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Gua de Aprendizaje
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su
supervisor
Para poder ordenar un archivo se debe recolectar la informacin que sirve para la
empresa para as darles una vida til y de esta manera se ir formado el archivo
donde se guarda informacin adecuada y en orden dependiendo que tipo de
documentos y de qu manera se encuentren distribuidos cada informacin debe ir con
su nombre, fecha y a qu rea corresponde si se trata de un archivo donde se
recopila informacin de toda una empresa
Actividades de transferencia del conocimiento Descripcin:
CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Son aquellas comunicaciones o escritos producto de la actividad
mercantil de una empresa, por ejemplo cartas comerciales, informes
ejecutivos, informes presupuestales y circulares.
DOCUMENTOS CONTABLES:
Son aquellos registros que sirven como soporte para el registro de las
operaciones comerciales que se producen en la empresa, por ejemplo las
facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Son aquellos que por sus contenidos o condiciones fsicas o qumicas
cobran caracteres diferentes en forma y expresin, por ejemplo la
sujecin a ciertos formatos especficos como las actas, las
certificaciones, las escrituras, pero a su vez la archivstica acepta
catalogar los documentos especiales como aquellos que constituyen
ciertas expresiones como los soportes electrnicos, las imgenes o
audiovisuales.
DOCUMENTOS LEGALES:
Son aquellos que por su misma naturaleza y contenidos pueden llegar a
tener un valor de prueba y demostrar la existencia de un suceso hecho,
por ejemplo los registros civiles, partidas, hojas de vida, e incluso
registros de pagos y cobros.