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VIII Congreso Internacional de la

CONSTRUCCIN

APLICACIN DE LA METODOLOGA DEL LTIMO PLANIFICADOR


(LAST PLANNER) CON MODELOS 4D EN CONSTRUCCIN DE
CIMENTACIONES DE EQUIPOS Y ESTRUCTURAS METLICAS
Pedro Artica, Ing. Civil, PMP, Master en Direccin de la Construccin

1. RESUMEN

En la actualidad en Per es frecuente encontrar proyectos que vienen implementando la


metodologa BIM durante el desarrollo de la ingeniera, por ende al terminar el diseo
cuentan con un modelo en 3D, siendo este ltimo una parte de todo lo que involucra el BIM.
En la implementacin del BIM en Per, se observa que tiene su principal uso para encontrar
interferencias entre disciplinas (coordinacin), obtener metrados de las principales partidas
(concreto, encofrado, tuberas, etc), y en algunos casos se llega a detallar el tipo de material
a ser utilizado, etc. Sin embargo en la mayora de casos no viene siendo utilizado para la
construccin virtual, etapa de ejecucin, que formara parte del proceso de planificacin.

Segn el Instituto de Gerenciamiento de Proyectos (PMI por sus siglas en ingles) el grupo
de procesos de planificacin representa ms del 50% de los procesos de gestin de
proyectos, por lo que implementar metodologas en estos procesos de planificacin
mejoraran el desempeo de los proyectos, sin embargo la implementacin de la
metodologa BIM an no est desarrollando la gestin del tiempo (modelos 4D) y alcance
(desarrollar el WBS) que sera el siguiente paso despus del desarrollo del modelo 3D que
se observa actualmente, y a su vez aplicar este modelamiento 4D con la metodologa del
ultimo planificador que tambin es una herramienta adicional para mejorar el desempeo en
la construccin de los proyectos a travs del control de la produccin.

2. INTRODUCCION

La planificacin es un proceso que permite integrar al equipo de construccin, pues las


actividades a realizarse por todos los participantes en el proceso de construccin deben
integrarse en una secuencia teniendo en cuenta sus precedencias tcnicas y sus duraciones
estimadas, todo esto en un solo documento y este documento viene a ser el cronograma del
proyecto, conocido por el PMI como lnea base, siendo en la mayora de veces un diagrama
Gantt.

Comunicar esta planificacin y realizar el seguimiento durante el proceso de construccin


con videos grficos (modelos 4D) en lugar de diagramas de Gantt, permite mayor
participacin de los ltimos planificadores (maestros de obra, supervisores, etc), por esta
razn la integracin de los modelos 4D con la metodologa del ultimo planificador (last
planner) mejoraran en cierto grado el entendimiento de los plazos, secuencias del proyecto,
evaluacin de restricciones y su cumplimiento.

Segn un estudio realizado en Venezuela en el ao 2008, a un grupo de empresas, se


obtuvo que solo el 58% de las empresas siempre llevan a cabo la programacin de sus
obras. Asimismo ninguna cumple cabalmente la programacin establecida y entre las
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razones por las cuales no se cumplen la programacin indicaron a la realizacin poco
realista de la programacin de obras1. El uso de modelos 4D podra hacer ms realista la
programacin pues se visualizara en un video lo que se tiene planificado realizar en un
periodo de tiempo y la secuencia planteada, de tal modo que ms miembros del equipo del
proyecto participaran en la evaluacin de la planificacin al visualizar el video, y para
cumplir la programacin establecida el uso de la metodologa del ultimo planificador (last
planner) permitira asegurar el cumplimiento del cronograma al ser una herramienta de
seguimiento al cronograma que permite manejar la variabilidad del proyecto y tomar
acciones para minimizar los impactos al cronograma.

3. MODELOS 4D

Leonardo Rischmoller describe lo siguiente Cuando la construccin del modelo 3D es


guiado por quienes estarn a cargo de la construccin, el modelo 3D puede dividirse en
piezas que posteriormente se pueden asociar a las actividades de construccin y esto es
conocido como Modelamiento 4D2. Por lo descrito, los modelos 4D son la integracin del
modelo 3D con el cronograma, siendo el tiempo la cuarta dimensin.

Los modelos 4D permiten la coordinacin de secuencias constructivas de forma grfica e


interactiva a travs de videos, lo cual genera mayor participacin y entendimiento en el
consenso del cronograma a ser comprometido como equipo a cargo de la construccin,
asimismo el ingreso de nuevos integrantes al equipo durante el desarrollo de la construccin
tendrn fcil entendimiento de los objetivos de plazos y secuencias al visualizar el modelo
4D a travs de videos en lugar de las barras de los diagramas de Gantt, estos diagramas
requieren mayor conocimiento y tiempo para el entendimiento de los plazos comprometidos
para la construccin.

La construccin de estructuras de concreto, montaje de equipos y estructuras metlicas son


los tipos de obra donde mejor se puede visualizar la interaccin del tiempo con los modelos
3D, por ende esta correlacin grafica de volmenes de la estructura a construir permite la
participacin de los ltimos planificadores en la cuantificacin del progreso, quienes al
visualizar los grficos volumtricos pueden proponer cambios de secuencia manteniendo los
mismos volmenes planificados, por ende manteniendo el porcentaje de avance propuesto
en la planificacin (lnea base). Esta es una forma como el modelo 4D permite la
participacin del equipo en los cambios necesarios de la secuencia de construccin debido a
restricciones que se presentan durante la ejecucin del proyecto.

Compartir los modelos 4D con la mayor cantidad de involucrados en los proyectos tales
como subcontratistas de encofrado, acero de refuerzo, etc, permite que todos estn
alineados con la secuencia constructiva planificada, por ende los envos de materiales
estaran alineados con esta secuencia.

1
Cita de Revista de Ingeniera de Construccin Vol 23
2
Traduccin propia de prrafo del libro Construction the Future nD modelling
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4. METODOLOGIA DEL ULTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER)

El ltimo planificador es el nombre dado por el Lean Construction Institute (LCI) a un sistema
de control de produccin. El control de produccin consiste en el control del flujo de trabajo
y la unidad de produccin. El control del flujo de trabajo es logrado a travs del proceso de
planificacin de periodos cortos de semanas (lookahead) y el control de la unidad de
produccin es logrado a travs de la planificacin semanal3.

La metodologa del ltimo planificador busca que el programa maestro se logre a travs de
programas de corta duracin (lookahead) que pueden ser de 3 semanas, 6 semanas, etc y
un seguimiento semanal del cumplimiento de estas programaciones, midiendo el grado de
confiabilidad de la programacin a travs del PPC (Percent Plan Complete).

El programa maestro definir los recursos de personal que uno deber prever para evitar
que este sea una restriccin, por lo que el histograma de personal viene a ser una
informacin necesaria que debe estar acorde al programa maestro.

Esta metodologa es iterativa, pues requiere reprogramaciones cada semana con la finalidad
de lograr el objetivo del plan maestro.

3
20th Annual Conference LCI University of Texas
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En la Fig. 01 se muestra el proceso a seguir desde el cronograma maestro hasta la medicin
del PPC segn la metodologa del ltimo planificador (last planner)

Fig. 01 - Proceso de desarrollo del Ultimo Planificador (Last Planner)4

En el ao 2009, en el XVII Congreso Nacional de Ingeniera Civil desarrollado en la ciudad


de Chiclayo, se present el concepto de Lotes de produccin con modelos 4D, el lote viene
a ser la unidad de produccin que a travs de la secuencia nos permita conocer el flujo de
trabajo a seguir.

Este concepto de lote de produccin es utilizado para definir hasta que nivel es necesario
agrupar los elementos a construir que estarn asociados a las actividades del cronograma y
se enlazarn para obtener el modelo 4D.

5. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

La implementacin de la metodologa del ultimo planificador con modelos 4D es ms visible


en proyectos de obras de concreto como es el presente caso. Pues el avance es
cuantificable a travs de la visualizacin de videos. Las caractersticas resaltantes del
proyecto donde se aplic la metodologa son los siguientes:

Volumen de concreto : 7650 m3

Encofrado : 16165 m2

Acero de Refuerzo : 996 ton.

Plazo de ejecucin : 5 meses

4
Grafico traducido de The Last Planner System of Production Control
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6. ULTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER) CON MODELOS 4D

Como se describe en los prrafos anteriores, la metodologa del ltimo planificador (last
planner) requiere de una planificacin maestra del proyecto y una planificacin detallada
para una parte del proyecto en un intervalo de tiempo.

En la actualidad esta planificacin detallada en la mayora de proyectos es de un intervalo


de 3 semanas hacia delante de la fecha de evaluacin ms la semana previa de esta fecha,
evaluamos lo que realmente ocurri en la semana pasada, si se cumpli o no lo planificado,
y con esto obtenemos el PPC que es un resultado que cuantifica la aplicacin de la
metodologa del ultimo planificador.

Para la aplicacin del ultimo planificador con modelos 4D, se hace necesario identificar que
actividades se mostraran en el modelo 4D para la planificacin maestra asi como para la
planificacin detallada, pues las horas hombre que se debe invertir para desarrollar el enlace
entre el cronograma y el modelo 3D est directamente asociada a las actividades que se
quieren mostrar en el modelo 4D, por lo cual se recomienda mostrar las siguientes
actividades para cada planificacin que se requiere en la aplicacin de esta metodologa:

PLAN MAESTRO PLAN DETALLADO

Inicio y Fin de Colocacin de Inicio y Termino de Encofrado


concreto Inicio y Termino de Acero de
Montaje de Equipo Principales Refuerzo
Izaje de estructuras por ejes de Colocacin de Concreto
edificacin Izaje de estructuras por da
Montaje de equipos menores y
secciones de los principales

En el presente estudio donde se aplica la metodologa del ultimo planificador con modelos
4D se tom como referencia la siguiente nomenclatura de colores en el desarrollo de los
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modelos 4D para identificar las actividades que se mostraran en las planificaciones
requeridas por esta metodologa integrada, siendo estos colores:

PLAN MAESTRO PLAN DETALLADO

Colocacin de Concreto Acero de Refuerzo

Inicio Fin Inicio Fin

Encofrado

Inicio Fin

Concreto

Inicio Fin

Alcance total

Una vez definido los colores, se tiene que contar con el cronograma maestro donde se
identificarn las actividades que estn asociados a los grficos a mostrarse en el modelo
4D, este cronograma maestro debe respetar los plazos acordados en el contrato e inclusive
tener cierta holgura para posibles eventos que retrasen algunas actividades. De esta
manera el modelo 4D permitir que todos los involucrados tengan conocimiento de los
plazos contractuales y la secuencia planteada para cumplir con la fecha de trmino del
proyecto. En la Fig. 02 se puede visualizar el cronograma resumido y la imagen 3D de las
estructuras que se construyeron.

A B

Fig. 02 Cronograma e Imagen de las estructuras de concreto

En el siguiente link https://youtu.be/7hLyFD1j30E se visualiza el video del modelo 4D de la


planificacin maestra de las estructuras de concreto a ejecutadas en la obra en estudio.

Cuando las reas de trabajo estn muy distanciadas fsicamente, como es el presente caso,
es recomendable subdividir los modelos 4D. Para el presente estudio se dividi en dos
(zona A y B), ver Fig. 02. El cronograma maestro sigue siendo el mismo, simplemente se
filtra la zona de visualizacin que se quiere empezar a detallar.

Para visualizar la planificacin maestra de la zona B, el modelo 4D se visualiza en el


siguiente link https://youtu.be/oJmYY8ocq7Q,.
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En la Fig 03, se muestra el diagrama de Gantt y la captura de un momento del video del
modelo 4D, en la parte superior izquierda de los videos de estos modelos 4D se muestra la
fecha, el nmero de da y semana que se cuentan desde el inicio del cronograma, esta
informacin est variando a medida que avanza el video..

Al disponer de la fecha y visualizar la imagen del video podemos identificar que estructuras
deben estar con el concreto colocado en una determinada fecha, y realizar una evaluacin si
estamos avanzando segn lo planeado, en la misma secuencia, etc.y en base a esta
evaluacin sugerir acciones para mejora.

Para continuar con la siguiente etapa de la metodologa del ltimo planificador con modelos
4D, utilizamos la zona B, para realizar el plan detallado en un intervalo de tiempo. Para
estos cronogramas detallados es recomendable, para esta obra en particular, realizar
cronogramas por estructuras, como la E1 y E2 de la Fig. 03. Estos cronogramas detallados
debern evaluarse segn el tipo de obra a ejecutar, cul ser el sector o elementos a
mostrarse, posiblemente en otros casos sea necesario agrupar diferentes niveles, etc..
FECHA E1

E2
Fig. 03 Cronograma Maestro Zona B

La secuencia detallada para la Estructura E1 se encuentra en el siguiente link


https://youtu.be/HnGB6yDqIbs. El diagrama de Gantt y parte del video se muestra en la Fig.
04. Para esta secuencia se plantea contar con un lote de produccin de dos columnas, en
base a esta secuencia se solicitan todos los recursos como encofrado, cantidad de personal,
etc. Al tener la visualizacin de la secuencia ya se puede realizar el control semanal de
avance de esta estructura.

Fig. 04 Cronograma Detallado de la Estructura E1.

Otro ejemplo de aplicacin de la planificacin detallada se realiza con la estructura E2, la


cual son cimentaciones, la definicin de un lote de produccin en esta estructura es ms
complicada pues no tiene elementos repetitivos como la estructura E1 y en diferentes
niveles, la estructura E2 solo es a un nivel.

El criterio que en este caso utilizamos para definir el lote de produccin es una cantidad
constante de personal, disponibilidad de encofrado estimado para el uso en las diferentes
estructuras del proyecto.
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Fig.05 Cronograma Detallado de la Estructura E2

La visualizacin del modelo 4D de la estructura E2 se encuentra en el siguiente link


https://youtu.be/BiAvlJCrMGU.

7. RECOMENDACIONES

Capacitar a los supervisores de la obra sobre el uso de la herramienta de planificacin de


tres semanas, permitira la implementacin de los modelos 4D en esta planificacin de corta
duracin, los cuales deben ser ms detallados que el programa maestro.

Integrar al planificador desde la etapa de diseo para la elaboracin de los modelos 4D,
facilitara la implementacin de esta metodologa integrada durante el proceso de
seguimiento del proyecto.

Coordinar con el equipo de topografa para el uso de los modelos 3D puesto que requiere
esta informacin para replantear en obra las estructuras a construirse, ahora que el uso de
coordenadas para replantear se ha masificado por el uso de estaciones totales en la
mayora de proyecto. De esta manera el siguiente paso de entregarles el video del modelo
4D permitir involucrar a esta parte importante del equipo en la secuencia de construccin
planificada.

Compartir los modelos 4D con los subcontratistas para alinear las secuencias constructivas
con la secuencia de entrega de materiales y fabricaciones.

Aplicar la metodologa del ultimo planificador con modelos 4D a la etapa de construccin de


obras de concreto, montaje de estructuras metlicas y equipos. En las otras actividades
como acabados, instalacin de bandejas elctricas, etc no se aprecia la variacin grafica del
avance durante la visualizacin del video, sobre todo si estn en el interior de la
infraestructura.

Integrar todos los sistemas que se requieren para la construccin de proyectos facilita la
disponibilidad de la informacin y por ende la coordinacin entre el equipo de construccin.

8. CONCLUSIONES

La realizacin de planificaciones cortas con videos (modelos 4D) permite la participacin del
ltimo planificador en la secuencia a ser ejecutada.

Al visualizar la planificacin de corta duracin a travs de videos (modelos 4D), el ltimo


planificador identifica las restricciones que tendra para realizar lo planificado y se
comprometera con lo que realmente puede ejecutar, el resto de los participantes el equipo
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tomar conocimiento de las restricciones que no haya identificado y evaluar las acciones a
tomar para ser levantadas.

La coordinacin entre el planificador y los supervisores de construccin es interactiva, pues


al visualizar los volmenes grficos puede entender cul es el avance esperado cada
periodo.

El conocimiento de la gerencia en la implementacin de herramientas BIM facilitara la


implementacin de nuevas metodologas que se vern reflejados en la productividad y
desempeo del proyecto.

9. REFERENCIAS

Roberto Hugo Patricio Olguin Lorca (2011), Estudio de Impacto por la implementacin de
un modelo 4D y Last Planner en obra, Memoria para optar el ttulo de Ingeniera Civil
Universidad de Chile, Chile

Ghassan Aouad, Angela and Song Wu (2007), Constructing the Future nD Modelling,
Taylor & Francis, USA

Zulay Gimnez Palavicini, Carlos Suarez Isea, Diagnostico de la Gestin de la Construccin


e Implementacin de la Constructabilidad en empresas de obras civiles, Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado Venezuela, Revista de Ingeniera de la Construccin
Vol 23 Abril 2008

Ankit Bhatla, Fernanda Leite, Integration Framework of BIM with the Last Planner System,
University of Texas, 20th Annual Conference of the International Group of Lean Construction

Herman Glenn Ballard, The Last Planner System of Production Control, Thesis University
of Birmingham May 2000