Professional Documents
Culture Documents
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mekanisme tindakan perbaikan atas
ketidaksesuaian, supaya setiap tindakan perbaikan yang diambil dapat menghilangkan
penyebab ketidaksesuaian serta mencegah berulang kembali.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup mulai dari identifikasi ketidaksesuaian, analisa ketidaksesuaian,
pelaksanaan tindakan perbaikan, sampai pada verifikasi terhadap tindakan perbaikan yang
sudah dilakukan.
3. DEFINISI
3.1. Tindakan perbaikan (corrective action) adalah tindakan untuk menghilangkan penyebab
ketidaksesuaian agar tidak terulang lagi.
3.2. Ketidaksesuaian (non-conformance) adalah tidak terpenuhinya suatu persyaratan.
3.3. Persyaratan (requirement) adalah harapan atau kebutuhan yang dapat berupa ketetapan,
kebiasaan, atau kewajiban, baik yang dinyatakan ataupun tidak dinyatakan.
4. URAIAN UMUM
4.1. Tindakan perbaikan meliputi ketidaksesuaian yang teridentifikasi melalui:
4.1.1. Proses Penanganan Keluhan Pelanggan
4.1.2. Proses Penanganan Ketidaksesuaian Layanan
4.1.3. Proses Audit Internal
4.1.4. Proses monitoring
4.1.5. Proses analisa data
4.1.6. temuan/ laporan lainnya
4.2. Apabila permintaan tindakan perbaikan belum diselesaikan sesuai dengan target
penyelesaian, maka akan diadakan laporan ke pimpinan tertinggi.
5. ISI PROSEDUR
Identifikasi Ketidaksesuaian
5.1. Seluruh Karyawan
5.1.1. Mengidentifikasi ketidaksesuaian yang berasal dari
5.1.1.1. Hasil proses pengukuran kepuasan pelanggan
5.1.1.2. Hasil proses audit internal
5.1.1.3. Hasil proses monitoring
5.1.1.4. Hasil proses analisis data
5.1.1.5. Hasil proses penanganan ketidaksesuaian layanan
5.1.1.6. Temuan/ laporan lainnya
5.1.2. Menyampaikan ketidaksesuaian kepada Koordinator Bagian terkait.
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB- 30
6. DOKUMEN TERKAIT
6.1. PM BRB 8.5 Pedoman Perbaikan berkesinambungan
6.2. Seluruh Prosedur
7. CATATAN MUTU
7.1. CM MR 42 Form LKP
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB- 30
Mulai
Form Laporan
Ketidaksesuaian dan
Semua karyawan Identifikasi Ketidaksesuaian Penyelesaiannya (LKP)
Form Laporan
Menyampaikan ketidaksesuaian
Semua karyawan kepada Koordinator bagian
Ketidaksesuaian dan
Penyelesaiannya (LKP)
Form Laporan
Koordinator Yanis Membahas dan menganalisis C Ketidaksesuaian dan
penyebab ketidak sesuaian Penyelesaiannya (LKP)
Form Laporan
Menetapkan rencana dan jadwal tindakan
Koordinator Yanis perbaiakan atas ketidaksesuaian Ketidaksesuaian dan
Penyelesaiannya (LKP)
Form Laporan
Koordinator Yanis Memantau aktifitas tindakan perbaiakan yang Ketidaksesuaian dan
sedang dilakukan oleh staf terkait Penyelesaiannya (LKP
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB- 30
Koordinator Yanis
Sesuai ? T C
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah
PROSEDUR MUTU NOMOR DOKUMEN : PR-BRB- 30
Koordinator Yanis
Menandatangi formulir LKP
Form LKP
Selesai
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Berbah