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CURSO DE EXCEL
CURSO BSICO
Enero 2014
2 CALCULAR EN EXCEL...................................................................3
2.1 FRMULAS...................................................................................3
2.1.1 Definicin:.................................................................................3
2.1.2 Operadores:..............................................................................3
2.1.3 Trabajar con porcentajes...........................................................4
2.2 ERRORES COMUNES EN EXCEL....................................................5
2.3 MANEJO DE REFERENCIAS............................................................7
2.3.1 Referencia a otras hojas............................................................7
2.3.2 Referencia a otros libros...........................................................7
2.3.3 Referencias relativas.................................................................8
2.3.4 Referencias absolutas...............................................................8
2.3.5 Referencias absolutas...............................................................8
2.1 FRMULAS
2.1.1 Definicin:
Valores constantes: 1, 5, 8
Referencias a otras celdas: A1, Z8, M50
Nombres de rangos: IVA, Retefuente
Funciones: Suma, Promedio, Mximo, Buscarv
Operadores
Toda frmula debe empezar con el carcter igual (=) o, en su defecto, el carcter ms (+).
2.1.2 Operadores:
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :
Operador tipo texto: se emplea para unir celdas que contengan texto. Ejemplo:
ampersand (&)
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se
evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores y es el siguiente: divisiones, multiplicaciones, sumas y restas.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera
del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de
los operadores.
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor):
Ejemplos:
Ejemplos:
Resultad
Frmula Secuencia del clculo
o
1. B1*C1
=A1 + B1 * C1 / A1 - 2. /A1
13
C1 3. +A1
4. -C1
1. (A1+B1)
=(A1 + B1) * C1 / A1 - 2. *C1
6
C1 3. /A1
4. -C1
1. (A1-C1)
2. B1*C1
=A1 + B1 * C1 / (A1 - 18.57142
3. Divide el resultado 2. sobre
C1) 86
1.
4. +A1
1. (A1+B1*C1)
=(A1 + B1 * C1) / A1 -
2. /A1 4
C1
3. -C1
1. (A1+B1*C1)
=(A1 + B1 * C1 )/(A1 - 2. (A1-C1)
10
C1) 3. Divide el resultado 2. sobre
1.
=230 * 5%
=230 * 0.05
=230 * 5/100
=230 * 1.05
=230 + 230*0.05
=230 * 105%
=230 * (1 + 0.05)
=230 * 0.95
=230 - 230*0.05
=230 * 95%
=230 * (1 - 0.05)
Por ejemplo:
=Hoja2!A2 + 50 esta frmula le suma 50 al valor que hay en la celda A2 de la hoja Hoja2
Por ejemplo:
='empleados oficiales'!M2*A2 esta frmula multiplica el valor de la celda M2 en la hoja
empleados oficiales con el valor de la celda A2 de la hoja en que estamos haciendo el
clculo.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre
corchetes y el resto como acabamos de ver.
A B C
1 15 10
=A1 + =B1 + =C1 +
2
B1 C1 D1
=A2 + =B2 + =C2 +
3
B2 C2 D2
En otro caso, si se copia la frmula hacia abajo, cambiar por =A2 + B2, es decir, se
incrementar el nmero de las filas en uno y en vez de fila 1 pondr 2.
A B C
1 15 10
=$A$1+B =$A$1+C =$A$1+D
2
1 1 1
=$A$1+B =$A$1+ =$A$1+D
3
2 C2 2
A B C
1 15 10
2 =$A1+B1 =$A1+C1 =$A1+D1
3 =$A2+B2 =$A2+C2 =$A2+D2
A B C
1 15 10
2 =A$1+B1 =B$1+C1 =C$1+D1
3 =A$1+B2 =B$1+C2 =C$1+D2
Si ahora copiamos la celda A2 en A3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la
columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de
A y el resultado ser =B$1+C1.