You are on page 1of 61

Programa 5S

Calados Addan Ltda.


2017
O que o 5S ?

O 5S a primeira etapa na busca da qualidade


total e contnua dentro de uma organizao.

Teve sua origem no Japo ps guerra (dcada de


1950). Seu percursor foi Takashi Osada.
O que a metodologia 5S ?

Este nome 5S derivado das 5 palavras japonesas que


so a base da metodologia.

Seiri = Organizao
Seiton = Arrumao
Seiso ou Seisou= Limpeza
Seiketsu = Padronizao
Shitsuke = Disciplina
2
1 Etapa
Etapa

3
5 Etapa
Etapa

4 Etapa
Se voc no conseguir fazer os 5 S, tambm no vai
conseguir fazer o resto do trabalho.
Takashi Osada.
SEIRI - ORGANIZAO

O conceito chave eliminar tudo o que for


desnecessrio.

Este o momento de analisar o que realmente deve


ser guardado e o que pode ser descartado.

1 Etapa
SEIRI - Organizao

????????????
SEIRI - Organizao

Organizao X Desorganizao
SEIRI - Organizao

Ambiente sem organizao:

Perda de tempo;
Perda de produtividade;
Stress;
Mente cansada;
Falta de vontade em melhorar e progredir;
Perda da qualidade do trabalho;
Estagnao;
SEIRI - Organizao
Verifique no seu ambiente de trabalho:

* Objetos que no so utilizados com frequncia devem ser guardados


ordenadamente;
* Deixar no ambiente de trabalho somente o que for utilizar para suas
tarefas;
* Nem tudo que est guardado importante;
* hora de desapegar daquilo que voc guarda mesmo sabendo que
nunca vai usar;
* No faa vrias cpias de tudo;
* Evite imprimir e-mails e documentos desnecessrios;
SEIRI - Organizao

Verifique no seu ambiente de trabalho:

* Ferramentas so encontradas mais facilmente se guardadas


em ordem, identificadas e limpas;
* Procure sempre melhorar seu espao de trabalho;
SEIRI - Organizao
Se a competncia e a eficincia andam juntas, o sucesso
garantido
Ana Carolina.

Simplifique!!!
SEITON - ARRUMAO

o momento de fazer a definio do que guardar,


quando guardar e como guardar.

2
Etapa
SEITON Arrumao

Defina um lugar para cada coisa;


Obedea as regras de arrumao;
D exemplo;
Seja racional;
Seja fiscal de si mesmo;
SEITON Arrumao

Mudanas simples podem resultar em grandes ganhos de


produtividade:

* Trazer um objeto bastante utilizado para perto onde a atividade


executada;
* No deixar itens muito utilizados em prateleira altas e de difcil
acesso;
* Os itens mais pesados devem ser colocados em locais de fcil acesso
que agilizem seu manuseio;
* Tente aproveitar melhor os espaos;
* Mesas, mquinas e objetos que no esto sendo usados com
frequncia no devem continuar prximos pois atrapalham o fluxo
produtivo;
SEITON Arrumao

Mudanas simples podem resultar em grandes ganhos de


produtividade:

* Ter tudo por perto no significa agilidade. Isso com certeza


vai causar um atraso no seu dia a dia;
* Melhore a visibilidade dos itens que usa diariamente;
* Corredores organizados, limpos e retos melhoram a
visibilidade dos objetos e o trajeto para chegar at o item
pretendido;
* Tudo deve ser organizado de maneira lgica e racional;
SEITON Arrumao

A nomenclatura e tipo de objetos tambm so


imprescindveis. Exemplo:

- Tecidos: camura, noBuck, napa, etc.


- Fios e linhas: linha 60 areia, linha 40 areia, etc.
- Agulhas: para utilizao manual, para maquinrios, etc.
SEITON Arrumao

Etiquetagem simples, visvel e de fcil entendimento:


SEITON Arrumao

Regra dos 30 segundos

Posicione tudo de maneira que seja possvel pegar ou guardar


em no mximo 30 segundos.
No a quantidade de recursos que define a qualidade do
trabalho, mas sim a forma como se utilizam estes recursos

Seja objetivo!!!
SEISO - LIMPEZA

Inspecione sempre a limpeza do seu ambiente.

3
Etapa
SEISO Limpeza

Voc o responsvel!
SEISO Limpeza

Somos autores ou coautores da limpeza dos equipamentos e


materiais que utilizamos em nosso trabalho!
SEISO Limpeza

preciso tirar da mentalidade termos como:

* Isso no comigo!
* Se ele no limpou no sou eu quem vai limpar!
* EU sou o chefe!
* No minha responsabilidade!
SEISO Limpeza
SEISO Limpeza

De fato, todos devem fazer parte, pois caso contrrio comearo a


surgir atritos entre aqueles que fazem as coisas corretamente e os
que no fazem.
SEISO Limpeza

Lembre-se que se na indstria a sujeira no bem-vinda, no


comercio no diferente, pois a impresso de asseio muito
importante para os clientes.

Os clientes nunca aceitaro mercadorias empoeiradas, produtos


com aspecto estranho e ambientes desagradveis.
SEISO Limpeza

* Limpe!
* Organize!
* Fiscalize!
* Tenha disciplina!
* Tente fazer o seu melhor hoje!
Se voc no oferecer o melhor ao seu cliente, ele buscar o
mesmo produto ou servio em outro lugar

Faa o seu melhor!!!


SEIKETSU - PADRONIZAO

Trata-se de definir o que correto e aceitvel dentro


do ambiente de trabalho e quais os pontos mnimos
que devem ser seguidos.

4 Etapa
SEIKETSU - Padronizao
o momento de definir limites. O que sair fora deste padro dever ser
analisado e tratado.

* Fique atento a tudo que acontece;


* Tudo que for possvel deve ser padronizado (processos, produtos,
ferramentas, rotinas, etiquetas, materiais, matria-prima, informaes,
procedimentos, comunicao, etc.);
* Segundo Takashi Osada:
Basta no partir do princpio de que est tudo em ordem, at que acontea
alguma coisa errada, e perguntar constantemente se as coisas esto
funcionando ou se h algum problema para identificar a maioria das
anormalidades.
SEIKETSU - Padronizao

Porque padronizar?

* importante que as pessoas percebam rapidamente que algo


est errado e mais do que isso tenham como acertar o problema
rapidamente ou ento encontrar outra pessoa que possa fazer
isso.
* Se cada uma for deixando os pequenos problemas se
acumularem, os prejuzos s aumentaro.
SEIKETSU - Padronizao

Como padronizar?

Crie avisos que permitam que as pessoas tenham um controle visual sobre possveis
anomalias e mesmo possam evita-las, tais como:

- indicaes de onde e como as coisas devem ser armazenadas;


- indicaes de onde as ferramentas e equipamentos devem ser guardados;
- indicaes de perodos em que devem ser realizadas manutenes preventivas em
mquinas e equipamentos;
- faixas e placas indicando zonas de perigo;
- placas indicando o tipo de equipamento de segurana que devem ser utilizados no
local;
- indicaes de prazos mdios para realizao de um servio ou produo de itens;
- indicao de prazos de validade das coisas;
SEIKETSU - Padronizao

Como padronizar?

* Os procedimentos devem ser o mais simples possvel;


* Crie procedimentos fceis dizendo com as coisas devem ser limpas,
organizadas e padronizadas;
* Organize as atividades dentro do tempo que voc tem disponvel;
Lembre-se nem tudo que importante urgente e nem tudo que urgente
importante.
* Procure estabelecer tempos para execuo das tarefas;
* Estabelea padres para comunicao interna;
SEIKETSU - Padronizao

Como padronizar?

* Utilize a ordem alfabtica;


* Padronize as folhas de informativos e comunicao;
* Monitore cada parte do processo produtivo em separado, s assim
conseguir ter domnio da qualidade final;
SEIKETSU - Padronizao

Como padronizar?

* Siga os POPs;
* Oua ideias de sua equipe e recompense as escolhidas;
* Procure sempre aprimorar seus padres e limites;
SHITSUKE - DISCIPLINA

A disciplina a palavra-chave quando se pensa em


alcance de bons resultados.

5 Etapa
SHITSUKE - Disciplina

Disciplina: ordem, regulamento, conduta que assegura o bem-estar


dos indivduos ou o bom funcionamento(p.ex., de uma organizao).
SHITSUKE - Disciplina

* Para promover qualquer tipo de melhoria preciso ter mais que


vontade, preciso ter disciplina e seguir as metas estabelecidas;

* A disciplina requer que todos caminhem juntos, atuando como


uma equipe, em que um motive o outro para o alcance dos
objetivos comuns;
SHITSUKE - Disciplina

* necessrio saber que as pessoas tem sentimentos e esto sujeitos


a falhas, por isso importante acompanhar as atividades de cada
uma, verificando se elas esto cometendo erros por problemas
ligados ao cansao, falta de treinamento, desmotivao, problemas
de sade ou outras coisas;
SHITSUKE - Disciplina

* Para reduzir falhas ao mximo cada um deve saber seu papel


dentro da organizao, o que ele est produzindo e quem
seu cliente;

* A disciplina exige um esforo interno para cumprir regras e


seguir adiante afim de alcanar um objetivo predefinido;

* A disciplina tambm consiste em cuidar para no partir de


pressupostos que tudo est bem;
C
SHITSUKE - Disciplina

Para alcanar a disciplina imprescindvel:

* Foco;
* Objetivo;
* Metas;
* Fora de vontade;
* Garra;
* Unio e comprometimento da equipe;
SHITSUKE - Disciplina

Voc a referncia de sua equipe.

* Um VERDADEIRO LDER disciplinado, inspira e motiva toda a


equipe;
Programa de qualidade Mo a Mo

Receber certo Fornecedor interno: Colega de quem voc recebe o


servio/produto.
Conferir

Fazer certo Cliente interno: Colega para o qual voc passa/entrega


seu servio.
Conferir

Passar certo

Conferir
Poltica de qualidade

Nosso objetivo produzir calados com qualidade e conforto


garantidos, atravs da melhoria contnua dos processos e do Sistema
de Gesto pela Qualidade, visando sempre aumentar a satisfao dos
nossos clientes, colaboradores e dono da empresa.
Poltica de segurana

Para a Calados Addan , o Ser Humano, em sua integridade, um valor


que est acima dos demais objetivos e prioridades da empresa. Nenhuma
situao de emergncia, produo ou resultados pode justificar a falta de
segurana das pessoas.

A EMPRESA responsvel por proporcionar os meios e recursos


adequados para que todas as atividades sejam executadas com segurana.
Cabe empresa e a cada um de ns garantir que seja realizados todos os
esforos necessrios para preservar a segurana das pessoas.

A Liderana o principal responsvel pela segurana de todas as pessoas


que atuam em sua rea.
Poltica de segurana

O Setor de Segurana do Trabalho de atuar, de forma preventiva,


como apoio e suporte tcnico liderana.

Cada Colaborador tem a responsabilidade de zelar por sua


segurana e pela segurana de seus colegas. Todos ns temos o
dever de identificar tarefas inseguras e fazer uso constante dos EPIs.
Trabalho em equipe!!!

quando um grupo ou uma sociedade resolve criar um


esforo coletivo para resolver um problema.
Brainstorming (tempestade cerebral)

TODA ideia bem vinda!


Chefe X Lder
Chefe Lder
Chefe Lder

muito diferente a conduta de um chefe e de um lder:

- O lder aconselha, o chefe determina;

- O lder inspira entusiasmo, o chefe impe pelo medo;

- O lder diz "ns", o chefe diz "eu";

- O lder foca nas pessoas, o chefe nas tarefas;

- O lder contempla o futuro, o chefe o passado;

- O lder eleva cada colaborador lder no que faz, o chefe centraliza as


decises;
Chefe...
Chefe

Chefe ocupa um cargo designado por algum;


Tem tendncia a comandar pessoas, impor ordens e ser autoritrio;
Os chefes so temidos e no respeitados;
Seus funcionrios geralmente so pessoas que no se sentem abertos a
relatar problemas e muito menos pedir conselhos quando tm dvidas;
O chefe v seus funcionrios como subordinados que devem seguir
suas ordens da maneira que ele acha mais eficaz, sem pensar no bem-
estar coletivo;
Ele nunca incentiva ou motiva;
O chefe joga a responsabilidade em cima de sua equipe quando algo
no d certo e se vangloria quando um objetivo alcanado;
Lder...
Lder

Conduz as pessoas e as inspira;


conhecido por ser um motivador de sua equipe, mostrando a direo que
devem seguir e, mais importante, ir junto;
Os lderes tm tendncia a serem muito respeitados por seus funcionrios, e o
respeito tm muito mais eficincia do que o temor;
O lder busca no s resultados, mas a melhor maneira para ele e para a equipe
conseguir alcan-los;
O lder no costuma dizer que tem subordinados, e sim uma equipe, ou um time;
Ele ouve as pessoas ao seu redor e est sempre disposto a tirar dvidas;
O lder se responsabiliza junto com sua equipe quando algo no d certo e
divide a glria quando o objetivo alcanado;
Algumas pessoas j so lderes natos, outras precisam se aperfeioar;
Para ser um lder, voc tem que fazer as pessoas quererem te seguir, e
ningum quer seguir algum que no sabe onde est indo.

Joe Namath.
Quem voc quer ser???

You might also like