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Modules obligatoires
gnraux
FOR 0001 Plan de formation personnel Module faisant temporairement office de:
ANI 1001 Animation dun groupe de
personnes ANI-0015: Les principes d'une communication efficace
ANI 1002 Les jeunes d'abord
ANI 1003 COMMUNICATION
EFFICACE
SOC 1004 Adultes dans le scoutisme
SOC 1005 Principes fondamentaux du
scoutisme
SOC 1006 Dveloppement spirituel
SOC 1007 Structure et organisation
du Mouvement scout
SOC 1008 Histoire du Mouvement scout FORMATION MODULAIRE
SOC 1009 Scoutisme dans la
communaut
GES 1010 Gestion dun groupe scout
GES 1011 Scurit et assurances
GES 1012 Financement 1
Modules obligatoires
Communication
pour l'obtention
du Badge de Bois
efficace
(Lun ou lautre des cinq modules suivants)
ANI 1021 Les jeunes de 7-8 ans
ANI 1022 Les jeunes de 9-11 ans ANI 1003
ANI 1023 Les jeunes de 11-14 ans
ANI 1024 Les jeunes de 14-17 ans
ANI 1025 Les jeunes de 17-21 ans
Matire ...................................... 3
1. Introduction ...................... 3
Objectif gnral
2. Communiquer,
c'est changer .................... 4
Connatre les principes de base dune communication efficace
dans un contexte de relations interpersonnelles et plus particuli- 3. Les formes de la
rement en situation danimation ou en situation de gestion. communication ................. 6
4. Communiquer,
Objectifs particuliers c'est dire ............................ 9
Contenu du module
COMMUNICATION
EFFICACE
MATIRE
1. Introduction
Communiquer dans le Le mot communication partage la mme racine que le mot commu-
sens moderne: nion. lorigine, il signifiait mettre en commun. Au Moyen ge,
il a mme servi dsigner les rapports sexuels! Ce nest que trs
changer des rcemment quil a revtu le sens quon lui connat aujourdhui et qui
informations dans le sert dfinir lchange et le partage dinformations.
but damliorer la
relation entre deux En fait, cette acception du mot communication ne date que de la
systmes seconde moiti du XXe sicle1 et on la doit en bonne partie aux
travaux des ingnieurs en tlcommunication, des spcialistes en
cyberntique et en informatique, et des chercheurs en sciences
humaines qui, compter du dbut des annes cinquante, ont marqu
mais aussi dans le lvolution de la pense sociale partir du Centre de recherches en
but damliorer la sant mentale de Palo Alto (Californie). partir de ce moment,
qualit dune relation communiquer ne voulait plus simplement dire mettre en commun,
cest--dire partager, mais signifiait surtout changer des informa-
humaine. tions dans le but damliorer la relation entre deux systmes, peu
importe que ces systmes soient des humains ou des machines.
bruit
message
metteur
metteur rcepteur
rcepteur
feed-back
2
On entend parfois parler de sixime sens; il sagit l dune allusion
une forme prtendue de perception dont lexistence, jusqu aujourdhui,
na jamais pu tre dmontre par des mthodes scientifiques rigoureuses.
3
Dans un environnement trs bruyant (bruits acoustiques, lectromagn-
tiques, psychologiques, etc.), les experts suggrent de rpter le message
sous diverses formes afin d'assurer les meilleures chances de transmission.
La rptition dun message en le formulant diffremment sappelle re-
dondance.
La communication verbale
4
WATZLAWICK, P., BEAVIN, J. H., JACKSON, D. Une logique de la
communication, d. du Seuil, coll. Points, Paris, 1979.
80 % des messages
5
MORRIS, D. La clef des gestes, Mame, Paris, 1979.
La communication informative
Penser ce qu'on dit Si les mots ont lavantage de pouvoir tre dits rapidement, il y a tout
est la meilleure faon intrt rflchir avant de parler. Le vieil adage qui dit il faut
tourner sa langue sept fois dans sa bouche avant de parler, ou cet
de dire ce quon pense.
autre qui nous enseigne que la parole est dargent, mais le silence
est dor sont tous deux riches denseignements. Il est essentiel de
matriser ses paroles et de les formuler de manire ce que le
message quon met provoque leffet souhait, ni plus, ni moins.
ment vrai chez les jeunes qui ont tendance, plus que les adultes,
prendre les messages au pied de la lettre. Examinons un cas type.
cause dun mauvais Ce que nous venons de voir, cest une phrase dite sans rflchir qui,
choix de mots, le au lieu de ramener tout le monde lordre, comme le souhaite sans
doute son metteur, sme des doutes, des inquitudes et soulve des
rsultat obtenu peut
questions quant ses comptences et son jugement. Face un
tre exactement le animateur agissant ainsi, il y a de bons risques que linconfort et le
contraire de celui qui malaise des jeunes se traduisent par une agitation encore plus
tait recherch. manifeste cause dun mauvais choix de mots, le rsultat obtenu
est exactement le contraire de celui qui tait recherch.
Une communication vitons les mots qui gnralisent: les tout le monde, toujours,
compltement, partout et autres gnralisations du mme genre
efficace exige que le sont rarement vrais. Une communication efficace exige que le
message transmette message transmette vraiment ce quon pense. Sauf exception, il
vraiment ce quon nous est rarement possible de donner nos affirmations une porte
pense. gnrale ou universelle.
Dans le mme esprit, il faut viter, en particulier avec les jeunes, les
expressions abusives ou excessives, et prendre soin de nuancer sa
pense. Par exemple, pour attirer lattention sur un comportement
irrflchi, il est trs maladroit de traiter son auteur dimbcile; une
bande de caves ne sera jamais lexpression approprie pour
dfinir le comportement dune troupe dclaireurs indisciplins.
vitons les vitons les exagrations. Il ny a pas didiots dans nos units, et sans
exagrations et les doute pas davantage chez nos adultes. Pas plus que de crtins, de
niaiseux, dimbciles ou de dbiles. Ces mots risquent simplement
superlatifs. de blesser ceux qui les reoivent et dentraner des ractions de
fermeture ou dagressivit qui nuiront la poursuite dune commu-
nication efficace. Nabusons pas non plus des superlatifs qui, la
longue, finissent par rendre tristement banal tout ce qui nest pas
extraordinaire, super, mga ou au boutte.
Si les gestes ne sont gestes ne sont pas en parfaite harmonie avec les paroles, on se
pas en parfaite retrouve dans un contexte de communication incohrente et, de ce
fait, inefficace.
harmonie avec les
paroles, on se retrouve Comment, par exemple, interprter le message de lanimateur qui,
dans un contexte de non ras et non coiff depuis trois jours, exige que les jeunes de son
communication unit soient propres et frais comme des roses au camp dt?
incohrente et, de ce Comment faire comprendre limportance de la ponctualit si on est
toujours en retard? la limite, on comprendra la difficult faire
fait, inefficace. accepter aux jeunes de rejeter toute drogue si les animateurs ne
peuvent mme pas attendre la fin de la runion pour allumer leurs
cigarettes! Faites ce que je dis et non ce que je fais est une phrase
qui, bien cyniquement, exprime tout le drisoire et toute la futilit de
ces tentatives de communication.
Entendre, cest capter des sons. couter, cest porter attention aux
sons entendus. Comprendre, cest saisir le sens de ce quon a cout.
Ce sont trois tapes successives essentielles la rception de la
communication. Cela parat simple, mais pour y parvenir
adquatement, il faut faire en sorte de runir plusieurs conditions
quil nest pas toujours facile de coordonner.
1. Entendre
Pour y arriver, il faut dabord que le signal mis ne soit pas couvert
ou rendu indchiffrable par les bruits (voir page 5). Essayer de
dialoguer avec une personne dans un environnement o sont pr-
sents toutes sortes de bruits qui enterrent les paroles de linter-
locuteur est un exercice impossible. Cest aussi vrai quand il sagit
dun texte crit dans une calligraphie indchiffrable ou tellement
mal imprim quil est illisible.
2. couter
il cessera de communiquer;
il reformulera son message de faon nous intresser davan-
tage6.
Il est impossible dcouter dans un contexte o notre attention est Il est impossible
sollicite de toutes parts. Pour couter, il faut pouvoir se concentrer dcouter dans un
sur ce que nous dit notre interlocuteur. videmment le bruit est,
encore une fois, en cause, mais rappelons-nous que ce bruit nest pas contexte o notre
ncessairement physique et externe. Il peut aussi tre psychologique attention est sollicite
et interne. Nos proccupations, nos soucis sont des sources de bruits de toutes parts.
psychologiques importantes quand on doit couter ce que dautre
nous disent.
3. Comprendre
6
Il est frquent que des jeunes, convaincus de ne pas suffisamment
intresser pour passer leur message, choisissent des comportements qui,
par leurs excs, attirent lattention de ladulte et suscitent son intrt. Ces
comportements excessifs sont souvent trs perturbateurs et dstabilisants
tant pour le jeune que pour ladulte vis et les autres personnes du milieu.
Dcodage et interprtation
Deux phnomnes Interprter est une activit risque. Elle consiste prendre une
information formule par une personne en fonction de ses motions
peuvent nuire
et de ses expriences, dans un lieu et un moment prcis, et la
l'interprtation: la transposer dans notre propre systme de rfrence, en fonction de
projection et la nos motions et de nos expriences, souvent dans un autre lieu et
mauvaise un autre moment. Elle peut alors donner lieu diffrents phnom-
interprtation. nes qui viendront nuire la comprhension, donc la bonne
rception du message. Parmi ces phnomnes, mentionnons la
projection et la mauvaise interprtation.
7
Le clbre Jai t cit hors contexte dmontre bien que le sens rel des
mots nest pas indpendant du lieu, du moment et du cadre dans lesquels
ils ont t prononcs.
1. La projection
2. La mauvaise interprtation
6. Problmes et troubles
de la communication
La communication sens unique: impossible
Il faut que le rcepteur, reu, se transforme son tour en metteur et retourne un message
une fois le premier vers celui qui a amorc la communication. De cette manire,
lmetteur peut sassurer que son premier message a t convenable-
message reu, se ment reu ou, si ce nest pas le cas, peut prendre les mesure requises
transforme son tour pour y parvenir. Si cette boucle nest pas boucle, il y a risque quon
en metteur et retourne ne sache jamais que le premier message na pas t reu, et quon ne
un message vers celui prenne pas les mesures ncessaires pour corriger la situation.
qui a amorc la
Dans les changes verbaux face face ou au tlphone, on attendra
communication. habituellement que notre interlocuteur nous signale, par un mot ou
un geste appropri, sa rception du message (les euh euh qui
ponctuent souvent une conversation tlphonique servent justement
a, comme les hochements de tte dans une conversation face
face).
La rumeur
La rumeur vise La rumeur est une dclaration destine tre crue (...) et rpandue
gnralement sans vrification officielle8. Destine tre crue, la rumeur nest
accrotre le pouvoir de donc pas une histoire drle ou un conte, elle est mise expressment
dans le but de faire effet.
son metteur et a
souvent comme La rumeur peut tre vraie ou fausse. De toute manire, une rumeur
consquence la nest rumeur que tant quelle nest pas vrifie. Ds quelle savre
dstabilisation des fonde, ce nest plus une rumeur.
autres pouvoirs.
8
KNAPP, R. A psychology of Rumor in Public Opinion Quarterly, 8 (1),
1944, pp. 22-37.
PDAGOGIE
SOURCES ET RESSOURCES
1. Introduction ........................... 3
Objectif gnral 2. Parler au nom de ................ 3
4. Lorateur ................................ 5
Objectifs particuliers 5. Lauditoire ............................. 8
VALUATION
FORMATIVE .............................. 15
Contenu du module
PARLER EN
PUBLIC
MATIRE
1. Introduction
Nous sommes tous appels, un moment ou lautre de notre vie,
prendre la parole devant un groupe de personnes. Que ce soit pour
rendre hommage quelquun, pour clbrer un succs, prsenter un
projet, commmorer, inaugurer, compatir... Dans le monde du
scoutisme, les exemples ne manquent pas o les adultes devront
sadresser une assemble: groupe de parents, runion de pairs,
rassemblement de jeunes et mme les mdias. Que lon soit adulte
ducateur ou gestionnaire, les occasions ne manquent pas.
Il est possible Or, il est possible dapprendre parler en public. Souvent, il sagit
dapprendre simplement dappliquer quelques trucs lmentaires pour obtenir de
bons rsultats. Au fur et mesure que vous gagnerez en confiance,
parler en public. vous pourrez perfectionner votre style et viter les cueils les plus
courants.
4. Lorateur
Prendre la parole en public vous donne loccasion de vous mettre en
valeur et de communiquer vos ides, vos connaissances et votre
exprience. Voici quelques trucs pour mieux passer la rampe.
Lapparence
Il faut porter une Le public vous coutera de toutes ses oreilles, mais galement de
attention spciale tous ses yeux1. Il faut porter une attention spciale lapparence
physique. Le public ne vous jugera pas sur votre ge, votre taille ou
lapparence physique. votre silhouette. En revanche, une apparence nglige, des cheveux
gras ou des pantalons tachs ne trouveront pas grce ses yeux.
Lexpression
Regardez votre Lorsque vous parlez, nhsitez pas donner de lexpression votre
auditoire. voix et votre regard. Nayez pas peur daccompagner votre mes-
sage verbal de mimiques et de gestes, qui rendront votre discours
plus vivant. Surtout, regardez votre auditoire. Il ny a rien de pire
quun confrencier qui garde les yeux rivs sur ses notes. Souvenez-
vous quun bon orateur ne doit pas parler son public, mais avec
lui2.
1
Pacout, Nathalie, Parler en public, p. 41.
2
Id., p. 131.
vitez de :
Llocution
Pour mettre au point votre discours et dvelopper votre locution, il Pour dvelopper
ny a quune seule mthode: rpter, rpter et encore rpter. Vous llocution, il ny a
pouvez utiliser un magntophone ou vous exercer devant un miroir.
Vous pouvez galement demander une personne de confiance de
quune seule mthode:
vous critiquer lors dune rptition. rpter, rpter et
encore rpter.
Lorsque nous sommes nerveux, nous avons tendance respirer
superficiellement, en nutilisant que la partie la plus haute de la
poitrine. Cela donne limpression de parler dans sa barbe. Il faut
penser respirer. Prenez une profonde inspiration et projetez votre
voix de faon ce que la personne assise dans la dernire range
puisse vous entendre parfaitement.
Soignez votre dbit. Un dbit trop lent a un effet soporifique alors Un bon dbit laisse
quun dbit trop rapide stresse lauditoire qui narrivera pas bien passer entre 120 et
comprendre ce que vous tentez de dire. Un bon dbit laisse passer
150 mots la minute.
entre 120 et 150 mots la minute. Si vous voulez en avoir le coeur
net, prenez un chronomtre pour le mesurer. Si vous arrivez moins
de 100, votre dbit est beaucoup trop lent. Si vous dpassez les 160,
ralentissez. Une fois que vous aurez trouv votre rythme, vous serez
en mesure de donner de leffet votre discours en pesant sur certains
mots, en ralentissant certaines phrases. Aprs une phrase particu-
lirement percutante, laissez quelques secondes de silence scouler.
Les gens qui viennent Pour surmonter ces peurs, il suffit bien souvent de se rappeler que
les gens qui viennent nous couter nous sont a priori favorables. En
nous couter nous sont effet, il est rare, moins de faire carrire en politique, que lon doive
a priori favorables. affronter un public hostile. Auriez-vous une attitude ngative si lun
deux se trouvait votre place ? En gnral, les auditeurs veulent que
votre discours soit un succs. Et ils sont prts collaborer.
LE TROU DE MMOIRE
Un trou de mmoire La hantise de toute personne invite parler en public est sans doute
nest pas la fin du le trou de mmoire. Bien que cela risque fort de vous arriver un jour,
ce nest pas la fin du monde. Ne paniquez pas. Respirez fond. Vous
monde. tes humain, donc il peut vous arriver doublier. Les participants,
humains eux aussi, sont capables de le comprendre. Demandez leur
aide au besoin. Utilisez lhumour.
LE TRAC
Le trac est un Le trac se dfinit par une peur ou une angoisse irraisonne que lon
phnomne normal. ressent avant daffronter le public et que laction dissipe gnralement.
Le trac est un phnomne normal. La monte dadrnaline qui ac-
compagne le trac procure une rserve dnergie fantastique. Maurice
Chevalier disait : Le trac, a vient avec le talent. En fait, le trac est
une condition essentielle au succs.
Progresser en confiance
5. Lauditoire
qui sadresse votre discours ? Voil une question fondamentale
dont dpend votre russite. Renseignez-vous sur les points suivants:
le nombre de personnes;
leur ge;
leur sexe;
leur milieu social.
Une fois que vous aurez dfini votre auditoire, vous serez en mesure
dadopter les comportements appropris. Voici quelques indications
utiles :
6. La prparation du discours
Avant daccepter de parler en public, assurez-vous que vous serez
capable de vous prparer minutieusement. Il vaut mieux ne pas
compter sur limprovisation.
Un discours se prpare; Pour bien vous prparer, vous devrez connatre le sujet, le temps qui
on ne peut esprer vous est accord, sil y a une priode de questions, le type dauditoire,
le type de salle, le type dquipement Nhsitez pas vous ren-
avoir du succs en seigner et ne vous laissez pas prendre au dpourvu.
improvisant.
Si le sujet vous est familier, cest un excellent point de dpart, mais
cela ne vous dispense aucunement dune prparation soigne. En
effet, vous devrez slectionner et classer vos ides, les prsenter de
faon simple, claire et agrable. Ciblez les points essentiels de votre
discours, faites ressortir clairement le message que vous voulez que
le public retienne.
Il faut savoir que lhumour est subjectif. Ce qui fait rire les uns ne Ce qui fait rire les uns
fera pas ncessairement rire les autres. Toutefois, on doit viter les ne fera pas
blagues de fin de party ou celles qui visent ridiculiser une personne
de lassistance. la place, on relatera des anecdotes amusantes. Rire
ncessairement rire les
de soi est aussi une mthode efficace pour attirer la sympathie. En autres.
cas de doute, on testera ses blagues auprs de deux ou trois person-
nes avant de les raconter en public.
Lorsque vous rdigez votre discours, pensez crire en langage crivez votre discours
parl. Commencez par crire vos ides et les mettre en ordre. Une en langage parl.
fois que vous aurez dtermin le cur de votre message, composez
une courte introduction. Les enchanements entre les diffrentes
parties du discours lui confreront une direction logique. Ils aideront
les auditeurs vous suivre et vous viteront de perdre le fil de vos
ides.
Pour viter vos auditeurs de sombrer dans lennui, racontez des Imagez vos propos
anecdotes vivantes, amusantes ou empreintes dmotion. Imagez laide de contrastes,
vos propos laide de contrastes, danalogies, de comparaisons. Le danalogies, de
choix des mots est important : ils doivent tre vigoureux, colors,
prcis et la porte de tout le monde. vitez les banalits et lieux comparaisons.
communs. Si vous devez prsenter des chiffres ou des statistiques,
prsentez-les sur un tableau ou un cran laide dun rtroprojecteur.
Certaines personnes se contentent dcrire les points essentiels sur Il vaut mieux rdiger
des fiches et parlent sans texte. Cette mthode, plus naturelle, est son discours du dbut
encore la meilleure. Par contre, si vous avez peur doublier des
lments importants ou si vous craignez de figer sur place, il vaut la fin si on nest pas
mieux rdiger votre discours du dbut la fin. Un texte crit aura sr de soi.
pour effet de scuriser.
7. Lenvironnement du discours
Lenvironnement dans lequel vous allez prononcer votre discours
doit tre pris en considration car il aura un effet sur le style, la dure
et la teneur de votre message, ainsi que sur la faon dont vous vous
vtirez.
Le lieu
On ne sexprime pas de Ferez-vous votre discours dans une salle de banquet, un sous-sol
la mme faon si on est dglise, la mairie, dans une salle de classe, dans un parc ? La
nature de votre intervention dpendra en grande partie du lieu. En
dehors ou lintrieur, effet, on ne sexprime pas de la mme faon si on est dehors ou
debout ou assis, sur lintrieur, debout ou assis, sur une tribune ou au milieu de lauditoire.
une tribune ou au
milieu de lauditoire. Dans certains cas, vous naurez aucun contrle sur lorganisation
physique des lieux. Si cest le cas, essayez darriver lavance pour
vous familiariser avec la salle et le matriel mis votre disposition.
Testez le micro : le volume, les hautes et basses frquences, la
distance optimale, les interfrences, les points morts et le feed-back.
Rglez la hauteur du micro. Placez-vous larrire de la salle et vri-
fiez la visibilit et la sonorit. Faites la mme chose sur les cts.
Si vous pouvez amnager les lieux votre guise, disposez les chaises
et le matriel de faon vous faciliter la tche et donner plus
dimpact vos propos.
Si vous prvoyez tre assis derrire une table sur une estrade, veillez
faire mettre une nappe pour empcher que les auditeurs naient les
yeux rivs sur votre jeu de jambes au lieu dtre pendus vos lvres.
Cette prcaution est dautant plus ncessaire si vous tes une femme
et que vous portez une jupe
Il faut porter une Portez une attention spciale lclairage, aux bruits, lestrade et
attention spciale au matriel de prsentation.
lclairage, aux bruits,
Lclairage
lestrade et au matriel
de prsentation. Ne ngligez pas limportance de lclairage. Si cela est possible,
concentrez lclairage sur vous-mme et laissez lauditoire baigner
dans une lumire tamise ou moyennement intense. vitez toute
forme dclairage prs des crans et prenez garde aux reflets sur les
tableaux, les affiches et les crans. Si vous faites une projection,
teignez la lumire.
Le bruit
Lheure
Lheure du discours est capitale car elle est directement relie la Si vous le pouvez,
qualit dcoute. Si vous le pouvez, vitez de vous adresser un vitez de vous adresser
public dans lheure qui suit ou qui prcde un repas. La digestion ou
la faim des auditeurs sont vos plus redoutables ennemis. Si vous
un public dans lheure
navez pas dautre choix, vous devrez faire preuve dimagination qui suit ou qui prcde
pour rendre votre discours encore plus vivant et faire participer votre un repas.
auditoire activement. Sachez que le matin est plus propice lcoute.
La confrence du soir ncessite plus dnergie de la part du confren-
cier car les gens sont plus fatigus ou stresss.
Le cadre
Prparez votre Prparez votre message comme si vous ne deviez pas tre interrompu.
message comme si Choisissez quelques phrases cls sur lesquelles vous insisterez. Si
linterview peut durer parfois jusqu 15 ou 20 minutes, sachez
vous ne deviez pas tre quaprs le montage, il ne restera souvent qu peine cinq minutes
interrompu. pour la diffusion. Dans le cas dune entrevue destine aux nouvelles,
considrez-vous comme privilgi si vous obtenez une ou deux
minutes de couverture. Comme ce sont toujours les passages les plus
percutants qui sont slectionns, vous aurez avantage prvoir un
bon punch.
Dans la presse crite, Dans la presse crite, cest le journaliste qui contrle le message.
cest le journaliste qui Cest pourquoi vous devez prendre garde ne pas dire ce que vous
ne souhaiteriez pas voir paratre dans le journal. Comme lespace
contrle le message. disponible pour larticle est toujours limit, soyez direct et najoutez
pas de dtails superflus. Vous pouvez aussi prparer de la
documentation complmentaire que vous remettrez au journaliste
pour lui faciliter la tche : votre curriculum vitae, un dpliant de
votre organisation, le programme de lvnement que vous voulez
annoncer, etc.
PDAGOGIE
SOURCES ET RESSOURCES
Exercice pratique
la structure du discours ;
le choix des mots ;
la connaissance de lauditoire ;
lexpression ;
llocution ;
la capacit de sadapter aux circonstances.