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COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO

DE CHIHUAHUA
PLANTEL 1
INFORMATICA APLICADA
PROFESOR: RUBEN
ALUMNO: ESTRELLA AMERICA CAMPOS
TAVAREZ
TURNO: VERPERTINO
GRUPO: 458
MANUAL DE USO DEL PROCESADOR DE TEXTO DE
WORD
SUBTEMAS DEL CONTENIDO 2.1
INICIO DE LA APLICACIN.
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de WORD, debemos saber cmo accesar a la aplicacin,
para esto hay que seguir los siguientes pasos:

1.- Nos posicionamos en la parte inferior derecha y damos clic en el botn de INICIO.
2.- Movemos la barra espaciadora para encontrar una carpeta que diga Microsoft Office 2013.

3.- Seleccionamos esta carpeta y le picas donde diga WORD.

4.- Habremos entrado a la pgina principal de Word y ya puedes trabajar.


ELEMENTOS DE LA VENTANA.
Elementos de la pantalla
Botn de Office.- Integra los comandos que se utilizan para crear, guardar, abrir e imprimir un
documento, y otras opciones.
Barra de herramientas de acceso rpido.- Permite integrar los comandos de uso frecuente:
Guardar, Abrir, Nuevo, Hacer, Deshacer, y otros, segn el gusto del usuario, ya que se puede
personalizar.
Cinta de opciones (Banda).-Esta compuesta por fichas o pestaas que contienen botones,
comandos, galeras y cuadros de dilogo.
Barra de ttulo.- Donde se muestra el nombre del documento.
Barra de desplazamiento.- Permite mover el documento en la pantalla.
Barra de estado.- Presenta la informacin de lo que est pasando con el programa y con el
documento. La informacin que proporciona es el nmero de la pgina que est visualizando
en pantalla, la lnea y columna donde se encuentra el cursor, y el idioma que esta
predeterminado en el programa para hacer la revisin ortogrfica y gramatical.
Vistas del documento.- Permite ver el documento en diferentes tipos de vistas.
Zoom.- Permite ajustar el porcentaje de visualizacin del documento activo.

HERRAMIENTAS DE AYUDA.
A ella podrs recurrir cuando tengas algn problema y no recuerdes como se hace una determinada
cosa.
Para acceder a ella hay que pulsar en la opcin que se encuentra en la parte superior derecha (tiene
la forma de un signo de interrogacin

En la barra donde dice Buscar en la ayuda en lnea puedes buscar


cualquier cosa relacionada con Word o en los temas de ayuda
destacados que aparecen debajo de esta, salen ms opciones de
bsqueda.
CREACION DE DOCUMENTOS.
Puedes crear un documento en blanco, o seleccionar una plantilla o seleccionar una de las otras
plantillas existentes.
Para crear un documento nuevo tienes que hacer lo siguiente:
Seleccione Archivo despus en Nuevo y seleccione una plantilla

Nota.- Si se quiere crear un documento en


blanco solo seleccione la plantilla
Documento en blanco

Tambin puedes crear un documento nuevo (en blanco) pulsando CTRL+ U

DISEO DE PGINA.
Antes de empezar a hacer un documento en Word se recomienda hacer el diseo de la pgina que
sera principalmente el tamao de la hoja, la orientacin, mrgenes, encabezados, y pies de pgina,
dar color a la hoja y todo para darle un diseo a tu pagina.

INGRESO DE TEXTO EN EL DOCUMENTO.


Para introducir texto en Word basta con poner el cursos a donde quieras y empezar a escribir el texto

GUARDAR UN DOCUMENTO.
Hay dos maneras de guardar un documento:
1.- Guardar: Esta opcin sirve para guardar los cambios realizados en un documento que ya este
guardado, solo vuelve a guardar en la misma carpeta los cambios que hayas realizados.
2.- Guardar como: Permite guardar un documento dndote la opcin de escoger el destino donde lo
quieres guardar.

Para guardar vamos a la pestaa Archivo


y ah saldrn las dos opciones o podemos
pulsar Ctrl + G
REQUERIMIENTOS DE RESUGARDO.
(Medidas preventivas para resguardar la informacin)
Pasos para acceder a ella:
1.- Ir a la pestaa archivo
2.- Luego a opciones que se encuentra en la parte inferior izquierda
3.- Luego vamos a la pestaa guardar
4.- Y vamos a marcar la casilla donde dice Guardar informacin de Autor recuperacin y listo.

Hay ponemos
modificar cada
cuanto tiempo
queremos que se
est guardando el
documento y
especificar en qu
carpeta queremos
que se guarde.

Si se apaga la computadora, al prenderla el documento se habr guardado desde que se hizo


la ltima recuperacin del archivo, de acuerdo a los minutos que hayas puesto.

CONFIDENCIALIDAD DE ARCHIVOS.
Es para controlar el tipo de cambios que los dems pueden realizar
en tu documento, lo puedes proteger con una contrasea.

Para poner contrasea a un documento hay que ir a la pestaa


Archivo, luego en proteger documento y en donde dice
cifrar documento daremos clic.
Aqu pondrs la contrasea que quieras para poder acceder
a tu documento y dars aceptar y al momento de volver
abrir el documento te pedir la contrasea anterior mente
establecida.

ACCESO A ARCHIVOS
Nos sirve para buscar un documento, puede ser en archivos recientes o en explorador
de archivos con el nombre.

Para buscar archivos en documentos


recientes hay que ir a la pestaa Archivo
despus en la opcin Abrir y en seguida
picarle a Documentos recientes y a un lado
aparecern los documentos que has hecho
recientemente en Word.

EDICION DE TEXTO.
Implica realizar todas las modificaciones deseables a un texto sin formato. Desde borrar
una letra hasta insertar imgenes para acompaar un texto.
Para la edicin de algo primero hay que seleccionarlo dndole doble clic y luego ya
seleccionas si le quieres cambiar la letra, fuente, tamao, justificar el texto, subrayar,
poner negritas etc. Casi todas opciones que hay para la edicin de texto se encuentran
en la pestaa INICIO.

HERRAMIENTAS DE EDICION.
En el men de edicin de Word se encuentran las siguientes herramientas:
Mover o cortar.- Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro ya
que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
Copiar.- Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un
documento. (Ctrl + C)
Pegar.- Una vez que se ha copiado el texto seleccionado se hace clic en esta opcin
para pegarlo en otro lugar. (Ctrl + V)
Buscar.- Consiste en seleccionar una palabra y poner Ctrl + B y te buscara en el
documento todas las palabras iguales a esas y las pondr de un color.
Remplazar.- Pulsas Ctrl + L y te saldr
esta opcin, y en buscar pones la
palabra que quieres remplazar y abajo
la que quieres poner y ya le das en
remplazar o remplazar todos de
acuerdo a lo que quieras.

CREACION EDICION Y FORMATO DE TABLA.


Hay 3 formas de crear una tabla.
1.- Ir a INSERTAR, despus a tabla seleccionar en la tabla como la
queremos, la tabla de ira poniendo en el documento de acuerdo a los
cuadritos que selecciones.
2.- De igual forma iremos a INSERTAR, despus a INSERTAR
TABLA, y aparecer un cuadro as donde pondrs el nmero
de columnas y filas que quieras que tenga tu tabla, da
opciones de auto ajuste y despus le picas a ACEPTAR.

3.- Otra forma es hacer los mismos pasos solo que en vez de insertar tabla, daremos clic
en DIBUJAR TABLA y en vez de ponerse la flecha se pondr un lpiz para que dibujes
la tabla.
HERRAMIENTAS DE REVISION VISUAL.
Es el corrector ortogrfico, revisa la gramtica, el idioma, ortografa, signos de
puntuacin, sinnimos etc.
Cuando una palabra est mal escrita sale subrayada con una raya roja o azul

DISPOSITIVOS DE SALIDA.
Los dispositivos de salida son aquellos que
reciben informacin de la computadora, su
funcin es eminentemente receptora y por
ende estn imposibilitados para enviar
informacin.
Los dispositivos de salida ms conocidos son
la impresora, y la pantalla o monitor, etc.

CONFIGURACION.
Configurar la pgina se refiere a
establecer parmetros que estn
involucrados principalmente con la
impresin de un documento, estos
parmetros pueden ser: mrgenes, orientacin de la pgina y tamao del papel, entre
otros.
Para configurar una pgina:
1. Abrir el men Archivo.
2. Selecciona el comando Configurar pgina.
Aparecer un cuadro dialogo con 4 apartados:
Mrgenes, tamao del papel, fuente del papel y diseo de pgina.
3.- Establecer valores en los parmetros de todos o algunos de los apartados.
4.- Oprimir el botn ACEPTAR.
PARAMETROS DE IMPRESIN.
Esta opcin te permite controlar la impresin por medio de
parmetros, es decir puedes seleccionar el intervalo de impresin,
el nmero de copias, que y como deseas imprimir.

TEMAS
FORTAMTO (COLOR, ESTILO, TAMAO DE FUENTE).
Adems de cambiar el color, tamao y tipo de fuente Word te
ofrece otras formas de modificar el
texto, como negritas, cursiva y
subrayado, para poner cualquiera de
estas formas al igual que cambiar el
color, estilo y fuente, hay que
seleccionar primero el texto y despus picar las opciones que queremos.
Casi todo se encuentra en esta seccin, o tambin podemos pulsar lo siguiente en
vez de ir a la opcin en si.

NEGRITAS= Ctrl + N
CURSIVA= Ctrl + K
SUBRAYADO= Ctrl + S

Para la letra, fuente y tamao, si tienes que ir directamente a la opcin.


.
BORDES Y SOMBREADO.
Bordes de Pagina.- Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada
pgina de un documento, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la
primera. Puedes agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, para
eso hay que seguir lo siguiente:
1.- En la pestaa DISEO vamos a donde dice BORDES DE PAGINA
2.- Seleccione la opcin que desee.
3.- Si quiere que el borde salga en un lado en especfico, debajo de donde dice
Vista Previa vienen unos cuadritos ah escogemos que lado queremos que
tenga el borde.
4.- Para especificar si queremos que el borde salga en todo el documento o
solo en una parte vamos a la opcin de Aplicar a .
5.- Ya cuando hayamos seleccionado como queremos nuestro borde daremos
clic en Aceptar.

Agregar borde al texto.- Puede separar prrafos o texto seleccionado del resto
del documento agregando bordes. Tambin puede resaltar texto aplicando
sombreado.
1.- Hay que seleccionar el texto al que queremos poner bordes.
2.- Ir a la pestaa Diseo, despus a bordes de pgina.
3.- Ahora en vez de ir a bordes de pgina solo pulsaremos a el que
dice Bordes, seleccionaremos el ao, el color, el estilo, y si lo
queremos aplicar a todo el texto o al todo el prrafo.
4.- Daremos en aceptar y saldr el borde como t lo hayas
seleccionado.

Sombreado a un texto, prrafo o una tabla.


Para utilizar el sombreado para rellenar una tabla un texto o un prrafo solo
hay que seleccionar lo que quieras y seguir los siguientes pasos:
1.- Hay que seleccionar lo que
queremos. Despus vamos a
DISEO despus a BORDES DE
PAGINA.
2.- Vamos a sombreado,
seleccionamos en relleno el color
que queramos y en Estilo que tan
oscuro o claro lo queramos, y
debajo de la vista previa saldr
una opcin para ver en donde lo
quieres aplicar.
LETRA CAPITAL.
Se utiliza para dar a su documento un aspecto ms pulido y espectacular. Es una letra
capital usada como elemento decorativo al principio de un prrafo.
1.- Seleccione la primera letra de un texto

2.- En la pestaa INSERTAR, pulsaremos en el cuadro donde


dice texto. (Puedes seleccionar que la letra se encuentre en el
texto o que este al margen.

3.- Para ms opciones hay que ir a la ltima opcin que te sale


Opciones de letra capital y ah mismo te
saldrn opciones para cambiar la fuente,
el tamao de lneas que quieras que
ocupe la letra y la distancia desde el texto
y la letra.

TABLAS CON FORMATO.


Dar formato a una tabla creada en Word, aplicando color y tamao de borde a las
celdas.
Hay que seleccionar la tabla y al hacerlo se creara otra pestaa con el nombre de
diseo, habr una opcin con los estilos de tabla, escogeremos el que ms nos guste,
podemos cambiar el sombreado de la tabla al igual que sus bordes, todo en esa misma
pestaa.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.
Los encabezados y pies de pgina se utilizan para agregar en la parte superior e inferior
del documento respectivamente, ttulos, nombre del autor, logotipos, numeracin, etc.
Para agregar un encabezado o pie de pgina se tiene que hacer lo siguiente.
1.- Ir a la pestaa INSERTAR
2.- Ir a donde dice ENCABEZADO O
PIE DE PAGINA
3.- Despus se abrir la siguiente
pestaa donde podrs elegir el diseo
que quieras

4.- Para quitar el encabezado o pie de pgina, iremos a la


ltima opcin de esta misma opcin que se abri y daremos
en la penltima opcin donde dice Quitar encabezado o pie
de pgina.

Son los mismos pasos para cualquiera de las dos


opciones Encabezado y Pie de pgina.

NUMERO DE PGINAS.
Es una opcin para ponerle numeracin a las pginas, ya sea
arriba o abajo dependiendo de cmo lo quieras.
Hay que ir a la pestaa INSERTA y debajo de las opciones de
pie de pgina y encabezados, hay una opcin que dice
NUMERO DE PAGINA-
Ah aparecern varias opciones, y ya seleccionas el que t
desees.

Y si quieres quitar el nmero de pgina, daremos clic en la


ltima opcin que dice Quitar nmeros de pgina.

VIETAS.
Puede crear vietas, o numeracin o automticamente y usted escribe un asterisco o
un nmero y deja un espacio automticamente al pasarse al siguiente rengln se
pondr otro nmero o vieta.
Para insertar una vieta, hay que ir a la pestaa INICIO en el cuadro de prrafo hay
que dar clic en esta pestaa

Y se desplazaran estas opciones, escogemos el que ms nos guste, o podemos darle


en definir nueva vieta y saldrn ms opciones de vietas.

SMART ART (EJEMPLO).


Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que puede
rpidamente y crear fcilmente, eligiendo entre los diferentes diseos, comunicar
mensajes o ideas de forma eficaz.
Para insertar un grfico de SMART ART, hay que ir a la pestaa INSERTAR
despus a donde dice SMART ART, despus aparecer un cuadro como el
siguiente, donde vienen todas las opciones de grficos de SmartArt que
puedes poner.

Selecciona el que ms se adapte a sus


necesidades.

Cuando ya hayas puesto uno, solo hay que


llenarlo, si quieres agregar otro cuadro ms
al grafico hay que dar clic derecho y agregar
forma.

Para editar su diseo igual le picamos a lo que queremos modificar, y se abrir dos
nuevas pestaas que dicen diseo y formato y ah podemos cambiar el color, el estilo
de los cuadros etc., de acuerdo a tus gustos.
ECUACIONES.
Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y
frmulas matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones hay que ir a la pestaa INSERTAR despus a la
opcin que dice Ecuacin (despus de la letra capital).

Si le damos en la flechita que est a un lado de la


opcin se abrir esta opcin, donde hay frmulas ya
hechas, solo le picas y aparecer la formula en el
documento.

Y si en vez de picarle a la flechita le damos solo donde


dice ecuacin te abrir
un cuadro como este

Y arriba se abrir una opcin que dice diseo donde saldr lo siguiente, son todas las
opciones para hacer tu formula.

EJEMPLO DE FORMULA
2 4
2
SIMBOLO.
Hay que dar clic donde deseemos insertar un smbolo, y de igual manera iremos a la
pestaa insertar, debajo de la opcin de ecuacin esta la opcin
de smbolo. Hacemos clic y escogemos el smbolo que queramos
o podemos dar en la opcin Ms smbolos que se encuentra a
mero abajo y buscar otras opciones.

Se abrir esta ventana, y en cada smbolo


que selecciones, ah abajo te dir con
que teclas lo puedes poner como por
ejemplo

( = Alt + 0136) y as con cada smbolo.