10 Conocimientos y

Habilidades que Todo

Gerente de Proyecto
Debe Poseer

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 La mayora de las veces, los gestores de proyectos de diferentes organizaciones y
sectores se deparan con los mismos desafos. Esos desafos incluyen la gestin
del presupuesto del proyecto, de la comunicacin, del equipo, de los stakeholders,
de los riesgos, del alcance y mucho ms.

Adems, la identificacin del nmero total de proyectos y sus status en el

portafolio de la empresa es una tarea difcil y compleja. Para empeorar, muchas
veces la asignacin de recursos para proyectos es hecha de manera ad hoc o de
manera ineficiente e imprecisa.

A veces las empresas ni siquiera tratan de capturar y asignar gastos con

proyectos de forma precisa. Principalmente gastos con mano de obra interna, por
la dificultad de adopcin interna de esa prctica. Para varios gestores de proyecto
y organizaciones, la gestin de proyectos, programas y portafolio es una tarea
manualmente intensiva, consume mucho tiempo y es altamente sujeta a errores.

La Gestin de Proyectos y Portafolio (PPM) es una
funcin de administracin cuyo xito requiere
esfuerzo y disciplina. Para ser eficaces, los
gerentes de proyecto deben tener la habilidad de
monitorizar continuamente proyectos, portafolios y
programas para garantizar que algunas funciones
crticas sean ejecutadas. Los gerentes precisan una
herramienta que garantice que las inversiones
estratgicas: estn alineadas con las prioridades
corporativas; sean entregadas en el tiempo
combinado; estn dentro del presupuesto; atiendan
todas las exigencias y especificaciones.

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 Junto a las herramientas adecuadas para administrar proyectos con eficiencia, los
gestores de proyecto deben tambin tener la habilidad de administrar el portafolio
de proyectos de la empresa, varias reas del alcance, tiempo, presupuestos,
personas y ms.

Adems, los gestores de proyectos tambin precisan colocar en prctica las 10

reas de Conocimiento citadas en la gua de PMBOK que son crticos para el xito
del proyecto. Cada una de esas diez reas est compuesta por un conjunto de
procesos con entradas, herramientas y tcnicas, y tambin salidas. Todos esos
procesos trabajan juntos y son crticos para el xito de los proyectos.

Para alcanzar los objetivos de los proyectos, las 10 reas de Conocimiento

tambin deben adoptar habilidades y experiencias especficas. Su objetivo es
colocar los procesos con caractersticas semejantes en la misma categora y
mejorar la organizacin y clasificacin de los procesos.

Entonces, qu son estos

conocimientos y habilidades?
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 Conocimientos
y habilidades:

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 01 | Gestin de Integracin del Proyecto
Despus de la identificacin, priorizacin y gestin del Portafolio de Proyectos de la
empresa, los gerentes de proyecto estn listos para seguir adelante. Es momento de
comenzar a planificar y a organizar sus actividades para transformar las iniciativas en
un proyecto bien definido y organizado.
La Gestin de Integracin de Proyecto es dedicada a las acciones que son cruciales
para la conclusin del proyecto, como: interaccin, consolidacin, unificacin y
articulacin.
La integracin est enfocada principalmente en la integracin efectiva entre los
grupos de proceso en la gestin de proyectos.

Los procesos que componen esa rea son:

1. Desarrollar el Trmino de Apertura de Proyecto (TAP)
2. Desarrollar Plan de Gestin de Proyecto
3. Orientar y Administrar la Ejecucin del Proyecto
4. Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto
5. Realizar el Control Integrado de Cambios
6. Finalizar el Proyecto o Fase

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 02 | Gestin de Alcance del Proyecto
La Gestin de Alcance del Proyecto aborda la definicin del alcance del proyecto,
gestin del alcance, requerimientos del alcance, creacin de la estructura analtica de
proyectos (EAP o WBS), creacin de las lneas de base y trabajos del proyecto.
En esa etapa, usted puede determinar las maneras de mantener el proyecto dentro de
los lmites establecidos. Los procesos de abajo buscan garantizar que el proyecto
incluya todas las etapas necesarias para concluir el proyecto con xito.

Los procesos que componen esa rea son :

1. Planificar la Gestin del Alcance
2. Colectar Requisitos
3. Definir Alcance
4. Crear EAP (WBS)
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance

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 03 | Gestin de Tiempo del Proyecto
Esa es el rea de conocimiento en donde los gerentes estimarn la duracin de las
tareas. En esa etapa, los gerentes darn secuencia a las tareas del proyecto, bien
como escogern los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.
En esa rea, son documentados los procesos de gestin de tiempo y sus
herramientas y tcnicas. Eso posibilita que los gestores monitoricen y administren el
proyecto, mantenindolo dentro del cronograma.
El objetivo de esa rea de conocimiento, como el nombre sugiere, es crear salidas y
procesos en el proyecto para ayudar al equipo a concluir sus tareas y actividades
dentro del plazo adecuado.
Los procesos que componen esa rea son:
1. Planificar la Gestin del Cronograma
2. Definir Actividades
3. Secuenciar Actividades
4. Estimar los Recursos de las Actividades
5. Estimar Duracin de la Actividad
6. Desarrollar Cronograma
7. Controlar Cronograma

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 04 | Gestin de Costos del Proyecto
En esa rea de conocimiento, los costos son estimados y es estipulada una base del
presupuesto junto al plan de gestin de costos.
Esa rea tambin contiene los procesos que estn involucrados con el control,
planificacin, presupuesto, financiacin y estimativas de los gastos del proyecto, de
modo que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto previsto.
El objetivo de esa rea de conocimiento es mantener los costos bajo control y
concluir el proyecto dentro del presupuesto definido.

Los procesos que componen esa rea son :

1. Planificacin de Gestin de Costos
2. Estimar Costos
3. Determinar Presupuesto
4. Controlar Costos

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 05 | Gestin de Calidad del Proyecto
Esa rea est compuesta por tres procesos que buscan determinar las
responsabilidades, la poltica de calidad y los objetivos de calidad del proyecto.
Aqu son implementados sistemas de gestin de calidad a travs de polticas y
procedimientos, junto a las actividades de mejora continua para que puedan ser
monitorizadas y corregidas las cuestiones relevantes a la calidad del proceso.
El principal objetivo de esa rea es identificar, auditar y monitorizar los requisitos y/o
estndares de calidad para evaluar el desempeo y recomendar los cambios
necesarios.

Los procesos que componen esa rea son:

1. Planificar la Gestin de Calidad
2. Realizar Garanta de Calidad
3. Controlar Calidad

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 06 | Gestin de Recursos Humanos del Proyecto
Esa rea va a definir cmo los recursos humanos del proyecto sern obtenidos,
desarrollados, utilizados y administrados.
La gestin de RRHH tambin incluye procesos que organizan y lideran al equipo del
proyecto.
Los objetivos de esa rea de conocimiento incluyen la identificacin y documentacin
de los papeles funcionales del proyecto, las responsabilidades y competencias
exigidas, bien como la verificacin de la disponibilidad de recursos humanos,
desarrollo de competencias y acompaamiento del desempeo de los miembros del
equipo durante el proyecto.

Los procesos que componen esa rea son::

1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
2. Movilizar al Equipo del Proyecto
3. Desarrollar al Equipo del Proyecto
4. Administrar al Equipo del Proyecto

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 07 | Gestin de Comunicacin del Proyecto
En esa rea los procesos buscan garantizar que la comunicacin sea
adecuadamente planificada y que todas las informaciones pertinentes al proyecto
sean debidamente colectadas, distribuidas, almacenadas y administradas. En otras
palabras, es en esa rea de conocimiento que el plan de comunicacin es
desarrollado.
Es deber del gestor del proyecto garantizar que el plan de comunicacin sea seguido
y que la informacin correcta sea entregado, de la manera correcta en el momento
adecuado, al equipo del proyecto, a los stakeholders y a todos los que estn
involucrados.
En esa rea de conocimiento, los objetivos incluyen el desarrollo del abordaje y plan
de comunicacin, crear, colectar, distribuir y almacenar informaciones sobre el
proyecto, bien como la monitorizacin y control de las comunicaciones del proyecto a
lo largo de toda su duracin.
Los procesos que componen esa rea son::
1. Planificar la Gestin de Comunicacin
2. Administrar la comunicacin
3. Controlar la comunicacin

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 08 | Gestin de Riesgos del Proyecto
Es en la Gestin de Riesgos que encontramos los procesos responsables por todos
los aspectos de los riesgos del proyecto, incluyendo: identificacin del riesgo,
planificacin de la gestin de riesgo, evaluacin y controles.
El objetivo de la Gestin de Riesgos es evitar o disminuir la probabilidad del impacto
de riesgos negativos, de amenazas y de eventos. Al mismo tiempo, busca aumentar
el impacto y probabilidad de los riesgos de oportunidad (riesgos positivos).

Los procesos que componen esa rea son:

1. Planificar la Gestin de los Riesgos
2. Identificar los Riesgos
3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
5. Planificar las Respuestas a los Riesgos
6. Monitorizar y Controlar los Riesgos

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 09 | Gestin de Adquisiciones del Proyecto
La Gestin de Adquisiciones del Proyecto abarca los procesos que los gestores
deben seguir para obtener y controlar recursos que vienen de afuera del equipo del
proyecto, para obtener xito y alcanzar los objetivos.
Los recursos o materiales que el gestor puede encontrar necesarios para completar
el proyecto pueden incluir: activos, productos, consultoras u otros servicios externos.
En esa rea de conocimiento, el objetivo es documentar las solicitudes de compras
de proyecto, evaluar a proveedores, administrar relacionamientos de adquisiciones,
contratos, desempeo y hacer correcciones y alteraciones, su fuere necesario.

Los procesos que componen esa rea son:

1. Planificar las Adquisiciones
2. Realizar las Adquisiciones
3. Administrar las Adquisiciones
4. Concretar las Adquisiciones

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 10 | Gestin de Partes Interesadas (Stakeholders)
La ms nueva rea de conocimiento de la gestin de proyecto es la Gestin de Partes
Interesadas (stakeholders). La misma incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que comparten inters o pueden
ser afectados por el proyecto.
Los stakeholders posiblemente afectados pueden formar parte de la organizacin o
ser personas y entidades externas. Ambos pueden generar impacto negativo o
positivo en el proyecto.
El gestor del proyecto es responsable por administrar las expectativas de las partes
interesadas, analizar sus impactos y tambin comprometerlos en la ejecucin y
decisiones del proyecto.

Los procesos que componen esa rea son:

1. Identificar Stakeholders
2. Planificar la Gestin de los Stakeholders
3. Administrar el Compromiso de los Stakeholders
4. Controlar el Compromiso de los Stakeholders

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Gestin de Costos

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 Gestin de Calidad

Gestin de Recursos
Humanos

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 Gestin de Comunicacin

Gestin de Riesgos

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 Gestin de Adquisiciones

Gestin de Partes Interesadas

(Stakeholders)

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