PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BALING SIK

Batu 42, Jalan Kulim Baling

091OO BALING
KEDAH DARUL AMAN.

Tel: 044704344
Faks:044703319
E m el : p e[r! a I0 *.r:d b_g:.lirrg$_tk. ret
"MUAFAKAT KEDAH"
PPSB. 60/0021 131 J td.2(83)
Tarikh :02 November 2016

Guru Besar dan Pengetua,

Sekolah-Sekolah Daerah Baling dan Sik.

Tuan,

Dengan segala hormatnya, saya menarik perhatian tuan kepada perkara di atas dan di baca bersama
surat
Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia ,KPMSP.6oo-tl5l5(531bertarikh L0 oktober 20L6
dan
surat iabatan Pendidikan Negeri Kedah JPK 03-09/3101 Jld.5 (46) bertarikh 27 Oktober 2016 yang
dilampirkan bersama adalah dirujuk.

2. Bersama inidilampira n Lampiron 1.(Jadual Pengisian Skor PKS-SKpM versi 2003 dan SKpM 2010 dan
Lompiron 2,Garis Panduan Pelaksanaan Penarafan Kendiri Sekolah Standard Kualiti pendidikan Malaysia
(PKS-SKPM) untuk rujukan dan tindakan tuan.Hebahan surat siaran ini disampaikan kepada
tuan melalui
email rasmi sekolah dan 'pigeon hole' PPD . Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini,tuan boleh
menghubungi En.Zaina Bin lsa, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, (Pengurusan Kualiti) di talian 019-
4785272.

3' Segala kerjasama daripada pihak tuan sangat dihargai dan disanjung tinggi serta didahului dengan
ucapan penghargaan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

.BERKHIDMAT
UNTUK N EGARA'

BrN ABD HAMTD)

Pegawai idikan Daerah
ikan Daerah Baling Sik.

AAH/zi

@li .,MENERAJUI TRANSFORMASI"

ii
,ts
 JABATAH PENDIDIKAN NEGERI KEDAH qt'/
KOMPLEKS PENDIDIKAN JALAN STAOIUM
05604 ALOR SETAR Nov 2016
KEDAH DARUL AMAN

itlnilsY
,,MUAFAKAT KEDAH"

Ruj Kami JPK 03-09/3101 Jtd.s (46)

Tarikh 27 Oktober 2016

Semua Pegawai Pendidikan Daerah

Negeri Kedah.

Tuan,

PENGISIAN SKOR PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH (PK$} MENGGUNAKAN SKPM

vERSt 2003 DAN VERST 2010

Dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk.

2' Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (Jpp)

Kali Ke-211 yang dipengerusikan oleh YB Menteri Pendidikan pada 26 Septernber 2016
yang lalu memutuskan bahawa mulai tahun 2017, Penarafan Kendiri Sekolah (PK$) akan
menggunakan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) yang baharu.
Berdasarkan keputusan tersebut, SKPM versi 2003 dan versi 2010 akan'digunlkan buat
kaliterakhir bagi PKS tahun 2016.

3: Sehubungan ilu, mohon pihak tuan memanjangkan perkara ini kepada semua sekolah
di bawah pentadbiran tuan dengan kadar segera. Bersama-sama ini disertakan
surat KPMSP.600-115/5(53) bertarikh 10 Oktober 2016 yang menerangkan maksud
berkenaan untuk ruiukan dan tindakan pihak tuan selanlutnya. Sebaran[ pertanyaan,
sila hubungi Encik Shahrudin bin Yahya, Penolong Pengarah Kanan, Sektor Iminan Kualiti
ditalian Q4-7404251.

4. Kerjasama dan perhatian tuan berhubung perkar:a di atas amailah dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

..MUAPA*O' KEDAH",
..FENDIDIKAN CEMERLANG
KEDAH TERBILANG"

Saya yang menurut perintah,

W
{ DATO'HA.rAH AZUYAH HASSAN, D.S.D.K.,A.M.K. }
Pengarah Pendidikan Negeri
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah

"I Malaysir : Rakyat Didalulukan, Pencapaian Dlutamakan,,

Sila calalkan ftiukan Jabatail inl api,iila be*ubilng
:"--^- ' -']l
i1 ,."+{-l m "d" zn
-rrll dr,'lu;
: lF '7 ) #rJi
tq/
:.......:......... ll.-...:::... ... .- -
{6{rirdE?r{i4&1 ?& itorf s1(.raNr ffi
I

TIM SALAI,I KETUA PENGAR.AH PELAJARAFI

Deputy Director Genaral af Education Malaysia
PEMT'ANGUT.IAN PROTE$IONALISiNE KEGU
hr) r\t
Teachers Professional Developmont
ARAS 6, BLOK E 13, PARCSL E
itr ! lJ

Levet 6, Elack 813, Farcel E

PUSAT PENTADBIRAN KERA'.'AAN FERSEKU
Federal 5overnment Administralive Centre
62504 PUTRAJAYA

AT

nri. r<ar"l'i fP**o oO6 ti rcrcgtl

Tarikh : 10 Oktobeq ?0J6
09 Muharam 1438

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster

Pengarah Bahagian Teknik dan Vokasional Tarikh; }6flt)
Pengarah Bahagian Pendidikan lslam
Fengarah Bahagian Pendidikan Khas Tindakan:
Pengarah Eahagian Sukan
Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
ksF,
Fenqarah Pendidiran
YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, Negeri Kedah

pENGtStAN SKOR pENARAFAN KENDTRI SEKCILAH (pKS) MENGGUNAKAN SKPM

VER$I 2OO3 NAN $KPM 3O1O

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Pada 26 September 2016, Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan(JPP)

Kali ke-211 yang dipengerusikan oleh YB Menteri Pendidikan telah memutuskan bahawa
mulai tahun 2A17, PKS akan menggunakan lnstrumen $tandard Kualiti Pendidikan
Malaysia(SKPM) yang baharu" Berdasarkan keputusan ini, SKPM versi 2003 dan 2010
akan digunakan buat kali terakhir bagi PKS tahun 2016.

3. Semua sekolah di bawah KPM hendaklah melaksanakan Penarafan Kendiri

Sekolah(PKS) dan membuat pengisian skor. Pengisian skor PKS-SKPM 2003 hendaklah
dibuat melalui portal NKRA (nkra.moe.gov,my) manakala skor PKS-SKPM 2010 diisi
melaluiportale-nazir (www.enazir.moe.gov.my). Bagimengelakkan kesesakan talian, pihak
sekolah dipohon untuk membuat pengisian awal dan mematuhi Jadual Pengisian seperti
yang dilampirkan.

memastikan arahan ini

Kerjasama YBhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih,

Sekian.

,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

dL"#*

{DATUK Dr. AMIN BIN SENIN)

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Pembangunan Profesiona lisme Keguruan)
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k.:

YB Dato' Seri Mahdzir bin Khalid

Menteri Pendidikan
Aras 10, Blok E8, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekuiuan
62604 PUTRAJAYA

YB Dato' P.Kamalanathan Panchanathan

Timbalan Menterl Pendidikan Malaysia
Aras 9, Blok E8, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

YB Senator Chong $in Woon

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
Aras 9, Blok E8, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 8, Blok 88, Kompteks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Kementerian Pend idikan Malaysia
Aras 8, Blok 88, Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
 ri

';' Timbalan Ketua Pengarah Petajaran

(Operasi Pendidikan)
Kementerian Pend idikan MalaYsia
Aras 4, Blok E2, Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

(Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
Kementerian Pendidikan MalaYsia
Aras 3, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

Ketua-ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Nazir,Kementerian Pendidikan Malaysia

Penasihat U ndan g-undang, Kem enterian Pendid ikan Malaysia

Pegawai Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

 Lampiran I
JADUAL PENGISIAN SKOR PKS.SKPM VERSI 2OO3 DAN SKPM 2O1O

SEKOLAH RENDAH

TARIKH AKH!R
!NSTRUMEN SKPM 2003 sKPM 2010
PERINGKAT PPD
Portal http://nkra. moe.gov. my www.//enazir. moe.gov.my
Tarikh Pengisian 01 Nov-30 Nov.2015 01 Nov-30 Nov.2016 01 Nov - 24 Nov. 2016
Skor PdP Skor Standard 4 SKPM 2010 Skor Standard 4 SKPM 2010

SEKOLAH MENENGAH

INSTRUMEN TARIKH AKHIR

SKPM 2003 SKPM 2010
PER!NGKAT PPD
Portal http://nkra.moe.gov.my www.//enazir.moe.gov. mv
Tarikh Pensisian 01 Dis. - 20 Dis. 2016 01 Dis. - 20 Dis. 2016 01 Dis. - 12 Dis. 2016
Skor PdP Skor Standard 4 SKPM 2010 Skor Standard 4 SKPM 2010

SKPM 2003.
1. Tapak terkini autokira SKPM 2003 (SEKOLAH MENENGAH EDtSt OKTOBER
2016 dan SEKOLAH RENDAH EDISI FEBRUARI 2014) hendaklah dimuat turun
daripada portal http://nkra.moe.eov.my

2. S.ekolah Menengah tidak perlu mengisi data keputusan peperiksaan awam

(SPM,STPM,STAM).Data ini akan dijana terus daripada Lembaga Peperiksaan /
Majlis Peperiksaan Malaysia.

SKPM 2010.
1. Skor Standard 5 (Kemenjadian Murid) SKPM 2010 bagi sekolah menengah dan
sekolah rendah tidak perlu diisi pada tahun ini.
SULIT

LAMPIRAN 2

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH STANDARD

KUALTTT pENDtDTKAN MALAYSIA (PKS-SKPM)

1. Penubuhan Jawatankuasa PKS-SKPM Sekolah

Jawatankuasa SKPM Peringkat Sekolah hendaklah ditubuhkan dengan diketuai oleh

Pengetua/Guru Besar. Cadangan keahlian adalah seperti berikut:

Pengerusi Pengetua /Guru Besar

Setiausaha I Penolong Kanan (PK) Pentadbiran

Setiausaha ll PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha lll PK Kokurikulum

Ahli PK Petang

Ketua Bidang / Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Panitia

Ketua Unit HEM

Ketua Unit Kokurikulum

Penyelaras Guru Data

2. Peranan Jawatankuasa PKS-SKPM

Bagi melaksanakan PKS, JK SKPM hendaklah

i. Merancang, melaksanakan, memantau proses pelaksanaan PKS;

ii. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aliran kerja dan melaksanakan pKS

mengikut prosedur dan panduan yang ditetapkan;

iii. Menelitidan memahami kandungan SKPM secara terperinci dan menyeluruh;

iv. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen,
pemerhatian, temubual dan soal selidik;

v. Mendokumentasi segala sumber dan maklumat untuk dijadikan sandaran kepada

pemberian skor berdasarkan kriteria kritikal dan deskripsi skor;

SULIT
SULIT

vi. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat
pengiraan skor berdasarkan data yang betul secara kolektif; Semua data disimpan

untuk tujuan verifikasi pihak berkenaan;

vii. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu
berkaitan aga r permasa lahan yang dihada pi dapat dita ngani;
viii. Memastikan bahawa PKS disediakan dengan mendapat persetujuan bersama secara
kolektif.

3' Bagi memastikan PKS-SKPM dilaksanakan dengan berkesan, perkara-perkara khusus berikut

perlu diberi perhatian:

a. Pihak pentadbir sekolah/JK SKPM perlu memberi pemahaman yang jelas kepada

semua warga sekolah tentang konsep dan matlamat pelaksanaan PKS. Penentuan

skor hendaklah dibuat secara bersama dan berdasarkan maklumat dan bahan bukti
yang benar dan sahih. Semua data dan maklumat hendaklah disimpan sebagai
bahan bukti bagi memudahkan pengaksesan apabila diperlukan).

b. Pemberian skor 6 hendaklah dibuat dengan teliti dan tepat serta mempunyai
justifikasi ya ng releva n.

c. PKS perlu dilaksanakan dengan telus dan rasa tanggungjawab. Keputusan pKS

hendaklah dimanfaatkan sepenuhnya dengan mengenal pasti kekuatan dan

kelemahan dan seterusnya merancang program kemajuan sekolah.

SULIT