LINEAMIENTOS PROCESO ELECTORAL DE REPRESENTANTES 2017

BIENESTAR AL APRENDIZ DIRECCIN DE FORMACIN

DIRECCIN GENERAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Bogot
2017

GC-F -005 V.
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INTRODUCCIN

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA busca que los aprendices participen

activamente en el proceso democrtico para la eleccin de los representantes en los
Centros de Formacin a nivel Nacional, y de esta forma garantizar la formacin
integral que les permita desenvolverse en un medio personal, familiar, social y
laboral.
Los lineamientos generales de la eleccin de representantes se encuentran
contemplados en dos documentos base:
1. La resolucin 0452 del 2014 Poltica del Fomento del Bienestar y Liderazgo
del aprendiz Vive el SENA.
2. El acuerdo 002 del 2014. Es importante aclarar que el captulo XI del acuerdo
007 del 2012 no es vlido.
De esta forma se busca que el proceso electoral en cada uno de los centros de
formacin a nivel Nacional, se encuentren alineados dentro del marco normativo
institucional.
Como parte de la Poltica de Bienestar es importante mencionar y recordar que la
invitacin a los posibles candidatos se debe enmarcar bajo el respeto de las
iniciativas personales de los aprendices, as como de su inters por vincularse a este
proceso de forma autnoma, libre y sin la coaccin de otros intereses. Razones por
las cuales Bienestar al Aprendiz asume el compromiso de garantizar la transparencia
como eje fundamental de una cultura de respeto, inclusin, y pluralismo como
elementos fundamentales para el funcionamiento de la democracia.

OBJETIVO GENERAL

Realizar el proceso electoral para eleccin de los Representantes de Aprendices

SENA, a travs de cada uno de los 117 centros de formacin a nivel Nacional.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Desarrollar un proceso electoral transparente y claro.

Promover la participacin de todos los aprendices en el proceso electoral.
Fortalecer una cultura democrtica en el SENA a travs del
fortalecimiento de espacios de debate y participacin.

GENERALIDADES DEL PROCESO DE ELECCIN

1. Leer la normatividad SENA en la resolucin 0452 del 2014 y acuerdo 002 del
2014. (se adjuntan documentos)
2. Seguir paso a paso la estructura en el acuerdo 002 del 2014.

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 3. Tener claro el cronograma estructurado por la Direccin General para dar
cumplimiento al desarrollo de cada una de las actividades segn la
normatividad.
4. Realizar las publicaciones pertinentes del proceso.

METODOLOGA DEL PROCESO DE ELECCIN DE REPRESENTANTES

Desarrollo de la circular de apertura en cada centro de formacin

En archivo adjunto se da a conocer un modelo de circular para que sea elaborado

en cada centro de formacin.

Divulgacin del proceso electoral

El grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de la Direccin

General inicia el proceso electoral el 1 de febrero del 2017 segn documento adjunto
denominado cronograma eleccin de representantes 2017.
De igual forma se realizarn desde la Direccin General estrategias de
comunicacin que sern enviadas durante el proceso electoral. Las piezas de
participacin para el proceso de votacin y eleccin del representante, deben ser
publicadas en las carteleras del Centro de Formacin.
Es ideal que los canales digitales sean usados para incentivar la participacin de
nuestros aprendices en los diferentes eventos realizados por el rea de Bienestar al
Aprendiz.
Las redes sociales buscan ampliar las propuestas de los aprendices, actividades de
campaa y dems informacin relacionadas con el proceso electoral, para ste fin
planteamos el uso de twitter como un espacio para potenciar y visibilizar su labor.
Lo anterior se realiza usando hashtag #YovotoSENA donde se podr recurrir a
herramientas como fotografas y menciones que permitan identificar la labor que
desarrollan, sus iniciativas y todo lo relacionado a las actividades que se ejecuten en
el marco de esta eleccin.
Es vital que los aprendices identifiquen tanto la regional como el Centro de
Formacin al que pertenecen, para dirigirse de forma directa a su pblico objetivo.
A continuacin se da a conocer el paso a paso para participar en redes sociales para
informar a la comunidad SENA del Centro de Formacin, en especial dar a conocer
la siguiente informacin a los candidatos:

Twitter:
1. Crear una cuenta en twitter.
2. Sigue en twitter la cuenta de @SENAComunica @juantxosanchez
@alfonsoprada

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 3. Redacta tu trino o publica tu contenido, desde tu cuenta:

- Para este punto es importante tener presente que en el caso de twitter

solo cuentas con 140 caracteres para compartir tus propuestas o
imgenes, s publicas fotos puedes compartir en la red hasta cuatro
imgenes por trino.
- Si compartes fotografas twitter te da la opcin de etiquetar, en caso que
no puedas mencionar por cuestiones de espacio, puedes incluir 9 perfiles
ms con quienes quieras compartir tu informacin.
- Siempre ten presente al iniciar tu trino incluir el hashtag. Ejemplo:
#YovotoSENA (escribe tu propuesta, mensaje o informacin)
@SENAComunica @juantxosanchez @alfonsoprada (Si es el caso,
agrega tus fotos o imgenes que desees compartir en la red social frente
a cmo ests llevando a cabo tu campaa)
- Recuerda que las redes sociales son un espacio que nos permiten
explorar la mayor creatividad posible, por ende entre ms creativo y vital
sea el contenido que compartes mayor impacto generar.
- Adicionalmente debes tener presente usar un lenguaje claro, buena
ortografa, conciso y respetuoso ante los dems candidatos, tus
seguidores y las personas que interactan en la red social.
- Invitamos a que todos los trinos tengan la cuenta: @alfonsoprada,
@juantxosanchez, @rhinamrm

Facebook:
1. Es importante comunicarse va in-box (mensaje) con un fanpage:
2. Luego darle me gusta pueden remitirnos a travs de mensajera todo el
material que deseen publicar fotografas y textos claros.
3. Es importante tener en cuenta a la hora de enviar el material identificarse con:
- Nombres completos.
- Regional, centro de formacin y programa al que pertenecen.
El rea de comunicaciones de Bienestar al Aprendiz en la Direccin General,
manifiesta que todas las piezas deben tener la unidad de la imagen corporativa, por
lo anterior solicitamos no hacer modificaciones a las mismas.

Inscripcin de candidatos y desarrollo de propuestas

Los aprendices desarrollan un proceso de inscripcin en el rea de Bienestar al

Aprendiz de los Centros de Formacin a nivel Nacional, es importante tener claro el
cronograma del proceso. (Formato de inscripcin de candidatos que se anexa al
documento)

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El cierre del proceso de inscripcin se desarrolla el 13 de febrero del 2017, por lo
anterior el da 14 de febrero solicitamos su colaboracin para enviar scanner de los
formatos a la Direccin General (enviar al correo rhina@misena.edu.co y/o
rramosmejia@sena.edu.co); cualquier inquietud que surja se pueden comunicar
con la encargada del proceso Rhina Ramos a la IP 12779 y/o al celular
3208770120.

La propuesta es el proyecto que va a realizar cada candidato inscrito para el periodo

electoral del 2017 (se anexa Formato modelo propuesta) y debe estar planteada a
corto, mediano y largo plazo. Es importante que se tenga en cuenta los procesos
iniciados por representantes anteriores con el fin de darle seguimiento y mejorar
estos procesos si es el caso.

Se invita a los equipos de bienestar de cada centro al acompaamiento por medio de

talleres que permitan orientar a los aprendices en el diseo de las propuestas y
estrategias comunicativas para el buen desarrollo de las campaas electorales.

Cuando los aprendices entregan la propuesta desarrollada, la persona encargada del

proceso electoral en el equipo de Bienestar al Aprendiz debe verificar los requisitos
establecidos en la normatividad.

Las propuestas seleccionadas deben estar publicadas en los Centros de Formacin y

de igual forma deben ser divulgadas por redes sociales. Los equipos de Bienestar al
Aprendiz deben apoyar a todos los aprendices candidatos para divulgar sus
propuestas en los ambientes de formacin y es importante mantener la igualdad en
el apoyo a los aprendices candidatos para velar por uniformidad en el proceso.

Eleccin de representantes en cada uno de los Centros de Formacin

Segn los lineamientos establecidos por la Direccin General, las elecciones sern
desarrolladas del 6 al 13 de marzo del 2017 con el fin de cubrir todas las jornadas y
sedes del Centro de Formacin.

Solicitamos todo el apoyo de los equipos de Bienestar al Aprendiz para divulgar las
fotos, actividades, mensajes en todas las redes sociales para invitar a nuestros
aprendices a participar del proceso electoral.

Esta votacin se har de forma electrnica en cada Centro de Formacin, con el fin
de garantizar transparencia e inclusin en todo el proceso electoral.

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Durante el transcurso de la divulgacin del proceso electoral, se dar a conocer el
paso a paso para llevar a cabo el registro, manejo e instalacin de las herramientas
pertinentes a las votaciones electrnicas.

Es importante disponer de un grupo auditor y testigos de la transparencia de la

jornada electoral, conformado por un profesional del equipo de bienestar, un aprendiz
y un delegado por el candidato.

El escrutinio, la eleccin, la publicacin de resultados, y designacin se realizar

teniendo en cuenta lo establecido en el cronograma electoral. (Se anexa modelo
de acta de escrutinio)

Para formalizar los representantes electos ante la Direccin Regional y la Direccin

Nacional, se debern notificar:
1. Los datos de los Representantes de Aprendices. (Formato Representantes
Centro que se anexa al documento)
2. Las propuestas de los aprendices representantes planteadas al iniciar la
compaa deben ser enviadas a la Direccin General.
3. Es importante completar todos los datos en el formatos de representantes y
ser enviados a rhina@misena.edu.co o rramosmejia@sena.edu.co

Se debe realizar una posesin del cargo de Representante de Aprendiz SENA ante
toda la comunidad SENA en el Centro de Formacin, para ellos se firma la resolucin
emitida (se anexa resolucin de posesin de representante) y desarrollada por el
lder de Bienestar de cada centro con el fin de oficializar el proceso electoral.

De igual forma se invita a los lderes de los Centros de Formacin y lderes

regionales a realizar la reunin de inicio de representacin 2017 con los
representantes de cada centro y las directivas del centro y la regional. Lo anterior
para dar inicio a las actividades del componente de liderazgo.

Para finalizar es importante tener en cuenta el siguiente cronograma de entrega de

documentos a la Direccin General:

1. Entrega de la circular de apertura del proceso electoral: 14 de febrero del

2017
2. Entrega de inscripcin de candidatos: 14 de febrero del 2017
3. Entrega de propuesta de candidato electo como representantes de
aprendices: 15 de marzo de 2017
4. Entrega de acta de escrutinio: 15 de marzo de 2017
5. Entrega de formato de representantes del centro: 15 de marzo de 2017
6. Entrega de resolucin de posesin: 20 de marzo del 2017

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Es importante aclarar que se necesitan registrar los anteriores seis (6) documentos
en la Direccin General para poder realizar el alistamiento de la I Cumbre de
Representantes 2017 que se realizar en el mes de abril.

INFORMACIN DE CONTACTO

Solicitamos su colaboracin para enviar los documentos a la Direccin General al

correo rhina@misena.edu.co y/o rramosmejia@sena.edu.co), de igual forma
cualquier inquietud que surja se pueden comunicar con la encargada del proceso
Rhina Ramos a la IP 12779 y/o al celular 3208770120.

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