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de Ackoff
Administracin en
pequeas dosis
RUSSELLL.ACKOFF
The Wharton School
Universidad de
Pennsilvania
LIMUSA
MORIEGA EDITORES
MXICO Espaa Venezuela Colombia
Prlogo
-
8 PROLOGO
REGINALD H. JONES
9
10 PREFACIO
Russell L. Ackoff
Filadelfia, Pennsylvania
Contenido
1. Las ganancias 17
3. La tecnologa ms apropiada 24
4. La compra de empresas 28
5. La reconceptualizacion de la empresa 32
6. La malla-administracin 36
7. El crecimiento y el desarrollo 40
8. El valor de la empresa 43
13
14 CONTENIDO
9. La economa de la firma 47
16. El paternalismo 72
17. La corrupcin 75
21. La jerga 91
17
18 LAS GANANCIAS
REFLEXIONES*
* Es mi intencin que cada uno de los temas tratados lo haga pensar en la forma
en que las cosas caminan en su empresa. Es por eso que al final de cada uno hay
un espacio para que anote sus reflexiones. Es un lugar adecuado para que apunte
sus ideas. .
2
El diseo del
consumidor
REFLEXIONES
3
La tecnologa ms
apropiada
24
LA TECNOLOGA MAS APROPIADA 25
REFLEXIONES
4
La compra de
empresas
32
A REC0SCEPTUAUZ.ACIOS DE LA EMPRESA 33
REFLEXIONES
6
La malla-administracin
Los problemas son a los hechos reales como los tomos a los
cuerpos slidos. Nuestros sentidos perciben cuerpos slidos
y no tomos. Los problemas se extraen de la percepcin por
medio del anlisis. No percibimos problemas aislados, sino
que percibimos sistemas complejos de problemas que interac-
tan fuertemente entre ellos. A tales sistemas los llamo mallas.
36
LA MALLA-ADMINISTRACIN 37
que ver con lo que se posee que con lo que se puede hacer
con ello. Y por eso Robinson Crusoe es un mejor modelo de
desarrollo que Jean Paul Getty.
REFLEXIONES
8
El valor de la
empresa
43
44 EL VALOR DE LA EMPRESA
Para evitar una disminucin del valor de las partes, los ge-
rentes del primer nivel deben sostener dilogos peridicos con
los gerentes de las unidades del negocio para determinar si
estos ltimos creen que podran realizar aportes ms valiosos
operando en forma independiente o como parte de otra em-
presa. Si los gerentes de las unidades estn seguros que tal
sera el caso, deben presentar sus razones a la gerencia cor-
porativa. De requerirlo las circunstancias, se debern tomar
las medidas adecuadas para que cambien su punto de vista,
o permitirles separarse del conglomerado.
REFLEXIONES
9
La economa de la
firma
REFLEXIONES
11
El enunciado de misin
REFLEXIONES
* Mission ofthe Unversity, de Jos Ortega y Gasset. Norton, Nueva York, 1966, pg. 1
12
La efectividad humana
REFLEXIONES
13
La calidad de vida
en el trabajo
Q u i n t o : una vez que los programas se han lanzado, las medidas co-
rrectivas deben ser orientadas a la eliminacin de comportamientos
no deseados, antes que a su castigo. Las mejoras en el comporta-
miento que p u e d a n eventualmente conseguirse por m e d i o de
castigos rara v e z s o n permanentes, y es a n ms raro que re-
d u n d e n e n u n trabajador satisfecho.
Sexto: las medidas correctivas para los que infrinjan las reglas de-
ben aplicarse sin distincin de nivel. No debe haber pautas do-
bles. L a s m e d i d a s correctivas para el p e r s o n a l gerencial y no
gerencial d e b e n ser las m i s m a s .
REFLEXIONES
14
Los incentivos
Entre 1974 y 1982, Great Atlantic & Pacific Tea Company (A&P)
cerr aproximadamente 2 500 de sus supermercados; 60 de
ellos estaban en Filadelfia. La causa sealada fue el elevado
costo de la mano de obra, que estaba 5% por encima del pro-
medio de esa rama.
es
LA RESURRECCIN DE ATLANTIC & PACIFIC TEA 69
REFLEXIONES
16
El paternalismo
REFLEXIONES
17
La corrupcin
La nica cosa que para los fines del desarrollo de una empresa es ms
perniciosa que la corrupcin, es que sta sea tolerada.
REFLEXIONES
18
El alcoholismo y las
tensiones
78
EL ALCOHOLISMO Y LAS TENSIONES 79
REFLEXIONES
19
La excesiva comunicacin
Optimista
Precio
Figura 1
Precio
Figura 2
LA EXCESIVA COMUNICACIN
Qi
Q2
c
0)
Precio
Figura 3
- : :
.-ir.ri ?
LA EXCESIVA COMUNICACIN 87
REFLEXIONES
20
La comunicacin
ascendente
55
LA COMUNICACIN ASCENDENTE 89
REFLEXIONES
21
La jerga
REFLEXIONES
23
Los sistemas de
desinformacin
gerencial
REFLEXIONES
25
Los consultores en
la administracin
4-V V.2
Figura 6
K2
4 A
Figura 7
DE LA CREATIVIDAD 119
3A
Figura 8
REFLEXIONES
29
La manera de ganarle al
sistema
Quiere esto decir que en todas las reglas que las organizacio-
nes imponen a sus empleados hay algo intrnsecamente malo?
121
122 LA MANERA DE GANARLE AL SISTEMA
REFLEXIONES
30
La defensa contra las
ideas innovadoras
4. ESTO NO ES MS QUE...
REFLEXIONES
31
Lo obvio
:
LO OBVIO 129
REFLEXIONES
32
La objetividad
REFLEXIONES
ET1VIDAD
33
La infalibilidad
REFLEXIONES
34
La irracionalidad
REFLEXIONES
35
La. publicidad:
prodigio o derroche?
Punto de sobresaturacin
c
>
M o n t o de la inversin en publicidad
Figura 9
LA PUBLICIDAD: PRODIGIO O DERROCHE? 145
Figura 10
146 LA PUBLICIDAD: PRODIGIO O DERROCHE?
Figura 11
Operarios u . J - J U . _ J <''
Figura 12
REFLEXIONES
y los de
los dos
posible
t icciones
las in-
r i inter-
37
La esttica del trabajo
Todo esto tiene mucho que ver con la administracin. Las cien-
cias de la administracin, la tica en los negocios, la moral y
la economa administrativa son materias con las cuales los ge-
rentes estn familiarizados. Pero, qu sucede con la esttica
del trabajo o con la esttica de la gerencia ? Y qu significa? No
debe ser motivo de asombro que la respuesta no surja espon-
tneamente, ya que los estticos han sido siempre los convi-
dados de piedra.
152
LA ESTTICA DEL TRABAJO 153
REFLEXIONES
38
La amistad
155
156 L-.
REFLEXIONES
39
El respeto
REFLEXIONES
40
El consenso
REFLEXIONES
41
El pensar, el leer y
el conversar
REFLEXIONES
42
El aprendizaje
Los nicos incapaces de aprender son los que nunca cometen errores
o que no se dan cuenta de los errores que cometen.
REFLEXIONES
43
El entendimiento
REFLEXIONES
La formacin
universitaria de gerentes
REFLEXIONES
45
La universidad y la
realidad
REFLEXIONES
46
La falacia de los
pronsticos
REFLEXIONES
47
La obstruccin al
progreso
REFLEXIONES
** N. T. Literalmente, de la historieta.
48
La planificacin
introspectiva
REFLEXIONES
49
La coinversin
Clark-Volvo
REFLEXIONES
50
La capacidad de reaccin
REFLEXIONES
52
La planificacin continua
REFLEXIONES
-OQO-
I