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Actualmente es Gerente General de la CAC Len XIII y Editor y Propietario del sitio web
www.elanalista.com.
Correos: nilozano@hotmail.com
ilozanoflores@yahoo.es
ilozano@elanalista.com
GUA DE EVALUACIN DE CRDITOS PEQUEA EMPRESA
INDICE
I. MBITO DE APLICACIN..Pag. 3
II. MARCO NORMATIVO..Pag. 3
III. PERFIL DE LA PEQUEA EMPRESA..Pag. 4
IV. NECESIDADES FINANCIERAS DE LA PEQUEA EMPRESA......Pag. 6
Las directivas contenidas en la Resolucin SBS 11356 -2008, respecto a los crditos de
pequea empresa son las siguientes:
1. Pequea empresa
Las pequeas empresas se caracterizan por ocupar una posicin intermedia entre las
microempresas y las medianas empresas.
GUA DE EVALUACIN DE CRDITOS PEQUEA EMPRESA
Las pequeas empresas son semejantes a las microempresas, en los siguientes
aspectos:
Son las que tienen una aparicin temporal y luego desaparecen. Se financian con
pasivos de corto plazo. Se clasifican en:
Cclicas.- Transitorias en cuanto a su duracin, pero repetitivas en el tiempo Por
ejemplo: las campaas de navidad, escolar, da de la madre, etc.
Atpicas.- Son las derivadas de una compra extraordinaria. Por ejemplo: las
compras por oportunidades de oferta, para cumplimiento de pedidos atpicos o para
atender licitaciones obtenidas, entre otras.
4.2. Necesidades Permanentes:
Son las que se mantienen en el tiempo. Se financian con recursos propios o pasivos
de largo plazo. Se clasifican en:
Una parte del Activo Circulante, que no est financiado por los recursos cclicos
del negocio, y que permanecen en el activo de la empresa.
Las podemos agrupar de acuerdo al plazo en el que se otorgan. Tener presente que a
medida que el plazo se alarga, es recomendable reforzar las garantas (hipotecarias,
prendarias, etc.). Estas alternativas pueden ser:
Si nuestro cliente cambia sus polticas de venta (inicia ventas al crdito, incrementa
los plazos de crdito y/o el porcentaje de ventas al crdito, aumenta el monto
mximo de crdito, etc.) y no cuenta con la contraparte de sus proveedores (no hay
aumento de compras al crdito, plazos de crditos, etc.), ser necesario un
incremento del capital de trabajo para cubrir dichas necesidades de financiamiento.
La proporcin del activo fijo con relacin al capital no es el mismo en todas las
empresas, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en
maquinaras, (instalaciones, herramientas, etc.) como en el caso de las empresas
industriales; en otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades
como en el caso de las empresas distribuidoras o de servicios. Por ello es necesario
conocer las caractersticas y el objeto fundamental de la empresa, as mismo, al
momento de la evaluacin, es importante tener claro el anlisis econmico y
financiero de esta inversin
a) Por su naturaleza, puede clasificarse en:
Intangibles: Este grupo estar formado por aquellas cuentas que representan
bienes inmateriales o derechos jurdicos, los cuales estn sujetos a
amortizacin. Suelen tener un carcter de inversin permanente y ser
necesarios para la obtencin de los objetivos principales de la empresa. Las
cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser patentes,
marcas de fbrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones,
fondo de comercio, etc.
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b) Segn la necesidad de inversin, pueden ser:
Cambio Tecnolgico: Las empresas que tengan como una de sus fortalezas
la tecnologa, tendrn que estar al pendiente de la obsolescencia por cambios
tecnolgicos y cientficos. Es importante al momento de definir el plazo del
crdito, determinar cul ser el plazo de vigencia tecnolgica, si bien el clculo
es impredecible, es importante ser conservador en los plazos a otorgar.
La evaluacin crediticia de los crditos de pequea empresa se debe realizar desde tres
aspectos:
Anlisis cualitativo, que nos permita evaluar la moral de pago del cliente
Anlisis cuantitativa, que nos permite analizar la capacidad de pago del cliente
Destino del crdito, que nos permita identificar el destino del crdito y minimizar el
riesgo crediticio de un probable desvo de recursos hacia actividades diferentes a
las indicadas en la evaluacin.
Quedr
pagarlo?
Capacidad Destino
Herramientas de anlisis
Proveedores
1Las deudas pueden ser en el Sistema Financiero, deudas comerciales, tributarias, previsionales o cualquier otra
obligacin pendiente.
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Comercial. Los nombres y apellidos y telfonos de las personas contactadas deber
sealarse en la evaluacin crediticia.
Clientes
Asociaciones
Visita a la garanta
Para determinar la capacidad de pago del cliente se evaluarn sus EE.FF. que
debern ser contrastados por el Asesor de Negocios, a travs de la tecnologa
crediticia de microfinanzas (revisar Gua Metodolgica de Crditos a Micro
Empresa).
Balance General
Estados de Ganancias y Prdidas
Anlisis horizontal y vertical
Ratios, razones o ndices financieros
GUA DE EVALUACIN DE CRDITOS PEQUEA EMPRESA
a) Definicin
Es habitual definir el Balance como una foto en un instante del tiempo de los
activos y pasivos de la empresa, por lo que la representatividad de sus cifras
contables es limitada, dado que dichos activos y pasivos pueden estar variando
en cada instante del tiempo, por ello se complementa con otros Estados
Contables, cuya informacin es de carcter dinmico, tales como, el Estado de
Ganancias y Prdidas y el Estado de Flujos de Efectivo.
En el Activo Corriente:
Cuentas por Cobrar Comerciales: Son pagos futuros por concepto de ventas
a crdito a los clientes que la empresa espera recibir. El Valor total de las
facturas son las cuentas por cobrar a clientes.
En el Activo Fijo:
Los activos fijos se ordenan segn el grado de depreciacin empezando por los
terrenos y finalizando en las herramientas.
Cuentas por pagar varias: resultan de los prstamos hechos por amigos
prestamistas, familiares, diferentes a entidades financieras y a proveedores.
En el Patrimonio
Utilidad o prdida del Ejercicio: Est formada por la utilidad neta o prdida
obtenida por la empresa durante el ejercicio contable presente.
a) Definicin
Por funcin
Gastos de Ventas
Relacionado con el gasto de colocar en el mercado los productos
comercializados. Se consideran los salarios de los vendedores, comisiones por
ventas, fletes, publicidad, alquileres de tiendas, etc.
Gastos Administrativos
Son los gastos necesarios para que opere la empresa y sea administrada. No
se relaciona con las ventas. Se consideran los artculos de oficina, salarios
administrativos, depreciaciones, alquiler de oficinas, impuestos prediales, etc.
Utilidad operativa.
Es la diferencia entre la utilidad bruta y los Gastos Operativos del negocio.
Representa la ganancia o prdida que tiene el negocio despus de descontar
todos los costos y gastos propios.
Ingresos financieros
Son los intereses y regalas percibidos, dividendos ganados, ganancias por
venta de valores, diferencia por tipo de cambio, etc.
Gastos financieros
Son los intereses por prstamos a entidades financieras, a personas naturales
o prestamistas, y a los proveedores.
a) Anlisis horizontal
Ejemplo:
Aos
2008 2009 %
Ventas 5,000 7,500 50
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b) Anlisis vertical
Ejemplo:
%
Cuentas por Cobrar 1,000 10
Inventarios 6,000 60
Activo Fijo Neto 3,000 30
Total Activo 10,000 100
%
Ventas 1,000 100
Costo de Ventas 600 60
Utilidad Bruta 400 40
Gastos Operativos 200 20
Utilidad Operativa 200 20
Gastos Financieros 100 10
Impuesto a la Renta 30 3
Utilidad Neta 70 7
Los ratios, razones o ndices son el cociente producido por la divisin entre
partidas del Estado de Ganancias y Prdidas o entre partidas del Balance
General, o entre una combinacin de ambos tipos de partidas.
Ratio meta
prederminado
Ratios de Ratios de
Perodos Empresas
anteriores similares
Ratio de la
empresa
Liquidez
Actividad o Gestin
Solvencia o apalancamiento
Cobertura
Rentabilidad
Liquidez:
Miden la capacidad de la empresa para hacer frente sus obligaciones de corto
plazo.
LIQUIDEZ
Una ratio de razn corriente mayor que uno (1) indicar capacidad de la
empresa para asumir obligaciones de corto plazo (aplicable a negocios de
comercio o de produccin).
En caso el ratio sea menor a uno (1) se deber sustentar motivo. Un ejemplo
son las empresas de servicios de transporte, entre otras.
Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se
convierten en efectivo, es decir, la capacidad que tiene la gerencia para
generar fondos internos, al administrar en forma adecuada los recursos
invertidos en estos activos.
ACTIVIDAD
Das Promedio de Inventario (DPI) = (Inventarios / Costo de Ventas Total) x (n x 30)
Das Promedio de Cobranza (DPC) = (Cuentas por Cobrar Comerciales / Ventas Totales al Crdito) x (n x 30)
Das Promedio de Pago (DPP) = (Cuentas por Pagar Comerciales / Costo de Ventas al Crdito) x (n x 30)
Su frmula es la siguiente:
Ejemplo:
Aplicando la frmula
Solvencia o apalancamiento
Estos ratios miden los fondos proporcionados al negocio, tanto por los
propietarios como los acreedores.
SOLVENCIA O APALANCAMIENTO
Ratios de cobertura:
Dnde:
Dnde:
Rentabilidad:
RENTABILIDAD
Utilidad Bruta
Margen bruto =
Ventas Netas
Utilidad Neta
Margen neto =
Ventas Netas
Utilidad Neta
Rentabilidad del Patrimonio =
Patrimonio Neto
Utilidad Operativa
Rentabilidad de los Activos =
Activos Totales
Nos permite medir si la utilidad disponible para los accionistas (utilidad neta) es
suficiente para justificar la inversin de los propietarios en el negocio (inversin
del accionista o patrimonio).
El ROE pasa por alto el ratio de endeudamiento, el cul es una medida del
riesgo de la empresa (a mayor endeudamiento, mayor probabilidad de
incumplimiento); mientras que el ROA se concentra en la rentabilidad de los
activos de la empresa, lo cual es indistinto a las fuentes de financiamiento.
El incremento de las ventas por los crditos paralelos o alternos debe tener
concordancia con la proyeccin de las ventas que aparezcan en el flujo de
caja.
Proceso de elaboracin
a) Proyeccin de ingresos.
Definir la mejor forma de presentar los valores de los que dependen las ventas
del negocio, como nmero de clientes atendido, volumen y frecuencia de
compra, precio. Establezca sus estimados de estas variables para los
siguientes meses, pero ordnelos en el momento que estime podr realizar la
cobranza efectiva de las ventas.
De la misma forma que el prrafo anterior, slo debern consignarse los pagos
en efectivo a proveedores.
Ejemplo:
FINANCIAMIENTO NETO -25,000.00 10,000.00 -31,248.40 -31,248.40 -31,248.40 -31,248.40 -31,248.40 -31,248.40
Nuevo Prstamo 35,000.00
Amortizacin nuevo prstamo 6,248.40 6,248.40 6,248.40 6,248.40 6,248.40 6,248.40
Amortizacin Prstamo BCP 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00
Amoritzacin Prstamo Crediscotia 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00
FLUJO DE CAJA FINANCIERO -3,412.50 12,087.50 -5,910.90 4,089.10 4,089.10 4,089.10 4,089.10 4,089.10
FLUJO DE CAJA INICIAL 5,000.00 1,587.50 13,675.00 7,764.10 11,853.20 15,942.30 20,031.40 24,120.50
FLUJO DE CAJA FINAL 1,587.50 13,675.00 7,764.10 11,853.20 15,942.30 20,031.40 24,120.50 28,209.60
SUPUESTO DE VENTAS Perodo Anterior Perodo 1 Perodo 2 Perodo 3 Perodo 4 Perodo 5 Perodo 6 Perodo 7
Precio Promedio (P) 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
Cantidad vendida (Q) 2,000.00 2,000.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00
Ventas netas (P x Q) 200,000.00 200,000.00 250,000.00 250,000.00 250,000.00 250,000.00 250,000.00 250,000.00
Ventas al crdito 20% 40,000.00 40,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00
Ventas al contado 80% 160,000.00 160,000.00 200,000.00 200,000.00 200,000.00 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Tabla de depreciacin
TIPO DE BIEN PLAZO DEPRECIACIN VALOR BIEN DEPRECIACIN MENSUAL
Edificios (10 aos) 120 45,000.00 375.00
Maquinarias (5 aos) 60 35,000.00 583.33
Equipos (5 aos) 60 10,000.00 166.67
Depreciacin mensual 1,125.00
* La depreciacin anual no resta en el Flujo de Caja, pero s se utiliza para el clculo del Impuesto a la Renta
Tiene por finalidad verificar el destino del crdito, y que parte de la inversin es con
aporte propio o con aporte crediticio.
Tener en cuenta que:
Opinin final
Resumen del sustento de la solicitud de aprobacin.
GUA DE EVALUACIN DE CRDITOS PEQUEA EMPRESA
VIII CASO PRCTICO
El Titular Gerente de la empresa tiene 55 aos, es casado y tiene dos hijos profesionales
que viven fuera del hogar paterno. Su esposa tiene 50 aos y lo ayuda en el negocio.
Datos adicionales:
BALANCE GENERAL
ACTIVO
Caja y bancos 8,620 13,863 36,755
Valores Negociables
Depsitos en garanta
Clientes 5,780 34,383 45,218
- Prov. Cobranza dudosa clientes
Cuentas por cobrar soc. relacionadas
Cuentas por cobrar diversas
Existencias 14,628 46,987 62,379
mercaderas/productos terminados 14,628 46,987 62,379
subproductos, desechos y desperdicios
productos en proceso
materia prima, envases y suministros
existencias por recibir
- prov. por desvalorizacin de existencias
otras existencias
Otros activos corrientes 7,727
Cargas diferidas
Activo Corriente 29,028 102,960 144,352
Inversiones en relacionadas
Otras inversiones
Cuentas por cobrar soc. relacionadas
Otras cuentas por cobrar
Inmueble, maquinaria y equipo (neto) 7,345 22,882 62,680
terrenos
edificios y otras construcciones
maquinaria y equipo 7,500 25,500 65,500
muebles y enseres
unidades de transporte
equipos diversos
- depreciacin acumulada -155 -2,618 -2,820
trabajos en curso
otros activos fijos
Intangibles
Otros Activos No Corrientes
Cargas diferidas
Activo No Corriente 7,345 22,882 62,680
TOTAL ACTIVOS 36,373 125,842 207,032
PASIVOS
Bancos deuda comercial 39,869 54,184
Bancos deuda financiera CP
Otra deuda financiera CP
Parte corriente de deuda LP
Tributos por pagar 325 647
Remuneraciones y part por pagar
Proveedores 3,165
Cuentas por pagar soc. relacionadas
Cuentas por pagar diversas
Otros pasivos corrientes
Provisiones diversas
Ganancias diferidas
Pasivo Corriente 325 39,869 57,996
Bancos deuda financiera LP
Otra deuda financiera LP
Cuentas por pagar soc. relacionadas
Otros pasivos no corrientes
Provisiones diversas
Ganancias diferidas
Imp y participaciones diferidas
Pasivo No Corriente
Inters Minoritario
TOTAL PASIVO 325 39,869 57,996
Capital 25,100 25,100 25,100
Capital Adicional
Excedente de revaluacin
Reservas
Resultados Acumulados 1,100 10,948 60,873
Resultados del ejercicio 9,848 49,925 63,063
Otros
PATRIMONIO 36,048 85,973 149,036
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 36,373 125,842 207,032
Fortalezas
La empresa si bien tiene tres (03) aos, la experiencia del Titular Gerente se remonta
hacia 20 aos atrs.
Su cartera de clientes es diversificada
Mantiene buenas relaciones con clientes y proveedores
Debilidades
No existe lnea de sucesin, puesto que sus hijos no participan del negocio
Oportunidades
Los sectores agrcola y avcola registran un importante crecimiento en los ltimos aos.
Por otro lado, con el propsito de comprender los cambios que se estn produciendo
en la agricultura es conveniente mencionar que existen aspectos que vienen afectando
silenciosamente a este sector, causados, principalmente, por los fenmenos naturales
que se estn dando en el mundo debido al calentamiento global. Estos son: retraso de
las lluvias, elevacin de las temperaturas, cambio brusco de temperatura
Ratios de Liquidez
NUEVO PRSTAMO (PARA ACTIVO FIJO) S/.72,000 Ratio mximo, segn Manual de Sobreendeudamiento
NUEVO PRSTAMO (PARA CAPITAL DE TRABAJO) S/.20,000 Ratio mximo, segn Manual de Sobreendeudamiento
Ratios de cobertura
La relacin Cuota Propuesta / Saldo Disponible es menor al ratio mximo del Manual de
Sobreendeudamiento, en ambos crditos solicitados.
En el caso del prstamo para Activo Fijo, la relacin asciende al 65.39%, mientras que el
mximo permitido es del 75%.
CUOTA DEL PRSTAMO PARA ACTIVO FIJO S/.2,122 Ratio mximo, segn Manual de Sobreendeudamiento
En el caso del prstamo para Capital de Trabajo, la relacin asciende al 6.92%, mientras
que el mximo permitido es del 80%.
INTERS PROMEDIO MENSUAL PREST. CAP. TRAB S/.225 Ratio mximo, segn Manual de Sobreendeudamiento
Ratios de rentabilidad
La empresa registra un margen neto (5.92%) superior al promedio del sector (5%). Sin
embargo, su ROE y ROA son considerables (42.31% y 43.52%, respectivamente).
GUA DE EVALUACIN DE CRDITOS PEQUEA EMPRESA
Se aprecia una reduccin del crecimiento de las partidas del Balance y de los Estados de
Ganancias de Prdidas, debido a una estabilizacin del negocio.
Asimismo, se observa una mejora en los mrgenes del negocio, debido a una reduccin de los
costos de ventas, por una mejor negociacin con clientes.
ANLISIS HORIZONTAL
Variacin en nuevos soles Variacin en %
AO 2,008 2,009 2,010 2009/2008 2010/2009 2009/2008 2010/2009
CLIENTES 5,780.00 34,383.00 45,218.00 28,603.00 10,835.00 495% 32%
MERCADERIAS 14,628.00 46,987.00 62,379.00 32,359.00 15,392.00 221% 33%
PROVEEDORES 0.00 0.00 3,165.00 0.00 3,165.00 nd nd
ACTIVO CORRIENTE 29,028.00 102,960.00 144,352.00 73,932.00 41,392.00 255% 40%
ACTIVO TOTAL 36,373.00 125,842.00 207,032.00 89,469.00 81,190.00 246% 65%
PASIVO CORRIENTE 325.00 39,869.00 57,995.00 39,544.00 18,126.00 12167% 45%
PASIVO TOTAL 325.00 39,869.00 57,995.00 39,544.00 18,126.00 12167% 45%
PATRIMONIO 36,048.00 85,973.00 149,036.00 49,925.00 63,063.00 138% 73%
ANLISIS VERTICAL
Opinin final