AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
TAREA ORGANIGRAMA Y Automatizacin de Procesos Valor 5
1:
Nombre:PRODUCTIVIDAD Carn:: pts.

CEI: San Juan Fecha: 02-02-13 Tutor: Licda.Mirna Moya Bentetn

TAREA N 1.

ORGANIGRAMA

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, fue fundada en el ao

de 1997, momento en el que abri sus puertas al pblico, con el objetivo
principal de conseguir participacin en el mercado de muebles de Oficina,
segmento que est teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener

los costos a nivel ptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas,
sin embargo derivado de su expansin ha tenido un crecimiento en su
estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que
hacer de su da a da, esta se presenta a continuacin:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de

Administracin que se compone de un departamento de contabilidad y de la
seccin de personal, un departamento de produccin que se compone de un
departamento de ventas y una seccin de distribucin, una seccin de
logstica, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

Produce muebles de diseo innovador

Implementacin de mano de obra de primera calidad.
Genera factores de contaminacin como; desechos de madera,

aserrn y polvillo. Tarea: (3 Pts.)

Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando

en consideracin, las reglas para diagramar.
Identifique segn su propuesta el tipo de organigrama por su
alcance, contenido y presentacin.
Indique cuales de los principios de la organizacin considero en su
nueva propuesta de organigrama.
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1: PRODUCTIVIDAD : pts.
ORGANIGRAMA
Considerando la expansin de la empresa y con el afn de plasmar una
estructura efectiva debemos considerar los niveles jerrquicos, cada
departamento deber integrarse por las personas segn las actividades que
realizan y sus lneas de mando directo interactuando con los canales oportunos
de comunicacin.

Propuesta de Estructura Organizacional:

Gerente

Asesor externo
Comercial

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Produccin de Ventas Administracin Contabilidad de RH

Seccin de Seccin de
Distribucin Personal

Tipo de Organigrama:
Por su alcance; es un organigrama general ya que describe toda la
organizacin.
Por su contenido; es un organigrama Integral y
Por su presentacin; es un organigrama vertical.

Principios de la organizacin considerados en la nueva propuesta de

organigrama:

Departamentalizacin: Se tom en cuenta para agrupar de acorde a la similitud de actividades que

realizan.
Jerarquizacin: Se tom en cuenta para colocar los departamentos y las secciones para que haya una
buena fluidez de la autoridad ms alta a la ms baja.
Lneas de mando: Porque la responsabilidad esta delegada por departamentos para un mejor
funcionamiento.
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1: PRODUCTIVIDAD : pts.
Comunicacin: Porque es importante dejar establecida la comunicacin adecuada entre los diferentes
departamentos.

PRODUCTIVID
AD

Para la elaboracin de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Sper

Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina,
hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q
120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricacin de
10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un

periodo de una semana. Tarea: (2 Pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice

lo siguiente:

Hacer el clculo de la productividad segn formulas y variables

estudiadas, (para sus clculos utilice cinco (5) decimales)
Al hacer el anlisis de las formas de incrementar la productividad,
indique cul ser a su criterio la mejor opcin y justifquela.

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1: PRODUCTIVIDAD : pts.

PRODUCTIVIDAD

Clculo de la productividad:

P =Resultados P= 10,000.00000
0.05813953 5.81395%
Insumos 120,000.00000+52,000.00000

Formas de incrementar la productividad, la mejor opcin y su justificacin:

La productividad se puede incrementar de 3 formas, subiendo las unidades

producidas, reduciendo costos de materiales y/o reduciendo costos de mano de
obra, para el presente caso se considera oportuno reducir los costos de materiales,
ya que segn lo planteado lo planificado a producir es dentro de un perodo de una
semana y considerando la solidez de la empresa y que ya que lleva en el mercado
varios aos y que est teniendo un gran crecimiento comercial, se puede planificar
a un mes y no a una semana, para lograr obtener mejores precios al comprar mayor
cantidad de materiales.

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