crecimiento de la tecnologa para
el tiempo se est haciendo seguimiento de la produccin de los trabajadores.
Delacin
La delacin se produce cuando un empleado revela las prcticas ilegales, inmorales
o ilegtimas del empresario a personas u organizaciones que pueden ser capaces de
emprender acciones correctivas. La delacin pueden dar soluciones eficaces, pero
tambin puede interrumpir las operaciones normales de la organizacin.
TABACO Y TRABAJO
El tener un hbito de fumar, no significa perjudicar al compaero de trabajo ni al
cliente, pueden hacerlo en lugares destinados para dicha costumbre o hbito. En el
Per se ha dado la Ley 29517 que prohbe fumar en lugares pblicos, y la venta de
tabaco a menores de edad.
Los empresarios estn viendo la forma de evitar de tener personal dedicado al tabaco,
por que puede generar incendios que atentara contra la economa de la empresa.
CALIDAD DE VIDA
CONCEPTO DE CALIDAD DE VIDA
USO DE LA COMPUTADORA
El trabajo con la computadora exige cumplir algunas medidas mnimas para prevenir
problemas de salud relacionados con su uso. Comprenden la postura del trabajador, la mesa o
superficie de trabajo, la silla, los perifricos de entrada (teclado ratn, lector de CD), de
salida (monitor, impresora y bocinas) y de entrada/salida (torres de disco duro y disquete) as
como el entorno laboral inmediato.
Se entiende por saneamiento bsico ambiental una serie de medidas que buscan crear un
ambiente de higiene, bienestar, salud, seguridad y calidad de vida entre los trabajadores.
a) Fsico.
b) Espiritual.
c) Psicolgico.
d) Influencia e intercambio.
e) Conocimientos y habilidades.
f) Aprendizaje.