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Reemplaza a: Ninguno
Versin: 001
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2. OBJETIVOS..................................................................................................................................................................3
3. DEFINICIONES............................................................................................................................................................3
4. BASE LEGAL...............................................................................................................................................................3
5. POLTICAS...................................................................................................................................................................4
6. CONTROL DE VERSIONES......................................................................................................................................5
POLTICA :ALMACENES
1. Introduccin
2. Objetivos
Brindar los lineamientos de trabajo que permitan brindar un servicio de calidad para nuestros
clientes.
Dar a conocer las responsabilidades por parte de los clientes respecto de la prestacin de servicio de
Almacenes.
3. Definiciones
Sistema ERP PeopleSoft: Sistema de gestin empresarial (ERP) que integra los procesos de
administracin, recursos humanos y financieros de una empresa.
Existencias: Contempla los artculos de limpieza, artculos de merchandising, economato y
consumibles de cafetera.
Activos: Bienes controlados por la empresa que puede generar beneficios futuros, su costo
puede ser valuado de manera confiable.
Notas de Recepcin de Compras: Registro en el sistema ERP PeopleSoft a travs del cual se
da la conformidad de recepcin de las adquisiciones de bienes y servicio en el sistema, y su
posterior ingreso a los almacenes configurados en el sistema en el caso de Existencias.
Solicitud de Expedicin: Operacin de salida de almacn atendiendo las necesidades de las
solicitudes de economato, de artculos de limpieza, y consumibles y artculos de merchandising.
Solicitud de Economato: Documento mediante el cual se solicita la atencin de salida de
economato del almacn.
Documento de Envo: Documento que cumple la funcin de cargo de entrega de existencias del
almacn al usuario.
Reporte Kardex: Documento utilizado para tener control del movimiento de las existencias en
almacn por empresa del Grupo ACP.
4. Base Legal
No aplica.
5. Polticas
5.1 Generales
5.1.2 La prestacin del servicio aplica para Grupo ACP y CSC InnovAccin.
5.2.3 El traslado de artculos de una posicin a otra dentro del mismo almacn, o de una almacn
de otro, se gestionar directamente con el Jefe de Administracin General y Mantenimiento .
5.3.1 El ingreso de existencias se llevar a cabo a travs del proceso de conformidad de recepcin
en el sistema ERP Peoplesoft, el mismo que estar bajo responsabilidad de las reas
administrativas de las empresas del Grupo ACP, dicha recepcin se reflejar como un ingreso
al almacn.
Formato Solicitud
de Economato Formato_Solicitud de
Economato.xls
5.3.4 El rea de administracin determinar los stocks mnimos y puntos de reposicin de los
artculos de limpieza para las empresas del Grupo ACP.
5.3.5 El rea de administracin determinar los stocks mnimos y puntos de reposicin de los
artculos de economato, necesarios para asegurar la continuidad de las operaciones de las
empresas del Grupo ACP que s administran existencias en almacn.
5.3.6 La entrega de las existencias solicitadas; estar sujeta a la firma del Documento de Envo, la
misma que ser entregada por el Responsable de Almacn.
6. Control de versiones
Cambios a:
actividadResponsable de la
Descripcin de la actividad
Control de versiones
Nombre del proceso
Herramientas
Lineamientos
Anexos
Otros
rea Descripcin
Flujo