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Ensayo

Institucin:
Instituto Tecnolgico Superior de Purundiro

Nombre del alumno: Matricula:


Cristian Alexis Villegas Bedolla 13011095

Nombre del curso: Nombre del docente:


Administracin de operaciones I Ing. Laura Cecilia Magaa Contreras

Unidad IV: Actividad:


Administracin de almacenes Realizar un ensayo

Ttulo del trabajo: Fecha:


Gestin de almacenes 13 de diciembre del 2016

Carrera:
Ingeniera Industrial

Introduccin:
Ensayo

A lo largo de los aos, y conforme evoluciona el fenmeno logstico, el


concepto de almacn ha ido variando y ampliando su mbito de responsabilidad.
El almacn es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgnica y
funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de
resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

En el presente ensayo se plasmarn las ideas principales del autor con el


punto de vista personal referente al tema Gestin de almacenes, en los cuales se
presentar subtemas como: definicin general, su importancia y objetivos,
funciones, principios y procesos. Respondiendo a los diversos cuestionamientos
que pueden surgirle al lector como Qu es la gestin de almacenes? Cules
son sus lmites y responsabilidades? Qu organizacin y/o planificacin debe
seguir? Entre otras cuestiones que pueden surgir en la marcha de la lectura del
presente trabajo.

GESTIN DE ALMACENES

La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica


que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo
almacn hasta el punto de consumo de cualquier material1.

De acuerdo con el autor con el concepto que hace referencia a la gestin de


almacenes, pudiramos sintetizarlo como el proceso para llevar el control de todo
aquel material que puede ser inventariado.

1 Lpez, B. S. (2016). INGENIERA INDUSTRIAL ONLINE. Obtenido de


http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/gesti%C3%B3n-
de-almacenes/

Figura 1. Proceso logstico del almacn.


Ensayo

El mismo autor, hace referencia al proceso que conlleva un almacn para


realizar sus distintas actividades, en el cual en la Figura 1, se puede apreciar de
manera concisa el mapa de procesos logstico.

Los lmites y responsabilidades se basan en una serie de preguntas que el


encargado de almacn debe hacerse para poder llevar un proceso estable, las
cuales son: qu, cunto, a cunto, dnde, cmo, debe ser almacenado?
Despus de haber realizado dicha actividad la responsabilidad pasa a la gestin
de pedidos y distribucin.

Quien formula la serie de cuestiones mencionadas anteriormente es la


gestin de inventario o existencia, y en estas se basa la gestin de almacenes
para tener una gran importancia y unos claros objetivos 2.
2 Ibdem
Ensayo

El autor hace nfasis al prrafo citado anteriormente mediante un listado de


objetivos a seguir para que esto se logre con xito:

Rapidez de entrega.
Fiabilidad.
Reduccin de costes.
Maximizacin del volumen disponible.
Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte.

De los cuales se obtienen beneficios como: reduccin de tareas administrativas,


agilidad del desarrollo del resto de los procesos logsticos, optimizacin de la
gestin del nivel de inversin circulante, mejora de la calidad del producto,
optimizacin de costes, reduccin de tiempos del proceso, nivel de satisfaccin del
cliente.

Las funciones comunes de un almacn son las siguientes:

Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios
y contabilidad.3
Como ya ha sido tratado en el mdulo de Administracin de Inventarios, todo
manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo
del producto final sin agregarle valor. 4

3 TREJOS NOREA, Alexander. Gestin logstica, Stocks, almacenes y bodegas.


Seminarios Andinos.
Ensayo

Conforme al prrafo anterior, en mi punto


de vista, es algo innecesario, razn por la cual se debe conservar el mnimo de
existencias con el mnimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de
operacin.

Para llevar a cabo una empresa funcionando correctamente, la gestin de


almacenes debe de tener principios los cuales se citan a continuacin.

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse


siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacn.
El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especializadas
de recepcin, almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda en el
control de inventarios.
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida
(ambas con su debido control).
Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacn (entradas y salidas), la programacin y control de
produccin sobre las existencias.
Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el
nombre comn y conocido de compras, control de inventario y produccin.
La identificacin debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e
identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un personal ajeno al
almacn.

4 Lpez, B. S. (2016). INGENIERA INDUSTRIAL ONLINE. Obtenido de


http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/gesti%C3%B3n-
de-almacenes/
Ensayo

Toda operacin de entrada o salida


del almacn requiriere documentacin autorizada segn sistemas
existentes.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est
asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia o
departamento de control de inventarios.
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder
realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.
Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.
La disposicin del almacn deber facilitar el control de los materiales.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del
almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo
permitan las condiciones de operacin. 5

Para finalizar con el presente ensayo, se tratara el tema del proceso de la gestin
de almacenes, con ciertos procesos principales como: planificacin y organizacin
y manejo de la informacin y tres subprocesos que componen la gestin de
actividades y que abarca la recepcin, el almacn y el movimiento.

1. Planificacin y organizacin: el proceso de planificacin y


organizacin es de carcter estratgico y tctico, dado que tiene que
brindar soluciones de recursos en comunin con las polticas y
objetivos generales que contempla la estrategia de la compaa.
2. Recepcin: el flujo rpido del material que entra, para que est libre
de toda congestin o demora, requiere de la correcta planeacin del
rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
3. Almacn: el almacenamiento o almacn es el subproceso operativo
concerniente a la guarda y conservacin de los productos con los
mnimos riesgos para el producto, personas y compaa y

5 TREJOS NOREA, Alexander. Gestin logstica, Stocks, almacenes y bodegas.


Seminarios Andinos.
Ensayo

optimizando el espacio fsico


del almacn.
4. Movimiento: es el subproceso del almacn de carcter operativo
relativo al traslado de los materiales/productos de una zona a otra de
un mismo almacn o desde la zona de recepcin a la ubicacin de
almacenamiento.
5. Informacin: Dentro de la informacin para la gestin se incluyen:
5.1 Configuracin del almacn: instalaciones, lay-out
5.2 Datos relativos a los medios disponibles.
5.3 Datos tcnicos de las mercancas almacenadas.
5.4 Informes de actividad para Direccin.
5.5 Evolucin de indicadores.
5.6 Procedimientos e instrucciones de trabajo.
5.7 Perfiles y requisitos de los puestos.
5.8 Registros de la actividad diaria.

Conclusin:

La redaccin del ensayo se present de manera breve y concisa, para


presentarle inters al lector sobre el tema que se est plasmando, mediante las
fuentes consultadas para la elaboracin del mismo, se aport un gran
conocimiento tanto para la persona quien redacto este ensayo, como para quien
leer el mismo.

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