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SECTORIAL 002
2014-02-04
CORRESPONDENCIA:
I.C.S.: 03.200.00
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
AGENCIAS DE VIAJES
COMERCIALIZADORA TODOTIPICOS
TOUR L & R
COMERCIALIZADORA TUCUNARE
COMERCIATUR AGENCIA DE VIAJES Y CRUCEROS SELECTOS
TURISMO INTERNACIONALES
COMPANIA ESTIBADORA COLOMBIANA CRUCEROS Y DESTINOS
LTDA. -CEC LTDA.- CULTURS
COMPAIA PROMOTORA DE TURISMO CUNDITURISMO
SOCIAL DEL MAGISTERIO Y SECTOR DSEVILLA VALLE INVERSIONES
SOLIDARIO LIMITADA LIMITADA
COMUNICACION AMBIENTAL DTOURS AGENCIA DE VIAJES Y
CONOCEMOS NAVEGANDO TURISMO
CONOCEMOS NAVEGANDO DAGER TOURS
PROVIDENCIA DANTAPYR
CONSERVEDEN TOURS DAVIAJES MAYORISTA DE TURISMO
CONTACTO PUNTUAL DE COSTA A COSTA AGENCIA DE
CONTACTOS L"ALIANXA - VIAJES OPERADORA
BOCAGRANDE DE LA TIERRA HABITAT
CONTACTOS VIAJES Y TURISMO DE LA VEGA TOURS
CONTINENTES MAYORISTA DE DE PASEO POR COLOMBIA
TURISMO DE SANCHEZ TOURS
CONVI CARTAGENA EXCURSIONS DE VIAJE CON ALEJO
COOPERATIVA MULTIACTIVA DECOLAR
CLAVERIANA LTDA. -COMULCLAVER DELUXE REPS
LTDA.- DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y
COOPERATIVA MULTIACTIVA TURISMO SOCIAL -COMFASUCRE-
SERTRANS TURISMO DEPORTES EXTREMOS ANTIOQUIA
COOPITURISMO DESCUBRE VILLA DE LEYVA
COPETRAN TOURS DESCUBRIR ONG
COPIL TURES DESPERTAR QUINDIANO
CORPORACIN ACCIN SOCIAL SIN DESTINO ANTIOQUIA
FRONTERAS DESTINO CAFETERO S.A.S.
CORPORACIN ESCUELA NACIONAL DE DESTINO COLOMBIA 57
TURISMO RURAL DESTINO NATIVO
CORPORACIN OXIGNATE TURISMO DESTINO SIN FRONTERAS - MAYORISTA
EVENTOS Y RECREACIN DE TURISMO S.A.S.
CORPORACIN PARA EL DESARROLLO DESTINOS DE COLOMBIA
DE HONDA -CORPORHONDA- DESTINOS LLANO AVENTURA
CORPORACIN SANTA BARBARA DESTINOS SIN FRONTERAS
DESTINOS TMA S.A.S.
DESTINOS Y RUTAS DE COLOMBIA
DIAMANTE TOURS S.A.S. EJECUTIVOS Y TURISMO
DIEGO GERARDO MOSQUERA NIEVA EJETRANS
DIFERENCIA PUBLICIDAD EL CARRETERO, VIAJES S.A.S.
DIFETRAVEL COLOMBIA S A S EL DORADO INTERNATIONAL HOSTEL
DINORA MARGARITA VILLADIEGO EL LLANO EN CHIVA
PREZ EL OREJANO
DISEE SU VIAJE.COM EL TRENCITO CA. LTDA.
DIVERTOURS TURISMO PROFESIONAL ELEMENTO OUTDOOR ADVENTURE
LTDA. ELIPSSE CENTRO DE NEGOCIOS E
DIVIERTETE Y TURISMO LTDA. INVERSIONES
DIVING PLANET ELITE TRAVELER S.A.S.
DREAM TRAVEL EM TOUR LTDA.
DREAMLAND COMPANY S.A.S. EMANUEL TOUR
DREAMLAND EXPLORE S.A.S. EMERALD TOURS
D'TOUR'S POR COLOMBIA EMPORIO TRAVEL MAYORISTA DE
TURISMO
OPERADOR TURSTICO
CORRECAMINOS PAPAYOTE TRAVEL
OPERADOR TURSTICO PAISAJES PARADIS VIAJES
OPERADOR TURSTICO PARASO PARADISE OF THE WORLD TOURS E.U.
CAFETERO PARADISE TOURS CONTACT
OPERADOR TURSTICO TRIBU PARAISO TAYRONA TOURS Y EVENTOS
EXTREMO PARQUE ECOLGICO CASCADAS DE
OPERADOR TURSTICO VERTIGO JUAN CURI
TOTAL PARQUE NACIONAL DE PARAPENTE
OPERADORA DE TURISMO MARCELITA GRAN CAON DEL CHICAMOCHA
TOUR PARQUE NATURAL SAN FELIPE DE LA
OPERADORA DE VIAJES SEDITRANS VEGA
OPERADORA ECOTURSTICA LOS PASEAMOS EDUCANDO EDUCACIN
COLORES AMBIENTAL GENERAL Y LUDICA
OPERADORA FOR TRAVEL PASEOS POR COLOMBIA
OPERADORA MULTIACTIVA ANDALUZA PASEOS Y EXCURSIONES COLOMBIA-
DE TURISMO Y TRANSPORTE TOUR
OPERADORA TURSTICA EL LAGO PASEOS Y EXCURSIONES VIAJANDO
CALIMA POR COLOMBIA
OPERADORA TURSTICA Y PIT LA PASOFINO TOURS
LIBERTAD PASTO TOUR
OPERADORA TURSTICA ZONA 0 PAZ VERDE EXPEDICIONES
OPERTURIS S.A.S PEDRO JULIO ORTEGA MARRUGO
ORBIS TRAVEL LIVING S A S PEKO AVENTURA
ORG SK@PATE PELICANOS TOURS MAYORISTAS
ORGANIZACIN DESTINOS VIP S.A.S. PELIKANOS TOUR
ORGANIZACIN TURSTICA ECO PEREGRINACIONES PASEOS Y
BACATA TURISMO CRISTO REY
PEREGRINANDO POR COLOMBIA QUINDO XTREMO
PERTOURS OPERADORES DE MXICO QUINDO Y SOL
LTDA. RAFTING CHICAMOCHA EXPEDICIONES
PETRAREPS RAY EXPEDICIONES EXTREMAS
PILAR TOUR RECEPTIVOS AVENTUR LTDA
PLAN V TURISMO E.U. RECEPTIVOS LORD PIERRE
PLANES Y DESTINOS COLOMBIA RECEPTIVOS POSADA MISS KENJHA
PLANETA AZUL E.U. RECOVECOS TURISMO
POLTUR DE COLOMBIA LTDA REDETOUR S.A.S
PONDO NIGTH TOURS ESPECIAL REMOLINOS RAFTING
POPORO TRAVEL S.A.S. REPRESENTACIONES FORE TOURS
PORTAFOLIO TURISTICO REPRESENTACIONES TURSTICAS ALTA
PRAGA TURISMO AGENCIA DE VIAJES CALIDAD S.A.
PRECOOTRAVESIA REPRESENTACIONES TURSTICAS
PRICE TRAVEL LUNA PAZ
PRISMA EDUCACION EXPERIENCIAL REPUBLICANA VIAJES Y TURISMO
PROCOLTURIS S.A.S. LTDA.
PRODISFT RESERVA NATURAL TANIMBOCA TOUR
PRODUCTOS Y SERVICIOS DE TURISMO OPERADOR
Y AVENTURA SUAQUE S.A.S. RETA
PROFESIONALES EN VIAJES RETT EVENTOS
PROFETOURS REVIVIR VERDE
PROGRAMAR EVENTOS ESPECIALES RH + RECREARTE HUILA
PROMOALQUILER RIDINGCOLOMBIA
PROMOCIONES Y REPRESENTACIONES RIO EXPEDICIONES
PRIMERA CLASE LTDA. RIOJA TURISMO LTDA.
ROS ANDINOS COLOMBIA
VIAJES Y VIDEOS JS
VIAJES.COM
VIATURCOL BOGOT S.A.S.
VIKINGOS VIAJES Y TURISMO
VILLA DE LEYVA EXTREMA
VILLAS VALVERDE
VIMEXPORT S.A.S.
VIP TURISMO Y RECREACIN
VITAL TOUR & TRAVEL
VIVA CONSOLIDADORA TURISTICA
S.A.S.
VIVA TOURS JM
VIVA VACATIONS COLOMBIA
VIVE CHINCHINA
VIVE PUTUMAYO
VIVE TURISMO COLOMBIA
VIVIR VOLANDO PEREIRA
WALKER'S TRAVEL
WILLYS TOUR AL MUNDO
WILSON DE JESS MOLINA MORENO
WOLD TRAVEL`S REPRESENTACIONES
XAMUNDI TOURS
XIBARTE EXPLORA
XPEDICIONES TURISMO PEDAGGICO
XPEDITE
XPERIENCE TURISMO ALTERNATIVO S.A.
X-TRAVEL COLOMBIA
YAHUARKAYAK TOURS
YALIEL TOURS
YANETH ROJAS RUZ
YOI TOURS
YOPAL V.I.P. COMERCIALIZADORA
YOUR DREAMS
YULUKA INVERSIONES
ZAIA S.A.S.
ZEBRA TRIPS
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE
CULTURA Y TURISMO NEIVA
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE SECRETARA MUNICIPAL DE
DESARROLLO ECONMICO CCUTA DESARROLLO ECONMICO, MEDIO
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE AMBIENTE Y TURISMO YOPAL
DESARROLLO ECONMICO Y MEDIO SECRETARA MUNICIPAL DE
AMBIENTE SINCELEJO EDUCACIN PUERTO INIRIDA
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO TURSTICO PEREIRA EDUCACIN, CULTURA Y TURISMO -
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE OCAA
PLANEACIN Y DESARROLLO SECRETARA MUNICIPAL DE
TERRITORIAL PUERTO CARREO EDUCACIN, TURISMO Y CULTURA
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE MOMPOX
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD SECRETARIA MUNICIPAL DE
MOCOA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE DUITAMA
TURISMO ARMENIA SECRETARA MUNICIPAL DE MEDIO
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE AMBIENTE Y DESARROLLO
TURISMO BUCARAMANGA PRODUCTIVO LETICIA
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE SECRETARA MUNICIPAL DE
TURISMO RIOACHA PLANEACIN MIT
SECRETARA DESARROLLO SOCIAL Y SECRETARA MUNICIPAL DE TURISMO -
COMUNITARIO - VERSALLES HONDA
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARIA MUNICIPAL DE TURISMO
Y TURISMO FLORENCIA SAN SEBASTIN DE MARIQUITA
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARA MUNICIPAL DE TURISMO
Y TURISMO GUADUAS SANTAF DE ANTIOQUIA
SECRETARA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARA MUNICIPAL DE TURISMO
Y TURISMO MONGUI VILLA DE LEYVA
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARA MUNICIPAL DE TURISMO,
Y TURISMO NEIVA CULTURA Y DEPORTES - BARICHARRA
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARA SALUD, EDUCACIN,
Y TURISMO SAN JOS DE CCUTA CULTURA Y TURISMO - RESTREPO
SECRETARA MUNICIPAL DE CULTURA SECRETARA TURISMO MUNICIPAL -
Y TURISMO TUNJA ALCAL
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA, SUBSECRETARA DE CULTURA Y
TURISMO Y COMERCIO - IBAGU TURISMO - CARTAGO
SECRETARA MUNICIPAL DE CULTURA, SUBSECRETARA DE CULTURA Y
TURISMO Y COMUNICACIONES TURISMO - PALMIRA
SCHICA SUBSECRETARA DE DESARROLLO
SOCIAL LA VICTORIA
SUBSECRETARIA MUNICIPAL DE
CULTURA Y TURISMO - IPIALES
SUBSECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO ECONMICO SOCIAL Y
TURSTICO - QUIMBAYA
SUBSECRETARA MUNICIPAL DE
TURISMO MEDELLN
SUBSECRETARIA MUNICIPAL DE
TURISMO SAN JUAN DE PASTO
UMATA EL CAIRO
UNIDAD DEPARTAMENAL DE TURISMO
MANIZALES
ENTIDADES EDUCATIVAS
Nivel Universitario
Nivel Tecnolgico
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO -
BOGOT
UNIAGUSTINIANA - BOGOT
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA -
CARTAGENA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FUSAGASUG - FUSAGASUG
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
RIOHACHA RIOACHA
UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO -
BARRANQUILLA
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA -
SANTA MARTA
Nivel Tcnico
ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone en disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIN DE NORMALIZACIN
NORMA TCNICA SECTORIAL NTS AV 002 (Primera actualizacin)
CONTENIDO
Pgina
1. OBJETO .................................................................................................................... 1
2. ALCANCE ................................................................................................................. 1
4. DEFINICIONES .......................................................................................................... 1
ANEXOS
ANEXO 1 (Informativo)
LEGISLACIN ...................................................................................................................... 8
NORMA TCNICA SECTORIAL NTS AV 002 (Primera actualizacin)
Pgina
ANEXO 2 (Informativo)
BIBLIOGRAFA .....................................................................................................................9
ATENCIN AL CLIENTE EN AGENCIAS DE VIAJES
1. OBJETO
La presente norma tiene por objeto establecer los requisitos que deben cumplir las agencias de
viaje para garantizar una adecuada prestacin del servicio, promoviendo en estas
organizaciones el anlisis detallado de los requerimientos de sus clientes y definiendo
claramente las etapas de atencin al cliente propias de la agencia.
2. ALCANCE
Esta norma aplica para todos los procesos de las agencias de viaje mayoristas, viajes y turismo
y operadoras.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
4. DEFINICIONES
4.1 Momentos de verdad. Instante preciso en el que el cliente se pone en contacto con la
agencia y sobre la base de este contacto, se forma una opinin acerca de la calidad del
servicio y virtualmente la calidad del producto.
1 de 9
4.3 Cliente. Organizacin o persona que recibe un servicio y/o producto.
4.5 Higiene y seguridad. Son el conjunto de medidas preventivas necesarias para garantizar
la seguridad, limpieza y calidad del establecimiento y sus personas a cargo.
4.8 Protocolo. Plan escrito y detallado de una actuacin frente a situaciones determinadas.
4.10 Reservas. Proceso en el cual se consignan algunos datos del cliente, para separar a su
nombre uno o ms servicios tursticos y complementarios.
4.11 Canales. Son los medios o formas de intercambiar informacin entre un cliente y un
proveedor.
4.14 Unidades de negocio. Cada parte de una organizacin empresarial que cuenta con su
propia estrategia, direccin y presupuesto.
4.15 Actitud de servicio. Es la disposicin de nimo que se muestra en todas las etapas del
proceso de prestacin de un servicio.
4.16 PQRS (Peticiones, quejas reclamos y sugerencias). Es una herramienta gerencial para
el control y mejoramiento continuo, ya que permite visualizar e informar de lo que sucede,
cules son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que tienen los usuarios con respecto
a los servicios.
4.19 Servicio oportuno. Es brindarle al cliente una respuesta a tiempo de acuerdo a sus
necesidades, en el momento justo que lo est necesitando.
4.20 Servicio al cliente. Se refiere a la relacin que hay entre un proveedor de productos o
servicios con las personas que los compran, a travs de un conjunto de actividades
interrelacionadas y se tiene la oportunidad de generar en ellas algn nivel de satisfaccin.
2
4.21 Competencia. Aptitudes y habilidades de una persona para el desempeo de una
actividad, bajo determinadas condiciones y criterios de evaluacin.
4.24 Fidelizacin. Es una estrategia de marketing consistente en lograr que un cliente que
haya adquirido un producto o servicio, se convierta en un consumidor leal al producto, servicio
o marca; es decir, se convierta en un cliente asiduo o frecuente.
La agencia de viajes debe establecer e implementar mecanismos que propicien una adecuada
atencin al cliente, que cubran como mnimo los siguientes aspectos:
a) Actitud de servicio de acuerdo a las reglas de cortesa y trato con el cliente, establecidas
por la agencia.
d) Contar con una disponibilidad de atencin al cliente, donde las ausencias temporales o
cambios de turno, no afecten la prestacin del servicio.
NOTA Este literal, se debe cumplir en cualquiera de los canales de atencin empleados por la agencia.
b) Contar con los medios tecnolgicos y de comunicacin necesaria para atender cualquier
solicitud inmediata del cliente.
c) Contar con una ambientacin acogedora y apropiada, que brinde comodidad al cliente y
que refleje la imagen corporativa de la agencia.
5.1.2 Canales de atencin
a) Servicio presencial
3
- Cumplir con los estndares y el protocolo de atencin presencial, definidos por la
empresa.
- Registrar los datos del cliente en caso de que el asesor que est atendindolo
no pueda en su momento darle respuesta a las necesidades del mismo y
ponerse en contacto en la mayor brevedad posible por cualquier medio de
comunicacin.
- Tener en cuenta que al poseer este tipo de servicios, no hay barreras de tiempo
y distancias, por lo cual se deben indicar los horarios de atencin al cliente a
travs de estos medios.
c) Servicio telefnico
- Tener disponible una grabacin de voz para que el cliente pueda dejar un
mensaje detallado, en el efecto de que no haya personal disponible para atender
una llamada telefnica.
d) Establecer los estndares de respuesta para cada uno de los canales empleados por la
agencia y medir su cumplimiento a travs de indicadores pertinentes.
5.2.1 Recepcin
Garantizar que se preste siempre el servicio de recepcin, en un rea cmoda y especial para
la espera del cliente, con material promocional y publicitario, con informacin de viajes y
servicios de la agencia, cuando le aplique.
5.2.2 Reservas
4
La agencia de viajes debe cumplir con los requisitos mnimos del documento normativo, NTS-
AV 001 Reservas en Agencias de Viaje.
a) Polticas de fidelizacin
b) Polticas de pago
c) Polticas de ventas
d) Polticas de garanta
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6. RECURSO HUMANO
a) Establecer los requisitos y competencias necesarias, que deben cumplir las personas en
los diferentes puestos de trabajo, que se consideren para la prestacin del servicio al
cliente y definir las funciones de los mismos.
b) Evidenciar que cuenta con una persona con dominio de un segundo idioma, segn las
necesidades de la compaa.
- Primeros auxilios;
c) Establecer una cultura organizacional que marque las pautas y principios del
comportamiento de todo el personal de la agencia.
7. EVALUACIN Y MEJORAMIENTO
7.1 EVALUACIN
6
cada una de las etapas en los diferentes procesos de la cadena de valor, para prevenir
las fallas en su resultado final.
b) Definir e implementar herramientas que midan la satisfaccin del cliente con relacin al
servicio prestado.
c) Los encargados de planear y realizar las auditoras internas de servicio, deben tener la
responsabilidad y autoridad necesarias para su realizacin, as como el entrenamiento
apropiado.
d) Definir el perfil del auditor interno como mnimo con los siguientes aspectos:
Se debe implementar una estrategia de mejora con base en las evaluaciones y sugerencias de
los clientes.
7
ANEXO 1
(Informativo)
LEGISLACIN
Este anexo presenta la normatividad y legislacin que tienen relacin con el presente
documento.
http://www.mincit.gov.co/minturismo/publicaciones.php?id=13311
8
ANEXO 2
(Informativo)
BIBLIOGRAFA