FORMATO DE DOCUMENTOS

USO DE PLANTILLAS

TIC1
 FORMATO DE DOCUMENTOS
Cuando hablamos del formato de documentos, nos
estamos refiriendo a lo que tiene que ver con el
aspecto del texto, con la forma de presentarlo.

Por ejemplo: Poner una palabra en cursiva, alinear

un prrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tpicas de
formato que slo afectan a la forma en cmo
vemos el texto, pero no al propio contenido del
texto.

TIC1
 CLASIFICACIN DE FORMATO
En Word podemos clasificar las acciones que tienen
que ver con el formato en tres grandes grupos:
1. Formato caracter.
Afectan a los caracteres en s mismos como el
tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..

2. Formato prrafo.
Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

TIC1
 CLASIFICACIN DE FORMATO

3. Otros formatos.
Aqu incluimos el resto de acciones que se
pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin
y vietas, bordes y sombreados, etc.

TIC1
 FORMATO CARACTER
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos
de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imgenes, no se
consideran caracteres y no se les pueden aplicar
los formatos que veremos a continuacin.

Las opciones ms comunes para variar el aspecto

de los caracteres estn disponibles en la pestaa
Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

TIC1
 FORMATO PRRAFO
En Word, un prrafo es el texto comprendido entre dos
marcas de prrafo , normalmente las marcas de
prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en
el icono marca de prrafo de la ficha Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la

tecla INTRO. Para insertar un prrafo, este toma las
mismas caractersticas de formato del prrafo
anterior. Para cambiar las caractersticas de formato
de un prrafo, basta con seleccionar su marca de
prrafo y modificar las caractersticas que queramos.

TIC1
 FORMATO PRRAFO

Las caractersticas ms importantes de formato de

prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn
disponibles en la pestaa Inicio, dentro del grupo
Prrafo.

TIC1
 OTROS FORMATOS
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o
tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones.
Word2013 tiene por defecto definidas tabulaciones
cada 1,25 cm.

Para establecer cada tabulacin debemos repetir los

siguientes pasos:

TIC1
 OTROS FORMATOS

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la

regla horizontal para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a
insertar. Por cada clic que hagamos irn
apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha,
decimal, lnea de separacin, sangra de
primera lnea y sangra francesa.

TIC1
 OTROS FORMATOS

Cambio a maysculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de

herramientas Fuente, se encuentra el botn
Cambiar maysculas y minsculas... nos
ofrece cinco posibilidades para cambiar las
maysculas del texto seleccionado:

TIC1
 OTROS FORMATOS
Listas
En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin
encontramos herramientas para crear listas.

Una lista no es ms que un conjunto de elementos

ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo,
dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o
por vietas dependiendo de si los elementos
guardan o no un orden secuencial.

TIC1
 OTROS FORMATOS

Listas
Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a
escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar
el estilo de lista.

TIC1
 OTROS FORMATOS
Para elegir el estilo de lista, lo nico que debemos
hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.

TIC1
 USO DE PLANTILLAS

En realidad las plantillas siempre se utilizan,

aunque no seamos conscientes de ello. Al crear un
documento vaco nuevo, siempre se crea con unos
mrgenes ya establecidos, y con una fuente y
estilos predeterminados. Todo esto est definido
internamente en una plantilla Normal.dotx que se
aplica por defecto.

TIC1
UTILIZACIN DE LAS PLATILLAS EN WORD

Para utilizar las plantillas debemos abrir un

documento Nuevo desde en la ficha Archivo

Al elegir la opcin Nuevo se

abrir el panel Nuevo como se
muestra en la imagen.

TIC1
Para utilizar una plantilla debemos hacer uso de las
opciones disponibles. Como podemos ver en la
imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir
una plantilla:

TIC1
Plantillas prediseadas. Son las creadas por
Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de la
seccin DESTACADAS. Si ya hemos creado
alguna aparecer al hacer clic en la seccin
PERSONAL. En cualquier caso, para usar una
plantilla basta hacer clic sobre una de ellas y
luego pulsar Crear.

TIC1
Buscar plantillas en lnea. Permite buscar en
Office.com y poder acceder a las plantillas de
la web de Microsoft desde aqu. Las
podremos descargar gratuitamente y
directamente desde Word, sin tener que ir a la
pgina web. Adems, tambin hay unas
buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas,
Curriculo, Fax, etc.

TIC1
Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la
parte derecha aparece una lista de categoras
relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en
una categora para buscar plantillas dentro de la
misma.

TIC1
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el
mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el
botn Crear que aparecer debajo junto a la
previsualizacin.

TIC1
Veremos un documento como el que se observa en
la siguiente imagen, en el que tendremos que
sustituir los nombres genricos de la plantilla por el
nombre que deseemos, y escribir los datos
adecuados en el resto del documento.

TIC1
TIC1