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APOYO PARA LA GESTIN SOCIAL

OFICINA PARA LA GESTIN DEL EMPLEO
CENTRAL HIDROELCTRICA SOGAMOSO

POLITICA DE EMPLEO DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA SOGAMOSO

PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS CON LA VINCULACION DE MANO DE OBRA

PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE LA CENTRAL

1. LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS GENERALES

Es el deber y funcin de la Oficina para la Gestin del Empleo de la Central Hidroelctrica Sogamoso (OGE
CHS), el de velar, hacer cumplir y realizar el seguimiento de la Poltica de Empleo concertada por ISAGEN
con el desarrollo de todas las actividades de la Central Hidroelctrica.

Con este propsito se presenta a contratistas y subcontratistas del CHS el instructivo con los
procedimientos y mecanismos que deben seguir las empresas vinculadas para el cumplimiento de la
Poltica de Empleo del CHS.

Este instructivo resalta y hace nfasis en cinco aspectos fundamntales de obligatorio cumplimiento, para
que sean tenidos muy en cuenta en el desarrollo de las obras particulares contratadas y en la vinculacin
de la mano de obra:

1. Los pliegos de condiciones de ISAGEN frente al manejo del empleo establecen que:

Para la contratacin de personal requerido para la ejecucin de los trabajos, el contratista deber
seleccionar el personal recurriendo en primera instancia a consultar las hojas de vida que sean
suministradas por la oficina para la gestin del empleo creada por ISAGEN con el fin de beneficiar
prioritariamente a las comunidades del rea de influencia local y regional; as como garantizar la utilizacin
del mecanismo transparente para la seleccin del personal. Solo en los casos en que una vez utilizado este
mecanismo no se encuentre personal que se ajuste a los requerido, el contratista podr proceder a realizar
la bsqueda de personal en otras regiones del pas.

2. Las empresas contratistas debern registrarse en la OGE para hacer oficial la solicitud de personal. Para
ello debern suministrar la siguiente informacin: Nombre de la Empresa Nit Objeto y labor que
realizaran en el proyecto - Sede principal y sucursales si las posee Direcciones - Ubicacin territorial de la
labor en el proyecto - Nombre de Contactos y persona responsable Correos electrnicos, celulares y/o
telfonos.

3. Realizar la solicitud de personal e inicio del proceso de seleccin de acuerdo a las opciones entregadas
por la OGE. Para el desarrollo de sus obras, los contratistas solicitan personal que de acuerdo a su perfil se
clasifica como mano de obra asistencial, semi calificada y calificada. La solicitud puede ser va correo
electrnico, telefnicamente y/o presencial. Esta solicitud de personal es para todas las clasificaciones
ocupacionales que requiera la obra.

La empresa da inicio a su proceso de seleccin por medio de la entrevista y de pruebas que reafirmen la
capacidad de los Oferentes, este proceso es liderado por el contratista y vara segn la empresa de acuerdo
a sus procedimientos internos.

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4. Entrega de informe sobre el personal solicitado y contratado. Cada contratista debe presentar informe
de las personas contratadas y retiradas en el periodo y de las observaciones relevantes para el caso de cada
trabajador de acuerdo al resultado del proceso de seleccin. Se encuentra estandarizado que la fecha
formal de entrega del informe es el 25 de cada mes y el mismo deber ser registrado en el formato
previamente enviado al contratista va correo electrnico. Las empresas contratistas tienen tres das
calendario como tiempo lmite para cumplir con este requerimiento. Aquella empresa que omita el
procedimiento ser reportada en el informe enviado a ISAGEN para que se tomen las medidas pertinentes.

5. Es tambin importante resaltar al contratista los criterios definidos sobre los niveles de prioridad para
la ubicacin y bsqueda del personal que se requiere para el proyecto:

Prioridad 1: el personal Local Puntual, que se refiere a la poblacin aledaa a los frentes de obra del
proyecto en los 9 municipios del rea de influencia (veredas y corregimientos de Betulia, Zapatoca,
Barrancabermeja, Girn, Lebrija, Los Santos, Puerto Wilches, Sabana de Torres y San Vicente de Chucuri).

Prioridad 2: el personal Local otras Zonas, es decir, la poblacin localizada en los 9 municipios del rea de
influencia diferente a los frentes de las obras en ejecucin.

Prioridad 3: el personal Regional, es decir, quienes viven en el resto del departamento de Santander.

Y en una cuarta oportunidad cuando no se tienen los perfiles requeridos es para personal forneo, es decir,
aquellos que provienen del resto del pas y del exterior.

Esta bsqueda del personal requerido se realiza en espiral, comenzando por la prioridad 1 y as
sucesivamente, en la medida que se van consiguiendo los perfiles y competencias.

La real observancia y coherencia en la exigibilidad por parte de la OGE y en el cumplimiento por los
contratistas de estos cinco aspectos fundamentales, es lo que permite la transparencia y legitimidad ante
las comunidades, de la Poltica de Empleo que se desarrolla con los diferentes frentes de obra y con los
diferentes sectores del AID del CHS.

2. EL PROCESO PARA LA VINCULACION DE MANO DE OBRA

Una vez formalizado y firmado el contrato con ISAGEN y entregada la carta de inicio de la obra (o firmado el
contrato por el subcontratista), la empresa contratista deber seguir los siguientes procedimientos con la
OGE para la vinculacin de la mano de obra que requieran para los trabajos de la obra contratada:

1. Registrar la empresa aportando la informacin referida en el captulo anterior. Este registro lo

pueden realizar llamando a los celulares de la OGE, envo de la informacin al correo
electrnico de la OGE oficinagestiondeempleo@hotmail.com o personalmente en las oficinas
ubicada en la ciudadela campamentos de El Cedral (va Bucaramanga Barrancabermeja,
despus del peaje).

2. La empresa contratista debe Informar a la OGE sobre las vacantes requeridas para la obra
contratada, con las condiciones laborales ofrecidas (ubicacin de la labor, el cargo u ocupacin,
tipo de contrato, remuneracin econmica, auxilios o subsidios, jornada de trabajo); los perfiles

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que requiere la empresa para esas vacantes (conocimientos o formacin requerida para el
cargo, tiempo y clase de experiencia de trabajo, etc.); con los soportes y documentos que
soliciten adjuntar.

3. La OGE tiene, a partir de la recepcin de la solicitud, 3 das hbiles para responder y referir las
hojas de vida que encuentre registradas en su base de datos, que cumplan el perfil y estn
interesados en las condiciones de trabajo ofrecidas.

4. En caso de recepcin directa de hojas de vida por parte de la empresa contratista, est siempre
deber informar inmediatamente y proceder a registrarlas en la OGE, ya sea a travs del correo
electrnico (oficinagestiondeempleo@hotmail.com) o personalmente en la oficina de El Cedral.

5. Una vez referidas las hojas de vida como opciones para las vacantes registradas, a la empresa
contratista, esta mantendr la comunicacin (por celular y/o correo electrnico) con la OGE
para informar y retroalimentar el proceso de seleccin que la empresa proseguir con las
vacantes requeridas, hasta culminar con la ubicacin de la persona y el cierre de la vacante.

6. La empresa contratista recibir de parte de la OGE la Carta de Libertad, siempre y cuando las
hojas referidas no llenaron el perfil requerido por la empresa, no existe el perfil que se requiere
en la base de datos de la OGE y/o son considerados puestos de trabajo que representan la
experiencia y confianza de la empresa con la obra contratada.

La Carta de Libertad, le da libertad al contratista de contratar a las personas que est

requiriendo con el perfil que la OGE no encuentra o no est registrado en su base de datos.

Es tambin importante resaltar en los procesos de vinculacin de mano de obra que realicen contratistas y
subcontratistas, los criterios definidos segn los conceptos establecidos en el marco referencial de la
Poltica de Empleo del CHS:

a) El concepto de Puestos de Trabajo, se refiere a aquellos cargos especializados que tiene la

empresa contratista para el desarrollo de los trabajos de la obra contratada, que requieren de
personal de confianza de la empresa con el conocimiento y la experiencia en el desarrollo de la
labor exigida por el cargo, que ha sido aplicada y demostrada en la propia empresa por obras
anteriormente realizadas o vigentes en otras regiones del pas. Es el personal calificado que la
empresa rota o traslada de una obra a otra; o que ha laborado con la empresa en obras similares y
se requieren sus servicios calificados para la obra contratada.

b) Aplicando el criterio de discrecionalidad y autonoma del contratista en su proceso de seleccin y

contratacin, si los resultados retroalimentados a la OGE sobre las opciones enviadas confirman la
dificultad justificada e imposibilidad de encontrar personal con las exigencias del perfil requerido, la
oficina tiene dentro de sus mecanismos la entrega de Cartas de Libertad sobre el nmero
determinado de cargos que se requieren con el perfil exigido en la vacante registrada, con el fin de
que el contratista, una vez cumplido los procedimientos del proceso, busque por su cuenta el
personal y ah si en ese momento, registre su hoja de vida en la OGE si esta no se encuentra
registrada.

Para casos en donde, por la especialidad del cargo y la experiencia certificada segn la hoja de vida
presentada, la OGE tiene la certeza inmediata en que estos perfiles no se encuentran en su base de
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datos, se procede a la entrega de la Carta de Libertad con un trmite que se realiza tan pronto se
tenga la informacin y se verifiquen los datos entregados.

c) Deben tener en cuenta el procedimiento de registro de la vacante referida y de bsqueda y envi

de las opciones por la OGE con el perfil solicitado y la aplicacin del criterio de priorizar al
personal de la regin, que la oficina pueda encontrar en su base de datos conformada por ms de
35.000 hojas de vida.

Con los cargos de clasificacin Asistencial (o mano de obra no calificada), se tiene el compromiso
de parte de ISAGEN con la Mesa de Empleo y el Comit de Seguimiento al Empleo, la exigencia de
buscar el 100% para estos cargos Asistenciales: como primera prioridad, personal de la zona
puntual; como segunda prioridad, personal local de los 9 municipios del rea de influencia directa; y
como ultima prioridad, personal de otros municipios de Santander. De igual manera, la base de
datos de la OGE mantiene permanentemente un significativo nmero de personas de la zona,
esperando su oportunidad con las vacantes que surjan en el CHS para esos oficios.

d) Tiene que haber un compromiso serio con responsabilidad social de parte de contratistas y
subcontratistas con la aplicacin correcta y transparente de los procedimientos y mecanismos del
empleo, con las vacantes que surjan y el personal que vayan a requerir para la obra contratada,
aplicando y cumpliendo el criterio de dar prioridad con las opciones que cumplan el perfil, en
primer lugar al personal de la zona puntual de las obras, en segundo lugar de los 9 municipios del
rea de Influencia Directa y en tercer lugar de otros municipios del departamento de Santander.

La real observancia y coherencia en la exigibilidad por parte de la OGE y en el cumplimiento por los
contratistas de estos Procedimientos, Mecanismos y Procesos, es lo que permite la transparencia y
legitimidad ante las comunidades, de la Poltica de Empleo que se desarrolla con los diferentes frentes de
obra y con los diferentes sectores del rea de Influencia Directa del CHS.

Cordialmente,

MARA EUGENIA VSQUEZ CRDENAS

Gestora Social
Apoyo a la Gestin Social
Central Hidroelctrica Sogamoso
Mvil: 3158643085
Correo principal: oficinagestiondeempleo@hotmail.com