FORMATO GUIA PARA ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

INTRODUCCION

Toda actividad que realiza un trabajador implica en mayor o menor grado, determinados
riesgos que pueden traer como consecuencia una enfermedad laboral (EL), un
accidente de trabajo (AT) o los dos. Adems de las condiciones de trabajo, tambin
puede influir la forma en que se realizan las diferentes labores, su secuencia, tiempo de
ejecucin u otros. Por tanto, se requiere una metodologa para analizar estos aspectos,
con el fin de establecer un procedimiento o una forma especifica de realizar estas
actividades de tal forma que se disminuyan los riesgos.

Con este propsito se aplica el Anlisis de Tareas como una de las actividades del
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El presente formato establece los pasos por seguir y los requisitos para a elaboracin
de los Anlisis de Tareas.

DEFINICIONES

Accidente: Todo suceso no deseado que produzca una perdida.

Areas y partes Criticas: Aras de la empresa y componentes de las maquinas, equipos,

materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, se
deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

Condiciones Subestndar. Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de

lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

Controles: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos

que generen prdidas.

Historial de Prdidas: Registro de gravedad, magnitud y frecuencia de ocurrencia de

las prdidas ocasionadas por Accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

Inspecciones Planeadas Informarles: Inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestndar, emitidos por
los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo
diario.

Inspeccin Planeada: Recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el
cual se pretende identificar condiciones subestndar.
Prdida: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso en el que ocurre.

Potencial de Prdidas: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pudiera

ocasionar un accidente.

Prctica: Conjunto de pautas o guas para la ejecucin de un trabajo, que puede

hacerse de diversas formas, y por tanto, no se puede establecer un solo procedimiento
para su ejecucin.

Procedimiento: Descripcin paso a paso sobre cmo proceder, desde el comienzo

hasta el final, para realizar correctamente una tarea.

Readaptacin Laboral: Proceso continuo y coordinado que prepara al trabajador

invalido fsico, mental o sensorial, para que alcance una mayor independencia en la
actividad laboral y social, en igualdad de condiciones y con los mismos derechos y
responsabilidades, a travs de las etapas de: Evaluacin, orientacin, adaptacin y
formacin.

Reubicacin Laboral: Proceso en el que un trabajador que no tenga la aptitud fsica,

mental o sensorial para desempear las funciones propias del empleo de que sea
titular, puede desempear funciones acordes con el tipo de limitaciones o trasladarse a
cargos con nuevas funciones que no impliquen riesgos para su integridad, ni
desmejoren su actitud laboral.

Tarea: Operaciones o etapas que componen un proceso productivo.

 FORMATO GUIA PARA ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

CIUDAD: ______________________________________________________________

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: __________________________________________

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

NOMBRE _____________________________________________________________

IDENTIFICACION TRIBUTARIA: ___________________________________________

DIRECCION (centro de trabajo visitado): ___________________________________

MUNICIPIO: _____________________ DEPARTAMENTO: ______________________

TELEFONO: _________________________________ FAX: _____________________

ACTIVIDAD ECONOMICA: _______________________________________________

CLASE: ___________________ RIESGO: ________________ TASA: _____________

PERSONA (S) ENTREVISTADA (S): ________________________________________

CARGO (S): ___________________________________________________________

2. IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR

NOMBRES Y APELLIDOS: _______________________________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ____________________________________________

SEXO: _____________________________ EDAD: ____________________________

DIRECCION RESIDENCIA: _______________________________________________

BARRIO: ___________________________TELEFONO: ________________________

NIVEL DE ESCOLARIDAD: _______________________________________________

EPS: ___________________________________ AFP: _________________________

CONTRATO DE TRABAJO: INDEFINIDO: ____ TERMINO FIJO: _________________

OTRO: ________________________________________________________________

3. GENERALIDADES DEL PUESTO DE TRABAJO ANALIZADO

NOMBRE DEL CARGO: __________________________________________________

EXPERIENCIA: _________________________________________________________

SECCION O AREA: _____________________________________________________

CENTRO DE TRABAJO: _________________________________________________

TIEMPO DE SERVICIO EN LA EMPRESA: ___________________________________

NUMERO DE PERSONAS EN EL MISMO CARGO: ____________________________

NUMERO DE HORAS SEMANALES DE TRABAJO EN EL CARGO ANALIZADO: ___

JORNADA: _____________ HORAS/DIA DIURNO: _________ NOCTURNO: _____

DESCANSO DURANTE LA JORNADA: ___________ DURACION: _______________

TRABAJO EN SERIE: ___________________________________________________

4. DEFINICION Y DESCRIPCION LDEL TRABAJO

DEFINICION: __________________________________________________________

DESCRIPCION DEL TRABAJO (Qu hace, cmo, con qu) (Principal, Frecuencia

Diaria, Recursos Materiales, Procedimientos): ______________________________

 5. FUNCIONES DEL TRABAJADOR

Se definen en trminos de que todas las ocupaciones se relacionan en alguna medida

con datos, personas y cosas. Las funciones estn jerarquizadas desde el ms alto
hasta el ms bajo nivel de complejidad, por lo tanto cualquier nivel incluye todos los
inferiores pero ninguno de los superiores. El nivel de funcin encontrado en cada una
de las relaciones puede resaltarse en negrilla y subrayado.

DATOS PERSONAS COSAS

Sintetizar Aconsejar Montar
Coordinar Negociar Trabajo con precisin
Analizar Instruir Operar Controlar
Recopilar Supervisar Conducir Operar
Calcular Divertir Manipular
Copiar Persuadir Atender
Comparar Hablar Gesticular Alimentar Extraer
Servir Trabajo Manual
Recibir instrucciones

ANLISIS DE RIESGOS EXISTENTES

Indique cules son los riesgos presentes en la empresa. Se debe enumerar por Centro
de Trabajo cuando la empresa posea ms de uno. Si es necesario adjunte Panorama
de Riesgos Ocupacionales, archivo fotogrfico, planos.

RIESGOS FSICOS. Seale en la casilla correspondiente si el riesgo se encuentra

Presente.

Ruido Vibracin Temperatura Reflecciones Iluminacin

s extremas lumnicas Deficiente.
S No S no S No S no S No

Observaciones: Especifique la fuente, frecuencia de exposicin, personas expuestas,

etc.
RIESGOS QUMICOS. Seale en la casilla correspondiente si el riesgo se encuentra
Presente.

Polvos Humos Gases Vapores

S no S no S no S No

Observaciones: Especifique la fuente, frecuencia de exposicin, personas expuestas,

etc.

RIESGOS BIOLGICOS. Seale en la casilla correspondiente si el riesgo se encuentra

Presente.

Microorganismos Bacterias Parsitos Hongos

S no S no S no S No

Observaciones: Especifique la fuente, frecuencia de exposicin, personas expuestas,

etc.

RIESGOS ERGONMICOS.

S NO
Aplicacin de fuerzas excesivas
Posturas inadecuadas
Trabajo repetitivo
Defecto en el diseo del puesto de trabajo (en los controles,
indicadores, en las tareas, en las dimensiones, en el medio ambiente)
Observaciones:

RIESGOS PSICOSOCIALES. Cules de los siguientes factores de riesgos

Psicosociales estn presentes en el oficio y/o son reconocidos por el trabajador?
(coloque una X en la casilla correspondiente).

S NO
Carga excesiva de trabajo
Tareas poco estimulantes
Rutina y monotona
Pausas de descanso inadecuadas
Trabajo nocturno
Las operaciones exigen mucha atencin
Se trabaja solo
No se puede parar la mquina o el equipo cuando se quiera
La empresa ofrece entrenamiento en el oficio
Otros (explique)

RIESGOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. Seale en la casilla correspondiente s el

riesgo se encuentra presente.

Mecnicos Elctricos Almacenamiento Orden y aseo Locativos

Deficiente deficiente
si no si no si no si no si no

Observaciones: Especifique la fuente, frecuencia de exposicin, personas expuestas,

etc.

HISTORIA MDICA
Si el informe esta dirigido a personal administrativo, se debe suministrar informacin
que no afecte la intimidad del trabajador (Ley 23 de 1981 Cdigo de Etica Medica
Resolucin 6398 de 1991 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

EPS O IPS QUE LO ATENDIO - Direccin: __________________________________

PROFESIONALES QUE LO HAN ATENDIDO: ________________________________

______________________________________________________________________

OBSERVACIONES
 BIBLIOGRAFIA

GUIA TECNICA COLOMBIANA DEL ICONTEC 1997-08-27 GTC 45 DIAGNOSTICO DE

CONDICIONES DE TRABAJO O PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO.

INTERNACIONAL LOSS CONTROL INSTITUTE. ADMINISTRACION MODERNA DE

LA SEGURIDAD. ATLANTA USA. S.e. y s.f.

MODELO DE EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 1998.

PROYECTO EN ESTUDIO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4114, REALIZACIN DE INSPECCIONES DE

SEGURIDAD OCUPACIONAL. ICONTEC 1997-04-16.

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4115, MEDICINA DEL TRABAJO.

EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES. ICONTEC 1997-04-16.

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4116, SEGURIDAD INDUSTRIAL

METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE TAREAS. ICONTEC 1997-04-16.