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CONDICIONES Y
TRMINOS
I. SOBRE ARTLIMA
II. OBJETIVOS
1. FECHAS
2. ADMISIN E INSCRIPCIN
3. SELECCIN Y PARTICIPACIN
4. ASIGNACIN DE STANDS
5. INSPECCIN DE OBRAS Y MONTAJE
6. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR
7. PAGOS
8. SEGUROS
9. SEGURIDAD
10. CATLOGO
11. AUTENTICIDAD
12. RESTRICCIONES
13. EXCLUSIN
14. PRENSA Y COMUNICACIONES
15. GENERAL
ArtLima | +51 1 442 8322 anexo 21 | Av. Angamos Oeste 1374 Miraflores - Lima 18 | www.artlima.pe 01
REGLAMENTO 2017
CONDICIONES Y TRMINOS
En la feria se presentarn dos tipos de secciones, las de con- Las condiciones y trminos de participacin sealadas en el
vocatoria cerrada, es decir por invitacin directa y a exclusivo presente reglamento rigen para todos los expositores, insti-
cargo de curadores y/o gestores, y las de convocatoria abierta, tuciones y organizaciones que participen en ArtLima, y de su
aquellas de aplicacin o inscripcin libre, las que luego los adecuado cumplimiento dependen el xito y los resultados
respectivos Comits de Seleccin revisarn objetiva e impar- de la misma.
cialmente para finalmente seleccionar las propuestas ms
acordes con la feria y el mercado peruano. ArtLima se reserva el derecho de incluir, en cualquier mo-
mento y sin previo aviso, cualquier condicin adicional o regla
de participacin.
II. OBJETIVOS
La presentacin de una solicitud para participar en ArtLima
GENERA una plataforma de difusin y promocin del arte implica la aceptacin integral por parte del postulante, del
contemporneo latinoamericano. reglamento de participacin y de cualquier otra condicin que
posteriormente la organizacin de la feria adicionara.
POTENCIA la escena y el desarrollo de la industria cultural del
Per con perspectiva global. Aportando hacia la internaciona-
lizacin de nuestra imagen pas. 1. FECHAS
ACTA como ente formativo en el desarrollo cultural del Per. FIRST CHOICE O PRIMERA OPCIN DE COMPRA
(solo con invitacin):
ATRAE a reconocidas figuras del coleccionismo mundial y a Mircoles 19 abril de 3.00pm. a 9.00pm.
destacados profesionales del rubro, logrando un networking
de excelente resultado. INAUGURACIN VIP (solo con invitacin):
Mircoles 19 abril de 5.00pm. a 9.00pm.
PERMITE la formacin de un nuevo grupo de compradores,
fomentando tambin el coleccionismo joven al incorporar FERIA ABIERTA AL PBLICO:
secciones con obras de valor accesible. Jueves 20 abril de 3.00pm. a 9.00pm.
Viernes 21 abril de 3.00pm. a 9.00pm.
LOGRA que ms personas accedan a la produccin de arte Sbado 22 abril de 3.00pm. a 9.00pm.
contemporneo que se produce desde el Per, contribuyendo Domingo 23 abril de 1.00pm. a 8.00pm.
con tambin con su internacionalizacin.
MONTAJE:
Lunes 17 abril de 10.00am. a 7.00pm.
III. FORMALIDAD LEGAL Y Martes 18 abril de 10.00am. a 7.00pm.
SISTEMA DE ARTE PERUANO
DESMONTAJE:
ArtLima es la nica feria de arte del Per reconocida como Domingo 23 abril de 8.00pm. a 11.00pm.
Feria Internacional por el Ministerio de Comercio Exterior y Lunes 24 abril de 9.00am. a 1.00pm.
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lar por una adecuada presentacin y que las obras expuestas 6.6 ArtLima tendr en todo momento el derecho de re-
sean las correspondientes a los artistas propuestos inicial- querir del expositor o galerista informacin detallada y com-
mente en su aplicacin. No podrn agregarse artistas nuevos pleta sobre cada una de las propuestas.
que no hubieran sido aprobados previamente por el Comit.
6.7 El expositor deber exhibir en su stand a los artis-
5.2 Si hubiera objeciones y/o observaciones por el tas propuestos en su solicitud de admisin y por los cuales
montaje o por alguna de las obras exhibidas, el expositor de- el Comit de Seleccin acept su participacin en la feria. En
ber proceder a realizar los correctivos solicitados para hacer caso de que por razones sobrevinientes y de fuerza mayor
de ArtLima una muestra organizada y de calidad para el visi- deba cambiar alguno de sus artistas, deber informar inme-
tante. diatamente su nueva propuesta o la modificacin deseada a
los organizadores, para que el Comit de Seleccin pueda
5.3 Si el expositor no se sujetara a cumplir con los evaluar dicho cambio, reservndose la facultad de aceptarlo
cambios solicitados, podr ser excluido de participar en la o rechazarlo. Asimismo, la propuesta artstica aceptada por el
feria. Comit, debe guardar coherencia con la informacin brindada
para el catlogo de la feria.
6.2 Cada uno de los stands y galeras participantes 6.9 Los expositores de ArtLima darn cumplimiento en
tendrn derecho a utilizar una nica laptop. Esto, con el fin de todo momento a las disposiciones que sean requeridas por
evitar subarrendamientos o aprovechamiento del espacio asig- las autoridades nacionales y/o municipales respecto a defen-
nado a personas o instituciones que no estuvieran registradas sa civil, espacios, pasillos, salidas de emergencia, etc.
en la exhibicin.
6.10 Para la participacin de espacios expositivos o
6.3 ArtLima tendr en todo momento el derecho de stands, se deber suscribir el contrato correspondiente con
realizar cambios de ubicacin o localizacin por razones de ArtLima, plasmado en la ficha de aplicacin de la feria.
espacio o en cumplimiento de condiciones que sean seala-
das por las autoridades (relativo a aspectos de seguridad). 6.11 Slo una vez cubierto el monto total de los costos
correspondientes, los expositores podrn hacer uso del stand
6.4 ArtLima no permitir a ningn expositor decorar el asignado.
stand asignado, exhibir logos, as como una sealizacin di-
ferente a la autorizada. Esta ser estndar y diseada por la 6.12 El expositor no podr instalar equipos de sonido
feria con la identidad visual propia del evento para garantizar que interfieran e incomoden a los dems expositores, salvo
un trato equitativo entre las galeras y su promocin. en los casos que se requiera para la exhibicin de una obra
previa autorizacin de ArtLima.
6.5 Todas las paredes estarn acabadas con pintura
blanca mate. Las paredes externas no estarn incluidas den- 6.13 ArtLima podr fomentar iniciativas o actividades
tro del espacio expositivo de la galera (stand asignado) y no nuevas de inters para los expositores o para la Feria misma.
podrn utilizarse salvo expresa autorizacin de ArtLima. En caso de ser as, se informar oportunamente.
No est permitido la instalacin de pisos de madera u otro 6.14 Los expositores y/o instituciones participantes son
material por parte de las galeras salvo autorizacin expresa ajenos a cualquier acuerdo, convenio o contrato que mantuvie-
de ArtLima. En este caso, obligatoriamente la galera deber ra o disolviera ArtLima con terceros, ya sean instituciones de
contratar a la empresa productora de la feria para su ejecu- cualquier tipo, curadores, gestores, etc., y ello no podr ser ob-
cin y asumir su costo como un adicional. jeto de cuestionamiento alguno por parte de los participantes.
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Quienes estuvieran en desacuerdo con cualquier alianza, por la galera. Cobrando por esta infraccin, una multa por
convenio o poltica adoptada por la feria, podrn retirar volun- USD 2,500.00 (dos mil quinientos dlares americanos con
tariamente su participacin, sin derecho alguno al reembolso 00/100) + IGV (18%) de forma automtica.
por lo ya abonado.
La galera es la nica titular del espacio asignado, por lo que no
6.15 Slo si el expositor hubiera manifestado su volun- podr cederlo de forma parcial o total a otra persona natural o ju-
tad de no participar hasta el 6 de febrero, se le exonerar de rdica. En caso de incumplimiento, el galerista ser pasible de ser
la obligacin de los pagos futuros, no siendo reembolsable lo sancionado con una multa de monto equivalente al costo total de
ya abonado. su participacin en ArtLima, la que se cobrar automticamente.
Si la galera o los artistas que optaran por retirarse de ArtLima, No est permitido exponer artista/s que no hubieran/n sido
decidieran hacer pblica su comunicacin a los diferentes presentado/s formalmente en la aplicacin y aprobado/s for-
medios nacionales y extranjeros con textos agresivos, injurio- malmente por ArtLima. En caso, la galera expusiera a algn
sos, difamatorios o fuera de contexto, ArtLima se reserva el artista sin haber cumplido este requisito, ArtLima solicitar de
derecho de responderle pblicamente e iniciar las acciones inmediato el retiro de la/s obra/s y la galera estar obligada
legales que resultaran pertinentes, como medida de protec- no solo al retiro de la/s misma/s sino tambin a cancelar una
cin de la marca y del evento, solicitando a las autoridades multa de USD 2,500.00 (dos mil quinientos dlares america-
competentes toda indemnizacin por los daos y perjuicios nos con 00/100) + IGV (18%), la que se cobrar automti-
que estas acciones y/o declaraciones pudieran ocasionar. camente.
Los miembros de la organizacin de ArtLima tienen la libertad No est permitida la exposicin de obras de arte en espa-
de accionar legalmente a ttulo personal contra declaraciones cios pblicos del recinto ferial, salvo autorizacin expresa de
o manifestaciones ofensivas por parte de galeristas, artistas ArtLima. En caso la galera expusiera obra/s sin haber cum-
y/o terceros si as lo consideran oportuno. plido este requisito previo, ArtLima solicitar de inmediato el
retiro de la/s obra/s y la galera estar obligada a cancelar
En caso de que ocurriera el retiro de uno o ms participan- una multa de USD 2,500.00 (dos mil quinientos dlares ame-
tes, ArtLima podr asignar su espacio a quienes siguieran en ricanos con 00/100) + IGV (18%), la que se cobrar autom-
orden de prelacin en la lista de espera, lo que no obstante ticamente.
y como se ha descrito previamente, no generar obligacin
de devolucin de los abonos que la galera que se retirara ArtLima se reserva el derecho de solicitar a la galera el
hubiera ya realizado a ArtLima. retiro de obras dentro del stand asignado en caso considerara
que existe una sobrexposicin de las mismas sin un criterio
6.16 ArtLima no se responsabilizar ni intervendr en adecuado de curadura. La Coordinadora de Galeras comuni-
las relaciones que establezcan los galeristas o expositores car oficialmente esta observacin para que la galera pueda
con intermediarios, comisionistas o dealers que se hagan organizar su exposicin alternando las obras. Bajo ningn
presente en la feria. Los galeristas no estn obligados bajo motivo se permitir la exposicin de obras de arte (leos y
ningn concepto a pagar comisiones. fotografas) en el piso sin montaje. La multa por esta accin
ser de USD 2,500.00 (dos mil quinientos dlares america-
6.17 Los expositores debern cumplir con todas las dis- nos con 00/100) + IGV (18%), la que se cobrar automti-
posiciones tributarias y aduaneras vigentes que correspon- camente.
dieran.
La galera es responsable de que toda la informacin en su Debern ser cancelados de la siguiente forma:
aplicacin sea veraz y que toda obra que exhibir y ofrecer
sea autntica. ArtLima se reserva el derecho de anular la par- Vencimiento Pago 1 Cuota: USD 2,000.00 (dos mil d-
ticipacin de la galera si sta no cumpliera con estas condi- lares americanos con 00/100) + IGV (18%) hasta jueves
ciones, quedando facultada incluso para retirar la exposicin. 19 de Enero
En este caso, no se reembolsarn los pagos efectuados por
la galera, y se proceder de ser el caso, al desmontaje y Nota: De realizarse a la fecha mencionada el abono total del
traslado de las obras al almacn, cuyo costo ser asumido precio del stand se otorgar un 8% de descuento.
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11.2 Si se cuestionara la autenticidad de alguna obra de grfico de alta calidad, el que podra ser solicitado con ante-
arte expuesta durante la feria, ArtLima se reserva el derecho lacin para la promocin de sus artistas y galeras en los dis-
de solicitar que la misma sea retirada de la exhibicin, excep- tintos medios nacionales e internacionales de comunicacin.
to que el expositor pueda probar satisfactoriamente su origen
y autenticidad ante la feria.
15. OTROS
11.3 El expositor se compromete a mantener a ArtLima
y sus organizadores indemnes ante cualquier reclamo o de- 15.1 En caso de presentarse situaciones de fuerza ma-
manda relacionada con la autenticidad y/o irregularidad en la yor, ArtLima podr posponer, acortar o cancelar la feria sin
venta o negociacin de cualquier obra de arte. que este hecho pueda ocasionarle responsabilidad alguna o
generar ningn tipo de reclamo por parte de los expositores.
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