Admisses

Gesto de Pessoal
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Sumrio

1. Introduo.................................................................................................................................................. 3
1.1. Objetivos do Treinamento ........................................................................................................................ 3
2. Conceito ..................................................................................................................................................... 3
3. Fluxo do Ambiente ..................................................................................................................................... 3
4. Documentos Admissionais ......................................................................................................................... 4
5. Ficha de Registro ........................................................................................................................................ 5
6. Termo de Responsabilidade....................................................................................................................... 6
7. Ficha de Salrio Famlia .............................................................................................................................. 8
8. Encargos de Famlia - Dependentes ........................................................................................................... 9
9. Encargos de Famlia - Relatrios ................................................................................................................ 10
10. CAGED ........................................................................................................................................................ 10
11. Reintegrao de Funcionrios.................................................................................................................... 11
12. Concluso ................................................................................................................................................... 12

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1. Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento sobre o processo de Admisses do Gesto de Pessoal.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Documentos de Admissionais.
Documento Ficha de Registro.
Documento Contrato de trabalho.
Documento Termo de responsabilidade.
Documento Ficha Salrio Famlia.
Documento Encargos de Famlia.
CAGED.
Reintegrao de Funcionrios.

2. Conceito

O Processo de Admisso d incio relao entre a empresa e o novo funcionrio, em geral, por meio do
Departamento Pessoal.

Da mesma forma, servios terceirizados, atuam em empresas que repassam a administrao dessas atividades.
Todavia, terceirizada ou no, a admisso e controle de funcionrios tm total relevncia na gesto de negcios e
luz da legislao trabalhista.

3. Fluxo do Ambiente

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Assim, o processo de admisso contempla diversas funcionalidades e controles importantes, entre eles:

Avaliao de todos os Documentos Admissionais.

A transmisso do CAGED ao Ministrio do Trabalho e Emprego.

4. Documentos Admissionais

No processo de admisso para um novo empregado, a Empresa, se regida pela CLT, deve efetuar o registro no livro,
na ficha ou no sistema eletrnico.
O fiscal do trabalho autentica o livro ou ficha quando da fiscalizao no estabelecimento empregador, conforme a
Portaria N 3.626/91, no sendo necessrio a autenticao para as empresas que optarem pelo sistema eletrnico
informativo de registro de empregados, conforme nova redao dada pela Portaria N 739, de 29/08/97.
O prazo para o registro na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do empregado de 48 horas, de acordo com
artigo 29 da CLT.
Para cadastrar ou atualizar os dados do Funcionrio para a empresa acesse Atualizaes/Funcionrio/Funcionrios

Saiba mais

Conhea outras informaes sobre Cadastros Bsicos, no treinamento Cadastros Iniciais, do Gesto de Pessoal.
No material complementar esto descritos todos os campos obrigatrios e complementares do Cadastro de
Funcionrios no processo de admisso.

No processo de admisso para um novo empregado, a Empresa, se regida pela CLT, dever efetuar o registro no
livro, na ficha ou no sistema eletrnico.

Veremos os principais documentos do processo de admisso.

Documentos do Trabalhador

Carteira de trabalho e Previdncia Social.

Cdula de Identidade e CPF.
Ttulo de eleitor.
Certificado de Reservista (quando houver).
Certido de casamento (quando houver).
Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou invlidos de qualquer idade.
Caderneta de Vacinao e comprovao escolar.
Declarao de menor estudante (quando houver).

Documentos atualizados pela Empresa

Carteira de Trabalho e Previdncia Social.

Ficha de registro.
Contrato de trabalho.
Termo de responsabilidade.

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Ficha de Salrio Famlia.

Encargos de Famlia.
CAGED.
Exame Mdico no momento da admisso.

5. Ficha de Registro

um documento obrigatrio exigido pelo Ministrio do Trabalho, pertinente admisso, durao do trabalho, frias
e as demais circunstncias relevantes para a proteo do trabalhador e onde se relatam as qualificaes civis ou
profissionais individuais.
Para consultar uma ficha de registro acesse Consultas/Cadastros/Ficha de Registro

Importante:

Em Definies podemos separar os campos do Cadastro de Funcionrios e agrupamentos, permitindo organizar a

impresso da Ficha, de forma mais adequada.

A Ficha de Registro e o Contrato de trabalho so partes importantes na admisso de um funcionrio.

Na Ficha de Registro h agrupamentos de informaes cadastradas que permitem determinar a ordem, os campos a
imprimir e em que agrupamento.
As novas definies efetuadas valem apenas para a Ficha de Registros e para a sua impresso, ou seja, qualquer
alterao por exemplo, na ordem dos campos, no influencia outros cadastros ou relatrios.

Ficha de Registro

A ficha impressa apresenta informaes como:

Dados do trabalhador.
Dados dos dependentes.
Alteraes salariais.
Afastamentos.
Frias.
Contribuies sindicais, entre outros.

Contrato de Trabalho

Para emitir o Contrato de Trabalho utiliza-se a rotina Integrao com o Word. Para acessar essa funcionalidade,
clique em Atualizaes/Integraes/Integrao Word

Esta funcionalidade responsvel por integrar o Gesto de Pessoal ao Microsoft Word na criao e impresso de
documentos.

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Arquivos modelo .dot

A rotina Contratos de Trabalho tem como base alguns arquivos modelo (.DOT) utilizados para desenvolver outros
documentos que, por esta integrao, cuidam da impresso dos documentos criados no Microsoft Word.

Doc Variables

Nos modelos disponibilizados na rotina Contrato de Trabalho comum encontrar ocorrncias com a expresso Doc
Variables.
Esta expresso permite identificar a substituio dos dados, ou seja, onde for encontrada esta expresso, podemos
substitui-la, na impresso, pelo contedo da base de dados do Gesto de Pessoal.

6. Termo de Responsabilidade

Para concesso e manuteno do Salrio Famlia, por ocasio da admisso na empresa ou na solicitao de incluso
de nova cota, o segurado firma o Termo de Responsabilidade, no qual se compromete a comunicar a empresa e ao
INSS qualquer fato ou circunstncia que determina a perda do direito ao beneficio.
O no cumprimento, implica nas sanes penais cabveis e resciso por justa causa (art.89).
A seguir, apresentaremos os principais campos da rotina e a forma de como preench-los.

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Filial De?

Informe a filial inicial a considerar na impresso do relatrio.

Filial At?

Informe at qual filial considerar na impresso do relatrio.

Matrcula De?

Informe a matrcula inicial a considerar na impresso do relatrio.

Matrcula Ate?

Informe at qual matricula considerar na impresso do relatrio.

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Centro de Custro De?

Informe o Centro de Custo inicial a considerar na impresso do relatrio.

Centro de Custo At?

Informe at qual Centro de Custo considerar na impresso do relatrio.

Imp.Func.S.Depend?

Informe se deseja que no relatrio sejam considerados os funcionrios sem dependentes. Selecione SIM ou NO.

7. Ficha de Salrio Famlia

Se o pai e a me trabalham na mesma empresa, ambos tem direito, separadamente ao salrio-famlia.

A empresa reembolsada mensalmente do salrio famlia no recolhimento de receitas previdencirias. Ao preencher
a Guia da Previdncia Social-GPS, as cotas pagas so informadas na Guia para deduo.
A Ficha de Salrio Famlia um relatrio que permite a emisso da ficha para os dependentes de salrio famlia.
A seguir, apresentaremos os principais campos da rotina e a forma de como preench-los.

Para acessar a Ficha de Salrio Famlia, clique em: Relatrios/Admisso-Demisso/Ficha de Salrio Famlia

Filial

Filial De? Informe a filial inicial a considerar na impresso do relatrio.

Filial At? Informe at qual filial considerar na impresso do relatrio.

Matrcula

Matrcula De? Informe a matrcula inicial a considerar na impresso do relatrio.

Matrcula At? Informe at qual matrcula considerar na impresso do relatrio.

Centro de Custo

Centro de Custo De? Informe o Centro de Custo inicial a considerar na impresso do relatrio.
Centro de Custo At? Informe at qual Centro de Custo considerar na impresso do relatrio.

Impr. Func. S.Depend.?

Informe se deseja que no relatrio sejam considerados os funcionrios sem dependentes. Selecione SIM ou NO.

Importante

vedada a deduo concomitante do montante referente a um mesmo dependente, na determinao da Base de

Clculo do Imposto por mais de um contribuinte.

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8. Encargos de Famlia - Dependentes

A seguir, apresentaremos os tipos de dependentes.

Cnjuge

O cnjuge a pessoa em relao a outra com quem se vive de modo matrimonial.

Os dependentes comuns podem, opcionalmente, ser considerados por qualquer um dos cnjuges.
Considera-se companheiro ou a companheira, desde que vivam juntos por mais de cinco anos, ou por perodo menor
se desta unio houve nascimento de filhos.

Filhos

O filho, enteado, at 21 anos, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho.
O menor pobre, at 21 anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial.
Esses dependentes podem ser assim considerados quando maiores at 24 anos, se ainda estiverem cursando ensino
superior ou escola tcnica de segundo grau.
Filho de pais separados, podem ser considerados dependentes, os que ficam sob a guarda do contribuinte, em
cumprimento a deciso judicial ou por acordo homologado judicialmente.

Depentes sem arrimo

Considera-se irmo, neto ou bisneto, sem arrimo dos pais, at 21 anos, desde que o contribuinte detenha a guarda
judicial ou de qualquer idade quando incapacitado fsicamente ou mentalmente para o trabalho.

Pais/Avs Bisavs

So os pais, avs ou bisavs, desde que no aufiram rendimentos, tributveis ou no, superiores ao limite de iseno
mensal.

Incapazes

So aqueles absolutamente incapazes, do qual o contribuinte tutor ou curador.

Curador o cidado que tem a incumbncia de tratar dos bens ou negcios daqueles que esto
incapacitados de o fazer, como rfos menores, toxicmanos, doentes mentais ou invlidos.
Tutor a pessoa que exerce a tutela de um menor ou de um interdito.

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9. Encargos de Famlia - Relatrios

Este relatrio permite a impresso da declarao de Encargos de Famlia para fins de Imposto de Renda (IR).

Para acessar essa funcionalidade, acesse: Relatrios/Admisso-Demisso/Encargos Famlia

10. CAGED

O CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados gerado pelas empresas que possuem funcionrios
admitidos e/ou demitidos, num perodo mensal, sendo que a data de entrega obedece ao estabelecido pelo MTE -
Ministrio do Trabalho e Emprego, conforme base legal.
Esta rotina gera um arquivo com o nome de CGDE + Ano + M + ms de referncia. Tal arquivo deve ser submetido ao
validador do TEM - Ministrio do Trabalho e Emprego.
Importante:
possvel selecionar grupos de verbas do Acumulado Anual que sero incorporadas ao salrio do funcionrio no
arquivo do CAGED.
Apresentaremos os principais campos e como preench-los.
Para acessar essa funcionalidade, clique em: Miscelnea/CAGED/Arquivo Magntico

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Filial

Filial De? Informe a filial inicial a considerar na impresso do relatrio.

Filial At? Informe at qual filial considerar na impresso do relatrio.

Matrcula

Matrcula De? Informe a matrcula inicial a considerar na impresso do relatrio.

Matrcula At? Informe at qual matrcula considerar na impresso do relatrio.

1 Declarao

Neste campo selecione SIM, caso seja a primeira entrega da declarao.

Verso do Caged?

Selecione entre a verso Atual ou a Anterior para validao das informaes.

Importante

Utiliza-se a verso Anterior quando a entrega se refira a meses anteriores.

Centro de Custo

Centro de Custo De? Informe o Centro de Custo inicial a considerar na impresso do relatrio.
Centro de Custo At? Informe at qual Centro de Custo considerar na impresso do relatrio.

Gerar CAGED por?

Selecione entre Filial ou Centro de Custo.

Tipo de Correo?

Selecione entre Incluso ou Excluso.

11. Reintegrao de Funcionrios

Esta rotina possibilita a reintegrao de funcionrios empresa.

O sistema trata as ocorrncias de ex-funcionrios que acionam judicialmente a empresa na qual trabalhavam e, por
determinao judicial, define-se que o funcionrio deve ser reintegrado ao quadro de funcionrios da empresa.
Na relao de funcionrios, somente so visualizados os demitidos.

Para acessar essa funcionalidade, acesse: Atualizaes/Funcionrio/Reintegrao

Escolha o funcionrio desejado.

Selecione a opo Reintegrar.

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H 2 tipos de reintegrao:

Retroativa demisso.
Retroativa deciso judicial.

Retroativa demisso

Esta reintegrao define que o funcionrio reintegrado retornando situao em que se encontrava antes da
resciso, ou seja, mantendo a matrcula e a data de admisso originais.
Nesta opo obrigatrio preencher os campos Data Reintegrao e Data Base Frias para prosseguir com a
reintegrao e ao confirma-la ocasiona a excluso de todas as rescises existentes para o funcionrio retornando
situao normal no Cadastro.

Retroativa deciso judicial

Esta reintegrao define que o funcionrio reintegrado utilizando nova matrcula e data de admisso.
obrigatrio o preenchimento dos campos Data Reintegrao e Nova Matrcula para prosseguir com a reintegrao
que ao confirma-la permite a abertura da tela do cadastro do funcionrio informando a nova matrcula e data de
admisso.

12. Concluso

Assim, voc terminou o treinamento do processo de Admisses do Gesto de Pessoal.

Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Documentos Admissionais.
Documento Ficha de Registro.
Documento Contrato de trabalho.
Documento Termo de responsabilidade.
Documento Ficha Salrio Famlia.
Documento Encargos de Famlia.
CAGED.
Reintegrao de Funcionrios.

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