ESTACIN DE

SERVICIO CONFIABLE
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01 8000 518 555
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Bogot: (1) 321 00 69

Medelln: (4) 360 53 40
Barranquilla: (5) 371 36 21
Cali: (2) 390 69 46
Celular: #462

En caso de encontrarse alguna inconformidad en el despacho por motivos de calidad debe

hacerse el reclamo de acuerdo a los reportes de PQR (Atencin de Quejas y Reclamos de la
Organizacin Terpel S.A.) a la lnea efectiva o al asesor comercial para verificar cmo continuar
con el procedimiento de descargue.
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A TU SERVICIO
Somos la nica compaa colombiana que llega hasta el ltimo rincn del pas
con sus operaciones, trabajando con criterios de sostenibilidad, lo cual nos
hace crecer de manera responsable y nos consolida como un aliado para el
pas. Es por ello que la responsabilidad en Seguridad, Ambiente y Calidad son
parte de nuestra filosofa y son el referente que inspira el desarrollo de todas
las operaciones.

Con estaciones de servicio confiables, buscamos asesorar y acompaar a

nuestros afiliados en el manejo de su EDS para reducir, minimizar y controlar
los impactos en el entorno y los riesgos en las personas y clientes, pues
creemos firmemente que la sostenibilidad se logra con pasin y vocacin
de servicio.

Por esta razn somos el mejor aliado para nuestros clientes, el mejor cliente
de nuestro proveedor, el mejor lugar para trabajar y el mejor vecino.
5
 EDS Confiable es un programa orientado a lograr estaciones de servicio
seguras para la comunidad, clientes y empleados; protectoras del medio
ambiente, con medida y calidad garantizada, para asegurar la continuidad
de nuestro negocio.

A travs de un diagnstico de estaciones, unos planes de accin, un

acompaamiento a nuestros aliados y una verificacin permanente y
mejora contnua, estamos seguros que lo lograremos.

Los pilares para una EDS confiable son:

Calidad
Seguridad

Medio
ambiente

EDS
confiable
Ahora lo invitamos a leer y aprender sobre los riesgos y controles que
debe tener una correcta operacin en el descargue, almacenamiento y
suministro del producto en su EDS.
 01 02 03
Descargue de Almacenamiento Despacho del
combustible de combustible producto al cliente
1.1 Buenas prcticas operacionales en 2.1 Buenas prcticas operacionales en 3.1 Buenas prcticas operacionales en
el descargue del producto el almacenamiento de combustible el despacho del producto en islas

1.1.1 Alistamiento y controles para 3.1.1 Controles en la operacin de

actividad de descargue despacho a usuarios

1.1.2 Actividad de descargue

7
 04
Seguridad
Industrial en EDS
4.1 Principales riesgos en seguridad en
el descargue de combustible
4.2 Principales riesgos en seguridad en
despacho de combustible lquido a
vehculos
4.3 Elementos de control de seguridad
en la estacin y su inspeccin
8
05
Proteccin
ambiental en EDS
5.1 Principales riesgos ambientales en
descargue de combustible
5.2 Principales riesgos ambientales en el
almacenamiento de combustible
5.3 Principales riesgos ambientales en el
despacho de combustible lquido a
vehculos
5.4 Elementos de control ambiental en la
estacin y su inspeccin
06
Calidad de
productos en EDS
6.1 Principales riesgos en calidad en el
almacenamiento de combustible
6.2 Buenas prcticas operacionales
para mantener la calidad en combustible
6.3 Calidad en el despacho
DESCARGUE DE
COMBUSTIBLE
Buenas prcticas operacionales en el descargue de combustible
9
 ALISTAMIENTO Y CONTROLES PARA

LA ACTIVIDAD
DE DESCARGUE
Es necesario tener en cuenta:

1 La velocidad de ingreso del 3 Una vez el carrotanque est
carrotanque debe ser de
mximo 10 km/h, y el conductor
debe parquear en un sitio que no
impida el desarrollo normal de
las operaciones mientras se
inicia el descargue.
2 La ubicacin del carrotanque
debe ser adecuada para que el
vehculo pueda ser evacuado
fcilmente en caso de emergen-
cia. As mismo, se debe revisar
que no existan alrededor cables
de alta tensin que puedan
hacer contacto con la vara de
medida.
4 El kit de derrames del carrotan-
ubicado en el sitio de parqueo
para el descargue debe:
Tener el motor apagado
El interruptor desconectado
Las llaves puestas
Las luces apagadas
Los frenos auxiliares aplicados
El conductor debe dejar el
telfono mvil apagado dentro
la cabina del vehculo.
que debe ser ubicado dentro de
la zona de descargue y en caso
de existir una alcantarilla cerca-
na, es necesario ubicar la barre-
ra oleoflica que proteja la entra-
da al sumidero para evitar que,
en caso de derrame, la alcantari-
lla se vea afectada.

11
 ALISTAMIENTO Y CONTROLES PARA

LA ACTIVIDAD
DE DESCARGUE

Es necesario tener en cuenta:

5 Conectar el vehculo a la 6 Hay que ubicar el extintor 7 Se requiere colocar la bandeja

esttica de la EDS. satlite y el del vehculo en la de control de derrames o
zona, adems del kit de elemento de contencin debajo
derrames de la conexin del carrotanque y
la manguera de descargue.

8 Para evitar accidentes con otros 9 Antes de iniciar el descargue de 10 Suspender la venta en los equi-
vehculos o personas, es necesa- combustible, hay que realizar una pos dispensadores asociados al
rio aislar la zona de descargue inspeccin visual del vehculo tanque seleccionado para recibo
utilizando la sealizacin. para garantizar que no existan de producto, con el fin de garan-
perforaciones visibles en el tizar el control del inventario.
tanque; y que todas las conexio-
nes, tapas del tanque y boquere-
les estn hermeticas.

12
 ALISTAMIENTO Y CONTROLES PARA
LA ACTIVIDAD
DE DESCARGUE
Es necesario tener en cuenta:
11 Realizar la medicin de los 12 Verificar que no haya fuentes
compartimientos del vehculo de ignicin cercanas, la hermeti-
teniendo en cuenta todas cidad en todas las conexiones
las medidas de seguridad de la manguera de descargue y
necesarias para la ejecucin de los boquereles (del carrotanque
la actividad (trabajo en alturas). y del tanque de recibo), para
que no se presenten goteos de
combustible.
13 Conectar la manguera de
descargue al boquerel del Spill
Container y verificar su correcto
ajuste.
14 Durante el proceso, el conduc-
tor y el responsable de la EDS
debern permanecer vigilantes
al lado de las vlvulas de descar-
gue, siempre y en todo momen-
to, con el fin de detener la
operacin ante cualquier emer-
gencia.
15 En caso de presentarse goteos,
estos deben ser reparados
antes de continuar con el
descargue.
13
 ALISTAMIENTO Y CONTROLES PARA

LA ACTIVIDAD
DE DESCARGUE

Es necesario tener en cuenta:

10
Velocidad
Mxima

km / h

16 De requerirse la inclinacin del 17 Al terminar el descargue de 18 Despus de su descargue, el

vehculo para la evacuacin
total del combustible, se deben
utilizar rampas (no elementos
como piedras, tacos, etc.) que
permitan que el vehculo se
incline con seguridad.
cada compartimento del carro-
tanque, el conductor debe
cerrar las vlvulas de salida;
luego desconectar la manguera
del carrotanque y drenar el
remanente que haya podido
quedar en la manguera de
descargue escurrindola en el
interior del tanque, y luego
desconectar la manguera del
boquerel.
producto necesita reposar en el
tanque de almacenamiento
durante 15 minutos para verifi-
car la cantidad recibida con la
vara de medicin y la tabla de
aforo del tanque. Una vez reali-
zado lo anterior, es posible reini-
ciar la venta en los equipos
asociados.
19 Por ltimo, retirar la sealiza-
cin del sitio y el carrotanque
debe salir conservando la veloci-
dad de 10 km/h.

! Recuerde: antes de iniciar el descargue, verificar la capacidad que tiene el

tanque para recibir el producto con el fin de garantizar que no haya sobrellenado

14
ALMACENAMIENTO
DE COMBUSTIBLE
15
 BUENAS PRCTICAS OPERACIONALES EN EL
ALMACENAMIENTO
DE COMBUSTIBLE
Tenga en cuenta:
Es necesario hacer mediciones diarias al tanque para tener un correcto control de inventarios y garantizar
que este no tenga variaciones significativas, esto se debe realizar preferiblemente a primera hora de la
maana y en horas de menor movimiento en la EDS para no impedir la correcta operacin de la misma.

Cuando se realicen las medi-
ciones al tanque, se debe veri-
ficar la ausencia de agua
usando cremas reveladoras
para gasolinas y Disel. Cual-
quier entrada sbita de agua al
tanque, sin ninguna justifi-
cacin, debe ser investigada
inmediatamente para descar-
tar problemas en el tanque
que ocasionen fugas de com-
bustible.
Se debe garantizar que la vara
que se utiliza para la medicin
de los tanques est en buenas
condiciones: nmeros legibles y
punta sin deterioro evidente
para asegurar la veracidad de la
medida y el adecuado control
de inventarios.
La salmuera de los tanques de
doble contencin (lquido de
color azul en el intermedio del
tanque interno y externo)
debe ser objeto de verifi-
cacin diaria, pues cualquier
variacin en su nivel, sin ningu-
na justificacin, debe ser
investigada para descartar
falla en los tanques por fuga
de combustible.

!
Cuando se realice la medicin del producto en el tanque para el control de inventarios, esta debe realizarse
3 veces y dos de ellas deben tener igual resultado, para que se compruebe su correcta medicin.

La medida del combustible en el tanque debe hacerce siempre por donde se realiz
Recuerde: el aforo del tanque.

17

Todas las bocas de los tanques
deben permanecer cerradas y
aseguradas con candado para
garantizar el control del inventa-
rio.
18
Tenga en cuenta:
Para verificar que las caracte-
rsticas de calidad del combus-
tible se mantengan dentro del
tanque, se debe hacer una
revisin quincenal del produc-
to almacenado, tomando una
muestra del fondo del tanque,
para verificar que esta sea
clara, traslcida y brillante.
Si hay presencia de agua en el
fondo del tanque, es necesario
drenarla de manera inmediata e
investigar la causa de su ingreso
Si se encuentran sedimentos,
se debe realizar el lavado del
tanque en forma inmediata.
En caso de que la muestra no
sea traslcida, clara y brillante,
se debe volver a revisar a la
semana siguiente para ver si la
condicin se mantiene o ha
cambiado y proceder al lavado
del tanque en caso de conside-
rarlo necesario.
 BUENAS PRCTICAS OPERACIONALES EN EL
ALMACENAMIENTO
DE COMBUSTIBLE

Tenga en cuenta:

Cuando se realice el lavado de
los tanques, hay que asegurar
que las borras sean dispuestas
con una empresa certificada por
la autoridad ambiental para el
manejo de residuos peligrosos.
Con el fin de mantener las Con el fin de asegurar ptimas
caractersticas de calidad del condiciones operativas, es
combustible, se debe asegurar necesario garantizar que las
la ausencia de agua en los Spill pruebas de hermeticidad de
Container, cajas contenedoras los tanques y tuberas de
de los tanques de manera distribucin de combustible
permanente, as como mante- no sean superiores a 5 aos.
ner las tapas y boquereles
bien ajustados para impedir
en todo momento la entrada
de agua al tanque. Para lo
anterior se debe implementar
la aplicacin de la Bitcora
Ambiental.

19
 SUMINISTRO DE
PRODUCTO
AL CLIENTE
Buenas prcticas operacionales en el suministro a usuarios 21

OPERACIN DE
SUMINISTRO A CLIENTES
El islero debe solicitar a todo
cliente ubicar el vehculo
frente al dispensador y solici-
tar que apague el vehculo.
Luego, preguntar la cantidad
de combustible y predetermi-
narla en el dispensador.
CONTROLES EN LA
Tenga en cuenta:
No fumar
Gas combustible
de alta presin.
Prohibido el llenado en
ausencia del operario
Durante la operacin de sumi- Hay que mantener en un
nistro, la pistola de la man- lugar visible las normas de
guera debe estar conectada seguridad en el rea de islas o
firmemente a la boca de llena- despacho de combustible.
do del tanque del vehculo. El
islero responsable deber
mantenerse atento para
evitar derrames, goteos o
salpicaduras de producto.
23
 Recuerde:
Si se detectan desgastes o cortaduras en las mangue-
ras, estas deben ser cambiadas en forma inmediata.
Cuando se evidencie que alguna pistola de las mangue-
ras del surtidor tiene fugas o no corta el suministro de
producto en forma automtica, se deber proceder a su
cambio inmediato.
En caso de revisar la parte delantera del vehculo, esta
se debe asegurar con la varilla de la tapa del vehculo o
el guarda capot para evitar machucones, golpes, etc.
Una vez suministrado el combustible, se debe retirar la
pistola en forma inmediata para evitar que el vehculo
arranque jalando la manguera y genere golpes al perso-
nal, roturas y derrame de producto.
24
Alertas de fuga en lnea
Si el dispensador marca entrega de
producto en el contador de galones sin
dispensar combustible, es una alerta de
fuga en el sistema de despacho (tuberas,
bomba y equipo) por lo tanto el equipo
debe ser suspendido y revisado de forma
inmediata.
Si el equipo es un surtidor y empieza a
entregar producto un poco despus de
activado, es una alerta de posible fuga y
debe ser suspendido y revisado de forma
inmediata.
! Informacin importante
Dispensador: Es el equipo que entrega
combustible apartir de un sistema de
bombeo externo a l (Bomba sumergible).
Surtidor: Es un equipo que entrega com-
bustible que cuenta con un sistema de
bombeo interno.
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
EN ESTACIN DE SERVICIO25
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL

DESCARGUE DE
COMBUSTIBLE
A continuacin se relacionan los principales riesgos y controles a
implementar en cada una de las actividades desarrolladas en una EDS

1 Acople y desacople de
mangueras

Peligros - Riesgos Controles

Mecnico

Machucn y cortadura por

manipulacin de manguera Utilizacin de EPP (guantes
y acople de accesorios de vaqueta o nitrilo)

Qumico
Tener en cuenta la direccin
Mareos por emisin de
del viento para evitar la
vapores de combustible
inhalacin de vapores

Uso de mscara de control de

tipo cartucho para inhalacin
vapores de de combustible
Contacto directo con
los combustibles
Uso de guantes y
camisa manga larga

27
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL

DESCARGUE DE
COMBUSTIBLE

Peligros - Riesgos Controles

Cada de alturas
Arns certicado - Lnea de vida
Desplazamiento sobre el
tanque del vehculo para Uso de EPP para trabajo en

2
medicin del combustible alturas, certicado de trabajo
Verificacin (h> 3 metros aprox.) en alturas vigente para realizar
medida del la actividad
tanque
Elctrico Inspeccin visual, vericar la
ausencia de redes elctricas
Manipulacin de la vara de cercanas
medicin, con cercana
a redes elctricas Posicionamiento del vehculo
en una zona que limite el
contacto elctrico, en caso de
existir las redes

Arns de 5 puntos certicado (ANSI)
para el ascenso al carrotanque en el
recibo de producto
Dos eslingas de restriccin de
movimiento graduables de mximo
1.20 metros de longitud para el
ascenso al carrotanque en
el recibo de producto
Eslinga en Y para trabajos en
alturas, con cola de amarre doble de
1,8 m elastizada con amortiguador y
mosquetones de 55 mm

! Recuerde: la canoa del carrotanque debe contar

con dos lneas de vida horizontales

28
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL

DESCARGUE DE
COMBUSTIBLE

3 Descargue del producto

Peligros - Riesgos Controles

Fsico-qumico

Conectar el vehculo al
sistema de polo a tierra
de la EDS
Incendio por presencia de
energa esttica durante el
descargue de producto por
carrotanque

Extintores cargados
y vigentes

29
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL

DESCARGUE DE
COMBUSTIBLE

4 Trnsito del carrotanque

dentro de la EDS

10
Peligros - Riesgos Controles Velocidad
Mxima

Trnsito

Velocidad del vehculo km / h

Choque o atropellamiento
por desplazamiento de
vehculos con alta velocidad
no mayor a 10 km/h
En los casos que aplique,
reductores de velocidad
al ingreso

30
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
LQUIDO A CLIENTES

5 Ingreso del cliente a la EDS y

estacionamiento del vehculo

Peligros - Riesgos Controles

Trnsito
Atropellamiento y choque por
desplazamiento de vehculos
con alta velocidad, omisin
de las normas de seguridad.
Evaluar la instalacin de
reductores de velocidad
Bandas de material
reflectivo en el uniforme
de los isleros

31
 PRINCIPALES RIESGOS DE SEGURIDAD EN EL
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
LQUIDO A CLIENTES

6 Surtir combustible en isla

Peligros - Riesgos Controles

Qumico Mareos por inhalacin y No ubicarse frente a la

contacto con combustible pistola surtidora

Realizar capacitacin en
higiene postural
Perodos prolongados de pie
Ergonmico en los puestos de trabajo Implementar programa
de pausas activas

Brindar lquidos hidratantes y

Mareos, deshidratacin,
Fsico por operacin al aire libre,
altas temperaturas, etc
bebidas calientes durante
la jornada laboral
Dotar de chaquetas
impermeables a los isleros

Golpes por desprendimiento

Mecnico Estar atento de la tarea y verificar
de mangueras que se desacople la pistola del
vehculo antes de su arranque
Tropezones y caidas por
distintos niveles en el piso
durante la circulacin en
Locativo la pista Poner mangueras sobre los
andenes de las islas
Elementos mal ubicados
en el rea de trabajo

32
 BUENAS PRCTICAS OPERACIONALES EN EL
ALMACENAMIENTO
DE COMBUSTIBLE

7 Servicios adicionales
(revisin nivel de liquidos)

Peligros - Riesgos Controles

Mecnico Asegurar la tapa antes de
Machucones o atrapamientos levantarla totalmente y colocar
la palanca en el soporte
por cada del capot del vehculo

No abrir el radiador o los

Quemaduras por apertura de
la tapa del radiador del
vehculo o contacto con
partes calientes del motor
elementos calientes del vehculo
mientras est prendido
Usar guantes vaqueta para
revisar los niveles

Ergonmico Realizar capacitacin en

higiene postural
Dolor de espalda por
posturas inadecuadas al
Implementar programa
abrir el capot del vehculo de pausas activas

Fsico-qumicas
Incendio por fallas mecnicas Tener capacitacin en
en vehculos de los clientes manejo de extintores

33
 BUENAS PRCTICAS OPERACIONALES EN EL
ALMACENAMIENTO
DE COMBUSTIBLE

8 Cobro

Peligros - Riesgos Controles

Aseo personal peridico

Biolgico
Infecciones por manipulacin
de billetes y monedas
Usar guantes de ltex en los
casos mdicos establecidos

34
 ELEMENTOS DE CONTROL DE SEGURIDAD EN

LA ESTACIN Y
SU INSPECCIN Inspeccin de extintores

1 EXTINTORES
3
Verificacin:
1 Apariencia externa del cilindro: no debe presentar
golpes ni oxidacin.

2 2 Presin: el manmetro debe estar en el punto indica-

do (franja verde); caso contrario, retirar el equipo para
revisin de carga.

3 Pin de seguridad y sellos: se verifica que estn en su

4 sitio.

4 Calcomanas y tarjetas de control: identificar fecha

de vencimiento y revisiones peridicas.
1

!
Recuerde: el personal debe estar capacitado en el uso
y manejo de extintores

5Cantidad de extintores que debe haber por ubicacin:

Partes del extintor

Dos de 10 kg por cada isla.

Manmetro
Vlvula Dos de 10 kg en la oficina de administracin de la EDS.

Manguera
Uno de 10 kg por cada instalacin que preste servicio
Nitrgeno
adicional al de distribucin de combustibles.
Tubo sifn
Cilindro

Agente extintor
Un satlite de 70 kg, si la EDS cuenta con ms de 4
Boquilla
mangueras de suministro.

! Los extintores deben estar vigentes

y ser recargados anualmente

35
 ELEMENTOS DE CONTROL DE SEGURIDAD EN

LA ESTACIN Y
SU INSPECCIN
Botiqun de primeros auxilios

2 BOTIQUN

Las EDS deben tener un botiqun

de primeros auxilios:
Donde todos los elementos deben estar vigentes

Inspeccin del Debe contener elementos de bioseguridad (gafas,

botiqun de guantes de ltex, tapabocas, proteccin bucal).
Primeros Auxilios
No debe contener medicamentos, son de uso mdico
exclusivo.

Debe estar en un sitio de fcil acceso.

!
Recuerde que el administrador debe tener capacita-
cin en uso de los recursos de emergencia y atencin
de primeros auxilios

36
 ELEMENTOS DE CONTROL DE SEGURIDAD EN

LA ESTACIN Y
SU INSPECCIN
Sealizacin

3 SEALIZACIN PARA PUNTOS ESPECFICOS

Diseadas para conocer e identificar las normas y dispositivos

que regulan el funcionamiento de la EDS y tienen por objeto
informar y advertir al personal y a los usuarios de los servicios
de la EDS, la existencia de una condicin peligrosa.

Sealizacin informativa:

Estamos
Caseta descargando
de lodos combustible

Cuarto de Almacenamiesto
almacenamiento de aceite usado
de residuos Prohibido fumar en esta rea
Mantener lmpio y ordenado

Planta de Cuarto
tratamiento elctrico
Prohibido el ingreso a personal
no autorizado

37
 ELEMENTOS DE CONTROL DE SEGURIDAD EN

LA ESTACIN Y
SU INSPECCIN
Sealizacin

Sealizacin de seguridad:

1 NORMAS DE 2 3 Parada de
SEGURIDAD
emergencia

No fumar

Precaucin,
gas combustible de alta
presin. Extintor tipo ABC
Polvo qumico seco ABC

Prohibido el llenado en
4 5 Telfonos de emergencia
ausencia del operario.

Detener el motor y apagar

las luces durante el llenado Este es un
y accionar el freno de
emergencia. espacio libre
de humo

Apagar cualquier dispositivo

electrnico o elctrico
mientras abastece el 6 Punto de 7 Ruta de
vehculo. encuentro evacuacin

Desalojar el vehculo y no
ubicarse frente o cerca del
cilindro de GNVCN instalado en
el vehculo durante el llenado.

Ruta de evacuacin -
Punto de encuentro Punto de encuentro

38
39
PROTECCIN
AMBIENTAL41
43
 PRINCIPALES RIESGOS AMBIENTALES EN EL

ALMACENAMIENTO DE
COMBUSTIBLE

Peligros - Riesgos Control existente

Verificar a diario
los inventarios

Revisar semanalmente
pozos de monitoreo
Fuga por daos en tanques
o lneas de conduccin Pruebas de hermeticidad

Tanques de doble
contencin

Revisar diariamente la
Almacenamiento salmuera en caso de que los

3
de combustible tanques sean de doble pared
en tanques y
lneas de Controlar inventarios
conduccin
Revisar semanalmente
pozos de monitoreo

Aplicar la Bitcora Ambiental

donde se revisa el estado de
Fugas en caja contenedora las cajas
de tanques
Caja de contencin de
bomba sumergible
totalmente estancas

No dejar la operacin sola

Mantenimiento correctivo
y preventivo

Contar con parada de

emergencia visible y de
fcil acceso

44
 PRINCIPALES RIESGOS AMBIENTALES EN EL

DESPACHO DE
COMBUSTIBLE

4 Surtir
combustible
en islas

Derrames y/o fugas por
sobrellenados en vehculo
Derrames por fallas en
vlvulas Break Away, vlvula
de impacto, pistolas, etc.
Peligros - Riesgos
Generacin de residuos Fugas en caja contenedora
peligrosos como bayetilla, de equipos
trapos y dems materiales
que entren en contacto con
hidrocarburo

Control existente

Trampa de grasas, canales Canecas de clasificacin Control de inventarios

y rejillas perimetrales de residuos Realizar mantenimientos
Aplicar Bitcora Ambiental Cuarto de almacenamiento preventivos y correctivos
Kit de derrames de residuos Aplicar Bitcora Ambiental
Mantenimiento preventivo Tener un procedimiento para donde se revisa el estado
Carros metlicos para la gestin integral de residuos de las cajas
contencin de derrames y los formatos aplicables Caja de contencin
Piso impermeable al mismo totalmente estancas
Entregar residuos
peligrosos para disposicin
final a empresas certificadas
y avaladas por la autoridad
ambiental

45
 ELEMENTOS DE CONTROL AMBIENTAL

EN LA ESTACIN Y
SU INSPECCIN
Existen elementos ambientalmente sensibles en la EDS, los cuales deben
ser inspeccionados mediante la aplicacin de la bitcora ambiental para
garantizar su correcto funcionamiento.

Herramientas para inspeccin

1 2 3 4 5
ADA
POM

1 B
Bayler: toma muestras de agua en los pozos de monitores para identificar.
hidrocarburos flotantes. Este debe permanecer limpio y permitir que se vea
fcilmente el lquido.
2 Pomada reveladora de agua.
3 Cinta o vara de medicin.
4 Colador de mango largo para retiro de slidos en trampa de grasas.
5 Recogedor plstico para el retiro de la nata de combustible en la trampa de
grasas.

Elementos de seguridad y EPP

Para iniciar su inspeccin se debe ubicar los conos de seguiridad en el
rea impidiendo el trnsito de peatones y vehculos. Asegrese de
utilizar los elementos de proteccin personal de acuerdo a la actividad.

Conos de Uso de Uso de proteccin Uso de Gafas de

seguridad guantes respiratoria botas seguridad
46
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

1 Canal perimetral y
rejillas en zona de islas

Funcin
Diseada para recolectar y conducir hacia la trampa de grasas el combustible que se genere
por derrames en el llenado de producto a los vehculos.

Revisin
Verificar visualmente el canal perimetral del rea de islas, para identificar residuos slidos que
puedan generar obstruccin o taponamiento del desage, evitando que se transporten
residuos a la trampa de grasas o se desborden aguas residuales.

! Nota: garantizar que el canal perimetral y la rejilla de islas estn conectadas a un

sistema de tratamiento primario (trampa de grasas).

Accin
Remover diariamente los residuos slidos, verificar funcionalidad y estado.

Condicin inadecuada
Canal perimetral con residuos slidos que impiden
su correcto funcionamiento porque el desage
puede obstruirse, e impedir la circulacin del agua
o combustible.

x x
Esto ocasiona desbordamiento por taponamiento
de la salida, as mismo, aumenta la cantidad de
residuos peligrosos al conducirse a la trampa de
grasas.

47
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

2
Caja de contencin
de fugas en equipos
dispensadores o
surtidores

Funcin
Ubicada en la base de los equipos de distribucin de combustible, est diseada para la
contencin de fugas que puedan presentarse en las conexiones de las tuberas internas del
equipo.

Revisin
Verificar visualmente la integridad de la caja, esta no debe presentar fisuras, golpes u orificios.

En su interior:
No debe tener presencia de combustible, agua o residuos slidos.
No puede estar perforada por cables elctricos o de polo a tierra.
Las botas o empaques neumticos deben estar bien instalados.
No debe haber fugas en flexos, vlvulas de impacto o accesorios metlicos.
No existan tuberas elctricas, de datos o combustible, abiertas.

Accin
Se debe instalar un tapn a la tubera de reserva si esta est abierta; limpiar la caja y mantener-
la libre de combustible, agua o residuos.

Condicin inadecuada
La caja contenedora se encuentra perforada por el
cable de puesta en tierra, perdiendo su estanqueidad.

x x x
48
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

3 Tubera flexible
de combustible (flexo)

Funcin
Utilizada para unir la tubera semi-rgida que llega del tanque a la tubera rgida del equipo.

Revisin
No debe encontrarse forzada o con torsin ya que estas condiciones pueden ocasionar una
falla en cualquier momento y presentar fugas.

Accin
En caso de que el flexo este torcionado o la tubera est forzada, el flexo debe ser cambiado.

49
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

4 Vlvula
de impacto

Funcin
Diseada para activarse en el momento de un desplazamiento forzoso del equipo o al percibir
un aumento de temperatura al interior del mismo, ctivandose la vlvula y cortando el flujo de
combustible hacia las mangueras, impidiendo derrame de producto.

Revisin
Siempre debe encontrarse anclada a la barra estabilizadora del equipo y en buenas condi-
ciones de operacin. La posicin de la palanca debe estar correcta.

Accin
Verificar diariamente que la vlvula se encuentre bien anclada y con la palanca ajustada, sin
alambres o elementos extraos.

!
En caso de no tener las condiciones de anclaje y la palanca en correcto estado, se
debe proceder a reparar inmediatamente.

La vlvula de impacto solo es aplicable cuando se instalan dispensadores y no

Recuerde surtidores

Condicin
inadecuada

50
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

5
Break away
(vlvula de corte de
combustible en manguera)

Funcin
Ubicada en la manguera de suministro de combustible, permite en caso de desprendimiento
de la manguera, cortar el flujo evitando derrames.

Revisin
No debe presentar fisuras, goteos, fugas o grietas.

Accin
En caso de presentar fisuras o fugas se debe realizar el cambio inmediato.

51
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

6 Pistolas de suministro
y codo giratorio

Funcin
El codo permite una mayor maniobrabilidad de la manguera al momento de suministro de
combustible.

Revisin
No deben existir fugas y la funcionalidad del disparo automtico de la pistola debe ser adecua-
da para cortar el flujo de combustible al detectar que el tanque del vehculo se encuentra lleno,
previniendo derrames o salpicaduras. La pistola se debe manipular en forma prudente.

Accin
Evitar cadas o golpes de la pistola para garantizar su correcto funcionamiento. En caso de
detectar fugas o que el disparo automtico de la pistola no funciona, se debe cambiar.

52
 INSPECCIN EN ZONA DE
DESPACHO DEL PRODUCTO

7
Trampa de grasas
y caja toma
de muestras

Funcin
Es el sistema de tratamiento primario que se debe construir en todas las instalaciones que
operan y manejan combustible. En la trampa de grasas, se separa el combustible del agua que
proviene de la operacin de la estacin que ser vertida al alcantarillado o suelo segn sea el
caso.
Consta de 4 cmaras:

La primera retiene el producto por diferencia de densidades (el combustible flota en el agua)
y por una comunicacin que existe en la parte inferior de la primera cmara con la segunda,
pasa el agua sin combustible.

En la segunda cmara pasa slo el agua sin combustible.

La tercera cmara es la desnatadora y/o de contingencia. Se comunica con la primera con

un tubo y una vlvula que se abre para dejar pasar el combustible que est flotando en la prim-
era cmara para poder recogerlo y disponerlo adecuadamente.

La cuarta cmara es la toma de muestras donde se hace la caracterizacin del agua que se
est vertiendo al alcantarillado. Mediante un anlisis en el laboratorio, se verifica si el agua que
se est vertiendo est contaminada.

53
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

Revisin
Dentro de cada una de las cmaras se debe verificar la ausencia de combustible, aceite y resi-
duos slidos. La cmara desnatadora y de toma de muestras deben permanecer sin agua lluvia
o combustible.

En la primera cmara se debe verificar que el nivel de los lodos no supere el 10% de la capacidad
de la primera, pues al superarlo, genera un inadecuado funcionamiento de la trampa de grasas
que puede producir un vertimiento contaminado al ambiente y al alcantarillado pblico.

Accin
Si encuentra combustible en alguna de las cmaras debe ser retirado y almacenado en una
caneca de residuos peligrosos lquidos. Si se encuentra que los lodos de la primera cmara
superan el 10% de su capacidad, hay que registrar el hallazgo y programar limpieza inmediata.

Es importante que todos los residuos lquidos y slidos removidos sean almacenados temporal-
mente en una caneca de color rojo, debidamente rotulada y etiquetada como residuo peligroso,
para luego ser dispuestos con un proveedor certificado.

CONDICIN CONDICIN CONDICIN

ADECUADA INADECUADA ADECUADA

!
En la imagen se evidencia la gran diferencia entre una trampa de grasas libre de slidos a la
cual se le ha realizado limpieza peridica, logrando su correcto funcionamiento

Es importante que las tapas de las trampas de grasa no sean en concreto si no metalicas
Recuerde que permitan su fcil manipulacin evitando posibles accidentes a trabajadores

54
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

8 Caja contenedora
de fugas en tanques

Funcin
Ubicada sobre el tanque, sirve para contener posibles fugas que se presenten en las conexio-
nes de las tuberas de combustible o en la bomba sumergible.

Revisin
Retirar la tapa metlica que est sobre la caja contenedora. Esta tarea se debe desarrollar con
la mayor precaucin teniendo en cuenta todos los controles ergonmicos para evitar lesiones
o accidentes durante la operacin.

Una vez retirada la tapa, verificar visualmente la integridad de la misma; inspeccionar grietas,
abolladuras, orificios o tuberas elctricas o de datos abiertos que afecten su estanqueidad.
Revisar igualmente que las botas (empaques entre la tubera y caja) estn hermticas. Poste-
riormente ver que no exista agua, combustible o residuos slidos en su interior.

Accin
Si se encuentran algunos de los residuos mencionados, se deben remover.

El agua y el combustible se deben remover con un trapero. En ningn momento se puede

ingresar al interior de la caja para hacer esta actividad se debe depositar el residuo lquido y
slido encontrado en la caneca destinada para residuos peligrosos.

Las tuberas abiertas deben ser selladas inmediatamente y cualquier fisura debe ser reparada.

En caso de ingreso a la caja, aplicar todos los controles necesarios para espacios confinados.

!
Recuerde
Existe un elemento para la apertura de las tapas
metlicas de los tanques para evitar lesiones por
manipulacin de cargas al personal

55
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

Condiciones inadecuadas de la caja contenedora

(ubicada en el interior de la caja contenedora)

1 2 3

Presencia de agua dentro de Tubera de reserva elctrica Si la caja contenedora del

la caja contenedora del tanque
que puede afectar la calidad
del combustible que se alma-
cene. Esta debe ser inspeccio-
nada diariamente y permane-
cer libre de agua.
abierta causando la prdida de
estanqueidad de la caja conte-
nedora del tanque. Se reco-
mienda instalar un tapn en
forma inmediata a la tubera
mencionada.
tanque se encuentra perforada
con el cable de puesta a tierra
perdiendo su estanqueidad,
debe instalarse un sello de
manera inmediata.

Recuerde:

! Se debe mantener la estanqueidad de la caja para evitar

la entrada de agua al tanque y dao de producto.

56
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

9 Bomba sumergible

Funcin
Impulsar el combustible hacia el dispensador de gasolina.

Revisin
Inspeccionar los flexos hidrulicos y accesorios propios de la bomba para garantizar que no
haya fugas, goteos o fisuras.

Accin
En caso de encontrar falla, la operacin del tanque debe ser suspendida en forma inmediata.
No se debe reiniciar el suministro de combustible a travs de este tanque hasta tanto no haya
sido reparada la falla.

! Recuerde: este procedimiento de revisin se debe llevar a cabo

diariamente en cada una de las cajas contenedoras.

57
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

10 Tanques de
almacenamiento

Funcin
Almacenar el combustible y para esto existen 2 tipos de tanques de almacenamiento:

De pared sencilla De doble pared

Estos deben mantenerse completamente hermticos para evitar la fuga de producto y la

entrada de agua, que puede afectar la calidad del combustible.

Para verificar la integridad de los tanques, antes de proceder a realizar pruebas de hermetici-
dad, se debe verificar que en su interior no aparezca agua de forma sbita, puesto que podra
ser evidencia de alguna falla en el tanque.

En caso de que el tanque sea de doble pared, se debe verificar la salmuera, (lquido de color
azul o aguamarina), que se encuentra en el intermedio del tanque interno y externo, el cual
debe mantenerse en el mismo nivel siempre, sin presencia de combustible u olor.

Revisin
Para iniciar la inspeccin se debe retirar la tapa metlica de la boca de medicin del tanque
ubicada en el centro del mismo; luego, se toma la vara de medida y se aplica la crema de detec-
cin de agua en la parte inferior.

Posteriormente, se introduce la vara por la boca abierta del tanque hasta tocar el fondo y se
mantiene por un instante en su interior. Al extraerla, se revisa si el color original de la crema
cambia, puesto que este es un indicio de presencia de agua en el tanque y debe verificarse para
descartar una fuga.

CONDICIN CONDICIN
ADECUADA INADECUADA

58
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

Revisin de la salmuera: abrir la tapa metlica y luego la tapa interna de P C. Con un metro
se identica el nivel de la salmuera, comprobando que esta sea igual a la medicin registrada
en la bitcora anterior. Adicionalmente con el ayler, se toma una muestra de salmuera para
revisar que conserve el color original y que no tenga olor ni presencia de hidrocarburo.

En caso de cambio de nivel, presencia de olor o combustible, es necesario hacer pruebas al

tanque pues puede ser un indicio de alla de la pared interna o externa.

CONDICIN
ADECUADA

Accin
Cualquier novedad u hallazgo debe ser in ormado al responsable de la estacin de orma inme-
diata para descartar la uga en el tanque y que pueda seguir operando.

Nota:
Esta inspeccin debe ser diaria y cualquier variacin puede indicar allas en la hermeticidad
del tanque.

Recuerde:

! En caso de evidenciarse la alla del tanque, se debe suspender la operacin del

mismo y extraer la totalidad del producto para evitar que la uga siga avanzando.

59
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

11 El Spill Container

Funcin
Estructura ubicada en la boca de llenado del tanque; retiene hasta 5 galones de combustible
que se generen por goteos, fugas o escurrimiento de la manguera en la actividad de descar-
gue de producto.

Revisin
Las paredes no deben tener orificios o pliegues forzados ya que pueden generar sospecha
de fuga y falta de estanqueidad del elemento.
Garantizar que no exista combustible, agua, ni residuos slidos en su interior.
Dentro del Spill se encuentra la vlvula de purga, que debe estar funcionando correctamente.
Esta se activa jalndose para permitir la evacuacin del producto retenido y retornarlo nueva-
mente al tanque.

Accin
En caso de encontrarse residuos o agua en su interior, debern ser retirados.
Si la vlvula de purga no est funcionando se debe registrar y solicitar su reparacin.
Cada vez que se reciba producto se deben revisar bien los Spill Container y la conexin de la
manguera, verificando que no haya fugas.
El canal perimetral instalado alrededor de los llenados remotos debe mantenerse libre de
residuos.
No dejar combustible dentro del Spill ni agua puesto que puede contaminar el producto del
tanque.

Condicin adecuada
La marcacin de cada un de los Spill Containers es una
buena prctica que previene la contaminacin del
producto.
La cadenilla del Spill Container debe estar en buenas
condiciones para garantizar un correcto drenaje del com-
bustible.

60
 INSPECCIN EN ZONA DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO

12 Pozo de
monitoreo

Funcin
Elemento de verificacin ubicado alrededor del rea de tanques, permite detectar las fugas de
combustible que se presenten en los tanques de almacenamiento o tuberas de combustible,
permitiendo monitorear el estado del agua subterrnea. Es importante que los pozos estn
identificados y numerados.

Revisin
Retirar la tapa metlica y abrir la tapa interna de PVC. Con el Bayler, se toma una muestra de
agua para comprobar la ausencia de olor o presencia de hidrocarburo.

Accin
En caso de encontrar combustible en el pozo, se debe registrar en la Bitcora Ambiental y
proceder a la verificacin de la procedencia del combustible encontrado.

!
L B

L
Recuerde

Condicin inadecuada

Pozo de monitoreo bien construido

pero sin tapa. Se utiliza un trapo que
genera riesgo de contaminacin
inducida desde la superficie y lo reco-
mendable es instalar la tapa a todos
los pozos de monitoreo.

61
 Con el fin de dar un buen manejo a los
residuos generados en la operacin,
es importante:

Para el almacenamiento temporal de residuos

peligrosos se debe contar con un rea destinada para
tal fin, que sea cubierto, de fcil limpieza, impermea-
ble, con ventilacin para evitar la acumulacin de
gases y que sea de acceso restringido.

Los residuos lquidos deben almacenarse dentro de

un dique de contencin.

Existencia de una lista de identificacin de residuos.

El color de los recipientes debe corresponder al

tipo de residuo que se maneje en el rea.

Los residuos deben estar sealizados, etiquetados

y con rtulo.

No deben existir filtros, estopas, derrame de aceite

o trapos mal dispuestos.

Es importante recordar que todas las reas deben

estar en las mejores condiciones de aseo y limpieza
para evitar accidentes.

La verificacin del estado de los residuos debe ser

diaria.

El almacenamiento de residuos peligrosos deber

ser independiente al de los residuos convencionales.

62
 REVISIN DE CONTROL
DE INVENTARIOS

El control de inventarios es una herramienta clave para garantizar

que no haya prdidas de combustible durante la operacin de la
EDS.

Las prdidas de combustible se pueden dar:

Por diferencia en el descargue de producto.

En el almacenamiento por fugas de combustible en tanques o tuberas de distribu-

cin.

Por hurto.

Recuerde: El control del inventario se debe llevar diariamente y dar aviso a la com-
paa en caso de evidencia de fuga.

63
 Para un correcto control de inventarios tenga en
cuenta: Posteriormente proceder al clculo del inventario
terico.
Todo tanque debe tener una tabla de aforo legible
y vigente. Se compara el inventario terico con el inventario
real y la diferencia se registra en el formato de inventa-
La vara de medicin de combustible debe ser
rios.
recta, legible y estar en buen estado en la punta que
se introduce en el tanque.
En caso que la diferencia entre lo real y lo fsico sea
Se recomienda que la medicin del tanque se negativa, se ha perdido combustible y si esta diferen-
realice a la misma hora todos los das y siempre en el cia es positiva, se ha ganado combustible.
mismo sitio donde se hizo el aforo.
Se debe calcular el % de fluctuacin diaria en
Antes de iniciar la medicin del tanque, se debe funcin de las ventas; este % no debe superar el
asegurar que se suspenda la venta de producto del 0.4%.
mismo.
Se debe calcular el % de fluctuacin acumulado,
Realizar el arqueo de inventario diario, registrando
este % no debe superar el 0.2%.
el volumen fsico del tanque en forma manual.

REVISIN DE CONTROL DE INVENTARIOS

(+)
Variacin
diaria Variacin
(-) normal
0,4 %

Sntoma
de fuga

Das

!
Recuerde:
Estas fluctuaciones no aplican para el ACPM donde no es aceptable ningn faltante.
64
CALIDAD DE
PRODUCTOS
EN ESTACIN DE SERVICIO
La calidad del producto en las EDS puede afectarse
durante la operacin y por esto, dentro del programa
de EDS Confiable, ensearemos cmo conservar su
calidad.
 INSPECCIN CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL CARROTANQUE

1 Para iniciar con la toma de la
muestra, es necesario ponerse
los elementos de proteccin
personal (guantes, botas y gafas
de seguridad).
3 Ubicar los elementos de seguri-
dad: extintor satlite y kit de
derrames en el sitio.
4 Se debe tener un envase de
vidrio transparente de litro,
por cada compartimiento.
5 Introducir la vara de medida con
la pomada reveladora de agua
de acuerdo al producto en cada
uno de los compartimientos del
carro tanque para verificar la
ausencia de agua.

2 Una vez llegue el carro tanque a

la EDS, se debe dejar reposar el
producto durante 20 minutos.

! Recuerde: la toma de muestra debe hacerse antes del descargue del producto al tanque
 INSPECCIN CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL CARROTANQUE

5.1
Los resultados se ven en el color de la pomada y pueden ser los siguientes
para gasolina:

Situacin conforme. Presencia de agua. Presencia de agua y alcohol

Situacin no conforme Situacin no conforme

5.2 Los resultados se ven en el color de la pomada y pueden ser los siguientes
para ACPM:

Situacin conforme Presencia de agua

Situacin no conforme
 INSPECCIN CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL CARROTANQUE

Recuerde: la toma de muestra debe hacerse antes del descargue

del producto al tanque

6 Instalar el accesorio de descar-
gue para la toma de la muestra.
7 Ubicar un balde debajo del frasco
de vidrio o de plstico transparen-
te, donde se tomar la muestra
para contener el posible goteo de
producto. El frasco debe estar
totalmente limpio para evitar
contaminacin externa.
8 Abrir la vlvula de descargue
lentamente y dejar caer el
producto al balde por 10 segun-
dos, esto har que la presin se
disipe gradualmente y se evitar
un derrame de producto. Segui-
damente se tomar la muestra.

9 Dejar reposar por 5 minutos e
inspeccionar visualmente el
producto de la muestra y verifi-
car que no haya separacin de
fases ni sedimentos.
10 Ubicar la hoja de verificacin
de calidad de producto detrs
de la muestra y verificar que las
lneas puedan verse a travs del
producto. El combustible debe
tener una apariencia brillante,
11 Marcar la muestra con la fecha
de su toma y realizar un registro
fotogrfico, diligenciando el
formato de control de calidad de
producto en el carro tanque.

!
clara y traslcida.
Recuerde:
- La toma de muestra debe hacerse antes del descargue del producto al tanque.
- En caso de encontrarse el producto contaminado (con presencia de agua o sedimento, o que no est traslci-
do, claro y brillante) este no debe ser descargado y deber contactarse con la planta para hacer la devolucin.
 REGISTRO DE LA PRUEBA
EN EL CARROTANQUE

FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTO EN EL CARROTANQUE

NOMBRE ESTACIN DE SERVICIO

RESPONSABLE DE LA REVISIN DE LA EDS

TRANSPORTADOR Y NOMBRE DEL CONDUCTOR

PLACA DEL VEHCULO

MES FECHA

Nota: En caso de alguna falla encontrada se debe registrar en el plan de accin para corregir la situacin

No. de compartimiento 1 2 3
Tipo de producto almacenado (corriente, extra, ACPM)

Registro fotogrfico - envidencia fsica y electrnica

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

Nota: en caso de encontrar el producto en correctas condiciones se debe poner C de conforme o en caso contrario
NC de no conforme y poner el plan de accin en el sitio indicado.

Claro

Traslcido

Brillante

Libre de sedimentos

Libre de agua

PLAN DE ACCIN DE ACUERDO CON LOS HALLAZGOS

No. de compartimiento Actividad a ejecutar
 INSPECCIN DE CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL FONDO DE LOS TANQUES
DE ALMACENAMIENTO

1. Para la toma de muestras en el fondo del tanque de almacenamiento

de la EDS, se debe contar con un kit de calidad, el cual contiene:

Bomba de mano para toma mues- Botella transparente de 4 y 16

tras. onzas para toma de muestras con
tapa.

Sonda transparente con pesa para Armar el kit para iniciar con la
realizar la succin del producto muestra.
y tomar la muestra del fondo del
tanque.
 INSPECCIN DE CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL FONDO DE LOS TANQUES
DE ALMACENAMIENTO

2 Acordonar el rea.

4 Introducir la vara de medida con

la pomada reveladora de agua de
acuerdo al producto, para verificar
ausencia de agua en el tanque.

3 Levantar la tapa metlica y abrir el

candado
 INSPECCIN DE CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL FONDO DE LOS TANQUES
DE ALMACENAMIENTO

5 Ingresar la manguera en 6 Succin de producto por

el interior del tanque. medio de la bomba de
mano.

7 Ubicar la hoja de verificacin 8 En caso de que el produc-

de calidad de producto detrs to sea conforme, este
de la muestra y verificar que las debe devolverse al
lneas puedan verse detrs del tanque.
producto. El combustible debe
tener una apariencia brillante,
clara y traslcida.

!
Recuerde:
En caso de encontrarse el producto contaminado (con presencia de agua o sedimento, o que no est traslcido, claro
y brillante). se debe programar mantenimiento al tanque inmediatamente.
 INSPECCIN DE CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL FONDO DE LOS TANQUES
DE ALMACENAMIENTO

9 Recoger manguera del 10 Cerrar la tapa de la boca 11 Cerrar la tapa metlica de

tanque de almacenamien- del tanque con candado. boca del tanque.
to.

12 Marcar la muestra con la fecha

de su toma y realizar un registro
fotogrfico, diligenciando el
formato de control de calidad
de producto en el tanque.
 REGISTRO DE LA PRUEBA EN
LOS TANQUES DE LA EDS

FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTO EN TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE LA EDS

NOMBRE ESTACIN DE SERVICIO

RESPONSABLE DE LA REVISIN DE LA EDS

MES FECHA

Nota: en caso de alguna falla encontrada se debe registrar en el plan de accin para corregir la situacin

No. de compartimiento 1 2 3 4
Tipo de producto almacenado (corriente, extra, ACPM)

Registro fotogrfico - guardar en fsico y electrnico

para que la foto est a color

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

Nota: en caso de encontrar el producto en correctas condiciones se debe poner C de conforme o en caso contrario
NC de no conforme y poner el plan de accin en el sitio indicado.

Claro

Traslcido

Brillante

Libre de sedimentos

Libre de agua

Fecha de la ultima limpieza del tanque

PLAN DE ACCIN DE ACUERDO CON LOS HALLAZGOS

No. de compartimiento Actividad a ejecutar
 INSPECCIN DE
CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL EQUIPO

1 Desenroscar botella de 4 onzas
para toma de muestras con
tapa.
2 Tomar una muestra de producto
a travs del equipo dispensador.
3 Ubicar la hoja de verificacin
de calidad de producto detrs
de la muestra y verificar que las
lneas puedan verse detrs del
producto. El combustible debe
tener una apariencia brillante,
clara y traslcida.

!
En caso de que el producto
sea conforme, se debe devolver
el producto al tanque indicado.

!
Recuerde:
Antes de tomar la muestra se debe dejar correr un poco de producto en un balde accionando la pistola y soltndola en
forma inmediata, con el fin de evitar que la muestra se altere por residuos acumulados que pueda tener la pistola.
 INSPECCIN DE
CALIDAD DE PRODUCTO
EN EL EQUIPO

FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTO EN EL EQUIPO DE LA EDS

NOMBRE ESTACIN DE SERVICIO

RESPONSABLE DE LA REVISIN DE LA EDS

MES FECHA

Nota: en caso de alguna falla encontrada se debe registrar en el plan de accin para corregir la situacin

No. de la manguera 1 2 3 4
Tipo de producto almacenado (corriente, extra, ACPM)

Registro fotogrfico - guardar en fsico y electrnico

para que la foto est a color

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

Nota: en caso de encontrar el producto en correctas condiciones se debe poner C de conforme o en caso contrario NC de no conforme y poner el plan de accin en el sitio indicado.

Claro

Traslcido

Brillante

Libre de sedimentos

Libre de agua

Fecha de la ltima limpieza del tanque

PLAN DE ACCIN DE ACUERDO CON LOS HALLAZGOS

No. de compartimiento Actividad a ejecutar
 PLAN DE ACCIN EN CASO DE
EVIDENCIA DE CONTAMINACIN
Recomendaciones clave
1 Se debe verificar quincenal-
mente el producto en el tanque
de la estacin y en el equipo.
2 Si la muestra dentro del tanque 3 Si la muestras tomadas salen
tiene indicios de contaminacin, contaminadas, estas no pueden
se debe programar una limpieza devolverse al tanque y deben
inmediata del tanque y enviar la disponerse como residuo
muestra a la planta de abasteci- peligroso.
miento para su revisin, donde
se establecern las condiciones
de contaminacin del producto
y se definir la posibilidad de
recuperacin del mismo.
 INSPECCIN DE
CALIDAD AL PRODUCTO

VERIFICACIN DE CALIDAD DEL PRODUCTO

Fuente: ASTM International. (2014). Distillate Fuel Bar Chart [Doc]. Tomado de http://www.astm.org/
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