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Unidad de competencia 2
1.-Gerentes
Qu es un gerente?
El gerente como persona
Valores
Actitudes
Emociones y cultura
Rasgos de personalidad
Tipos de gerentes
Gerentes funcionales
Gerentes o director general
Gerente de primer lnea
Gerente de nivel medio
Gerente de nivel alto o altos directivos
2.-Competencias gerenciales
Concepto de competencia
Qu son las competencias gerenciales?
Para la comunicacin
Para la planeacin y gestin
Para el trabajo en equipo
En la accin estratgica
Multicultural
Para la autoadministracin
Unidad de Competencia 2
Esta nueva realidad tambin ha modificado el contrato entre las organizaciones y sus
miembros, basndose ahora en el desarrollo profesional de los primeros y en la bsqueda;
por parte de los segundos, de nuevas formas para potenciar al mximo las competencias de
su personal.
Para dar respuesta a este gran reto, muchas empresas han optado por la aplicacin de un
sistema de competencias laborales como una alternativa para impulsar la formacin y la
educacin, en una direccin que logre un mejor equilibrio entre las necesidades de las
organizaciones y sus miembros.
Las nuevas realidades laborales son y sern a partir de ahora, un gran reto, realidades que
han modificado el contrato en las relaciones laborales entre las organizaciones u empresas y
sus miembros, haciendo nfasis ahora en el desarrollo del conocimiento de la gente.
Qu es un gerente?
Se ha usado el trmino de gerente para referirse a quien sea responsable de cumplir con las
cuatro actividades bsicas de la administracin (planificacin, control, organizacin y
direccin) en la asignacin de recursos humanos, materiales, financieros y de la informacin
en la bsqueda de las metas de la organizacin.
Los gerentes eficientes son esenciales para el xito general de cualquier organizacin, sin
importar si es un gigante global o una pequea empresa que recin inicia.
Planear
Elegir las metas
apropiadas para la
organizacin y los
mejores cursos de
accin para
alcanzarlas
Controlar
Organizar
Establecer
Establecer las
sistemas
relaciones
adecuados de
laborales y de
medicin y
mando para que la
superbisacin para
gente colabore en
evaluar el grado
la consecucin de
en que la
las metas
organizacin
organizacionales
alcanz sus metas
Dirigir
Motivar, coordinar
y vigorizar a
individuos y
grupos para que
colaboren en la
cosecucin de las
metas de la
organizacin
Con objeto de desempear bien este papel, el gerente que se contrate tendr que ser capaz
de manejar conflictos en el lugar de trabajo. Tendr que tener la capacidad de detectar los
problemas cuando se estn formando y ah de detenerlos as como poder negociar para
resolver conflictos ms grandes que s llegan a presentarse.
En realidad esta faceta puede que no ocupe un porcentaje muy alto de las tareas diarias de
un gerente, ya que esas obligaciones recaen en otros empleados, sin embargo, cuando se
presenten problemas con clientes, es el gerente el que tiene el potencial de resolver la
situacin o de agravarla. Se necesita contratar un gerente que sea capaz de satisfacer hasta
los clientes ms exigentes de manera que se les pueda retener y el negocio pueda seguir
creciendo.
6. Motivacin personal: la persona que usted contrate para el puesto tendr que ser capaz
de desempear el trabajo sin la necesidad de que se le vigile constantemente. Este individuo
necesita ser capaz de entender los objetivos bsicos del negocio y estructurar sus propias
estrategias para alcanzar dichos objetivos.
Debe ser una persona capaz de aportar todo lo que tiene en cada da de su labor, sin tener la
estrecha supervisin de un jefe.
9. Habilidad para mantener la calma. El rol de ser gerente puede ser una pesada
responsabilidad. Mucho estrs rodea diariamente las tareas propias de la administracin.
10. Habilidades de liderazgo. Ms all de todas las cualidades que las empresas quieren
identificar en un gerente, tienen que ser evidentes sus habilidades de liderazgo. El candidato
idneo tiene que confiar en sus propias habilidades para dirigir al equipo de trabajo. Necesita
tener facilidad para hablar en pblico, poder delegar tareas de una manera apropiada y ser
alguien de quien los trabajadores se sientan cmodos al recibir rdenes. Si las empresas ven
todas estas caractersticas en alguien durante una entrevista, saben que es una apuesta
segura el suponer que esa persona ser un buen gerente para su negocio.
Los gerentes pueden dirigir trabajadores directamente o tener varios supervisores que
trabajen directamente con los empleados. El gerente deber estar familiarizado con el trabajo
de todos los grupos que supervise, pero no necesariamente debe ser el mejor en todas esas
reas. Es ms importante para un gerente saber cmo dirigir a sus trabajadores que saber
cmo hacer bien la funcin correspondiente a cada uno de ellos.
Tipos de gerentes
2.-Competencias gerenciales
Antecedentes
Reino Unido
Estados Unidos
Australia
Canad
Francia.
Importancia
Concepto de competencia:
Competencias gerenciales
La OIT (Organizacin Internacional del Trabajo) dice Es una capacidad efectiva para llevar a
cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. Si hiciramos un anlisis
de este concepto se puede entender que la persona que tiene X competencia, tiene la
capacidad real y demostrada para desarrollar la actividad productiva desde el primer
momento que inicia a trabajar.
En Espaa se dice que la competencia laboral Es algo ms que el conocimiento tcnico que
hace referencia al saber y al saber hacer. El concepto engloba no solo las capacidades
requeridas para el ejercicio de una actividad profesional, sino tambin un conjunto de
comportamientos y facultades de anlisis y toma de decisiones; entre otros.
La comunicacin no es algo que usted hace a otras personas, si no algo que usted hace con
ellos. Es informal y tambin formal. Por lo comn se trata de un proceso dinmico de tomar
dar que implica tanto recibir mensajes que envan otras personas como enviar mensajes a
otras personas. El proceso implica hablar y escribir y tambin escuchar, observar el lenguaje
corporal y captar las seales sutiles que las personas utilizan en ocasiones para modificar un
significado en sus palabras.
Los gerentes pueden utilizar la comunicacin informal para una red de contactos sociales,
los cuales se llaman Guanxi en China kankei en Japn y kwankye en Corea. No importa cul
sea el nombre de las redes sociales de los distintos idiomas, el hecho es que mantenerlas
tiene enorme importancia para el quehacer de los gerentes. Sin embargo, cabe destacar que
la red de contactos sociales que se mantiene por medio de la comunicacin informal resulta
esencial para el xito de las sociedades confucianas.
Cuando se pidi a lderes chinos que identificaran los factores ms importantes para el xito
a largo plazo, el guanxi fue el nico factor que mencionaron de forma consistente, ms que
elegir la ubicacin correcta para la empresa, que elegir la estrategia de negocios indicada y
que los precios competitivos. Los gerentes de todos los pases utilizan una comunicacin
informal frecuente para sentar las bases de la colaboracin dentro y fuera de sus
organizaciones.
Comunicacin formal
1. Informa a las personas sobre los hechos y actividades destacadas y las mantiene al
corriente.
2. Efecta presentaciones en pblico de gran impacto y maneja bien las preguntas.
3. Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante una gran variedad de recursos
informticos.
Comunicacin informal
Implica decidir cules tareas se deben desempear, cmo se harn, asignar recursos
que permitan su desempeo y, despus, monitorear su avance para asegurarse de que
sean realizadas. La competencia para la planeacin y gestin es lo primero que llega a la
mente de muchas personas cuando piensan en los gerentes y la administracin. Algunas de
las actividades que incluye esta competencia son:
La planeacin y la organizacin de proyectos por lo general significa que se trabaja con los
empleados para aclarar los objetivos generales, analizar la asignacin de recursos y convenir
fechas de terminacin. Por ello Hudson, presidente de Sonic, para 40% de su jornada con
empleados y clientes, 25% en Internet, 10% en el telfono y el resto en documentacin.
Dado que la cantidad de problemas y oportunidades es superior a la que Hudson puede
atender, debe administrar su tiempo y delegar con efectividad.
Los gerentes tambin son los responsables de elaborar presupuestos y administrar los
recursos financieros. Los consejos de administracin y los accionistas de las empresas
pblicas establecen que, en esta rea, los presidentes, tienen responsabilidad ante el fisco.
En las organizaciones sin fines de lucro y las gubernamentales, los fideicomisarios, los
distintos rganos reguladores y los funcionarios pblicos supervisan la administracin fiscal.
Cuando las personas piensan en el trabajo en equipo suelen hacer una diferencia entre los
miembros del equipo y el lder del mismo. Los autores consideran que se trata de una
competencia que implica asumir el liderazgo en algunas ocasiones, apoyar a los que estn
actuando como lderes y colaboran con otros elementos de la organizacin en proyectos en
los cuales ni siquiera existe un lder designado para el equipo.
El diseo del equipo es el primer paso de todo proyecto de equipo y, por lo normal, es
responsabilidad de un administrador o un lder de equipo. No obstante, en los equipos auto
dirigidos, el equipo implica formular las metas que se deben alcanzar, definir las tareas que
se desempearn e identificar al personal necesarios para realizarlas.
Los miembros se deben identificar con las metas del equipo y sentir su compromiso por
alcanzarlas. Los miembros de un equipo bien diseado entienden las tareas y la forma en
que se medir el desempeo del equipo. No tienen confusin alguna respecto a las tareas le
correspondern cada uno de ellos y cules recaen en miembros de otro equipo y tambin un
equipo bien diseado tiene el nmero correcto de miembros.
El equipo bien diseado puede tener un magnfico desempeo, pero para poder realizar todo
su potencial necesita estar en un entorno de apoyo. Todos los miembros del equipo veden
contar con las competencias que se requieren para crear un entorno de apoyo. Los
miembros del equipo tienen atributos para actuar con base en su mejor opinin, sin tener que
requerir primero la autorizacin del lder del equipo o del gerente del proyecto. Un gerente
que posee una buena competencia para el trabajo en equipo respeta a los dems y stos, a
su vez, le respetan o incluso sientes aprecio por l. El gerente crea un entorno de apoyo,
sobre todo si acta como entrenador, consejero y mentor de los miembros del equipo, con el
propsito de mejorar su desempeo a corto plazo y prepararles para los retos futuros.
La forma en que una organizacin propicia el trabajo en equipo a menudo es tan importante
como el trabajo en equipo mismo. La probabilidad de que los gerentes desarrollen en sus
empleados la competencia para el trabajo en equipo aumenta cuando cuentan con
informacin proveniente de todos los niveles de la organizacin, incluso de los miembros del
equipo, los empleados que apoyan el mismo, los encargados de aplicar el plan e incluso los
clientes. Los gerentes deben presta atencin a su forma de administrar la dinmica del
equipo. Cuando los miembros del equipo no conocen un proceso, aumenta la probabilidad
de que lo rechacen de entrada.
El conocimiento de la industria.
El conocimiento de la organizacin
La accin estratgica.
Los empleados de todos los niveles y reas funcionales afrontan la prueba de pensar en
trminos estratgicos para poder desempear mejor sus trabajos. Se espera que reconozcan
que deben esperar, o incluso anticipar, cambios en la direccin estratgica de la empresa.
Los gerentes y los empleados que conocen la industria son capaces de anticipar con
exactitud las tendencias estratgicas y de prepararse para las necesidades futuras de la
organizacin y es menos probable que se encuentren en la necesidad de buscar otro empleo
cuando la organizacin cambia de direccin. Un administrador es importante que
comprenda la industria para que la empresa a la que l proviene tenga xito en el mercado.
Competencia Multicultural
Las personas que crecen y estudian en una zona o pas particular van adquiriendo, de forma
natural, conocimiento de un cultura y comprendiendo las fuerzas que dan forma a su
existencia y a la conduccin de los negocios. Alguna de estas fuerzas son la geografa y el
clima, los procesos polticos y su orientacin, los sistemas econmicos y sus tendencias, la
historia, religin, valores, creencias y costumbres locales.
Cuando se llega ser gerente en su pas de origen habr asimilado la cultura de ste, por lo
que no tendr que dedicar mucho tiempo a adquirir ms conocimiento o conciencia general
de ella. No obstante, a no ser que haya viajado mucho o que hay estudiado es especfico
otras culturas como parte de la educacin, es probable que tenga mucho menos
conocimiento y comprensin general de otros pases, quizs a excepcin de los compartan
frontera con su pas. Los negocios se estn globalizando, ahora se espera que los gerentes
conozcan y comprendan, al menos, varias culturas ms, como aquellas en las que se
ubican los proveedores o las que tienen mercados emergentes que ayudaran a sostener a
sus empresas.
Una cultura abierta ante las distintas culturas y la sensibilidad para ellas resultan muy
importantes para las personas que deben cruzar fronteras culturales en su trabajo. La
apertura y sensibilidad implican, el reconocimiento de que la cultura marca una diferencia
en el modo de pensar y actuar de las personas, claro est que el mundo no pensar y
actuar de igual manera desde el punto de vista de cada persona.
Los gerentes de xito que aceptan una asignacin internacional deben hacer ms preguntas,
tomar decisiones como menos informacin, tolerar a distintas clases de personas,
comunicarse ms y emprender acciones sin entender bien el funcionamiento de las cosas. La
apertura y sensibilidad significan la consideracin prctica de la forma en que otra cultura
difiere de la propia y el anlisis de la forma en que la cultura propia afecta su
comportamiento.
Dado que existen tantas culturas y que prever cules sern ms importantes para usted en el
futuro resulta muy difcil, es imposible que espere desarrollar una competencia multicultural
que incluya a muchas de las culturas del mundo.
Las diferencias de idioma y cultura requieren que las organizaciones piensen bien en los
nombres que se le asignarn a los productos cuando los vendan en mercados
internacionales. Si la traduccin resulta incorrecta, la imagen del producto y la empresa se
ver afectada. Los mercados globales son complejos y por lo normal difciles de comprender.
Los mercados globales deben entender las religiones, idiomas, valores, leyes y tica de otras
sociedades. El conocimiento de los comportamientos que generan otras culturas ayudar a
determinar cul curso de accin es ms conveniente.
Los clientes esperan que las personas se comporten con tica, las organizaciones esperan
que los empleados sean ntegros y acten con tica. Cuando reclutan a trabajadores de
nuevos ingreso, que an no tienen muchos antecedentes laborales ni muchas experiencia
tcnica, estas cualidades pondran se las ms importantes de entre las que buscan los
empleados. Cuando las empresas contratan a jvenes, se fijan mucho ms en su integridad
e inters por el trabajo que en sus habilidades y aptitudes tcnicas especficas.
El mpetu y la fortaleza personales son importantes cuando una empresa se propone hacer
algo que nadie ha hecho antes o cuando esa persona sufra reveses y fracasos. Los gerentes
futuros no tendrn xito a no ser que encuentren el equilibrio ente las cuestiones de su vida
personal y laboral. La competencia de autoadministracin es necesaria para decidir cundo
y cmo se pueden aprovechar las polticas de cada empresa.
Las personas que acaban de ser padres, tal vez sientan presin por regresar al trabajo podo
despus de la llegada del nuevo miembro de la familia, en lugar de gozar de toda la licencia
que se les otorga. Es importante el reto gerencial ms grande que encuentre sea saber
cules son las prioridades para su vida laboral y vida personal y encontrar la manera de
combinarlas sin llegar a la culpa o ansiedad.
Aprender sobre usted mismo le ayudar a tomar decisiones ms sabias respecto a los tipos
de empleos que probablemente disfrutar. Ante un menor cantidad de oportunidades para
promociones y desarrollo, encontrar un empleo que le guste resulta ms importante hoy en
da que en el pasado.
Bibliografas