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Microsoft Excel 2013

1. FUNDAMENTOS GENERALES

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios, proyectos, esquemas empresariales, etc. Incluye una
serie de grficos mejorados para realizar estadsticas visuales.

2. Formas de ingresar a Excel 2013

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar
el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

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Desde el icono de Excel del escritorio.

3. Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra

En esta pantalla podemos observar que est dividida en dos partes, la parte Verde se
almacena los documentos recientes o aquellos que se hayan trabajado anteriormente (solo
aparecen, si no se ha borrado o eliminado los temporales); en la parte Blanca, podremos
elegir entre algunas plantillas que estn instaladas o en sud efecto, una hoja nueva.

4. Hoja de Calculo
Una Hoja de Clculo es el rea donde ingresaremos los diferentes tipos de datos que acepta
Excel 2013, a continuacin veremos las partes de una hoja de clculo.

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v Ficha Archivo Cuadro de Nombre Fichas Cinta de Opciones Barra de Frmulas

Enzabezado de Columna

Encabezado de Fila

Etiqueta de Hoja Botn de Hoja Nueva Barra de Desplazamiento zoom

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4.1 . FILA
Una Fila esta denominada por nmeros, desde el 1 hasta el 1048576, es decir, Excel
2013 cuenta con esa cantidad de filas para poder trabajar.
4.2 COLUMNA
Una Columna esta denominada por letras, desde la letra A hasta la letra XFD.
4.3 CELDA
Una Celda es la interseccin entre una Fila y una Columna, los nombres de la Celdas,
se define anteponiendo el nombre de la columna y luego el nmero de fila; A1,
H345, etc.

NOMBRE
DE CELDA CELDA

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4.4 RANGO
Es la seleccin de dos o ms celdas.

Rango (Seleccin
Rango (seleccin no continua)
continua)

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5. TRABAJANDO CON CELDAS

a) Nombrar Celdas

Como ya sabemos, las celdas es la interseccin entre una fila y una columna, y al nombre
de la celda se le antepone la letra de la Columna, seguido del nmero de Fila; incluso
cuando seleccionamos una celda, en el cuadro de nombre, podremos observar dicho
nombre.

Celda seleccionada
Nombre de la celda

Cabe sealar que, a la celda se le puede cambiar de nombre, con el fin de identificarlos.

CONTENIDO DE LA CELDA

Nombre de la celda
Celda seleccionada

Note usted, que en la figura anterior, la celda B2, tiene un nombre especifico,
denominado EXCEL, mientras que el contenido es diferente y aparece en la Barra de
Formulas EXCEL 2013.

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b) Seleccin de celdas (Rangos)

Cuando se seleccionan ms de uno (01) celda, se llama rango, la denominacin de estas
celdas o rangos, est caracterizada porque tiene un inicio de celda y un final de celda,
ambas unidad por el operador :

B2:E7

Como se puede observar en imagen anterior, el rango seleccionado, comienza en la

celda B2 y termina en la celda E7; el operador :, indica dentro de ese rango hay
celdas seleccionadas como C2,D5, etc.

c) Eliminar Celdas ( Filas y Columnas)

Cuando deseamos borrar el contenido de una celda, simplemente seleccionamos la
celda o rango que deseamos borrar su contenido y presionamos la tecla suprimir
Si deseamos Eliminar una Fila o Columna, simplemente seleccionamos el numero o
Letra, segn corresponda, damos click derecho y elegimos Eliminar.

Seleccionamos el nmero
de fila, click derecho

Seleccionamos la letra de
Columna, click derecho

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6. INTRODUCIR DATOS
Excel 2013 permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los
nmeros, puede insertar texto, formula, fechas y horas.
a) Valores Numricos
Al utilizar Excel notara la gran variedad de datos numricos, como pueden ser edades,
sueldos, descuentos, bonificacin, etc. Ejemplo
1 + 2 ; 32 aos; 12%; 0.5;

Excel trata a los nmeros con tanta flexibilidad ya que permite realizar diferentes
operaciones y clculos numricos, cuando usted ingrese un numero este se alineara a
la derecha de la celda, de esta manera detectara el valor numrico.

b) Valores de Texto
Al disear una plantilla o una base de datos, siempre necesitara de los textos para
identificar los datos que ingrese; cada celda es independiente y puede albergar gran
cantidad de texto, los cuales se alinearan a la izquierda, si el texto es demasiado largo,
aparentara sobrepasar a la celda contigua, pero tiene que recordar que es solo una
vista, pues todo lo escrito est dentro de una misma celda.

7. TRABAJAR CON HOJAS

Las Hojas de Clculo, es el rea de trabajo donde se realizara todo tipo de operadores y
acciones, generalmente Excel 2013, cuando se inicia, presenta una sola hola de clculo.

a) Insertar Hojas
Tenemos dos formas distintas para insertar hojas de clculos nuevas.
- Con la combinacin de teclas : Mayusc + F11
- Segn la imagen

Insertar nueva
hoja

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b) Eliminar Hojas
Elegimos la hoja que deseamos eliminar, hacemos click derecho del mouse, y
elegimos la opcin Eliminar.

c) Renombrar La Hoja de Calculo

Para renombrar la Hoja y Cambiarle de nombre, hacemos click derecho en la hoja
seleccionada, elegir Cambiar de Nombre.

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8. OPERADORES
Son los que nos permiten que las formulas puedan las diferentes operaciones con los
datos, existen cuatro tipos de operadores
- Operadores matemticos
Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tipo
numrico

- Cambio de signo
% Porcentaje
^ Potencia
* Multiplicacin
/ Divisin
+ Suma

- Operadores de relacin
Son aquellas que utilizamos para respuestas lgicas del tipo verdadero o falso.

> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
= Igual
<> Diferente

- Operador de Texto
Se encarga de unir textos que se encuentran en diferentes celdas

& Concatenacin

- Operador de referencia
Estas se usan en las frmulas para indicar las acciones que se deben hacer en las
celdas.

: Indica un rango
, Indica unin
(espacio) Indica interseccin

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FORMULAS Y FUNCIONES

1. FORMULAS
Las frmulas de Excel son ecuaciones que nos permiten realizar clculos con los datos de
nuestra hoja.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la frmula.
En las formulas usaremos casi siempre los operadores ya mencionados.

2. FUNCIONES

La Funcin es una orden o instruccin que damos mediante unas palabras con la intencin
de que nos devuelva un resultado, segn nuestras necesidades.
Las funciones son muy tiles a la hora de crear frmulas complejas, por ejemplo, si usted
utiliza una frmula ordinaria como: -Al +A2+A3+A4+A5+A6, el resultado ser el correcto
pero tuvo que emplear algn tiempo para crear la frmula, ahora imagnese que tenga 100
celdas a la cual usted tiene Que sumar, piensa crear la misma frmula? Las funciones le
ayudaran a simplificar el trabajo, como por ejemplo: =SUMA(A1 :A100).

La sintaxis de cualquier funcin es: nombre de la funcin (argumento1; argumento2; ...

;argumento N) Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

2.1 Funciones Matemticas

SUMA
Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un
rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8

SINTAXIS: =SUMA (celda1:celdaN)

Esta funcin considera solo las celdas con datos numricos (ignora las celdas con texto)

PROMEDIO
Devuelve como resultado la suma de sus argumentos, divididos entre la cantidad de
argumentos.

SINTAXIS: =PROMEDIO (celda1:celdaN)

Esta funcin no toma en cuenta los datos numricos

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MAX
Devuelve el nmero mayor dentro de un rango

SINTAXIS: =Max (celda1: celdaN)

MIN
Devuelve el nmero menor dentro de un rango

SINTAXIS: =Min (celda1: celdaN)

ENTERO
Devuelve la parte entera de un nmero con decimales

SINTAXIS: =Entero (celda1: celdaN)

REDONDEAR
Cuando hay un nmero decimal, devuelve un nmero entero aproximado a dicho
nmero decimal.

SINTAXIS: =Redondear (Numero, Numero decimales)

Nota: Recuerde que en la sintaxis de las funciones, sus argumentos est delimitado por , o ;,
eso depende de la configuracin de su Windows, respecto a la zona horaria.

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2.2 Funciones Tipo Texto

DERECHA
Extrae una cantidad de caracteres, comenzando desde la derecha de la celda

IZQUIERDA
Extrae una cantidad de caracteres, comenzando desde la izquierda de la celda

MAYUSC
Convierte en mayscula el texto que est dentro de una celda

MINUSC
Convierte en minscula el texto que est dentro de una celda

NOMPROPIO
Convierte en mayscula, la primera letra de cada texto que est dentro de una celda,
separadas por un espacio

LARGO
Cuenta la cantidad de caracteres, que hay dentro de un texto, en una misma celda

ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra
cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y
minsculas.

EXTRAE
Nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra
cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y
minsculas.

HALLAR
Devuelve la posicin dentro de una cadena de texto donde encuentra un carcter
especificado

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2.3 Funciones de Bsqueda y Referencia

BuscarH
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la
misma columna desde una fila especificada.

Ejemplo: Supongamos la misma situacin anterior una columna con nombres y otra con
los e-mails, y queremos que nos diga quin est 2 puestos ms abajo de un amig@ en
la lista o el e-mail que est dos filas ms abajo del que buscamos. Seleccionamos la
funcin BUSCARH con los siguientes parmetros:

"valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2" Nos devuelve

como resultado el e-mail perteneciente a la persona situada dos filas ms abajo del
buscado

Buscarv
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma
fila desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que en esta funcin realiza la
bsqueda por columnas.

Columna
Devuelve el nmero de columna de una referencia.

Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la

D (la columna4).

Columnas
Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz.

Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas

Fila
Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Ejemplo: =FILA(A2:B5) devuelve 2, pues la celda A2 est en la fila 2.

Filas
Devuelve el nmero de filas que contiene una matriz.

Ejemplo: =FILAS(A2:B5) devuelve 4.

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