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MONOGRAFA
Licenciado en Administracin
Presenta:
Asesor:
MONOGRAFA
Licenciado en Administracin
Presenta:
Asesor:
A MI MADRE:
POR SU APOYO, CONFIANZA, AMOR, Y DEDICACIN
A MI ABUELA:
POR SU GRAN AMOR, Y SER PILAR EN MI EDUCACIN
A MIS HERMANAS:
POR QUE SIN SU APOYO QUIZAS ESTE LOGRO NO
REPRESENTARIA LO MISMO
A MI ASESOR:
POR DEMOSTRAR SU CONFIANAZA EN MI, APOYANDOME
EN LA REALIZACIN DE ESTE TRABAJO
I
INDICE
Pg.
RESUMEN. 1
INTRODUCCION.. 3
CAPITULO I EL LIDER
1. Concepto de Liderazgo .. 7
1.1. Comportamiento del liderazgo 12
1.1.1. Inteligencia emocional... 15
2. Fuentes de liderazgo 19
2.1. Autoridad. 19
2.1.1. Orgenes de la autoridad.. 20
2.1.2. Tipos de Autoridad. 21
2.1.3. Descentralizacin de la autoridad .. 23
2.2. Poder 26
3. Definicin del lder. 30
4. Enfoques y estilos de liderazgo.. 32
4.1. Enfoque de los rasgos.. 33
4.2. Enfoque Conductual. 35
4.3. Enfoque de Contingencia o Situacional 38
4.4. Otros Estilos de Liderazgo42
4.4.1. Liderazgo Carismtico .. 42
4.4.2. Liderazgo Transformacional. 43
4.4.3. Liderazgo Transaccional44
II
1.2. Enfoques Generales del empowerment49
1.3 Principios del empowerment.50
2. Definicin de Empowerment51
2.1 Qu no es? Empowerment..53
3. Caractersticas del Empowerment.54
3.1 Qu es un equipo de trabajo?...................................................56
3.2. Tipos de Equipos de trabajo 59
3.3. Equipos Autoadministrados o Autodirigidos..62
3.4. Equipos eficaces66
3.5 Delegacin de Autoridad68
4. Equipos de trabajo con empowerment .69
4.1. Equipo de trabajo con empowerment.69
4.2. Liderazgo facilitativo..73
4.2.1. Cualidades de un lder facilitador 74
5 Beneficios del empowerment..75
5.1. Beneficios de la participacin de los empleados en
el empowerment76
5.2. Potenciando a los empleados.77
1. El proceso de empowerment..81
1.1 Elaborar un diagnostico de la situacin actual.83
1.2. Crear una visin compartida86
1.3. Acordar los objetivos de manera conjunta88
1.4. Determinar indicadores y estndares de desempeo del
trabajador..89
1.5. Ensearle al trabajador su participacin en el proceso.93
1.6. Elaborar los controles que permitan lograr los objetivos..95
1.7. Proporcionar la capacitacin necesaria para realizar las
actividades98
III
1.8. Proporcionar a los trabajadores los medios materiales
y tcnicos necesarios para realizar adecuadamente su labor..99
1.9. Dotar al trabajador de los instrumentos para
que pueda autoretroalimentarse constantemente100
1.10. Promover la retroalimentacin constante.100
1.11. Ejercer el liderazgo participativo.102
1.13. Promover la descentralizacin en la toma de decisiones...106
CONCLUSIONES.109
FUENTES DE INFORMACION..112
INDICE DE FIGURAS..114
INDICE DE TABLAS115
IV
RESUMEN
1
INTRODUCCIN
2
INTRODUCCIN
3
saber las caractersticas del mismo, tales como que tipo de personalidad lo define,
sus habilidades de comunicacin, capacidad de reaccin en situaciones difciles
as como que el empleado conozca en que lugar se encuentra dentro de la
empresa, donde acta, cual es su espacio, rea de trabajo y el entorno que lo
rodea, debe saber delimitar sus obligaciones, responsabilidades y tramo de control
para el cual esta facultado, por el lado de la direccin esta es la encargada de dar
las rdenes y vigilar se cumplan, pero no siempre es as ni en todo momento se
tiene que estar tras el empleado supervisndolo y dicindole el que hacer en
situaciones inesperadas; sin embargo actualmente son tambin los empleados
grandes colaboradores de la direccin por tanto son capacitados para brindar gran
ayuda a esta hacindolos ponerse la camiseta de la organizacin.
Cmo y Cules son las metodologas que el lder puede aplicar para gestar
poder en sus subordinados? es sabido que hoy en da las empresas que no
avanzan al ritmo del mercado van quedando estancadas volvindose vulnerables
para sus competidores y as podran perder su prestigiado posicionamiento;
dependen de la competitividad que demuestren da con da en su entorno, las
organizaciones necesitan volverse ms flexibles, quedaron atrs los tiempos
donde todo era rgido y la participacin de los empleados era solo el obedecer
rdenes, hoy en da se necesita laborar con base en equipos de trabajo
caracterizados por el trabajo integral que ellos hacen y demuestran, las
organizaciones que se caracterizan en la actualidad por tener equipos de trabajo y
no las tradicionales reas funcionales brindan oportunidad de desarrollo a todo el
personal, fomentando su participacin, creando ambientes de trabajo agradables
casi para cualquier persona, los equipos de trabajo pueden ayudar en el buen
desarrollo de la organizacin.
4
fin de dar los procesos, tcnicas y herramientas de mejora que hagan de las
organizaciones lugares potenciales de desarrollo humano y material.
5
CAPITULO I EL LIDER
6
1. Concepto de Liderazgo
7
En las definiciones de liderazgo es comn observar en los tres autores
citados anteriormente la influencia de una persona hacia los dems, esto deja
claro que el liderazgo es aquel proceso capaz de responsabilizar decisiones,
emociones y motivacin para conseguir influir sobre las dems personas que se
pudieran tener alrededor ya sea como lder directo o indirecto en determinada
rea o equipo de trabajo. Lo anterior lleva a reflexionar de la importancia que tiene
en ocasiones la responsabilidad de una persona sobre las dems, pues esto es
importante para el correcto desarrollo de las funciones dentro de la organizacin.
8
su capacidad de influencia, su capacidad de motivacin, responsabilidad y tomas
de decisiones.
9
Liderazgo es un concepto mas amplio que administracin. La
administracin es una clase especial de liderazgo, regida por la
consecucin de las metas organizacionales. La diferencia clave radica en la
expresin metas organizacionales y el lder es quien las determina.
(Madrigal,2005.p.5)
LIDER ADMINISTRADOR
Determina todo lo que debe dirigirse Se encarga de la direccin
Delega los puestos necesarios para alcanzar Aprende como elaborar presupuestos, obtener
los resultados deseados las aprobaciones correspondientes y medir el
avance del trabajo
Mantiene su vista en el objetivo real, pero sin Administra a travs de un enfoque de sistemas
dejar de mantenerse actualizado de lo que
sucede afuera
Debe limitarse a los aspectos que pueden Puede hacerse cargo casi de cualquier cosa
comprenderse (misin, visin, rumbo)
10
Es necesario mencionar que el lder hace diferencia a la de cualquier
director de empresa, el segundo quiere o hace que los procesos de trabajo estn
bien organizados, y el lder quiere el apoyo de los seguidores para llevar a cabo el
trabajo correcto tomando en consideracin a los subordinados.
11
1.1. Comportamiento del liderazgo
12
Como otro punto de los rasgos se encuentra el carisma que tenga el lder
con los dems, esa creacin de empata ser benfica para su influencia con las
personas, en cambio alguien sin carisma no caer nada bien, ante esto debemos
hacer ver que los rasgos estn mas intrnsecos que las conductas, habilidades y
acciones.
Pero aqu surgira una cuestin Qu pasa si el lder no coincidiera con los
con los rasgos anteriormente mencionados? Podramos responder que ya no
seria lder? pues si no tuviera los rasgos sugeridos quizs tendra la conducta,
habilidades y acciones, por tanto seria un jefe que no incentivara de la misma
forma que un lder.
Dentro de las habilidades que puede mostrar un lder hacia los dems estn los
mencionados por Davis (1999):
13
eficaz. Esta es una de las partes esenciales del comportamiento del
liderazgo.
El comportamiento del lder tiene que manifestar siempre ideas, es por eso
que en la habilidad de conceptualizacion el lder debe demostrar la capacidad de
generar ideas visionarias y estratgicas, de impresin en las personas, su
14
capacidad de ingenio le ira ganando terreno con el equipo de trabajo; l debe ser
capaz de dar respuesta a conflictos o situaciones inesperadas.
Por eso resulta tan importante hablar de inteligencia emocional, sobre todo
para los lderes que deben mantenerse al margen de las mismas para no crear
desesperacin o caos a sus subordinados.
15
Segn Daniel Goleman, 2006, la inteligencia emocional es un conjunto desde
destrezas, actitudes, habilidades y competencias que determinan la conducta de
un individuo, sus reacciones y estados mentales as como tambin la capacidad
para reconocer nuestros propios sentimientos
16
a los problemas y encontrando soluciones. Esta competencia se manifiesta
en las personas que muestran gran entusiasmo por su trabajo y por el logro
de las metas por encima de la simple recompensa econmica, con un alto
grado de iniciativa y compromiso, y con gran capacidad en la consecucin
de sus objetivos.
(Madrigal, 2005,p. 172)
17
para liderar grupos y dirigir cambios y son capaces de trabajar colaborando
en un equipo y creando sinergias grupales.
(Madrigal,2005,p.173)
18
2. Fuentes de liderazgo
2.1. Autoridad
En latn la palabra autoridad viene del verbo augere, auctum, que significa
acrecentar, aumentar. Desde una perspectiva de servicio al grupo, la autoridad se
concibe como la serie de las acciones orientadas a hacer crecer al grupo y a sus
integrantes.
19
La definicin actual de la palabra autoridad es poder legitimo; as se hace
notorio de poner a lo secundario antes que lo principal, pues se resalta el poder y
el dominio antes que el servicio social, que es la razn de ser de la autoridad.
20
derecho oficial o legal de ordenar o de imponer una accin a otros y se puede
decir que esa persona tiene el poder.
Por otra parte Koontz Harold (2004) considera a la autoridad de lnea como
la relacin en la que un supervisor ejerce supervisin directa sobre un
subordinado
21
(Koontz, 2004) Habla acerca de:
Que el principio escalar de las organizaciones sea: cuanto mas clara sea la
lnea de autoridad desde el mximo puesto administrativo de una
organizacin hasta cada puesto subordinado, tanto mas clara ser la
responsabilidad de toma de decisiones y tanto mas efectiva la
comunicacin organizacional.
(p.302)
Autoridad staff: este tipo de autoridad es aquel que se da por medio del
asesoramiento capaz de realizar investigaciones con el nico fin de apoyo a los
administradores de lnea.
22
(Koontz, 2004) menciona a:
La autoridad funcional es el derecho que se delega a un individuo o
departamento para controlar procesos, prcticas o polticas especificas u
otros asuntos relativos a las actividades que emprenden miembros de otros
departamentos.
(p.303)
23
La delegacin de la autoridad no se dar con un paso, simplemente esta
consiste en ir dndola paso por paso, para esto existe un proceso de delegacin
de autoridad. Los superiores no pueden otorgar autoridad que no les confiere por
tanto la delegacin de autoridad vera ciertos lmites.
Hablar de este proceso implica que aunque las personas deleguen autoridad
por otra parte los subordinados requieren poseer cierta autoridad para la
resolucin de tareas. Esto es si alguien esta facultado nica y exclusivamente para
supervisar tareas, difcilmente podr delegar esta funcin, pero si podr hacer ver
a los subordinados que realicen sus tareas con apego a lo establecido por la
autoridad.
Hay que considerar tambin que la delegacin de autoridad y la descentralizacin
de la misma no se refieren exactamente a lo mismo por tanto la delegacin se usa
mas a menudo para describir la asignacin personal de deberes por parte de un
gerente a sus subordinados. Ms bien es el proceso que nos permite confiar a un
colaborador el encargo de realizar una tarea especial.
24
la confianza en las dems personas, ser capaces de aceptar sus ideas y confiar
en las nuevas que propongan.
Los errores de los subordinados deben de ser tolerados, podemos decir que el
cometer algn error debe de ser visto como una inversin que en un futuro no muy
lejano traer mltiples benficos para la organizacin.
Ventajas Limitaciones
a) Descargar a la alta direccin de cierto peso a) Dificulta el logro de polticas uniformes
de toma de decisiones y obliga a los
administradores de niveles superiores a ceder
autoridad.
b) Alienta la toma de decisiones y la asuncin b) Implica mayor complejidad en la
de autoridad y responsabilidad coordinacin de unidades organizacio-
nales descentralizadas
c) Concede a los administradores mayor c) Puede resultar en perdida en cierto grado de
libertad e independencia en la toma de control por parte de los administradores de
decisiones niveles superiores
d) Promueve el establecimiento de y uso de d) Puede sufrir limitaciones a causa de tcnicas
controles amplios, lo que puede elevar la de control inadecuadas
motivacin
e) Hace posible la comparacin del desempeo e) Puede sufrir restricciones a causa de
de las diferentes unidades organizacionales sistemas de planeacin y control inadecuados
f) Contribuye a una mejor adaptacin a f) Supone gastos considerables en capacitacin
condiciones sujetas a rpidos cambios de los subordinados
Tabla 2.1.3. Ventajas y limitaciones de la descentralizacin
(Koonts, Harold, 2004)
25
La descentralizacin de la autoridad traer beneficios para la organizacin, tal
ves no sern notorios a la primera vista pero con el tiempo y la capacitacin que
se les de a los subordinados se podr ver mayor trabajo en equipo por todas las
reas funcionales de la organizacin.
2.2. Poder
Proviene del latn posee, ser capaz, ser fuerte. El poder recae en una
persona, en un puesto o en la autoridad que ejerce el puesto.
Poder de posicin: el lder llego a serlo desde arriba: alguien que tiene un
poder social superior le confiri un cargo con cierto poder
26
El lder debe tener la capacidad de relacionarse por tanto de esto se derivan
otras relaciones y poderes que aplica del diario en la organizacin y grupo de
trabajo.
Este tipo de poderes son los que comnmente aplican las personas que se
encuentren al frente de un departamento o equipo de trabajo pues al igual que la
comunicacin interpersonal que es superficial o profunda el poder en este tipo de
relaciones es primordial para un buen lder.
Conexin: el que ordena se apoya en algo que esta unido o conectado con
una fuente de poder
Recompensa: una persona hace algo que no hara por una simple peticin
solo porque recibir una retribucin.
27
Experto: es la capacidad de hacer que una persona cumpla lo que se le
indica porque reconoce una competencia en el otro.
Afecto: una persona sigue los requerimientos de otra porque se siente unido
a ella por lazos de cario que no le permiten contrariarla.
(p.5)
El poder es utilizado por el lder como una forma o medio para lograr las
metas de los grupos. El poder no implica compatibilidad de metas, sino solo la
dependencia, aunque el liderazgo requiere cierta congruencia entre los propsitos
del lder los objetivos de aquellos a los que dirige.
28
La compra: el poder se compra creando dependencias. Esta fuente de
poder no es exclusiva de una jerarqua determinada y no fluye con un
sentido preciso dentro de la estructura. El poder de la compra opera sobre
todo entre iguales o entre otras personas no ligadas en forma jerrquica de
modo deliberado, aunque naturalmente tambin se dan otros casos. Esta
fuente de poder suele oponerse a la investidura. Para un mejor
entendimiento de la compra, en ocasiones se da una dependencia del jefe
hacia el subordinado cuando este ltimo compra poder.
Un buen directivo y lder hace una mezcla homognea de los tres pilares
del poder para unificarlo, un buen lder otorga a la conduccin de una organizacin
mayor riqueza, mayor desarrollo y una fluidez de poder que difcilmente se
conseguira si no se ocuparan los tres referentes del poder. El liderazgo es la vista
de los subordinados o personas que tenga el lder a su cargo en un grupo de
trabajo, los subordinados son capaces de cambiar ideas si es que el lder los
influencia, es por eso que un buen lder debe echar mano de todas las
herramientas que le puedan ayudar a dar un mejor desempeo.
29
3. Definicin del lder
30
Un lder es aquella persona capaz de inspirar y guiar a individuos o grupos.
El lder es el modelo para todo el grupo. No debe ser de ningn modo un caudillo,
un cabecilla, el lder no adopta valores negativos de estos, es mucho ms.
Siempre debe de tener claro cual es la personalidad que quiere reflejar hacia los
dems
As se puede decir que un buen lder simpatiza con los dems, los gua, los
persuade con bien, busca desarrollar el potencial de las personas, y los hace mas
fuertes cuando se vean debilitados, el lder es capaz de hacer contrapeso por el
bienestar se sus seguidores.
El lder marcara la pauta en los grupos de trabajo dir que hacer, cuando
hacerlo, donde hacerlo y que no se debe de hacer es el corazn de los grupos o
equipos de trabajo guiados por este mismo, as como debe de ser gua de trabajo
31
y supervisor, tambin debe de saber confiar en los subordinados que conforman
su equipo, debe desarrollar la capacidad de delegar el poder y autoridad que le
confiere su liderazgo.
Los enfoques del liderazgo desde sus inicios adquirieron fuerza, y con la
aparicin de los dems, los que marcaron el inicio perdieron un poco de validez
por el momento, la moda la marcaba la pauta en los enfoques del liderazgo tal es
el caso del enfoque conductual que en los cuarenta dio paso al enfoque basado en
el comportamiento, ahora era el turno de ver el trabajo de los lideres Qu hacan
32
y cmo lo hacan? El surgimiento de nuevos estudios provocaba un mayor
conocimiento de las cualidades y caractersticas de los lderes.
Es por eso que ante tal situacin resulta fundamental el conocer y hablar de
los enfoques que actualmente guan al liderazgo, es necesario saber en que lugar
se le puede ubicar a un lder; esto dependiendo del comportamiento y
caractersticas personales que lo definan, as como tambin resulta indispensable
saber que nuevos estilos de liderazgo se estn adoptando dentro de las empresas
con el propsito de facultar a los subordinados en la correcta realizacin de tareas
que pudieran demandar las organizaciones.
33
que no lo sea, el resultado fue nulo, en cambio s se pudo obtener un resultado
con ciertas caractersticas similares entre los lderes.
Ahora bien dentro de los mltiples anlisis se arrojan varios rasgos que
pueden ser claves al momento de distinguir a un lder. Esto variara dependiendo
en el rea o giro de la organizacin en la cual labore, pero de algo que si es
seguro es que los rasgos que van a ser mencionados son de lderes exitosos
aunque la mencin de los siguientes rasgos no garantiza el xito para todos los
lderes.
(Robbins, 2004)
Inteligencia. Los lderes tienden a poseer una inteligencia un tanto superior
a la de los subordinados
Madurez y Amplitud de visin. Los lderes se inclinan a ser maduros en el
aspecto emocional y mostrar una amplia gama de intereses
34
En relacin con el prrafo anterior las caractersticas que avalen a un buen
lder no es garanta que para los dems funcionar de la misma forma. Por tanto
resulta lgico apreciar de igual forma que los resultados que arroje un grupo de
trabajo no significar que el lder al mando posea o este falto de los principales
rasgos que un buen lder pudiese tener. Aqu se puede decir que dentro del
enfoque de rasgos otra limitante que pudiera presentarse es el aspecto fsico
como la estatura, peso etc. Estos factores situacionales tampoco garantizan el
xito de un buen lder. Y de igual forma la especializacin de un lder en un rea
de trabajo.
35
Hablar de los distintos modelos realizados por los estudiosos referentes al
enfoque conductual es coincidir en la forma en que los lderes se comportaban con
los subordinados y la relacin que se daba entre ellos.
36
Dentro de la organizacin los dos puntos citados anteriormente han
arrojado resultados que han variado dependiendo el tipo de organizacin, algunos
estudios sugieren que un lder que insiste en la estructura de inicio por lo general
mejora la productividad, al menos al corto plazo. Sin embargo los lderes que
alcanzan las altas calificaciones en estructura y bajas en consideracin, suelen
tener un gran nmero de quejas, ausentismo y alta tasa de rotacin de personal.
Liberal: el lder liberal busca el apoyo del grupo en las tareas o mejor
explicado es el grupo el que saca el trabajo, no se dictan reglas pero tampoco se
37
interesa mucho por el bienestar del mismo es por eso que este tipo de lideres no
duraran mucho al mando.
Ahora es el turno del ultimo estudio sobre el liderazgo del cual se sabe es el
de ms reciente anlisis, y ocupacin por la mayora de las organizaciones, este
enfoque se basa en la situacin que se pudiera encontrar un lder y tambin dice
la misma sobre el lder que este empleara sus mejores caractersticas de liderazgo
variando la situacin o momento en que se desarrolle el trabajo.
38
lder le importaran mayormente las relaciones o hacer buenas relaciones con los
subordinados. Caso contrario si las respuestas eran un tanto negativas para el
empleado entonces se le ubicaba dentro de la orientacin a las tareas,
considerando que solo importaba la productividad y no las relaciones.
(Robbins, 2004)
Continuando con este modelo Fiedler considero que seria necesario definir
la situacin:
Despus de que se ha determinado un estilo bsico de liderazgo mediante
el CMP, es necesario hacer corresponder al lder con la situacin. Fiedler
identifico tres dimensiones de contingencia que, segn el, definen los
factores situacionales fundamentales que determinan la eficacia del
liderazgo:
39
Posteriormente se tendra que hacer una evaluacin considerando estas
tres variables. Segn Fiedler, cuanto mejores sean las relaciones entre el lder y
los miembros, mas estructurado el trabajo y ms fuerte la posicin de poder,
mayor control tendr el lder. Para explicar esto podra ser el caso de un gerente
de recursos humanos de una compaa donde su puesto le permitira tener una
buena relacin con sus subordinados, pero si estos en algn momento le hicieran
enojar, podra abusar de su poder y reprimirlos fcilmente.
Con los que se conoce Sthepen Robbins (2004) de los resultados de los
CMP y las tres variables, el modelo de Fiedler propone hacerlos corresponder
para incrementar al mximo la eficacia del liderazgo. Fiedler concluyo que los
lderes orientados a tareas son mejores tanto cuando las situaciones les resultan
muy favorables como cuando les resultan muy desfavorables.
De igual forma para continuar con el estudio de su modelo relaciono las tres
variables con posibles casos de situaciones donde se pudieran dar resultados
distintos a los esperados. Su modelo arrojo diversos resultados
40
pero tambin a las relaciones, para convencer al subordinado de los deseos del
lder.
(Robbins,2004) considera:
El modelo del liderazgo situacional tiene un atractivo inmediato, ya que
reconoce la importancia de los seguidores y se apoya en el razonamiento
de que los lderes pueden compensar las limitaciones de capacidad y
motivacin de sus seguidores. Sin embargo, los esfuerzos para probar y
apoyar el modelo han sido desalentadores.
41
4.4 Otros Estilos de Liderazgo
42
comunicacin excepcionales, convicciones profundas, honestidad, confianza en si
mismo e inteligencia.
43
mover y cambiar cosas a lo grande al comunicar a sus seguidores,
aprovechando los ms altos ideales y motivos de estos, una visin especial del
futuro.
44
(Hellriegel,2005) menciona a los tres componentes:
Premios contingentes.- el lder identifica una ruta que vincula el logro de las
metas con los premios, aclara expectativas, intercambian promesas y
discursos por apoyo, arregla acuerdos mutuamente satisfactorios, negocia
recursos, intercambia apoyo por esfuerzo, y provee recomendaciones para
un desempeo exitoso.
45
Capitulo II
Generalidades del Empowerment
46
1. Origen del Empowerment
47
pasar una parte considerable de la vida. El empowerment hay que asociarlo a la
creacin de entornos que fomenten un elevado rendimiento y unos altos niveles de
crtica constructiva y reconocimiento mutuo entre los individuos.
48
pertenecen, tomando decisiones con la seguridad que les brinda, tanto la
confianza en si mismos como en el desempeo de sus compaeros.
Dentro de la importancia del empowerment la cultura de una organizacin
es muy significativa para el empowerment de los individuos ya que el proceso de
empowerment a menudo exige la ruptura con la tradicin y un cambio en la cultura
de la empresa.
49
2) Permitir ms control (concediendo a los empleados discrecionalidad
sobre su desempeo laboral y responsabilizndolos de los resultados).
3) Ofrecer exitosos modelos a seguir (permitiendo a los empleados que
observen a compaeros que ya se desempean exitosamente en sus
labores).
4) Hacer uso del reforzamiento y la persuasin sociales (ofreciendo
elogios, aliento y retroalimentacin verbal diseada para fortalecer la
seguridad de los empleados en si mismos).
5) Brindar apoyo emocional (mediante la reduccin de la tensin y la
angustia gracias a una mejor definicin de funciones, ayuda en las
tareas y atencin honesta).
50
2. El empowerment sirve a un propsito, no es un programa para sentirse
bien. Es un medio para conseguir un fin, no es un fin en si mismo. Ayuda
al personal a organizarse y les otorga mayor significado a su trabajo, un
sentimiento de realizacin y orgullo.
3. El empowerment necesita ser administrado, para hacer que funcione y
estar seguro de que se esta llevando a cabo.
4. El empowerment funciona mejor cuando esta basado en valores y
cuenta con la participacin activa de los lideres.
5. Confianza y compromiso son fundamentales.
6. Los gerentes y los mandos medios tambin necesitan tener
empowerment.
7. Poner muy claros los lmites del empowerment para que el personal
sepa que est autorizado a hacer.
8. Comunicacin e informacin son la fuerza vital del empowerment.
9. El entrenamiento en empowerment es ms que un remedio, prepara a la
gente para la colaboracin y alto desempeo.
10. Facilitar y apoyar es ms efectivo que dirigir y controlar, cuando el
objetivo es que la gente crezca y contribuya.
11. Felicitacin y reconocimiento, para expresar genuino agradecimiento y
reforzar el tipo de comportamiento deseado.
12. El empowerment requiere trabajo duro y tiempo.
2. Definicin de Empowerment
51
Para Keiht Davis (2003) lo define de la siguiente manera: es un proceso que
ofrece mayor autonoma a los empleados compartiendo con ellos informacin
relevante y dndoles control sobre los factores que influyen en su desempeo
laboral.
Por otra parte Harold Koontz (2006) dice que empowerment significa que
los empleados, administradores o equipos de todos los niveles de la organizacin
tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir a la autorizacin de
sus superiores.
52
Con todo lo anterior a mi juicio el empowerment es la verdadera
herramienta para darle el valor que se merecen los empleados, con esta misma se
puede hacer participe a los subordinados en las decisiones de la organizacin.
(p.3)
53
encuentra nuestra organizacin para saber si es el empowerment la herramienta
ms viable para un crecimiento y desarrollo de la empresa.
54
Las anteriores caractersticas pertenecen al empowerment como el proceso
que es, ahora es turno de la distincin que gana una organizacin que se
encuentre bajo el proceso de empowerment y estos son los puntos:
55
los subordinados. Las necesidades de aqullos deben tomarse en cuenta,
asignndoles, por ejemplo las tareas ms complejas.
(p.315)
Para enfrentar estos nuevos retos las organizaciones tendrn que ser ms
eficientes, las organizaciones tendrn que crear estructuras jerrquicas
alternativas, cambiar la forma en que se toman las decisiones, redefinir los
puestos y cambiar la hiptesis de la gente sobre la forma en que se estructuran las
organizaciones.
56
satisfaccin del personal, satisfaccin del cliente y un mejoramiento en el
desempeo operativo.
57
Grupos de trabajo Equipos de trabajo
58
esto ayudara a no cometer errores, la retroalimentacin entre los compaeros ser
determinante pues traer consigo que se tomen mejores decisiones y proteger a
la misma organizacin contra sorpresas desagradables.
59
Los equipos por lo general se encuentran divididos en equipos: de solucin
de problemas, virtuales y equipos autodirigidos.
(Robbins,2004) considera a:
Los equipos multidisciplinarios son un medio eficiente para permitirle a las
personas de diferentes reas dentro de la organizacin (o incluso entre
organizaciones), intercambiar informacin, desarrollar nuevas ideas y
solucionar problemas, y coordinar proyectos complejos. Sobra decir que los
equipos multidisciplinarios no son fciles de manejar. En sus etapas
60
tempranas de desarrollo, a menudo se consume mucho tiempo mientras los
miembros aprenden a trabajar con la diversidad y la complejidad. Toma
tiempo construir confianza y trabajo en equipo, sobre todo entre personas
con diferentes antecedentes y diferentes experiencias y perspectivas.
(p.262)
Equipos Virtuales.- los equipos virtuales podran ser el futuro del trabajo en
equipo, sin embargo aunque pareciera raro o difcil de creer, tienen limitantes
como la baja convivencia social que comnmente se da entre compaeros de
trabajo, estos equipos se ayudan de la mas alta tecnologa para hacer video
conferencias y facilitarle el trabajo al personal que se encuentre en cualquier otro
lugar del mundo, por si este fuera el caso.
Los tres factores primarios que marcan la diferencia entre los equipos
virtuales y los de cara a cara son:
61
En conversaciones cara a cara, las personas utilizan expresiones
paraverbales (tono de voz, inflexin, volumen de voz) y no verbales
(movimiento ocular, expresin facial, ademanes y otro tipo de lenguaje
corporal). Todas estas expresiones ayudan a mejorar la comunicacin al
proveer un mayor significado, pero no estn disponibles en comunicaciones
a travs de la red. (Robbins,2004,p.362).
62
administrados en el plan estratgico de la organizacin; al igual que sucede con el
empowerment.
Esta fue la base para que los equipos autos administrados se volvieran ms
comunes.
(Lussier,2005,p.304)
63
Anteriormente muchas de las decisiones que eran tomadas por gerentes
como decisiones estructurales y operativas actualmente son menester de los
equipos autodirigidos; las tareas del trabajo que anteriormente eran separadas,
ahora son conjugadas para buscar un mejor desempeo a travs del equipo.
Una distincin muy importante de este tipo de equipos sobre los otros
equipos citados anteriormente, es que las decisiones de primera lnea van
delegndose hacia abajo, este desplazamiento del control de autoridad y
responsabilidad son un distinto caracterstico de los equipos autodirigidos.
64
una figura central para empezar el pleno desarrollo de la tarea, en los equipos
autoadministrados los miembros deben ser proactivos y determinar sus reglas
para tener una correcta organizacin en el equipo.
Tabla 3.3 Diferencia entre los equipos tradicionales y los equipos autoadministrados
(Lussier, Robert, N.2005)
65
3.4. Equipos eficaces
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Modelo de equipo eficaz.
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3.5 Delegacin de Autoridad
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contratado y ahora se le pone en sus manos toda la confianza para echar a andar
la organizacin.
La naturaleza del equipo con empowerment esta donde este crece, el factor
ms importante es la relacin entre los superiores y la gente con quien se trabaja.
Es por eso que la mejor forma para llevarlo a cabo es el trabajo en equipo. La
gente tiende a cambiar por sus relaciones, no por la informacin. As el foco
central del empowerment est en las relaciones que se hacen dentro del trabajo.
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El equipo con empowerment usa el talento de todos sus miembros para
crear aun mejores resultados. Esta sinergia de mucha gente trabajando junta
produce con frecuencia resultados sobresalientes.
Propiedad
Responsabilidad
Autoridad
Poder
Recompensa
Energa
Crear misin
Ofrecer gua, apoyo y capacitacin
Evaluar el desempeo conforme se va logrando
70
de participacin en el ejercicio de toma de decisiones. El nivel mas bajo de
participacin es cuando se le dice a la gente lo que tiene que hacer. Por el
contrario uno de los ms altos es cuando todos los miembros del equipo toman las
decisiones en conjunto.
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El equipo con empowerment posee ciertos elementos que lo diferencian
claramente de un equipo sin este. El trabajo de las organizaciones modernas es la
creacin de equipos con empowerment; para hacer esto necesitan desarrollar
elementos importantes que involucran a los subordinados y mandos altos en la
participan y la elaboracin de estos elementos, y estos son la base en el proceso
de toma de decisiones de equipos con empowerment:
Respeto
Informacin
Control y toma de decisiones
Responsabilidad
Habilidades
Respeto.- hay respeto cuado la gente espera lo mejor de los dems y cuando
asume que los dems tienen motivaciones constructivas. Cada persona tiene
necesidades personales, agendas y preferencias que deben ser negociadas. La
organizacin no puede estar siempre primero.
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Responsabilidad.- empowerment significa que la responsabilidad no est sobre los
hombros del lder o gerente. Este puede estar mas seguro de contar con ayuda y
compartir la recompensa y el crdito con los dems.
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El lder facilitador ayuda al equipo a desarrollar un ambiente de aprendizaje.
Aqu se involucra el aprendizaje individual y el grupal, pero qu es el aprendizaje
de un equipo en la organizacin? Significa que el equipo no solamente hace que el
trabajo este bien hecho, sino que lo hace de tal manera que aprende como
repetirlo, hacindolo an ms efectivamente.
Gua con visin, no con tradicin: alinea a la gente con una visin de lo que
quieren ser. Esta visin es generada por todos, es inspiradora y
significativa.
Aprendiz, no maestro: est consciente de lo que no sabe y esta deseoso de
aprenderlo. No piensa que la nica forma de hacer las cosas es como
siempre se han hecho.
Enfoca el proceso, no el contenido: se preocupa de que el proceso
continu, en vez de tratar de determinar cmo trabaja el grupo.
Facilitador, no controlador: no trata de mantener el control. Delega y deja
que la gente sea libre para hacer las cosas a su modo. Comparte
responsabilidad y la autoridad de actuar.
Entrenador, no experto: ayuda a la gente a aprender y a desarrollar sus
habilidades siempre espera ms de la gente.
Liga, no acumula: comparte la informacin entre los grupos y liga proyectos
en comn. Pasa tiempo buscando informacin y ligando el trabajo del
equipo con el de otros grupos. (Scout,1994,p.66)
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5. Beneficios del empowerment
Existe una mayor rapidez en los procesos con lo cual la toma de decisiones
es mas eficiente
Estos puntos son un reflejo claro de los beneficios que se pudieran ver en las
organizaciones, a travs del empowerment y ah se recalca que lo empleados o
miembros de un equipo desarrollaran una mayor confianza en ellos mismos.
Mismos de los cuales hablare mas detalladamente a continuacin.
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5.1. Beneficios de la participacin de los empleados en el
empowerment
Resultados de Investigaciones
Utilizacin de la diversidad de la
fuerza de trabajo
Argumentos ticos
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5.2. Potenciando a los empleados
Por tanto el empleado dentro del desarrollo del empowerment que no vea
nada de lo comentado en el prrafo anterior puede verse limitado por: la falta de
compresin de la alta direccin, la escasa compresin y el silencio mismo del
personal. Se debe de tratar de que los empleados no guarden para si sus
opiniones, ideas y sentimientos. Hay que tomar la iniciativa de preguntar a los
empleados lo que opinan y desean.
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Ofrezca a sus empleados oportunidades de aprendizaje y desarrollo. La
seguridad en el empleo ha dado paso a la rotacin del personal. De la
oportunidad a los trabajadores de aprender y desarrollarse, y obtendr a los
empleados potenciados. Aydeles a identificar las oportunidades de
formacin y adiestramiento que desean y necesitan. Pida a los recin
formados que formen a otros. Con esto se crearan lazos de unin entre la
gente, aumentara las oportunidades de liderazgo y desarrollar
trabajadores confiados y autoconscientes.
Otro punto que no hay que dejar de lado es la parte motivacional ya que
esta como comentaba anteriormente es fundamental para el empowerment, pues
resulta hasta cierto punto intrnseca para lo trabajadores; se tiene que inculcar en
78
los subordinados que su trabajo es importante y no un simple lugar al que deben
de acudir a diario a realizar las actividades que se les asignan.
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Capitulo III Proceso del empowerment
80
1. Proceso del empowerment
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mando y control a un ambiente de responsabilidad y apoyo en el cual todos los
empleados tienen la oportunidad de dar lo mejor de si mismos.
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1.1. Elaborar diagnostico de la situacin actual
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Confusin en la gente
Falta de confianza
Para dar inicio a la primera etapa del empowerment se debe hacer una
evaluacin a la organizacin comentada por Scout D. Cynthia (1994) que consiste
en realizar un cuestionario que debe ser diligenciado por todos los miembros de la
organizacin, las siguientes preguntas son una gua para elaborar la valoracin:
Valoracin de empowerment
Claridad en el propsito ()
La gente sabe donde est ()
Yo se que es lo que se espera de mi ()
Tareas y responsabilidades estn organizadas claramente ()
Los sistemas y procedimientos son los adecuados ()
Conozco los valores de la compaa ()
Moral
Se confa en la gente ()
Las polticas son lo suficientemente flexibles para considerar las necesidades
personales ()
Se respetan las diferencias en valores y estilos de vida ()
Me siento respetado como persona ()
Me gusta trabajar aqu ()
Hay un espritu positivo ()
Justicia
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Reconocimiento
Equipo de trabajo
Participacin
Comunicacin
Ambiente sano
Descripcin de la calificacin
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Marque las dos calificaciones mas altas y las dos mas bajas; generalmente
las secciones con promedio mayor a 2.0 tienen elementos que debern ser
comentados con su equipo.
Pero ahora Cmo debe de crearse la visin compartida entre todos los
miembros de la organizacin?
86
Etapa 1: Anlisis interno y externo de la organizacin: fortalezas y
debilidades. Qu hacemos mejor y qu nos diferencia de la competencia y los que
prefieren la competencia por qu la prefieren?
Etapa 2: Anlisis de los valores que nos han ayudado a estar donde
estamos: qu valores estn presentes, cuales nos sirven, cuales no, cuales
tendremos que crear, como haremos su difusin, etc.
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Es indispensable la coherencia directiva entre lo que se piensa y los que se
hace; frecuentemente en las organizaciones existe una incoherencia o
contradiccin entre lo que se dice que se hace y lo que realmente se elabora,
provocando confusin, desilusin, falta de compromiso y absentismo fsico o
psquico por parte de colaboradores y empleados. Deberemos ser coherentes con
los mensajes que transmitimos y con las actuaciones en el papel de lderes.
Matriz de objetivos
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Los objetivos deben centrarse en las reas de impacto para la organizacin
que servirn como referencia de progreso frente a la declaracin de la misin. Se
debe listar los objetivos especficos de administracin requeridos.
Para hacer del conocimiento de todos, los resultados obtenidos por los
objetivos, estos se deben colocar en reas visibles para que todos puedan ser
evaluadores de los resultados obtenidos por el equipo. Se debe de sustituir
cualquier objetivo, siempre que esto implique mejoramiento en el desempeo de
los negocios.
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Basndose en las responsabilidades y labores en la descripcin del puesto,
el lder puede decidir que elementos son esenciales y deben ser evaluados en
todos los casos. Cuando se carezca de informacin, los estndares pueden
desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o conversaciones
directas con el superior inmediato.
Estas mtricas pueden ser introducidas y operadas en etapas de acuerdo con las
prioridades estratgicas y operativas de la organizacin
Principales beneficios:
Miden el progreso en relacion con al base designada (meta) por proceso de
negocio
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Crean una base para precisar la medicion del desempeo para determinar
Eficiencia operacional
Oportunidades de mejora de los procesos a partir de la identificacin de la
raiz de los problemas
Inversiones futuras en tecnologa
Oportunidades de outsourcing
Monitorean el desempeo de factores clave de xito, disminuyendo
desviaciones de enfoque
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Matriz de entrenamiento cruzado
92
Para incrementar la conciencia y el compromiso, hay que involucrar al
equipo en la elaboracin, establecimiento de las fechas y la fijacin en un sitio de
la matriz de entrenamiento cruzado. La meta del lder es que al final el equipo
sienta que es su dueo de cada proceso.
Los nuevos modelos para los lugares de trabajo son aquellos donde la
gente tiene facultades para tomar sus propias decisiones y manejarse por ellas
mismas. El empowerment es diferente de la nocin tradicional de control. Es un
ambiente donde la gente quiere ser responsable y libre de tomar sus propias
decisiones. Pero mucha libertad personal pudiera llevar al caos.
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Como lderes de la organizacin, probablemente este sienta el deber de
imponer control al personal y el de permitirles libertad. Pudiera sentirse que
control y libertad son los extremos opuestos donde se tiene que escoger entre uno
y otro. Pero fijndose bien, se puede ver que en cualquier organizacin algunas
cosas deben ser controladas muy estrechamente, mientras que otras reas de
trabajo pueden ser dejadas a la libertad e iniciativa del personal.
No son importantes
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Normalmente deben guardar sus ideas para ellos mismos
Ellos venden su trabajo
No se necesita mucho de sus habilidades ni de su energa
Con esto los empleados no esperarn a que se le diga que deben hacer,
pues habrn sustituido la sumisin a sus decisiones unipersonales por las
experiencias compartidas de aprendizaje y toma de decisiones; as como tambin
asumirn ms riesgos, sern ms creativos y demostraran una mayor confianza.
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El control administrativo tiene como funcin central medir los resultados
logrados en la etapa de ejecucin, comparar estos resultados con los estndares
derivados de los objetivos definidos en la funcin de planeacin y evaluar para
tomar medidas correctivas, si es necesario.
Tipos de Control
Sistemas de control
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Sistema de control preventivo. Este sistema busca aplicar las medidas
correctivas antes que termine el periodo de actuacin. Se compone de un
pronstico del resultado probable seguido de una evaluacin y correccin
respectiva.
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1.7. Proporcionar la capacitacin necesaria para realizar las
actividades
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Este proceso prepara y capacita a todo el personal para que acten como si
fueran autnticos dueos que vivan la empresa, y no como personas ajenas a ella,
que tan solo asisten a la organizacin por el sueldo y a pasar el tiempo.
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actualmente este tipo de herramienta hacen saber a superiores o lideres cuales
son los elementos en la organizacin que son acreedores a una promocin o una
compensacin extra por el logro mostrado en su trabajo.
101
La retroalimentacin es en una organizacin, el proceso de compartir
observaciones, preocupaciones y sugerencias con la otra persona con una
intencin de mejorar su funcionamiento como individuo. La retroalimentacin tiene
que ser biridiccional de modo que la mejora continua sea posible en una
organizacin.
102
eliminar las condiciones que causan sensacin de ineficacia; en cambio, propician
sensaciones de eficacia personal en los empleados.
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b) Los valores de liderazgo de alta direccin
c) La estructura organizacional
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integrados tanto en los manuales de bienvenida, cursos de induccin como en la
integracin de su coordinador inmediato y de su equipo.
Oportunidad de cambio
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Un principio bsico del empowerment es la descentralizacin de la toma de
decisiones y con esto buscar dar solucin ms rpida, a conflictos repentinos
dentro de la organizacin, as como tambin evitar la burocracia a la hora de
comunicacin con los clientes. Por eso resulta tan importante esta etapa en el
empowerment.
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Los sistemas descentralizados siguen respondiendo al control central a
travs de los sistemas regulares de informacin, estudios de mercado, programas
de formacin, seleccin y rotacin del personal, etc.
107
CONCLUSIONES
108
CONCLUSIONES
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empleados de la informacin pertinente para el desarrollo de sus tareas y que se
otorgue a personas competentes.
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Con esta herramienta se podra crear una nueva cultura laboral en el capital
humano mexicano, confiar en los dems, delegar autoridad, compartir informacin,
procesos claros, participacin de todos lo miembros de la organizacin, haran un
mejor conjunto de elementos.
111
BIBLIOGRAFA
112
ROBBINS, Stephen P. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Dcima edicin. Mxico. Editorial Pearson Educacin. 2004
675 pginas.
http://www.guillermoedelberg.com.ar/pdf/1.pdf.
113
INDICE DE FIGURAS
Pg.
Capitulo II Generalidades del empowerment
114
INDICE DE TABLAS
Pg.
Capitulo I El Lder
115