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Progiciels de gestion intgr- ERP

MISE EN PLACE PROGICIELS ERP(cas


d une Banque)

Juin 2012
Introduction

Toutes les entreprises voluent dsormais dans un environnement de plus en plus complexe et
changeant. Elles se confrontent aussi aujourd'hui plusieurs problmes : des privatisations, de

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la drgulation des services, des marchs saturs, une comptitivit accrue, des clients plus
exigeants et moins fidles, etc. Dans un tel environnement, la comptitivit des entreprises
dpend de plus en plus de leur flexibilit et de leur capacit d'innover, tant dans leur structure
organisationnelle, leur mode de production que dans leur mode d'change avec les clients et
les fournisseurs.

Tout manager fonctionnel ou oprationnel se trouve confront au problme de la prise de


dcision et de la qualit de l'information. Cela n'est possible qu'avec la mise en place d'un
systme d'information dont la circulation est optimise, cohrente, intgre et partageable.

En effet, l'information est au cur de tous les enjeux de l'entreprise et l'importance des
activits qui gravitent autour de cette notion n'est plus dmontrer. L'information place
l'entreprise au carrefour entre le monde extrieur constitu par les actionnaires, les clients, les
fournisseurs et les agents l'intrieur de l'entreprise. Ainsi, mettre la disposition des
partenaires une information de qualit en temps rels est le souci primordial de tout manager.

Les entreprises sont amenes sy adapter tout en intgrant dsormais les processus et les
fonctions dans la gestion et la recherche de la performance par la mise en place de systme
capable de grer lentreprise dans sa globalit.

La conception d'un tel systme d'information ou la mise en place din logiciel de pointe serait
une solution quelques problmes qui se posent aux banques et faciliterait les consultations
rgulires, les suivis des crdits, l'tablissement des rapports d'octroi et remboursement des
crdits do la ncessit de nos jours du logiciel Entreprise Ressources Planning (ERP).

LERP (Enterprise Resource Planning) est dfinit comme tant un sous-ensemble du


systme d'information capable de prendre en charge la gestion intgrale de l'entreprise,
incluant la gestion comptable et financire, la gestion de la production et de la logistique, la
gestion des ressources humaines, la gestion administrative ainsi que la vente la gestion des
ventes et des achats . Il est bas sur la construction des applications informatiques de
lentreprise (comptabilit, gestion de production..) sous forme des modules indpendants.

Lobjectif de cette tude serait darriver choisir un ERP pour sa mise en place dans notre
banque, FBI qui est un tablissement financier install Dakar. Un tablissement bancaire se
dfinit comme une institution qui effectue titre de profession habituelle les oprations de
banque. On entend par oprations de banque, celles qui consistent la rception des fonds du

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public, loctroi des crdits, la dlivrance des garanties en faveur dautres tablissements de
crdits, la gestion des moyens de paiement.

La mise en place dun tel systme dinformation devrait permettre la FBI de mieux analyser
les donnes un temps rduit pour ainsi fournir aux dcideurs les informations utiles la
gestion de la banque, mais aussi dans la prise des dcisions rationnelles la politique des
crdits adopter.

Ce travail consistera dune part prsenter la FBI dans sa globalit, dcrire le SI existant, les
diffrents processus tels que les processus mtier, support et pilotage quon peut trouver et
dautre part darriver au choix du ERP et sa mise en place en banque.

1.1.Entreprise et ses fonctions

Lorganisation de la banque se prsente comme suite :

Fonctions Description Services

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Fonction pilotage elle dfinit la stratgie de lentreprise, la Conseil dadministration
dfinition de la politique dinvestissement et Direction gnrale et service
dapprovisionnement de la banque, de la audit interne, de contrle de
supervision des activits de la Banque par la gestion et les conseillers du
gestion des risques et des couts. DG, chefs dagences

Fonction Finance- Elle est charge dlaborer les tats financiers, Service de comptabilit, des
compta calcul des ratios, dassurer la comptabilisation oprations bancaires, service
correcte de tous les flux affectant lexploitation et juridique, service de la
la situation patrimoniale de la banque tout en caisse
sassurant de lapplication correcte des
instructions et des normes comptables requises et
gre les transactions avec ltranger

Fonction RH Charge de traitements de salaires, recrutement et Service administratif et du


formation du personnel et de grer les ressources personnel, service juridique
humaines et dassurer la formation du personnel
en veillant une bonne politique sociale

Fonction relation Charg dapprovisionnement des quipements, Service technique,


fournisseurs logiciels et voitures et de lentretien dapprovisionnement

Fonction Relation Elle gre lactivit commerciale de la banque et Service commercial et des
clientle supervise tout le rseau dexploitation relations exterieures et de
montique
Fonction Charge de la scurisation du rseau, maintenance Service informatique et de la
Informatique et entretien de matriaux informatiques scurit

Fonction tudes et analyses des dossiers de prts et Service du crdit et du


production procder la mise en place des diffrents crdits portefeuille, de la montique
accords et sassure de leurs corrects
remboursements

1.2.Entreprise et ses processus


1.2.1. Missions

La FBI (Financial Bank International) se prsente selon trois composantes: banque de


financement, banque dinvestissement et banque de march.

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Notre mission est de fournir un service bancaire privilgi notre clientle sngalaise et
africaine. Nous sommes galement en mesure de mobiliser pour notre clientle, un large
ventail de comptences et d'expertise travers le monde pour apporter les solutions
appropries leurs besoins, grce aux comptences professionnelles de la direction et cadres
du CISA.

Elle met la disposition des clients les crdits souhaits dans le but de leur permettre la
ralisation des projets, de fournir des moyens de paiement (chques, carte bancaires, etc.) et
de change, prter de l'argent, intervenir sur les marchs financiers pour son compte ou celui
de sa clientle et plus gnralement se charger de tous services financiers.

1.2.2. Environnement daffaires

La FBI a t cr Dakar avec un capital de douze milliards de FCFA et dispose dagences


commerciales dans les villes de Sngal et de la sous-rgion. Lensemble des banques
chapeaut par la Banque Centrale (la BCEAO), forme le secteur bancaire dune zone
montaire. Il convient de signaler quelle est dpendante des lois et lgislations prises par
lEtat sngalais dans le cadre du secteur financier et bancaire.

Comme acteurs, nous avons: agents conomiques, la BCEAO, lEtat, la commission bancaire,
les concurrentes, les clients (pargnants).

1.2.3. Description des processus


1.2.3.1. Processus mtier

N Activits Acteurs Input Output


Flux Source Flux Destinateur
1 Rception des Service Dossier de Clients Dossier de Service crdit

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documents de commercial demande de demande
crdit crdit
2 Etude ou analyse Service de Dossier de Service Dossier tudi Service portefeuille
de dossier crdit demande crdit et disponibilit
des fonds
3 Validation ou rejet Service de Dossier tudi Service Notification Service financier et
de demande portefeuille et disponibilit portefeuille dacceptation / de la comptabilit/
des fonds ou de rejet service commercial
4 Transfert de fonds Service Notification service de Ordre de Client
au client financier dacceptation crdit virement sur le
compte du client

1.2.3.2.Processus pilotage
1.2.3.3.Processus support

N Activits Acteurs Input Output


Flux Source Flux Destinateurs

N Activit Acteur Input Out put


Flux entrant Source Flux sortant Destination
1 Contrle des Auditeurs Cartographie des Service Cartographie des Conseil
risques crdit risques daudit risques de dadministrations
rcupration et de Direction gnrale
recouvrement
Elaboration du Cellule Les besoins Diffrents Budget globale Direction gnrale
2 budget contrle de (information services Conseil
gestion collecte) dadministration
3 Elaboration du Etat Diffrents Budget rvis Direction gnrale
tableau de bord Contrleur davancement sur service
de gestion le budget

4 Evaluation du Contrleur Fiche Service de Mesure de la Direction gnrale


personnel de gestion dvaluation GRH performance du
personnel
5 Evaluation des Auditeurs Dossier sur la Service Cartographie des DG ou Direction
risques base des risques daudit risques stratgiques gnrale
gnriques et oprationnels

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1 Vrification Service de la Envoi de Service de la Vrification et Service des
des soldes comptabilit relves caisse et de la validation des soldes oprations bancaires
journaliers doprations comptabilit
2 Etats de Service de la Relves de Service de la Vrification et Client
rapprochement comptabilit banques comptabilit validation

3 Retrait des Service de la Demande de Client Acceptation de la Service de la


fonds (montants comptabilit retrait de demande comptabilit et / ou
significatifs) fonds la Direction gnrale
4 Traitement des Service de la Fiche des Service de la Imputation des Service des
pices comptabilit pices comptabilit pices Oprations bancaires
comptables comptables

1.3.Description dun SI dans une banque


1.3.1. Flux dinformation
Pour les flux dinformation du systme dinformation bancaire, nous pensons qu'il est plus
opportun de restituer une cartographie dynamique partir du traitement des oprations
bancaires.

La construction de cette cartographie est centre sur les systmes d'opration Mtier car ils
constituent la finalit conomique de la Banque qu'il ne faut pas perdre de vue.

Au regard de cette finalit conomique, on distingue 5 types de couches :


La couche rfrentielle regroupe les fonctions bancaires qui traversent les couches
mtiers aussi bien en tant que rfrentiel de donnes qu'en tant que rfrentiel de
traitement. La vocation de cette couche est de servir comme une ressource d'utilisation
pour la couche mtier sous la forme d'un service d'accs ou d'un service mtier.
La couche dacquisition regroupe les fonctions bancaires pouvant tre utilises tous
moment du cycle de traitement des oprations bancaires dans le systme d'information
de la Banque.
La couche mtier regroupe les fonctions bancaires propres aux processus mtiers.
Cette couche est utilisatrice de la couche rfrentielle, de la couche d'acquisition et de
la couche de support.
La couche de support regroupe les fonctions bancaires permettant de traiter les
oprations bancaires dans leur cycle normal de traitement.
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La couche de synthse regroupe les fonctions bancaires de pilotage de l'entreprise
Banque.

Toutefois, les grandes dimensions du SI en Banque sont comme suite :

Flux physiques : mouvements financiers, mouvements des personnels, etc.


Flux de dcision : fixation des tarifs des services, des taux de rmunration, des taux
dintrt, ouverture ou fermeture dagences, recrutement de personnels, etc
Flux dinformations: demandes des clients, informations des marchs, reporting des
commerciaux, actions de communication, etc.

1.3.2. Mission de lERP en banque

LERP aura pour mission de permettre le pilotage de la banque. Il devrait aussi faciliter
lensemble des oprations bancaires ralises par les agents (oprations de guichet), permettre
automatiquement, par le systme informatique (calculs dintrts, prlvements automatiques,
virements automatiques, etc.), fiabiliser les systmes de paiement.

Il devrait permettre aussi d'aboutir au pilotage en temps rel de la banque :

adapter en permanence la production de la banque aux contraintes extrieures


(approvisionnement, demande douverture de compte, demande de crdit...),
mieux encore, visualiser l'impact d'une dcision sur l'ensemble des fonctions de la
banque.
permettre lanalyse et optimisation de processus, rduction des dlais de production et
de reporting
Dfinir de modles oprationnels cibles pour la Fonction Finance (organisation,
processus, architecture systme d'ensemble)
dfinir des indicateurs de pilotage, de mise en uvre d'outils budgtaires
dfinir ou la mise en uvre des contrles comptables

1.3.3. Traitement automatique attendu

LERP doit tre pour la banque une plate-forme unique susceptible de couvrir la quasi-
totalit des fonctions informatiques. Avec les ERP, les banques assurent le traitement de
masse des millions de flux issus des oprations internes gnrs par le front office et sans
perte dinformation.

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Elle devrait permettre de:

Moduler et couvrir chaque besoin de la banque en matire d'informatique.


Prendre en compte des dpendances existant entre les diffrents traitements.
centraliser les informations dans une ou plusieurs bases de donnes communes.
Permettre linterconnexion entre dautres banques et favoriser lchange de devises en
ligne
Communiquer avec les fournisseurs. Ses changes se font le plus souvent par
messagerie.

1.3.4. Rseaux possibles

Dans le systme dinformation de la banque nous pouvons distingue diffrentes rseaux


informatiques notamment : linternet, lintranet, lextranet et Interphone.

Au niveau de lintranet, nous avons :


Serveur de messagerie ddi la messagerie et amliorer les performances de la messagerie
et scuriser le reste du rseau parce que la messagerie est un point nvralgique.
Serveur dapplications et de donnes: hberge les logiciels rseau et les donnes
correspondantes.
Pare-feu : protge des intrusions malveillantes dans le rseau (piratage).

Au niveau de lextranet, on constate :


Partie Front Office : en contact avec les clients ou usagers de la banque.
Partie Back Office : activits supports ou partie oprationnelle non directement en contact
avec les clients ou usagers de la banque.

Au niveau de linternet

Serveur Web et application Web : serveur ddi la communication avec le Web et assurer
la protection des autres serveurs.

Ce permettra lchange de courrier lectronique (e-mail) et de fichiers par FTP (File Transfer
Protocol).

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Interphone

Il permet des communications sur de courtes distances en utilisant linternet laide de


tlphone.

Tous ces rseaux ont pour bout de faciliter laccs au rseau de la banque en permettant une
rapidit du traitement, amliorer la performance et scuriser lensemble du rseau, doffrir les
facilits suivantes :

Versements et retraits d'espces ses guichets tant en devises (Euro et US Dollars)


qu'en monnaie locale et grer en ligne 24h/24 votre compte bancaire via internet
Effectuer des transactions avec un maximum de confidentialit
Envois et rceptions de virements, soit isols, soit priodiques

1.3.4. Matriels pour la gestion


Ressources logistiques

Ressources informatiques: les ordinateurs, logiciels(le web, petits scanners


bureautiques, des scanners rseaux et mme des appareils multifonctions, matriels de
manutention et de stockage)

Infrastructure rseau
Btiment ou salle rfrigre pour lhbergement de nos serveurs et logiciels

1.3.5. Personnels

Analystes programmeurs

spcialistes en matriel de manutention, de stockage

spcialistes en recherche de terrains hbergeant ou pouvant hberger des zones


industrielles et/ou logistiques,
spcialistes en construction ou en amnagement d'entrepts de stockage ou
de messagerie,
Consultant en systmes dinformation ou un urbaniste des systmes dinformation

Concepteurs ou Dveloppeur et Intgrateur dapplications

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Paramtreur de progiciels de gestion intgr et des modules spcialiss des logiciels
intgrs

Informaticiens et Ingnieurs informatiques de la Banque FBI

Auditeurs des Systmes dinformation de la FBI

1.4. Entreprise et ERP

Les ERP sont des outils de gestion qui ont connu un boum inter plantaire au niveau de la
gestion des entreprises.

1.4.1. Caractristiques et fonctions

v Caractristiques

LERP est dfini par un sous-ensemble de Systme dInformation qui intgre les
caractristiques suivantes :
Techniques.

o la gestion effective de plusieurs domaines de lentreprise par des modules intgrs ou


des progiciels susceptibles dassurer une collaboration des processus. Deux types de
processus existent : les processus horizontaux pour lapproche oriente client et les
processus verticaux pour lapproche mtier.
o lexistence dun rfrentiel unique des donnes. Le rfrentiel est dfini comme tant
lensemble des rfrences des donnes ainsi que les indications ncessaires pour
retrouver les donnes elles-mmes sur une base de donnes ;
o ladaptation rapide aux rgles de fonctionnement (professionnels, lgales ou rsultant
de lorganisation interne de lentreprise) ;
o lunicit dadministration du sous-systme applicatif grce la centralisation des
donnes dans une base unique, accessible tous les applicatifs.
o luniformisation des interfaces homme machine ;
o lexistence doutils de dveloppement ou de personnalisation de complments
applicatifs
Les ERP sont pour la plupart issu dun concepteur unique. Ils disposent de plusieurs
spcificits techniques. La modification sur un module provoque la mise jour temps rel
des autres modules lis. Notons galement que les ERP facilitent laudit en cas de
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dysfonctionnements, permettant didentifier facilement le ou les modules concerns ; il est
facile didentifier, de retrouver et danalyser lorigine de chaque information. Il couvre la
totalit des besoins de la banque en termes de systme dinformation.

Commerciales

La dfinition de loffre commerciale des diteurs est donc un facteur cl de succs pour
lavenir de ce march. Ceux-ci sont pris entre deux feux. Dabord, la ncessit voque ci-
dessus doffrir des solutions adquates (adaptes au systme en place, rapidement
oprationnelles, ouvertes aux nouveaux modes dchange avec lenvironnement) des
organisations en pleine mutation. Puis, la capacit accompagner des entreprises de taille
modeste dans des choix de technologies pointues.

Lachat de lERP permet de bnficier de services aprs vente tels lassistance technique, la
maintenance, dune rduction de 10% sur le cout de la licence pour chaque module achet, et
dune garantie de deux ans, de la livraison et de linstallation gratuite. Apres lachat de cet
ERP, nous bnficions galement dune rduction de 5% pour chaque ERP qui sera achet
prochainement et de la formation du personnel.

v Fonctions
Lintrt des progiciels intgrs rside autant dans la plaquette des fonctions offertes, qui
couvre la plupart des besoins de lentreprise, que dans leur capacit dintgration. Il en rsulte
une amlioration de la productivit et de la qualit du service au client. Les principales
fonctions couvertes par les ERP sont :
La gestion comptable et financire
La gestion commerciale
La gestion des achats
La gestion de la production
La gestion des ressources humaines

Dautres modules indpendants, viennent se greffer, tels la gestion de la logistique, des


projets, les modules de gestion e-business.

LERP devrait grer tous les processus oprationnels de la banque en intgrant l'ensemble de
ses fonctions comme la gestion du crdit (facturation), la gestion des l e-commerce, la

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relation client, la gestion comptable et financire, la gestion des ressources humaines (paye,
temps de travail), etc

1.4.2. Budget pour ERP

Le budget ncessaire limplmentation dun ERP dpend du nombre futur dutilisateurs du


progiciel et du nombre de modules que nous souhaitons implmenter.

Nous devons alors lister les diffrents postes de cots savoir :

Le cot des infrastructures et du matriel (serveurs dans le cas du choix dune


architecture client/serveur, salle rfrigre pour les serveurs, )
Le cot des licences du progiciel : bien identifier le nombre dutilisateurs finaux
Le cot des ressources humaines extrieures (consulting) : combien de consultants
ERP avez-vous besoin et pendant combien de temps ? Combien de consultants
fonctionnels et techniques (qui ne sont pas tout fait au mme tarif journalier). Faites
un Appel dOffre et tudiez les diffrentes propositions des cabinets de conseil/SSII.
Le cot des ressources humaines internes : des employs en interne devront se
consacrer au projet temps partiel ou temps plein selon lorganisation projet, ce qui
reprsente un cot.

Comme tout projet, il peut avoir des retards, des dysfonctionnements, des inerties et cela
constitue des couts cachs qui sont inversement proportionnels la qualit de la prparation,
du droulement et de la conduite du changement organisationnel.

Le budget se prsente donc comme suit :

v Infrastructures et matriels

Serveurs : 3.000.000 FCFA


Salle rfrigre pour serveur : 20 000.000 FCFA

v Licences des progiciels : 1.000.000FCFA

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v Consultant pour lhbergement de nos serveurs et logiciels

Effectif : 2
Nombre de jour de travail : 10
Taux journalier : 200.000 FCFA

Cout total : 4.000.000 FCFA

v Consultants fonctionnels et techniques

Effectif : 3
Nombre de jour de travail : 10
Taux journalier : 120.000FCFA Cout total : 3.600.000FCFA

v Frais de formation du personnel : 0 FCFA (assurer par le vendeur)

Pour les couts cachs, ils seront estims 5.000.000 FCFA

Cout total du budget : 36.600.000 FCFA.

1.4.3. Choix de lERP propritaire


1.4.3.1.Prsentation des ERP
v SAP

SAP est le leader mondial du monde des ERP. Ce progiciel a remport rapidement un succs
important auprs des grandes entreprises en proposant un progiciel multilingue et
multidevises. SAP sintresse aussi au march des PME, en pleine croissance en proposant sa
suite BusinessOne, pour les entreprises de 2 250 salaris.

SAP est une application client-serveur. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de
gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion. Certains
entreprises implmentent tous les modules fonctionnels de SAP, ou seulement quelques-uns.
SAP R/3 est entirement paramtrable. Par ailleurs, grce son environnement de
dveloppement, SAP R/3 peut tre adapt des besoins spcifiques (dveloppements en
ABAP/4).

Il est dot de plusieurs sortes de modules : des modules orients logistique (MM, PP, SD,
QM, PM), Finance (FI, CO, TR, IM) et ressources humaines (RH).

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v ORACLE- Peoplesoft

PeopleSoft a achet JDEdwards en 2003. En 2003, Oracle sest empar de Peoplesoft lanant
une OPA hostile. Cependant, Oracle a dcid de maintenir oprationnelles les lignes de
produits de Peoplesoft afin de rassurer les anciens clients Peoplesoft. Peoplesoft est
consultable via une interface de type Web.

Voici la liste de la suite logicielle Peoplesoft, juste avant le rachat par Oracle mais
dont le support technique sera encore assur par Oracle

PeopleSoft Enterprise Supply Chain Management : gestion de la chane logistique

PeopleSoft Enterprise General Ledger : comptabilit gnrale

PeopleSoft EnterpriseOne Financial Management : gestion financire

PeopleSoft Enterprise Order Capture (saisie de commandes)

PeopleSoft EnterpriseOne Inventory et Order Management (gestion des stocks et


gestion des commandes)

PeopleSoft Enterprise Strategic Sourcing (approvisionnement stratgique)

PeopleSoft EnterpriseOne Procurement (gestion des achats)

PeopleSoft Enterprise Human Resource Management (gestion des ressources


humaines)

v ERP SAGE

SAGE vise en particulier le march des PME o l'diteur est bien implant.
Les logiciels de SAGE visent en particulier les entreprises de moins de 500 salaris.
Cependant, en Novembre 2005, Sage rachte l'diteur Adonix pour s'ouvrir le march des
PME/PMI de 500 2 000 salaris. Les modules de SAGE sont les suivants :
La logistique qui inclut la gestion des nomenclatures, des plans de production, lanalyse des
cots de fabrication et la gestion des stocks.

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La comptabilit qui inclut la comptabilit gnrale et analytique, la gestion de
trsorerie, la communication bancaire.

Les ressources humaines : gestion de la paie, des carrires, des comptences et de la


formation.

Le marketing/CRM/ventes : campagnes de ventes/marketing, gestion des forces de


vente, module de e-commerce, configurateur de catalogues, gestion des paiements
scuriss.

v MICROSOFT DYNAMICS

Microsoft Dynamics est la gamme de progiciels dits par Microsoft. Cette gamme se
compose de deux familles : les Progiciel de Gestion Intgr (ERP en anglais) et les logiciels
de gestion de la relation client (CRM en anglais). En France, Microsoft dite deux PGI
(Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Dynamics AX) et un logiciel de CRM (Microsoft
Dynamics CRM).

Microsoft Dynamics NAV est un progiciel de gestion intgre (ERP/PGI).

Microsoft Dynamics AX fonctionne de la mme manire que les logiciels Microsoft que vous
connaissez dj, tels que les programmes Microsoft Office. La solution offre des
fonctionnalits compltes de Gestion Financire et de Pilotage, de Gestion de la Relation
Client et de Gestion de la Chane Logistique.

Microsoft Dynamics CRM fait entrer les logiciels de Gestion de la Relation Client dans une
nouvelle re. La plate-forme Microsoft Dynamics CRM intgre les spcificits de votre
approche client.

Microsoft business compte 5 500 collaborateurs, 1 700 personne en R&D, 300 000 clients
dans 132 pays, 9000 partenaires dans le monde et 1 milliard de revenu par an (+19%).

1.4.3.2.Analyse comparative et choix dERP Propritaire

v Analyse comparative

Le contexte conomique actuel oblige les banques prendre les dcisions qui amlioreront
leur rentabilit sans compromettre la viabilit long terme. Elles doivent la fois attirer et
conserver les clients, optimiser l'efficacit et grer des oprations l'chelle nationale et voire

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mme mondiale. Aujourdhui, aucune banque ne peut survivre sans systmes informatiques
fiables. Leurs chanes de production sont alors des systmes dinformation sur lesquels
repose le cur de mtier qui consiste en la gestion de largent et du crdit. Cest donc un
domaine sensible dans lequel la moindre erreur ou omission et le mauvais choix dun logiciel
peut engendrer des consquences normes sur la crdibilit de la banque. Cest la raison pour
laquelle il est vital davoir une solution fiable permettant dintgrer nos diffrents processus
informatiques et de faire tourner notre infrastructure informatique de manire fluide. Pour
scuriser les oprations bancaires et fiabiliser les systmes dinformation, des solutions
prennes et volutives telles les ERP, ont t conues.

Fort est pour la banque de choisir le meilleur et ladapt en fonction de sa situation interne de
gestion dans le but dtre encore performante et plus comptitive.

Notre analyse comparative se portera sur les deux grands gants savoir SAP et ORACLE.

Cot positionnement : avec une part de march de 42%, SAP domine son comptiteur
direct Oracle sur le march des ERP. Mais en termes de prsence sectorielle et
verticale, les deux diteurs jouent dsormais dans la mme cour, bien que chacun
conserve encore les traces d'un hritage sur certains segments : secteur bancaire et
services financiers pour Oracle e-Business Suite, et Industrie lourde et manufacturire
du ct de SAP Business Suite.

En termes de prsence verticale et de capacit couvrir des enjeux et problmatiques


mtiers spcifiques (finance, RH, gestion de la relation clients...), Oracle eBusiness
Suite et SAP Business Suite sont sur le papier trs proches. Pour autant, des
spcificits de couverture existent bel et bien, caractristiques du poids de leur
hritage fonctionnel.

Sur le cur de l'ERP, la partie finance et logistique, on s'aperoit que les trois
solutions sont relativement quivalentes en termes de complexit et d'ouverture. En
revanche, il existe quelques spcificits : SAP sera meilleur en finance et Oracle sur le
CRM. Les modules SAP s'adressaient historiquement davantage des fonctions de
back office, comme la comptabilit ou les achats. Ils sont configurables pour s'adapter
au contexte de l'entreprise. Ils se sont depuis largement enrichis avec des solutions
spcifiques diffrentes industries.

Du point de vue technologique, l'ERP de SAP et d'Oracle font jeu gal en termes de
maturit de leur architecture oriente services (SOA). C'est beaucoup moins le cas en

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ce qui concerne ERP SAGE et MICROSOFT DYNAMICS. SAP Business Suite et
Oracle e-business Suite ont t crits avec des langages de programmation trs
diffrents : ABAP (Advanced Business Application Programming) pour le progiciel
allemand, et Java pour celui de l'diteur amricain. Enfin presque, puisque ce dernier a
galement recours au langage maison PLSQL. Les langages ABAP et PLSQL
rpondent un besoin commun, savoir faire le lien entre l'application et la base de
donnes dans laquelle sont stockes les applications utilises. SAP est cependant loin
d'avoir exclu tout code Java dans son ERP. Oracle se dmarque tout de mme sur ce
point dans la mesure o sa solution e-business Suite bnficie d'une certification Java
6, et ce, depuis la R12.

Ct support, bien qu'il ne soit pas illimit pour SAP, des arrangements peuvent
toujours tre trouvs avec l'diteur pour laisser le temps l'entreprise de migrer vers
une nouvelle version. Quant Oracle, la prsence tous les tages de groupes de
comptences Java transverses permet d'optimiser les temps de dveloppement
connexes mais galement les cots.

Cot Intgration BI et incluse dans la maintenance de l'ERP, une volution majeure de


l'Enchantement Pack V5 propos par SAP est l'Embedded Analytics qui vient
remplacer la technologie propritaire de reporting et d'analyse par les moteurs
dcisionnels permettant des gains notables en termes d'intgration de la Business
Intelligence aux contenus mtiers, et la possibilit d'appliquer n'importe quel
moment dans une transaction, des rgles d'excution de requte. Mais, Oracle n'est
pas totalement distanc pour autant. Si SAP a su capter plus efficacement le volant
dcisionnel de son ERP qu'Oracle, ce dernier propose nanmoins les environnements
analytiques prts l'emploi BI Applications pour ses propres progiciels Peoplesoft,
Siebel et Oracle e-Business.

Pour les portails web, SAP comme Oracle intgrent nativement et gratuitement dans
leur offre ce type de portail Web dployable aussi bien en environnement intranet
qu'extranet. La couche de portail est un plus pour permettre de pousser des tches,
des informations, rapprocher des donnes ou encore s'abonner des services ainsi qu'
un catalogue de flux RSS. Oracle et SAP font depuis quelques annes de gros efforts
pour faciliter la prise en mains de leur ERP par les utilisateurs. Cela passe notamment

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par l'optimisation de la couche de portail afin de dlivrer un ventail vari
d'applications mtiers, mais pas seulement.
Cote transversalit, Le substrat technologique bas sur Java, prioritairement retenu par
Oracle, permet de faciliter durablement la vie des dveloppeurs pour concevoir des
modules complmentaires et autres dveloppements spcifiques venant se greffer
l'ERP. Il est videmment possible d'en raliser sur SAP Business Suite, mais cela peut
s'avrer plus contraignant au regard surtout du manque de transversalit des groupes
de comptences SAP prsents dans les entreprises. Les comptences Java dans les
groupes de comptences SAP sont trs lis aux applications, or rares sont les groupes
de comptences transverses tous domaines applicatifs confondus qui connaissent bien
SAP Netweaver. La transversalit est plus importante chez Oracle.
Le tableau ainsi labor permet de rsumer tous les points abords ci-dessus :

Tableau de Synthse

Critres SAP ORACLE


Parts de march +++ +
Positionnement
Prsence sectorielle +++ +++
march
Prsence verticale +++ +++
Risque de
Faible Elev
recouvrement
Critres fonctionnels
Intgration BI Eleve Moyenne
Portail Web Prsent Prsent
Certification Java 6 Non Oui
Critres
Notorit du
technologiques Faible Eleve
middleware
SOA Elev Elev
Support illimit Non Oui
Transversalit des
Support
groupes de faible Eleve
comptences

v Choix de lERP Propritaire aprs lanalyse des caractristiques

Partout dans le monde, les banques font confiance Oracle pour les aider rationaliser les
processus professionnels, rpondre des obligations rglementaires toujours plus lourdes et

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amliorer les rapports cot/efficacit tout en offrant davantage de valeur leurs clients.
Dsormais, grce aux forces combines dOracle Financial Services, Oracle E-business Suite,
Siebel et People Soft, Oracle propose la plus vaste fonctionnalit pour aider les banques
dvelopper efficacement leurs activits et optimiser leurs performances.

En plus, il propose une large gamme de produits et services bancaires et dassurance,


dploie son Oracle CRM on Demand. Le dploiement de cette solution de gestion des
relations avec la clientle (CRM) permettra aux banques de renforcer les relations avec les
agents et les agences bancaires de son rseau. Cette solution Oracle CRM on Demand sera la
pierre angulaire du plan ARM (Agent Relationship Management) visant donner une
meilleure vue sur les prfrences de ses (futurs) agents bancaires. Avec la solution Oracle,
notre banque pourra dvelopper de meilleures relations avec ses agents, renforcer leur
rentabilit et sa propre force commerciale, amliorer leur professionnalisme et diminuer ses
cots de distribution.

Parmi les ERP propritaires tudis ci dessus et au vu des caractristiques quils prsentent,
notre choix sest port sur lERP ORACLE pour diffrentes raisons car seul oracle offre les
fonctionnalits indispensables suivantes la banque :

Unique solution multicanaux de vente, service, marketing et transaction pr-intgre


au cur du mtier bancaire et une unique architecture oriente service dote dun
modle de donnes et dune bibliothque de traitement spcifique la banque
Unique solution bancaire aux standards ouverts, autorisant les nouveaux produits, la
tarification "relationship pricing" et la consolidation des systmes existants.

La solution de gestion intgrale du risque la plus complte, tendue l'exploitation


commerciale et l'anti-blanchiment d'argent

Des solutions financires de classe internationale pour FSI (Financial Services


Industry) avec multi-GAAP, IFRS, et traitement de code multi-critures

Pour notre part, nous avons choisi Oracle pour permettre la banque de simposer parmi les
entreprises les mieux gres dans le secteur bancaire sngalais.

1.4.4. Etudes sur les ERP Open source


1.4.4.1.Prsentation

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Un ERP Open Source est diffrent d'un logiciel ERP propritaire, non pas en ce qui concerne
les fonctionnalits disponibles, mais sur tout ce qui touche la licence du produit, ainsi qu' la
personnalisation de ce dernier. Le secteur des ERP a depuis quelques annes dj subi un petit
bouleversement : larrive de logiciels libres (ERP OPEN, ERP5, Compiere, ...)

v ERP5
ERP5 est un progiciel de gestion intgr (ERP) libre bas sur la plateforme Zope et le
langage Python. Il est utilis par de grandes entreprises pour des applications critiques dans le
secteur bancaire, arospatial, de la sant, du transport, de l'habillement et du secteur public.
La capacit de l'application servir un grand nombre d'utilisateurs et des volumes de donnes
importants est un facteur distinctif majeur d'ERP5. ERP5 intgre la comptabilit, la gestion
de la relation client (CRM), des achats, des ventes, des stocks, des donnes produits (PDM),
de la production (SCM), de la logistique et des ressources humaines.
ERP5 est une application 100% web utilisable depuis n'importe quel PC ou terminal portable
connect internet. ERP5 dispose d'une interface spcifique pour son utilisation depuis un
tlphone mobile. Grce au moteur de synchronisation SyncML d'ERP5, vous pouvez
galement synchroniser des donnes avec d'autres applications et notamment avec votre
agenda ou carnet d'adresse de manire accder vos donnes mme lorsque vous n'tes pas
connect. Il peut tre adapt rapidement vos besoins par l'criture de scripts Python. Le
systme peut tre modifi chaud et toutes les modifications apportes deviennent effectives
sans arrt et redmarrage de l'application. L'environnement de configuration d'ERP5 est lui
aussi 100% web et autorise le travail collaboratif d'quipes distantes sur un mme projet.

v Compiere
Compiere est un logiciel Open Source destin la planification des ressources d'une
entreprise et contenant des outils pour la gestion des relations avec les clients. Les ressources
d'une entreprise comprennent notamment : le marketing, la distribution et les ressources
humaines. Ce logiciel est aujourd'hui le leader mondial des applications ERP (Enterprise
Resource Planning).
Il comporte plusieurs modules, dont notamment un module de gestion des ventes, un portail
de vente et des fonctions d'achat, de stock et de logistique. La gestion comptable et financire
est intgre (comptabilit gnrale, analytique et budgtaire) et quelques fonctions de
production sont galement prsentes (gestion des ordres de fabrication, des nomenclatures...).

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Compiere est sous licence MPL (Mozilla Public Licence) et a t dvelopp initialement par
Jorg Janke. Cette licence permet d'avoir accs au code source, de le dupliquer mais toute
modification doit tre valide par le noyau dur de la communaut des dveloppeurs, en
l'occurrence Jorg Janke.

v Open-ERP
OpenERP fournit une solution complte qui automatise et unifie tous les processus critiques
de l'entreprise: la finance, la gestion de caisse, les processus d'achat et vente, la gestion de
production, la logistique et la relation client et fournisseur. De nombreux outils de reporting
sont disponibles.
Des fonctionnalits parfaitement adaptes l'entreprise au mme niveau de qualit que les
meilleurs progiciels. C'est possible grce l'accs au code des applications dites open-
source . Les adaptations sont rapides et matrises, ralises sur mesure dans un cadre
mthodologique strict, sans pnaliser les performances ni compliquer les plans d'volution et
de maintenance.
Chaque employ accde aux informations ncessaires en un temps record. Les informations
sont traites simplement et efficacement, avec par exemple l'intgration directe avec MS-
Office ou Open Office. Faire ses publipostages marketing avec l'intgration Word, exporter
ses journaux de caisse dans Excel, synchronisation avec un site web e-Commerce, gestion des
campagnes marketing, envoi de lettres types sont toutes des tches qui sont simplement
automatises dans OpenERP.

1.4.4.2.Analyse comparative et choix dERP open source


v Analyse comparative

Lobjectif de cette tude technique est de comparer les ERP Open Source. Tout comme au
niveau des ERP propritaires, Notre analyse comparative se portera sur les deux grands
gants savoir Compire et ERP5.

Compiere est un ERP qui a pour cible les PME PMI alors qu'ERP5 s'adapte une
entreprise de plus grosse structure. La comparaison porte aussi sur le primtre de
gestion (modulaire).

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En termes de ciblage, les ERP Open Source s'adressent essentiellement aux entreprises
comprenant entre 50 et 300 personnes. Compiere et ERP5 indiquent toutefois rpondre
aux besoins d'entreprises comptant plus de 500 personnes. La capacit de monte en
charge et de traitements de transactions mensuelles varie selon les solutions. Ainsi,
quand Compiere peut en grer jusqu' 4,5 millions, ERP5 en permet le double.

Cot technologies, Compiere prsente le langage de programmation Java, serveur


Jboss dvelopp lui mme dans le langage Java, base de donne SQL manager par
Oracle oracle XE tandis que ERP5 a un langage de programmation Python, serveur
Zope dvelopp lui mme dans le langage Python, base de donne SQL manager par
MySql.

Au niveau des fonctionnalits, ERP offre des fonctionnalits avances de


configuration des produits, rduit les cots de mise au point et de maintenance des
nomenclatures et gammes opratoires et autorise des approches complexes de
tarification tandis que Compire offre un ensemble vaste et riche de fonctionnalits
professionnelles intgres sur une plate-forme universelle. A commencer par la
gestion d'un nombre d'organisations, d'entrepts, de langues, de devises, et les rgles
comptables de l'entreprise. Utilisation de tableaux de bord de gestion base sur les
rles avec la capacit de surveiller efficacement et analyser vos oprations. Des
tableaux et graphiques dj labors sont fournis et sont facilement modifis pour
rpondre vos besoins spcifiques.

Le tableau ci-dessus rsume les fonctionnalits principales:

Editeur communaut Etendue de la Connecteurs Support SOAP, Environnement


/ Solution couverture natifs pour XML-RPC et
fonctionnelle SGBD Oracle, WSDL
PostgreSQL
Compiere /Compiere Compta/finances, PostgreSQL et Sadresse aux PME
achats/ventes/stock Oracle PMI et comptabilit
s, production et avec

CRM PostgreSQL
Nexedi /ERP5 Compta/finances, SOAP et XML- Grace son

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achats/ventes/stock RPC intgration nuxeo
s, production, CRM CPS , cest un
RH et gestion de systme de gestion
projets de contenu

v Choix final de lERP open Source


Au vu de toutes lanalyse et des caractristiques et avantages que chaque Erp Open source
prsente, notre choix sest port sur lERP 5 pour plusieurs raisons.
ERP5 permet de grer les guichets de chaque agence dans le cadre d'un processus
d'ouverture et de clture de journe comptable modlis par workflow. Chaque
guichet peut tre associ un sous-ensemble d'oprations bancaires spcifiques et
une ou plusieurs encaisses.
Il gre les virements internes ainsi que les virements interbancaires en s'interfaant au
rseau SWIFT.
Il permet de grer les oprations de retraits et de versements d'espces en relation avec
les modules de caisse et avec la position.
Pour la compensation, ERP5 permet de grer la position des banques de place et les
oprations de compensation de chques, d'intgrer en temps rel des oprations
externes ayant un impact sur la position des comptes.
Il permet de reprsenter de faon dtaille l'ensemble des billets et monnaies ayant
cours ou ayant eu cours dans un systme montaire, de grer les unions montaires et
de grer l'approvisionnement en billets et monnaies et le processus d'mission
montaire par un systme de workflow.
Il permet de produire des rapports et statistiques sur les billets et monnaies en
circulation dans un espace montaire.
ERP5 permet de dfinir librement son plan de comptes. La notion de compte comptable y
correspond la notion de comptabilit gnrale, et uniquement cela. Les notions de section
d'analyse, de budget, de comptabilit auxiliaire, etc. font donc appels d'autres modules
d'ERP5.
Chaque compte peut tre, et doit tre, associ plusieurs plans de comptes ou nomenclatures.
Il est ainsi possible de distinguer aisment les comptes de passif ou les comptes d'actif, les
comptes de crances, les comptes de taxes, etc. et ceci indpendamment de la lgislation.

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Il est galement possible d'associer chaque compte d'ERP5 une rubrique d'un ou plusieurs
plans comptables officiels pour pouvoir produire en fin d'exercice des bilans conformes la
lgislation. Une entreprise qui aurait des reprsentations en France et en Afrique pourrait par
exemple utiliser deux plans comptables: le PCG franais et le plan comptable SYSCOHADA.
Un mme compte ERP5 (ex. salaires et appointements) pourra tre associ deux rubriques
diffrentes, l'une dans le PCG franais et l'autre dans le plan SYSCOHADA.

1.4.3.3. Choix dfinitif de lERP implmenter

Les diffrentes contraintes lies lutilisation des ERP propritaire notamment le cot lev
de limplantation nous amne choisir un ERP open source. Si lOpen Source bnficie
aujourdhui dun avantage au niveau des dcisionnaires SI, cest bien parce que lOpen
Source et un facteur :

De diminution de couts IT
Un moyen damliorer lintgration entre les applications et d'augmenter linnovation
(aspect collaboratif, e-commerce simplifis).

L'ERP Open Source va surtout permettre des gains significatifs lorsqu aucune solution
package ne conviendra 100% et qu'il faudra lui adjoindre des dveloppements spcifiques.
L'Open Source peut encore constituer un refuge sur les ERP lorsque les prix des licences des
ERP haut de gamme ont tendance s'envoler avec le nombre d'utilisateurs. Par ailleurs il est
essentiel d'estimer les cots des dveloppements spcifiques ajouter un ERP : si ces
dveloppements ne reprsentent souvent que 20% d'un cahier des charges, il n'est pas rare
qu'ils occupent ensuite 80% du budget.

En plus, sur un march de l'ERP Open Source loin d'tre arriv maturit, de plus en plus
d'entreprises se montrent dus par les ERP propritaires la fois par des raisons de cots de
maintenance de plus en plus levs. Au-del des atouts inhrents au modle Open Source
(souplesse du dveloppement, modularit, absence de cot de licence...), il ne faut pas aussi
sous-estimer les cots de paramtrages et de migration souvent contraintes et forces mal
perues.
Si l'argument financier en raison de l'absence de cots de licences constitue dans bien des cas
un critre de choix incitant les banques opter pour ce type de solutions, il est loin d'tre le
seul.

Les banques : cas de la Financial Bank International, Groupe 1 Page 25



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Prcisons que les banques ne choisissent pas leur ERP parce qu'il est Open Source mais y
recourent seulement lorsque sa compatibilit avec les principales briques et architecture du SI
est assure 100%. Afin de bien border l'implmentation de son ERP Open Source, autant
donc s'assurer de l'interoprabilit de la solution avec les standards technologiques en vigueur
dans l'entreprise.
Toutefois, la banque devra rester vigilante vis--vis des cots d'intgration induits par
l'implmentation de son nouvel ERP Open Source en tablissant, par exemple, un business
case. Mais galement en raison des ventuelles contraintes techniques relatives l'existant.
.
LOpen Source garantirait la possibilit d'acqurir une matrise interne de la banque. Il nous
permettra frquemment de raliser un transfert de comptence important. Ct fonctionnel, les
ERP Open Source proposent des briques de plus en plus varies couvrant des besoins aussi
gnraux (gestion commerciale, gestion de la production, des forces de vente) que
particuliers (gestion des donnes techniques, gestion de projet) et ces modules de ces ERP
Open Source gagnent chaque jour en maturit.

Le choix dfinitif de lERP open source implmenter pour notre banque se portera sur
lERP 5. Ce choix est motiv entre autres par les avantages suivantes lies son utilisation :

Simplifier le partage d'informations


Diminuer le cot de l'activit et augmente la souplesse
Offrir une meilleure visibilit des activits internes et externes
Permettre de coordonner plus efficacement les processus rpartis entre plusieurs
systmes, services et entits.

Conclusion

Lintgration des systmes d'information constitue de nos jours, l'un des facteurs majeurs du
succs de toute entreprise. Un bon systme d'information centralis est un levier favorisant
l'unification de l'entreprise et de sa culture, ce qui constitue un facteur de comptitivit. Pour
une bonne gestion de son implantation, un primtre initial doit tre dfini afin de permettre
une meilleure harmonisation. Lobjet de notre travail consistait tudier la possibilit et les
contraintes de limplantation dun ERP dans notre institution financire.

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Selon les tmoignages recueillis sur l'acquisition d'un ERP, la majorit des entreprises en sont
satisfaites, d'autres au contraire moins en cauchemardent encore. Dployer un progiciel de
gestion intgr demande du temps, un certain investissement et sil est mal adapt, il aura
l'effet inverse du but recherch. Les cas d'chec ou de difficult sur les projets ERP ne mettent
que trs rarement en cause le produit car la majorit des ERP proposs sur le march a
largement atteint leur maturit. Une attention toute particulire doit en revanche tre porte au
choix de la solution et la mthode de conduite de projet et du dploiement ou de son
implmentation. Le retour d'investissement d'un projet ERP dpend du niveau atteint par
l'entreprise. Celui-ci se caractrise par le niveau d'ambition des objectifs allous, la capacit
d'organisation de l'entreprise et la capacit d'adaptation des collaborateurs.

La russite d'un projet ERP dpend fortement de l'implication managriale haut niveau et
d'une bonne politique de communication interne.

Au vu de notre tude portant sur les ERP propritaires et Open source, le choix de lun ou
lautre doit dpendre des caractristiques, des fonctionnalits diffrentes et des avantages
quils prsentent. Il convient lentreprise en fonction de ses spcificits et des modules
acqurir de choisir lERP afin quil puisse sadapter son organisation et afin que
limplmentation soit la plus facile possible pour la banque.

Nous avons opt pour une solution dharmonisation de notre Systme dInformation afin
quelle ne soit pas couteuse savoir lacquisition dERP5. Il prsente des avantages que nous
avons dvelopp et devrait permettre la banque d'atteindre les objectifs noncs :
optimisation de la circulation de l'information, meilleure cohrence et un plus grand partage
des donnes, une intgration du SI, une volution du SI sur les nouveaux besoins, une facilit
de maintenance et une homognisation du systme.

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