EQUIPES E COLABORADORES

MAIS PRODUTIVOS

Administrao do Tempo

H quem afirme que o recurso mais raro e cobiado da atualidade no mais o

dinheiro, a energia ou at mesmo a gua, o tempo. Para muitas pessoas, um dia de
vinte e quatro horas j no suficiente para dar conta de tantas demandas e exigncias
profissionais e pessoais. No h mais tempo para o trabalho, para a famlia, para o lazer
e para os cuidados com a sade.

Logo, administrar o tempo com eficcia, ou seja, aliar produtividade no trabalho com
equilbrio e qualidade de vida, tornou-se um dos maiores desafios da sociedade
moderna.

Veja, a seguir, alguns dados preocupantes:

Pesquisas comprovam que, pelo menos, um tero da jornada de trabalho

desperdiada com emergncias e tarefas inteis.

84% dos executivos brasileiros no planejam sua rotina diria.

No Brasil, o estresse ocupacional causado, sobretudo, pela m gesto do tempo,

atinge 68% da populao economicamente ativa. Estudos alertam que 52% dos
brasileiros deixariam o emprego atual por outro que proporcionasse um equilbrio
melhor entre o trabalho e a vida pessoal. A mdia mundial de 36%.

54% dos executivos brasileiros no tiram frias regularmente e 24% no conseguem

ficar longe do trabalho.

25% dos profissionais, inclusive gestores, procrastinam a realizao de atividades

importantes e prioridades.

Segundo a Organizao Nacional do Trabalho, o trabalhador brasileiro dedica mais

horas ao trabalho do que os trabalhadores da maioria dos pases ricos. De acordo
com dados publicados na revista Exame, um trabalhador brasileiro gera, em
mdia, 22.000 dlares de riqueza por ano, enquanto que um trabalhador
americano gera 100.000 dlares anuais.
 Oferecer ferramentas e tcnicas para que o participante seja capaz de
utilizar seu tempo com mais equilbrio e produtividade.

Sensibilizar o participante sobre a importncia e o valor do tempo.

Alertar o participante sobre os riscos sade e produtividade,

decorrentes da falta de planejamento, de desorganizao e do estilo de
vida acelerado.

Identificar e combater os desperdiadores de tempo e hbitos

inadequados que mais interferem na perda de produtividade e gesto do
tempo do participante, tais como gesto por crise, falta de foco,
procrastinao, reunies improdutivas e e-mails inteis.

Oferecer ferramentas e tcnicas ao participante, de modo que ele seja

capaz de construir sua declarao pessoal e profissional de misso, definir
metas e eleger prioridades com clareza e preciso, bem como focar seu
trabalho em resultados sustentveis, planejar e concluir projetos com
eficcia.

Elaborar um plano de ao para combater a procrastinao, desenvolver a

disciplina e construir novos hbitos.

Alicerada nos princpios da andragogia (aprendizado de adultos) que prev:

Criao de clima propcio para o aprendizado, tendo em vista os

diferentes estilos de aprendizagem dos participantes.

Construo de conceitos de forma interativa, utilizando a experincia

dos participantes atravs da tcnica da facilitao e exerccios em
grupo.

Uso de linguagem e terminologia adequada ao perfil dos participantes e

da organizao.

Uso de problemas reais para reflexo e anlise.

Utilizao de atividades ldicas relativas aos temas tratados,

provocando assim uma melhor compreenso e reteno dos conceitos e
princpios estudados.

8 horas
O que o tempo?
Trabalho, produtividade, realizao pessoal e qualidade de vida.
Tempo de Chronos e Tempo de Kairs.
Tempo dinheiro? Ou tempo vida? Caractersticas do Tempo.

Administrao do tempo com foco em resultados

Urgente ou Importante?
Modelo PRC
Projetos
Atividades de Rotina
Crises e Resoluo de Problemas
Mapa de Resultados e Lista de 72 horas
Valores e princpios
Lista de Proust
Listas de tarefas que no funcionam
Princpio 80/20 - Lei de Pareto
Mapa de Resultados
Nvel Estratgico
Nvel Ttico
Nvel Operacional e Lista Mestra

Dicas de Produtividade
Definio de objetivos
Desafio SMART
Gatilhos
Apoio
Registro
Recompensa
Gerenciamento de estresse
Mais tempo, menos estresse
Estratgia de sobrevivncia vs estratgia de alto
desempenho
Estratgia de esgotamento vs estratgia de
recuperao
Ansiedade e o estilo de vida acelerado
 Dicas de Produtividade (continuao)
Combatendo a protelao
Como se formam os hbitos
Vis do presente
Desconto hiperblico
Livrando-se da desordem
Checklist
Cinco esses
Como ganhar tempo ocupando mais tempo
Delegar e desapegar
Foco e concentrao vs Multitask
A Tcnica do Pomodoro
Como dizer NO
Processamento de e-mails, organizao de telefonemas,
etc...

Desperdiadores de tempo
Reunies improdutivas.
Excesso de e-mails e de informaes.
Desorganizao do ambiente de trabalho.
Interrupes constantes, entre outros...

Sergio Guimares

Publicitrio e designer instrucional com especializao

em Coaching pela Sociedade Latino Americana de
Coaching (SLAC), gereciamento de estresse pela
International Stress Management Association no Brasil
(ISMA-BR) e University of Texas e certificao em
Assessment pela Success Tools.

Solicite uma proposta

Sergio Guimares Skype: sergiotguimaraes

(11) 99891 6266 www.facebook.com.br/academiadotempo
sergio@academiadotempo.com.br www.academiadotempo.com.br
Srgio Guimares e Academia do Tempo so destaques na mdia

Alguns clientes