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Civil
Penal
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Por incumplimiento de:
- Decreto Legislativo N 1049.
- Normas conexas y reglamentarias.
- Decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y el Colegio de
Notarios respectivo.
RESPONSABILIDAD CIVIL
Se genera cuando como consecuencia del incumplimiento de sus funciones,
por dolo o culpa, causa daos a las partes o a terceros.
La responsabilidad civil del notario puede ser:
A. Contractual:
Supuestos:
- Incumplimiento de una obligacin o ejecucin de la misma de manera
parcial, tarda o defectuosa.
- Actuacin dolosa o culposa del notario.
- Existencia de dao.
Relacin causal entre el dao y el incumplimiento.
- Dolo: Quien deliberadamente no ejecuta la obligacin.
- Culpa inexcusable: Quien por negligencia grave no ejecuta la
obligacin.
Culpa leve: Cuando se omite al diligencia ordinaria exigida por la naturaleza
de la obligacin y que corresponde a las circunstancias de las personas,
tiempo y lugar.
- Se presume la culpa leve.
B. Extracontractual:
RESPONSABILIDAD PENAL
Se produce responsabiliad penal del notario cuando incurre de manera
dolosa en una conducta tipificada en la legislacin penal como delito: delito
contra la fe pblica.
PODERES NOTARIALES
El poder fuera del registro se utiliza para gestiones que involucren pagos de
entre la mitad de una UIT y tres UIT. Este documento se emplea para
procedimientos administrativos y cobro de remuneraciones. Tambin incluye
procedimientos penales por faltas
CARACTERSTICAS
Slo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los notarios con
ttulo de abogado.
Para el inicio de los trmites se requiere peticin escrita de los
interesados o sus representantes (Nombre, identificacin, domicilio de
interesados, motivo de la solicitud, derecho que los asiste y
fundamentacin legal).
La solcitud y escritos deben llevar firma de abogado.
LAS CERTIFICACIONES
CLASES DE CERTIFICACIONES
Segn el artculo 95 del Decreto Legislativo 1049 (Ley del Notariado) son
cerficaciones:
La entrega de cartas notariales: El notario certificar la entrega
de cartas e instrumentos que los interesados le soliciten, a la
direccin del destinatario, dentro de los lmites de su jurisdiccin,
dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
La expedicin de copias certificadas: El notario expedir copia
certificada que contenga la transcripcin literal o parte pertinente de
actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la
certificacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde
obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean
necesarias para dar una idea cabal de su contenido. El notario no
asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta
o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de
quienes aparecen suscribindolo.
La certificacin de firmas: El notario certificar firmas en
documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia
o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad. El notario no
asume responsabilidad sobre el contenido del documento de lo que
deber dejar constancia en la certificacin, salvo que constituya en s
mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas costumbres
La certificacin de reproducciones: El notario certificar
reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio
idneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta
guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el
documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podr
denegar la certificacin que se le solicita o expedirla dejando
constancia de la existencia de las mismas.
La certificacin de apertura de libros: El notario certifica la
apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros
que la ley seale. La certificacin consiste en una constancia puesta
en la primera foja til del libro o primera hoja suelta; con indicacin
del nmero que el notario le asignar; del nombre, de la
denominacin o razn social de la entidad; el objeto del libro;
nmeros de folios de que consta y si sta es llevada en forma simple
o doble; da y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario.
Todos los folios llevarn sello notarial.
La constatacin de superviviencia: Es la verificacin que realiza el
notario que una persona se encuentra viva. El Certificado de
Supervivencia es un documento requerido especialmente para el
cobro de pensiones/jubilaciones o subsidios (por ejemplo por
orfandad) a fin de comprobar que el beneficiario todava existe y por
lo tanto tiene derecho al pago respectivo. En muchos casos, es
necesario renovar dichos certificados cada ao o cada seis meses,
segn los requerimientos de la entidad competente en el Per.
La constatacin domiciliaria: Es la verificacin que realiza el
notario respecto al domicilio del requirente.
Otros que determine la ley.
EFECTOS
Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro, ya que el Notario
mediante la certificacin da fe de la ocurrencia de un determinado hecho,
de la identidad de la persona firmante o del documento reproducido.
EL ACTA NOTARIAL
DEFINICIONES:
NATURALEZA JURDICA
1. De Protesto.
2. De transferencia de bienes muebles registrables
3. De procedimientos no contenciosos.
4. Otros que seale la ley.
DIFERENCIA CON LA ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica tiene por contenido un negocio jurdico
(declaracin unilateral o un contrato). Las actas se refieren a hechos,
acontecimientos constatados por el Notario.
La escritura pblica recoge declaraciones de terceros (los
comparecientes). El acta recoge la declaracin del Notario que
constata un hecho o acontecimiento.
La escritura pblica siempre se extiende en un protocolo (matriz). El
acta puede estar contenido en un protocolo o no.