CONSTRUCCION DE TAREAS

Adjuntar informacin adicional

Para aclarar, ampliar o mejorar un proyecto se pueden usar uno o varios mtodos para agregar
informacin a las tareas, los recursos, las asignaciones o todo el proyecto.

Agregar una nota a una tarea, un recurso o una asignacin. En una nota se puede incluir
informacin, como por ejemplo un texto recordatorio, hipervnculos o vnculos a archivos
almacenados en otro lugar.

Crear un hipervnculo a informacin adicional. Puede crear un hipervnculo a un archivo o a una

carpeta de un equipo en red, o bien a un sitio Web. Al hacer clic en el hipervnculo, la informacin
vinculada aparece en una ventana del explorador.

Copiar y pegar informacin adicional. Copie la informacin de otro programa basado en Windows y
pguela en el proyecto. La informacin que se pega pasa a formar parte del archivo de proyecto y,
por tanto, el tamao de ste aumenta en la misma medida.

Incrustar informacin adicional. Incruste un objeto (por ejemplo una imagen, un archivo entero o
una parte) en el archivo de proyecto utilizando OLE.

Crear vnculos a informacin adicional. Al crear un vinculo a la informacin adicional utilizando OLE
para insertar un objeto vinculado, el propio objeto o su icono representativo aparecer en el
proyecto.
Definir delimitaciones de tareas
Restriccin restriccin establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que
una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser
flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].

Fecha de comienzo fecha en la que est programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la
duracin, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de
comienzo de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y restricciones.

Restriccin flexible restriccin que es flexible y que no asocia una tarea a una nica fecha. Las
restricciones flexibles incluyen: Lo antes posible, Lo ms tarde posible, No finalizar antes del, No
finalizar despus del, No comenzar antes del y No comenzar despus del.

Restriccin inflexible restriccin que se considera inflexible porque asocia una tarea a una fecha. Las
restricciones inflexibles son Debe finalizar el y Debe comenzar el.
Definir tipos de tareas
Los tres tipos de tareas son de unidades fijas, de trabajo fijo y de duracin fija. Project utiliza el tipo de
tarea de unidades fijas de modo predeterminado.

Tarea de unidades fijas tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se
calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

Tarea de trabajo fijo tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin
de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se
calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

Tarea de duracin fija tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente
modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

En una... Si revisa las unidades... Si revisa la duracin... Si revisa el trabajo...

La duracin se vuelve a El trabajo se vuelve a La duracin se vuelve a
Tarea de unidades fijas
calcular. calcular. calcular.
La duracin se vuelve a Las unidades se vuelven a La duracin se vuelve a
Tarea de trabajo fijo
calcular. calcular. calcular.
El trabajo se vuelve a El trabajo se vuelve a Las unidades se vuelven a
Tarea de duracin fija
calcular. calcular. calcular.
Asignar la duracin de la tarea: usar el Diagrama de Gantt

Puede especificar la duracin exacta de una tarea o una nueva duracin estimada para remplazar la
duracin estimada que Microsoft Office Project 2010 asigna a cada tarea de manera predeterminada.
Es conveniente destacar que es posible programar las tareas ms eficazmente si se especifica la
duracin y los vnculos de cada una y se permite que Project calcule automticamente las fechas de
comienzo y fin.

1.En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.En el campo Duracin de la tarea que desee cambiar, escriba la duracin que desee. Se puede
especificar la duracin utilizando minutos, horas, das, semanas o meses.
3.Para indicar o marcar la nueva duracin como estimada, escriba un signo de interrogacin a
continuacin de la misma.
4.Presione ENTRAR.
Asignar la duracin de la tarea: usar el cuadro de dialogo
Informacin de la tarea
1.En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.Haga doble clic en una tarea para abrir el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
3.Haga clic en las flechas del campo Duracin para aumentar o disminuir la duracin de la configuracin
predeterminada de un da.
4.Presione Aceptar.
Asignar la duracin de la tarea: usar el mouse y la barra de
tareas

1. Coloque el puntero del mouse sobre el borde derecho de una barra de tareas hasta que el puntero se
convierta en una lnea vertical con una flecha que se extiende a la derecha de esta lnea.
2. Haga clic y arrastre la barra a la derecha. Mientras lo hace, Project muestra la duracin programada y
la fecha de la nueva tarea.
3. Suelte el botn del mouse cuando la duracin que desee aparezca en el cuadro de informacin.
Asignar un calendario a una tarea
Para asignar un calendario a una tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea para abrir el cuadro de
dialogo Informacin de la tarea. Haga clic en la ficha Avanzado y abra la lista desplegable Calendario
para asignar un calendario especial para la tarea.
Uso de tareas recurrentes
Tarea repetitiva. Tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por
ejemplo, podra definir la reunin semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.
1.- Seleccione la tarea que desea que aparezca debajo de la tierra recurrente y elija la ficha Tarea,
Insertar, Tarea, Tarea peridica.

2.- Escriba un nombre para la tarea recurrente.

3.- Establezca la duracin de la tarea en el campo Duracin.
4.- Establezca la recurrencia de la tarea seleccionado uno de los botones de opcin del Patrn de
Repeticin: Diario, Semanal, Mensual o Anual. Dependiendo de la recurrencia que seleccione, cambiar
los ajustes de tiempo a la derecha de los botones de control.
5.- Seleccione la configuracin adecuada para la frecuencia de repeticin.
6.- Establezca el intervalo de repeticin.
7.- Haga clic en Aceptar para crear la tarea.
Introducir notas de tareas
Puede adjuntar notas a tareas individuales para recordar ciertos parmetros o detalles para la tarea.
Cuando se agrega una nota a una tarea, puede visualizar la nota en pantalla e incluir la nota en un informe
impreso.
1.- Haga doble clic en una tarea para abrir el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea.
2.- Haga clic en la ficha Notas.
3.- Escriba su nota en el rea proporcionada. Puede usar las herramientas que estn encima de la caja de
descripcin para dar formato a su nota.
4.- Haga clic en Aceptar para adjuntar la nota en su nota.
Dependencia entre tareas Microsoft Project (I)
Fin a Comienzo:
Es el tipo de dependencia ms frecuente y en la que la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se
haya finalizado la ejecucin de la tarea predecesora:

Comienzo a Comienzo:
Aqu tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultneamente:
Dependencia entre tareas Microsoft Project (II)
Fin a Fin:
Aqu, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora:

Comienzo a Fin:
En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece:
Jess Sachahuamn Flores