Word 2010

Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al men Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,
.

El entorno de Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco.
Word nos facilita el abrir rpidamente los ltimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que
los muestra cuando hacemos click en la pestaa Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones

En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de
acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo,
Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de Word haciendo click en el icono , as
como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.

Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de
opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas otras
funciones en la misma.
En ambos casos, para aadir un elemento seleccionamos su tipo en Comppandos disponibles en y
hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para despus hacer click en
Agregar y luego en el botn Aceptar.

Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha,
hacemos click en Quitar y finalmente en el botn Aceptar.

En este cuadro de dilogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracin de

Microsoft Word 2010.

Tambin podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botn derecho sobre algn
icono de la barra de herramientas de acceso rpido o de una pestaa de la Cinta de Opciones.

Configurar la barra de estado

En la barra de estado se nos muestra diversa informacin sobre el documento en el que estamos
trabajando: nmero de pgina, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc.
Podemos configurar qu opciones se deben mostrar haciendo click con el botn derecho en la misma, y
en el men contextual que nos aparecer marcar o desmarcar las opciones deseadas.
Configurar pgina

Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar,
podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.

Formas de ver un documento

Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la
pestaa Vista de la cinta de opciones.

Para editar documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin (preferiblemente).

Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a
la vista anterior tenemos que hacer click en la opcin Cerrar Vista Esquema que aparecer en la Cinta
de Opciones.

Para crear sencillas pginas WEB usaremos la vista Diseo Web.

Desde aqu es posible tambin ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos pginas a la
vez, mostrar las reglas...

Zoom en el documento

Podemos acercar o alejar (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar ms cmodamente,

haciendo click en el icono de la pestaa Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones
deseadas.

Tambin podemos ajustar la pgina haciendo click en el icono de dicha pestaa Vista.
La Ayuda de Word 2010

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar
la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en la parte superior derecha de la
ventana, o pulsando la tecla F1.
Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se halla la barra
vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el texto en el documento.

Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva
lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando
un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edicin:

Sirven para movernos entre las lneas y los caracteres.

CURSORES

Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que estemos escribiendo.

INICIO

Lleva el cursor hacia el final de la lnea que estemos escribiendo.

FIN

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar
varias lneas hacia arriba (una pgina).

PGINA
ARRIBA

Si estamos en mitad de un texto con muchas lneas y pulsamos esta tecla, nos llevar
varias lneas hacia abajo (una pgina).

PGINA
ABAJO

Esta tecla conmuta entre el modo de edicin Sobreescribir (si estamos al principio de
una palabra y escribimos, se sobreescribir el texto existente) e Insertar (si estamos al
principio de una palabra y escribimos, el texto existente se ir desplazando hacia la
INSERTAR derecha).

En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla
para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento
est desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaa Archivo de la cinta de
opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra
seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar
el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botn Aceptar.

Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos
en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):
 En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho
en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Sobreescribir.

Tambin podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en
dicha opcin de la barra de estado.

Borra las letras que estn delante del cursor.

BORRAR
Borra las letras que estn detrs del cursor.

RETROCESO
Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor
de edicin pasar a la siguiente lnea.

Enter / Intro
USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrn en maysculas.

MAYSCULAS
USO 2: Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla :
para teclear el smbolo que hay sobre el nmero ( ), mantn pulsada la tecla
Maysculas y luego pulsa dicha tecla.

USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irs
moviendo entre ellas.

TABULADOR USO 2: Si ests escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que
uses, vers cmo el cursor salta varios espacios.

Mover el cursor varios espacios hacia la derecha.

Mover el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encender o apagar
una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla est o no activa.

BLOQUE Cuando est activa todo lo que se escriba se har en maysculas. La diferencia con la
MAYSCULAS
tecla Maysculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe.

Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si est activa veremos Bloq
Mays:

En caso de que no veamos dicha informacin, hemos de hacer click con el botn derecho
en la barra de estado y en el men contextual que nos aparecer marcar Bloq Mays.

Funciona como la tecla anterior y tambin suele tener una luz que indica si est o no
activa.
 BLOQUE
NUMRICO Si est activa podremos escribir nmeros desde el teclado numrico (que est en la parte
derecha del teclado). Si no est activa usaremos las teclas como si fueran cursores para
movernos a los lados.

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.

CONTROL

Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.

Mueve el cursor hacia el final del prrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la
derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.
Alt Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas esta tecla, vers como
Alt / AltGr la primera opcin de ste se muestra como presionada o resaltada.

Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de acceso rpido, que se
muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra
subrayada irs directamente a su men. El cul tambin tendr letras rpidas y
podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt.

En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrir el men

correspondiente a esa opcin. Luego usando los otros cursores nos podremos
mover por el men.
 AltGr

Hay teclas que tienen varios smbolos. Fjate por ejemplo en la tecla .

Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del nmero (@ se llama
arroba), mantn pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.

La tecla Alt tambin se puede usar en algunas combinaciones:

Con esta combinacin de teclas, cerrars la ventana o programa

activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, ser slo cuestin de un poco de prctica
el que las domine a la perfeccin

Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso
rpido), o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar
como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo tambin en otra ubicacin deber tener
en cuenta cul de las versiones es la ms actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un
nombre y haremos click en el botn Guardar.

Los documentos escritos en Word se guardarn por defecto como tipo Documento de Word (con
extensin docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

Abrir un documento

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso
rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.
Imprimir un documento

Para imprimir todo el documento rpidamente haremos click en el icono Impresin rpida de la barra
de herramientas de acceso rpido.

Tambin disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa
del documento y configurar otras opciones de impresin).

En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de
acceso rpido del modo en que hemos indicado anteriormente.

Desde la opcin Imprimir de la pestaa Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresin,
como los nmeros de pgina, el nmero de copias, etc.
Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuracin de la misma
(calidad de impresin, orientacin del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010

Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de
hacer click en la opcin Salir de la pestaa Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono
de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrar la ventana de la derecha en la que se

nos da la posibilidad de hacerlo o no.

Deshacer y rehacer
Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las ltimas acciones realizadas en el
documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.

Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una haremos click en la flecha que apunta hacia la
izquierda de la barra de herramientas estndar .

Si pulsamos en la pequea flecha que se encuentra a su lado se desplegar un pequeo men en el que
podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.

Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la
funcin Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que
el explicado para Deshacer.

Tambin podemos usar la combinacin de teclas para Deshacer y

para Rehacer

Seleccionar texto

Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre
otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitndonos mucho el trabajo.

Podemos realizar la seleccin tanto por medio del teclado como usando el ratn:

* Seleccionar con el teclado:

Manteniendo presionada la tecla Maysculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el

texto en la direccin deseada.

Junto con la tecla Maysculas tambin podemos mantener presionada la Control si queremos
seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.

* Seleccionar con el ratn:

Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y arrastraremos hasta seleccionar
el texto deseado.

El texto seleccionado, se nos mostrar resaltado en negro:

Copiar, Cortar y Pegar

Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imgenes), con la funcin Copiar podemos
copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (mantenindolo tambin en su posicin anterior).

Para copiar texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin,
Copiar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en donde deseamos copiarlo e
ir al men Edicin, Pegar (o haremos click en el icono ).

Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos
las opciones citadas.

Con la funcin Cortar lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento
(quitndolo de su ubicacin anterior).

Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin,
Cortar (o haremos click en el icono ) para despus situarnos en el lugar de destino e ir a
Edicin, Pegar (o hacer click en el icono ).

Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos
las opciones citadas.

Con la accin de Edicin, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una
rea temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.

Si no est familiarizado con estos conceptos y en algn momento tiene dudas, recuerde que la
funcin Cortar se usa para mover.

Algunos atajos de teclado tiles:

o - Copiar (una vez realizada la seleccin).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).

Fjese que en ambos casos la primera accin es indicar qu deseamos hacer, y la segunda es Pegar
para ejecutar la accin.

Saltos de pgina

Cuando hemos llenado toda una pgina Word 2010 crear automticamente la siguiente para que
continuemos la edicin, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual para
continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas Control y
Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de pgina es desde el icono Salto de pgina de la pestaa Diseo de
pgina dentro de la cinta de opciones, que nos mostrar el cuadro de dilogo de la derecha, en el que
seleccionaremos Salto de pgina y haremos click en Aceptar.

Tambin se puede insertar rpidamente un salto de pgina normal haciendo click en el icono Salto de
pgina de la pestaa Insertar.

Formato de caracteres

Al abrir un documento nuevo fijmonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada
llamada Calibri de tamao 11, lo podemos ver en la pestaa Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la derecha de Fuente, que
vemos en la imagen anterior.

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar as como su estilo, tamao, color, etc.
Tambin podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestaas
correspondientes.

La configuracin definida ser aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, ser aplicable al que
continuemos escribiendo a partir de ese punto.

Haciendo click en el botn Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar
por defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuracin de texto, antes de
aplicarla.

Algunas de las opciones las podremos configurar ms rpidamente desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso rpido de Microsoft Word
2010.
Adems con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N).

Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o tambin desde el teclado con Control+K).

Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o tambin desde el teclado con
Control+S).

Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la
vez.

Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

Formatos y alineacin de prrafo

Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida es situar el cursor dentro

del prrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, de la barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010.

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de alineacin:

Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn

correspondiente (normalmente el ms
grande que haya en el frontal del ordenador). Despus encenderemos el MONITOR pulsando su
botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn
correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn
correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.
Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botn
correspondiente (normalmente el ms grande que haya en el frontal del ordenador). Despus
encenderemos el MONITOR pulsando su botn de encendido / apagado.

Podemos tambin configurar las alineacin del prrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer click
en el icono a la derecha de Prrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio de la
barra de herramientas de acceso rpido de Word 2010.
Como vemos en la imagen tambin podremos configurar la sangra (la explicaremos ms adelante), el
espaciado entre lneas y entre prrafos, Tabulaciones (que explicaremos tambin), etc.

En la parte inferior de la pgina tenemos una Vista previa segn las opciones configuradas, antes de
aplicarlas al hacer click en Aceptar.

Dentro de la pestaa Lneas y saltos de pgina es conveniente conocer las opciones:

Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la primera lnea de un prrafo al final de
una pgina, o la ltima lnea al principio de la pgina siguiente.

Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una pgina nueva) dentro de un
prrafo (dejando as separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios
prrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podra volverse muy engorroso ya que habra
que ir estableciendo el tipo de letra, tamao, alineacin, color, etc., para cada uno de ellos.

Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposicin un mtodo para realizar esta operacin de forma
rpida y sencilla:

1. Primeramente nos situaremos en el prrafo cuyo formato queremos copiar a otro.

2. Haremos click en el icono Copiar Formato de la barra de herramientas estndar (junto al

cursor del ratn aparecer una brocha).

3. Por ltimo seleccionaremos el prrafo (o parte de l) en el que queremos cambiar el formato.

Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble click en Copiar formato, y vuelva
a hacer click en el botn cuando haya terminado o presione la tecla Escape.

Bordes y sombreado

La forma ms rpida es haciendo click en el prrafo y luego en el icono que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio de la barra de herramientas de acceso rpido de Word
2010, y seleccionando la opcin deseada.
Disponemos de ms opciones en la ventana Bordes y sombreado, a la cual accedemos haciendo click
en el icono anteriormente mencionado y despus en la opcin del mismo nombre.
En la pestaa Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de lnea, color, etc.

Usaremos la pestaa Borde de pgina para aplicar el borde que definamos a cada pgina de nuestro
documento.

Tambin podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaa correspondiente.

Cambiar la direccin del texto en Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientacin del texto de un prrafo: para ello
primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de
la derecha).
Tambin podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para
despus hacer click con el botn izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratn hasta hacer que el
cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botn del ratn.

Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de
la pestaa Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la direccin del texto, posicin,
alineacin, etc.:

Haciendo click en la opcin Opciones de direccin del texto veremos la ventana Direccin del texto.

En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo una
Vista previa a la derecha.
Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.
Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la lnea del borde
del mismo y presionar la tecla Suprimir.

Configurar sangra en Word 2010

Por medio de la sangra se desplaza el prrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a
un prrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaa
Inicio.

A continuacin le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el prrafo a sangrar, y en la parte izquierda
de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los
smbolos:

Sangra de primera lnea.

Sangra francesa.

Tambin podemos hacerlo de forma rpida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba
establece la sangra de la primera lnea del prrafo, y la de abajo la del resto de lneas del mismo.

Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se movern ambas a la vez.
Una forma ms de configurar la sangra es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Diseo de pgina, estableciendo los valores deseados:

Haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrir una
ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangra francesa:

La sangra es la distancia entre el margen de la pgina y el texto.

La sangra francesa es lo contrario de la sangra de primera lnea: la primera lnea de un

prrafo est alineada a la izquierda y el resto est sangrado ms a la derecha.

Tabulaciones

La tabulacin es una posicin que se configura para colocar y alinear el texto en un pgina, y para
situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:

Para definir los puntos de tabulacin primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulacin a usar
haciendo click en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulacin son:

El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulacin.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la

tabulacin y despus se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulacin.

 El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que est situado despus de la
coma a la derecha.

Inserta una lnea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulacin para ponerlos slo hemos de hacer click en la parte inferior de la
regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando sta marcada con dichos smbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulacin, cada columna
posee una alineacin diferente (de forma parecida a como hemos visto con los prrafos).

Para movernos entre los puntos de tabulacin usaremos:

Realiza la tabulacin hacia la derecha.

Realiza la tabulacin hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulacin en un documento, Word 2010 les dar por defecto 1,25cm.

Tambin se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.

Para mover un punto de tabulacin haremos click con el botn izquierdo en el smbolo de la regla, y
mantenindolo pulsado arrastraremos hasta la posicin deseada en la regla en la que lo soltaremos.

Para eliminar un punto de tabulacin procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia
arriba o abajo.

En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulacin nos aparecer una fina barra de
puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botn izquierdo del ratn:

Tambin podemos configurar las posiciones de los tabuladores desde la ventana Tabulaciones, a la cual
se accede haciendo click en el icono a la derecha de Prrafo, que se halla en la cinta de opciones
dentro de las pestaas Inicio y Diseo de pgina, pulsando el botn Tabulaciones.
Desde aqu tambin podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, as como
Eliminar todas las tabulaciones definidas.
Estilos

Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao,
alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente.

Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn automticamente
todos los prrafos que lo usen.

Cada vez que nos situamos en un prrafo quedar marcado el estilo que
usa en la cinta de opciones dentro de la pestaa Inicio:

Ver estilos disponibles

Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rpidos que se halla en la cinta de
opciones, dentro de la pestaa Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cmo automticamente se aplica
automticamente al prrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualizacin).

Crear estilos

Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos click en el
icono a la derecha de Estilos y se nos abrir una persiana con dicho nombre, en la que en su parte
inferior hemos de pulsar en :
Se nos abrir la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en
el botn Formato configuraremos sus propiedades:
Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rpidos, podremos aplicarlo rpidamente a otros
prrafos desde dicha lista.

Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un prrafo al que hayamos aplicado un estilo se
modifiquen todos los dems que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automticamente.

Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estar disponible para todos los
dems documentos de Microsoft Word 2010, sino estar disponible slo en el actual.

Aplicar un estilo existente a un prrafo

Podemos aplicar rpidamente un estilo a un prrafo de un documento de Word 2010 con slo hacer click
en l y seleccionar el deseado en la Lista de estilos rpidos. Haciendo click en se amplia el tamao
de la lista:
Modificar y eliminar estilos

Para modificar todos los prrafos que usan un estilo (si no habamos activado la casilla Actualizar
automticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer click con el botn derecho sobre un estilo
y seleccionar Modificar.

Para eliminar un estilo tras hacer click con el botn derecho sobre el estilo hemos de selccionar
Eliminar.

Estilos predefinidos

En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos

predefinidos de Microsoft Word 2010 as como los creados por
nosotros.
Para ver ms estilos predefinidos hemos de hacer click en

Crear tablas

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un

elemento muy til e imprescindible para editar
documentos elegantes, manteniendo bien
organizada la informacin (texto e imgenes).
La forma ms rpida de crear una tabla es

haciendo click en icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa
Insertar, y moviendo el ratn hasta seleccionar
las filas y columnas deseadas, para finalmente
volver a hacer click.

En el ejemplo creamos una tabla de tres filas

con tres columnas cada una.

Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar

varias opciones de configuracin posibles para
la misma (bordes, sombreado, encabezados,
etc.).
Otra forma de insertar una tabla es haciendo

click en icono y seleccionando Insertar

tabla: veremos un cuadro de dilogo en el que
indicaremos el nmero de filas y columnas, y
el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar
dimensiones para tablas nuevas, las dems
que creemos lo harn con el mismo formato.

Haciendo click

en icono y
seleccionando
Tablas
rpidas
podremos
elegir entre
uno de
formatos de
tabla
predefinidos.
Podremos
modificar las
caractersticas
de estos
formatos
predefinidos
haciendo click
sobre uno de
ellos con el
botn derecho
y
seleccionando
Editar
propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos click en el icono y
seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma de un lpiz y haciendo click
sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para finalmente soltar el botn y
hacer click con el botn izquierdo en otra parte del documento.

Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias opciones de configuracin posibles para la misma
(bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el
siguiente ejemplo:

Una hoja de clculo es Una hoja de clculo es Una hoja de clculo es Una hoja de clculo es
un programa que un programa que un programa que un programa que
permite realizar permite realizar permite realizar permite realizar
operaciones con varios operaciones con varios operaciones con varios operaciones con varios
 tipos de datos tipos de datos tipos de datos tipos de datos
(numricos, etc.), (numricos, etc.), (numricos, etc.), (numricos, etc.),
organizados en filas y organizados en filas y organizados en filas y organizados en filas y
columnas. columnas. columnas. columnas.
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el men contextual haciendo click

con el botn derecho del ratn, o usando los iconos de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Inicio.

Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda desde el men contextual

seleccionando Alineacin de celdas.
Podemos tambin alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin (ser visible al hacer click en una celda de la
tabla).

Direccin del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del

texto en una celda haremos click con el botn derecho
sobre ella y seleccionamos Direccin del texto, o bien
desde el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en
una de las tres orientaciones disponibles en la parte
izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha.

No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo

con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Ejemplos:

Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones del men Tabla
debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas.

Cuando creamos una tabla

inicialmente ocupa todo el ancho
de la pgina, pero podemos
ajustar su dimensin a nuestras
necesidades haciendo click con
el botn derecho sobre alguna de
sus celdas, y seleccionando
alguna de las opciones de
Autoajustar.
Tambin podemos hacerlo desde
el icono Autoajustar de la cinta
de opciones correspondientes a
la pestaa Presentacin
 Redimensionar tablas

La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratn
para luego soltar en la posicin deseada.

Tambin podremos hacerlo desde el cuadro de dilogo que se nos muestra al hacer click con el botn
derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos entre otras cosas establecer
el tamao del alto de las filas y el ancho de las columnas.

Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer click con el botn derecho en una celda y en el men contextual
dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
Para insertar columnas hacemos click con el botn derecho en una celda y en el men contextual
dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaa Presentacin:

En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si
estamos en la ltima celda se insertar automticamente una fila al pulsarla

Seleccin en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn en una de sus
esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequea flecha
negra, y haremos click. Quedar resaltada en negro.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su parte superior

exterior que cambie a la forma de una pequea flecha negra apuntando hacia
abajo, y haremos click: quedar resaltada en negro.
Si deseamos seleccionar ms de una slo hemos de arrastrar el ratn.

Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de una fila (el
cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero

del ratn sobre la tabla unos segundos hasta que veamos
en su esquina superior izquierda, en donde haremos click (la
tabla quedar totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnas

Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas seleccionado del modo indicado en
el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botn derecho del ratn y
seleccionar la opcin Eliminar celdas.

Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click con el botn derecho del ratn y
seleccionamos Eliminar columnas.

En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn derecho sobre el icono situado en
la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y
seleccionar Eliminar tabla.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

Ordenacin en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer click en el icono de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y veremos la ventana de la derecha en la que
seleccionaremos las opciones de ordenacin deseadas.
Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no, podremos indicarlo
seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondiente a la

pestaa Presentacin.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y
seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botn derecho y seleccionaremos
Dividir celdas.

Tambin podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

Estas opciones estn disponibles tambin desde el men contextual, haciendo click con el botn derecho
del ratn sobre la seleccin.

Frmulas
Microsoft Word 2010 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen con el contenido de
sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra
(correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un nmero (conforme a la fila
en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del ao 2004, nos
situaremos en una celda vaca de la ltima fila y hacemos click en el icono Frmula de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. Veremos el cuadro de dilogo de la derecha.
En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C4) que sumar los contenidos de las celdas C2,C3 y
C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar.

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una columna. En su
lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto Frmula usamos la funcin SUM() indicando
el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).

Bordes en tablas

No siempre nos interesar que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cmo
mostrarlos u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una seleccin de ellas o de la tabla
completa, y para ello usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio.

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras
editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirn.
Plantillas

Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la
creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear una una plantilla de una factura que contenga
la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos,
estilos de texto, etc.

Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos
un documento en blanco.

Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la pestaa Archivo
despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla deseada.

Dentro de Mis plantillas estarn las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como
veremos a continuacin):
En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que
navegaremos entre las categoras disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla
haremos click en el botn Descargar y sern agregadas automticamente).

Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus en la opcin Nuevo: a
continuacin dentro de la seccin Plantillas disponibles hacemos click en Mis Plantillas. Veremos el
cuadro de dilogo de la derecha.

Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos click en
Aceptar.

En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear
estilos, insertar imgenes...

Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click en el icono o en la pestaa
Archivo para despus seleccionar Guardar: dentro del cuadro de dilogo que veremos, en Tipo deber
estar seleccionada la opcin Plantilla de Word (*.dotx). Haremos click en Aceptar.
Modificar plantillas

Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaa Archivo y despus en Abrir:

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono para guardarlo.

Eliminar plantillas

Hacemos click en la pestaa Archivo y despus de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos
click con el botn derecho del ratn y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft
Word 2010 no pueden ser borradas).

Imgenes

Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer click en el icono Imagen de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar.
Tambin podemos insertarla de entre las Imgenes prediseadas que vienen con Microsoft Office.

Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo en el que la
seleccionamos, si elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de documento.

Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la imagen desde donde le hemos indicada que
est: esto puede ser problemtico en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja
ser que nuestro documento no ocupar tanto espacio.

Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el documento y a la vez se crea un

vnculo al archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar la incrustada en el documento.

Si hacemos click en el icono Imgenes

prediseadas veremos las opciones de la derecha,
en la que disponemos de varias categoras de
imgenes entre las que buscar, para despus hacer
click en el botn Buscar.
Para insertar una imagen prediseada haremos click
en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el
documento), o bien en la flecha de la parte derecha y
seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen hemos de hacer click en ella, y podremos ver sus lados y esquinas
rodeados de pequeos crculos (haciendo click en ellos podremos redimensionarla).

Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la pestaa
Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.

Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer click con el botn derecho sobre ella
y seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha
de Estilos de imagen, en la cinta de opciones.

Desde aqui podremos modificar su relleno, configurar el estilo de lnea, aplicarle una sombra o un Giro
3D, entre otras opciones.
Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao, escala, ajuste del texto, etc.)
tenemos que hacer click con el botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionar Tamao y
posicin, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamao, en la cinta
de opciones.

En la web existen varias pginas desde las que podemos descargar imgenes, fotos y cliparts para
nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org.
 Para reducir o estirar la imagen proporcionalmente al ancho y alto de la misma, haga click en el
circulo de una de sus esquinas.

Autoformas

Para insertar una Autoforma hemos de hacer click en el icono Forma de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: seleccionaremos la
deseada, hacemos click en la pgina y arrastramos el ratn hasta darle el
tamao deseado para despus soltar el botn.

Para modificar la autoforma hacemos click con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.

Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idnticos a los usados

en las imgenes.

Para poder alinear una Autoforma con respecto al texto haremos click con el
botn derecho sobre ella y en el men contextual seleccionaremos una opcin
dentro de Ajustar texto:

Podemos aadir un texto a una Autoforma haciendo click con el botn derecho sobre ella y luego
seleccionando Agregar texto: se colocar dentro automticamente y podremos darle el formato y
alineacin deseado.

Haciendo doble click sobre la Autoforma dentro de la pestaa Formato podremos aplicarle otras varias
configuraciones:
WordArt

Los WordArt son vistosos textos grficos que podremos usar, por
ejemplo, para crear portadas.

Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010

hemos hacer click en el icono WordArt de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar, y seleccionar el deseado.

Podremos definir el tipo de letra y tamao del texto, as como si se

muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click

sobre l y editarlo.

Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre l, y

pinchar y arrastras los crculos laterales o de las esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar
la tecla Suprimir.

Para configurar otras caractersticas de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los iconos
disponibles en la cinta de opciones de la pestaa Formato (son los mismos que los usados para las
Autoformas):

Grficos

Para crear un grfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Grfico de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar:
Tras hacer click en Aceptar se insertar el grfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que
editaremos los datos que deben ser representados en el grfico:

Si hacemos click en el grfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los
iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestaas Diseo, Presentacin y Formato: desde
ellos podremos cambiar el tipo de grfico, modificar el ttulo, etc.

Para redimensionar un grfico hay que hacer click sobre l, y pinchar y arrastras los crculos laterales o
de las esquinas.

Para eliminarlo hay que hacer click en la lnea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Buscar y reemplazar texto

Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento
haremos click en la opcin Buscar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, o bien pulsaremos la combinacin
Control+B.

Si hacemos click en la flecha junto al botn de Buscar y

seleccionamos Bsqueda avanzada aparecer un cuadro de dilogo
desde el que podremos indicar algunas condiciones de bsqueda.

Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un

instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo se mostrn las
ocurrencias encontradas, y haciendo click sobre ellas el cursor se
situar sobre el texto correspondiente.
Si no escribimos un texto de bsqueda y hacemos click en se
mostrar un men contextual desde el que podremos configurar varias
opciones de bsqueda.

Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer click en la flecha junto al botn de Buscar
antes mencionado, seleccionar Bsqueda avanzada y en el cuadro de dilogo que se muestra hacer
click en la pestaa Reemplazar.

Tambin podemos abrir esta ventana haciendo click en la opcin Reemplazar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, o bien pulsaremos la combinacin Control+B.

Inicialmente slo hemos de introducir el texto a buscar y con cul hay que reemplazarlo: cada vez que
pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra,
pudiendo entonces hacer click en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar
todos para que se hagan todos los cambios automticamente.

Haciendo click en Ms >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la direccin en la
que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrs), si queremos se busque
la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir maysculas y minsculas (no sera lo mismo
Hoy que hoy, por ejemplo), o Usar caracteres comodn podremos usar estos en las bsqueda.
Cambiar maysculas y minsculas

Para cambiar un texto seleccionado a maysculas, minsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de
hacer click en el icono y seleccionar la opcin correspondiente.

Adems podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia maysculas por minsculas, y viceversa), Tipo
ttulo (cada palabra empieza con maysculas) o Tipo oracin (el prrafo seleccionado comenzar con la
primera letra de la primera palabra en maysculas).

Si antes de acceder al men no hemos seleccionado nada, la opcin que seleccionemos se aplicar slo
a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.

Revisar ortografa y gramtica

Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la
ortografa y gramtica de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisin solamente
por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.

Por defecto Word 2010 est configurado para revisar automticamente la ortografa y la gramtica
mientras escribimos.

Las palabras que escribamos con errores ortogrficos se subrayarn en rojo, as como las que se
escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:
Si hacemos click con el botn
derecho sobre una de estas
palabras marcadas como
incorrectas se nos mostrarn
varias sugerencias entre las
que podemos seleccionar la
correcta (en caso de
haberla).

La opcin Omitir descarta la

palabra en que estemos
situados, y Omitir todas
desmarca todas las veces
que se halle escrita la palabra
en el documento.

Con la opcin Agregar al

diccionario podemos
adems guardar la palabra
en el diccionario interno de
Microsoft Word 2010 para
que no la vuelva a mostrar
como error (asegurmonos
antes de que est escrita de
forma correcta).

Podemos activar/desactivar
la correccin ortogrfica
haciendo click en la pestaa
Archivo de la barra de
herramientas de acceso
rpido y seleccionando
Opciones. Despus, en la
parte izquierda del cuadro de
dilogo que se mostrar
seleccionaremos Revisin.

Otra forma de abrir el cuadro

de dilogo anterior es
haciendo click en la pestaa
Revisar y despus en el
icono Idioma, para luego
seleccionar Preferencias de
idioma.

Marcando/desmarcando la
casilla Revisar ortografa
mientras se escribe
activaremos y
desactivaremos la
comprobacin automtica de
la misma.

Tambin podemos
desactivarla slo para el
documento actual marcando
Ocultar errores de
ortografa slo en este
documento.

Asimismo podemos tambin

Omitir palabras en
MAYSCULAS, Omitir
palabras que contienen
nmeros y Omitir archivos
y direcciones de Internet
(entre otras opciones)
durante la correccin
ortogrfica.

Las
incorrecciones
gramaticales se
indicarn de
igual forma que
las ortogrficas,
pero en color
verde en vez de
rojo.

Haciendo click
con el botn
derecho en la
palabra marcada
se nos mostrar
una descripcin
del error as
como
sugerencias
para
solucionarlo.

Si deseamos
realizar la
correccin
ortogrfica y
gramatical una
vez terminado el
documento,
haremos click
en el icono
Ortografa y
gramtica de la
cinta de
opciones
correspondiente
a la pestaa
Revisar.

En una ventana
como la de la
derecha se nos
irn mostrando
los errores
encontrados y
las sugerencias
de Word 2010
para solucionar
estos.

Con el botn
Cambiar se
modificar el
texto incorrecto
con la
sugerencia
obtenida.

Si aparece
incorrecto en
otras partes del
documento
aparecer un
nuevo botn
Cambiar todas
que permitir
que la
modificacin se
haga
automticament
e en cada lugar
en que se halle
el texto.

En caso de error ortogrfico, el botn Omitir una vez permite la correccin de una palabra, y Omitir
todas la pasar por alto todas las otras veces que se encuentre.

En caso de error gramatical, el botn Omitir regla pasar por alto dicho error todas las veces que sea
encuentrado.

Podemos tambin guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la revisin
ortogrfica pero que es correcta, haciendo click en el botn Agregar al diccionario.

Al igual que sucede con la correccin ortogrfica, tengamos cuidado porque en la correccin
gramatical tambin podr ocurrir que an encontrndose correctamente el texto, Word 2010 no
lo reconocer as.
Autotexto y Bloques de Creacin de Contenido Reutilizable

Cuando estemos escribiendo en

un documento por ejemplo el
nombre de un da veremos como
nos aparece una sugerencia,
como se muestra en la imagen
de la derecha: si dicha
sugerencia concuerda con la
palabra que bamos a escribir y
pulsamos la tecla Enter, se
completar automticamente.
Para crear un Autotexto hemos
de crear un Bloque de creacin
de contenido reutilizable:
seleccionamos el texto que
queremos configurar como
autotexto / bloque, hacemos
click en la pestaa Insertar,
despus en el icono Elementos
rpidos y seleccionamos
Guardar seleccin en una
galera de elementos rpidos.

Veremos el cuadro dilogo de la

derecha en el que le daremos un
nombre, en Galera
seleccionamos Autotexto y
despus hacemos click en
Aceptar.

Posteriormente, para insertar el Bloque de creacin de contenido haremos click de nuevo en el icono
Elementos rpidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo click sobre l:

Para renombrar un Bloque de creacin de contenido hacemos click sobre l con el botn derecho y
seleccionamos Editar propiedades.

Para eliminar un Bloque de creacin contenido hacemos click sobre l con el botn derecho y
seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que est
seleccionado en la parte izquierda, y hacemos click en el botn Eliminar.

Tras crear un Bloque de creacin de contenido, dependiendo de la Galera en que la guardemos es

posible que al salir de Word 2010 veamos un mensaje parecido al siguiente (si no aceptamos, no estar
disponible para nuevos documentos):

Autocorreccin
Por medio de la
Autocorreccin
Microsoft Word 2010
realiza correcciones
de forma automtica
mientras escribimos.

Para configurar esta

caracterstica hemos
de hacer click en la
pestaa Archivo,
seleccionar Opciones
y despus en la
ventana que se abrir
seleccionar Revisin.
A continuacin
hacemos click en
Opciones de
Autocorrecin y
veremos el cuadro de
dialogo de la derecha.

Desde aqui podremos

configurar el corregir
automticamente
palabras que
empiecen por dos
maysculas seguidas,
poner en mayscula la
primera letra de una
oracin, etc.

En las dems
pestaas
encontraremos ms
opciones que
configurar.

En Reemplazar texto mientras escribe podemos hacer que las palabras se escriban de la forma
indicada a la derecha o que se inserten smbolos cuando escribimos una determinada combinacin de
teclas.

Sinnimos

Para obtener sinnimos de una palabra hemos de hacer click sobre ella
y en el men contextual, dentro de Sinnimos, se mostrarn los que
haya disponibles.

Otra forma de obtenerlos es haciendo click en el icono Sinnimos de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar.

Listas y esquemas numerados

La forma ms sencilla de crear una lista, es crear primero el texto,
seleccionarlo y hacer click en los iconos (para listas numeradas),
(para no numeradas) o (multinivel) de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio.

Tambin puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el

botn derecho, y seleccionando despus Vietas o Nmeros en el
men contextual.

Si queremos personalizar ms la lista, despus de seleccionar el texto

hemos de hacer click en la flecha junto a los iconos antes
mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de nmero (para
listas numeradas), Definir nueva vieta (para listas no numeradas).
Para listas multinivel seleccionaramos Definir nueva lista
multinivel o Definir nuevo estilo de lista.

Tambin podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien haciendo
click en el botn Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las
posiciones de vieta del texto seleccionado.

Contar palabras

Para averiguar el nmero de palabras, lneas, caracteres,

etc. que contiene un documento de Word 2010, hemos de
hacer click en el icono Contar palabras de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Revisar.

Nmeros de pgina

Para insertar nmeros en el documento haremos click en el icono

Nmero de pgina de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Insertar.

Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se mostrar

una ventana en la que indicaremos en qu posicin de la pgina
debe hallarse la numeracin, y si la primera debe estar tambin
numerada.

Haciendo click en Formato de nmero podremos configurar el

formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros
romanos, etc.).

Insertar fecha y hora

Para insertar la fecha y hora
en nuestros documentos de
Microsoft Word 2010 hemos
de hacer click en el icono
Fecha y hora de la cinta de
opciones correspondiente a
la pestaa Insertar, y elegir el
formato deseado en la lista de
la izquierda para despus
hacer click en Aceptar.

Si marcamos la casilla
Actualizar automticamente,
se actualizar cada vez que
se abra el documento.

Encabezado y pie de pgina

Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que automticamente se insertar al principio

(encabezado) y final (pie) de cada pgina, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de pgina de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en el men desplegable seleccionaremos de
entre los estilos predefinidos.

Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie
de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo:

Para cancelar la creacin manual haremos click en el icono de dicha pestaa Diseo.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

 Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos deberemos estar en las vistas
Diseo de impresin o Lectura de pantalla completa correspondientes a la pestaa Vista.

Notas al pie y al final de pgina

Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algn tipo

informacin al lector y que se suele poner al final de la pgina,
y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al
final del documento de Word 2010.

Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en

la palabra a la que la nota har referencia y usaremos los
iconos bajo la pestaa Referencia:

Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se

abrir el cuadro de dilogo de la derecha, en el que
seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeracin y otras
opciones, para finalmente hacer click en Insertar.

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer click en el
icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina y seleccionar el nmero de ellas.

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas
ancho que la otra.

Haciendo click en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que

podremos tambin configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que
indicar la separacin entre cada columna:

Si hubiramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores de la
regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente
comenzaremos a
escribir desde la
primera columna de
la izquierda y
saltaremos a la
segunda cuando
aqulla se hubiera
completado, pero si
ya est escrito el
texto podemos
crear las columnas
despus.

Pero si queremos
escribir en otra
columna antes de
completar la
anterior, iremos al
men Insertar,
Salto y despus de
seleccionar Salto
de columna
haremos click en el
botn Aceptar.

Usaremos los saltos

de columna si no
deseamos que
Word 2010 controle
su altura.
Una forma ms
avanzada de crear
columnas es
desde el men
Formato,
Columnas.

En este cuadro de
dilogo podremos
seleccionar uno de
las configuraciones
Preestablecidas o
bien definir un
nmero de
columnas
personalizado.

Asimismo
podremos tambin
definir el Ancho y
espacio e insertar
una Lnea entre
columnas.

Para que todas las

columnas tengan el
mismo ancho
activaremos la
casilla Columnas
de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos
situaremos en l y en Aplicar a seleccionaremos De aqu en adelante.

Asimismo podemos definir slo una parte del documento que se mostrar en columnas: tras
seleccionarlo iremos haremos click en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el
nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior (en el que la opcin Aplicar a deber ser
Texto seleccionado) indicaremos el Nmero de columnas y haremos click en Aceptar.

Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo,

para dividir en columnas un slo prrafo nos situamos al
principo y hacemos click en la flecha junto al icono
y dentro de Saltos de seccin seleccionamos
Continua.

Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo

mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones
dentro de un mismo documento).

Por ltimo, nos situamos en el prrafo y hacemos click en el

icono Columnas para indicar en cuntas se dividir el
prrafo.
Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio, que muestra/oculta los cdigos ocultos del documento. Deberas ver algo como:

Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseo de impresin o Lectura de pgina
completa, de la pestaa Vista.

Tablas de contenido

Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama as, normalmente lo conocemos por ndice,
como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a
aparecer en el mismo, y segn su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word
2010: Ttulo 1... Ttulo 3... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

A continuacin nos situamos en la primera pgina, hacemos click en la pestaa Referencias y despus
en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opcin Insertar tabla de contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido
haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.

Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aqu puede ver un ejemplo:

Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus
en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opcin Insertar tabla de contenido: tras hacer click en
el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono
correspondiente a la pestaa Inicio

Hipervnculos

Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un
documento existente o bien cargar pgina web en nuestro navegador al hacer clic en determinada
parte del texto.

Por ejemplo, para cargar una pgina web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer
click y hacemos click en el icono Hipervnculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Insertar. Despus, en el cuadro de dilogo que se nos muestra escribimos una URL vlida (como por
ejemplo: http://www.google.es) dentro de Direccin, y hacemos click en Aceptar:
Para modificar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men contextual
seleccionamos Modificar hipervnculo.

Para eliminar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y en el men contextual
seleccionamos Quitar hipervnculo.

Tanto para modificar como para eliminar un hipervnculo es necesario que el texto del mismo no est
subrayado indicando que contiene errores ortogrficos o gramaticales, de lo contrario no aparecern las
opciones correspondientes en el men contextual.

ndices alfabticos

Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, que encontramos al
final de los libros.

Importar datos de Excel 2010 a Word 2010

El modo ms sencillo es seleccionando las celdas de la

Hoja de Excel para luego copiar los datos al
Portapapeles desde el men Edicin, Copiar.

Despus nos situaremos en el documento de Word

2010 iremos al men Edicin, Pegar (los datos se
pegarn en una tabla).
Para crear un ndice alfabtico tenemos que
hacer click en el icono Insertar ndice de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa
Referencias.

A continuacin hacemos click en el botn Marcar

entrada: en el cuadro de dilogo que se nos muestra
podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo
seleccionamos en el documento y hacemos click en
Marcar.

Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y

cuando terminemos de agregarlas hacemos click en
el botn Cerrar.

Si hacemos click en el botn Marcar todas, se

marcarn automticamente todo texto similar al que
hayamos indicado (se nos indicarn todas las
pginas en que aparezca).

Por ltimo nos situamos al final del documento y para

generar el ndice volvemos a hacer click en el icono
Insertar ndice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Referencias, y
hacemos click en Aceptar.

Para modificar un ndice volveremos a hacer click en la pestaa Referencias y despus en el icono
Insertar ndice: tras hacer click en el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si
deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar un ndice hemos de hacer click en el icono de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaa Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono
correspondiente a la pestaa Inicio