Manual Usuario

Programacin de Planes
de Mantenimiento

Noviembre de 2011
 INDICE

1 PROGRAMACIN DE PLAN DE MANTENIMIENTO...................................................... 3

1.1 CARACTERSTICAS DE LA PROGRAMACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO.......................3

1.2 SUPERVISIN AUTOMTICA DE PLAZOS IP30...........................................................................4
1.2.1 LOG DE PROGRAMACIN..........................................................................................................4
1.2.2 PARMETROS DE PROGRAMACIN...........................................................................................5
1.3 PROGRAMACIN MANUAL DE PLANES DE MANTENIMIENTO IP10.......................................5
1.4 PROGRAMACIN MASIVA DE PLANES DE MANTENIMIENTO IP30.........................................7
1.5 PROGRAMACIN AUTOMTICA DE PLANES A TRAVS DE PROCESO DE FONDO (JOB).........9
1.5.1 REVISIN DE JOB DE FONDO...................................................................................................14
1.6 TRATAMIENTOS DE LISTA PARA PLANES DE MANTENIMIENTO..............................................17
1.6.1 VISUALIZAR PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO IP16...............................................17
1.6.2 VISUALIZAR RESUMEN DE PROGRAMACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO - IP24.............18
1 Programacin de plan de mantenimiento
Durante la programacin de un plan de mantenimiento el sistema crea objetos de
toma de mantenimiento (por ejemplo, rdenes de mantenimiento u rdenes de servicio)
para los ciclos definidos.
Un aspecto importante de la programacin se refiere a que los planes deben
programarse peridicamente para que el sistema genere tomas de mantenimiento, y
haga la reprogramacin de las fechas previstas.
Existen varias alternativas para la programacin de planes de mantenimiento:
1. Programacin manual de planes: Esta programacin se realiza a travs de
la transaccin IP10, y debe realizarse para cada plan de manera
individual. Adems la programacin debe realizarse peridicamente para
que el sistema genere tomas de mantenimiento. No recomendable.
2. Programacin masiva de planes: Se debe realizar a travs de la
transaccin IP30. A diferencia de la IP10, la programacin es masiva y no
individual, por lo que se puede seleccionar un grupo de planes de
mantenimiento y ejecutar la programacin para todos ellos. Sin embargo,
al igual que en el caso anterior, esta programacin se debe realizar
peridicamente para que el sistema genere las tomas de mantenimiento
(rdenes de mantenimiento y fechas previstas).
3. Programacin masiva IP30, a travs de un proceso de fondo: A
diferencia del anterior, al ejecutar la programacin masiva de planes a
travs de un proceso de fondo, el sistema ejecuta la programacin de
todos los planes seleccionados de manera automtica, adems se le puede
indicar al job (proceso de fondo), una fecha de inicio y termino de la
programacin y una frecuencia de programacin. Es la opcin
recomendada y se debe complementar con la clasificacin de los planes.

1.1 CARACTERSTICAS DE LA PROGRAMACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO

Para cada programacin, el sistema calcula la fecha de vencimiento (fecha
prevista) para un objeto de toma de mantenimiento, segn los parmetros de
programacin y los ciclos de mantenimiento o paquetes, crea tomas de mantenimiento.
Cuando la toma de mantenimiento tiene un vencimiento, el sistema crea un
objeto de toma de mantenimiento para cada posicin de mantenimiento con
vencimiento. El objeto que crea el sistema est determinado por el tipo de plan de
mantenimiento.
Para comenzar de nuevo o comenzar dentro de un ciclo, a pesar del intervalo de
toma, el sistema se asegura de que al menos se crea una fecha (bien con el statusEn
espera o Llamado). Incluso si el intervalo de toma es menor que el ciclo utilizado.
El intervalo tiene en cuenta el status de modificacin de las hojas de rutas.
 Si las notificaciones y las rdenes se generan a travs de un plan de
mantenimiento, la fecha de la notificacin o del cierre de la orden se utiliza para la
programacin posterior del plan de mantenimiento.
Tambin puede cerrar fechas de toma de mantenimiento directamente en la
funcin de programacin.

1.2 SUPERVISIN AUTOMTICA DE PLAZOS IP30

Se puede utilizar esta funcin para simplificar la creacin de objetos de toma de

mantenimiento de planes de mantenimiento. Inicie la supervisin de plazos a intervalos
regulares utilizando un informe programado internamente (por ejemplo, semanal o para
un ciclo semanal). El sistema crea entonces los objetos de toma de mantenimiento segn
los ciclos definidos.

Se ha tenido que introducir una fecha de inicio o un valor de contador inicial en

los parmetros de programacin para el plan de mantenimiento o ya se debe haber
programado una vez el plan de mantenimiento.

Cuando se ejecuta la funcin de supervisin de plazos, el sistema convierte todas

las tomas de mantenimiento, para las que se ha alcanzado el horizonte de apertura, en
objetos de toma de mantenimiento. Asimismo, el sistema lleva a cabo una
reprogramacin completa del plan de mantenimiento y asegura que las tomas de
mantenimiento siempre estn disponibles para el intervalo que se ha definido como
intervalo de toma.

Aunque no se especifique un intervalo de toma en el plan de mantenimiento, la

programacin se realiza al menos una vez y el sistema crea por lo menos una toma de
mantenimiento. Se ampla automticamente el plan de mantenimiento. Ya no es preciso
programar el plan de mantenimiento manualmente mediante la funcin de
programacin.

1.2.1 Log de programacin

El sistema crea un log de programacin (log de utilizacin).

Tambin puede utilizar el men de plan de mantenimiento para acceder al log

independientemente de la programacin (por ejemplo, para un intervalo temporal
determinado). Puede utilizar el log de utilizacin para realizar un anlisis dirigido de las
notificaciones correspondientes y, por ejemplo, ocultar categoras de error
determinadas.

Para ello, seleccione el indicador log de utilizacin en la supervisin de la

programacin de planes de mantenimiento.
1.2.2 Parmetros de programacin
Se pueden controlar los requisitos de programacin especiales mediante los
parmetros de programacin en el plan de mantenimiento. El sistema calcula los ciclos
en los que se deben crear objetos de toma de mantenimiento en funcin de estos
parmetros de programacin. Tambin se tienen en cuenta los siguientes datos:
Para los planes de estrategia en funcin del de tiempo o en funcin de la
actividad: Para planes de estrategia en funcin del tiempo o de la actividad: la
estrategia de mantenimiento.
Para planes de ciclo individual: los ciclos de mantenimiento definidos en el
plan de mantenimiento.
Para planes de mantenimiento mltiple: los ciclos de mantenimiento
definidos en el plan de mantenimiento.
Se puede programar un plan de mantenimiento que contenga un paquete de 2
meses y de 6 meses. El primer paquete vencido ser el paquete de 2 meses. Despus de
cuatro meses, el paquete de 2 meses vence otra vez. Despus de seis meses, vencen
tanto el paquete de 2 meses como el paquete de 6 meses.
Si se especifica un intervalo de toma para un plan de mantenimiento en los
parmetros de programacin, el sistema calcula las fechas de vencimiento para este
perodo de tiempo y crea tomas de mantenimiento. Por ejemplo, se puede introducir un
intervalo de toma de 365 das o 6 meses para obtener una vista general de las fechas de
vencimiento durante el ao completo o medio ao.

1.3 PROGRAMACIN MANUAL DE PLANES DE MANTENIMIENTO IP10

Para realizar la programacin manual de planes de mantenimiento se debe
ingresar a la transaccin IP10, a travs del men SAP: Logstica Mantenimiento
Mantenimiento planificado Planificacin de mantenimiento Planificacin
fechas p.planes mantenimiento preventivo IP10 - Programar.

Para ejecutar la programacin indique el plan a programar y pulse el cono o

presione la tecla Enter.
 Para iniciar la programacin presionar Iniciar.
El sistema le pedir que indique la fecha de inicio del plan de mantenimiento.

Luego se debe confirmar presionando o la tecla enter

El sistema arrojar un listado de tomas de mantenimiento para el plan seleccionado.

Para terminar se debe guardar la programacin presionando en el cono .

1.4 PROGRAMACIN MASIVA DE PLANES DE MANTENIMIENTO IP30
Para realizar la programacin masiva de planes de mantenimiento se debe
ingresar a la transaccin IP30, o bien ingresar a travs del men de SAP: Logstica
Mantenimiento Mantenimiento planificado Planificacin de mantenimiento
Planificacin fechas p.planes mantenimiento preventivo IP30 - Supervisin de plazos.
Para seleccionar el listado de planes de mantenimiento a programar, se deben
utilizar los campos de filtro de la pantalla. En general se debiera realizar el filtro, a
travs del tipo de plan (Ej.: 09, corresponden a planes de mantenimiento Maderas) y a
travs del campo de clasificacin (Ej.: 3207-030-MEC, que corresponden a los planes
mecnicos del rea 030 del centro 3207).
Con esta seleccin, el sistema slo programar aquellos planes que cumplan con
los parmetros ingresados.

Otros datos que deben considerarse son los siguientes:

1. Intervalo de toma: Con este parmetro se controla para qu periodo
genera el sistema objetos de toma de mantenimiento para las llamadas en
espera.
 2. Incl.reprogramacin: El indicador est fijado en el sistema estndar. Para
ello, el sistema efecta una reprogramacin del plan de mantenimiento
preventivo. El sistema se asegura de que siempre exista una toma de
mantenimiento en espera como mnimo. Los datos como, por ejemplo, el
factor de dilatacin y el intervalo de toma, que se han modificado
mientras tanto, se tienen en cuenta en el marco de la supervisin de
plazos. Si este indicador no se fija, el sistema crear la siguiente toma de
mantenimiento en espera, si se cumple una de las siguientes condiciones:
o se ha notificado el plan de mantenimiento preventivo en la
programacin, o el ltimo objeto de toma de mantenimiento se ha
notificado (es decir, una orden se ha cerrado tcnicamente, un aviso se ha
cerrado o una hoja de entrada de servicios se ha aceptado). Asimismo, ha
actualizado manualmente las fechas del plan de mantenimiento
preventivo en la programacin. Recomendacin siempre marcada.
3. Inicio inmediato: Con este indicador se controla si se programarn
inmediatamente todos los planes de mantenimiento que correspondan a
los criterios de seleccin, o bien se Visualizar primero una lista de todos
los planes de mantenimiento seleccionados. Si desea programar
inmediatamente todos los planes de mantenimiento seleccionados,
marque este campo. Si desea seleccionar de una lista los planes de
mantenimiento que se deben programar, anule la marca de seleccin en
este campo.
Para ejecutar la programacin pulse el cono o presione la tecla F8.
El sistema generar un log con la informacin de resultado de la programacin.
En el ejemplo siguiente, para el plan de mantenimiento 362 se ha creado la
orden de mantenimiento 67500489, sin componentes de material.
Presione el cono , para visualizar el listado de planes programados.
En el ejemplo, de acuerdo con los filtros de seleccin ingresados en la pantalla inicial, el
sistema realiz la programacin para 3 planes de mantenimiento.

1.5 PROGRAMACIN AUTOMTICA DE PLANES A TRAVS DE PROCESO DE FONDO (JOB).

Para evitar tener que programar todos los planes de manera peridica, es posible
indicarle al sistema para que haga esta programacin de manera automtica.
A travs de un proceso de fondo (o job de fondo) el sistema generar
automticamente tomas de mantenimiento y realizar la reprogramacin de fechas del
plan.
Se debe ingresar directamente a la transaccin IP30, o a travs del men SAP:
Logstica Mantenimiento Mantenimiento planificado Planificacin de
mantenimiento Planificacin fechas p.planes mantenimiento preventivo IP30 -
Supervisin de plazos.
Al igual que en el punto anterior se deben indicar los parmetros de filtro para
realizar la seleccin de planes de mantenimiento.

Para ejecutar en proceso de fondo, se debe ir al men: Programa Ejecutar en

proceso de fondo.
En el siguiente ejemplo: se realizar la programacin automtica de todos los
planes de mantenimiento tipo 09 (planes de mantenimiento maderas), de la especialidad
mecnica del rea 030 del centro 3207.
 El sistema le solicitar le indique una impresora, por donde saldr el log de

programacin que se haya ejecutado. Para confirmar la impresora presione .

 Se debe indicar una fecha y hora de inicio del job de fondo.

Indicar la fecha y hora de inicio previsto, adems marcar el pulsador ejecutar

job peridicamente, para que el sistema realice la programacin automtica.
 Se debe indicar los valores de periodo en los cuales se debe generar la
programacin de los planes.
Se debe seleccionar la periodicidad con la que se deben ejecutar los planes.

Luego presione , para guardar los valores seleccionados.

 Luego presione el cono , para guardar el proceso de fondo.

1.5.1 Revisin de job de fondo

Para revisar los job de fondo generados por un usuario, pueden hacerlo de dos
maneras:
1. Ir al men: Sistema Jobs propios.
El sistema le mostrar el listado de Jobs activos para el usuario.

2. Tambin puede revisar los job de un usuario a travs de la

transaccin SM37, indicando el usuario SAP. Para ejecutar la

transaccin presionar en el cono .

El sistema le entregar un listado de los Jobs para el usuario seleccionado.
1.6 TRATAMIENTOS DE LISTA PARA PLANES DE MANTENIMIENTO

1.6.1 Visualizar planes de mantenimiento Preventivo IP16

A travs de la transaccin IP16 es posible visualizar los planes de mantenimiento
preventivo, de acuerdo con los parmetros de seleccin que sean ingresados.

Para ejecutar la consulta se debe presionar el cono .

El sistema generar un listado con los planes seleccionados

1.6.2 Visualizar resumen de programacin de planes de mantenimiento - IP24

Para visualizar las tomas de mantenimiento generadas para aquellos planes que
han sido programados.
 El sistema generar un listado con las tomas de mantenimiento y las fechas
previstas para cada una de las posiciones de mantenimiento.