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Administracin
I
Capacitacin de
Administracin
Direccin y realizacin del proyecto
L.C.C. Gabriel Barragn Casares
Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatn
Planeacin y coordinacin
Lic. Alejandro Salazar Ortega
Director Acadmico
Colaboradores
L.A.MKT Mara Guadalupe Ayala Canche
LAET Guadalupe de los ngeles Medina Puc
L.A. Manuel Torres Euan
1 Edicin
Julio 2011
Impreso en Mxico
DERECHOS RESERVADOS
Queda prohibida la reproduccin o transmi-
sin total o parcial del texto de la presente
obra, bajo cualquier forma electrnica o
mecnica, incluyendo fotocopiado, almace-
II namiento en cualquier sistema de recupe-
racin de informacin o grabado sin el con-
sentimiento previo y por escrito del editor.
LA REFORMA INTEGRAL DE LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
La Educacin Media Superior (EMS) en Mxico enfrenta desafos que podrn ser
DWHQGLGRVVyORVLHVWHQLYHOHGXFDWLYRVHGHVDUUROODFRQXQDLGHQWLGDGGHQLGDTXH
permita a sus distintos actores avanzar ordenadamente hacia los objetivos pro-
puestos. Es importante saber que la EMS en el pas est compuesta por una serie
de subsistemas que operan de manera independiente, sin correspondencia con un
SDQRUDPDJHQHUDODUWLFXODGR\VLQTXHH[LVWDVXFLHQWHFRPXQLFDFLyQHQWUHHOORV
El reto es encontrar los objetivos comunes de esos subsistemas para potenciar sus
alcances y de esta manera lograr, entre todos, reglas claras de operacin. Es im-
portante para el desarrollo de la EMS que ustedes, docentes y estudiantes, conoz-
can los ejes que la regulan, como opera y los retos que enfrenta en la actualidad
para asumir, a partir de dicho conocimiento, una actitud diferente que nos permita
coadyuvar en este esfuerzo.
Los diferentes subsistemas de la EMS han realizado cambios en sus es-
WUXFWXUDVORVFXDOHVSUHWHQGLHURQGDUODSHUWLQHQFLDHFDFLD\FDOLGDGQHFHVDULDV
para que la poblacin a la que atiende (jvenes entre los 15 y 21 aos aproxima-
damente) adquiriera conocimientos y habilidades que le permitan desarrollarse
de manera satisfactoria, ya sea en sus estudios superiores o en el trabajo y, de
manera ms general, en la vida. En esta misma lnea, no se debe perder de vista
el contexto social de la EMS: de ella egresan individuos en edad de ejercer sus
derechos y obligaciones como ciudadanos, y como tales deben reunir, en adicin a
ORVFRQRFLPLHQWRV\KDELOLGDGHVTXHGHQLUiQVXGHVDUUROORSHUVRQDOXQDVHULHGH
actitudes y valores que tengan un impacto positivo en su comunidad y en el pas
en su conjunto.
Es en este contexto que las autoridades educativas del pas han propues-
to la Reforma Integral de la Educacin Media Superior (RIEMS), cuyos objetivos
consisten en dar identidad, calidad, equidad y pertinencia a la EMS, a travs de
mecanismos que permitan articular los diferentes actores de la misma en un Sis-
tema Nacional de Bachillerato dentro del cual se pueda garantizar, adems de lo
anterior, trnsito de estudiantes, intercambio de experiencias de aprendizaje y la
FHUWLFDFLyQGHORVPLVPRV
Lo anterior ser posible a partir del denominado Marco Curricular Comn
(MCC) de la RIEMS, el cual se desarrolla considerando el modelo de competen-
cias, y que incluye: Competencias Genricas, Competencias Disciplinares (bsicas
y extendidas) y Competencias Profesionales (bsicas y extendidas). Esta estructura
permite observar de manera clara, los componentes comunes entre los diversos
subsistemas, as como aquellos que son propios de cada uno y que, por consiguien-
te, los hace distintos. Lo anterior muestra cmo la RIEMS respeta la diversidad del
nivel educativo del pas, pero hace posible el Sistema Nacional del Bachillerato,
conformado por las distintas instituciones y subsistemas que operan en nuestro
pas.
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y acti-
WXGHVHQXQFRQWH[WRHVSHFtFR(VWDHVWUXFWXUDUHRUGHQD\HQULTXHFHORVSODQHV
y programas de estudio existentes y se adapta a sus objetivos; no busca reempla-
]DUORVVLQRFRPSOHPHQWDUORV\HVSHFLFDUORV'HQHHVWiQGDUHVFRPSDUWLGRVTXH
KDFHQPiVH[LEOH\SHUWLQHQWHHOFXUUtFXORGHOD(06
III
Nuestro subsistema pertenece al conjunto de los que ofrecen bachillera-
WRJHQHUDOHOFXDOHQODGHQLFLyQGHO0&&GHODUHIRUPDLQWHJUDOGHEHUiGHVDUUR-
llar en los estudiantes capacidades que les permitan adquirir competencias gen-
ricas, competencias disciplinares bsicas y extendidas, adems de competencias
profesionales bsicas.
Las competencias genricas son las que todos los bachilleres deben estar
HQFDSDFLGDGGHGHVHPSHxDUODVTXHOHVSHUPLWHQFRPSUHQGHUHOPXQGRHLQXLU
en l; los capacitan para continuar aprendiendo de forma autnoma a lo largo
de sus vidas, y para desarrollar relaciones armnicas con quienes les rodean, as
FRPR SDUWLFLSDU HFD]PHQWH HQ ORV iPELWRV VRFLDO SURIHVLRQDO \ SROtWLFR 'DGD
VX LPSRUWDQFLD GLFKDV FRPSHWHQFLDV VH LGHQWLFDQ WDPELpQ FRPR FRPSHWHQFLDV
FODYH\FRQVWLWX\HQHOSHUOGHOHJUHVDGRGHO6LVWHPD1DFLRQDOGH%DFKLOOHUDWR$
continuacin se listan las once competencias genricas, agrupadas en sus catego-
ras correspondientes:
Se autodetermina y cuida de s
1. Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta
los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin de sus expre-
siones en distintos gneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
Se expresa y comunica
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos me-
diante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados.
3LHQVDFUtWLFD\UHH[LYDPHQWH
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de mtodos
establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia general, con-
VLGHUDQGRRWURVSXQWRVGHYLVWDGHPDQHUDFUtWLFD\UHH[LYD
7. $SUHQGHSRULQLFLDWLYDHLQWHUpVSURSLRDORODUJRGHODYLGD
Contextualizacin
En el desarrollo de competencias se hace necesario el aprendizaje contextual, es
GHFLUSUHVHQWDUHOHPHQWRVDWUDYpVGHHVFHQDULRVTXHOHVVHDQVLJQLFDWLYRVDORV
estudiantes. La contextualizacin deber realizarse al inicio de cada bloque en los
que se organizan los contenidos en los programas de estudio.
Problematizacin
En el modelo de competencias que la RIEMS establece, el contenido toma un signi-
FDGRSULPRUGLDODODFHUFDUQRVDpODWUDYpVGHVXDSOLFDFLyQHQODYLGDFRWLGLDQD
por tanto la problematizacin debe estar presente a lo largo de toda la estrategia
en el aula.
Sntesis
$FWLYLGDGTXHSHUPLWHLQWHJUDUORVDSUHQGL]DMHVGHOHVWXGLDQWHDWUDYpVGHHYLGHQ-
cias de conocimiento, desempeo, producto y actitud, de manera que el docente
cuente con estrategias para la evaluacin formativa, logrando involucrar al estu-
diante en procesos de coevaluacin.
Evaluacin de la competencia
Para llevar a cabo la evaluacin sumativa de las competencias que se indican en
los programas de estudio, se contempla esta etapa la cual debe verse como parte
del proceso, es decir, no debe en ningn momento separarse de la formativa. La
mejor forma de lograr esta unidad ser integrando un portafolio de evidencias de
aprendizaje.
VII
El Componente de Formacin
para el Trabajo en el marco de la
Reforma Integral de la Educacin Me-
dia Superior (RIEMS)
Como parte de la formacin que ofrecen los subsistemas coordinados
por la Direccin General del Bachillerato, los estudiantes que cursan
una etapa de capacitacin laboral, la cual se denomina Componente
de formacin para el trabajo, tiene como propsito fundamental sentar
las bases para la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes,
con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarro-
OODQGRXQDDFWLYLGDGSURGXFWLYDHVSHFtFD
Es decir, el componente de formacin para el trabajo le per-
mite al participante desarrollar las competencias profesionales bsicas
que provienen, en su mayora, directamente de los documentos que
ODVHVSHFLFDQODVOODPDGDV1RUPDV7pFQLFDVGH&RPSHWHQFLD/DERUDO
(NTCL).
Las NTCL pretenden establecer los estndares mnimos para
los criterios de desempeo que los candidatos deben demostrar al mo-
mento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante
FHUWLFD VXV FDSDFLGDGHV VLJXLHQGR HVTXHPDV PX\ FODURV GH HYDOXD-
FLyQGHIRUPDTXHSXHGDQREWHQHUXQGRFXPHQWRRFLDO\GHUHFRQRFL-
miento nacional que avale sus competencias profesionales para desem-
SHxDUDOJXQDIXQFLyQHVSHFtFD
Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es-
WXGLDQWHVWLHQHQODSRVLELOLGDGGHREWHQHUFHUWLFDFLRQHVSURIHVLRQDOHV
antes de concluir su bachillerato, para que si as lo desean, puedan ir
adquiriendo experiencia laboral, y continen preparndose en el mbi-
to propedutico, para su futura educacin superior.
La presente gua incluye los elementos que permiten al estu-
diante conseguir los propsitos expuestos anteriormente; es decir, rea-
lizar actividades que lo coloquen en posibilidades reales de insercin y
FHUWLFDFLyQHQHOPXQGRODERUDO
La estrategia didctica contempla los elementos laborales
descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la con-
forman:
VIII
Evaluacin diagnstica. Etapa inicial donde el estudiante responde un
HMHUFLFLRGHUHH[LyQGHVXVKDELOLGDGHVDFWXDOHVDWUDYpVGHLQVWUXPHQWRVGHHYD-
luacin, organizados por resultados de aprendizaje y evidencias de conocimiento,
desempeo, productos y actitudes, y valores. Tiene el nombre de: Descubriendo
mis competencias profesionales. Dichas evidencias se derivan de las Normas Tc-
nicas de Competencia Laboral, que rigen a cada una de las capacitaciones.
Contextualizacin. Titulada Ubicando mis competencias en el entorno,
esta etapa de la estrategia pretende ubicar al estudiante en los escenarios la-
borales en los que podr aplicar y perfeccionar las competencias que desarrolle
durante su capacitacin. Estar marcada en cada inicio de submdulo y en cada
resultado de aprendizaje.
Problematizacin. Esta etapa es fundamental para recrear escenarios
UHDOHV FRQ ORV HVWXGLDQWHV HQ HO DXOD (Q OD JXtD VH LGHQWLFD FRPR 6Ry capaz
de resolver y en ella los estudiantes encontrarn actividades que requieren
OD UHVROXFLyQ GH XQ FRQLFWR TXH ORVPRWLYDUiQ D GHVDUUROODUFRPSHWHQFLDV SDUD
solucionarlas y estar en mejores posibilidades de ocupacin laboral. Esta etapa se
localiza a continuacin de cada contextualizacin.
Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las competencias a
desarrollar, as como diversas actividades, cumpliendo de esta forma con los crite-
rios de desempeo que se pretende consolidar en el participante. La longitud de
HVWDHWDSDHVWiGLUHFWDPHQWHUHODFLRQDGDFRQFDGDUHVXOWDGRGHDSUHQGL]DMH$GH-
ms, incluye actividades para desarrollar competencias genricas, ya que resulta
fundamental sustentarlas (de acuerdo con el Marco Curricular Comn) a partir de
ODVFRPSHWHQFLDVSURIHVLRQDOHV(QODJXtDHVWDVDFWLYLGDGHVVHLGHQWLFDQFRPR
Desarrollando mis competencias.
Sntesis. En esta etapa, que cierra cada resultado de aprendizaje, el es-
tudiante encontrar actividades integradoras de criterios de desempeo; es aqu
donde se incluyen actividades que permiten recuperar las evidencias que corres-
SRQGHQFRQORVFULWHULRV(QODJXtDHVWDVHFFLyQVHLGHQWLFDFRPR$SOLFRPLV
competencias profesionales.
Realimentacin. Etapa fundamental en el desarrollo de competencias,
\D TXH SHUPLWH OD PHWDFRJQLFLyQ GHO HVWXGLDQWH HV GHFLU OD UHH[LyQ VREUH QL-
vel de dominio de las competencias a desarrollar en cada submdulo. La etapa
DSDUHFHXQDYH]SRUFDGDVXEPyGXOR\VHLGHQWLFDFRPR,QWHJUDQGRPLVQXHYDV
competencias. Resulta fundamental que los estudiantes analicen las actividades
planteadas con el apoyo del facilitador.
(YDOXDFLyQGHODFRPSHWHQFLD5HVSRQGLHQGRDORVHVTXHPDVGHFHUWL-
cacin, se incluyen instrumentos de evaluacin de la competencia desarrollada en
HOVXEPyGXORFRQODQDOLGDGGHIDPLOLDUL]DUDOHVWXGLDQWHFRQHVWHWLSRGHLQVWUX-
PHQWRV\VXVSRVLELOLGDGHVGHFHUWLFDFLyQDXPHQWHQ(QODHVWUDWHJLDGLGiFWLFD
VHLGHQWLFDFRPR'HPXHVWURVer competente, al trmino de cada submdulo
desarrollado.
IX
Contenido
Submdulo 5. Actualizar los sistemas de informacin
de la empresa 2
Actualizar los sistemas de archivo fsico y/o electrnico 5
Aplicacin de la informacin 8
XI
6XEPyGXOR$FWXDOL]DUORV
sistemas de informacin de la
empresa
Submdulo 5: Actualizar los sistemas de informacin de la empresa
Descubriendo mis competencias
Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habili-
4 dades. Marca con una x la opcin que corresponda:
Criterios de desempeo
S No
Has realizado o realizas estas actividades?
Sabes redactar correctamente documentos.
Conoces los diferentes documentos que maneja una empresa.
Sabes qu es una entrevista.
Sabes cmo son los formatos de las encuestas que maneja una
empresa.
Sabes qu es una encuesta.
Conoces lo que los clientes desean.
Sabes registrar la informacin que obtienes a travs de cues-
tionarios y entrevistas.
Sabes asignar claves a los instrumentos utilizados para recabar
informacin.
Conoces las diferentes formas de registrar la informacin que
obtienes para la empresa.
Has realizado alguna encuesta.
Sabes qu es un sistema de informacin.
Conoces los elementos del sistema de informacin.
Conoces los tipos del sistema de informacin.
Criterios de desempeo
S No
Has realizado o realizas estas actividades?
1. Obtienes informacin de los instrumentos de recopilacin
de datos:
Diseas entrevistas y cuestionarios.
$SOLFDVHQWUHYLVWDVFXHVWLRQDULRV\HQFXHVWDV
Capturas de forma correcta la informacin que se obtiene.
$FWXDOL]DVODLQIRUPDFLyQ\DREWHQLGDFRQDQWHULRULGDG
2. Usas los aspectos del ambiente de trabajo:
Documentos.
Entrevistas y cuestionarios.
Computadora .
Fax.
Admnistracin
$QRWDHQGyQGHKDVUHDOL]DGRHVWDVDFWLYLGDGHV
Criterios de desempeo
Si No
Has realizado o realizas estas actividades?
Cuadro sinptico sobre el tema de informacin.
Resolucin de cuestionario.
Resolucin de casos prcticos.
$SOLFDFLyQGHHQWUHYLVWDVHQFXHVWDV\FXHVWLRQDULRVTXHPDQHMD
una empresa (cafetera del plantel).
$QRWDHQGyQGHKDVUHDOL]DGRHVWDVDFWLYLGDGHV
),*85$
Submdulo 5: Actualizar los sistemas de informacin de la empresa
Soy capaz de resolver
(VFULEHHOVLJQLFDGRGHORVVLJXLHQWHVFRQFHSWRVVHJ~QORVFRQRFLPLHQWRVTXHKDV
6 adquirido desde el inicio de tu formacin en la capacitacin de administracin.
1. Cules consideras que son los documentos que maneja una empresa?
),*85$
3. (VFULEHGRVGHQLFLRQHVGHOFRQFHSWRGHLQIRUPDFLyQ
8 Registra
Utiliza Procesa
),*85$
Aplicacin de la informacin
Entre las funciones de la informacin se encuentran:
Preparar informes y registros.
$UFKLYRGHUHJLVWURV\GRFXPHQWDFLyQGLYHUVD
Procesamiento de la informacin para su uso y comunicacin.
/DRFLQDQRGHEHVHUFRQVLGHUDGDFRPRXQOXJDUVLQRFRPRXQDIXQFLyQ
que se desarrolla en todos los niveles de la empresa, para luego registrar
y procesar la informacin, la cual ser utilizada a nivel jerrquico para
SRGHUSODQLFDURUJDQL]DU\FRQWURODUODVDFWLYLGDGHVTXHVHOOHYHQRVH
llevarn a cabo, y como fuente de informacin para la toma de decisiones.
Sistema de informacin
El sistema de informacin es un conjunto de elementos que se encuentran rela-
FLRQDGRVHQWUHVtTXHLQWHUDFW~DQHQIRUPDSHUPDQHQWHFRQHOQGHDOFDQ]DUHO
objetivo de proporcionar datos e informacin. Permite tener una visin global de
la situacin de la empresa en la cual funciona el sistema.
),*85$
Admnistracin
LQVXPRV ODV iUHDV GH UHFXUVRV KXPDQRV PDWHULDOHV QDQFLHURV \ GH LQ-
IRUPDFLyQHQIRUPDHVSHFtFDHQHVWDiUHDGHDFXHUGRDOPRPHQWRHQ
que se encuentre dentro del proceso de elaboracin, puede ser un insumo
o entrada, al igual que puede ser un producto o salida, es decir, como
insumo llega como dato primario que an no est elaborado y de ah se
9
transforma en materia prima. En base a esta informacin previa detectada
como necesaria pueden elaborarse informes de las ventas totales del mes
basndose en datos primarios, sobre ventas mensuales. En relacin a la
informacin como producto, puede salir en forma de informe especial de
unidades vendidas o producidas.
Productos eVWRV VRQ FRQVLGHUDGRV FRPR UHVXOWDGR QDO GHO WUDWDPLHQWR
que se dio de la informacin como insumo o entrada. La informacin a
corto plazo se alcanza en forma inmediata, luego que se realiz en la
unidad de procesamiento como, por ejemplo, los boletines mensuales, re-
soluciones. Son considerados productos mediatos a los presupuestos para
inversiones y las memorias anuales.
Control. Este elemento del sistema te permite comparar lo que se realiz
con lo que inicialmente se haba previsto.
Unidad de procesamiento. Es un elemento que recibe los insumos en su
estado original y los procesa para obtener el producto. La estructura ad-
PLQLVWUDWLYDHVWiIRUPDGDSRUODVXQLGDGHVSULPDULDVRFLQDVRiUHDVGH
una organizacin), seguidas de las unidades intermedias y por ltimo las
XQLGDGHVMHUiUTXLFDV&DGDXQLGDGWLHQHDVLJQDGDIXQFLRQHVHVSHFtFDV\
para poder cumplirlas desarrolla actividades o tareas, como la recoleccin
GH GDWRV FODVLFDFLyQ DQiOLVLV VLVWHPDWL]DFLyQ HODERUDFLyQ \ GLVWULEX-
cin de la informacin.
Retroalimentacin. Se representa por los canales de comunicacin que
proporcionan informacin sobre los resultados del proceso de control. Se
puede proporcionan retroalimentacin positiva y negativa, esta ltima sir-
ve para proyectar el mejoramiento del sistema.
),*85$
Submdulo 5: Actualizar los sistemas de informacin de la empresa
Registro de los sistemas de informacin
Los canales y los portadores de informacin, son los que ponen en comunicacin
10 DODVGLVWLQWDVXQLGDGHVDGPLQLVWUDWLYDV\DKtHVGRQGHVHPDQLHVWDQORVGLVWLQ-
tos niveles y relaciones jerrquicas
que se encuentran dentro de la em-
presa. Los portadores (emisores) de
esa comunicacin son los distintos
tipos documentales, por ejemplo:
balances, reportes, informes y so-
portes pueden ser variados (memo-
ria de almacenamiento conocida
como USB, disquete o papel).
Existen diferentes tipos
de registro de informacin entre los
cuales se encuentran:
Sistema centralizado. Per- ),*85$
mite una mayor capacidad
de tratamiento y utilizacin de la infor-
macin, por lo tanto una mejor admi-
nistracin de los recursos materiales,
recursos humanos que posee la unidad
administrativa.
Sistema descentralizado. Tiene un gran
EHQHFLRSRUODSRVLELOLGDGGHDVHJXUDU
la oportunidad de la informacin, dado
TXHVHRULJLQDFHUFDGHODRFLQD\SHU-
mite brindar una informacin en forma
autnoma.
Centralizacin y descentralizacin de
OD RFLQD. Se puede hablar de centra-
lizacin fsica o funcional. Se conside-
UDItVLFDFXDQGRHOWUDEDMRGHRFLQDVH
realiza en un solo lugar, y es considerada
funcional cuando las actividades tienen
OXJDU HQ OD RFLQD GH XQ iUHD HVSHFt-
),*85$
ca y la planeacin, la coordinacin, y el
control dependen de un departamento
administrativo, de un gerente o director.
Unidad de administracin documental en el rea pblica. Se considera
como un conjunto de tcnicas, normas y principios que estn en relacin
con la forma en la que se tratan los documentos que se procesan en cual-
quier organizacin.
Admnistracin
Funciones de la unidad de administracin documental
Las funciones son las siguientes:
1. Numerar y registrar los documentos recibidos y emitidos. 11
2. Distribuir internamente los documentos.
3. Registrar los movimientos de la documentacin.
4. Suministrar la informacin sobre la ubicacin de los documentos.
5. $UFKLYDUORVGRFXPHQWRVGHORVFXDOHVVHKD\DGLVSXHVWRVXDUFKLYR
6. Depuracin de archivos.
7. Transferencia de documentos.
8. Implantacin de un sistema electrnico para archivos.
Actividad 1
1. Realiza un cuadro sinptico sobre el tema de informacin.
),*85$
Informacin
2. $FRQWLQXDFLyQFRQWHVWDODVSUHJXQWDVGHOFXHVWLRQDULRHQUHODFLyQDORVWHPDV
tratados en este submdulo.
1) 'HQHHOFRQFHSWRGHLQIRUPDFLyQ
Submdulo 5: Actualizar los sistemas de informacin de la empresa
2. Menciona las caractersticas de la informacin y proporciona un ejemplo aplica-
do a la vida cotidiana.
a)
12
b)
c)
d)
13
Actividad 2
Realiza la resolucin del caso prctico que a continuacin se te proporciona, la
actividad a desempear es en equipos de tres integrantes. Una vez realizado el
diseo de todo lo que se te solicita, entrgalo de forma fsica al profesor, aplicn-
dolo a cinco quejas hechas por diferentes clientes y para diferentes reas de la
organizacin para que te proporcione la retroalimentacin del mismo.
Caso prctico
$FWXDOPHQWHWHHQFXHQWUDVODERUDQGRHQXQD
empresa denominada La Mesticita SRL, te
desempeas como auxiliar en el rea de aten-
cin al cliente. Es un departamento que se
dedica a dar seguimiento de las quejas que
los clientes tienen sobre el servicio de lavan-
dera exprs. Te han encargado que disees
un formato para tener un mejor control de
las quejas, su seguimiento, envo y solucin
de las mismas. Todas las quejas las realiza tu
jefe por escrito. Te solicitan que disees las
claves que se aplicarn de acuerdo al depar-
tamento que vaya ser enviado dicha informa-
cin. De igual forma te solicitan que disees
VXFODVLFDFLyQGHDFXHUGRDODVXQWRSURFHGHQFLDHLPSRUWDQ-
cia, para ello es importante que apliques tus conocimientos del
submdulo anterior.
Actividad 3
En equipo de tres personas realiza la resolucin de esta prctica, almacnala en tu
USB y entrgaselo a tu profesor para su respectiva correccin. Recuerda imprimir
los formatos que se generen de esta actividad.
Submdulo 5: Actualizar los sistemas de informacin de la empresa
Prctica
Actividad 4
(Una semana para su desarrollo)
Resuelve el siguiente caso prctico, en equipos de cinco personas, realiza una base
de datos con la informacin de un grupo de quinto semestre, cabe mencionar que
dicho grupo no se puede repetir. El objetivo del cuestionario que aplicarn es co-
nocer qu carrera van a cursar, su edad, sexo, nombre y en qu escuela cursarn su
carrera. De tal forma que una vez que hayan aplicado el cuestionario, capturen la
informacin y generen una base de datos. La informacin recabada ser entregada
en USB al profesor para su respectiva evaluacin.
Actividad 5
(Una semana para su desarrollo)
En equipos de cinco personas disea un cuestionario para conocer las sugerencias
y las quejas del servicio de cafetera de tu plantel. Recaba las quejas y las suge-
rencias de 15 personas de diferentes semestres, y realiza tu base de datos para
capturarlas y asignarles una clave a cada semestre.
Admnistracin
Actividad 6
(Dos semanas para su desarrollo)
Realiza la actualizacin del inven- 15
tario de la biblioteca de tu plantel,
tomando en cuenta las ltimas bi-
bliografas ingresadas, as como un
OWUR GH ODV ELEOLRJUDItDV FRQ XQD
antigedad de veinte aos. Captu-
ra la informacin y crea una base
de datos para ello. El trabajo es
por equipos de cinco integrantes.
),*85$
Actividad 7
(Tres semanas para su desarrollo)
En la clase de Orientacin Educativa realiza la captura de los expedientes de los
jvenes de primer semestre, para despus cotejar y actualizar la informacin con
los expedientes de los jvenes que se encuentran en quinto semestre. Es necesario
que crees una base de datos para su captura y disear en Excel una actualizacin
de datos, as como conocer el nmero de hombres y mujeres que han desertado
y han continuado con sus estudios. Este proyecto se realiza en equipos de cinco
integrantes. Prepara un informe para presentar los resultados.
Submdulo 6 Atender al cliente
en su entorno social, de manera
presencial
Resultado de aprendizaje
Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos.
Atender al cliente de manera personalizada, segn sus requerimientos y las polticas de la em-
presa.
Realizar el seguimiento de la atencin al cliente, para asegurar su satisfaccin.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Descubriendo mis competencias
Marca con una x la opcin que corresponda:
18
Criterios de desempeo
S No
Has realizado o realizas estas actividades?
Alguna vez has aplicado algn cuestionario o entrevista.
Conoces qu es un producto o servicio.
Reconoces las necesidades, los deseos de las personas en rela-
cin a un producto o servicio.
6DEHVHOVLJQLFDGRGHODVDWLVIDFFLyQGHOFOLHQWH
Sabes cmo segmentar un mercado.
Conoces los diferentes tipos de investigacin de mercados.
Has atendido de forma personal a un cliente.
Sabes cmo ordenar la informacin recabada del cliente.
Qu tipo de servicio le has ofrecido?
Has aplicado el servicio al cliente de manera correcta.
Te has enfrentado a recuperar a un cliente por un mal servicio
que se le proporciono.
Campo de aplicacin S No
Has detectado alguna necesidad del cliente de acuerdo a sus
requerimientos.
Has atendido al cliente de manera personalizada segn sus
requerimientos y polticas de la empresa.
Le das seguimiento a la atencin del cliente para asegurar su
satisfaccin.
Evidencias de producto
S No
Realizas o has realizado?
Mapa conceptual.
Ensayo.
Admnistracin
Dramatizacin.
Elaboracin de base de datos.
Elaboracin y aplicacin de cuestionarios. 19
Investigacin.
Casos prcticos.
Creacin de una campaa publicitaria.
Historieta.
Diseo y desarrollo del producto.
Resolucin de casos.
Cuestionario.
Autoevaluacin.
2. 4XpVLJQLFDSDUDWLXQDQHFHVLGDG"
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
3. Explica qu es una investigacin de mercados.
20
Actividad 1
De acuerdo con el concepto de mercadotecnia que se encuentra en el prrafo an-
terior, escribe las palabras claves que la integran.
Necesidades,
deseos y
demandas
Mercados Productos
Intercambio, Valor,
transacciones y satisfaccin
relaciones y calidad
FIGURA 2.3.
Importancia de la mercadotecnia
La mercadotecnia brinda importantes ventajas a las compaas, entre las cuales
se pueden mencionar:
$WUDYpVGHHOODVHGHQHQORVUHTXLVLWRVGHOSURGXFWRRVHUYLFLRPiVLGy-
neos para posicionarse en el mercado.
Ayuda en la comprensin de las preferencias de los consumidores.
Existe un aumento de las ventas y por consiguiente de las utilidades.
+D\XQDXPHQWRGHODHFLHQFLD\ODSURGXFWLYLGDG
Proporciona informacin para la toma de decisiones.
Optimiza los recursos.
Se incrementa la aceptacin del producto.
Satisface las necesidades reales del cliente.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Las etapas de la mercadotecnia
La mercadotecnia ha evolucionado, de acuerdo a como el ser humano y las com-
22 paas han cambiado, es decir, en un principio su enfoque era el ms simple,
basado en vender; conforme los mercados evolucionaron esta funcin se hizo ms
complicada.
Era tercera. Siglo
XIX-XX
Era primera. Era segunda. Producto-proceso de
Se crea el producto Siglo XVIII mercadotecnia- se
y ste llega al Producto-proceso crean necesidades-
consumidor de venta- consumidor
consumidor
Actividad 2
Realiza por equipos una lnea del tiempo de las etapas de la mercadotecnia con
ejemplos que representan cada una de las etapas.
Sociales
Afecto
Fsicas Individuales
FIGURA 2.6.
Admnistracin
Por lo tanto, los deseos se pueden concebir como la forma que adoptan
las necesidades humanas a medida que son moldeadas por la cultura y la perso-
nalidad del individuo. Por ejemplo, una persona hambrienta en Mrida puede
desear una sopa de lima o un frijol con puerco y un agua natural de jamaica u hor-
chata, mientras que una persona hambrienta en los Estados Unidos puede desear
23
una pizza con una gaseosa bien fra. Los deseos se pueden describir en trminos de
los objetos que satisfacen las necesidades.
Por lo general, las personas tienen deseos ilimitados, pero sus recur-
sos son limitados. De tal forma que deben elegir los productos que les propor-
cionan el valor y la satisfaccin mayores a su dinero. Cuando los deseos estn
respaldados por el poder adquisitivo, stos se convierten en demandas. De
HVWDPDQHUDXQDXWRGHFXDWURSXHUWDVVLJQLFDXQDWUDQVSRUWDFLyQEiVLFDGH
precio bajo y economa del combustible. Mientras que un carro de lujo de dos
SXHUWDVVLJQLFDFRPRGLGDGOXMR\SRVLFLyQ
Las compaas de mercadotecnia se esfuerzan al mximo por ente-
rarse de las necesidades de los clientes, sus deseos y demandas, y sobre todo
en satisfacerlos. Realizan investigaciones sobre lo que les agrada y le desagra-
da como consumidores. Observan a sus clientes cuando usan sus productos
para conocer si les agrada o no, as como analizan a la competencia, capacitan
a sus vendedores para que investiguen o averigen cules son las necesidades
insatisfechas de los consumidores. FIGURA 2.7.
Valor
Satisfaccin Calidad
FIGURA 2.10.
Actividad 4
0HQFLRQD GRV FDVRV GH OD YLGD UHDO HQ GRQGH SXHGDV LGHQWLFDU HO YDORU TXH W~
OHKD\DVGDGRDXQSURGXFWR\HOPRPHQWRHQHOTXHpVWHWHVDWLV]RRTXHGDVWH
descontento. Al terminar comenta tus casos ante el grupo para su retroalimentacin.
Caso1:
Caso 2:
Monetaria Trueque
Transaccin
FIGURA 2.13.
Actividad 5
1. Menciona cinco ejemplos de intercambio.
Tipos de mercadotecnia
Como se ha podido leer, la Mercadotecnia es fundamental hoy en da para cualquier
tipo de actividades que se desempeen. Es por ello que los tipos de mercadotecnia
VHFODVLFDQGHDFXHUGRDOiPELWRIXQFLyQRPHUFDGRDOTXHVHGLULJHQ\REMHWLYR
A continuacin se describe cada uno de los tipos de mercadotecnia.
Relacionado con el cliente
Comercial.
Industrial.
Servicios.
Social (religiosa, educativa).
Mercado meta
Impulso
Mantenimiento. sta mantiene la lealtad del consumidor y sus expectativas.
Estmulo. Est formado por un conjunto de tcnicas que motivan a comprar.
&RQYHUVLyQ0RGLFDODVH[SHFWDWLYDV
Admnistracin
De acuerdo al enfoque
Actividad 6
Realiza un cuadro sinptico con los tipos de mercadotecnia.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Actividad 7
De manera individual realiza un cuadro, escribiendo en la primera columna en
30 EDVHDTXpVHFODVLFDQORVWLSRVGHPHUFDGRWHFQLDOOHQDODVHJXQGDFROXPQDFRQ
los tipos de mercadotecnia y en la tercera columna escribe tres ejemplos para
cada uno.
________________ 1.__________________
2.__________________
3.__________________
1.__________________
________________ 2.__________________
3.__________________
1.__________________
2.__________________
________________ 3.__________________
_________________ 1.___________________
2.___________________
3.___________________
1.___________________
__________________ 2.___________________
3.___________________
Admnistracin
__________________ 1.___________________
2.___________________
3.___________________ 31
1.___________________
___________________
2.___________________
3.___________________
1.___________________
2.___________________
___________________
3.___________________
________________ 1.____________________
2.____________________
3.____________________
________________ 1.___________________
2.___________________
3.___________________
1.___________________
________________ 2.____________________
3.____________________
1._____________________
2.____________________
________________ 3._____________________
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
_____________________ 1.____________________
2._____________________
32 3.____________________
_____________________ 1.____________________
2.____________________
3.____________________
_____________________ 1.____________________
2.____________________
3.____________________
_____________________ 1.____________________
2.____________________
3.____________________
_____________________ 1.____________________
2.____________________
3.____________________
_____________________ 1.___________________
2.___________________
3.___________________
1.___________________
_____________________ 2.___________________
3.___________________
Admnistracin
Oferta y demanda
Algunas personas consideran que 33
la mercadotecnia busca clientes
VXFLHQWHV SDUD OD SURGXFFLyQ DF-
tual de las organizaciones. stas
tienen un nivel deseado de deman-
da de productos. Puede que exista
un exceso de demanda, mnimo de
demanda o demanda adecuada, en
todos estos casos la administracin
de la demanda debe buscar las for-
mas de enfrentarse a los diferentes
escenarios que se presenten. FIGURA 2.14.
Actividad 8
Redacta un ensayo sobre la importancia de la mercadotecnia. Explica que con-
FHSWRV LQWHUYLHQHQ HQ VX GHQLFLyQ 5HFXHUGD TXH WX WUDEDMR GHEH WHQHU EXHQD
presentacin, debe estar redactado en dos cuartillas, arial 12 para el encabezado
y para el texto en arial 10, sin faltas de ortografa, ideas ordenadas y claras; no
olvides incluir la bibliografa.
Actividad 9
Contesta el siguiente cuestionario en relacin a lo ledo y explicado en los prrafos
anteriores.
1. 'HQHHOFRQFHSWRGH0HUFDGRWHFQLD
2. Qu es un deseo?
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
34 3. Qu es una necesidad?
4. 'HQHHOFRQFHSWRGHGHPDQGD
5. Qu es la miopa de la mercadotecnia?
6. A qu se considera producto.
7. 'HQHFRQWUROGHFDOLGDGWRWDO
8. Qu es mercadotecnia de relaciones?
10. 'HQHGHVPHUFDGRWHFQLD 35
Actividad 10
Realiza un mapa conceptual sobre el tema de mercadotecnia y lo que en ella inter-
YLHQHYHUU~EULFDHQDQH[RVDOQDOGHHVWHEORTXH
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Anlisis del entorno
36 Para saber si un producto o servicio va a ser aceptado
en el mercado es necesario realizar un anlisis profundo
GH IDFWRUHV H[WHUQRV TXH SXHGDQ LQXLU HQ OD WRPD GH
decisiones del consumidor como son tendencias polti-
cas, culturales, econmicas, etctera; as como tambin
LQX\HQ ORV IDFWRUHV LQWHUQRV \ pVWRV HVWiQ HQ UHODFLyQ
DODFXOWXUDRUJDQL]DFLRQDOODORVRItDGHODFRPSDxtD
etctera.
Es por ello que el trmino anlisis del entorno
VH GHQH FRPR el estudio de los factores externos e
LQWHUQRVTXHLQX\HQHQODVGHFLVLRQHVGHFRPSUDGHO
mercado.
Estos factores externos se denominan Macro-
ambiente y los factores internos se denominan Microam-
biente.
(O0DFURDPELHQWHVHGHQHFRPRVRQWRGDVODV
oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la com-
paa. Entre las que se encuentran: FIGURA 2.15.
Demografa. La cual se encarga de estudiar a la
poblacin humana en base al volumen, densidad, ubicacin, raza, sexo,
edad y ocupacin.
Economa. Son los factores que afectan el poder adquisitivo del consumi-
dor y sus tipos de gasto.
Ambiente natural. Son los recursos naturales que se ven afectados por las
actividades de mercadotecnia.
Ambiente tecnolgico. Se integran por las nuevas tecnologas, al crear
nuevos productos y oportunidades del mercado.
Ambiente cultural. Son instituciones que afectan los valores, preferencias
y conductas bsicas de la sociedad.
Ambiente poltico. Se compone de leyes, agencias del gobierno, partidos
SROtWLFRVTXHLQX\HQHQODVRUJDQL]DFLRQHV\ORVLQGLYLGXRVGHXQDVRFLH-
dad determinada.
El Microambiente est confor-
mado por las fuerzas cercanas a la or-
ganizacin que afectan su habilidad de
servir a sus clientes, a la organizacin
misma, a los proveedores, el mercado
de clientes, las compaas que se en-
cuentran en el mismo canal de distri-
bucin, la competencia y los pblicos.
A continuacin se mencionan las fuerzas
TXHHMHUFHQLQXHQFLD
FIGURA 2.16.
Admnistracin
La organizacin. Al disear sus planes, la gerencia de mercadotecnia debe
tomar en cuenta a las dems reas que forman parte de la organizacin
como: contabilidad, produccin, recursos humanos, etctera. Todas estas
reas forman el ambiente interno de la organizacin.
37
40
Es la divisin de los consumidores de acuerdo a las
Demogrfica siguientes variables: edad, sexo, raza, tamao de la
familia, ocupacin, religin, etctera.
*HRJUiFDV
Pas del mundo Amrica del Norte, Canad, Mxico.
Regin del pas 3DFtFR6XUHVWH6XURHVWH
Menos de 5000, 5000-15000, 16000.26000 habi-
Tamao de la ciudad
tantes, etctera.
Densidad Rural, urbana o suburbana.
Clima Clido, fro, etctera.
'HPRJUiFDV
Menores de 6 aos, 6-10, 11-15, 16-20 aos,
Edad
etctera.
Sexo Masculino y femenino.
Tamao de la familia 1-2, 3-4, 5 o ms.
Admnistracin
Jvenes solteros, jvenes, casados, sin hijos;
Ciclo de vida familiar jvenes casados con hijos; con hijos mayores
casados; sin hijos menores de 18 hijos; otros.
41
Menos de $5000, de $5000-10000, $11000-
Ingreso
16000, otros.
Profesionistas, gerentes, directores, operati-
Ocupacin
vos, administrativos, otros.
Primaria, secundaria, preparatoria, universita-
Educacin rios con estudios incompletos, universitarios,
posgraduados.
Catlica, protestante, juda, musulmana,
Religin
otras.
Raza Hispanos, blancos, afroamericanos, otros.
Mexicanos, holandeses, norteamericanos,
Nacionalidad
sudamericanos, otros.
Psicografa
Baja- baja, baja-media, baja-alta; media-
Clase social
baja, media, media-alta; alta y alta-alta.
Estilo de vida Luchadores, triunfadores, otros.
Personalidad Ambiciosa, autoritaria, otras.
Conductuales
Ocasiones Regulares o especiales.
%HQHFLRV Rapidez, calidad, economa.
ndice de uso Constante, mnimo, etctera.
Lealtad Ninguna, poderosa o absoluta.
Actitud Positiva, indiferente, negativo y entusiasta.
Para llegar al mercado meta se siguen tres pasos: el primero denominado segmen-
tacin de mercado ya ha sido abordado en prrafos anteriores, como segundo paso
se encuentra la orientacin al mercado la cual se enfoca a evaluar el atractivo de
cada segmento de mercado y la seleccin de uno o ms segmentos a los cuales se
pretende ingresar, y como tercer paso se encuentra el posicionamiento del mer-
cado el cual se basa en la formulacin de un posicionamiento competitivo.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Actividad 12
Responda brevemente lo siguiente.
42 1. &RQWXVSDODEUDVGHQHTXpHVVHJPHQWDFLyQGHPHUFDGR
2. (ODERUDXQDJUiFDGHODVHJPHQWDFLyQGHPHUFDGR
Admnistracin
Actividad 13
Efecte la segmentacin detallada de: Coca Cola y la Nissan.
43
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
44
Admnistracin
Investigacin de mercados
Todos los mercadlogos necesitan investigar.
Los investigadores de mercadotecnia se dedi- 45
can a una extensa variedad de actividades, que
van desde la participacin del mercado, la sa-
tisfaccin del consumidor, evaluar la conducta
de compra, hasta estudios sobre el producto o
servicio, precio, la promocin y la publicidad.
Una organizacin puede realizar su propia in-
vestigacin de mercados o puede pedir que se
realice de forma externa por una agencia de
investigacin de mercados. FIGURA 2.17.
(VSRUHOORTXHHOFRQFHSWRGHLQYHVWLJDFLyQGHPHUFDGRVVHUHHUHa la
LQIRUPDFLyQTXHVHUHFRSLOD\TXHVHXWLOL]DSDUDLGHQWLFDUODVRSRUWXQLGDGHV
y problemas en torno a la mercadotecnia de la compaa, para poder generar
y evaluar las acciones de mercadotecnia. La recopilacin de los datos relevantes
para su anlisis e interpretacin se lleva a cabo a travs de cuestionarios, encues-
tas, entrevistas y tcnicas estadsticas.
Existen tipos de investigacin de mercados los que se encuentran orien-
tados al cliente, producto, marca, competencia, posicionamiento y la mezcla de
mercadotecnia (cuatro p: producto, precio, plaza y promocin-publicidad)
Mezcla de
Competencia Posicionamiento Mercadotecnia
Cuestionario
Captura y Informe de
definitivo
anlisis resultados
Muestra
Hasta el momento se ha analizado el proceso de investigacin de mercados, pero
uno de los elementos importantes en dicho proceso, es el muestreo, que es una
parte de la estadstica que nos ayuda a seleccionar y agrupar los elementos re-
presentativos de una poblacin. Por lo tanto, la muestra es un segmento de la
SREODFLyQ VHOHFFLRQDGR SDUD XQD LQYHVWLJDFLyQ GH PHUFDGRV FRQ HO Q GH TXH
represente a la poblacin.
Los tipos de muestreo se dividen en dos y stos a su vez se subdividen,
por lo que es necesario su explicacin de cada uno.
Admnistracin
1. Muestreo aleatorio o mejor conocido como probabilstico. Este tipo de mues-
treo es ms recomendable, pero es ms difcil de llevar a cabo, por lo que resul-
ta costoso. En l todos los elementos que forman parte de la poblacin tienen
la misma probabilidad de ser escogidos. El muestreo aleatorio se subdivide a su
vez en:
47
Muestreo por zonas. Tambin llamado muestreo por reas, es ideal cuan-
GRGHVHDPRVDSOLFDUODVHQWUHYLVWDV HQXQiUHDHQHVSHFtFRFRPRXQD
colonia, un fraccionamiento o una ciudad.
Por juicio. Se emplea a menudo para proyectar los resultados de las se-
lecciones, es decir, un especialista selecciona la mejor muestra para un
estudio en particular.
NO S
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Cuando se habla de la redaccin de las preguntas nos referimos a que
muchas veces la calidad de las respuestas va en proporcin a la forma en que son
redactadas las preguntas. Es por ello que deben formularse preguntas objetivas,
evitar las subjetivas, deben evitarse preguntas positivas y negativas, ejemplo:
50 Cree usted que la nicotina es mala? Del mismo modo, se deben usar palabras
sencillas, as como deben ser consideradas las palabras regionalizadas, es decir,
DOJXQDV SDODEUDV WLHQHQ GLIHUHQWH VLJQLFDGR XQD FLXGDG D RWUD HMHPSOR 4Xp
marca de soda compra? Asimismo, se recomienda evitar las preguntas ambiguas,
las cuales son preguntas que pueden interpretarse de varias formas, por ltimo
evitar la manipulacin de respuestas, es decir, no presionar al entrevistado para
que conteste lo que nosotros como entrevistadores queramos. Como ltimo paso
est decidir el orden de las preguntas, las cuales estn basadas en los tres tipos de
LQIRUPDFLyQTXHGHEHFRQWHQHU,QIRUPDFLyQGHLGHQWLFDFLyQLQFOX\HGDWRVGHO
entrevistado, la clave del entrevistador y el nmero de cuestionario. 2. Informa-
FLyQGHFODVLFDFLyQVRQWRGRVORVGDWRVTXHSXHGDQD\XGDUDGHVFULELUHOSHUOGHO
consumidor y 3. Informacin bsica, se basa en el cuerpo del cuestionario, es decir,
son todas las preguntas contenidas en ste que ayuden a demostrar la hiptesis.
Actividad 16
Disee un cuestionario de diez preguntas para obtener informacin sobre hbitos
alimenticios de cinco mujeres y cinco hombres. Aplquelo mediante entrevistas
personales. Esta actividad se realiza por equipos de cinco personas.
Admnistracin
51
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
La conducta de los consumidores es difcilmente predecible, muchas ve-
ces realizamos investigaciones de mercado en base a nuestro sentido comn. La
LQYHVWLJDFLyQ GH PRWLYDFLRQHV HV HO iUHD TXH EXVFD LGHQWLFDU ODV UD]RQHV TXH
motivan el comportamiento humano, que pocas veces es lgico y predecible. A
52 travs de este tipo de investigacin podemos obtener actitudes, suposiciones, sen-
saciones, imgenes, motivos y personalidad. Las tcnicas que ms se utilizan son:
asociacin de palabras en la que el entrevistado contesta con lo primero que se
le viene a la mente, terminacin de frases se le pide al entrevistado que termine
una idea en forma de frase; tcnicas ilustradas es similar al relato de historias,
solo que en sta se emplean imgenes, y las escalas son un instrumento muy til
SDUDDVLJQDUYDORUHVDODVYDULDEOHVTXHKHPRVLGHQWLFDGRHQODVWpFQLFDVPRWL-
vacionales.
Actividad 17
Selecciona un anuncio en una revista en la que haya diferentes personajes, recr-
talo y presntalo de manera separada a diferentes personas y solictales que te
relaten una historia. Redacta tus conclusiones y comenta las ventajas de aplicar la
investigacin de mercados que a continuacin se mencionan:
'HQHODPH]FODGHPHUFDGRWHFQLDDXWLOL]DU
A partir de la informacin proporcionada permite crear una lnea de pro-
ductos o servicios, basndose en la demanda del mercado y a las necesi-
dades del consumidor.
Permite conocer las tendencias del mercado.
Ayuda a elegir los medios de comunicacin ms efectivos.
Establece las fortalezas y debilidades de la compaa y de la competencia.
La investigacin de mercado, de igual forma, se aplica durante las etapas
del ciclo de vida del producto, el cual ser explicado ms adelante, sin embargo
GDGDVXLPSRUWDQFLDHQODVLJXLHQWHJXUDVHSUHVHQWDQORVWLSRVGHLQYHVWLJDFLyQ
de mercados aplicados a cada etapa.
Lanzamiento
Estudio sobre el uso del producto
Estudio de marcas
Estudio de actitud
Crecimiento
Conciencia o cognoscitivo
Evaluacin
Promocional
Madurez
Estructura de mercado
Posicionamiento
Declive
Reduccin de costo
Elasticidad
Creacin de nuevos productos o adaptaciones de los
mismos
Demografa.
Economa.
Ambiente natural.
Ambiente tecnolgico.
Ambiente cultural.
Ambiente poltico.
Internos
La organizacin.
Proveedores.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Intermediarios de la mercadotecnia.
Clientes.
Competidores.
54
Pblicos.
6. Realiza el anlisis FODA con los datos que acabas de obtener del punto cinco.
7. 'HQDHOVHJPHQWRGHPHUFDGRDOVHGLULJHVXSURGXFWRRVHUYLFLR
8. Qu tipo de investigacin de mercado se requiere para fortalecer su posicin en
el mercado.
9. 'HQD\GHVFULEDTXHHVWUDWHJLDVGHPHUFDGRUHTXLHUHVXSURGXFWRRVHUYLFLR
Las (ocho p)
En la actualidad la mercadotecnia
juega un papel importante en la ge-
neracin y obtencin de utilidades
(dinero) de una empresa, ya que
nos permite entender la forma de
pensar de los consumidores y as,
poder satisfacer sus necesidades,
deseos o gustos. Cabe mencionar
que hoy en da el fenmeno de la
globalizacin ha venido a cambiar
la forma de actuar y de pensar de la FIGURA 2.22.
gente, por lo tanto, las empresas se
han visto en la necesidad de evolucionar para satisfacer sus propias necesidades,
as, como de los consumidores.
Una de las formas para producir una respuesta deseada en el mercado
meta, es utilizando un conjunto de elementos o herramientas controlables. A esto
se le conoce como mezcla de mercadotecnia.
La mezcla de mercadotecnia ha venido evolucionando gracias a la glo-
balizacin, ha pasado de ser las cuatro p a las ocho p de la mercadotecnia.
Producto
La primera P de la mezcla Mercadotecnia que debe conocer todo mercadlogo,
es la P de producto, ya que es uno de los elementos que intervienen de manera
directa en la relacin que existe entre oferentes y demandantes.
Un producto es conjunto de atributos o caractersticas tangibles o in-
WDQJLEOHVTXHGHEHSRVHHUORTXHVHRIUHFHRORTXHVHYHQGHFRQODQDOLGDGGH
satisfacer una necesidad, deseo o gusto.
Admnistracin
Producto 'HQLFLyQ Ejemplo
Son productos Leche, frijol, huevos,
Bsico
agrcolas. arroz, etctera.
55
Bienes y servicios de Televisin, automvil,
Consumo
uso personal. ropa, etctera.
Productos o bienes
Telas, hilos,
que intervienen
Industriales botones, broches,
en el proceso de
cierres, etctera.
manufactura.
Productos intangibles, Telefnico, transporte,
Servicios es decir, no los puedes parque de diversiones,
tocar, ni ver, etctera. etctera.
&ODVLFDFLyQGHSURGXFWRV
TABLA 2.
FIGURA 2.23.
Etapas
Penetracin
Introduccin
Expansin de la cuota
Crecimiento
Atrincheramiento
Madurez
Declinacin Retirada
I C M D
r
Se lleva a cabo con poca inver-
a Penetracin selectiva sin en la publicidad ya que el
mercado suele ser limitado.
t
s
La inversin es mnima no se re-
quiere de hacer una gran promo-
Baja penetracin
cin del producto, debido a que
ya hay conocimiento del mismos.
TABLA 3.
Producto Producto
actual en el actual en el
mercado mercado
actual nuevo
Riesgo
FIGURA 2.25.
Estrategias
Bajar los precios en el momento preciso.
Agregar nuevas presentaciones o nuevos modelos del producto.
Penetrar a nuevos mercados.
Buscar otros segmentos.
Mejorar la calidad del producto.
Nuevas formas de dar a conocer el producto (promocin y publicidad).
Y los necesarios para mantener este crecimiento.
TABLA 4.
Cuando las empresas logran obtener la lealtad de sus clientes y alcanzan una tasa
de consumo permanente estable, estamos hablando que la empresa ha entrado en
la etapa de maduracin, gracias a la innovacin y creatividad con la que ofrecen
sus productos o servicios. Esta etapa suele ser la ms duradera, ya que se buscan
las mejores estrategias para mantenerse dentro del gusto y preferencia de los
consumidores, tal es el caso de la empresa Converse, que ha llegado a su madura-
cin a travs de los aos, desde 1908 hasta la actualidad. Muchos de los directores
tcnicos de distintas disciplinas deportivas, piensan que una buena ofensiva es la
mejor defensa. Idea que han adoptado muchos ejecutivos o empresarios, as como
los mercadlogos quienes son los encargados de buscar las mejores estrategias
para mantenerse en el mercado, lo que implica ser competitivos. Una de las estra-
WHJLDVHVKDFHUPRGLFDFLRQHVDODVHVWUDWHJLDVGHOSURGXFWRGHOPHUFDGR\GHOD
misma mezcla de mercadotecnia.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Despus de transcurrido un buen tiempo, las ventas de las empresas em-
piezan a bajar, ya sea por la alta competencia que hay, las nuevas tecnologas, o
simplemente por los cambios en los gustos de los consumidores, en ese momento
podemos decir que nuestro producto ha entrado en la etapa de la declinacin. En
58 esta etapa muchos empresarios deciden retirar sus productos del mercado o senci-
OODPHQWHGLVPLQX\HQHOQ~PHURGHRIHUWDV3HURHVWRQRTXLHUHGHFLUTXHVHDHOQ
de la empresa, porque a partir de esta etapa, las empresas toman las mejores de-
FLVLRQHVSDUDVHJXLUH[LVWLHQGRFRPRPRGLFDUHOSURGXFWRRVXSULPLUHOSURGXFWR
y lanzar otro al mercado, entre otras.
Actividad 19
Utiliza tu imaginacin y disea un producto utilizando los siguientes puntos.
Nombre del producto:
Objetivos:
Funciones:
Diseo:
Admnistracin
Precio
Para que toda empresa alcance el xito, no basta con slo conocer el producto, 59
sino conocer el precio, que es la segunda P de la mezcla de la mercadotecnia.
El precio es el importe o valor monetario que se le asigna a un bien o ser-
vicio, y este valor debe ser muy competitivo, para que la gente o los consumidores
SXHGDQREWHQHUHOVDWLVIDFWRU(OSUHFLRTXHVHMHDOSURGXFWRRVHUYLFLRGHEHSHUPL-
tir recuperar todos los costos que se vieron involucrados en su creacin, as como los
gastos que ste gener, sin mencionar el margen de utilidad que se desea obtener.
Cabe sealar que el precio es la nica variable de esta mezcla que ge-
nera una utilidad a la empresa, ya que a su vez se relaciona con variables como:
precio de lista, periodos de pago, descuentos, condiciones de pago, etctera, y
como en toda variable existen factores que se deben considerar antes de tomar
una decisin.
Factores Factores
internos externos
3HUR FyPR VH MDQ ORV SUHFLRV" UHDOPHQWH QR KD\ XQ PpWRGR H[DFWR
SDUDODMDFLyQGHSUHFLRV\DTXHYDDGHSHQGHUGHODVFDUDFWHUtVWLFDV\GHORV
factores que intervinieron en la elaboracin del producto, as como de los objeti-
YRVGHODHPSUHVD8QDGHODVWDQWDVIRUPDVTXHSXHGHH[LVWLUSDUDODMDFLyQGH
precios, consiste en colocar en un punto medio del mercado, por lo regular esto
se hace cuando el producto es nuevo o cuando se desea ingresar a otros mercados,
lo que nos permitir establecer el precio del producto utilizando como referencia
ORVSUHFLRVGHORVGHPiV3DUDSRGHUMDUQXHVWURSURGXFWRVHUHTXLHUHHVWDEOHFHU
niveles, Por ejemplo:
TABLA 5.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Ahora bien cuando existe competencia entre los segmentos, es aconseja-
EOHXWLOL]DUXQHVTXHPDGHSUHFLRFDOLGDGTXHQRVSHUPLWLUiMDUORVSUHFLRVHQ
base a una comparacin entre productos.
60 Precio
Actividad 20
De acuerdo con la actividad anterior redacta un informe donde establezcas los
lineamientos a seguir para el establecimiento de precios de tu producto.
Pblico
Antes de lanzar cualquier campaa publicitaria es necesario conocer a las personas
a quienes se va a dirigir el producto, en mercadotecnia se le conoce como mercado
dirigido o mercado meta. Todas las actividades promocionales y publicitarias se
establecern de acuerdo a las caractersticas de nuestro mercado meta, por ejem-
plo: sus gustos, necesidades, deseos, su edad, su nivel de ingresos, etctera, ya de
ellos depender la aceptacin y el xito de nuestro producto.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Promocin
62 La cuarta P le corresponde a la promocin, que es la actividad que nos ayudara a
HVWLPXODUSHUVXDGLURLQXLUHQODGHFLVLyQGHFRPSUDGHOFRQVXPLGRU8QDGHODV
QDOLGDGHVSULQFLSDOHVGHODSURPRFLyQHVORJUDUODFHUFDQtDGHODVSHUVRQDVFRQ
el producto o servicio ofrecido, utilizando estrategias adecuadas.
Para elegir la estrategia de promocin se deben considerar los siguientes
aspectos: Los recursos con los que cuenta la empresa, la naturaleza del producto
o servicio y el mercado.
Actividad 21
Considerando tu tipo de producto y los posibles precios, qu estrategias promocio-
QDOHVXWLOL]DUtDVMXVWLFDWXUHVSXHVWD
Admnistracin
Posicionamiento
Una de las razones por la que se le da vida a esta quinta P en la mezcla de merca- 63
dotecnia, es por los grandes cambios que van surgiendo de la globalizacin, ya que
el triunfo de toda empresa va a depender en gran medida del posicionamiento que
tengan sus productos o servicios en el mercado.
El posicionamiento se presenta cuando el cliente llega a distinguir o per-
cibir de manera diferente un producto o servicio de los dems. Es decir, el produc-
to se encuentra en la mente del consumidor. Para poder lograr este posicionamien-
to debemos por empezar a diferenciar nuestro producto o servicio de los dems.
Producto genrico
Producto esperado
Producto diferenciado
Producto aumentado
Posicionamiento
Producto ofrecido
FIGURA 2.28.
Publicidad
Una de las grandes y poderosas herramientas que se utilizan en la mezcla de la
mercadotecnia es la publicidad, que es una forma de comunicar o transferir deter-
PLQDGRWLSRGHLQIRUPDFLyQXWLOL]DQGRFXDOTXLHUPHGLRFRQODQDOLGDGGHLQXLU
en las percepciones de la gente. Adems de informar, la publicidad tiene como
objetivo el persuadir, comparar y recordar que hay un bien o servicio que les per-
mitir satisfacer una necesidad. Para lograrlo se requiere crear y establecer una
LGHQWLGDG~QLFD\SHUPDQHQWHHQHOFRQVXPLGRUGHODFDOLGDG\ORVEHQHFLRVGHO
producto o servicio.
Para cada uno de los objetivos de la publicidad existe un determinado
tipo de publicidad:
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Publicidad informativa: nos permite conocer ms sobre el producto o
VHUYLFLRHQUHODFLyQDVXPDUFDEHQHFLRVHVORJDQHWFpWHUD$GHPiVHVWHWLSR
de publicidad le permite crear una nueva imagen y corregir la ya existente.
64 Publicidad persuasiva:&UHDXQDGHPDQGDVHOHFWLYD\PRGLFDODVDFWL-
tudes de los consumidores, dando las razones porque nuestro producto es el mejor.
Pero, cmo persuadir a la gente para que adquiera un producto o ser-
vicio? Realmente no hay una forma de persuasin, pero s existen modelos o en-
foques que nos permitirn lograrlo, tal es el caso de AIDA, (Atencin del cliente,
mantener el Inters, crear el Deseo y llevar a la Accin), ya que los mercadlogos
consideran importante los cuatro elementos del modelo para lograr la persuasin.
Independientemente del modelo o la estructura que se utilice para per-
suadir al pblico, es importante recordar que lo que se busca es lograr un efecto
cognitivo (percepcin del mensaje), un efecto sobre la actitud (convencimiento),
el efecto de eleccin y uso del producto (accin).
Modelos
Etapas Aida Jerrquico de los Adopcin- Comunicaciones
efectos innovacin
Cognoscitiva Atencin Conciencia conoci- Conciencia Exposicin
miento
Recepcin
Respuesta
cognoscitiva
Afectiva Inters Agrado Inters Actitud
Deseo Preferencia Evaluacin Intencin
Conviccin
Conductual Accin Compra Prueba Conducta
Adopcin
TABLA 7.
TABLA 8.
TABLA 9.
Actividad 22
Crea una campaa publicara para dar a conocer tu producto siguiendo los pasos
explicados anteriormente. Utiliza hojas de tu cuaderno.
Pasin
Quin iba a imaginar que la sptima P de la mercadotecnia que actualmente se usa
para lograr los objetivos es la pasin. En el mundo empresarial se dice que lo que
se gana corresponde al esfuerzo y la dedicacin que se puso a lo que se hace. La
persona que se entregue en cuerpo y alma, est comprometida y le guste lo que
hace, lograr cumplir con sus objetivos.
En conclusin, podemos decir que la pasin es la entrega o el corazn
con que realizamos nuestras actividades mercadolgicas. La persona genuina, en-
tusiasta y positiva es una persona apasionada.
FIGURA 2.31.
Admnistracin
cios nuevos, sino que podemos mejorar, presentar o transformar los ya existentes.
Por ejemplo: McDonalds ante la competencia (Burger King) bajaron sus ventas de
hamburguesas, por lo que se vio en la necesidad de cambiar la forma de vender sus
hamburguesas; ahora las vende desarmadas en los desayunos.
69
Para obtener nuestra vaca morada hay que ser creativos, destacar antes que
las dems empresas y estar atentos a los cambios que se van presentados con base en
la globalizacin, gustos y preferencias de la gente, nivel socioeconmico, entre otros.
Actividad 23
Imagina que tu producto est perdiendo la aceptacin de la gente, encuentra tu
purple cow (vaca morada) y redacta un informe de cmo lo haras.
70
Por qu compra?
Cundo compra?
Cmo compra?
Quin compra?
Dnde compra?
Cunto compra?
FIGURA 2.32.
Motivacin
Percepcin
Psicolgicos
Creencias y actitudes
Aprendizaje
FIGURA 2.33.
Todos estos elementos nos dan la pauta para deducir y saber cules son
ODVQHFHVLGDGHVGHORVFRQVXPLGRUHVSHURQRHVORVXFLHQWHSDUDHQWHQGHUVXDF-
tuacin al momento de comprar. Por eso es necesario conocer quines son los acto-
res que intervienen en el proceso de la decisin de compra; es decir, los roles que
pudieran desempear las personas al momento de tomar una decisin de compra.
Actores
FIGURA 2.34.
Despus de conocer los roles o los papeles que pueden tener las personas
GHQWURGHOSURFHVRGHGHFLVLyQGHFRPSUDVHSXHGHQLGHQWLFDUGHPHMRUPDQHUD
las posibles conductas de compra que se pudieran presentar.
Conducta compleja: Se presenta cuando la persona no tiene un conoci-
miento amplio sobre las distintas marcas de productos o servicios que se ofrecen
en el mercado, haciendo difcil la eleccin del satisfactor.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Conducta reduccin de disonancia: Cuando la persona quien va a reali-
zar la compra, compara, evala las caractersticas del producto o servicio, con la
QDOLGDGGHUHGXFLUHOULHVJRGHDUUHSHQWLPLHQWRRGHFHSFLyQGHKDEHUREWHQLGR
el producto o servicio.
72
Conducta habitual: La compra se da de manera mecnica, es decir, la
gente compra por hbito, costumbre o tradicin y no por la calidad, lealtad a la
marca o el precio. Se pudiera expresar que las personas solamente compran por
comprar.
Conducta de bsqueda de variedad: Aqu las personas van cambiando de
marcas (productos o servicios) para satisfacer sus necesidades. En otras palabras
QRFUHDQXQDGHOLGDGFRQXQDPDUFD
Estas conductas nos ayudan a intuir las razones por las que una persona
compra o adquiere un producto o servicio. Pero, qu implica el proceso de deci-
sin de compra? Como sabemos, cualquier proceso est compuesto por etapas o
fases que ayudarn a realizar cualquier accin. En este caso el proceso de decisin
de compra est conformado por las siguientes etapas:
Conducta Decisin de
postcompra compra
FIGURA 2.35.
Actividad 24
Ve a tres negocios de tu localidad y observa mnimo a cinco personas comprando
o adquiriendo un producto, detecta y describe cmo se presentan cada uno de
las etapas del proceso de decisin de compra, comenta con tus compaeros y con
el maestro los resultados obtenidos. Y redacta un informe sobre la conducta del
consumidor.
Admnistracin
73
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Compras
Como se ha mencionado en el tema anterior, entender por qu las personas com-
74 pran, es un factor importante para determinar el cumplimiento de los objetivos de
cualquier institucin. Del mismo modo, hay que analizar las compras desde el pun-
to de vista que la empresa tambin realiza compras. Como ya sabemos, comprar
implica obtener o adquirir un producto o servicio con determinadas caractersticas
que nos ayudarn a satisfacer una necesidad, un deseo o gusto. Adems, para que
la compra se pueda llevar a cabo debe existir un oferente y un demandante que
estn dispuestos a intercambiar y entregar algo de valor.
/DVFRPSUDVTXHUHDOL]DQODVHPSUHVDVWLHQHQREMHWLYRVPX\HVSHFtFRV
como: minimizar los costos, mantener la calidad del producto, garantizar el abas-
tecimiento, ser competitivos y mejorar a la competencia, entre otros. Asimismo al
momento de comprar es indispensable considerar ciertas variables como el precio
de compra, tiempo de entrega, calidad, cantidad de mercancas, etctera.
Toda compra es una decisin y para tomar las mejores decisiones es nece-
sario considerar las siguientes polticas de compras que nos ayudarn de referencia
para realizar una buena compra:
No tener un solo proveedor.
Mantener una relacin de seriedad al realizar los tratos con los proveedores.
Buscar proveedores que den el mejor servicio.
Antes de realizar la accin de compra revisar detallamente los precios, la
cantidad, los tiempos de entrega y la calidad del producto.
Nunca te haga falta mercanca.
No compres producto de ms.
Antes de comprar es necesario realizar un inventario para conocer la exis-
tencia de mercancas.
Los encargados de llevar a cabo las funciones de compra tienen una gran
responsabilidad, ya que de ellos depender que el proceso de compra se lleve de
manera correcta.
Funcin de compras
FI FIGURA 2.36.
GURA 2.36.
Admnistracin
Pero en qu consiste el proceso de compra? Existen una gran cantidad de
GHQLFLRQHVSHURWRGDVFRQFOX\HQHQTXHHVXQFRQMXQWRGHIDVHVRHWDSDVTXHOH
permitirn a cualquier empresa obtener un producto o servicio. El proceso de com-
pra vara de acuerdo a las caractersticas y necesidades de la empresa, as como el
tipo de compra que se pretenda realizar, entre las cuales encontramos la compras
75
especiales, anticipadas, rutinarias, de oportunidad, estacionales, de urgencia, et-
ctera. A continuacin se presenta un modelo general del proceso de compras:
1 2 Se hace un 3
Planificacin Anlisis de la requerimiento al Solicitud de
de ventas necesidad rea de ofertas y
compras: presupuestos
Especificaciones
y atributos del
producto
Condiciones:
8 .$#2" ( 4
(precio unitario y
Seguimiento Evaluacin
por lote, formas de
de pedidos y pago, recargos por de ofertas
acciones aplazamiento,
etctera)
.Tcnicas (calidad,
garanta, insta-
lacin, etctera)
7 . (!/#$( 6 5
(catlogos,
Solicitud de Negociacin Seleccin de
muestras; cotiza-
pedido ciones, etctera)
de proveedores
condiciones
FIGURA 2.37.
Almacn
Despus de realizar cualquier compra, es necesario resguardar el producto contra
robos, incendios y deterioros en un lugar que cuente con las caractersticas nece-
sarias para su cuidado, a este lugar se le conoce como almacn.
El almacn adems del resguardo de las mercancas compradas tiene la
QDOLGDGGHFRQWURODUODVHQWUDGDV\VDOLGDVGHORVSURGXFWRVDWUDYpVGHORVUHJLV-
tros realizados por el responsable del almacn; as como de informar al departa-
mento de compras de las existencias de mercancas o materias primas a travs de
un reporte de los inventarios realizados en un determinado periodo.
/DHFLHQFLDGHXQDOPDFpQYDDGHSHQGHUHQJUDQPHGLGDGHODVHVWUD-
tegias, la maquinaria y los equipos utilizados para su manejo. Entre la maquinaria
y equipos ms usados tenemos: los montacargas, casilleros, anaqueles, comparti-
mentos, estanteras, escaleras, etctera.
Acomodo y
Recepcin de las ordenacin de las
Registro en los
mercancas o mercancas o
sistemas
materias primas materias primas
Inventarios
No hay que olvidar que dentro de toda actividad de almacenamiento y logstica, es
necesario llevar un control riguroso de los recursos que la empresa maneja. Esto se
puede lograr a travs de los inventarios que nos permitirn conocer las existencias
de los recursos de la empresa, as como controlar las entradas y salidas de produc-
tos o materias primas de los almacenes.
El control de inventarios nos ayuda a prever escasez, obtener productos
o materia prima cuando se necesiten o soliciten, obtener ganancias adicionales
cuando hay alzas, nos ayuda a separar los diferentes procesos que se presentan
dentro de la empresa, etc. Los inventarios se pueden llevar acabo de manera ma-
nual y electrnica.
Actividad 25
Imagina que eres el nuevo encargado de la nueva zapatera El pie grande que
se abrir en tu colonia o localidad, y te pide el dueo una propuesta para el
ordenamiento de los calzados en las bodegas (considera el equipo necesarios y
caractersticas de la instalacin dentro del informe, para realizar la actividad de
almacenamiento), adems de un formato para controlar las entradas y salidas de
los calzados.
Admnistracin
77
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Ventas
Una de las actividades primordiales de toda empresa, independientemente de su
78 JLURVRQODVYHQWDVSRUTXHVRQODVHQFDUJDGDVGHREWHQHUEHQHFLRVPRQHWDULRV
o de apoyo), ya que se puede vender desde un producto, hasta una idea; en otras
palabras, se puede vender hasta lo que menos imaginamos. Por esta razn las
ventas son consideradas como un arte, donde la persona que vende (vendedor)
utiliza sus conocimientos, habilidades, creatividad para poder convencer a la gen-
WHFOLHQWHGHORVJUDQGHVEHQHFLRVTXHSXHGHREWHQHUDODGTXLULUHOSURGXFWRR
servicio ofrecido.
Para que toda venta tenga xito el vendedor debe tener conocimiento de
elementos o aspectos del producto o servicio, ya que l ser el encargado de cul-
tivar al cliente potencial hacindole ver las caractersticas y ventajas de lo que
ofrece, entre las cuales podemos encontrar:
Z Usos del producto.
Z Desempeo del producto.
Z Manipulacin.
Z Estructura.
Z Cuidados.
Z Entre otros.
Como las ventas son consideradas un
arte es necesario utilizar tcnicas de venta para
poder realizar accin de vender, tal es el caso
de AIDA, jerrquicos de los efectos, adopcinin-
novacin, entre otros. Una de las tcnicas que
actualmente se utilizan, es la siguiente:
Prospectar &RQVLVWH HQ LGHQWLFDU FOLHQWHV R
mercados que tengan la necesidad de utili-
zar un producto o servicio como el nuestro.
3UHFDOLFDU: Es necesario tener nuestro primer
acercamiento con el posible cliente para po- FIGURA 2.39.
GHUWHQHUODVEDVHVQHFHVDULDVTXHFRQUPHQ
que es un cliente potencial.
Presentacin6HDERUGDDOFOLHQWHFRQODQDOLGDGGHYHQGHUHVGHFLURIUHFHU
nuestro producto o servicio.
Cierre: Se establecen las bases de cmo se intercambiara el producto (cantidad de
producto a surtir, precio, etctera).
Independientemente de la tcnica de ventas que se utilice, toda tcnica
debe tener las siguientes etapas: preventa, venta, postventa.
Admnistracin
Ciclo de venta
Prospeccin 79
Postventa Preventa
Cierre Precalificar
Presentar
FIGURA 2.40.
tica en la Mercadotecnia
Una de las cosas importantes que tiene que tener en cuenta una empresa es que no
se puede lucrar con engaos, hay que actuar con valores, principios, ya que est
en juego la integridad de la empresa, as como de las personas que laboran en ella.
Por eso es necesario contar con un cdigo de tica que nos permita regu-
lar el actuar de nuestra institucin y de las personas que laboran en ella. Un cdigo
de tica es un conjunto de normas y reglas que describirn el comportamiento o
actuar en las acciones mercadolgicas. Hay que tener en cuenta que las normas,
los valores y principios variarpan de acuerdo a la ubicacin de la organizacin.
%HQHFLRVTXHRIUHFHODpWLFDHQOD0HUFDGRWHFQLD
t *HQHUDFRQDQ]D
t Satisfaccin personal.
t Autorrealizacin.
Actividad 26
Como la zapatera El pie grande abrir sus puertas, el personal requerir actuar
bajo cdigos, por lo tanto, como encargado requerirs un cdigo de tica para
dirigir el actuar de los empleados.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Redacta un cdigo de tica.
80
Edad Actividad
CURP Ingresos
Intereses Opiniones
Familiares
83
Direccin
CURP
Almacenamiento
Despus de haber elaborado la base de datos, las empresas requieren resguardar
dicha informacin, para ello existe el procesamiento de almacn de datos de clien-
tes importantes.
Podemos decir que el almacenamiento de datos es la recopilacin de
informacin de cada cliente, la cual indica el contacto directo de comunicacin en
cualquiera de los departamentos existentes en una empresa.
Ahora enlistaremos los diversos puntos de contacto que pudieran darse
en una empresa con informacin contundente de los clientes:
Z Preguntas RQOLQH
Z Tarjetas de respuesta o reenvo.
Z Ventas por catlogo.
Z Tarjetas de crdito.
Z Empresas de telefona.
Todos estos contactos contienen un sinfn de informacin sobre sus clien-
tes, desde sus direcciones hasta sus transacciones realizadas.
Sirven para calcular la participacin de los clientes, con respecto a ofer-
tas, costos, etctera, as como para seleccionar a los clientes con mayor partici-
pacin en la empresa y las posibilidades de crecimiento de satisfaccin de nece-
sidades.
De igual forma persigue la ampliacin del alcance de la oferta de mar-
keting.
Finalmente documenta las ganancias obtenidas respectos de las proyec-
tadas y mejora la rentabilidad del cliente y de la empresa misma.
Anlisis de datos
Para hablar del anlisis de datos es urgente tener en claro lo que verdaderamente
es una base de datos y posteriormente el almacenamiento de los mismos.
Recordemos que la base de datos expresa un contenido total de infor-
macin acerca de los clientes potenciales que tenemos en el mercado, y que el
almacenamiento contiene el resguardo total de informacin de ellos, a travs del
anlisis obtenemos las estadsticas de cumplimiento por medio de tcnicas mate-
PiWLFDVFRQHOQGHGHPRVWUDUHODYDQFHGHXQDHPSUHVD
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Presentacin electrnica
86 La presentacin electrnica muestra la captura de la informacin a travs del di-
seo de una base de datos de cualquier tipo de empresa.
Aplicacin
Es el uso que se le da a travs del llenado de una hoja segn el formato que la empresa
indique, en donde aparecen los datos de los clientes segn el rea que lo requiera.
Se le puede llamar tambin formulario, pues su contenido abarcar los
datos de informacin necesarios para algn tipo de consulta, como el llenado de
una apertura de alguna pgina en internet, inscripcin a un determinado curso,
tipo de estudio, etctera.
Diseo
Ahora lleg el momento de conceptualizar la base fundamental para el diseo y
creacin de una base de datos.
Z Precisar para qu va a servir la base de datos.
Z Crear la encuesta que se almacenar.
Z $UPDUODIDFLOLGDG\SURQWLWXGGHDFFHVRDORVGDWRV
Z Seleccionar la informacin en tablas.
Z Acordar los datos que se asignarn en la tabla.
Z Individualizar las claves principales.
Z Organizar relaciones entre tablas.
Con la conceptualizacin anterior deducimos que la base de datos a crear
ser utilizada en forma manual y electrnica a travs del programa correspondien-
te, tal como existe en el mercado de software.
La importancia de la correcta creacin de una base de datos en una em-
SUHVDHVFRQHOQREWHQHUDFFHVRDLQIRUPDFLyQH[DFWD\DFWXDOL]DGD
Al conocer cmo se va a trabajar con la base de datos, tenemos un paso
ms hacia la vanguardia empresarial, ya que este tipo de programa se usa en todas
las reas, dependiendo de los requerimientos que surjan.
Admnistracin
Ejemplo de una base de datos para levantar pedidos de producto.
Cantidad Clave de
Nombre del cliente Vendedor Producto
por unidad producto
87
Realizar el seguimiento de
la atencin al cliente, para
asegurar su satisfaccin
Ubicndome
La capacitacin de administracin dispone a los estudiantes a desempearse hacia
el ambiente laboral real empresarial, con caractersticas competentes aplicando
sus conocimientos, habilidades y actitudes que irn adquiriendo a lo largo de estu-
dio en esta capacitacin.
El cliente busca sin duda alguna la satisfaccin entera al acudir a diver-
sas empresas y consumir los productos de la misma, no obstante despus de haber
disfrutado el consumo de algn bien tangible o intangible compara el servicio que
dicha empresa le otorga.
Sin duda alguna, el servicio que una empresa brinda, es el punto exacto
para sealarla como buena o mala, y podemos decir que las empresas con una ex-
celencia de servicio marcan la pauta de un verdadero entorno empresarial.
Para obtener la optimizacin en el conocimiento de los gustos y preferen-
cias de nuestros clientes es imprescindible brindar un ptimo servicio corporativo,
FRQHOQGHDOFDQ]DUODHFLHQFLD\ODFDOLGDGGHORVREMHWLYRVSURSXHVWRV
Con esta gua se pretende que el alumno adquiera conocimientos de ma-
nera integral, de acuerdo a los objetivos propuestos por la RIEMS y as apuntalar el
xito laboral y profesional.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Problematizacin
Entrevista a 5 o 6 personas de tu localidad que despus de su compra puedan ex-
88 presar la satisfaccin de atencin con respecto al servicio y producto que ofrece
dicha empresa. Tomando en consideracin que existen diversas reas de uso de
servicio segn las necesidades de la misma.
La entrevista puede abarcar los siguientes aspectos:
Elabora un cuestionario en la que solicites cul es la satisfaccin con res-
pecto a la adquisicin de los productos, servicio, trato, precios, promo-
ciones, etctera.
Utiliza tu creatividad para elaborar tu formato de entrevista.
A partir de la diferencia de concepciones, responde lo que se te presenta
a continuacin.
&yPRFDOLFDUtDVXQEXHQVHUYLFLR"
Atencin a clientes
El cliente es el individuo que consume los bienes y servicios, por lo tanto, es el
agente primordial para las transacciones comerciales.
Admnistracin
Podemos decir que para un rendimiento total e integral en las empresas
es indispensable la participacin del mismo el cliente, es quien utiliza con asidui-
dad (frecuencia) los servicios de un profesional o empresa.
8QDGHODVIRUPDVGHFRUURERUDUORVEHQHFLRVGHVHUYLFLRHQODVHPSUH- 89
sas es a travs del mdulo llamado atencin a clientes.
La funcin primordial de este rubro, es la de hallar la satisfaccin com-
pleta del cliente, y en caso de no hallarla; llegar al punto de equilibrio de un
FRQYHQLRHQWUHFOLHQWH\HPSUHVDFRQHOQGHFRQYHUWLUORHQQXHVWURFOLHQWHGH
preferencia.
Este departamento adems de recibir alguna inconformidad del cliente,
o duda con respecto al servicio de la empresa; tambin realiza los trmites perti-
nentes para la obtencin de tarjetas como las llamadas:
Brindan informacin acerca de ofertas del da.
Tarjetas de crdito.
Monedero electrnico.
Promociones de mensualidades.
Llamadas a distancia para aclaracin para adquisicin de algn bien o ser-
vicio entre actividades otras.
Las empresas que cumplan con la realizacin completa de las funciones
de atencin al cliente son las que llegarn a la optimizacin empresarial, pues este
departamento debiera recibir vital importancia ya que tambin la persona encar-
gada del rea ser punto clave en el desempeo de la misma.
Servicio
Para hacer nfasis de este concepto en materia comercial es importante sealar
que existe una gran diferencia entre los productos de consumo o los industriales.
De manera precisa sabemos que un servicio es aqul que se siente y se
disfruta, pero que es imposible de palpar o de visualizar.
&RQORDQWHULRUVHVDEHTXHVHUYLFLRHVODIXVLyQGHDFWLYLGDGHVEHQH-
cios o satisfactores que se ofrecen para su venta estando ligada o no a un producto
ItVLFRODFXDOWLHQHFRPRQ~QLFRODVDWLVIDFFLyQGHOFOLHQWH
Ejemplo:
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Cuando solicito una pizzera y Al comprar en un centro Cuando me atienden con
su servicio llega en el tiempo comercial y comprobar cortesa en un estableci-
apropiado. que las ofertas son reales. miento hasta que quedo
90 convencido de lo que voy
a comprar.
Las actitudes
Presentacin personal
Conducta personal
La cortesa
Calidad en el servicio
Conducta tcnica
Conducta personal
La prioridad de toda empresa es de la visualizar el comportamiento de sus clientes
por medio de la calidad del servicio que brinda, pues de acuerdo a sus preferencias
logran su satisfaccin total, sin embargo como empresa tenemos que tomar en
cuenta que la labor del personal tiene mucho que ver y considerar determinados
aspectos:
Presentacin personal: ste es un punto clave en el que la primera impre-
sin es de suma importancia, por lo tanto, el empleado debe tener una
EXHQDSUHVHQWDFLyQ(ODVHRSHUVRQDODEDUFDGHVGHHXQPDJQtFREDxR
Admnistracin
diario, cabello y manos limpias, buen olor corporal, aseo bucal; en el caso
de los varones, deben estar bien rasurados, y las mujeres, tener un ma-
quillaje discreto, uniforme limpio y planchado, una buena postura, y todo
aquello que brinde una buena impresin para el cliente y para nuestra
empresa.
91
La cortesa: dar un saludo al llegar a un determinado lugar dice mucho de
la persona, pues muestra un afn de amabilidad y educacin.
El cliente siempre espera de la persona que lo atienda una mala palabra
u otro caso una mala accin, no obstante la calidad del servicio muestra
totalmente lo contrario; el empleado emite, adems de un simple saludo,
XQDUHVSXHVWDSURQWD\HFLHQWHJXDUGDFLHUWDGLVWDQFLDHQWUHFOLHQWH\
empleado, es discreto en comentarios, evita tutear, cuida su vocabulario,
LQGXFHDOFOLHQWHDXQHVSDFLRGHFRQDQ]DHQHOTXHVHOOHJXHDODVDWLV-
IDFFLyQGHOVHUYLFLRHQWUHRWUDVSHURQRKD\TXHGHMDUSDVDUHOQDOSXHV
el cierre es el inicio de otra venta.
Las actitudes: para lograr un plan de amabilidad y cortesa tiene que estar
presente la actitud personal, es decir, la disponibilidad de mejora perso-
nal.
6LDOFUHFHUHQQXHVWUDFDVDODHGXFDFLyQQRHVVXFLHQWHOOHJDXQPRPHQ-
to en nuestra vida en la que se nos brinda la oportunidad de un cambio
de personalidad; es vlido aceptar esa sugerencia y todo depender de la
actitud que tomemos en el momento en que nos indiquen cmo debemos
actuar en forma positiva.
Cabe aclarar que los detalles de calidad de servicio dependern de la
empresa y de los bienes y servicios que ofrezca la misma.
Conducta tcnica: aqu queda comprendido el desempeo del empleado
de acuerdo a los requerimientos o los establecimientos de reglamentos y manuales
para u mejor rendimiento empresarial enfocado al cliente.
Dejamos en claro que la satisfaccin del cliente es la respuesta clave
para el despunte de una organizacin empresarial y que el buen servicio realizado
por los empleados deber tener recompensa de satisfaccin de labor por medio de
reconocimientos, diplomas o una recompensa econmica, por ejemplo:
YUCATN EXPRESS
____________________
Firma del gerente
Mayo de 2011
TABLA 12.
Admnistracin
Actividad 30
Despus de analizar los conceptos anteriores elabora un mapa conceptual de
acuerdo al contenido. 93
t Caractersticas
Para de esclarecer el concepto de servicio es necesario dar las caractersticas que
hacen al servicio diferente de un bien de consumo o industrial.
Solamente se disfruta
No se pueden acumular
No se puede tocar
No hay excedente
No se puede ver
Intangibilidad Naturaleza
perecedera
Heterogeneidad Inseparabilidad
Es incontable en igualdad a
otro servicio
La mayora se dan y
Los servicios son diferentes consumen al mismo
tiempo
No se estandarizan
TABLA 13 &ODVLFDFLyQGHOVHUYLFLR
t Tipos
Es sondeo real que lleva a cabo el vendedor para que el cliente quede convencido
de la adquisicin del servicio.
El vendedor busca ofrecer el servicio para que el cliente acepte la oferta.
Preventa
Durante la venta
Postventa
Actividad 31
$KRUD GHVSXpV GH FRQRFHU ODV FDUDFWHUtVWLFDV FODVLFDFLyQ \ WLSRV GH VHUYLFLR
prepara una representacin vivencial en equipo de 5 o 6 integrantes, de acuerdo a
su imaginacin cumpliendo con los siguientes requisitos:
Z Puedes basarte en una empresa real o creada por la imaginacin.
Z Plantea la situacin en forma escrita segn el rea que abarca.
Z Presenta en el saln de clase lo elaborado en tu equipo.
Admnistracin
Sntesis
Un grupo de jvenes titulados en el rea de administracin de empresas se aso-
cia con otros, para crear una empresa dedicada a prestar todo tipo de servicios 95
de administracin y gestin: gestora, laboral, contabilidad, impuestos, anlisis
econmicos, etctera, porque han detectado que existe un segmento de clientes
insatisfechos en la empresa X con el servicio que reciben actualmente.
Podemos analizar que nuestra competencia est caracterizada por:
Z Ser grandes empresas.
Z Por tener medios precios.
Z Por servicio estandarizado.
Para ello, todos acuerdan una cantidad que les permite alquilar un local y dotarlo
de lo necesario para comenzar la actividad.
Actividades que tienes que realizar: Analizar qu puntos fuertes y dbiles pre-
VHQWDODHPSUHVDFRQUHVSHFWRDORVIDFWRUHVTXHJXUDQHQODVLJXLHQWHWDEOD
Calidad en el servicio
Es un proceso en la cual se logra satisfacer las necesidades y deseos de los clientes
de manera absoluta con la prestacin de un valor agregado y una atencin exce-
lente.
Muchas veces descuidamos la calidad en el servicio, y no debemos perder de vista
que es uno de los elementos ms esenciales que percibe el cliente al momento de
realizar una compra o al disfrutar un servicio como el del doctor, abogado; etc-
tera, ya que ste tambin determinar la satisfaccin del consumidor, los clientes
juzgan la calidad con base en muchos factores relevantes para el contexto, entre
los que destacan cinco dimensiones de la calidad del servicio que se mencionan a
continuacin.
&RQDELOLGDG. Es la manera de otorgarle el servicio que necesita y desea
DOFOLHQWHGHWDOPDQHUDTXHpVWHVLHQWDSOHQDFRQDQ]D\FRQVLGHUHDGH-
cuado el servicio que adquiri, porque se le proporcion en forma segura
y precisa, por el cumplimiento de promesas de entrega, suministro de
servicio, solucin de problema y el precio adecuado.
Sensibilidad. Es la forma como se ayuda al cliente a satisfacer su necesi-
GDGGHPDQHUDHFD]HQUHODFLyQDODSURQWLWXG\YHORFLGDGSDUDODHQWUH-
ga del satisfactor.
6HJXULGDG(VODFRQDQ]DUHHMDGDHQHOFRQRFLPLHQWR\ODJHQWLOH]DTXH
el empleado posee y transmite al cliente en el momento de atenderlo.
Empata. Es la postura que tiene el empleado al ponerse en el lugar del
cliente, haciendo que se sienta comprendido e importante; para la empre-
sa que les proporciona el servicio, a travs de una atencin cuidadosa y
personalizada.
Tangibles. Es la presentacin de las instalaciones,
equipo, personal y materiales impresos. Es decir es
ODLPDJHQTXHODHPSUHVDGHEHUHHMDUDOFOLHQWH
FIGURA 2.48.
Admnistracin
en los que no experimentan preguntas ni problemas.
(FLHQFLD. Es la accesibilidad para la visita a un sitio web segn la veloci-
dad y facilidad para ser usada.
Cumplimiento(VODIRUPDHQTXHXQVLWLRZHEFXHQWDFRQDUWtFXORVVX-
97
cientes y entrega pedidos a tiempo.
Disponibilidad del sistema. Es el funcionamiento adecuado del sitio.
Privacidad6HUHHUHDODSURWHFFLyQTXHWLHQHHOFOLHQWHFRQUHVSHFWRD
la informacin que proporciona y a la seguridad que le ofrece el sitio web
visitado.
Tres dimensiones que los clientes utilizan para evaluar el servicio de re-
cuperacin cuando tienen problemas o preguntas:
Sensibilidad. Es el grado en el cual se resuelve el problema del consumi-
dor a travs del sitio web.
Compensacin(VODIRUPDFRPRXQVLWLREHQHFLDDOFOLHQWHHQUHODFLyQ
a sus problemas.
Contacto. Es el grado en el cual se da facilidad de asistencia por medio de
telfonos o atencin en lnea.
Actividad 32
En equipo de cinco integrantes simula y dramatiza una situacin en la cual formas
parte de una empresa de servicios, debes aplicar las dimensiones de la calidad en
el servicio y la calidad en los servicios electrnicos
FIGURA 2.50.
Solicitud de quejas
Es un medio de comunicacin que tienen las empresas de productos o
servicios con respecto a sus clientes para conocer si estn satisfechos o
no, con el servicio que se les ofrece: Para ser efectiva se necesita que se
registren las quejas, se analicen y luego resuelvan los problemas ms fre-
cuentes para mejorar el servicio o el comportamiento de los empleados.
FIGURA 2.51.
Admnistracin
Estudio de incidentes crticos
En este tipo de estudio se le 99
pide al consumidor que propor-
cione informacin en relacin
al trato que le dio la empresa,
si fue satisfactorio o insatisfac-
WRULR /RV EHQHFLRV GH HVWH HV-
tudio radican, primero en que
la informacin es real, ya que la
proporciona el consumidor en su
propia percepcin con respecto
a la situacin vivida; segundas
se presenta la informacin rela- FIGURA 2.52.
cionada al comportamiento de
la empresa y empleados, de esta manera la investigacin se hace fcil
de traducir; tercero es de utilidad este estudio porque se proporciona
informacin de tipo cualitativo cuando el servicio es nuevo y existe poca
informacin; el cuarto y ltimo es que sirve para conocer y evaluar cmo
los clientes perciben a la empresa.
Investigacin de necesidades
En este tipo de estudio se debe
sondear al cliente para conocer
cules son sus necesidades, ben-
HFLRV \ DWULEXWRV TXH HVSHUDQ
de la empresa, por medio de una
lluvia de ideas estructurada, otro
mtodo para la investigacin de
necesidades en la industria de ser-
vicio es analizar las investigaciones
que existen sobre las necesidades
del cliente en empresas similares.
FIGURA 2.53.
Gnero: M F Edad:
Cul fue la razn por la que decidi contratar a esta empresa?
a) publicidad b) recomendacin
FIGURA 2.54.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Reuniones y revisiones de expectativas del servicio
102 En ste se busca obtener informacin del cliente con respecto a la em-
presa para saber si se cumpli con las expectativas, estas reuniones no son
realizadas por la empresa sino que contratan empresas dedicadas a inves-
WLJDFLyQGHPHUFDGRFRQODQDOLGDGGHUHFDEDULQIRUPDFLyQGHPDQHUD
que se puedan escuchar con
cuidado las expectativas
del cliente. Por ejemplo,
la empresa Ferrero Rocher
para saber cmo est su
producto en el mercado, en
relacin con la competen-
cia, contrata el servicio de
investigacin de mercado
de una empresa externa, la
cual invita a los consumi-
dores a acudir a una sesin
de grupo en la que se les da
a probar el producto y se FIGURA 2.55.
les hace una serie de pre-
guntas, donde el encargado de la empresa Ferrero puede escuchar los
comentarios de los clientes sin que ellos se percaten que estn siendo
HVFXFKDGRVWRGRHVWRFRQODQDOLGDGGHPHMRUDUHOSURGXFWRRVHUYLFLR
TXHRIUHFHQHQEHQHFLRGHOFOLHQWH
FIGURA 2.56.
Admnistracin
entrevista, los documentos y el examen de posesiones materiales como ar-
tefactos. Por ejemplo, una videograbacin de los clientes para conocer lo
que piensan ante una situacin determinada. Por ejemplo, si una empresa
restaurantera desea saber cmo est en relacin con la competencia y de-
FLGHULIDUXQDFHQDIDPLOLDUODFXDOVHJUDEDUiHQHOUHVWDXUiQFRQODQDOL-
103
dad de escuchar los comentarios de los clientes con respecto al servicio.
Mistery shopper
Consiste en contratar a personas dedicadas a investi-
gaciones de mercados externas para que acudan a las
instalaciones de los servicios y simulen ser clientes. Es-
tos compradores annimos son capacitados y entregan
evaluaciones objetivas sobre el desempeo del servicio
completando cuestionarios sobre los estndares de ser-
vicios o preguntas abiertas. Los compradores misteriosos
ponen en alerta a los empleados, porque saben que en
cualquier momento pueden ser evaluados, para poste-
riormente otorgarles o no, segn su desempeo, un bono
o cartas de felicitacin. Por ejemplo, la empresa La
consentida S.A. de C.V (dedicada al giro de venta de
domos), cuyo gerente Oscar Ramrez, al analizar que las
ventas estn bajando demasiado decide realizar una in-
FIGURA 2.57.
vestigacin de mercado, utilizando la tcnica de Mistery
Shopper contrata un comprador misterioso, quien acude
a las instalaciones de la empresa a comprar un domo y nota que los vendedores no
estn capacitados, no conocen bien el producto, entre otras situaciones negativas;
GHDKtVHLQHUHTXHHOEDMRtQGLFHGHYHQWDVHVFDXVDGRSRUPDODDWHQFLyQGHO
vendedor no capacitado.
Paneles de clientes
Es una tcnica utilizada por el investigador de mercado,
para corroborar si el producto o servicio es adecuado an-
tes de sacarlo al mercado, el cual consiste en un grupo de
clientes que elige la empresa para que disfruten del bien
o servicio y, posteriormente, les hace una serie de pre-
guntas generales, como las reacciones que tuvieron con
el servicio. Los paneles de clientes se usan en la industria
de entretenimiento para proyectar pelculas antes de ser
HVWUHQDGDV DO S~EOLFR FRQ OD QDOLGDG GH HGLWDU QXHYD-
PHQWHVLHVQHFHVDULRXQFDStWXORRLQFOXVRHOQDOHQ
la cual participan los consumidores en entrevistas poste-
riores a la proyeccin en los que reportan sus respuestas.
FIGURA 2.58.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Investigacin del cliente perdido
Son similares a las encuestas. Este tipo
104 de investigacin tiene como objetivo
contactar a clientes que han dejado de
XWLOL]DU HO VHUYLFLR (O EHQHFLR TXH UH-
SRUWD HV TXH LGHQWLFD IDOODV R SUREOH-
mas y de esta manera ayuda a evitar que
otros clientes dejen de utilizar el servicio
o producto; adems de que ayuda a la
empresa a calcular el costo de los clien-
tes perdidos.
FIGURA 2.59.
Investigacin de
expectativas futuras
Esta dinmica es nueva sirve para mercados que son muy competitivos, porque las
compaas desean entender no nicamente las expectativas actuales del cliente,
sino tambin las futuras, y son de diferentes tipos:
FIGURA 2.60.
Admnistracin
Efectos de la recuperacin del servicio.
Los clientes que han presentado algn problema con la atencin proporcionada
por una empresa que posteriormente se corrige, sern ms leales a la empresa 105
y generarn informacin positiva de boca en boca en relacin con aquellos a los
cuales no se les resuelven sus problemas. Por ejemplo: Manuel Prez es vendedor
de una tienda de electrodomsticos, pero es una persona muy arrogante; Juanita
Monforte (cliente) est indecisa sobre su compra y comienza a buscar un empleado
que la ayude a elegir el artculo apropiado para su necesidad; caminando por los
pasillos ve a Manuel, pero ste no la atiende con cortesa y la clienta se va a quejar
con el gerente, el cual le proporciona una atencin adecuada y personalizada con
ODQDOLGDGGHUHFXSHUDUOD
Actividad 33
En equipo de tres integrantes, investiga mas a fondo el tema de programa de in-
vestigacin de mercado a servicios efectivos y redacta una sntesis de los puntos
ms importantes utilizando un mapa conceptual. Expn los resultados (ver lista de
cotejo y rbrica en los anexos al trmino del bloque).
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Actividad 34
Con base en la informacin anterior y la investigacin realizada, forma
106 equipos de cinco integrantes y realiza una investigacin de mercado sobre
XQWHPDTXHEHQHFLHDWXFRPXQLGDGORFDORHVWXGLDQWLOHQUHODFLyQDO
servicio que ofrece (cafetera, biblioteca, control escolar o de cualquier
WHPDTXHEHQHFLHDODFRPXQLGDGORFDORHVWXGLDQWLO
Actividad 35
En relacin al estudio realizado de tu comunidad local o estudiantil, aplicado ante-
riormente en la investigacin de mercado, Qu tipo de estrategia utilizaras para
UHFXSHUDU DO FOLHQWH LQVDWLVIHFKR" -XVWLFD WX UHVSXHVWD XWLOL]DQGR HO HTXLSR GH
trabajo de la actividad anterior). Expn los resultados con tus compaeros de los
otros equipos (ver la lista de cotejo el anexo).
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Etapa del desarrollo de nuevos servicios
108 La etapa de desarrollo se divide en la planeacin e implementacin.
Planeacin
a) Desarrollo de estrategias de negocios. Se debe apegar al plan de mercado-
tecnia, a la misin y la visin de la empresa.
b) Estrategia de desarrollo del nuevo servicio. Se elabora en relacin con los
elementos que se presentan en el siguiente cuadro sinptico:
Oferta
Construccin de
participacin Desarrollo de
servicios
Elementos de Clientes actuales
la estrategia
de servicios
Desarrollo de
Clientes nuevos mercados Diversificacin
Actividad 36
'HVDUUROODXQDKLVWRULHWDXWLOL]DQGRGLEXMRVRUHFRUWHVHQODFXDOHMHPSOLTXHVXQD
situacin utilizando la etapa de desarrollo de nuevos servicios.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Entrega y desempeo de los
110 servicios
(OFRPSRUWDPLHQWRGHORVHPSOHDGRVGHXQDHPSUHVDHVHOUHHMRGHFXOWXUDQRU-
mas, polticas y valores de dicha organizacin. La cultura corporativa, es aquella
HQODFXDOVHYHQUHHMDGRVYDORUHV\FUHHQFLDVGHFDGDXQRGHORVHPSOHDGRVTXH
laboran en una organizacin y le otorga reglas de comportamiento que la empresa
desea que apliquen sus empleados al momento de darle un servicio al cliente. En
DOJXQRVFDVRVLQFOXVRSXHGHHVWDULQXLGDSRUODUHOLJLyQ
Contratar
personas Contratar en busca de habilidades
adecuadas
Entrega de
servicio
orientado a
los clientes
/RVGHVDItRVTXHVHSUHVHQWDQHQODMDFLyQGHSUHFLRVEDVDGRVHQORVFRV-
tos es que son difciles de calcular, sobre todo en empresas donde se ofre-
cen mltiples servicios. Por ejemplo, es difcil asignar el costo del tiempo
empleado por un cajero de un banco, es mas fcil asignar el precio por
unidad, por ejemplo el servicio de un psiclogo se cobra por horas
Autoevaluacin
Crea una empresa y elabore un diagnstico, un plan estratgico y la mezcla de
mercadotecnia.
Portada
Introduccin o presentacin
I. La empresa
Antecedentes
Misin
Visin
Personal
Clientes
Producto (lnea)
II. Anlisis FODA
III. zSegmentacin
Segmentacin de mercado
IV. Investigacin de mercado
Mercado meta
Cuestionario piloto: (marca, eslogan, producto, presentacin, imagen y
empaque)
&XHVWLRQDULRGHQLWLYRDSOLFDFLyQ\WDEXODFLyQGHODHQFXHVWD
Admnistracin
V. Diagnstico
Anlisis de precios (incluye la competencia)
Producto
119
Distribucin
Publicidad
Promocin
Ventas
Relaciones pblicas
VI. Conclusiones
Anexo
Asignatura: Nmero de equipo:
Plantel:
Grupo:
Bloque:
Nombre del profesor: Fecha:
Producto a Registro
Criterios
evaluar S No
Manejo de conceptos esenciales.
Organizacin de las ideas centrales.
Mapa conceptual
Jerarquizacin de las ideas.
0DQHMRDGHFXDGRGHQRUPDVRUWRJUiFDV
Exposicin del mapa conceptual.
Uso adecuado del lenguaje y ejemplos
relacionados con el tema sin faltar el
respeto a sus compaeros.
Dominio del tema.
Coherencia lgica.
Socializacin del Claridad de la exposicin.
mapa conceptual
Seleccin de material didctico para apo-
yar su exposicin.
Es tolerante y respetuoso con la diversi-
dad de ideas de sus compaeros y profe-
sores.
Responde de manera clara y respetuosa
las dudas de sus compaeros.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Rbrica para el mapa conceptual
,QVXFLHQWH Regular Buena Excelente
120 Forma
0a5 6a7 8a9 10
Lista de cotejo
Actividad: El alumno elaborar el reporte en relacin al tema de recuperacin del
servicio el cual deber apegarse a los lineamientos del siguiente indicador.
1RWDVHFDOLFDXQWUDEDMRGHSWV
Glosario
Benchmarking. Consiste en comparar los resultados de la competencia con los de
la compaa.
%HQHFLR. Es la satisfaccin que obtiene el consumidor al adquirir un producto o
servicio.
Cliente externo6RQORVXVXDULRVQDOHVGHOSURGXFWRRVHUYLFLR
Cliente interno. Son los empleados que forman parte de la organizacin.
Consumidor. Persona que adquiere un producto o un bien intangible.
Cualitativo(VDTXHOORTXHVHUHHUHDODFXDOLGDGRFDOLGDGGHXQDHQWLGDG
Cuestionario. Instrumento a travs del cual se recaba informacin del consumidor.
Cybermarketing. Es sinnimo de E-commerce.
E- commerce. Son ventas realizadas por internet.
Entorno. Son los factores que intervienen en el logro de los planes.
Hiptesis. 6HHVWDEOHFHFRPREDVHGHXQDLQYHVWLJDFLyQTXHSXHGHVHUFRQUPDGD
o negada la validez de la investigacin.
Submdulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
Lderes de opinin: Es una persona que da su opinin con respecto a temas de
inters en la opinin pblica.
Posicionamiento. Es el lugar que ocupa el bien o servicio en la mente del consu-
midor.
122
Relevante6LJQLFDDOJRTXHVHDGHVWDFDGRVREUHVDOLHQWHLPSRUWDQWHDGMHWLYR
que destaca por su importancia.
Tabulacin. Es la captura de la informacin recabada a travs de los cuestionarios
RHQWUHYLVWDVODFXDOHVJUDFDGD
Voltil. Entorno cambiante.
Bibliografa
FISCHER, Laura. (2002). Casos de marketing. Mxico: Prentice Hall.
124
125
,QIRUPDFLyQPHGLRJUiFD ,QIRUPDFLyQJHRJUiFD
Medios de Informacin
Direccin Densidad Localidad CURP
comunicacin relevante