Suplement o

TEMAS COMPLEMANTARIOS PARA Intersis
1. Manejo de Carpetas en Windows.XP

2. Uso de Comodines para Windows
3. Como se Sacan Copias Histricas de un determinado Mes y Ao
4. Reconocimiento de los Tipos de Unidades de un Computador
5. Formatos de Archivos.
1. COMODINES
PASOS:
(1) Ubique en el escritorio el Icono de Mi PC
Hay tres comodines: . Punto), * (asterisco) e ? (Interrogacin)
. (PUNTO) Significa todo as:
BUSCAR: *.DBF * a la izquierda reemplaza los nombres de los archivos.

As:
BUSCAR: *.DBF Lista todos los nombres con extensin DBF
[ NOMBRE ] . [ EXT ]
A???????.??? Lista todos los archivos cuyo nombre comience con A.
APLIQUE OBSERVACIONES
M?*.* Lista los archivos cuyo nombre y primera letra comience con M
como el archivo MAESTRO y la extensin que tenga.
BUSCAR: *.D?? Lista los archivos cuya primera letra de la

extensin comience
con: D
BUSCAR: *.?B? Lista los archivos cuya extensin contengan
una B en el segundo carcter
BUSCAR: *.??F Lista los archivos cuya extensin termine con F
BUSCAR: C:\intersis\M*.* Lista los archivos de Intersis

cuyo nombre comience con M como por ejemplo Maestro.DBF
BUSCAR: ?B??????.* Lista los archivos que su nombre tenga una B

en el segundo carcter
BUSCAR: *.* Lista todos los archivos. Es equivalente a:
BUSCAR:
BUSCAR: .
BUSCAR: ????????.???
BUSCAR: . Lista todos los archivos
BUSCAR: ????????.??? Lista todos los archivos
BUSCAR: COMMAND.* Lista los programas cuyo nombre sea:

COMMAND sin importar la extensin que contengan
BUSCAR: *.EXE Lista el directorio de archivos ejecutables

(EXEcutable)
DIR *.COM Lista el directorio de archivos COMpilados

DIR *.BAT Lista el directorio de archivos de procesamiento por lotes (BATch)
DIR *.DOC Lista el directorio de archivos tipo DOCumentos
DIR *.TXT Lista el directorio de archivos tipo TeXTo
DIR *.BAK Lista el directorio de archivos de copia
DIR *.BAS Lista el directorio de archivos en lenguaje BASic
DIR *.C Lista el directorio de archivos en lenguaje C
Otros Ejercicios:
Listar los archivos que tienen en la 7 posicin una D y en la segunda posicin una X
de la extensin.
DIR ??????D?.?X?
Liste los archivos que en la 4 posicin tenga una O y en la 8 posicin una L y en la 2

posicin de la extensin una X.
DIR ???O???l.?X?
Listar los archivos que en la 3 letra de la extensin una M que comiencen con H el
nombre.
DIR H?????.??M
DIR H*.*E
Listar los archivos que en la 3 letra del nombre tengan una M
DIR ??M?????.???
DIR ??M*.*
Listar en la 2 letra del nombre tenga una M y en la 7 posicin tenga una X pero que no
tengan extensin
DIR ?M????X?
Listar los archivos que tengan nicamente 2 letras en la extensin y que empiecen por
C el nombre
DIR C*.
Listar los archivos que en la 3 letra del nombre tengan una X que solamente posean 5
letras en el nombre, no importa la extensin.
DIR ??X??.*
DIR ??X??.???
De una orden para listar todos los archivos ejecutables cuya primera
letra del nombre sea una b.
R./ dir a*.exe
Con que orden lista los archivos compilados que comiencen con c.
R./ dir c*.com
Con que orden lista todos los archivos cuya segunda letra del
nombre sea una A y tercera letra de la extensin sea una c.
R./ dir ?A*.??C
Escriba una orden equivalente a: dir *.bat
R./ dir ????????.bat
FORMATO Y EXTENSIONES DE ARCHIVOS
Extensin de un archivo en D.O.S.

- Es opcional, es decir, no es obligatoria.
- Mximo, puede ser de hasta tres letras.
- La extensin nos informa a que tipo de archivo corresponde. Si vemos el nombre de un

archivo, posiblemente no sepamos que tipo de archivo es. Pero si observamos la extensin,
s podremos saber su procedencia y su contenido.
- Utilice las extensiones para indicar lo que contiene el archivo.
La siguiente lista de extensiones son las ms corrientes y debemos conocerlas para

comprender la procedencia.
Documentos de Word................ .DOC

Documentos de Excel................ .XLS
Power Point.. .PPT
Bases de datos de Access.......... .MDB
Documentos de Texto................ .TXT
Programas Ejecutables.............. .EXE
Programas Compilados.............. .COM
Archivos del sistema................. .SYS
Archivos de Procesamiento
por Lotes... (Batch)................. .BAT
Archivos de Pait Brush ............. .BMP
Archivos de Corel Draw............ .CDR
Archivos de Internet.. .HTM, .HTML
Archivos de sonido. .MID, .WAV
Archivos de Sonido (Clasico).. .CDA
Archivos de Sonido Comprimido .MP3
Las anteriores extensiones debes Memorizarlas.
Nota: Aunque los archivos en Windows pueden tener como extensin ms de tres letras, es
mejor y adems cmodo no usar sino tres letras. Con estas es suficiente y nos facilita el
trabajo en la bsqueda y manejo de archivos.
Mientras navegue por la red mundial, usted encontrar indudablemente muchos tipos
diferentes de archivos electrnicos. La forma en que usted puede identificar el tipo es
mirando su extensin, que normalmente se expresa con un punto seguido por 2, 3, 4
letras. Por qu le debera importar? Usted necesita identificar el tipo de archivo para saber
si funcionar en su computadora y si usted necesitar algn tipo especial de software para
descomprimir, jugar o verlo.
Muchos sitios ponen archivos a la disposicin tanto para los sistemas operativos Windows
como Mac. Su buscador tiene la habilidad de identificar y mostrar algunos pero no todos
ellos y los ms nuevos aparecen todo el tiempo. Probablemente, slo necesite saber de
algunos formatos de archivos de Internet comunes, as que, aqu le ofrecemos algunos de
ellos.
La mayora de los archivos sern archivos de texto, grficos o audio y vdeo. Algunos
pueden estar comprimidos, otros no. Los archivos comprimidos ms comunes son los que
tienen estas extensiones .ZIP, .SIT y .TAR. Estas extensiones representan formatos de
compresin populares para PC, Macintosh y UNIX. Pueden ser archivos sencillos o grupos
de archivos que han sido unidos todos juntos en un solo archivo comprimido. Un archivo
comprimido puede contener vdeo o grficos y, a menudo, programas de software con
documentacin relacionada. Ocasionalmente, usted puede reunir archivos con extensiones
mltiples como .tar.gz, que normalmente significa que ms de un tipo de software fue
utilizado para recopilar y comprimir el archivo.
Los formatos de archivos de grficos ms comunes en la Web son aquellos con

extensiones .jpg y .gif. El .jpg es la abreviatura de JPEG, un popular estndar de
compresin para fotografas y otras imgenes. Las siglas de la extensin .gif significan
Graphics Interchange Format (formato de intercambio de grficos), un estndar creado por
CompuServe a finales de los 80. Ambos formatos de grficos son independientes de
plataformas, lo que quiere decir que los puede usar en una mquina PC, Mac o UNIX,
siempre y cuando usted tenga un visualizador para ellos.
Para vdeo, las extensiones populares son .AVI para PC, .MPG (abreviatura de MPEG), el
cual es independiente de cualquier plataforma, pero requiere su propio reproductor, y
.MOV y .QT para pelculas QuickTime. Fue desarrollado inicialmente slo para Macintosh,
pero ahora se ejecuta en Windows y UNIX tambin.
Los archivos de sonido ms populares en estos das son .MP3, tanto para Mac como para
PCs. Otros formatos de archivos incluyen .AIFF (para Mac); .AU para Mac y UNIX; .WAV
para PC y .RA para Real Audio, un sistema propietario para llevar y reproducir difusin de
audio en la Web.
Todos los formatos de archivos en la Internet pueden ser divididos en dos tipos: formato
ASCII y formato binario Los archivos ASCII son archivos de texto que usted puede ver con
un editor para DOS o cualquier procesador de palabras. Los archivos binarios contienen
caracteres no ASCII. Si usted visualiza un archivo binario en su pantalla, ver un sinfn de
smbolos extraos y carcteres.
Aqu debajo hay una gua para los formatos de archivo de Internet. Aqu detallamos un par
de cosas que recordar:
La mayor parte de este software es shareware, lo que significa que usted lo puede descargar
y probar gratuitamente. Pero si pretende quedrselo y usarlo por un periodo de tiempo, se
espera que usted pague una cuota nominal.
Algunos archivos se descargan rpidamente, otros llevarn mucho tiempo dependiendo del
tamao del archivo, dependiendo de lo ocupado que est el servidor y de la velocidad de su
conexin.
Todo el tiempo salen nuevas versiones de estos programas. Usted puede volver
normalmente al mismo sitio FTP para encontrar la ltima versin. Verifique las fechas de
los archivos en el directorio. Esto le dar una idea de lo antigua que es la ltima versin.
Uno de los mejores lugares para encontrar los programas mencionados es Shareware.com
de CNET (en ingls).
Archivos de texto planos (ASCII)
.html/.htm
El lenguaje en el cual estn escritos los documentos Web. Tipo de archivo: ASCII. Este tipo
de archivo requiere un buscador Web, como el Netscape Navigator o el Internet Explorer
para poder ser visto.
.txt
Un archivo de texto plano (ASCII). Tipo de archivo: ASCII. Estos archivos pueden ser
vistos con un procesador de redaccin como el Microsoft Word o un simple editor de texto
como el Simple Text o BBEdit para la Mac. En la PC, usted puede usar el Notepad que vino
con su sistema operativo Windows o un programa compartido llamado Programmers File
Editor (pfexxx.zip) (editor de archivos para el programador).
Documentos con formato

.doc
Un formato de PC comn para archivos de textos formateados. Tipo de archivo: ASCII.
Aunque ocasionalmente usted pudiera encontrarse con archivos con esta extensin que no
son documentos de texto, normalmente son documentos que fueron creados usando el
Microsoft Word o el WordPerfect para Windows. Si usted no tiene ninguno de esos
programas, intente con el Wordview para ver documentos en MS Word.
.pdf
Portable Document Format (formato de documento porttil), un documento de propiedad
creado por Adobe Systems, Inc. que permite que los documentos formateados (incluyendo
folletos u otros documentos que contengan diseo grfico) sean transferidos por la red, para
que se vean iguales en cualquier mquina. Tipo de archivo: Binario
Este tipo de archivo requiere un Adobe Acrobat Reader para ver archivos. Est disponible
para Mac, Windows y UNIX, directamente de Adobe.
.ps
Un archivo PostScript. Tipo de archivo: ASCII. Aunque tcnicamente es un archivo de
texto plano, es esencialmente ilegible excepto por una impresora Postscript o con la ayuda
de un visualizador en pantalla como el Ghostscript, el cual est disponible para Mac,
Windows y UNIX.
Archivos comprimidos y codificados

.arc
Un antiguo e ineficiente formato para archivar y comprimir. Tipo de archivo: Binario.
Si necesita intercambiar archivos con un sistema operativo ms antiguo o tiene archivos
antiguos que leer en una mquina nueva, usted necesita un programa ARC. El Stuffit
Expander para Windows funcionar para PC (sitexxx.exe). Para Mac intente algo llamado
ARCMac.
.arj
Un formato bastante comn para mquinas MS-DOS, especialmente en Europa. Tipo de
archivo: Binario.
Es bastante lento y en algunos casos podra hacer un mejor trabajo que los formatos gzip,
zip y Stuffit comunes. Usted puede usar el Stuffit Expander para Windows o WinZIP. En
Mac, intente UnArjMac.
.bin
Un archivo II Encode binario de Mac. Tipo de archivo: Binario.
Este tipo de archivo requiere el Stuffit Expander para Mac. Usted descarga este tipo de
archivo como MacBinary o Binary.
.exe
Un programa de DOS o Windows o un archivo que se extrae a s mismo. Tipo de archivo:
Binario.
Si ste es un archivo ejecutable (que se extrae a s mismo), entonces usualmente puede ser
lanzado haciendo doble clic sobre el icono en su escritorio. sta es la nica manera de saber
si es un archivo ejecutable.
.gz/gzip
El programa de compresin del GNU Project, utilizado ms comnmente para archivos de
UNIX y PC. Tipo de archivo: Binario.
Para la Mac, utilice el MacGZP. Existen varios descompresores disponibles.
.hqx
Un formato de codificacin comn para Macintosh. Tipo de archivo: Binario
Un archivo con las extensiones .hqx es un archivo binario de Macintosh que ha sido
convertido en texto ASCII para as poder ser transferido con seguridad por la Red. Usted
puede utilizar el Stuffit Expander para decodificar en Mac o BinHex4 (binhex4.bin) para
crear y extraer archivos Binhex 4.Utilice BinHex13 (binhex13.zip) en una mquina
Windows para quitarle el binhex.
.sit
Un archivo Macintosh que ha sido comprimido usando un programa llamado Stuffit. Tipo
de Archivo: Binario
Para descomprimir un archivo con una extensin .SIT necesita un programa llamado Stuffit
Deluxe o puede usar el Stuffit Expander para la Mac o Windows. Las tres versiones
tambin pueden descomprimir otros formatos de archivo.
.sea
Un archivo de archivo comprimido que se extrae a s mismo en Macintosh. Tipo de archivo:
Binario
Un archivo comprimido es usualmente una coleccin de archivos que han sido combinados
en uno para facilitar su descarga. Debido a que el archivo comprimido se extrae a s mimso,
usted no necesita ninguna aplicacin especial o utilidad para lanzarlo. Simplemente haga
clic en el icono del escritorio de Macintosh y este descomprimir los archivos.
.tar/.tar.gz/.tar.Z/.tgz
Un esquema de archivo de UNIX que tambin est disponible para los PCs. Tipo de
archivo: Binario
Tar, que es la abreviatura de Tape Archive, puede archivar comprimidamente archivos pero
no comprimirlos, as que los archivos .tar a menudo estn con gzip, razn por la cual usted
podra encontrar ocasionalmente la extensin de archivo .tar.gz. Para descargar y usar
archivos .tar en una Mac, usted usa un programa llamado Tar. Para Windows usted puede
usar WinZIP para ver y extraer archivos de archivos comprimidos.
.uu
Un archivo Uuencode. Tipo de archivo: Binario
El Uuencode permite que el usuario convierta datos binarios en texto para as poder ser
enviados por correo electrnico. Usualmente usted no ve la extensin .uu porque muchos
programas de correo electrnico lo decodifican automticamente de una forma que no es
visible para usted. Si su programa de correo no hace Uudecode a los archivos, entonces
usted puede utilizar UU Undo para la Mac y WinCode para hacerlo en Windows.
.Z
Un formato de compresin UNIX. Tipo de archivo: Binario
Usted puede utilizar WinZIP para descomprimir y visualizar archivos con esta extensin, o
tratar el Stuffit Expander para la Mac. Usted tambin puede utilizar gzip para
descomprimir, pero no para crear estos tipos de archivos.
.zip
Estos archivos pueden ser descomprimidos en la PC con WinZIP. Usted puede adquirir
copias para Windows 3.1 y Windows 95 (winzipXX.exe). Tambin puede utilizar el Stuffit
Expander para Mac o Windows.
Archivos de grficos
.gif
El formato de grficos ms comn en la Internet, las siglas significan Graphics Interchange
Format. Tipo de archivo: Binario
Si su buscador no tiene un visualizador GIF incorporado, entonces usted puede utilizar el
Lview Pro (loviewpxx.zip) o el Polyview (polyvxxx.zip) para ver estas imgenes en una PC
de Windows. En la Mac, una utilidad de programa compartido llamado GIF Converter
puede ser usado para ver y modificar GIFs.
.jpg/jpeg/jfif
Un popular estndar de compresin usado para fotografas e imgenes inmviles. Tipo de
archivo: Binario
Los archivos JPEG pueden ser vistos en muchas plataformas siempre y cuando usted tenga
un visualizador JPEG. Para la Mac, use el JPEGView, para la PC, usted puede usar el
Lview Pro o el PolyView.
.tiff
Un formato muy grande y de imagen de alta resolucin. Tipo de archivo: Binario
Utilice el JPEGView para la Mac y el Lview o el PolyView para la PC.
Todos los formatos de grficos antes mencionados pueden ser visualizados, creados o
manipulados con facilidad con uno o ms programas de software de grficos
comercialmente disponibles, como Photoshop para Windows.
Archivos de sonido
.au/uLaw/MuLaw
El formato de sonido ms comn encontrado en la Web. Tipo de archivo: Binario
Las Macs necesitan Sound App para reproducir este tipo de archivo; las PCs pueden utilizar
Waveform Hold and Modify ( whamxxx.zip) que proporciona soporte para una variedad de
formatos, conversin entre ellos y funciones de correccin de archivos.
.aiff
Otro formato de sonido bastante comn encontrado en la Web. Tipo de archivo: Binario
A pesar de ser un formato Macintosh, tambin puede ser utilizado en otras plataformas.
Requiere los mismos programas que .au para reproducirse.
.mp3
El formato de archivo ms popular en la Web para la distribucin de msica con calidad de
CD. Archivos de 1Mb son iguales a aproximadamente un minuto de msica. Tipo de
archivo: Binario
Este tipo de archivo requiere un reproductor de MP3, el cual est disponible para
Macintosh y Windows.
.ra
Un formato propietario llamado RealAudio. Creado por una compaa llamada
RealNetworks, RealAudio le permite reproducir sonidos en tiempo real. Tipo de archivo:
Binario
Este tipo de archivo requiere un Real Player, que est disponible para Macintosh y
Windows.
.wav
El formato de sonido nativo para Windows. Tipo de archivo: Binario
En la Mac, usted puede utilizar el Sound App para reproducir archivos .wav. Para la PC,
utilice waveform Hold and Modify o Goldwave para reproducir estos archivos. Tambin
hay un buen programa llamado Win Play! (wplnyxx.zip) que lo reproducir, as como otros
formatos populares.
Archivos de video
.avi
El formato de video estndar para Windows. Tipo de archivo: Binario
Estos archivos necesitan un AVI Video para el reproductor de Windows (aviprox.exe).
.mov/.movie
El formato comn para pelculas en QuickTime, la plataforma de pelcula nativa de
Macintosh. Tipo de archivo: Binario
Usted puede utilizar un nmero de aplicaciones para reproducir archivos .mov incluyendo
el Sparkle o el MoviePlayer en la Mac, y QuickTime para Windows.
.mpg/mpeg
Un formato estndar para pelculas en la Internet, usando el esquema de compresin
MPEG. Tipo de archivo: Binario
En la Mac, use el Sparkle para reproducir archivos mpg o para convertirlos en pelculas en
QuickTime. Hay una variedad de MPEG Players (reproductores) para Windows y un sitio
FTP de MPEGs que tiene una gran coleccin de recursos de reproductores de MPEG para
todas las plataformas (Mac, Windows y UNIX).
.qt
Otra extensin que denota una pelcula en QuickTime. Tipo de archivo: Binario
Utilice la ltima versin de QuickTime para Mac.
COMPLEMENTO
EXTENSIONES DE ARCHIVOS EN FOXPRO
Extensin Tipo de archivo
.DBF Tabla
.CDX ndice compuesto
.FPT Memo de tabla
.DBC Base de datos
. ACT Diagrama de accin del Asistente para documentacin

.APP Aplicacin generada
.DCT Memo de base de datos
.DCX ndice de base de datos
.DLL Biblioteca de vnculos dinmicos de Windows
.ERR Error de compilacin
.ESL Biblioteca de compatibilidad de Visual FoxPro
.EXE Programa ejecutable
.FKY Macro
.FLL Biblioteca de vnculos dinmicos de FoxPro
.FMT Archivo de formato
.FRT Memo de informe
.FRX Informe
.FXP Programa compilado
.H Archivo de encabezado (para incluir en un programa de Visual FoxPro o C/C++)
.HLP Ayuda grfica
.IDX ndice, ndice compacto
.LBT Memo de etiqueta
.LBX Etiqueta
.LST Lista del Asistente para documentacin
.MEM Variables guardadas
.MNT Memo de men
.MNX Men
.MPR Programa de men generado
.MPX Programa de men compilado
.OCX Control OLE
.PJT Memo de proyecto
.PJX Proyecto
.PRG Programa
.QPR Programa de consulta generado
.QPX Programa de consulta compilado
.SCT Memo de formulario
.SCX Formulario
.SPR Programa de pantalla generado (slo en versiones anteriores de FoxPro)
.SPX Programa de pantalla compilado (slo versiones anteriores de FoxPro)
.TBK Copia de seguridad de memo
.TXT Texto
.VCT Memo de biblioteca de clases visuales
.VCX Memo de biblioteca de clases visuales
.VUE Presentacin de FoxPro 2.x
.WIN Archivo de ventana
LOS FUNDAMENTOS DE Windows
Windows tiene una serie de facilidades que hacen que el usuario maneje los programas de
una manera eficiente. Pero para manejar Windows de una forma adecuada, se deben entender
las facilidades que ofrece y aplicarlas. En la siguiente seccin se muestran algunos conceptos
bsicos sobre la materia, y en la cual el alumno debe convertirse en un Experto.
Para la siguiente prctica, abra la ventana de WordPad con la secuencia:
Inicio
Programas
Accesorios
WordPad
Demo -> ..\i_videos\wordpad.scm
Observe con atencin la imagen que se encuentra adelante.
1.1.1. MOVER UNA VENTANA
Se toma del ttulo de la ventana, haciendo clic con el mouse y manteniendo oprimida la
tecla del mouse, se arrastra hacia cualquier lado.
1.1.2. MINIMIZAR /MAXIMIZAR/

CERRAR LA VENTANA
Observe Que al lado derecho superior de la ventana se encuentran los smbolos:
__ Para Minimizar la ventana

Para Maximizar /Restaurar la ventana
X Para cerrar la ventana.
Demo -> ..\i_videos\wordpad2.scm
Practique haciendo clic en estos botones, debe entender como se maximiza, minimiza,
cierra y restaura la ventana. Cuando minimiza una ventana, queda un icono pequeo en la
barra de estado de Windows, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Si no lo entiende,
solicite ayuda al profesor. Si cierra la ventana, vuelva a abrir el WordPad con las ordenes
Inicio Programas Accesorios -WordPad.
1.1.3. APLICAR OPCIONES ACTIVADAS
Observe en el diagrama, que las opciones: Buscar y Reemplazar se encuentran con un color
de letra negrilla y ms fuerte que la opcin: Propiedades del Objeto. Lo anterior significa
que las dos opciones en mencin estn activadas (Enabled) y que la tercera opcin
nombrada se encuentra desactivada (Disabled). Si se hace clic sobre las opciones activadas,
el programa va a responder adecuadamente, si se hace clic sobre las funciones inactivas, el
programa no hace nada, es un error y el usuario que lo haga no ha comprendido el manejo
del programa.
Observe en el diagrama, que otras funciones inactivas son:

Buscar Siguiente
Vnculos
Objeto.
Otras funciones Activas son:

Deshacer
Cortar
Copiar
Pegar
Pegado Especial
Borrar
Seleccionar todo
1.1.4. EL PORTAPAPELES:
Windows tiene un programa ubicado en la memoria RAM, que cuando se aplica las teclas
CTRL X CTRL C, copia a la memoria del portapapeles lo que se tenga seleccionado en
ese momento, ya sean nombres de archivos, texto seleccionado, nombres de iconos o
imgenes. Esto nos permite ir a otro programa o dentro del mismo programa, aplicar las
teclas CTRL V para llevar lo que est colocado en la memoria del portapapeles al programa
en uso. De esta forma se facilita en gran medida el trabajo con archivos, subdirectorios,
imgenes e iconos. Esta propiedad si se sabe usar adecuadamente, hace nuestro trabajo
eficiente y cmodo. En el ejercicio siguiente, se muestra como quedan las imgenes y
textos en el portapapeles.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN ICONO DE ACCESO

DIRECTO- WIN98
En la siguiente prctica, se va a crear un icono de acceso directo al portapapeles de

Windows, ubicado en: C:\windows\Clipbrd.exe.
La mayora de programas se ejecutan con la secuencia:

Inicio
Programas
..... Pero para un acceso ms rpido, conviene crear un icono que se deja sobre el fondo de
la pantalla. La siguiente secuencia ilustra como se crea un icono de acceso directo. El
alumno debe entender como va eligiendo los diferentes subdirectorios. Los programas
ejecutables de Windows se encuentran en la ruta: C:\Windows.
Hacer con el botn Derecho del mouse, sobre el fondo de la pantalla.

Nuevo
Acceso Directo
Examinar
5. Se busca el subdirectorio de Windows y el icono

Windows
6. Se busca con las barras de desplazamiento doble en el icono llamado

Clipbrd . (Para encontrar ms fcilmente el nombre una carpeta, o de un archivo, haga
clic sobre cualquiera de los iconos presentes en la ventana, digite la inicial del nombre del
archivo que esta buscando, por ejemplo si esta buscando el programa del portapapeles, con
el nombre de Clipbrd, digite la letra C, que el computador se encargara de ubicar el primer
nombre de subdirectorio o archivo que comienza por C. Una vez ubicado el primer archivo
o subdirectorio queda fcil observar los siguientes y encontrar el deseado).
7. Siguiente
8. Finalizar
EJERCICIO CON EL PORTAPAPELES
Para entender los siguientes ejercicios, haga doble clic sobre el icono del portapapeles
recin creado. Mantenga la ventana maximizada, no la cierre durante la siguiente prctica.
1.1.5. DESHACER, CORTAR, COPIAR,

PEGAR, BORRAR Y SELECCIONAR
Para esta seccin, abra el programa WordPad, y escriba un documento, carta o prrafo
cualquiera.
I M PO R T A N T E
Observe las opciones del men edicin:
Deshacer Ctrl + Z
Cortar Ctrl +X
Copiar Ctrl +C
Pegar Ctrl +V
Borrar Supr
Seleccionar todo Ctrl +E
Las anteriores ordenes se pueden aplicar seleccionando el men Edicin y haciendo clic en
la opcin, o aplicando las teclas que se encuentran en la columna derecha. Como estas
opciones se usan en la mayora de los programa de Windows, y son MUY USADAS Y
UTILES, se recomienda al alumno que memorice las teclas de control.
Son tan importantes las opciones anteriores, que se utilizan para Texto, Dibujos, Nombres e
Archivos, Iconos de la misma manera..
Veamos como se usan estas opciones:
Deshacer Ctrl + Z
Cuando se el usuario se equivoca y desea revocar dicha accin, puede hacerlo con CTRL Z.
Por ejemplo, borre una lnea del prrafo escrito (Marcndolo con el Mouse y aplicando la
tecla DELETE). Recupere el texto borrado con CTRL Z
Cortar Ctrl +X
Cuando se corta un texto, dibujo, archivo o, icono seleccionado, este queda en la memoria
(Exactamente se ubica en el portapapeles de Windows) de tal forma que al Pegarlo se
visualiza de nuevo. Seleccione todo el texto con CTRL E, crtelo con CTRL X y pguelo
varias veces con CTRL C.
Copiar Ctrl +C
La diferencia entre cortar y pegar, es que con la opcin cortar, lo seleccionado no queda
visible sino que queda en la memoria del computador, en cambio cuando se copia algo
seleccionado, adems de quedar en la memoria, queda en la pantalla. Practique
seleccionando todo el texto con CTRL E, (o una parte del texto sealndolo con el Mouse)
Copindolo con CTRL C y pagndolo varias veces con CTRL V.
Pegar Ctrl +V
Los objetos, copiados o cortados previamente se pueden pegar cuantas veces se quiera con
CTRL V. Recuerde que estas opciones trabajan no solo con texto, sino tambin con
imgenes, archivos, iconos y otros elementos de Windows. Seleccione una parte o todo el
texto, Copie o corte lo seleccionado y pguelo varias veces con CTRL V.
Borrar Supr (Tecla Delete)
Esta opcin permite eliminar lo seleccionado. Para recuperarlo no se puede hacer con
Pegar, sino que hay que revocar inmediatamente la orden con CTRL Z o Deshacer. Si no se
hace inmediatamente puede perderse definitivamente l borrado. Practique seleccionando
una parte o todo el documento, borrndolo con la tecla DELETE y revocando la orden con
CTRL Z.
Seleccionar todo Ctrl +E
Permite seleccionar todo el documento, o todos los objetos de la pantalla, como archivos e
iconos. Una vez seleccionados se pueden borrar, cortar o copiar.
1.1.6. TRABAJO CON VARIOS

PROGRAMAS
Las opciones explicadas en la seccin anterior no solo sirven para trabajar dentro un solo
programa sino que la mayora de veces funcionan para trabajar entre varios programas. Por
ejemplo se puede hacer un texto en WordPad, seleccionar todo o una parte del texto,
copiarlo o cortarlo, minimizar la ventana, abrir Paint Brush y pegar el texto. Tambin se
puede hacer el proceso inverso, abrir Paint Brush, elaborar un dibujo, marcar una parte o
todo el dibujo, cortarlo o copiarlo, minimizar Paint Brush, abrir Word Pad y pegar el dibujo
una o varias veces. Este proceso no solo funciona para Pait Brush y WordPad, sino que la
mayora de las veces funciona entre programas como Word-Excel, Corel Draw- Page
Maker etc.
Para abrir Paint Brush siga el procedimiento:
Inicio
Programas
Accesorios
Paint
Ejercicio:
Abra el programa de WordPad y minimcelo, abra el programa Paint Brush, y haga un

dibujo, seleccione todo con CTRL E, cpielo a la memoria con CTRL C, minimice el
programa, maximice WordPad, y peque el dibujo varias veces con CTRL V.
Sin cerrar ninguno de los programas, haga el proceso inverso, Maximice WordPad, elabore
un texto, seleccinelo con CTRL E, cpielo a la memoria con CTRL C, minimice el
programa, maximice Paint Brush y copie el texto con CTRL V.
Nota: Para cambiar de un programa a otro (cuando se tengan abiertos por lo menos dos
programas) puede aplicarse ALT TAB ALT ESC. Practique varias veces estas opciones
y no las olvide.
CREAR SUBDIRECTORIOS o carpetas EN LA RAIZ DEL DISCO
DURO
Una forma rpida de crear un subdirectorio en la raz del disco duro, consiste en:
Mi PC (Abra Mi pC)
C: (Seleccione con clic el disco duro)
Archivo (Aplique Archivo del Men superior Izquierdo)
Nuevo (Aplique nuevo y mantenga oprimida)
Carpeta (seleccione Carpeta Nota: Carpeta es equivalente a subdirectorio)
Se crea una carpeta con el nombre: Nueva carpeta 1 Seleccinela con el mouse)
Clic con el botn del lado derecho del mouse
Cambiar Nombre
Escriba el nombre del subdirectorio o carpeta que desee.
Ver (Seleccione la opcin Ver del men superior)
Actualizar (Visualiza los subdirectorios o carpetas en orden alfabtico por nombre)
Si desea eliminar el subdirectorio o carpeta recin creada, seleccinelo con clic, aplique la
tecla delete y confirme que si lo desea borrar.
Si el subdirectorio no se quiere crear de la raz del disco duro, sino dentro de otra carpeta,
se selecciona al carpeta con el mouse, se entra con doble clic y se realiza el mismo
procedimiento anterior.
Otra forma de crear subdirectorios o carpetas, en la raz u dentro de otra carpeta, es cuando
se esta elaborando un documento y se desea grabar. Como en el siguiente ejemplo:
Abra WordPad, escriba un prrafo cualquiera aplique:
Archivo
Guardar Como
Observe que se visualiza una ventana, y en la parte superior se observan varias figuras.
Observe bien la siguiente explicacin:
Seleccionar disco duro, drive o subdirectorio:
Se utiliza para seleccionar el disco duro, la unidad de disco (drive), o carpeta de Mis
Documentos. Para este ejemplo, deje seleccionado el Disco duro C:
Subir un Nivel:
Permite retroceder en la estructura de subdirectorios. Por ejemplo si se encuentra ubicada la
carpeta Mis Documentos (en Guardar en) y se hace clic en este botn, se selecciona la raz
del disco duro)
Ver Escritorio:
Muestra todos los elementos del escritorio (Mi PC, Mis documentos, Discos duros, Drives,
Multimedia) presentes en el computador
Crear Nueva carpeta:
Esta opcin crea un subdirectorio en el sitio en donde se encuentre ubicado. Por ejemplo
para crear un subdirectorio en la raz del disco duro, se deja como opcin en: Guardar en
-> el disco duro C: y se hace clic en Crear nueva carpeta, se visualiza la nueva carpeta
creada, con el nombre de Nueva Carpeta. En este momento puede darle el nuevo nombre a
la nueva carpeta o subdirectorio recin creado.
Lista:
Muestra los nombres de los componentes nicamente (Sin fecha, memoria, tipo ni tamao)
Detalles:
Muestra los componentes con todos los detalles posibles, fecha de creacin, Memoria que
ocupa, tamao del archivo o carpeta.
Para este ejercicio, cree una nueva carpeta en la raz del disco duro con su primer nombre,
(por ejemplo: Christian) y guarde el documento. Para ello, aplique la opcin: Subir un
nivel (hasta que aparezca en la casilla: Guardar en: el nombre del disco duro C:
nicamente, sin subdirectorios. Luego aplique la opcin: Crear nueva carpeta, asigne el
nuevo nombre de la carpeta y Llene la casilla :
Nombre del Archivo: Texto.txt
Y aplique el botn Guardar. Si tiene alguna duda, consulte al profesor.
Haga la misma prctica ahora con Pant Brush, haciendo un dibujo, y creando una nueva
carpeta cuando lo vaya a grabar, pero en esta ocasin, utilice como nombre su primer
apellido, por ejemplo: Castro (No se pueden crear 2 subdirectorios con el mismo nombre,
por ello debe usar otro nombre)
Practique las diferentes opciones explicadas hasta que entienda como crear nuevos
subdirectorios.
0. PREAMBULOS
Temas:
- Porcentajes
- Promedios
- Intereses
- Ventas
- Compras
- Inventario Peridico
- Inventario Permanente
0.1 Porcentajes
Un porcentaje es un valor que se expresa tomando el total del objeto o cifra

como un 100.
Por ejemplo:
Christian David Castro Torres en la actualidad devenga un sueldo de $450.000.00
Si tomamos el sueldo de Christian David en trminos de porcentaje; decimos que el

100% del sueldo de Christian David es de $450.000
Cuanto comienza a devengar Christian David si tiene un aumento el mes entrante del
17%?
Utilizando una regla del 3 tenemos:

100% ------>$450.000
17% ------> X
Resolviendo:
17 * $450.000
X = ---------------- = 76.500 es el aumento
100
O lo que es lo mismo: 450.000*0.17 = 76.500
Nuevo sueldo = $450.000 + 76.500 = 526.500
O lo que es lo mismo: $450.000 * 1.17 = 526.500
Ejercicio:
Johan Andrs devenga en la actualidad un sueldo de $375.000. Cuanto comienza

a devengar Johan Andrs; si tiene un aumento del 19% ?
R./ 446.250
La empresa MicroShip vendi un Computador por $3.500.000. Le cancelaron el

20% al contado y el resto a crdito.
Cuanto recibi en efectivo y cuanto le quedaron debiendo ?
R. Efectivo el 20% de $3.500.000 $3.500.000*0.20 = 700.000

R. A crdito vendi: $3.500.000*0.80 = 2.800.000
0.2 Promedios
El promedio es un dato representativo de varios datos relacionados.
Se calcula sumando los valores y dividiendo por el nmero de ellos.
Ejemplo:
Cual es el promedio de ventas de la impresa MicroShip; si obtuvo ventas en

1.997 de:
Enero......................... $ 3'450.000
Febrero...................... $ 6.890.000
Marzo.........................$ 2'678.000
Abril.......................... $10.450.000
Mayo..........................$ 4.500.000
Junio.......................... $ 3.450.000
Julio........................... $ 7.890.000
Agosto....................... $12.570.000
Septiembre.................$10.050.000
Octubre...................... $ 5.780.000
Noviembre................. $ 8.450.000
Diciembre.................. $ 9.500.000
--------------
$85.658.000
=========
R./ 7.138.166.60
0.3 Inters
El inters es un valor que se paga por un prstamo o la venta de un bien a

crdito.
Existen varias clases de inters.
Inters Simple
Se paga un valor constante cada mes o ao.
Ejemplo
Rafael Borja presto a Manuel Murillo la suma de $7.000.000 por un termino de

1 ao; a un inters simple del 3% mensual. Cuanto debe pagar el seor Murillo
de Inters mensual ?
Utilizando la regla del tres:
7.000.000 ------> 100%

X <------ 3%
7.000.000 * 3
X = ---------------------- = 210.000
100
O lo que es lo mismo: 7.000.000 * 3/100 = 210.000
R. 210.000 Mensuales.
Ejercicio:
Cuanto debe pagarse mensualmente por intereses al banco por un prstamo de

5.500.000 con un inters simple de 4.7% mensual ?
R./ $ 258.500 Mensual.
3. VENTAS
Es una operacin comercial en la cual se entrega mercanca a cambio

de dinero. Este dinero puede ser pagado de contado o a crdito.
Precio de venta
Es el precio a la cual se entrega una mercanca. Se establece en base

al costo de fabricacin o de compra m s un porcentaje de ganancia.
Ejemplo:
Ensamblamos un computador para la venta. Se utilizaron los siguientes

elementos:
ELEMENTOS PARA EL ENSAMBLE: PRECIO DE COSTO:
1. Caja Minitorre $ 55.000

2. Tarjeta Principal $ 95.000
3. Procesador Pentium de 250 Mhz $ 400.000
4. Tarjeta de video de 2 Megas $ 75.000
5. Disco Duro de 2 Gigas $ 210.000
6. Drive de 3 de Alta Densidad $ 25.000
7. Monitor Samsung a color .28 $ 270.000
8. Mouse $ 8.000
9. Teclado $ 25.000
10. Filtro $ 10.000
11. Forros $ 12.000
Adems se fueron en transportes $ 15.000
-------------
Costo de compra: $1.200.000
========
Se desea ganar un 35%. Cu l debe ser el precio de venta?
R. Precio de venta = $1.2000 * 1.35 = 1.620.000
Este valor est calculado sin adicionar el Impuesto al Valor Agregado IVA.
El impuesto que debe cobrar el vendedor sobre las ventas es del 16%.
En cuanto debe vender el computador teniendo en cuenta el Impuesto al Valor

Agregado ?
R. Precio de venta con IVA = $1.620.000*1.16 = $1.879.200
El Impuesto al Valor Agregado lo cobra en el momento de la venta el vendedor.

Pero este impuesto se debe consignar bimestralmente junto con un formulario;
a impuestos Nacionales. La consignacin se hace en un banco o corporacin
autorizada.
Cuando una empresa compra un articulo; equipo o mercanca; debe hacer una
retencin a sobre la venta del 3%.
Cu l es la retencin que se debe hacer a la anterior venta ?
R./ Retencin sobre la venta = $1.620.000 *3/100 = 48.600
El anterior valor lo retiene el comprador y se consigna en un banco o

corporacin autorizada; bimestralmente; junto con un formulario.
Ejercicio:
Tomando como patrn el ejercicio anterior; determine los valores para la

siguiente venta:
Ensamblamos un computador para la venta. Se utilizaron los siguientes

elementos:
1. Caja minitorre $ 59.000

2. Tarjeta principal $ 95.000
4. Tarjeta de vido de 2 Megas $ 75.000
5. Disco duro de 2 Gigas $ 230.000
6. Drive de 3 de alta densidad $ 28.000
8. Mouse $ 8.000
9. Teclado $ 28.000
10. Filtro $ 11.000
11. Forros $ 10.000
12. Multimedia $ 303.000
13. Fax Modem $ 86.000
14. Impresorea Hp. 850 $ 450.000
-------------
========
Se desea ganar un 35%. Cu l debe ser el precio de venta?
R. Precio de venta = $2.080.000 * 1.35 =$ 2.808.000
El impuesto que debe cobrar el vendedor sobre las ventas es del 16%.

Agregado ?
R. Precio de venta con IVA = $2.808.000*1.16 = $ 3.257.280

autorizada.
Cuando una empresa compra un artculo; equipo o mercanca; debe hacer una
retencin a sobre la venta del 3%.
Cu l es la retencin que se debe hacer a la anterior venta ?
R./ Retencin sobre la venta = $2.808.000 *3/100 = 84.240
El anterior valor lo retiene el comprador y se consigna en un banco o

corporacin autorizada; bimestralmente; junto con un formulario.
Cuando la venta se hace a una entidad gubernamental; cambian algunos

conceptos.
Adelante ilustraremos el mismo ejemplo de la venta; por ejemplo; para una
alcalda Municipal.
Cuando se vende mercanca a una entidad gubernamental; dicha entidad retiene

el 50% del sobre el IVA calculado. Adems; retiene un porcentaje denominado
ICA que vara segn el tipo de empresa vendedora.
Veamos el anterior ejemplo de venta para una Alcalda Municipal:
Ensamblamos un computador para la venta a la alcalda de Arcabuco. Se

utilizaron los siguientes elementos:
1. Caja minitorre $ 55.000

2. Tarjeta principal $ 95.000
4. Tarjeta de video de 2 Megas $ 75.000
5. Disco duro de 2 Gigas $ 210.000
6. Drive de 3 de alta densidad $ 25.000
8. Mouse $ 8.000
9. Teclado $ 25.000
10. Filtro $ 10.000
11. Forros $ 12.000
-------------

=========
Se desea ganar un 35%. Cul debe ser el precio de venta?
R. Precio de venta = $1.2000 * 1.35 = 1.620.000
El impuesto que debe cobrar el vendedor sobre las ventas es del 16%. Pero
como la venta se va a hacer a una entidad gubernamental; esta retiene el 50%
del IVA; es decir un 8% de Impuesto.

Agregado a la entidad gubernamental?
R. Precio de venta con IVA = $1.620.000*1.08 = $1.749.600

autorizada.
Cuando una empresa compra un articulo; equipo o mercanca; debe hacer una
retencin a sobre la venta del 3%. Cuando es una entidad gubernamental; ella
misma hace la retencin
Cu l es la retencin que se debe hacer a la anterior venta a la entidad del

gobierno ?
R./ Retencin sobre la venta = $1.620.000*3/100 = 48.600
Cu l el la retencin que hace la alcalda; por concepto de ICA; teniendo en

cuenta que la tarifa para la empresa vendedora es del 8 por mil ?
R. ICA = $1.620.000 * 8/1000 = $ 12.960
Con las anteriores circunstancias; entonces cual es la verdadera ganancia de

la empresa ?
R./ Vendi el computador por un precio de.. $1.620.000

Retencin a la venta (3%)............... - $ 48.600
Se le retuvo el 8 por mil de ICA........ - $ 12.960
El costo de la mercanca fue de...... - $1.200.000
---------------
Ganancia : $ 358.844
==========
Nota: El IVA cobrado no es ganancia; porque debe consignarse a impuestos

nacionales.
Ventas de Contado
Cuando la venta es de contado; se afectan las cuentas de CAJA O BANCOS y

VENTAS.
Ejemplo: La empresa MicroShip; vende una tarjeta graficadora por un valor
total de $125.000. Cmo se registra esta operacin ?
R./
CAJA VENTAS
________________________ ________________________
$125.000 | |125.000
| |
| |
Observe en el anterior ejemplo; que cuando se hace una venta de contado; el

valor de la venta se ingresa en el debe de CAJA y se acredita en VENTAS.
Se debita la cuenta CAJA; porque es un ingreso a favor de la empresa. Se

acredita en VENTAS; porque egresa mercanca.
Ejercicio:
Registre la venta de Un computador por un valor de $2.500.000; de contado.
CAJA VENTAS
________________________ _______________________
$ 2.500.000 | | 2.500.000
| |
| |
Ventas a Crdito
Cuando se hace una venta a crdito; se debita CUENTAS POR COBRAR y se

acredita la cuenta de VENTAS. Se debita CUENTAS POR COBRAR; porque entra a
nuestro favor. Se acredita VENTAS; porque sale mercanca vendida.
Ejemplo.
Vendimos 5 tarjetas para RED; NE2000; a un precio unitario de $55.000

Hacer el asiento contable.
CUENTAS POR COBRAR VENTAS

___________ _____________ ____________ ____________
$275.000 | |$275.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Vendimos el 12 cables para impresora a un precio unitario de $4.5000

Hacer el asiento contable.

___________ _____________ ____________ ____________
$ 54.000 | |$ 54.000
| |
| |
| |
Ventas de Contado con Descuento
Cuando hacemos una venta con descuento; se afecta una nueva cuenta denominada
DESCUENTOS POR VENTAS.
Si la venta es de contado; se debita las cuentas de Caja y de Descuentos por

Ventas; y se acredita la cuenta de Ventas.
Ejemplo:
Vendimos 5 computadores con un precio unitario de $2.200.000. Se hizo un

descuento del 12% por pago al contado.
La venta total fu por: $2.200.000*5 = $11.000.000

El descuento hecho es de: $11.000.000 * 12/100 = $1.320.000
CAJA VENTAS DESCUENTOS POR VENTAS

__________ __________ __________ __________ __________ __________
9.680.000 | |$11.000.000 1.320.000 |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Ejercicio:
Vendimos 3 Monitores SVGA; 0.28 a color por un valor total de $1.350.000
Concedimos un descuento del 5%.
CAJA VENTAS DESCUENTOS POR VENTAS

__________ __________ __________ __________ __________ __________
1.282.500 | | 1.350.000 67.500 |
| | |
| | |
| | |
Ventas a Crdito con Descuento
En una venta a crdito; con descuento se mueven tres cuentas. Se debita la

cuenta de CUENTAS POR COBRAR; y DESCUENTOS POR VENTAS y se acredita la
cuenta de VENTAS.
Ejemplo:
Vendimos 10 Drives a crdito y a un precio unitario de $45.000; concedimos un

descuento del 4%.
Hacer el registro contable.
Venta total = 10 X 45.000 = $ 450.000

Descuento en la Venta = 450.000 * 4/100 = $ 18.000
CUENTAS POR COBRAR VENTAS DESCUENTOS POR VENTAS

__________ __________ __________ __________ __________ __________
432.000 | | 450.000 18.000 |
| | |
| | |
Ejercicio:
Se vendi una impresora Laser Hp-4 M por un precio de $ 3.500.000 a crdito.

Se concedi un descuento del 7%.
CUENTAS POR COBRAR VENTAS DESCUENTOS POR VENTAS

__________ __________ __________ __________ __________ __________
3.255.000 | | 3.500.000 245.000 |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Ventas a Crdito y a Contado
Podemos vender mercanca de tal manera que nos paguen una parte de contado y
otra parte a crdito. La parte que nos pagan de contado; la debitamos en
Caja. La parte que nos pagan a crdito; la acreditamos en Cuentas por Cobrar.
Si concedemos descuento igualmente lo debitamos en la cuenta de Descuentos
por Ventas. Acreditamos la cuenta de Ventas .
Ejemplo:
Vendimos Mercanca surtida (Mouse; filtros y otros) por un precio de

$800.000. Concedimos el 5% de descuento. Nos pagaron $250.000 y el resto a
crdito.
Venta total: $800.000

Descuento: $800.000*5/100 = 40.000
Nos deben: $800.000 - 40.000 -250.000 = 510.000
CAJA VENTAS
___________ _____________ ____________ ____________
$250.000 | |$800.000
| |
CUENTAS POR COBRAR DESCUENTOS POR VENTAS

___________ _____________ ____________ ____________
$510.000 | $40.000 |
| |
| |
| |
Ejercicio:
Vendimos Mercanca por un costo de $1.500.000. Recibimos en efectivo $600.000

y el resto a crdito. Adems; concedimos un descuento del 3%.
Descuento total: $1.500.000*3/100 = 45.000

Nos quedaron debiendo: $1.500.000 - 600.000 -45.000 = 855.000
CAJA VENTAS
___________ _____________ ____________ ____________
600.000 | | 1.500.000
| |
| |
| |
CUENTAS POR COBRAR DESCUENTOS POR VENTAS

___________ _____________ ____________ ____________
855.000 | 45.000 |
| |
| |
| |
Devoluciones en Ventas
Devoluciones en Ventas; cuando la Venta ha sido de contado.
Cuando nos devuelven mercanca; por mala referencia o mal estado; debitamos
la cuenta DEVOLUCIONES EN VENTAS porque nos devuelven mercanca; y se
acredita a la cuenta de CUENTAS POR PAGAR porque debemos dicha mercanca.
Ejemplo:
Nos devolvieron dos drives imperfectos que habamos vendido a un costo

unitario de $ 45.000
DEVOLUCIONES EN VENTAS CUENTAS POR PAGAR

___________ _____________ ____________ ____________
90.000 | | 90.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Nos devolvieron una tarjeta de video que habamos vendido por $ 75.000

___________ _____________ ____________ ____________
75.000 | | 75.000
| |
| |
| |
Devoluciones cuando la venta ha sido a crdito
Cuando se hace una devolucin de una mercanca que se ha vendido a crdito;

se debita la cuenta de DEVOLUCIONES EN VENTAS y se acredita CUENTAS POR
COBRAR
Ejemplo:
Nos devuelven mercanca que habamos vendido a crdito; por un precio de $

850.000.
DEVOLUCIONES EN VENTAS CUENTAS POR COBRAR

___________ _____________ ____________ ____________
850.000 | |850.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Nos devuelven mercanca por un costo de $ 2.700.000

___________ _____________ ____________ ____________
2.700.000 | | 2.700.000
| |
| |
| |
4. COMPRAS
Es una operacin comercial en la cual entregamos dinero o un equivalente a

cambio de mercancas.
Compras de Contado
Cuando se hace una compra de contado se debita la cuenta de COMPRAS y se

acredita la cuenta de CAJA. La cuenta de CAJA se acredita; porque sale
dinero. La cuenta de COMPRAS se debita; por que ingresa mercanca.
Ejemplo.
Compramos una minitorre por un costo de $97.000. Cancelamos en efectivo.
COMPRAS CAJA
___________ _____________ ____________ ____________
97.000 | |97.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Compramos cable para red por un costo de $ 57.000. Cancelamos en efectivo.
COMPRAS CAJA
___________ _____________ ____________ ____________
57.000 | | 57.000
| |
| |
| |
Compras a Crdito
Cuando hacemos una compra a crdito debitamos COMPRAS y acreditamos CUENTAS

POR PAGAR. Acreditamos la cuenta de CUENTAS POR PAGAR porque quedamos
Debiendo.
Ejemplo:
Compramos a crdito un computador Acer 3.000 por un costo de $ 2.900.000.
COMPRAS CUENTAS POR PAGAR

__________ _____________ ____________ ____________
2.900.000| |2.900.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Compramos a crdito 4 discos duros a un precio unitario de $ 210.000.

__________ _____________ ____________ ____________
840.000 | | 840.000
| |
| |
| |
Cuando compramos mercanca y cancelamos una parte en efectivo y otra a crdito; se

debita la cuenta de COMPRAS porque ingresa mercanca y se acredita
la cuenta de CAJA en un monto igual al cancelado en efectivo. CUENTAS POR
PAGAR se acredita en un monto igual al que quedemos debiendo.
Ejemplo:
Compramos mesas para computador por un precio de $ 850.000. Cancelamos $

300.000 en efectivo y el resto a crdito.
COMPRAS CAJA CUENTAS POR PAGAR

__________ __________ __________ __________ __________ __________
850.000 | |300.000 |550.000
| | |
Ejercicio:
Compramos mouses y filtros por un costo total de $ 270.000; cancelamos $

150.000 y el resto a crdito.
COMPRAS CAJA CUENTAS POR PAGAR

__________ __________ __________ __________ __________ __________
270.000 | | 150.000 | 120.000
| | |
Compras de Contado con Descuento
Cuando nos hacen un descuento por una compra; debitamos COMPRAS por el monto
total; porque ingresa la mercanca. Acreditamos la cuenta de CAJA por el
valor cancelado real y acreditamos la cuenta DESCUENTO EN COMRAS por el
descuento efectuado.
Ejemplo:
Compramos implementos de mantenimiento de computadores por un costo de $

85.000; nos hicieron un descuento del 5% por pago de contado.
COMPRAS DESCUENTOS EN COMPRAS CAJA
__________ __________ __________ __________ __________ __________
85.000 | |4.250 |80.750
| | |
| | |
Ejercicio:
Nos hicieron un descuento del 7% por comprar un computador de contado; el

precio original del computador estaba en $ 2.800.000.
COMPRAS DESCUENTOS EN COMPRAS CAJA

__________ __________ __________ __________ __________ __________
2.800.000 | | 196.000 | 2.604.000
| | |
| | |
Compras a Crdito con Descuento
Cuando compramos a crdito y nos hacen un descuento; se debita COMPRAS por el

valor total; se acredita DESCUENTOS EN COMPRAS por el valor equivalente al
descuento y se acredita el valor que quedemos debiendo en CUENTAS POR PAGAR.
Ejemplo:
Compramos una multimedia original por un costo de $ 250.000. Cancelamos a

crdito y nos hicieron un descuento del 10%.
COMPRAS DESCUENTOS EN COMPRAS CUENTAS POR PAGAR

__________ __________ __________ __________ __________ __________
250.000 | |25.000 |225.000
| | |
| | |
Ejercicio:
Compramos CD de juegos por un costo de $ 370.000. Nos hicieron un descuento

de el 7% y cancelamos a crdito.
COMPRAS DESCUENTOS EN COMPRAS CUENTAS POR PAGAR

__________ __________ __________ __________ __________ __________
370.000 | | 25.900 | 344.100
| | |
| | |
Cuando hacemos una compra cancelando parte en efectivo y parte a crdito;

debitamos la cuenta de COMPRAS por el monto total; acreditamos la cuenta de
CAJA por el monto cancelado en efectivo. Se acredita CUENTAS POR PAGAR el
valor que quedemos debiendo. Si nos hacen un descuento lo acreditamos.
Ejemplo
Compramos impresoras por un costo total de $ 5.700.000 nos hicieron un

descuento de 12%. Cancelamos $ 5.000.000 de contado y el resto a crdito.
COMPRAS CAJA
__________ _____________ ____________ ____________
5.700.000| |5.000.000
| |
| |
CUENTAS POR PAGAR DESCUENTOS EN COMPRAS

__________ _____________ ____________ ____________
|16.000 |684.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Compramos tarjetas varias por un valor de $5.200.000; cancelamos $ 3.000.000

en efectivo y el resto a crdito. Nos concedieron un descuento del 10%.
COMPRAS CAJA
__________ _____________ ____________ ____________
5.200.000 | | 3.000.000
| |
| |
| |
CUENTAS POR PAGAR DESCUENTOS EN COMPRAS

__________ _____________ ____________ ____________
| 1.680.000 | 520.000
| |
| |
| |
Devoluciones en Compras
Cuando devolvemos una mercanca comprada se afecta la cuenta de DEVOLUCIONES

EN COMPRAS. Como nos deben restituir ese valor; se acredita CUENTAS POR
COBRAR.
Ejemplo:
Devolvemos una impresora por imperfecta. Nos haba costado $ 450.000; y lo

habamos cancelado de contado.
CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES EN COMPRAS

_________ _____________ ____________ ____________
450.000 | |450.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Devolvemos por imperfecto un computador que nos haba costado $ 2.300.000. Lo

habamos cancelado de contado.
CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES EN COMPRAS

_________ _____________ ____________ ____________
2.300.000 | | 2.300.000
| |
| |
| |
Cuando devolvemos una mercanca que habamos comprado a crdito; se debita

CUENTAS POR PAGAR y se acredita DEVOLUCIONES EN COMPRAS.
Ejemplo:
Devolvemos una impresora por imperfecta. Nos haba costado $ 450.000; y lo

habamos cancelado a crdito.
CUENTAS POR PAGAR DEVOLUCIONES EN COMPRAS

_________ _____________ ____________ ____________
450.000 | |450.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Devolvemos por imperfecto un computador que nos haba costado $ 2.300.000. Lo

habamos cancelado a crdito.
CUENTAS POR PAGAR DEVOLUCIONES EN COMPRAS

_________ _____________ ____________ ____________
2.300.000 | | 2.300.000
| |
| |
EJERCICOS PRACTICOS
EJERCICIOS DE VENTAS
- Ventas de contado
1. Se vendi un computador por un valor de $1.700.000. Nos pagaron en

efectivo
VENTAS CAJA
________ __________ _________ __________
| 1.700.000 1.700.000 |
| |
| |
- Ventas a Crdito
2. Se vendi un computador por un valor de $1.700.000. Nos pagaron a crdito.

____________ ____________ __________ _____________
1.700.000 | | 1.700.000
| |
| |
3 - Ventas canceladas parte de contado y parte a crdito
Se vendi un Monitor por un valor de $360.000; nos cancelaros el 60%

de contado y el resto a crdito.
$360.000 * 0.60 % = 216.000 Vendido de contado

$360.000 * 0.40 % = 144.000 Vendido a crdito
CAJA CUENTAS X COBRAR VENTAS

_______ ___________ __________ _____________ _________ ___________
216.000| 144.000 | | $ 360.000
| | |
| | |
4. Ventas de contado con descuento
Vendimos 2 impresoras HP con un precio unitario de $490.000; Se hizo un

descuento del 14% por paga de contado.
Venta total: 2 * $490.000 = 980.000

Descuento: 980.000 * 0.14 = 137.200
Real recibido: 980.000 - 137.200 = 842.800
CAJA VENTAS DESCUENTOS EN VENTAS

___________________ _____________________ _____________________
842.800 | | 980.000 137.200 |
| | |
| | |
5. Ventas a crdito con descuento
Vendimos 5 discos duros por un valor de $1.650.000; nos cancelan a crdito.

Hicimos un descuento del 10%
VENTA: 1.650.000
Descuento: $1.650.000 * 0.1 = 165.000
Deuda: 1.650.000 - 165.000 = 1.485.000
CUENTAS POR COBRAR VENTAS DESCUENTOS EN VENTAS

___________________ _____________________ _____________________
1.485.000| | 1.650.000 165.000 |
| | |
| | |
6. Ventas a crdito y al contado con descuento.
Vendimos 12 computadores a un precio unitario de $2.450.000.

Acordamos un pago del 40% de contado y el resto a crdito.
Concedimos un descuento del 13%.
Venta total: $2.450.000 * 12 = 29.400.000

Descuento: 29.400.000 * 0.13 = 3.822.000
Valor real de venta: 29.400.000 - 3.822.000 = 25.578.000
Al contado: $25.578.000 * 0.40 = 10.231.200
A crdito: $25.578.000 * 0.60 = 15.346.800
CAJA VENTAS
_________ __________ _________ __________
10.231.200 | | 29.400.000
| |
| |
CUENTAS POR COBRAR DESCUENTOS EN VENTAS

_________ __________ _________ __________
15.346.800 | 3.822.000 |
| |
| |
7. Devoluciones en Ventas de contado
Nos devolvieron un computador imperfecto que habamos vendido en un precio

de $2.400.000 de contado
_________ __________ _________ __________
2.400.000 | | 2.400.000
| |
| |
8. Devoluciones en Ventas a crdito
Nos devolvieron un computador imperfecto que habamos vendido en un precio

de $2.400.000 a crdito.

_________ __________ _________ __________
2.400.000 | | 2.400.000
| |
| |
COMPRAS
9. Compras de contado.
Compramos una tarjeta de sonido por un valor de $75.000; cancelamos en

efectivo.
COMPRAS CAJA
_________ __________ _________ __________
75.000 | | 75.000
| |
| |
10. Compras a crdito.
Compramos un computador por un valor de 1.450.000; cancelamos a crdito.

_________ __________ _________ __________
1.450.000 | | 1.450.000
| |
| |
Compramos 10 cajas para computadores por $60.000 cancelamos $250.000 en

efectivo y lo dems en cheque.
COMPRAS CAJA BANCOS

_________ _________ ________ _______ _______ ________
600.000 | | 250.000 | 350.000
| | |
| | |
| | |
11. Compras canceladas una parte de contado y otra a crdito.
Se compraron 4 monitores a $350.000 cada uno. Se pagaron $500.000 en

efectivo y el saldo a crdito.
COMPRAS CAJA CUENTAS POR
PAGAR
__________ _______ _________ ________ __________
__________
1.400.000 | | 500.000 |
900.000
| | |
| | |
| | |
12. Compras de contado con descuento
Compramos forros para impresora por un valor total de $140.000 nos

hicieron un 10% de descuento y pagamos en efectivo
COMPRAS CAJA DESCUENTO EN COMPRA

_________ _________ _______ _______ _________ _________
140.000 | | 126.000 | 14.000
| | |
| | |
| | |
|
Compra total: 140.000

Descuento : 10*140.000/100 =14.000
13. Compras canceladas una parte de contada y la otra a crdito;

con descuento.
Compramos 5 computadores por un valor total de $10.200.000 cancelamos el 60%

de contado y el resto a crdito. Nos otorgaron un descuento del 10%
Descuento: 10*10.200.000/100 =1.020.000
Venta - descuento : 10.200.000 - 1.020.000= 9.180.000
Cancelamos de contado: 60*9.180.000/100 = 5.508.000
Cancelamos a crdito: 40*9.180.000/100 = 3.672.000
COMPRAS CAJA
__________ _________ ________ _________
10.200.000 | | 5.508.000
| |
| |
| |
CUENTAS POR PAGAR DESCUENTO EN COMPRAS
_________ _________ __________ __________
| 3.672.000 | 1.020.000
| |
| |
| |
EJERCICIOS CON DEVOLUCIONES EN COMPRAS
14. Devoluciones en compras de contado
Compramos 5 discos duros a un precio de $240.000 cada uno; devolvemos 2

discos duros por imperfectos. Habamos cancelado de contado.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS CUENTAS POR COBRAR

__________ __________ _________ _________
| 480.000 480.000 |
| |
| |
| |
| |
15. Devoluciones en compras a crdito.
Habamos comprado 5 impresoras de matriz de punto a un precio de $250.000

cada una; devolvimos una por imperfecta; habamos pagado a crdito.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS CUENTAS POR PAGAR

__________ __________ _________ _________
| 250.000 250.000 |
| |
| |
| |
5. INVENTARIO
El inventario de mercancas se hace ante la necesidad de controlar la

existencia y flujo del mismo. Bsicamente existen dos tipos de inventario:
1. Inventario Peridico
2. Inventario Permanente
1. INVENTARIO PERIDICO
En Inventario peridico se utiliza la cuenta COMPRAS; en Inventario permanente

NO.
Inventario Peridico
Ejemplo:
Se compraron teclados por $ 150.000 a crdito.

CUENTAS POR PAGAR COMPRAS
__________ _____________ ____________ ____________
|150.000 150.000 |
| |
| |
| |
Se vendieron la mitad de los teclados comprados por $ 95.000 de contado.

CAJA VENTAS
__________ _____________ ____________ ____________
95.000 | | 95.000
| |
| |
| |
Ejercicio:
Compramos computadores por un valor de $ 10.800.000 de contado

CAJA COMPRAS
__________ _____________ ____________ ____________
| 10.800.000 10.000.000 |
| |
| |
| |
Se vendieron la mitad de los computadores que compramos por un costa de $

6.500.000; de contado.
CAJA VENTAS
__________ _____________ ____________ ____________
6.500.000 | | 6.500.000
| |
| |
| |
Inventario Permanente
En el inventario permanente se afecta directamente la cuenta INVENTARIO; la

cuenta de COMPRAS no se utiliza.
Ejemplo:
Se compraron minitorres para ensamblar computadores por $ 600.000 a crdito.
CUENTAS POR PAGAR INVENTARIO

__________ _____________ ____________ ____________
| 600.000 600.000 |
| |
| |
| |
Se vendieron la mitad de las minitorres anteriormente compradas por un valor

de $ 420.000 de contado.
VENTAS CAJA
__________ _____________ ____________ ____________
| 420.000 420.000 |
| |
| |
| |
INVENTARIO COSTO DE VENTAS

__________ _____________ ____________ ____________
| 300.000 300.000 |
| |
| |
| |
Ejemplo:
Se compraron parlantes para multimedia; por $ 380.000 de contado.
CAJA INVENTARIOS
__________ _____________ ____________ ____________
| 380.000 380.000 |
| |
| |
| |
Se vendieron la mitad de los parlantes por un valor de $230.000
CAJA VENTAS
__________ _____________ ____________ ____________
$230.000 | | $230.000
| |
| |
| |
INVENTARIOS COSTO DE VENTAS

__________ _____________ ____________ ____________
| 190.000 190.000 |
| |
| |
| |
EJECICIOS DE INVENTARIO
1. Se compro un computador por un valor de $2.300.000
COMPRAS CAJA
______ _______ ______ _____
2.300.000 | | 2.300.000
| |
| |
2. Se vendi el computador anterior; ganando un 30%.

VENTAS CAJA
______ _______ _______ ______
| 2.990.000 2.990.000 |
| |
| |
2.300.000 * 1.3 = 2.990.000
3. Se compraron 5 docenas de mouses a un precio de $35.000 por docena

a crdito

_______ _______ _______ ________
175.000 | | 175.000
| |
| |
4. Se devolvieron 10 mouses por estar en mal estado
Cada mouse vali: $35.000/12 = 2.917

Los 10 mouses valieron: 10 *2.917 = 29.167
DEVOLUCIONES EN COMPRAS CUENTAS POR PAGAR

___________ ___________ _________ _________
| 29.167 29.167 |
| |
| |
| |
5. Se vendieron 20 mouses a un precio unitario de $4.000 a crdito.
VENTAS CUENTAS POR COBRAR

_______ ________ _______ ________
| 80.000 80.000 |
| |
| |
6. Nos devolvieron 5 mouses por mal estado

_________ __________ _________ ________
20.000 | | 20.000
| |
| |
INVENTARIO PERMANENTE
1. Se compro un computador por un valor de $2.500.000 a crdito

INVENTARIO CUENTAS POR PAGAR
__________ __________ ________ ________
2.500.000 | | 2.500.000
| |
| |
2. Compramos 5 discos duros a $250.000 cada uno la mitad la pagamos de

contado y la otra a crdito
Compra : 250.000 * 5 = 1.250.000
INVENTARIO CAJA CUENTAS POR

PAGAR
_________ __________ __________ ____________ __________
___________
1.250.000 | | 625.000 |
625.000
| | |
| | |
3. Vendimos 2 discos duros de los anteriores comprados ganando un 30% y se

vendi de contado
Venta total : 250.000 *2*1.30 = 650.000
VENTAS CAJA
__________ ___________ ___________ __________
| 650.000 650.000 |
| |
| |

_________ ___________ _________ _________
| 500.000 500.000 |
| |
| |
4.
a. - Compramos 12 mouses a un costo unitario de $6.000 se cancelo de contado
b. - Se vendieron 4 mouses con una ganancia del 35%
c. - Nos devolvieron 2 mouses por mal estado
a.
INVENTARIO CAJA
__________ ____________ ________ ________
72.000 | | 72.000
| |
| |
|
b.
Venta total: 6.000*4* 1.35 = 32.400

VENTAS CAJA
________ _________ ________ _______
| 32.400 32.400 |
| |
| |

________ _________ ________ _________
| 24.000 24.000 |
| |
| |
c.
___________ __________ _________ _________
12.000 | | 12.000
| |
| |
EJERCICIOS DE PROMEDIO PONDERADO
1. Tena en Bodega 5 computadores que haba comprado a un costo unitario de $

1.250.000. compro 3 nuevos computadores de la misma referencia a un costo
unitario. de $ 1.150.000
Pregunta
(1) cual es el nuevo costo con promedio ponderado de cada artculo.
(2) cual es el krdex de estos computadores
Repuestas:
VALOR UNITARIO UNIDADES

TOTAL
(1) Computadores en bodega: $1.250.000 5
$ 6.250.000
Compra: 1.150.000 3
$ 3.450.000
__________ ___
___________
$ 2.400.000 8
$ 9.700.000
======== =
==========
Promedio Ponderado: 9.700.000/8= 1.212.500
Cada computador tiene un costo de $ 1.212.500.

(2)
Computadores Pentium IV - Codigo: C_Pe_IV
ENTRADAS SALIDAS NUEVOS SALDOS DD/MM/AA

Canti_E Costo_E Canti_S Costo_S Canti_N Costo_N Costo Un Docum Fecha
5 6.250.000 5 6.250.000 1.250.000 Si-1 22/04/2006
3 3.450.000 8 9.700.000 1.212.500. Fa-434 25/04/2006
2. Inicialmente una empresa tena 20 Mouse que fueron comprados a un valor unitario
de $ 12.000.
- Se compraron con la factura 2050 una cantidad de 10 Mouse a un precio unitario
de $ 15.000.
- Se vendieron con la factura No. 130, 5 Mouse a un costo de $ 20.000 c/u.
- Se compraron 15 Mouse a un precio de $ 14.000 con la factura No. 2080.
- Entraron por devolucin con la factura No. 2080 5 unidades por un precio unitario
de $ 14.000.
- Se vendi con la factura 145, 25 unidades a $ 22.000 c/u.
- Finalmente ingresaron por devolucin 5 unidades de la factura No. 130, NC No.
17
Elaborar el krdex con promedio ponderado.
ENTRADAS SALIDAS NUEVOS DD/MM/AA

SALDOS
Canti_E Costo_E Canti_S Costo_S Canti_N Costo_N Costo Docum Fecha
Un
20 240.000 20 240.000 12.000 Si-1 22/04/2006
10 150.000 30 390.000 13.000 Fa- 25/04/2006
2050
15 210.000 15
- REGISTRO DE UNA VENTA DE INVENTARIO
Llene la informacin previa correspondiente a:

Marque nicamente las siguientes casillas:
[v] Varios (F6) (venta de Varios Productos)

[v] Iva F7 (La venta es gravada con Iva)
[v] CtaXDfcto
Puede establecer la cuenta de inventario (143025 en este ejemplo), como cuenta por
defecto.
Pago: de Contado
Da: 24
Nit: 36280643
Nombre: GLORIA STELLA RODRIGUEZ
Tipo de Documento: Fv (Factura de Venta)
Concepto: Venta de Aceite
Cuenta: 143025
Al tabular o aceptar la cuenta, se abre el inventario, (esto significa que se visualizan las
opciones y casillas de inventario) como es una venta, debe asegurarse que la casilla de
seleccin de Entrada/Salida, se encuentre marcando la opcin de: Salida. Como EL
Documento es Fv, el sistema activa la casilla de Salida, pero el usuario debe asegurarse de
que est marcada la salida de inventario.
Seleccione el Producto de la venta.
Indique la cantidad.
Confirme o Modifique el precio de Venta
Notas:
- En este ejemplo, se supone que la empresa lleva inventario Permanente. Si lleva
inventario Peridico, el proceso es diferente y se explica adelante.
- El sistema debe hacer el registro de las cuentas automticamente.
- Puede seguir haciendo registros de ventas de inventario y cuando desee finalizar,
aplique el botn Registrar:
- Los datos de costros, lo toma del inventario.

- En el inventario, el sistema descarga las unidades vendidas.
- El sistema lleva el krdex contable. Si desea ver el krdex contable, siga la secuencia:
- Inventario
- Krdex Contable
- Krdex
- Contable
(O ingrese directamente con: Ctrl K)
Cuenta Detalle Debito Crdito

143025 Cuenta de Inventario 99,570.00
614015 Costo de Mercanca 99,570.00
414015 Ventas 1.302.00
240801 Iva por Pagar 208.32
110505 Caja General 1510.32
Nota: Realice el mismo ejercicio anterior, pero seleccione el pago a crdito.
En este caso, la cuenta de caja se reemplaza por la cuenta de Clientes 130505

143025 Cuenta de Inventario 99,570.00
614015 Costo de Mercanca 99,570.00
414015 Ventas 1.302.00
240801 Iva por Pagar 208.32
130505 Clientes Varios 1510.32
Como la venta es a crdito, el sistema pregunta el nmero de las cuotas a cancelar. (En
parametrizacin, ms exactamente en parmetros numricos, se establece la periodicidad de
las cuotas en al pregunta: 18 Incremento en fechas de pago CpC --> 30)
- REGISTRO DE UNA COMPRA DE INVENTARIO
Marque nicamente las siguientes casillas:

[v] Varios (F6) (Compra de Varios Productos)
[v] Iva F7 (La compra es gravada con Iva)
[v] CtaXDfcto
Puede establecer la cuenta de inventario (143025 en este ejemplo), como cuenta por
defecto.
Pago: de Contado
Dia: 24
Nit: 36280643
Nombre: GLORIA STELLA RODRIGUEZ
Tipo de Documento: Fc (Factura de Compra)
Concepto: Compra de Aceite
Cuenta: 143025
Al tabular o aceptar la cuenta, se abre el inventario, (esto significa que se visualizan las
opciones y casillas de inventario) como es una compra, debe asegurarse que la casilla de
seleccin de Entrada/Salida, se encuentre marcando la opcin de: Entrada. Como EL
Documento es Fc, el sistema activa la casilla de Salida, pero el usuario debe asegurarse de
que est marcada la salida de inventario.
Seleccione el producto a comprar
Digite la cantidad de unidades a entrar
Entre el costo unitario (por unidad de medida)

El sistema hace el registro correspondiente:

143025 Cuenta de Inventario 3,319,000
110505 Caja 3,850,040
240802 Iva pagado por 531,040
compras
Nota: Realice el mismo ejercicio anterior, pero seleccione el pago a crdito.
En este caso, la cuenta de caja se reemplaza por la cuenta de Proveedores 220505

143025 Cuenta de Inventario 3,319,000
220505 Proveedores Varios 3,850,040
240802 Iva pagado por 531,040
compras
Como la compra es a crdito, el sistema pregunta el nmero de las cuotas a cancelar. (En
parametrizacin, ms exactamente en parmetros numricos, se establece la periodicidad de
las cuotas en al pregunta: 19 Incremento en fechas de pago CpP --> 30)
- REGISTRO DE UNA DEUDA POR COBRAR DIRECTA (SIN VENTA DE
INVENTARIO)
No marque ninguna casilla de Verificacin:

[ ] Cta x Cta F8
[ ] Directo F5
[ ] Varios (F6)
[ ] Iva F7
[ ] Servicio
[ ] Mayorista
[ ] Dcto (S-F7)
[ ] CtaXDfcto
Da: 28
Nit: 54353564-8
Nombre: Manuel Galindo Neira
Tipo de Documento: Ce 3456 (Comprobante de egreso)
Concepto: Prstamo Personal.
Cuenta: 130505 Debito: 200.000
Cuenta: 110505 Crdito: 200.000
Para aceptar cada ingreso, utilice el botn aceptar:
Aplique el botn Registrar:
El sistema detecta que la cuenta 130505 es de Deudores Varios (Interface de CpC) y

visualiza el mensaje para Indicar el No de Cuotas a cancelar
El registro queda aceptado y el Nit, y nombres indicados quedan con dicha deuda por
Cobrar.
- REGISTRO DE UNA DEUDA POR PAGAR DIRECTA (SIN COMPRA DE

INVENTARIO)
No marque ninguna casilla de Verificacin:

[ ] Cta x Cta F8
[ ] Dirtecto F5
[ ] Varios (F6)
[ ] Iva F7
[ ] Servicio
[ ] Mayorista
[ ] Dcto (S-F7)
[ ] CtaXDfcto
Dia: 28
Nit: 54543567-9
Nombre: Francisco Quevedo
Tipo de Documento: Ci 553456 (Comprobante de ingreso)
Concepto: Prstamos Varios
Cuenta: 220505 Crdito 1,300,000
Cuenta: 110505 Dbito 1,300,000
Para aceptar cada ingreso, utilice el botn aceptar:
El sistema detecta que la cuenta 220505 es de Acreedores Varios (Interface de CpP) y

visualiza el mensaje para Indicar el No de Cuotas a cancelar
El registro queda aceptado y el Nit, y nombres indicados quedan con dicha deuda por
Pagar.
- PAGO DE UN CLIENTE
Nota: Para el pago de clientes, puede utilizar el formulario de Ingreso. Entre con la
secuencia:
Facturacin
Ingreso
(O entre directamente con CTRL F1)
En esta seccin se muestra el caso de utilizar el formulario de Registro.
No marque ninguna Casilla de verificacin:
[ ] Cta x Cta F8
[ ] Directo F5
[ ] Varios (F6)
[ ] Iva F7
[ ] Servicio
[ ] Mayorista
[ ] Dcto (S-F7)
[ ] CtaXDfcto
DIA: 30
Nit: 5435344-4
Nombre: integrasas Ltda
Tipo de Documento: Ci 3456 (Comprobante de Ingreso)
Concepto: Pago de un Cliente
Cuenta: 130505 Crdito: 400.000
Cuenta: 110505 Dbito: 400.000
Para aceptar cada registro, utilice el botn aceptar:

El detalle debe tener el siguiente aspecto:
Si el sistema detecta que haba una deuda por cobrar a dicho Nit, se visualiza un browse
para seleccionar la cuota a cancelar o abonar.
Si no existe el registro de una deuda anterior por cobrar, se visualiza el mensaje:

Si aplica Si, el sistema registra el pago, pero no hace el cruce del documento, es decir no
queda descontado el abono de la factura original. Esto significa que debe revisar los
registros anteriores, o iniciales, para buscar el documento original de la deuda, que no fue
registrado en el sistema.
Al aceptar el registro, queda abonado al cliente, pero queda pendiente el registro de la
factura original, motivo de la deuda.
- PAGO A UN PROVEEDOR
Nota: Para el pago a proveedores, puede utilizar el formulario de Egreso. Entre con la
secuencia:
Facturacin
Egreso
(O entre directamente con CTRL F2)
En esta seccin se muestra el caso de utilizar el formulario de Registro.
No marque ninguna Casilla de verificacin:
[ ] Cta x Cta F8
[ ] Directo F5
[ ] Varios (F6)
[ ] Iva F7
[ ] Servicio
[ ] Mayorista
[ ] Dcto (S-F7)
[ ] CtaXDfcto
Dia: 12
Nit: 76788878-4
Nombre: Intersistemas
Tipo de Documento: Ce 513 (Comprobante de Egreso)
Concepto: Pago de un Proveedor de Software
Cuenta: 220505 Dbito: 750,000
Cuenta: 110505 Crdito 750.000

Si el sistema detecta que haba una deuda por pagar a dicho nit, se visualiza un browse para
seleccionar la cuota a cancelar o abonar.
Si no existe el registro de una deuda anterior por cobrar, se visualiza el mensaje:
Si aplica Si, el sistema registra el pago, pero no hace el cruce del documento, es decir no
queda descontado el abono de la factura original. Esto significa que debe revisar los
registros anteriores, o iniciales, para buscar el documento original de la deuda, que no fue
registrado en el sistema.
Al aceptar el registro, queda abonado al Proveedor, pero queda pendiente el registro de la
factura original, motivo de la deuda.
- COMPRA CON INVENTARIO PERIODICO
Marque la casilla Directo, porque va a hacer un registro directo, sin inventario.
[v] Directo F5
Da: 23
Nit: 6546456
Nombre: Laura Nataly Castro Torres
Tipo de Documento: Fc 6546 (Factura de Compra)
Concepto: Compra de Computador Pentium
Cuenta: 620505 Cuenta para compra de mercancas. (costos Indirectos)
Dbito: 2,300,000
Nota: Si hace el registro, marcando la casilla de IVA el sistema lo aplica directamente.
[v] Directo F5
[v ] Iva F7
- VENTA CON INVENTARIO PERIODICO
Marque la casilla Directo, porque va a hacer un registro directo, sin inventario.
[v] Directo F5
Da: 27
Nit: 76575356
Nombre: Rafael Santos
Tipo de Documento: Fv 654546 (Factura de Venta)
Concepto: Venta de un Programa Contable
Cuenta: 413595 Cuenta para ventas varias Crdito: 720,000
Nota: Si hace el registro, marcando la casilla de IVA el sistema lo aplica directamente.
[v] Directo F5
[v ] Iva F7
- DESCARGA DE FACTRURAS (PAGO/ABONO DEL CLIENTE)

Uso del formulario de Ingreso.
Entre al formulario de ingreso con la secuencia:
Secuencia:
Facturacin
Ingreso
( entre directamente con CTRL F1)
Agregue un nuevo registro con el botn Adicionar:
Complemente los datos referentes a:
Recibo de: Christian David Castro Torres

CC. 6 765.345
Direccin: Avda Caracas No 34-56
Valor : 1,350,000 (Valor a recibir)
Concepto: Pago de Facturas No 340, 380,401
Si el pago es en Efectivo: Marque la casilla de Efectivo, una X.
Si el pago es en Cheque: Llene los datos de:

Cheque No: 656546-5465446
Banco : Bogot
Sucursal: Chapinero
En la seccin de Cuentas, Seleccione la cuenta que se debita (Al lado izquierdo) y la cuenta
que se acredita (Al lado derecho) y aplique el botn Debitar y Acreditar.
Por ejemplo: Debite Caja General (110505) Si el pago es en efectivo

Acredite Clientes Varios (130505) Si cancela Facturas a crdito.
El programa muestra la registro parcial de la cuenta que se debita. Aplique CTRL W, y se

muestra el registro parcial de la cuenta que se acredita. Aplique CTR W.
Finalmente, aplique el botn de registrar:

El programa acepta la transaccin completa y visualiza el comprobante de ingreso, en una
vista preliminar. En la parte inferior de la impresin, se muestra el registro contable.
Aplique el botn de Imprimir, para tener la copia impresa.
El siguiente es el aspecto de el control de la impresin o vista previa. Al lado derecho

encuentra el botn con la impresora, para dar la orden de imprimir. Si no desea imprimir el
comprobante, puede aplicar el botn Cerrar. ventana.
.
Notas:
(1) Para llenar los datos de: Recibido de, nit y direccin, si la persona o empresa ya lo
encuentra registrado(a) en el catlogo de Nits, utilice solo las iniciales del nombre (de 1 a 4
iniciales), para seleccionarlo fcilmente del listado filtrado.
Ver llenado de campos de Nit y Nombre
(2) En el concepto, debe Utilizar la palabra Factura o una abreviacin (Fra, Fact. Etc),
seguida de los Nmeros de las facturas que abona o cancela el Cliente. Si son varias
facturas, seprelas por espacios, guiones o comas.
Ejemplos vlidos:

Concepto: Pago de Fct. No 340, 380,401
Concepto: Pago de Fact. No 340v 380 -401
Concepto: Pago de F. No 340 380 401
Ejemplos NO vlidos:
Concepto: Pago de Recibos No 340, 380,401

Concepto: Pago de Rec. No 340, 380,401
Concepto: Pago de No 340v 380 -401
Concepto: Pago de Compr. No 340 380 401
Debe utilizar la palabra o abreviacin factura, para que el sistema detecte y haga el cruce
con los documentos originales objeto de la deuda que va a cancelar el cliente.
(3) Si el cliente cancela en cheque, debe llenar todos los datos correspondientes a:
Cheque No:
Banco :
Sucursal:
Para que el ingreso quede registrado como tal.
(4) Si el cruce de documentos no es exitoso, el sistema visualiza mensajes como:
- Saldo no registrado en el cruce de CpC a favor de: Pedro Crdenas. por:

1,350,000
- No hay registrada una deuda/Cliente En este Periodo, con este documento.
Lo anterior significa que el registro fue aceptado, pero que no existe un dato conciso del
documento original motivo de la deuda, en el sistema. El No de factura indicado no es el
correcto, o falta el registro de un documento anterior.
- DESCARGA DE FACTRURAS (PAGO/ABONO AL PROVEEDOR)
Uso del formulario de Egreso
Entre al formulario de egreso con la secuencia:
Secuencia:
Facturacin
Egreso
( entre directamente con CTRL F2)
Agregue un nuevo registro con el botn Adicionar:
Complemente los datos referentes a:
Pagado a: Manuel Rojas

Valor : 2,400,000 (Valor a pagar)
Concepto: Pago de Facturas No 45678, 45690, 456700 y 45695
Si el pago es en Efectivo: Marque la casilla de Efectivo, una X.

Si el pago es en Cheque: Llene los datos de:
Banco : Bogot
Sucursal: Chapinero
Nmero Cheque : 89554353-65654354
En la seccin de Cuentas, Seleccione la cuenta que se debita (Al lado izquierdo) y la cuenta
que se acredita (Al lado derecho) y aplique el botn Debitar y Acreditar.
Por ejemplo: Debite Proveedores Varios (220505)

Acredite Bancos (111005) Si cancela en Cheque.
El programa muestra la registro parcial de la cuenta que se debita. Aplique CTRL W, y se

muestra el registro parcial de la cuenta que se acredita. Aplique CTR W.
Finalmente, aplique el botn de registrar:

El programa acepta la transaccin completa y visualiza el comprobante de egreso, en una
vista preliminar. En la parte inferior de la impresin, se muestra el registro contable.
Aplique el botn de Imprimir, para tener la copia impresa.
El siguiente es el aspecto del control de la impresin o vista previa. Al lado derecho
encuentra el botn con la impresora, para dar la orden de imprimir. Si no desea imprimir el
comprobante, puede aplicar el botn Cerrar. ventana.
Notas:
(1) Para llenar los datos de: Pagado a y CC, si la persona o empresa ya lo encuentra
registrado(a) en el catlogo de Nits, utilice solo las iniciales del nombre (de 1 a 4 iniciales),
para seleccionarlo fcilmente del listado filtrado.
Ver llenado de campos de Nit y Nombre
(2) En el concepto, debe Utilizar la palabra Factura o una abreviacin (Fra, Fact. Etc),
seguida de los Nmeros de las facturas que abona o cancela del Proveedor. Si son varias
facturas, seprelas por espacios, guiones o comas.
Ejemplos vlidos:

Concepto: Pago de Fct. No 340, 380,401
Concepto: Pago de Fact. No 340v 380 -401
Concepto: Pago de F. No 340 380 401
Ejemplos NO vlidos:
Concepto: Pago de Recibos No 340, 380,401

Concepto: Pago de Rec. No 340, 380,401
Concepto: Pago de No 340v 380 -401
Concepto: Pago de Compr. No 340 380 401
Debe utilizar la palabra o abreviacin factura, para que el sistema detecte y haga el cruce
con los documentos originales objeto de la deuda que va a cancelar el cliente.
(3) Si el cliente cancela en cheque, debe llenar todos los datos correspondientes a:
Banco :
Sucursal:
Nmero Cheque :
Para que el ingreso quede registrado como tal.
(4) Si el cruce de documentos no es exitoso, el sistema visualiza mensajes como:
Lo anterior significa que el registro fue aceptado, pero que no existe un dato conciso del
documento original motivo de la deuda, en el sistema. El No de factura indicado no es el
correcto, o falta el registro de un documento anterior.
- COMO DIGITAR NOMBRES, NITS, DIRECCIONES Y TELEFONOS.
En varios formularios, se preguntan algunos datos de los clientes, proveedores, empleados

o empresas. Es recomendable que registre en el catlogo de Nits:
- Todos los clientes con cuentas pendientes.

- Todos los Proveedores con saldo a favor.
- Los empleados
- Los dems datos de personas o empresas con informacin de cualquier tipo en el sistema,
cuyo uso sea frecuente.
Cuando desee llenar los datos del nombre o Nit, proceda como sigue:
(1) Si desea consultar todo el catlogo de Nits, Digite asterisco ( * ) en el campo de
Nombre o Nit.
En seguida se visualiza todo el catlogo en donde puede seleccionar el registro adecuado.
(2) Si Conoce el nombre de la persona o de la empresa, digite uno, dos, tres o cuatro
(1,2,3 4) Caracteres iniciales, en el campo NOMBRE, para que el sistema filtre el
catlogo y muestre solo los registros que corresponden a las iniciales digitadas.
Por ejemplo, si digita: car, solo se visualizan los nombres de las personas o empresas con
estas iniciales:
(3) Si conoce el nit, o parte del nit, digite uno, dos o tres (1,2 3) caracteres iniciales
del nit, en el campo NIT. El sistema filtrar y mostrar solo los nits que corresponden.
En los formularios en que se solicitan datos de telfonos, direcciones u otros datos de
identificacin, siga el mismo procedimiento anterior, identificando el nombre o nit, que el
sistema llenar los dems datos. (No requiere sino identificar la persona o empresa y el
sistema complementa los datos de direccin, telfono etc). Por ello es importante mantener
actualizado y completo el catlogo de Nits. Si la persona o empresa no est registrada en el
catlogo de nits, se requiere registrarla si va a ser de uso frecuente.
GRABACIN DE ARCHIVOS:
El programa utiliza tres archivos importantes para guardar la informacin de cada periodo
en proceso que son:
1. El Plan contable o plan de cuentas desagregado o de detalle de la empresa.

2. El movimiento del periodo o informacin registrada en los diferentes formularios.
3. El Inventario permanente en caso de que este sistema sea llevado.
Los anteriores archivos tienen los siguientes nombres:

1. Maestro.dbf archivo principal
Maestro.cdx archivo indexado o estructural
2. Planm.dbf archivo principal

Planm.cdx archivo indexado o estructural
3. Fer.dbf archivo principal

fer.cdx archivo indexado o estructural
fer.fpt archivo del campo memo u observaciones.
La copia rpida permite grabar los tres (3) archivos anteriores en un disquete.
Nota: Cada tabla de los archivos anteriores puede utilizar archivos complementarios como
ndices o campos memos o de observaciones. Por ejemplo cuando se graba el inventario
con el nombre de fer.dbf, tambin se graba el archivo fer.cdx correspondiente al archivo
ordenado o de estructura, y el archivo fer.fpt correspondiente a campos memo o de
observaciones.
6. Respuesta a las preguntas ms frecuentes.
(1) Que requisitos debe tener mi computador para Instalar el Programa Intersis
R./ Ver respuesta
(2) Que es el TP de un producto
R./ Ver respuesta

(3) Que son los Parmetros, como y cuando se modifican
R./ Ver respuesta
(4) Que es Indexar

R./ Ver respuesta
(5) Que es la fecha de corte de saldos Iniciales

R./ Antes de Entrar la informacin contable a un nuevo programa, es necesario
hacer un corte a una fecha determinada. Por ejemplo al 31 de Diciembre del ao
anterior. Esta fecha se denomina fecha de cierre. Se debe obtener un balance de
las cuentas de Activo, pasivo y patrimonio debidamente balanceado. Ese
balance se registra en el computador como Saldos Iniciales.
(6) Cual es la fecha del prximo cierre anual

R./ Generalmente es el 31 de Diciembre del Ao en Curso o del ao que se est
registrando o se va a registrar en el computador.
(7) Cual es la Ecuacin Contable

R./ Activo+Pasivo=Capital
Activo=Capital-Pasivo
Pasivo=Capital-Activo
Capital=Activo+Pasivo
(8) Como saco copias de Seguridad Interna

R./ Desde el men Principal Aplique Alt F1. Tambin puede hacerlo con la
secuencia:
- Seguridad
- Copia de Seguridad
- Interna
(9) Como se hacen las copias de Seguridad Externas

R:/ Puede usar cualquier programa que permita quemar o sacar copia a un Cd,
como Nero, Roxio .etc. Debe sacar copia de la carpeta de la empresa (ABC o las
tres letras asignadas a la empresa) que se encuentra ubicada dentro de la carpeta
Intersis en el Disco Duro (c:\ Intersis \abc Siendo abc las tres letras de la
empresa). Tambin puede hacerlo desde el men Principal Aplicando Alt F2.
con la secuencia:
- Seguridad
- Copia de Seguridad
- Externa
Nota: Para sacar una copia de seguridad externa, debe el programa, la unidad
de Cd rom debe reconocer el formato directo de grabacin al Cd, como una
unidad corriente.
Si posee un segundo disco duro, o una particin del disco duro, como unidad D:
o E: , tambin puede sacar sus copias a esta unidad.
(10) Como se Actualiza el Programa

R./ Ver respuesta
(11) Que hace el Protocolo I

Hace una copia interna de la contabilidad de la empresa en la raz del disco
duro.
R./ Ver respuesta
(12) Que hace el Protocolo II

Restaura una copia interna de la contabilidad de la empresa, desde la raz del
disco duro
R./ Ver respuesta
(13) Que es un Mdulo

En los paquetes modernos de contabilidad se hace un programa bsico contable,
y se acoplan otros subprogramas llamados mdulos contables. De esta forma se
puede manejar una contabilidad Integrada. Los mdulos ms frecuentes son:
- Mdulo de Nmina
- Mdulo de Cuentas por Cobrar
- Mdulo de Cuentas por Pagar
- Mdulo de Facturacin
Para hacer la conexin del mdulo principal de contabilidad, con los dems mdulos
secundarios, se utilizan cuentas denominadas cuentas de Interface. Por Ejemplo:
Cuenta de Interface de CpC o Clientes: 130505

Cuenta de Interface de CpP o Proveedores: 220505
(14) Que es una Cuenta de Interface

Para hacer la conexin del mdulo principal de contabilidad, con los dems mdulos
secundarios, se utilizan cuentas denominadas cuentas de Interface. Por Ejemplo:

La cuenta de interface es una cuenta desagregada, de detalle que permite unir

mdulos contables. Debe indicarse al sistema cuales van a ser las cuentas de
interface de CpC y CpP. Esta accin se hace cuando se actualiza el plan de
cuentas contable. (Con la opcin Control M con:):
- Contabilidad
- Inicial
- Saldos Iniciales Varios
- Browse Completo (Control M)
(15) Un ejemplo de e Interface para cuentas por Cobrar
(16) Un Ejemplo de Interface para Cuentas por pagar
(17) Que es Nivel de Seguridad y como se Cambia

R./ Ver respuesta
(18) Que es una cuenta por Defecto

R./ Ver respuesta
(19) Como se utilizan los botones de control que se encuentran en los

formularios
R./ Ver respuesta
(20) Que es Un browse

R./ Ver respuesta
(21) Cuales son los comandos u rdenes ms importantes para utilizar

dentro de una tabla o o browse
R./ Ver respuesta
(22) Como se digitan ceros rpidamente
R./ Aplique Alt y un No correspondiente al l No de ceros Ej:
Alt 1 0
Alt 2 00
Alt 3 000
Alt 4 0000
Alt 5 00000
(23) Con que formato de fecha trabaja el programa (por Defecto)

R./ Normalmente, por defecto a no ser que se indique en su momento otro
formato, el sistema trabaja con formato Da/Mes/Ao (DD/MM/AAAA)
(24) Como se hace un cambio de Periodo

Si no desea hacer cierres peridicos mensuales, Se hace con el comando: Ctrl.
F12 , con la secuencia:
- Contabilidad
- Asientos
- Cambio de Periodo/ao
Nota: Si desea hacer cambio de periodo, con cierres mensuales, debe aplicar
la secuencia:
- Contabilidad
- Proceso
- 1. Proceso Mensual
Y luego:
- Contabilidad
- Proceso
- 2. Cambio Periodo (Cierre Mensual)
Ver ms
(25) Como se hace un cierre anual

R./ Con la Secuencia:
- Contabilidad
- Proceso
- Cierre Anual
(26) Cuantas contabilidades puede llevar el programa
R./ Depende solamente de la capacidad del disco duro de su computador, y del
numero de periodos de cada contabilidad que haya digitado o desee digitar.
Aproximadamente el programa ocupa 300 Mb (~0.3 Gigas). Por cada empresa
instalada se ocupa: 150 Megas (0.15 gigas) Por cada periodo procesado:
aproximadamente: 50 Gigas.
Con un disco duro de 40 Gigas, perfectamente puede llevar unas 20

contabilidades durante 5 aos, siempre y cuando no ocupe el disco duro, con
gran cantidad de archivos de videos, pelculas o msica.
(27) Cuales son las tablas principales que usa el programa

R./ Ver respuesta
(28) Como veo la informacin de las tablas principales

R./ Aplique Control F11 e indique el nombre de la tabla que desea consultar.
No escriba la extensin. Por Ejemplo escriba:
Maestro
Planm
Planmd
Fer
Fera
Tipo
(29) Que significa: Ratificar el Inventario Inicial

Cuando se termina de Entrar el inventario Inicial, el sistema debe guardar una
copia, para hacer clculos, junto con las entradas y salidas y obtener el
inventario que debera existir. Cuando se ratifica el inventario, se guarda dicha
copia en una tabla denominada FERA.dbf. Esta informacin no se puede alterar,
con el fin de que tenga consistencia la contabilidad. Una copia del Inventario
inicial que se guarda en la tabla Fer.dbf, va registrando las entradas y salidas
de inventario.
Solo es necesario ratificar una sola vez el inventario, cuando se instala la
contabilidad de la empresa, por primera vez. El sistema se encarga de manejar
los periodos subsiguientes.
R./ Ver Mas
(30) Que significa: Fijar Saldos Iniciales

R./ En una forma semejante a la ratificacin del Inventario Inicial, es necesario
grabar la informacin relacionada con saldos iniciales, y la informacin inicial,
que proviene de los mdulos de CpC y CpP. Mediante este proceso, se guardan
los archivos requeridos, que no deben ser alterados, para obtener una
contabilidad slida. Este proceso debe hacerse solo una vez, despus de haber
registrado:
Saldos Iniciales Contables (^M)
Saldos Iniciales de CpC
- Contabilidad
- Inicial
- Saldo Inicial CpC
- Formulario Inicial CpC
Saldos Iniciales de CpP.
- Contabilidad
- Inicial
- Saldo Inicial CpP
- Formulario Inicial CpP
(31) Como se Ajusta el Inventario real

R./ Se hace un inventario fsico real, y se digita la informacin en el sistema. El
programa compara los datos reales, con los datos que deberan existir y saca un
listado de faltantes y sobrantes de inventario. Los valores los contabiliza el
sistema y ajusta el inventario del sistema con el real. Se ingresa el inventario
real con la secuencia:
- Inventario
- Conteo Fsico.
Se ajusta el Inventario con:
- Inventario
- Ajuste Inventario Fsico.
(32) Como se elimina el registro contable de un Documento

R./ Se aplica el comando: Alt F7 y se indica el documento a eliminar. Tambin
se puede hacer con:
- Administracin
- Reconstruir
- Eliminar Registros (Alt F7)
Nota: Para eliminar registros, debe tener autorizacin con un nivel de

seguridad bajo (1).
(33) Como puedo tener ayuda del programa

Desde el men Principal, Aplique F1. Obtendr la ayuda del Programa por
temas especficos. Tambin puede consultar los siguientes archivos de Ayuda:
R./ Ver respuesta
(34) Que es el PUC

R./ Es el Plan nico de Cuentas Comercial. Debe ser llevado obligatoriamente en las
contabilidades de las empresas de rgimen Comn. El programa trabaja con este plan de
cuentas.
(35) Que diferencia hay entre:
- Puc
- Cuentas Parametrizables
- Plan de Cuentas de la Empresa
El Puc es general para cualquier empresa comercial, no discrimina cuentas y de l se

hace un extracto para cada empresa. Para consultar el Puc aplique:
- Contabilidad
- Informes Preliminares
- Plan nico de Cuentas.
El plan de cuentas de la empresa, es una extraccin de el Puc, de acuerdo a la

actividad econmica. Se discriminan las cuentas de detalle y auxiliares es resumido y
debe contener las cuentas suficientes e importantes para la empresa. Para consultar el
plan de cuentas de la empresa aplique:
Control M :
- Contabilidad
- Inicial
- Maestro Saldos Iniciales Varios
- Browse Completo
Las cuentas parametrizables, son algunas cuentas que debe contener el plan de
cuentas de la empresa, que se utilizan en los mdulos contables o en registros que se
hacen automticamente. Para ver las cuentas parametrizables aplique:
Control P
- (Carpeta Cuentas)
- (Browse)
Tambin puede acceder con:
- Parmetros
- Parmetros por Defecto
- Parmetros Locales
- (Carpeta Cuentas)
- (Browse)
(36) Como se Agrega un nuevo producto al inventario, despus de que ha

sido parametrizado
R./ con la secuencia:
- Contabilidad
- Inicial
- Inventario
- Registrar nuevos productos.
Para indicar el saldo de los nuevos productos, debe registrar la compra (despus
de registrar el o los productos nuevos).
(37) Cuales son los tipos de Documentos mas frecuentes (que usa el
Programa)
R./ Ver respuesta
(38) Para que se utiliza el logo de la empresa y como se crea?

R./ Ver respuesta
(39) Si al ir a instalar el programa, el Cd no se Abre automticamente,

como se instala el programa?
R./ Ver respuesta
(40) Como se Crea una Nueva Empresa

R./ Aplique la secuencia:
- Contabilidad
- Inicial
- Empresa
- Crear Empresa
(41) Como se Elimina una Empresa

- Contabilidad
- Inicial
- Empresa
- Eliminar Empresa
(42) Como obtengo un archivo con los datos de Parmetros de la Empresa

Actual
- Contabilidad
- Inicial
- Empresa
- Datos
(43) Como graba el sistema los archivos Mensuales

R./ Ver respuesta
(44) Como se Ajusta el plan de cuentas de la empresa, se ingresan los
saldos iniciales o se indican las cuentas de Interface.
R./ con el comando: Control M :
- Contabilidad
- Inicial
- Maestro Saldos Iniciales Varios
- Browse Completo
(45) Que es el Krdex Contable, Directo y Manual

R./ Ver respuesta
(46) Que es el Mes Cierre

R./ Con el fin de poder hacer un cierre anual, algunos programas contables
como Intersis, utilizan 13 meses en la contabilidad, de Enero a Diciembre, y un
mes adicional, el mes CIERRE, que corresponde al mes 13. en este mes se
registra el cierre anual. Ocasionalmente se pueden hacer registros normales de
ajustes por inflacin, conciliacin bancaria, entre otros.
(47) Como se hace una conciliacin Bancaria

R:/ Con la secuencia:
- Contabilidad
- Efectivo y Crdito
- Conciliacin Bancaria
(48) Como se hace un Ajuste por Inflacin

R./ Con la secuencia:
- Contabilidad
- Asientos
- Ajustes por Inflacin
- (Mensual o Anual)
Nota: Si desea hacer ajustes por inflacin Mensuales, debe parametrizar esta
accin, en Parmetros Alfanumricos.
(49) Como se Desactiva el Mdulo de Inventario Permanente

R./ Con el parmetro alfanumrico: [ ] Lleva Inventario Permanente
- Control P
- Carpeta Alfanm., log Fecha (Alfanumricos Lgicos y Fecha)
(50) Como llamo a la calculadora de Foxpro o de Windows

R./ con: F2 F3
(51) Que se debe hacer si se bloquea el Programa

R./
- Aplique ctrl. Alt Del(Suprimir) para salir del Programa

- Entre nuevamente al programa
- Indexe con ^D o ( - Administracin - Indexar - Generales)
- Revise sus ltimos registros contables
Si el computador no responde, aplique el botn de Resetear.
Consulte con un tcnico de Mantenimiento para revisar el computador y

comunquese con Intersis temas para cualquier restauracin de la contabilidad,
en base a copias internas o externas.
Nota: El programa se puede bloquear por:
- Mal funcionamiento del computador

- Voltaje no regulado (demasiado Alto o Bajo)
- Virus informticos
- Borrado accidental de archivos del programa
- Cambios bruscos de voltaje
- Apagados bruscos del equipo que pueden truncar archivos
(52) Como se Actualiza el Paag

R./
- Parmetros
- Otros Parmetros
- Formulario
- Carpeta ( Otros Parmetros)
( Tabla de Ajustes por Inflacin)
(53) Como se Registran los empleados de la nmina

R./ Ver respuesta
- Contabilidad
- Inicial
- Maestro Saldos Iniciales varios
- Browse Nmina
- (Utilice ^Y, ^T ^W para agregar,borrar y grabar ^ = control)
(54) Como consulto un saldo de un Cliente
- CpC
- -Deuda por Cobrar
- CpC 1 Cliente
(55) Como se consulta la deuda a un Proveedor

-CpP
-Deuda por Pagar
-CpC 1 Proveedor
(56) Como se cambian los colores de los formularios del programa

R/:
- Parmetros
- Parmetros de Colores
(57) Como consulto un listado de abreviaciones usadas en el programa
R:/
Ver respuesta 1 Abreviaciones de Campos
Ver respuesta 2 Abreviaciones de Archivos
(57) Como consulto un glosario o significado de trminos usados en el

programa
R:/ Ver respuesta
(58) Como hago registros automticos

R:/ Ver respuesta
TECLAS DE CONTROL RAPIDAS:
^.... Oprimir la tecla CTRL.
Consultar con Shift F2
Browse Maestro ^M
Catlogo de Nits ^Z
CpC Alt V
CpP Alt W
Parmetros Locales ^P
Krdex Contable ^K
Men de Verificacin (Test Previo) Alt T
Facturacin ^F
Remisin ^R
Comprobante de Ingreso ^ F1
Comprobante de Egreso ^ F2
Recibo de Caja Menor ^ F3
Nmina Alt H
Histrico Inicial ^H
Indexar (Ordenar) ^D
Buscar ^B
Bsqueda Completa Alt B
Cualquier Bsqueda ^B
Caja Alt K
Registrar Asientos Contables Alt R
Copia de Seguridad Rpida Alt F5
Copia de Seguridad Interna Alt F1
Copia de Seguridad Externa Alt F2
Edicin ^E
Ajustes por Inflacin Alt F11
Ver movimiento Principal ^N
Ver Movimiento Detalle (con inventario) ^L
Pto de Venta ^F10
Limpiar Pantalla F10
1. Proceso Mensual ^F5
Cualquier Borrado Alt 7
Cambiar Cuenta Alt 8
Cambiar Cdigo de Inventario ^F12
Cambiar Nit/Nombre Alt F9
Copia Rpida Alt F5
Copia Interna Alt F1
Copia Externa Alt F2
Salir del Sistema ^F4
Cambio de perodo/ao ^F12
Consulta Mensual Alt 9
Eliminar Registros Alt F7
Browse Rpido ^ F11
Ayuda del programa Intersis F1
Calculadora de FoxPro F2
Calculadora de Windows F3
Calendario F4
Modo directo (en formulario punto de venta) F5
Modo varios (en formulario punto de venta) F6
IVA (en Formulario punto de venta) F7
Mayorista (en formulario punto de venta) F8
Entrada / Salida (en formul. punto de venta) F9
Borrar pantalla F10
Activar men F11
Activar variables F12
1. VALIDACION - AUXILIAR CONTABLE.

(1) Que es un inventario Peridico
(2) Que es un inventario Permanente
(3) Diferencias entre el Inventario Peridico y Permanente
(4) Que cuentas se manejan en cada tipo de inventario!!
(5) En compras y Ventas:
(6) Que es el Reteica, Como se aplica. Un ejemplo
(7) Que es Reteiva, Como se Aplica. Un ejemplo
(8) Que es Retefuente, Como se aplica. Un ejemplo
(9) En que casos se aplica y en que casos no. Cuales son los lmites.
(10) Compra con/sin Iva. Inventario Permanente. Un ejemplo
(11) Venta con/sin Iva. Inventario Permanente. Un ejemplo
(12) Compra con/sin Iva. Inventario Peridico. Un ejemplo
(13) Venta con/sin Iva. Inventario Peridico!! . Un ejemplo
(14) Compras de contado con descuentos. Un ejemplo
(15) Ventas de contado con descuentos. Un ejemplo
(16) Compras a Crdito con descuentos. Un ejemplo
(17) Ventas a Crdito con descuentos. Un ejemplo
(18) Compras y devoluciones en compras. Un ejemplo
(19) Ventas y devoluciones en ventas. Un ejemplo
(20) Que son y cuales son las razones financieras. Ejemplo
(21) Que es un balance general
(22) Que es un PYG
(23) Cuales son los libros oficiales que se registran en la cmara de Comercio
(24) Que normas existen para foliar libros contables
(25) Que es un Kardex Como se lleva. Un ejemplo
(26) Que es Parametrizacin
(27) Que es el Puc
(28) Que es el PAAG
(29) Como se Aplican los ajustes por Inflacin
(30) Que es una cuenta de Inteface
(31) Que es un Mdulo contable
(32) Que es una cuenta desagregada o de detalle
ACTUALIZACION DEL PROGRAMA ANTIVIRUS: AVAST, POR INTERNET
El siguiente es el mensaje que sale cuando el antivirus avast no ha podido actualizarse

desde Internet.
El siguiente cuadro se visualiza cuando el antivirus a sido actualizado correctamente.
23. Instalar la fuente LcdD (TrueType)
Esta fuente es utilizada en algunos Formularios y en los Puntos de venta para algunas
empresas.
Para Windows Xp:
- Inicio
- Panel de Control
- Fuentes
- (Menu) Archivo
- Instalar Nueva Fuente
- (Seleccionar: C:\INTERSIS)
- Seleccionar Todo
- Aceptar
- X (Cerrar la Ventana)
COPIA EXTERNA DE UNA EMPRESA DE INTERSIS CON NERO
1. Si esta abierto el programa Intersis, salga de este. Puede salir con Ctrl.+F4 o con Salir
- Salir Sistema.
2. Ubique el Icono: Nero StartSmart en el Escritorio, haga doble clic para

Ingresar el programa. Coloque el Media a grabar Cd o Dvd.
3. El programa Nero se abre, y se visualiza una imagen como la siguiente:
4. Haga clic en el Combo o botn de Seleccin, y elija el tipo de medio en donde desea
grabar la copia. Cd o Dvd Si su computador posee quemadora de DVD, prefiera utilizar
DVD RW (Regrabables)
5. Haga Clic en la carpeta Datos

6. Haga clic en la opcin: Crear Dvd de Datos (si usa Cd, la opcin sale: Crear Cd de
Datos)
7. Se visualiza una imagen como la siguiente:

8. Haga clic en el Botn Aadir
9. Haga clic en el botn (combo) y seleccione con un clic, el Disco Duro C: (Disco
local (C:)
10. En la franja derecha se visualizan las carpetas principales del disco duro. Puede utilizar
las barras de desplazamiento laterales para ubicarse en el directorio que desea buscar.
Ubique la carpeta principal Intersis, Seleccinela y haga doble clic para entrar.
11. Al hacer clic en la carpeta Intersis, se visualizan las carpetas internas. Ubique la carpeta
con las TREs iniciales que representan su empresa Ej: LGB . Al ubicar la carpeta con la
empresa a la cual se le desea sacar copia Externa, solo seleccionela con un clic (No aplique
doble clic, porque abre el contenido de la carpeta y se nos dificultara seleccionar todos los
archivos de esta carpeta). Cuando este seleccionada la carpeta indicada de TREs letras de
la empresa, aplique el botn: Aadir y Posteriormente Finalizado.
Nota: si por error aplic doble clic en la carpeta de la empresa, puede retroceder al nivel
anterior con la flecha Verde Izquierda:
12. Debe observarse, que en la ventana principal de Nero, se visualizan las carpetas listas
para grabar. Aplique el botn Siguiente
13. Se visualiza la pantalla siguiente. Aplique el botn: Grabar
14. El proceso de grabacin comienza, demora algunos minutos, dependiendo de la
velocidad del equipo.
15. El sistema informa cuando haya terminado el proceso de grabacin, haga clic en
Aceptar.
16. Haga clic en Siguiente
17. Haga clic en Salir. El proceso ha terminado y el sistema saca el Cd o Dvd de la
unida de Cd-Rom.
COMPLEMENTOS
Notas:
(1) Este proceso puede cambiar si el sistema tiene instalado un programa

diferente a Nero, para grabar.
(2) El proceso puede variar ligeramente, de acuerdo a la versin de Nero.
(3) Algunos pasos pueden evitarse, debido a que si se ha hecho una grabacin
previa, el sistema ubica directamente las carpetas y puede abrir la carpeta
Intersis, directamente.
Actualizacin: ABRIL 26 de 2008
Prof. Francisco Corts Hernndez.

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TEMAS COMPLEMANTARIOS PARA Intersis

1. Manejo de Carpetas en Windows.XP

Hay tres comodines: . Punto), * (asterisco) e ? (Interrogacin)

. (PUNTO) Significa todo as:

BUSCAR: *.DBF * a la izquierda reemplaza los nombres de los archivos.

A???????.??? Lista todos los archivos cuyo nombre comience con A.

BUSCAR: *.D?? Lista los archivos cuya primera letra de la

BUSCAR: *.??F Lista los archivos cuya extensin termine con F

BUSCAR: C:\intersis\M*.* Lista los archivos de Intersis

BUSCAR: ?B??????.* Lista los archivos que su nombre tenga una B

BUSCAR: *.* Lista todos los archivos. Es equivalente a:

BUSCAR: . Lista todos los archivos

BUSCAR: ????????.??? Lista todos los archivos

BUSCAR: COMMAND.* Lista los programas cuyo nombre sea:

BUSCAR: *.EXE Lista el directorio de archivos ejecutables

DIR *.COM Lista el directorio de archivos COMpilados

DIR *.DOC Lista el directorio de archivos tipo DOCumentos

DIR *.TXT Lista el directorio de archivos tipo TeXTo

DIR *.BAK Lista el directorio de archivos de copia

DIR *.BAS Lista el directorio de archivos en lenguaje BASic

DIR *.C Lista el directorio de archivos en lenguaje C

Liste los archivos que en la 4 posicin tenga una O y en la 8 posicin una L y en la 2

Listar los archivos que en la 3 letra del nombre tengan una M

R./ dir a*.exe

R./ dir c*.com

R./ dir ?A*.??C

Escriba una orden equivalente a: dir *.bat

R./ dir ????????.bat

FORMATO Y EXTENSIONES DE ARCHIVOS

Extensin de un archivo en D.O.S.

- La extensin nos informa a que tipo de archivo corresponde. Si vemos el nombre de un

- Utilice las extensiones para indicar lo que contiene el archivo.

La siguiente lista de extensiones son las ms corrientes y debemos conocerlas para

Documentos de Word................ .DOC

Las anteriores extensiones debes Memorizarlas.

Los formatos de archivos de grficos ms comunes en la Web son aquellos con

Archivos de texto planos (ASCII)

Documentos con formato

Archivos comprimidos y codificados

EXTENSIONES DE ARCHIVOS EN FOXPRO

Extensin Tipo de archivo

. ACT Diagrama de accin del Asistente para documentacin

LOS FUNDAMENTOS DE Windows

Para la siguiente prctica, abra la ventana de WordPad con la secuencia:

Demo -> ..\i_videos\wordpad.scm

Observe con atencin la imagen que se encuentra adelante.

1.1.1. MOVER UNA VENTANA

1.1.2. MINIMIZAR /MAXIMIZAR/

Observe Que al lado derecho superior de la ventana se encuentran los smbolos:

__ Para Minimizar la ventana

1.1.3. APLICAR OPCIONES ACTIVADAS

Observe en el diagrama, que otras funciones inactivas son:

Otras funciones Activas son:

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN ICONO DE ACCESO

En la siguiente prctica, se va a crear un icono de acceso directo al portapapeles de

La mayora de programas se ejecutan con la secuencia:

Hacer con el botn Derecho del mouse, sobre el fondo de la pantalla.

5. Se busca el subdirectorio de Windows y el icono

6. Se busca con las barras de desplazamiento doble en el icono llamado

EJERCICIO CON EL PORTAPAPELES

1.1.5. DESHACER, CORTAR, COPIAR,

Observe las opciones del men edicin:

Veamos como se usan estas opciones:

Borrar Supr (Tecla Delete)

BUSCAR: .DBF a la izquierda reemplaza los nombres de los archivos.

BUSCAR: C:\intersis\M. Lista los archivos de Intersis

BUSCAR: . Lista todos los archivos. Es equivalente a: