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2015
Editorial
Comit Editorial
Durval Corra Meirelles
Juarez Jonas Thives Jnior
Ornella Pacfico
Autor do Original
Mateus Rocha
pela instituio.
Porm, antes de se alcanar uma representao grfica da estrutu-
ra da empresa, so necessrias diversas anlises levando em conta
uma grande variedade de informaes. E estas anlises se apoiam em
conhecimentos sobre os diversos modelos disponveis, suas vantagens
e desvantagens, seus objetivos e funes, assim como suas potenciais
contribuies para o sucesso do empreendimento.
Este livro se divide em cinco captulos, no primeiro captulo sero abor-
dados conceitos referentes s origens dos estudos das estruturas organi-
zacionais e suas contribuies, assim como a estrutura formal e informal,
entre outros conhecimentos relacionados. No captulo dois, apresentamos
os tipos mais comuns de estruturao organizacional, destacando o modelo
linear, funcional, linear-sfatt, matricial e estruturas temporrias. No captu-
lo trs o foco volta-se para o desenho departamental, assim como os diver-
sos critrios de departamentalizao. No captulo quatro abordaremos a
gesto de projetos, apresentando conhecimentos inerentes a estrutura por
projetos, to praticada atualmente. Finalizando o livro, o captulo cinco
apresenta as decises organizacionais, unidades estratgicas de neg-
cios, desenho e descrio de cargos, assim como conceito de grupo,
equipes e estrutura comissional ou colegiada.
Dedicando-se ser capaz de realizar uma eficiente e eficaz an-
lise organizacional, compreendendo as estruturas adotadas
pelas organizaes e elaborando projetos de estruturao e
organizao empresarial.
Origens dos Estudos da
Estrutura Organizacional
1 Neste primeiro captulo vamos analisar as
origens dos estudos da estrutura organizacional,
lo
suas principais contribuies para as empresas, os
conceitos de estruturas formais e informais. Assim
t u
Voc se lembra?
Quando voc estava na escola havia uma hierarquia de autoridade, voc
como aluno devia respeito professora, assim como cumprir com as
tarefas que por ela eram determinadas. A professora por sua vez, devia
cumprir uma srie de atividades que eram inerentes, ao seu papel de
professora, pois certamente havia uma coordenao pedaggica que
estava continuamente analisando seu desempenho como professora.
Esta coordenao pedaggica, por sua vez, tambm realizava uma
srie de atividades de gesto pedaggica, que caso no fossem
feitas, seriam certamente cobradas pela direo. Esta cadeia de
relaes de autoridade nada mais do que uma estrutura or-
ganizacional, que permitia a escola identificar claramente os
papis, obrigaes, prioridades e direitos de cada um dos
profissionais ali envolvidos.
Anlise Organizacional
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
Dificuldades de controle.
Baseada em sentimentos e sujeita a eles.
Possibilidade de atritos entre as pessoas.
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Anlise Organizacional
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
Estrutura bsica
Descreve a diviso e organizao do trabalho, diferenciando os car-
gos e funes que se espalham por toda a organizao. A estrutura bsica
define como sero divididas as responsabilida-
des pelas atividades da organizao, nor- Conexo:
malmente acontece por meio da especia- Para compreender melhor os
lizao vertical, ou seja, hierarquia, ou modelos de estrutura utilizados por
empresas inovadoras, leia o artigo Es-
ainda pela especializao horizontal, trutura organizacional das empresas inova-
ou seja, departamentalizao. doras no Brasil. Disponvel em: <http://www.
revistaespacios.com/a12v33n11/12331105.
Determina tambm a estrutura html.>.
organizao mais adequada aos neg- SEVERO. et al. Estrutura organizacional
cios e objetivos da organizao. das empresas inovadoras no Brasil.
In: Espacios. Vol. 33 (11)
Conforme Nadler e Tushman 2012. Pg. 5.
(2000, apud MOURA; FALHANO; FIS-
CHMAN, 2007, p.6), os impactos do ambiente
no desenho organizacional consideraram que as mudanas tornaram-se
parte inerente das empresas e devido a novas demandas impostas pelo
ambiente mutvel e competitivo, os modelos de estrutura bsica mais
comuns como o funcional, vem sendo substitudos por modelos mais
modernos, tais como a utilizao de equipes multifuncionais integradas.
Caracterizando-se em um movimento de achatamento organizacional,
onde vrios nveis hierrquicos so eliminados (downsizing), aproximan-
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
Mecanismo de operao
Apresenta as regras e regulamentos que devem ser seguidos, as-
sim como os manuais de procedimentos a serem realizados. Por meio da
descrio de cargos indica aos funcionrios o que devem e como devem
fazer. Define aspectos dinmicos da organizao. Atualmente as organi-
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Anlise Organizacional
Mecanismo de deciso
Evidncia a hierarquia e as relaes de autoridade que compe a or-
ganizao, os relacionamentos formais entre os cargos e acima de todo os
processos decisrios, portanto, no define apenas o poder para a tomada
de deciso, mas os processos decisrios.
As organizaes enfrentam um ambiente amplamente mutvel e
competitivo, esta condio vem modificando os mecanismos de deciso
para mecanismos mais descentralizados, fazendo com que os pontos de
deciso espalhados pela organizao se desloquem do topo da pirmide
para outros nveis, assim cada funcionrio deixa de ser um simples execu-
tor e passa a trabalhar como um gerente, assumindo riscos, determinando
prioridades e processos, buscando informaes e conhecimentos para to-
mar decises diariamente.
Mecanismo de coordenao
Responsvel pela integrao dos diversos componentes organiza-
cionais, trata de harmonizar a aplicao de todos os recursos para a ma-
ximizao dos resultados. Define os meios pelos quais a organizao pro-
cura harmonizar suas diferentes partes em funo da diviso do trabalho.
Da mesma forma que a estrutura bsica divide o trabalho diferenciando as
partes, os mecanismos de coordenao deve atuar de forma a integrar as
partes ao todo, fazendo da organizao muito mais que a simples soma de
suas partes.
Atualmente busca-se tambm a descentralizao dessa importante
tarefa de harmonizao, fazendo com que cada funcionrio seja visto
como um importante ator no processo de integrao, desta forma a or-
ganizao volta seus esforos para o cliente interno adotando aes de
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
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Anlise Organizacional
1.5.3 Organograma
O organograma a representao grfica da estrutura organizacio-
nal, mas oferece informaes que vo alm da simples estrutura, demons-
trando tambm as relaes de autoridade, fluxo de informaes e comuni-
cao, assim como a distribuio das unidades, divises ou setores e seus
cargos. (LACOMBE, 2003).
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
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Anlise Organizacional
A representao grfica dos retngulos pode ser usada nos dois sen-
tidos: horizontal e vertical.
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
2 contabilistas
05.032.3021
5 Conferentes
6 Auxiliares
de linha).
Assessoria Jurdica
Fluxo de autoridade de
linha
Fluxo de autoridade
funcional
LINHA
Assessoria
Linha Linha
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Origens dos Estudos da Estrutura Organizacional - Captulo 1
Atividades
01. Quais foram as principais contribuies da Teoria Sistmica da admi-
nistrao para o estudo da estrutura organizacional?
Reflexo
Verificamos a importncia da correta estruturao nas organizaes
e como o desenho organizacional, juntamente com suas caractersticas e
desdobramentos, tais como requisitos e amplitude de controle impactam
diretamente o comportamento da organizao e como consequncia seus
resultados.
sua resposta seja negativa pense a respeito dos benefcios que poderiam
ser aproveitados com a estruturao da empresa. Caso sua resposta tenha
sido positiva, procure refletir sobre os benefcios que a organizao con-
quistou por meio da devida estruturao.
Leituras recomendadas
- O artigo Um estudo da estrutura organizacional e as mudanas
organizacionais: proposta de um novo modelo, apresenta uma proposta de
novo modelo estrutural para as organizaes diante das exigncias atuais de
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Anlise Organizacional
Referncias
BALCO, Yolanda Ferreira. Organograma: representao grfica da
estrutura. In: Revista Administrao de Empresas RAE. Vol.05. n.
17, out-dez, 1965.
No prximo captulo
No prximo captulo vamos desenvolver mais conhecimentos a res-
peito dos modelos de estruturao organizacional tradicionais, tais como
a estrutura funcional, linear-staff e estrutura matricial e seus principais
desdobramentos. Tambm vamos apresentar as estruturas temporrias, em
rede e virtuais.
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
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Anlise Organizacional
Minhas anotaes:
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Tipos mais Comuns
de Estruturao
Organizacional
2 Neste segundo captulo vamos estudar os
tipos tradicionais de organizao, sua aplicao,
lo
vantagens e desvantagens. Conheceremos o mode-
lo linear, um dos mais comuns, assim como o modelo
t u
Voc se lembra?
Desde as duas ltimas dcadas do sculo XX as organizaes esto
sofrendo grandes mudanas e transformaes, questes que envolvem
sua administrao e estrutura. Ao longo deste perodo surgiram trs
eras organizacionais: Era Industrial Clssica, Era Industrial Neo-
clssica, e a atual Era da Informao e Conhecimento.
A Era Clssica tinha como premissa a maximizao dos lucros tendo
as pessoas como apndices das mquinas; na Era Neoclssica, o foco era
a capacitao profissional dos funcionrios; e a Era da Informao e tam-
bm do Conhecimento trouxeram a valorizao verdadeiramente humana,
em que as organizaes so feitas de pessoas, razo de sua existncia.
Vamos refletir! Ser que as empresas que conhecemos se encontram
com suas estruturas adequadamente adaptadas a esta realidade? Quantas
organizaes voc conhece que realmente pensaram suas estruturas com
foco nas demandas atuais?
Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
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Anlise Organizacional
Clara diviso entre quem pensa e quem faz. (este aspecto pode
ser considerado uma desvantagem em alguns contextos).
Desvantagens desde modelo so:
Tendncias concorrncia entre os especialistas.
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
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Anlise Organizacional
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
Diretoria Diretoria
funcional funcional
Projeto
A Recursos Recursos Recursos Recursos
humanos e humanos e humanos e humanos e
Projeto materiais materiais materiais materiais
B
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Anlise Organizacional
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Anlise Organizacional
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
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Anlise Organizacional
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
Fazenda
de soja
Fazenda Empresa
Supermercado
de soja distribuidora
Fazenda
de soja
Fazenda Empresa Supermercado
de soja distribuidora
Fazenda Empresa de
Supermercado
de soja embalagens
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
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Anlise Organizacional
Empresa A
Empresa B
Empresa E
Empresa virtual
Empresa C
Empresa D
Atividades
01. Quais as vantagens e desvantagens do modelo linear?
midal?
06. Por que uma organizao procura fazer parte de uma rede de integra-
o de empresas?
Estudo de Caso 01
A Companhia Manufatureira K uma empresa tradicional que
produz uma linha de mquinas e ferramentas de preciso. O diretor da
fbrica cuidava da fbrica e do pessoal da produo. Como no tinha
auxilia resou assessoria, encarregava-se pessoalmente de todos os proble-
mas de produo e da fbrica, por meio de contatos pessoais frequentes e
contnuos com todos os chefes de departamento sob suas ordens.
Todavia, ocorreu um grande aumento de pedidos e os planos de pro-
duo foram ampliados. A direo da empresa percebeu que a direo da-
fbrica criava uma supercentralizao de autoridade e solicitou ao diretor
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
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Anlise Organizacional
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
Direo
Comisso presidida
pelo engenheiro chefe
Diretor de
Engenheiro Engenheiro Diretor da Gerente de Chefe de relaes
chefe de processo fbrica produo compras trabalhistas
Mestres
organizao.
a) Aponte as vantagens e falhas da primeira reorganizao da fbrica e
os possveis motivos do seu insucesso.
b) Faa uma lista das vantagens e falhas da segunda reorganizaoda
fbrica e suas possveis consequncias no futuro da empresa.
Fonte: Chiavenato (2000, p. 258-260).
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Anlise Organizacional
Reflexo
Leia o fragmento do artigo abaixo e reflita, a partir de seus conheci-
mentos, sobre a funcionalidade da estrutura matricial.
Fonte: <http://blog.sucessoclub.com.br/gestao-matricial-funcional/>.
Acesso em 28 de set. de 2014.
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Tipos mais Comuns de Estruturao Organizacional Captulo 2
Leituras recomendadas
- Leia o artigo Novas formas de organizao do trabalho e autono-
mia no trabalho de IlonaKovacs disponvel em:
<http://www.scielo.oces.mctes.pt/pdf/spp/n52/n52a03>.
Procure, durante a leitura, relacionar as questes abordadas pela au-
tora com os modelos estruturais estudados no captulo.
- Leia o artigo Redes de cooperao produtiva: uma estratgia de
competitividade e sobrevivncia para pequenas e mdias empresas de
Maria Elena Leon Olave e Joo Amato Neto, publicado em 2001 pela
revista Gesto e Produo, disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/
v8n3/v8n3a06.pdf>.
Os autores tratam das estruturas em rede como uma estratgia com-
petitiva vivel para pequenas e mdias empresas, conquistando por meio
das redes, recursos para enfrentar grandes empresas no cenrio competi-
tivo.
Referncias
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Adminis-
trao. 4 Edio, Ed. Makron Books, 2006.
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Anlise Organizacional
No prximo captulo
Abordaremos no prximo captulo aspectos especficos do desenho
departamental, assim como as diversas formas de departamentalizao
utilizadas pelas organizaes, tais como a departamentalizao funcional,
divisional e suas diversas categorias, tais como projetos, produtos ou ser-
vios, territorial, por clientes etc.
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Desenho Departamental,
Estruturas Organizacionais
Tradicionais e Modernas
3 Neste terceiro captulo vamos conhecer um
lo
pouco mais sobre o desenho departamental, estru-
turas organizacionais tradicionais e modernas. Entre
t u
Voc se lembra?
Na dcada de 1980 surgiu e se desenvolveu-se um movimento de acha-
tamento das estruturas organizacionais, esta ao ficou conhecida como
downsizing, termo ingls que pode ser traduzido como diminuio de tama-
nho.
Impulsionado pelo aumento da competio, crises e a necessidade de corte
de custos, terceirizao, aliado aos avanos dos microcomputadores, que
permitiam automao de processos, racionalizao do tempo de execu-
o de tarefas e maior amplitude de controle. Sua principal ao era
atacar o excesso de burocracia das organizaes e a eliminao de
cargos desnecessrios neste novo cenrio, atuando principalmente,
no nvel intermedirio, resultando em reduo de nveis geren-
ciais e consequente diminuio da estrutura organizacional.
Ficou marcado negativamente, em muitos casos, pelo ex-
cesso de cortes de pessoal, mas sobretudo atuou positi-
vamente para a configurao de organizacionais mais
flexveis, enxutas e horizontalizadas.
Anlise Organizacional
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
Por quantidade
Funcional Territorial (geogrfica)
Divisional Por produtos ou servios
DEPARTAMENTALIZAO
Matricial Por clientes
Hbrida (mista) Por projeto
Por processo
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Anlise Organizacional
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
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Anlise Organizacional
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Anlise Organizacional
Reengenharia de Processos
A Reengenharia talvez seja a mais dramtica, e por isso mesmo a
mais discutida, de todas as tecnologias postas disposio dos gerentes.
Concebida dentro de um contexto de crise para as organizaes, propunha
a inovao e o desapego s tradicionais formas de gesto organizacional
que ainda imperam nos meios empresariais. James Champy e Michael
Hammer foram os responsveis pela formulao de suas bases conceitu-
ais, seguidos, posteriormente, por muitos outros estudiosos que encontra-
ram na tecnologia a fora necessria para impulsionar organizaes que
no mais conseguiam responder s presses competitivas do mercado
(ARAUJO, 2007).
A reengenharia surgiu como uma espcie de antdoto para a crises
que colocavam em risco sobrevivncia das organizaes. Mas em que
especificamente se consubstanciava esta crise? Champy e Hammer (1994)
apontam-na como uma crise de modelo; ou seja, o padro que adotou-se
no passado e garantia o sucesso das organizaes faliu, vtima de in-
meras questes. Este modelo ultrapassado, enfrentando s contingncias
atuais, era tambm o modelo que se sustentava com bases no princpio da
diviso do trabalho enunciado por Adam Smith.
Araujo (2007) explica que o modelo criado por Adam Smith no
teve seu perodo de aplicabilidade restrito aos anos da Revoluo Indus-
trial. Devido s circunstncias mundiais presentes na dcada de 50 e 60
do sculo 20, o princpio da diviso do trabalho ganhou forte adeso. Este
princpio foi perfeitamente aplicvel s necessidades da poca, j que
permitia, com seus fundamentos, justamente o aumento da produtividade
graas especializao. A fragmentao excessiva das tarefas a serem de-
sempenhadas tornou-se, desta forma, uma regra.
Desta forma, essa subimisso ao credo gerencial de que as tarefas
devem ser sempre fragmentadas ao extremo, levam-nos a perder a sensi-
bilidade em relao a questes importantes para o alcance do bom desem-
penho.
Nossa cegueira paradigmatica questionada pela reengenharia,
procurando trazer novos ares a percepo administrativa j adestrada e
acostumada aos modelos mais tradicionais.
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
Clientes diferentes;
Concorrncia acirrada e;
Mudanas ditadas num ritmo muito superior a qualquer outra
poca de nossa histria.
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Anlise Organizacional
Projeto A/
Equipe 1
Recursos Recursos Recursos Recursos
humanos e humanos e humanos e humanos e
materiais materiais materiais materiais
Projeto B/
Equipe 2
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
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Anlise Organizacional
Projeto C
Projeto A
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
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Anlise Organizacional
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
Diretoria
comercial
Depto. Depto.
Alimentos Vesturio
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Anlise Organizacional
Depto. de
estradas
Rodovias Rodovias
Norte Centro-Oeste
Atividades
01. Apresente as principais caractersticas da organizao por clientes.
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
Reflexo
Para a adequada aplicao da funo organizao nas empresas,
podemos considerar algumas precaues.
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Anlise Organizacional
Leituras recomendadas
Acesse http://www.scielo.br/pdf/gp/v8n3/v8n3a03.pdf e leia o ar-
tigo Empowerment: Ciclo de Implementao, Dimenses e Tipologia.O
trabalho trata da implantao do empowermente sua relao com as es-
truturas organizacionais, os estgios evolutivos das reas funcionais e a
administrao de recursos humanos.
Acesse <http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2002_
TR15_0699.pdf>. e leia o artigo Estruturas de Gerenciamento de Proje-
tos e Competncias em Equipes de Projetos e entenda melhor quais so
os critrios que direcionam as organizaes a implantarem a organizao
por projetos.
Leia mais sobre como escolher designs organizacionais visando
resultados no livro Criando organizaes eficazes: estruturas em cinco-
configuraes, escrito por Henry Mintzberg, publicado pela EditoraA-
Proibida a reproduo UniSEB
tlas.
Leia mais sobre como promover a flexibilidade dos sistemas de-
produo no livro Projeto de Organizaes Integradas e Flexveis, escri-
topor Mario Srgio Salerno, publicado pela Editora Atlas.
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Desenho Departamental, Estruturas Organizacionais Tradicionais e Modernas Captulo 3
Referncias
ARAUJO, L, C, G. Organizao, sistemas e mtodos e as tecnolo-
gias de gesto organizacional: arquitetura organizacional, benchma-
rking, enpowerment, gesto pela qualidade total, reengenharia. volume
1- 3. ed. So Paulo: Atlas, 2007.
03 a 05 de nov. de 2004.
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Anlise Organizacional
No prximo captulo
No captulo 4 estudaremos a gesto de projetos, vamos conhecer
suas principais caractersticas, analisar a gesto de projetos, discutir o
papel do gerente de projetos, sua representao por meio do diagrama de
rede, assim como apresentar alguns exemplos de aplicao prtica e algu-
mas convenes para sua utilizao.
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Gesto de Projetos
Gerenciar um departamento de pro-
duo numa das fbricas de automveis
Voc se lembra?
Com o aumento da complexidade no mundo dos negcios a administra-
o por projetos vem sendo utilizada, principalmente, por grandes orga-
nizaes.
Segundo Megginson et al. (1998), a NASA (National Aeronautics and
Space Administration), por exemplo, considerada precursora, ou,
pelo menos, uma das primeiras organizaes que aplicou essa tcnica
com resultados notadamente positivos, assim como as organizaes
de engenharia de grande porte. Faa uma pesquisa pelo website da
NASA (www.nasa.org) e descubra mais sobre seus projetos em
andamento.
Anlise Organizacional
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Gesto de Projetos Captulo 4
Projeto Apollo
http://universo.hforum.biz/t61-o-projeto-apollo
O Projeto Apollo foi um conjunto misses espaciais coordenadas
pela NASA (agncia espacial dos EUA) entre 1961 e 1972 com o obje-
tivo de colocar o Homem na Lua. O projeto culminou com o pouso da
Apollo 11 no solo lunar em 20 de julho de 1969.
O objetivo de explorar a Lua foi abandonado em dezembro de
1972, com o voo da Apollo 17. Os motivos para esta deciso foram
tanto a falta de verbas, cortadas pelo Congresso Americano, quanto o
desinteresse da opinio pblica estadunidense com o projeto. Ainda
que tenha havido trs misses tripuladas Skylab que usaram a nave
Apollo, e uma misso Apollo 18 (Apollo-Soyuz), estas no tinham
como objetivo chegar Lua.
A nave Apollo foi abandonada em 1975 em detrimento do uso de
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
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Anlise Organizacional
Cliente ou
usurio
Objetivo Atividade
singular finita
Projeto
Incerteza Recursos
limitados
O projeto tem o seu incio com uma definio clara de seus objeti-
vos. Esta fase necessria porque gerente e membros da equipe precisam
saber o que esperado. Todas as atividades envolvidas no projeto e os
recursos necessrios para realiz-la devem ser ento identificados, ou seja,
quais os recursos e materiais necessrios para concluir o projeto? Essa
tarefa muitas vezes demorada e complexa porque o projeto nico e,
por isso, no existem parmetros anteriores para comparao e tampouco
a experincia normalmente encontrada no planejamento da maioria das
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Gesto de Projetos Captulo 4
Quermesse.
Eleies.
Campanhas de vacinao.
Atividades de treinamento.
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Gesto de Projetos Captulo 4
TEMPO
projeto.
2. Cronograma de desembolsos. a programao das despesas
ao longo do ciclo de vida do projeto. Nos contratos, o crono-
grama de desembolsos estipula o nmero e valor das parcelas a
serem pagas pelo cliente. A informao relativa ao oramento
global est contida no cronograma de desembolsos.
Depois da aprovao da proposta, comea o processo de detalhar o
planejamento inicial e organizar o projeto, preparando-o para execuo.
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Anlise Organizacional
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Gesto de Projetos Captulo 4
81
Anlise Organizacional
1. Vantagens:
Unidade de direo, voltada para o objetivo nico, que o de-
senvolvimento do projeto;
Desenvolvimento do esprito de corpo, atravs da identificao
com o projeto;
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Gesto de Projetos Captulo 4
2. Desvantagens
No bem aceita pela organizao permanente, devido ao seu
carter temporrio;
Os meios so duplicados, porque cada projeto existe uma su-
bestrutura funcional;
Os recursos, consequentemente, so utilizados sem eficcia;
Insegurana no emprego, quando do trmino do projeto, de
carter temporrio;
Ao se afastar para o projeto, s vezes, o profissional pode
perder o seu lugar na estrutura permanente.
Normalmente, as responsabilidades so muito maiores que a autori-
dade na administrao de projetos. isso um dos fatores que tornam de-
safiadora a administrao de projetos, especialmente no modelo matricial,
uma vez que os gerentes de projetos no dispem da principal ferramenta
que as organizaes hierarquizadas colocam a disposio de seus geren-
tes: o poder de determinar oficialmente o que as outras pessoas devem
fazer (MAXIMIANO, 2000).
Como so temporrias, as organizaes de projetos so formadas
por pessoas que trabalham permanentemente para os gerentes funcionais.
O problema do gerente de projetos comea na prpria formao da equi-
pe: frequentemente, ele deve concentrar-se com as pessoas escolhidas
pelos gerentes funcionais. Alm disso, os gerentes funcionais tm suas
prprias prioridades e nem sempre disponibilizam as pessoas como os ge-
rentes de projetos precisariam. Muitas vezes, os gerentes de linha, e a pr-
pria administrao superior, tm tanto interesse no projeto que no resis-
tem tentao de exercer sua prpria autoridade (MAXIMIANO, 2000).
D
3 5
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
A
1 2 F
C
E G H
4 6 7 8
Caminho 1: A B D F G H
Caminho 2: A C E G H
2 C 6
A 6 semanas
s 4s 10 H
na em D sem
e ma an an
as
8s as
G
1 4 10 semanas
7
4s
em B E as I as
an n
an
as em ema
6s F 5s
3 12 semanas
5
Proibida a reproduo UniSEB
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Gesto de Projetos Captulo 4
Soluo:
a) O leitor notar que existem apenas quatro caminhos, cujas du-
raes so dadas pela soma das duraes das atividades que os
constituem:
Caminho Durao
A ------ C ------ H 24 semanas
A ------ D ------ G 22 semanas
B ------ E ------ G 20 semanas
B ------ F ------ I 21 semanas
de Rede
O processo de construo do Diagrama de Rede para um projeto
envolve, preliminarmente, especificao de todas as atividades que
compem o projeto. Essa uma etapa chave, que d base construo do
diagrama propriamente dito (MOREIRA, 2002).
Na construo do Diagrama de Rede, cada atividade ser represen-
tada por uma seta, que se inicia e termina em um n. Existem diversas
regras bsicas para se indicar as relaes entre as atividades.
89
Anlise Organizacional
x
1 2
Assim, a atividade X comea no n 1 e termina no n 2 (lembrar que os ns represen-
tam pontos no tempo).
1
w
x z
2 4 5
y
3
Proibida a reproduo UniSEB
A figura acima mostra que a atividade Z s pode se iniciar depois que se completem
as atividades W, X e Y.
90
Gesto de Projetos Captulo 4
No caso abaixo:
3
K
J L
1 2 4
M
5
2 5
J M
K
1 4
L M
3 6
Tanto a atividade M como a atividade N no podem se iniciar antes que estejam con-
cludas J, K e L.
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
91
Anlise Organizacional
A representao abaixo, que est incorreta para efeitos prticos, mostra que a ati-
vidade C s pode comear depois que tanto A quanto B tenham sido concludas. A
representao inconveniente, pois A e B tm os mesmos ns inicial e final.
A
C
1 2 3
B
Corrige-se tal situao criando uma atividade fantasma, com durao zero e sem influ-
ncia real no diagrama de Rede. A atividade fantasma serve apenas para auxiliar na
individualizao das atividades. Veja-se abaixo como a criao da atividade fantasma
C resolve o problema:
A C
1 2 4
C
B
3
Note-se que C depende diretamente de A e de C, que por sua vez no pode se iniciar
antes que B esteja concluda. Logo, indiretamente, fica estabelecida a relao de de-
pendncia entre C e B.
H outras situaes em que uma atividade fantasma pode ser usada, como se exem-
plifica abaixo:
K M
1 3 5
L
Proibida a reproduo UniSEB
L N
2 4 6
Atividades
01. A reduo de conflitos um dos objetivos da estrutura por projetos.
Concorda, discorda e por que?
Estudo de Caso 1
A Acme uma empresa que organiza seminrios para executivos.
Cada seminrio tem a durao de um dia e consiste de uma conferncia
feita por um executivo da empresa, num centro de convenes ou hotel.
Semanalmente, so realizados em mdia trs seminrios.A empresa tem
aproximadamente 50 funcionrios, distribudos em trs divises princi-
pais:
a) Planejamento estratgico. Esta diviso est encarregada de fazer a
escolha dos temas e dos conferencistas e de organizar os seminrios. O
processo comea com a escolha do tema. Em seguida, um conferencista
escolhido e a data marcada. O processo tambm pode comear quando
um conferencista oferece o tema para que um seminrio seja realizado.
b) Logstica. Este pessoal trabalha exclusivamente com os arranjos para
a realizao fsica de eventos. Preparao de material do conferencista,
aluguel de salas de convenes, recrutamento de recepcionistas, transporte
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
93
Anlise Organizacional
Estudo de Caso 2
Em 1961, o presidente John F. Kennedy estabeleceu a meta de
uma viagem tripulada lua antes do final da dcada. Essa era a meta do
Programa Apollo. A NASA (NationalAeronauticsand Space Administra-
tion- Administrao Nacional da Aeronutica e do Espao) desenvolveu o
programa Apollo com trs partes:
Nave Apollo uma nave para levar astronautas at a rbita da
Lua e traz-los de volta.
Mdulo lunar um veculo de excurso lunar para levar os
astronautas dessa nave at a superfcie e traz-los de volta
rbita da lua.
Saturno V um veculo de lanamento, para colocar tudo isso
na rbita da terra e dar o impulso para a viagem na Lua.
John Kennedy foi assassinado em 1963, mas seus sucessores John-
son e Nixon prosseguiram com seu projeto. Em 1967, o Saturno V subiu
pela primeira vez. Tinha 360 ps de altura, produzia 7,5 milhes de libras
de empuxo e podia colocar 285.000 libras em rbita da Terra. Em julho de
1969, como Kennedy previra, dois americanos desceram na Lua e volta-
Proibida a reproduo UniSEB
Reflexo
Leia o artigo abaixo e reflita a respeito da relao entre o gerente
functional e o gerente de proejtos.
96
Gesto de Projetos Captulo 4
foco, pois passa a voltar sua ateno para a capacitao do seu pessoal, a
melhoria permanente dos processos da sua funo, o dimensionamento de
profissionais disponveis para a demanda de projetos, etc. A partir dessas
responsabilidades, tambm fica claro que no indicado que gerentes
funcionais acumulem tarefas de gerenciamento de projetos, pois podem
tir-los do rumo.
A partir disso tudo, est bastante claro que as empresas e as pesso-
as precisam obrigatoriamente se adaptar para melhorar os processos de
execuo de projetos e, para tanto, imprescindvel realizar ajustes que
devem considerar estruturas e processos. Nessa hora, a alta direo deve
estar comprometida com a mudana, comprando as ideias das boas
prticas de gerenciamento de projetos e atuando proativamente para mi-
nimizar conflitos, quando deve contar tambm com a participao da rea
de Gesto de Pessoas. Por fim, importante que os prprios profissionais
tenham clareza sobre seus papis e trabalhem com esprito colaborativo.
Assim sero construdas relaes que traro grandes ganhos para toda a
organizao e, especialmente, para todos os gerentes, sem distino.
<Disponvel em: http://imasters.com.br/artigo/14947/gerencia-de-projetos/
gerente-funcional-versus-gerente-de-projetos/>. Acesso em: 25 de set. 2014.
Leituras recomendadas
- Acesse o website PMI Project Management Institute e descubra
mais sobre a gesto de projetos em especial acesse a rea que apresenta O
que gerenciamento de projetos. Disponvel no link abaixo:
<https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatIsProjectManagement.
aspx>.
- Leia o artigo Alinhamento entre estrutura organizacional de pro-
jetos e estratgia de manufatura: uma anlise comparativa de mltiplos
casos. Nele os autores Leandro A. Patah e Marly M. de Carvalho pro-
curam discutir por meio de estudos de casos mltiplos, a relao entre a
estrutura de gerenciamento de projetos e as estratgias de manufatura de
uma organizao, procurando verificar se existe alinhamento entre a estru-
tura adotada e as estratgias pretendidas. O artigo pode ser acessado pelo
link abaixo:
Proibida a reproduo UniSEB
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-
530X2009000200012>.
98
Gesto de Projetos Captulo 4
Referncias
CAMPOS, Renata Alves; LIMA, Santa Maria Peron de. Mapeamento
de Processos: Importncia para as Organizaes.
No prximo captulo
No prximo captulo discutiremos conceitos relacionados a estru-
tura denominada unidade estratgica de negcios, delegao, desenho
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
99
Anlise Organizacional
Minhas anotaes:
Proibida a reproduo UniSEB
100
Decises Organizacionais,
unidade estratgica de
negcios, grupos, equipes e
5 comisses
lo
No ltimo captulo vamos estudar as unidades es-
tratgicas de negcio, suas caractersticas, vantagens e
t u
Voc se lembra?
Quando voc brincava com seus amigos e sempre algum, por ser o dono
do brinquedo, determinada os rumos da brincadeira? Como brincar, por
quanto tempo etc. Este comportamento natural que se apresenta desde
os primeiros anos de nossa formao no se trata de algo negativo
quando apresentado sem excessos, ainda nas crianas. Porm pode
se tornar danoso, quando se manifesta em diretores de empresas
ou presidentes, normalmente, em indivduos que possuem sozi-
nhos grande autoridade e poder.
Para evitar esse tipo de problema que as estruturas comis-
sionadas surgiram, permitindo a distribuio de poder de
deciso e autoridade, evitando assim as armadilhas da
acumulao individual de poder.
Anlise Organizacional
Tipos de
deciso
No programadas
inditas
No programadas
conhecidas
Programadas
Nivel
administrativo Estratgico
Ttico Operacional
Diretoria
UENs
5.3 Delegao
Um fator importante a ser considerado na estrutura organizacional
a interpretao (ou visualizao) da amplitude de controle (ver captulo
01). A maior ou menor amplitude de controle est ligada diretamente ao
tamanho da organizao onde amplitudes pequenas (figura 26) implicam
em organizaes altas (muitos nveis hierrquicos) ao contrrio das gran-
des amplitudes, que representam organizaes mais achatadas (pequenas
organizaes ou com menor quantidade de nveis hierrquicos (figura 27).
Como podemos
Menor nmero de nveis hie- acompanhar existe uma rela-
rrquicos. o muito prxima entre aestrutura
Objetivo manter a uni- organizacional e a necessidade de co-
formidade nas decises. nhecermos as habilidades e competncias
de cada um dos integrantes dessa estrutura.
Por outro lado a descentrali- A gesto de pessoas atravs da descrio de
zao: cargos necessita conhecer todos os detalhes
Diminuio do poder de- inerentes a cada um dos cargos e as linhas
de autoridade de modo a detalhar essas
cisrio, incluindo tambm particularidades no descritivo.
a baixa e a mdia e a baixa
administrao.
Maior nmero de nveis hierr-
quicos.
Objetivo distribuir a carga de trabalho e promover o engaja-
mento dos diversos nveis.
108
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
[...] significa que se atribui a uma pessoa uma tarefa que ela deve
desempenhar. Quando se delega res-
ponsabilidade de trabalho, o
administrador deve tambm
delegar aos subordinados Como vocs podem constatar,
autoridade suficiente algumas caractersticas no podem ser
para permitir-lhes reali- excludos do desenho do cargo autorida-
de, responsabilidade, delegao e participa-
zar o trabalho. o so obrigatrias em qualquer estrutura de
cargo.
Como podemos constatar o
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
109
Anlise Organizacional
informao.
112
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Cdigo: Seo:
Departamento: Diretoria:
Descrio Sumria:
Descrio Detalhada:
114
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
115
Anlise Organizacional
116
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
117
Anlise Organizacional
120
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Tipos de Equipes
Existem alguns tipos de equipes que podem ser identificados e
classificados em acordo com alguns critrios, segue abaixo os tipos mais
comumente encontrados nas organizaes:
TIPO DE
AUTOR CARACTERSTICAS
EQUIPES
Reunio de funcionrios de mesma
Crculos de Quali- rea que se renem periodicamente
dade para discutir e recomendar solues
de problemas do trabalho.
Incluem todas as pessoas de uma
mesma rea, so relativamente
Equipes de traba- permanentes e responsveis pelo
lho servio cotidiano, decidindo como
realizar o trabalho.
So equipes temporrias estabele-
Equipes de Solu- cidas para resolver problemas espe-
o de Problemas cficos no local de trabalho.
GRIFFIN E MO- Equipes Geren- So formadas por gerentes de v-
ORHEAD, 2006) ciais rias reas de trabalho coordenadas.
So misturas de equipes de traba-
Equipes de desen- lho e equipes de soluo de proble-
volvimento de pro- mas que criam novos projetos de
dutos produto ou servios para satisfazer
as exigncias dos consumidores.
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
121
Anlise Organizacional
TIPO DE
AUTOR CARACTERSTICAS
EQUIPES
Presente em desenhos organizacio-
nais horizontalizados, equipe rela-
tivamente autnoma, membros de
Equipes funcionais vrios departamentos ou diferentes
cruzadas especialidades funcionais. Frequen-
temente existe um membro externo
organizao.
Forte utilizao de ferramentas de
CHIAVENATO, 2010 Equipes virtuais comunicao via Web e trabalhos
feitos de maneira remota.
Equipes independentes com auto-
Equipes autoge- nomia total para gerenciar, admitir,
renciadas planejar e avaliar. Forte presena do
empowerment.
Equipe temporria, com tarefa ou
Foras-tarefa objetivo especfico que uma vez al-
canado a equipe desfeita.
organizao.
122
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Atividades
01. Apresente a relao entre a estrutura organizacional (seus nveis) e as
decises a eles associadas.
123
Anlise Organizacional
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Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
disponveis na empresa.
Ao reduzir o custo da produo, at que ponto devem se sacrificar
os outros trs objetivos? necessrio adotar uma estratgia corporativa de
deciso para focalizar os pontos crticos da produo e ajustar os quatro
objetivos.
Fonte: SHIMIZU, Tamio. Deciso nas Organizaes. 2. Ed. So Paulo: Atlas, 2006.
125
Anlise Organizacional
Reflexo
As descries de cargo so valiosas para os funcionrios e para a
empresa. Do ponto de vista dos funcionrios. elas podem ajud-los a co-
nhecer seus deveres e lembr-los dos resultados que deles so esperados.
Do ponto de vista da empresa, descries de cargo documentadas podem
servir como base para minimizar os desentendimentos entre gerentes e
funcionrios a respeito dos requisitos do cargo. Elas definem tambm o
direito de a gerncia tomar medidas corretivas quando os deveres contidos
na descrio do cargo no so executados como exigido.
As organizaes que conhece, por onde trabalhou ou trabalha, apre-
senta claras descries de cargo? No tem descritivos de funo? Pense a
respeito de como a adoo desta prtica poderia contribuir para o desem-
penho individual, coletivo e organizacional.
Leituras recomendadas
- Leia o artigo Descentralizao em unidades de negcio: o caso
de uma empresa do setor financeiro. Os autores Lcia B. de Oliveira e
Marcos G. vila apresentam e discutem o caso de uma empresa privada
nacional, que passou pelo processo de reestruturao em unidades de ne-
gcio. A pesquisa apresenta os fatos que motivaram a escolha da estrutu-
rao por unidade de negcio, assim como os desafios decorrentes de tal
esforo. O texto pode ser acessado pelo link abaixo:
<http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1415-65551999000100008&script=sci_arttext>.
126
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Referncias
ARAUJO, L.C. Tecnologias de gesto organizacional. So Paulo:
Atlas: 2001.
127
Anlise Organizacional
Gabarito
Captulo 01
de toda a empresa e de suas partes, sendo os conceitos e princpios desta teoria, provavel-
mente os que trouxeram os maiores impactos para a departamentalizao das empresas.
02. Apresente trs das contribuies da estrutura organizacional para as empresas.
128
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Captulo 02
129
Anlise Organizacional
As desvantagens:
Rigidez e inflexibilidade da estrutura linear.
Tendncia a tornar-se autocrtica devido a centralizao do poder.
Chefes generalistas devido a unidade de comando, o que pode levar a presuno de
alguns chefes do tipo sabe tudo.
Possveis problemas de comunicao devido aos diversos intermedirios e o mono-
plio de informaes.
130
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
6. Porque uma organizao procura fazer parte de uma rede de integrao de em-
presas?
R: Neste tipo de organizao as empresas que fazem parte da rede de integrao podem
manter sua autonomia gerencial, realizando, cada uma delas, suas funes e ainda apro-
veitarem os benefcios de uma rede de integrao, que surgem por meio de parcerias
entre produtores, distribuidores e varejistas, tais como segurana, confiabilidade, dimi-
nuio dos custos, troca de informaes tcnicas, desenvolvimento de processos e ativi-
dades conjuntas, proliferao de unidades de negcios, entre outras.
legtimo de comandar, emitir ordens e ser obedecido, desta forma deve-se cuidar para
que haja equilbrio, ou paridade, entre os nveis de autoridade e responsabilidade dentro
da organizao.
131
Anlise Organizacional
Captulo 03
1. Qual a diferena entre desenho organizacional e desenho departamental?
R: Desenho organizacional diz respeito ao modelo utilizado para estruturar a organizao
como um todo, ou seja, sua abrangncia institucional, por outro lado o desenho depar-
tamental, refere-se estrutura organizacional dos departamentos, ou seja, sua abrangn-
cia de nvel ttico ou mdio.
132
Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
Captulo 04
01. A reduo de conflitos um dos objetivos da estrutura por projetos. Concorda,
discorda e por que?
R: Trabalhar com uma estrutura por projetos auxilia na reduo de conflitos na medida
em que favorece o trabalho e esprito de equipes. Quando desenvolvida com uma boa
gerncia de projetos consegue diminuir ainda os problemas gerados por recursos com-
partilhados. Sendo assim pode promover a reduo de conflitos na organizao.
02. Que recomendaes voc daria ao profissional que sempre trabalhou numa
estrutura em linha e agora passar a trabalhar numa estrutura voltada para pro-
jetos?
R: Em primeiro lugar o profissional deve compreender as caractersticas bsicas dos
projetos, no se caracterizando como atividade permanente, mas como uma atividade
com incio, meio e fim determinados. Tambm importante destacar que normalmente
numa estrutura por projetos a comunicao informal tambm exerce um importante pa-
pel na integrao entre os profissionais. Em resumo importante que o profissional tenha
EAD-21-Anlise Organizacional Proibida a reproduo UniSEB
133
Anlise Organizacional
Caso 01
a) possvel adotar uma abordagem de projetos na realizao dos eventos?
R: Completamente possvel, j que muitas empresas que trabalham exclusivamente com
realizao de eventos tratam cada um deles como um projeto, organizando-se com uma
abordagem de projetos.
b) Quais vantagens e desvantagens em relao estrutura atual?
R: A primeira vantagem atribuir diretamente a responsabilidade pelo sucesso ou no
de um evento ao seu gerente associado, j que ao adotar administrao por projetos cada
um dos projetos a serem realizados automaticamente estar associado a um gerente de
projetos que responder pelo mesmo. Talvez a nica desvantagem seja a necessidade de
preparar profissionais para atuar como gerentes e normalmente esta uma atividade que
demanda tempo e investimento. Provavelmente tambm haver duplicao de recursos
j que vrios projetos executados ao mesmo tempo demandam profissionais especficos
para a realizao destes.
c) Que mudanas deveriam ser feitas na estrutura para possibilitar a implantao
da administrao de projetos?
R: Deve-se alterar a estrutura atual notadamente funcional para uma estrutura de proje-
tos onde os gerentes de projetos assumiro a gesto de equipes multidisciplinares onde
profissionais de gesto estratgica, logstica e marketing estaro integrados e no mais de
forma departamentalizada.
d) Como voc sugere que sejam escolhidos e designados os gerentes de projetos?
R: A empresa deve realizar um recrutamento e seleo internos com critrios e perfis pro-
fissionais muito bem determinados para a escolha e designao dos gerentes de projetos,
atendendo principalmente ao conjunto de caractersticas como: facilidade de comunica-
o, organizao, foco em resultados, liderana, criatividade, conhecimentos de gesto
e principalmente saber trabalhar sobre presso com um alto nvel de responsabilidade,
nem sempre compatvel com o nvel de autoridade.
Caso 02
a) Em sua opinio, quais eram os objetivos da viagem Lua? Quais os resultados
prticos? Voc tambm acha que foi desperdcio ou tem opinio diferente?
R: Em relao aos objetivos da viagem a lua, estes eram facilmente reconhecidos como
dar aos Estados Unidos a liderana na explorao espacial, j que era uma poca mar-
cada pela Guerra Fria entre os EUA e a extinta URSS. Os resultados prticos foram di-
versos avanos em tecnologia que puderam ser incorporados a vida moderna, como por
exemplo o forno de micro-ondas, velcro, gps, lasers e at a lente de contato.
A terceira parte da questo se trata de uma resposta subjetiva e pessoal, desta forma no
possvel apresentar um gabarito nico.
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Captulo 05
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Decises Organizacionais, unidade estratgica de negcios, grupos, equipes e comisses Captulo 5
05. Escolha um cargo na sua organizao e elabore a sua descrio, caso no traba-
lhe, crie um cargo fictcio qualquer para a atividade.
R: Esta se trata de uma questo muito ampla para a realizao de gabarito, desta forma
aconselha-se que o aluno use a ficha de descrio de cargo para elaborar o mesmo, con-
forme exemplo abaixo:
Cargo: Auxiliar de RH.
Cdigo: 0001.
Data da Emisso: 20/02/20XX.
Data da Reviso: 06/07/20XX.
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Anlise Organizacional
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