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INDICE GENERAL.
CAPITULO PÁGINA
1 INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES 5
1.2 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 6
1.3 SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 8
2 OPERACIÓN DEL SISTEMA
2.1 OBJETOS, BOTONES Y TECLAS ESPECIALES 9
2.2 VENTANAS Y FORMULARIOS DE USO COMUN Y FRECUENTE 11
3 ENTRADA AL SISTEMA
3.1 CONTROL DE ACCESO 13
5 PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN 26
5.1 BORRAR DATOS DE PREINSCRIPCION ANTERIOR 27
5.2 DATOS GENERALES PARA PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN 27
5.3 REGISTRO DE PREINSCRIPCIONES 28
5.4 FORMATO DE PREINSCRIPCIÓN 29
5.5 GENERAR ARCHIVO DE ALUMNOS PREINSCRITOS 30
9 PROCESOS BIMESTRALES 49
9.1 ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL 50
9.2 CAPTURA DE CALIFICACIONES BIMESTRALES 51
9.3 CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO 52
9.4 MODIFICACION DE CALIFICACIONES 53
9.5 ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS 54
9.6 ALUMNOS CON MEJORES PROMEDIOS 55
9.7 ALUMNOS CON MEJOR PROMEDIO POR MATERIA 56
9.8 MEJORES ALUMNOS POR GRADO 57
9.9 ESTADÍSTICAS POR GRUPO Y MATERIA 58
9.10 ESTADÍSTICAS POR GRADO Y MATERIA 59
9.11 EXPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL® 59
9.12 GENERAR ARCHIVO BIMESTRAL CON CALIFICACIONES 59
10 PROCESOS CONTINUOS 60
10.1 EMISIÓN DE CONSTANCIAS 61
10.2 BORRAR ALUMNOS 62
10.3 BAJA DE ALUMNOS 63
10.4 INFORMES VARIOS 64
10.5 CONSULTAS ESPECIALES 65
12 HISTÓRICO DE ALUMNOS
12.1 EN PROCESO DE DESARROLLO
12.2 CONSULTAR DATOS DE LA HISTORIA ACADEMICA DE UN ALUMNO
1- INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES
Los planteles educativos (Escuelas), son las unidades básicas que permiten realizar la función
sustantiva de la Secretaría de Educación;
“Proporcionar Educación de Calidad y con Equidad a todos los habitantes en edad de recibirla”.
Las Escuelas han utilizado durante muchos años, diversos formatos y medios para registrar y
controlar los datos de los alumnos, sus calificaciones y, para informar a los alumnos, padres de
familia y a las áreas de la Secretaría de Educación de los resultados obtenidos. Utilizando para el
efecto una gran cantidad de personas que, con gran esfuerzo y trabajo manual tienen que cumplir
los procesos programados en los tiempos establecidos.
Una vez que las áreas cuentan con la información de las escuelas, la pueden procesar, consultar,
concentrar, analizar y explotar mediante el uso de programas de cómputo específicamente
desarrollados o mediante programas de uso cotidiano, dándole una gran capacidad de tomar las
decisiones correctas que se requieren en la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN.
- En las escuelas
- En las áreas de acreditación
- En las áreas educativas
- En las zonas y sectores escolares
- En todas las áreas administrativas de la Secretaría de Educación que utilizan la
información que se genera en las escuelas.
Por ejemplo, los siguientes sistemas se instalan y operan directamente en las escuelas:
o En el SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, las escuelas capturan y procesan los datos de los
alumnos, sus calificaciones bimestrales y finales y se generan los productos que la escuela
requiere, tanto para su operación cotidiana como para entregar en medios magnéticos y en
reportes, a las diferentes áreas que las requieren en la Secretaría de Educación.
o En el SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL, las escuelas registran y procesan los datos del
personal, el control de asistencia, sus horarios, y se generan los productos que la escuela
requiere (plantillas, reportes, etc.), tanto para su uso interno como externo.
La operación del SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR permite que, con menos
trabajo físico del personal, las tareas de administración escolar, el control de inventarios, el control
de personal y el registro de la infraestructura escolar, se realicen con mayor eficiencia, mejor
calidad y en menor tiempo tanto en las escuelas como en las áreas administrativas y educativas
de la propia Secretaría de Educación.
o El sistema de control escolar genera los reportes, los formatos y la información que la
escuela necesita para uso interno y externo durante todo el ciclo escolar.
o Las escuelas necesitan menos trabajo físico del personal para realizar los trabajos de
administración escolar con mayor eficiencia, calidad y rapidez, permitiendo atender
otras funciones que mejoren la calidad en los servicios que se prestan a los alumnos,
padres de familia y maestros.
El sistema apoya en los diferentes procesos que se realizan en las escuelas durante todo el ciclo
escolar:
Los reportes: IAE y CREL, Han sido autorizados por la DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN Y
REVALIDACIÓN (DGAyR) de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA FEDERAL, para que este
sistema los genere e imprima directamente en papel común, considerándose formatos oficiales, sin
necesidad de utilizar las antiguas formas preimpresas.
El SAE genera los archivos necesarios para que la información sea incorporada al SISTEMA
INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR (SINCE).
Para facilitar la navegación a través del sistema, le mencionamos en forma genérica para qué sirven
y como operan los diferentes elementos y objetos que contiene el sistema, así como las teclas
especiales que se utilizan en él.
El sistema opera a través de formularios (pantallas), los cuales pueden contener diferentes objetos,
como son:
ETIQUETAS.- Generalmente solo sirven para CAMPOS DE TEXTO.- Sirven para presentar
identificar qué dato contiene el objeto que esta y/o aceptar información.
a la derecha o debajo de él.
CAJAS DE EDICIÓN.- Son parecidos a las cajas de texto, se utilizan para registrar datos variables
en su longitud, la información puede estar separada en renglones (esto se hace oprimiendo la tecla
ENTER en la parte del texto que se desea terminar el renglón actual e iniciar uno nuevo). Las CAJAS
DE EDICIÓN pueden estar vacías o contener hasta aproximadamente 65000 caracteres. En este
sistema se utilizan pocas veces.
TECLAS ESPECIALES.
• Tecla <TAB>.- Sirve para salir del campo actual y pasar al siguiente (por ejemplo: al
terminar de incorporar o modificar datos en un campo de texto)
• Tecla <SHIFT><TAB>.- Regresa al campo anterior (su uso aparece indicado en el área de
mensajes), casi siempre tiene el mismo efecto que la tecla <flecha arriba>.
• Tecla <ENTER>.- Tiene la misma función que la tecla <TAB>, salvo en las cajas de edición,
en las cuales se agregara un nuevo renglón. De preferencia utilice la tecla <TAB>.
• Tecla <ESC>.- Generalmente se utiliza para terminar la captura o modificación y regresar al
formulario anterior (su uso aparece indicado en el área de mensajes).
• Teclas <flecha izquierda, flecha derecha>.- Al estar capturando datos en un campo de
texto o caja de edición desplaza el cursor hacia la izquierda o derecha.
• Tecla <flecha arriba>.- Se utiliza para regresar al campo anterior, salvo en las cajas de
edición, en las cuales se desplaza el cursor hacia el renglón anterior.
• Tecla <flecha abajo>.- Casi siempre tiene la misma función que la tecla <TAB>, pasa al
siguiente campo.
• Tecla <REPÁG> o <PAGINA PREVIA>.- Cuando estemos en una cuadricula, regresará
varios registros hacia atrás (en caso de que existan).
• Tecla <AVPÁG> o <PAGINA SIGUIENTE>.- Cuando estemos en una cuadricula, avanzará
varios registros hacia adelante (en caso de que existan).
Otras teclas especiales operan de igual manera que en los programas basados en Windows.
Dentro de la operación del Sistema llamaremos <ventanas> a las pantallas pequeñas que se
muestran dentro de un formulario y llamaremos <formularios> a todas las pantallas que se
muestran en tamaño completo y que contienen en su interior campos con información relativa a la
base de datos del Sistema o a opciones de operación del propio Sistema.
<Ventana de impresión> Esta ventana se presenta al seleccionar una opción o proceso que genere
algún reporte para imprimir, consta de cinco opciones:
- VISTA PRELIMINAR: Permite visualizar previamente el reporte.
- IMPRESIÓN DIRECTA: Sin visualización previa, envía el reporte directo a impresora
predeterminada, se puede seleccionar el número de copias del reporte que desea
imprimir.
- SELECCIÓN DE IMPRESORA: Esta opción permite seleccionar la impresora en la cual
deseamos imprimir nuestro reporte, seleccionar las páginas a imprimir y el número de
copias a imprimir.
- CONFIGURACIÓN DE IMPRESORA: La opción de configuración permite seleccionar las
características de la impresora que se utilizarán en la impresión de reportes.
<Ventanas de respaldo> Esta ventana se presenta al generar archivos que deben enviarse a
alguna área de la Secretaría de Educación (Nivel Educativo, Zona Escolar, Sector, Oficina regional,
Departamento De Acreditación, etc.) ó cuando se realizan respaldos de la base de datos del Sistema.
Generalmente los archivos se generan en el disco duro de la computadora, si requiere enviarlo a otra
área, deberá respaldarlo en disquete o memoria USB, por lo cual deberá seleccionar “SI” en la
siguiente ventana.
Notas.
- La unidad C: corresponde al disco duro interno de la computadora
- La unidad D: generalmente el la unidad de CD
- Las unidades USB pueden iniciar en la letra E: o F: dependiendo de los
dispositivos que la PC tenga instalados.
3- ENTRADA AL SISTEMA
Para ingresar al SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR, debe hacer doble clic sobre el icono de acceso en
el escritorio de su PC, al realizar la acción aparecerá el formulario de ESCUELAS REGISTRADAS EN
EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, donde se seleccionará la escuela a accesar:
Al presionar doble clic en el renglón de los datos de la escuela deseada, aparecerá el formulario de
acceso al sistema:
El MENU PRINCIPAL se divide en siete SUBMENUS los cuales serán identificados con los símbolos
“<NOMBRE_DEL_SUBMENU>” y se accesa haciendo clic en la “pestaña” correspondiente, estos
SUBMENUS contienen cada uno de ellos una serie de opciones las cuales identificaremos como sigue
“\ opción del sistema” y se accesará mediante un clic en el botón ó texto correspondiente a dicha
opción; con la finalidad de realizar un análisis detallado de cada uno de los SUBMENUS, se destinará
un capitulo para cada uno de ellos, como sigue:
• INSCRIPCIONES
• ALUMNOS
• PROCESO BIMESTRALES
• RECEPCIÓN Y ENVIO
• REPORTES (ZONA Y SECTOR)
• FIN DE CICLO
• ADMINISTRACIÓN
Cada uno de los SUBMENUS cuenta con sus propias opciones, las cuales serán analizadas más
adelante, de acuerdo a los PROCESOS en que estén involucrados, cabe mencionar que para ingresar
a cada submenú y a cada opción del sistema, se validan los derechos de acceso de acuerdo a su
clave de USUARIO, desde el momento que el usuario ingresa al sistema, los submenús se activan o
se desactivan de acuerdo a los derechos asignados, por lo cual es probable que no pueda accesar a
algún submenú.
En caso de las opciones correspondientes a cada submenú, éstas son validadas en el momento que
se tratan de seleccionar, por lo cual, durante la operación del sistema podrá encontrar un mensaje
como el siguiente:
El mensaje anterior le avisa que no puede acceder a la opción porque el administrador no le asignó
derechos a esa opción por ejemplo: “SEC_MODALU”.
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR MANUAL DEL USUARIO VERSIÓN 2008-10-13 PAGINA 15
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
4.1 DATOS DEL CICLO ESCOLAR.- En esta opción se registra la información general de la
escuela, clave de centro de trabajo, nombre del director, ciclo escolar actual, teléfono,
etc., así como datos que se requieren para la correcta impresión de los formatos oficiales.
Nota: Se recomienda que a esta opción solamente tenga acceso el administrador del Sistema.
<ADMINISTRACIÓN> \ datos del ciclo escolar
\ modificar
\ capturar datos de la escuela
4.2 DATOS PARA PREINSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN.- En esta sección se podrá registrar los
datos que aparecerán el las solicitudes de preinscripción y/o reinscripción cuando se
registren.
<ADMINISTRACIÓN> \ datos para preinscripción y reinscripción.
Nota: para pasar de un campo a otro use la tecla <TAB>, ya que usar <ENTER> agregará
renglones en blanco en los formatos que se impriman.
4.3 GRUPOS ACADÉMICOS.- En esta sección se podrá registrar altas, bajas y cambios de los
grupos académicos que se tienen en la escuela.
Como una medida de seguridad, a cada grupo se le asigna un usuario encargado, el cual
es el único que puede registrar movimientos de alumnos en este grupo, incluyendo el
registro de calificaciones.
<ADMINISTRACIÓN> \ grupos académicos
4.4 PLANES DE ESTUDIO.- En este Sistema están registrados los diversos planes de estudios
que se utilizan las escuelas, en caso de ser necesario registrar nuevos planes de estudio,
el departamento de acreditación de la Secretaría de Educación realizará el proceso
correspondiente y lo distribuirá a las escuelas y área que lo requieran.
En esta opción se pueden consultar e imprimir los planes de estudio registrados.
<ADMINISTRACIÓN> \ planes de estudios
4.5 CONFIGURAR INFORMES (CREL, IAE, LISTAS, CREDENCIALES, ETC.).- En las escuelas
que utilizan el Sistema existen muchos diferentes modelos de impresoras, por lo cual
algunos reportes se imprimen con variación en los márgenes ocasionando desfasamientos
en los campos.
Esta opción permite que, en cada escuela puedan realizarse los ajustes necesarios a cada
uno de los reportes del Sistema, para que la información a imprimir, coincida
perfectamente en los formatos prediseñados de boletas oficiales, certificados y otros
formatos, además de que otros reportes puedan tener los márgenes necesarios para una
adecuada presentación.
Antes de imprimir un formato oficial deberá realizarse una prueba en una hoja de papel
bono, cotejarla a contraluz con el formato oficial, en caso de no coincidir algún dato con
dicho formato, se debe proceder a realizar los ajustes necesarios.
En caso de que los cambios realizados al formato del reporte estén muy mal (muy
alterados), puede recuperar el formato original mas reciente que le fue enviado, utilizando
el botón que dice “RECUPERAR FORMATO ORIGINAL” que se encuentra al lado derecho de
cada reporte.
Se recomienda que los usuarios utilicen un “password” (contraseña de seguridad) que solo
ellos conozcan, para evitar que otras personas la utilicen en forma inadecuada.
<ADMINISTRACIÓN> \ catalogo de usuarios
\ nuevo usuario
\ grabar los derechos
Nota: Un usuario puede cambiar su contraseña tantas veces sea necesario solo debe
de seleccionar en el menú principal un botón de acción en la parte inferior de la
pantalla que dice MODIFICAR PASSWORD, solo debe de teclear el password anterior y
si es el correcto debe de ingresar el nuevo password dos veces para cotejarlo, después
se deberá grabar, al ingresar de nuevo al sistema deberá utilizar la nueva contraseña.
4.8 CATALOGO DE OPCIONES.- Se cuenta con un catalogo que permite controlar el acceso a
las opciones al Sistema que tienen acceso restringido, en este módulo se registran dichas
opciones.
Nota: Generalmente todas las opciones están incluidas en el catálogo que se distribuye
con el Sistema, por lo que es poco probable que exista la necesidad de agregar ó
modificarlo.
Para registrar una nueva opción:
<ADMINISTRACIÓN> \ catalogo de opciones
\ nueva opción
\ grabar
Para modificar o borrar una opción:
<ADMINISTRACIÓN> \ catalogo de opciones
\ seleccionar opción
\ modificar ó borrar opción
4.9 COMANDOS SQL.- Esta opción es de uso restringido para uso exclusivo del
personal responsable del desarrollo del Sistema.
Reindexar: Este proceso es también muy importante, debido a que cuando ocurre un
fallo en la energía eléctrica se pueden perder los índices de los archivos y el sistema
después de esto proporciona información incorrecta ó presentar errores, se debe realizar
después de un fallo de energía eléctrica y también se recomienda realizarlo diariamente al
iniciar la sesión (se tarda solamente unos segundos).
Pack: Este proceso realiza la función de compactar las bases de datos, ya que cuando se
borran registros dentro del Sistema, estos solamente son marcados (borrados en forma
lógica), una vez que se realiza el proceso “PACK”, los registros marcados son eliminados
físicamente de la base de datos del Sistema.
<ADMINISTRACIÓN> \ mantenimiento y respaldos del sistema
\ reindexar ó pack ó respaldar base de datos
Debido a fallas de energía eléctrica o que el equipo sea apagado sin antes haberse salido
del sistema, pueden presentarse problemas con los índices del sistema, para solucionar
esto se deberá entrar al menú de <ADMINISTRACION>, opción ‘MANTENIMIENTO Y
RESPALDOS’ y hacer clic en el botón <REINDEXAR>.
5- PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN
En el mes de Febrero son las preinscripciones, es por ello que este proceso es de suma
importancia para un buen inicio en el control de los alumnos que aspiran a formar parte del
plantel. Es recomendable realizar los pasos que a continuación se describen, en forma secuencial
y sobre todo sin omitir ninguno de ellos:
5.4 FORMATO DE PREINSCRIPCION.- Partiendo del punto anterior, una vez que ha sido dada
de alta la preinscripción, se puede imprimir el formato de preinscripción en forma directa
como se indica a continuación:
<INSCRIPCIONES> \ registro de solicitudes
\ imprimir
Al iniciar un ciclo escolar se realizan diversos procesos como son: inscripción y reinscripción de
alumnos, impresión de listas de asistencia, etc., los cuales se describen a continuación. Es
fundamental realizar los pasos que a continuación se describen, en forma secuencial y sobre todo
sin omitir ninguno de ellos:
Al seleccionar al alumno con un clic o <ENTER> sobre este, aparece una pantalla donde
puede modificare datos generales del alumnos y realizar la reinscripción.
<INSCRIPCIONES> \ reinscripción de alumnos
\ seleccionar alumno a reinscribir (promovido)
\ reinscribir
\ grabar
\ imprimir forma de inscripción
6.6 ALTA, BAJAS Y CAMBIOS DE DAT0S DE ALUMNOS.- Para registrar alumnos de nuevo
ingreso ( A primer grado que no se preinscribieron o a segundo, tercero, cuarto, quinto y
sexto grado que vienen de otra escuela), modificar datos de los alumnos ya registrados o
registrar una baja de un alumno
<ALUMNOS> \ alta, baja y cambio de datos de alumnos
\ seleccionar altas o clic en un alumno para modificar
\ capturar información del alumno
\ grabar
6.7 GENERAR NUMEROS DE LISTA.- Después de los proceso de inscripción y reinscripción los
alumnos no tiene número de lista correcto en el grupo académico, por lo tanto hay que
asignarle uno.
En el siguiente formulario podrá ver los grupos académicos que tenga registrados como
usuario responsable (esto se vio en manejo de grupos), al dar un clic sobre el grupo, en
la parte central aparecen en orden alfabético los alumnos del grupo, al dar clic sobre el
botón generar números de lista, automáticamente se asignaran números de lista de
acuerdo al orden alfabético.
Se recomienda que, una vez que se entreguen las listas definitivas a los maestros, ya no
se vuelvan a generar estos números de lista, para que los números de la lista de
asistencia coincidan con los del formulario de captura de calificaciones.
<ALUMNOS> \ generar número de lista
\ seleccionar grupo académico
\ generar número de lista
6.8 LISTAS DE ASISTENCIA POR GRUPO.- Se obtiene un listado de alumnos para llevar el
control de asistencia y registro de calificaciones.
<ALUMNOS> \ informes por grupo académico
\ seleccionar grupo académico
\ seleccionar lista de asistencia de grupo
6.11 GENERAR ARCHIVO DE INICIO DE CICLO (EN MEDIO MAGNÉTICO) DE INICIO DE CICLO.-
La información de inicio de ciclo deberá entregarse al área de acreditación para su
revisión. Se genera un archivo en el disco duro y le da opción para guardarlo en un medio
magnético, le recomendamos utilizar una memoria USB.
<ALUMNOS> \ generar archivo de inicio de ciclo
6.12 BORRAR ALUMNOS NO REINSCRITOS.- Después de algún tiempo (por ejemplo: Después
de noviembre), existen alumnos que no se reinscribieron, hay que eliminarlos del sistema,
al borrarlos permanecerán sus antecedentes en la historia de alumnos.
<INSCRIPCIONES> \ borrar alumnos no reinscritos
9- PROCESOS BIMESTRALES
Los siguientes procesos se realizan en forma bimestral y aportan al sistema la información generada
por los alumnos en cuanto a sus calificaciones y aprovechamiento escolar. Esta información es
utilizada a su vez en la emisión de reportes estadísticos que sirven para la toma oportuna de
decisiones. Es recomendable realizar los pasos que a continuación se describen, en forma secuencial:
7.1 ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL.- Con el fin de evitar la modificación
de calificaciones de los alumnos sin autorización, el administrador del Sistema deberá
registrar el periodo correspondiente cada bimestre, para lo cual deberá modificar el campo
“periodo para calificaciones” en el formulario “datos de la escuela”, puede seleccionar
entre (0,1,2,3,4,5), si selecciona “0” no se podrá capturar calificaciones de ningún
periodo, esto es para cerrar proceso de captura y proteger para que no le modifiquen
calificaciones después de su revisión (solo el administrador debe de hacer esto).
<ADMINISTRACIÓN> \ datos del ciclo escolar
7.3 CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO.- Esta opción permite al usuario realizar
consultas individuales de calificaciones y promedios, cabe mencionar que debido a que es
solo consulta, no se podrán realizar ningún tipo de cambio a las calificaciones.
<ALUMNOS> \ consulta de alumnos del ciclo escolar
\ seleccionar alumno
\ ver calificaciones
A
l
consultar las calificaciones de un alumno, podrá imprimir un informe (Boleta)
REPORTES BIMESTRALES
7.5 ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS.- Con la finalidad de dar seguimiento a los
alumnos reprobados, se presenta un reporte de calificaciones por periodo, por grupo(s) y
grado(s) de los alumnos que adeudan materias.
<ALUMNOS> \ alumnos con materias reprobadas
\ seleccionar periodo
\ seleccionar mínimo de materias reprobadas
\ seleccionar grupo ó grado
7.10 ESTADISTICAS POR GRADO Y MATERIA.- Para obtener concentrados estadísticos que
permitan evaluar el aprovechamiento escolar se muestra este reporte, el cual contiene
información de una fase, por grado y materia, número de alumnos reprobados,
inasistencias y promedios.
<ALUMNOS> \ estadísticas por grado y materia
\ seleccionar periodo
8- PROCESOS CONTINUOS
Durante el ciclo escolar se realizan procesos y actividades en forma cotidiana, estos procesos por su
naturaleza no requieren que se realice un proceso previo para su ejecución, por lo general son
actividades y procesos que se suceden en cualquier tiempo dentro del periodo del ciclo escolar.
8.2 BORRAR ALUMNOS.- Cuando se desea eliminar un registro de la base de datos, el Sistema
nos permite borrarlo en forma definitiva, antes de realizar la operación aparece una
ventana de confirmación del proceso. Este proceso es irreversible, ya que una vez
realizado, no se puede reactivar dicho alumno. Al borrar el alumno ya no aparecerá
en la estadística de la escuela.
<ALUMNOS> \ alta, baja y cambio de datos de alumnos
\ seleccionar un alumno
\ borrar alumno
8.3 BAJA DE ALUMNOS.- Cuando un alumno causa baja en la escuela, el Sistema nos permite
realizar dicha operación suministrando a la computadora la fecha y el motivo de la baja,
seguido al procesamiento de la baja, se genera un memorando de baja el cual se puede
imprimir inmediatamente. El alumno dado de baja seguirá formando parte de la
estadística de la escuela. Este proceso es reversible, ya que en cualquier momento se
puede reactivar el alumno.
<ALUMNOS> \ alta, baja y cambio de datos de alumnos
\ seleccionar un alumno
\ baja del alumno
8.4 INFORMES VARIOS POR GRUPO.- Las escuelas tienen la necesidad de realizar una serie
formatos y reportes, los cuales permiten llevar un control optimo de los alumnos, con la
finalidad de que estas tareas se realicen con mayor facilidad y menor margen de error, el
Sistema cuenta con una serie de informes y reportes por grupo, todos ellos de gran
utilidad y de fácil obtención.
<ALUMNOS> \ informes por grupo académico
\ seleccionar grupo académico
\ seleccionar informe
A contin
8.5 CONSULTAS ESPECIALES.- Con el fin de poder analizar información detallada de los
alumnos, el Sistema cuenta con una serie de consultas especiales en las cuales se
muestra información complementaria de diferentes situaciones como: alumnos sin CURP,
alumnos extranjeros, alumnos becados, indígenas, etc. <ALUMNOS> \ consultas
especiales
Al término de un ciclo escolar se realizan una serie de procesos diseñados para evitar cualquier
omisión en cuanto al registro de calificaciones se refiere, los reportes que se emiten son los
requeridos en forma oficial por la Secretaría de Educación y al final existen procesos de cierre y
promoción, los cuales también transfieren información al histórico de cada alumno, creando así la
memoria académica de cada escuela. Es recomendable realizar los pasos que a continuación se
describen, en forma secuencial:
EN PROCESO DE ELABORACIÓN
Para cualquier duda, sugerencia, recomendación y/o comentario sobre el Sistema se puede
comunicar a: