HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

Qu son?

Las herramientas colaborativas, bsicamente son los sistemas que permiten acceder a

ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin

importar que estn reunidos un mismo lugar fsico. En general con ellos se puede

compartir informacin en determinados formatos (audio, texto, video, etc.), y en algunos

casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboracin. Muchos

de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan tareas como publicacin de

informacin, bsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.

Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan

bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de

un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan

programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el caso de un browser que hace

las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor

web que sirve una pgina web.

Rol del cliente y rol del servidor:
 Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para poder

establecer una conversacin entre los usuarios que hacen uso de un servicio.

Servidor: Primero tenemos los programas servidores, est de ms decir que son aquellos

que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en un servidor web,

accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas de sus variaciones. Su

funcin es coordinar el flujo de informacin y alojar en muchos casos dicha informacin.

Cliente: En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son el software que

posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios, y que son

entonces capaces de ver informacin publicadas por otros usuarios o publicar la propia.

Ejemplo de Cliente y Servidor:

El caso ms cercano, es el del correo electrnico, y es aqu donde se hace bastante claro

la funcin del software clientes y el software servidores. Los servidores de correo alojan,
conducen y entregan mensajes que son abiertos, ledos y respondidos utilizando clientes

de mail.

Un software de servidor de correo puede ser por ejemplo Sendmail, este es un software

que se instala en el servidor y permite ofrecer el servicio de correo. Este servicio de

correo se llama generalmente SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es decir un protocolo

de transferencia de correo.

Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es quien se comunica

con el servidor. En este caso hay que configurar outlook para que se identifique y

comunique con el servidor de correo, para as poder tener acceso a este servicio.

Clasificacin de las Herramientas Colaborativas:

Colaboracin cerrada o de contenido cerrado.

Escenarios personales
Blog
Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
Comunidades o plataformas virtuales
Tipologa: educativas, cientficas, de ocio
Subvarientes: juegos en red (MMORPGs)
Proyectos virtuales
Enciclopedias en red
Libros digitales colaborativos
Colaboracin abierta o de contenido libre
Webs colaborativas (wikis)
Wikipedia
Las 25 herramientas colaborativas ms importantes son:

Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas colaborativas ms

populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden ayudar a

colaborar de mltiples formas para conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en

equipo. Algunas de ellas son:

Management

Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y

flexibles llamadas stixyboards, as podemos crear tareas, citas, archivos, fotos,

notas, etc.
Project2Manage, es una aplicacin para administrar proyectos online que permite

estar siempre al da y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.

Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos,

reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentacin,

investigacin, observacin, colaboracin y todo lo relacionado con la ciencia

Teamwork PM, es un software online fcil de usar que facilita a los managers,

empleados y clientes trabajar juntos de un modo ms productivo online.

FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y

compartir informacin de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red

social con herramientas que le permitirn alcanzar su objetivo.

Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos

unificando equipos y clientes.

Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,

administrar y monitorizar proyectos

5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrs dirigir las tareas y

proyectos, la colaboracin y el trabajo en equipo, informes, etc.

Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir

outlook y documentos online.

Ice3 Online Collaboration es una aplicacin fcil de usar para la comunicacin

diaria, la colaboracin y compartir archivos.

 CodeTwo Public Folders, es una extensin para Microsoft Outlook extension

diseada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con

otros usuarios. Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

Mapas mentales y whiteboards

Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos,

insertarlos en tu blog o pgina web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.

Dabbleboard, es una aplicacin online que se centra en una whiteboard (pizarra

blanca) que permite dibujar con un interface fcil y divertido de usar.

Twiddla, til para hacer brainstorming, marcar grficos, fotos, websites, etc.
Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del

equipo.
Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
Mindmeister, aplicacin que permite realizar brainstomring en tiempo real y

compartirlas con tus colegas, compaeros de trabajo y amigos. Incluye opciones

de seguridad y acceso desde el mvil.

Notas y bookmarks

Diigo, una prctica herramienta que permite aadir notas o marcar webs como si

se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.

Protonotes, puedes aadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu equipo

para que participen como si fuese algn tipo de wiki o panel de discusiones.

Emails, contactos y calendario

Spicebird, integra email, calendario y mensajera instantnea con una interfaz de

usuario inteligente y fcil de usar. Funciona en Windows y Linux.

Videoconferencia

Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de

trabajo y clientes, facilitando una colaboracin transparente. Permite ver acciones

 pasadas, presentes y controlar y monitorizar las futuras y adems, puedes crear

presentaciones para compartir y visualizar.

Dimdim, reuniones en directo usando slo el navegador de web y Dimdim.

Colabora con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de

descargar ningn software.

Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo

real, con whiteboards interactivas, edicin de textos y chat en directo.

Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
Mikogo, es una plataforma fcil de usar para compartir, ideal para

videoconferencia y reuniones on line.

Editor de texto

Textflow, hace fcil compartir e integrar la comparacin de textos. Permite a los

dems seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma fcil.