UNIDAD 3.

- OPTIMIZACIN DE REDES DE
ACTIVIDADES

ING. ALFREDO ALBERTO GONZALEZ REYES

[Ttulo del documento]

3.1 Conceptos, relaciones, mtodos, tiempo-costo y siemens (san)

Red: Se llama red a la representacin grafica de la matriz de antecedentes,

secuencias y tiempos, mediante ellas es posible mostrar en forma clara y
comprensible, la relacin, interrelacin, secuencias, etc. De las actividades a
realizar.

Optimizar: Es buscar la mejor manera de realizar una actividad.

Optimizacin de redes: Es buscar la mejor manera (solucin) para realizar un

proyecto, en menor tiempo y en un menor costo.

Relaciones tiempos- costos

En las dimensiones de la administracin del ciclo de vida, existen variabilidades en

las diversas medidas de entradas y salida (de recursos) y el hecho de que las
diferentes medidas puedan ser ms apropiadas en una etapa del ciclo de vida que
en otras sugiere que la administracin de proyectos se debe enfocar sobre ciertas
dimensiones del proyecto genricas y crticas. Las mejores dimensiones
generalmente se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o quien lo
haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son tiempo, costo y realizacin.

Costos: Se refiere a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las

etapas del proyecto. Uno debera evaluar estimar de vez en cuando los trminos
en erogaciones parciales y algunas veces en trminos de las expediciones
acumuladas totales o en otro caso en ambas.

La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios. Histricos

y pre calculados. Los primeros representan el valor de los costos segn la
experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir
antes de la ejecucin de las actividades, los costos pre calculados pueden ser
estimados o estndares.

En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se

presentan los costos pres calculados, a base de estimaciones y en la contabilidad
fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven para estimar costos pre
calculados del periodo siguiente.

En general el mtodo de presupuesto por programas lo que se determinan son os

costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la
mano de obra directa y el valor dl material directo. Esto significa que los costos se
identifican en cada resultado que se est alcanzando, sin considerar el material, la
mano de obra, ni los gastos indirectos.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplica en la tcnica de

presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:
[Ttulo del documento]

a) Costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados
en todas las actividades que comprende el programa.

b) El costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

c) El costo de cada actividad que es el valor de los bienes y servicios insumidos en

cada actividad.

d) El costo unitario de cada actividad que incluye cada actividad que incluye el
valor de cada unidad de trabajo o resultado.

e) El costo de los insumos que comprende el valor de cada material directo que se
asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la
mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es
dado por la clasificacin segn el objeto del gasto.

Este presupuesto de operacin se establecer metas ms flexibles de costo en

relacin al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.

Existen tres tipos de costos:

Costo directo: se llama directo de una actividad a la suma de los valores de los
insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales,
equipos, transporte, etc.

Costos indirectos: son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un
proyecto que no tiene vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si
no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y
supervisin.

Costos circunstanciales: corresponde a un costo que puede aparecer como

consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresin
ms clara y simple de este costo son las multas.

El tiempo: Se refiere al termino del progreso del programa que se ha establecido;

basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los
recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. Aqu se responden
cuestiones como. Est siguiendo el proyecto del programa? . Cuantos das
debe tomar?

Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn internamente relacionados ya que

el costo del tiempo y el tiempo depende del costo.
[Ttulo del documento]

Siemens (SAM)

Es considerada muy til para reducir de la duracin de un proyecto. A pesar de no

garantizar una solucin optima, da en general soluciones buenas sobre todo si la
red es muy compleja.

El mtodo reduce siempre la actividad con el costo de reduccin marginal efectivo

menor, que es un tipo de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las
rutas que se benefician al reducir una actividad.

Pasos para el siemens (SAM)

1.- Construya una red de actividades del proyecto con tiempos normales.

2.- Determine todas las posibles rutas de la red, as como los tiempos de ejecucin
de cada una de ellas. Note que la ruta ms larga es el camino crtico.

3.- Determine cuando debe acotarse cada ruta para cumplir con la restriccin
anterior. La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de duracin
del proyecto. Algunas rutas no debern acortarse.

4.- Determine el costo de reduccin marginal efectivo para cada actividad.

5.- La cantidad que una actividad se acortara se asignara de acuerdo al siguiente

procedimiento: asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad.

Mtodo de reduccin por ciclos

Objetivos:

Es encontrar la duracin optima el proyecto, as como tambin encontrar la

duracin mnima posible al mejor costo.

La duracin optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es
mnimo.

En este mtodo es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones
de manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados, el contenido
se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red:

El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red.

Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al

reducirse acortaran la duracin del proyecto.
[Ttulo del documento]

Las holguras afectadas, en donde se enlistan aquellas actividades que al

reducirse las actividades relevantes.

La reduccin a efectuar, donde se describen cuanto se reducirn las

seleccionadas.

La nueva duracin, la cual se refiere a la nueva duracin del proyecto una vez
efectuada la reduccin del ciclo actual.

Costos pendientes

Los costos de cada actividad realizada en tiempos estndar y en tiempos ptimos

son proporcionados por las personas responsables de la ejecucin de acuerdo con
los presupuestos preparados para ellas. Esos costos se anotan en la matriz de
informacin.

Estos gastos deben ser erogados aun cuando no se lleve a cabo el proyecto por lo
que se basa en la ejecucin del mismo se efecta en el menor tiempo posible para
que el incremento, por este concepto, a los gastos del proyecto sea menor.

Los presupuestos contienen el costo normal $N para las actividades a tiempo

estndar y el costo limite ($L) para las actividades ejecutadas a tiempo ptimo.

La red comprimida nos indicara que actividades son las que se optimizan en
tiempo. En todo caso este costo es el mximo posible. Con los costos anteriores y
los intervalos de tiempos ya conocidos se determinan las actividades. Se llama
pendiente a la relacin que existe en el incremento del costo y la comprensin del
tiempo. La pendiente se expresa que por medio de un quebrado o solamente por
el costo cuando el tiempo es igual a la unidad. Para determinar el numerador de
esta relacin se resta el costo normal al costo limite y el denominador se resta el
tiempo optimo del tiempo estndar.

$$
m=

Ejercicios

Ejercicio 1
Una actividad tiene un costo de $800 y costo normal de $600 si se hace a un tiempo de 3
das. Cul es la pendiente que ejecuta en un tiempo ptimo de 1 da?
[Ttulo del documento]

$800$600
m= = 100
31

Ejercicio 2
Si el costo limite es de $800 y el costo normal $600 por un tiempo de 2. Cul es la
pendiente si se ejecuta la actividad en un tiempo ptimo de 1?

$800$600
m= = 200
21
[Ttulo del documento]

Ejercicio 3
Si L=800 y N=300 en un t=3. Cul es la pendiente de la actividad si se ejecuta en un
tiempo ptimo de 1?
[Ttulo del documento]

Organizacin, asignacin y balanceo de los recursos

Recursos: Es todo aquel elemento que se usa, pero no se consume. Ejemplo:

equipos, personas, maquinas, instalaciones fsicas, etc.

Los recursos tienen asociados un costo por unidad cuando se tienen definida la
red de actividades del proyecto y el tiempo de duracin del proyecto, se debe
analizar la utilizacin de los recursos por que en actividades paralelas podra
haber sobre asignacin de recursos.

Asignacin de recursos (mtodo de SHAFFER)

Es un mtodo que consiste en la modificacin de la secuencia de las actividades

en forma tal que se respeten las disponibilidades de recursos que se minimizan los
posibles incrementos en duracin de proyecto en el plano original.

Se analizan las actividades que no estn en la ruta crtica, para poder aprovechar
sus holguras, es decir, poder ejecutar estas actividades en sus fechas ms
tardas.

Para aplicar el mtodo se requiere:

1. El diagrama de red del proyecto

2. La duracin estimada

3. La cantidad de los recursos en las actividades

4. El nivel mximo de cada recurso

5. Utilizar el diagrama de Gantt para ir observando los ajustes que a travs del

tiempo se aplican a las actividades.

Ejercicios

Limitacin de los recursos

Se presenta cuando se tiene que hacer o realizar dos o ms actividades con la

misma maquinaria o el mismo personal ya sea necesario determinar cul es el
primero.
[Ttulo del documento]

Procedimiento:

1.-Realizar una red medida a tiempo estndar sin limitaciones.

2.- Se analiza sobre la red medida que actividades con limitaciones deben hacerse
primero y cuales despus para esto se considera lo siguiente:

a) Realizar primero aquellas actividades con mayor tiempo estndar sin alterar las
precedencias.

b) Si hay empates elegir cualquiera.

c) Teniendo las actividades modificadas se dibuja la red con los cambios.

d) Determinar el Maximino con la red modificada y trazar esta red con su tiempo
optimo calcular los costos.

e) Realizar una red intermedia y calcular su costo en caso de que el costo se eleve
en esta red, realizar las interacciones pertinentes.

El objetivo es hacer estudios de optimizacin en los tiempos y los costos.

Ejercicios