Proyecto de asistencia a mujeres artesanas.

El Instituto Nacional de la Mujer (INAM) piensa establecer un programa de asistencia a

las mujeres artesanas del municipio de La Esperanza, Intibuc (Centro de Capacitacin y
Produccin de Artesanas, CCPA). Para la implementacin del programa, considere que se
deben realizar las siguientes fases: Remodelacin y Adecuacin, Identificacin,
Contratacin de Personal, Inicio de Operaciones, Implementacin de un Plan de Calidad,
Elaboracin de Manuales,

La remodelacin y adecuacin del local incluye Contratacin de empresa constructora, 10

das; Proceso de adquisicin de equipo, 5 das; Compra de Equipo, 5 das y
Acondicionamiento del CCPA, 3 das. La contratacin de la empresa consultora debe
comenzar una vez culminada la fase de identificacin. El proceso de adquisicin de equipo
debe terminar al mismo que la contratacin de la empresa consultora. La compra del
equipo comienza una vez que termina el proceso de adquisicin. El acondicionamiento del
CCPA debe comenzar al mismo tiempo que la compra de equipo.
La fase de identificacin comprende las siguientes actividades y duraciones
Realizar reuniones con la Corporacin Municipal para identificar los posibles locales para
el CCPA, 3 das; Visita a los locales identificados como posible sede del CCPA, 6 das;
Realizar los contactos necesarios para organizar la reunin con la Corporacin Municipal,
1 da; Evaluacin y Seleccin de la posible sede del CCPA, 1 da; Obtencin de los planos
por parte de la Corporacin Municipal, 1 da y Elaboracin del Plan de Remodelacin y
adecuacin del CCPA, 9 das. Todas estas actividades son consecutivas y se deben
comenzar a realizar una vez concluida la anterior.
La elaboracin de manuales incluye Recopilacin de Informacin sobre pensum de cada
Asignatura, 5 das; Revisin del material por el INAM, INFOP y Asociacin de Artesanas,
3 das e Impresin de los manuales, 10 das. La recopilacin de informacin comienza una
vez contratado el personal. Las actividades restantes son consecutivas y se deben comenzar
a realizar una vez concluida la anterior. Adecuar los pensum al contexto, 7 das;
La contratacin de personal incluye Elaboracin de Anuncios en el peridico, 1 da;
Publicacin en los peridicos de mayor circulacin el anuncio elaborado, 5 das;
Seleccin de los candidatos para entrevista, 1 da; Entrevistas de los candidatos, 3 das;
Seleccin de los Candidatos, 1 da y Contratacin de los candidatos seleccionados, 1 da.
La elaboracin de anuncios comienza una vez culminada la elaboracin del plan de
remodelacin. Las actividades restantes son consecutivas y se deben comenzar a realizar
una vez concluida la anterior.
La implementacin del plan de calidad consta de las siguientes actividades: Elaboracin
del sistema de calidad, 15 das; Implementacin de estndares de calidad, 30 das y la
Jornalizacin, 5 das. La implementacin de los estndares se realiza una vez elaborado el
sistema y la jornalizacin se realiza una vez implementado el sistema. La elaboracin del
sistema de calidad debe comenzar una vez que se haya terminado de acondicionar el CCPA
y de imprimir los manuales
El inicio de operaciones incluye Asignar capacitador por clase, 1 da; Preparacin de
clases, 1 da; Asignacin de aulas, 1 da y el Inicio de Clases en cada uno de los mdulos
programados, 1 da. La asignacin de cada capacitador se hace despus de concluida la
jornalizacin. La asignacin de aulas se lleva a cabo despus de preparadas las clases. El
inicio de clases se da cinco das despus de asignada el aula. La preparacin de clases se
hace despus de asignado el capacitador
Se realizarn evaluaciones el primer lunes de cada mes.
Las personas involucradas en el proyecto son las siguientes:
Gerente de Proyecto 30,000 Lps / mes
Coordinador de Remodelacin 20,000 Lps / mes
Coordinadora Formativa 1 18,000 Lps / mes
Coordinadora Formativa 2 18,000 Lps / mes
Las cuatro personas estarn a tiempo completo en el proyecto. El Gerente de Proyecto se
encargar de guiar el proyecto. (Asignar a la tarea resumen de todo el proyecto). El
Coordinador de Remodelacin estar a cargo de las actividades de la fase de
Identificacin y de la fase de Remodelacin y Adecuacin. La Coordinadora Formativa 1
estar a cargo de las actividades fase de contratacin de personal y elaboracin de
manuales. La Coordinadora Formativa 2 estar a cargo de la fase de Implementacin del
Plan de Calidad y del Inicio de Operaciones. En el caso de todos los coordinadores,
realizar las asignaciones a las actividades especficas, no lo asignen en las tareas resumen
de cada fase.
Realizar con el programa una redistribucin para eliminar los conflictos de recursos.
Adems se utilizarn los siguientes recursos:
Combustible 85 Lps. / Galn
Subcontrato Remodelacin 100,000 Lps. Global
Publicacin Anuncio 20,000 Lps. / Anuncio
Impresin 10 Lps. / Unidad
Se asignarn 30 galones de combustible a la actividad Visita a los locales
Identificados
El subcontrato de remodelacin se asigna a la actividad Acondicionamiento del CCPA.
Se asignan 4 publicaciones a la actividad Publicacin en los peridicos..
Se asignan 50 impresiones a la Elaboracin del Plan de Remodelacin
Se asignan 1000 impresiones a la Impresin de Manuales.
Todo el proyecto contar con un costo fijo de 30,000 Lempiras.
Consideraciones Generales
Se labora de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 1:00 a 5:00, y los sbados de 8:00 a
12:00.

Estimado alumno (a), en el documento anterior encontrar una cantidad de componentes,

actividades, recursos e insumos. Su trabajo consiste en organizarlos de manera lgica y
ordenada como experto en la administracin de proyectos en un formato previamente
diseado por usted es decir elaborar una matriz simulando la misma como si se tratase de
los componentes y actividades en la MML en el orden siguiente:

a) Componente (nombre)
b) Responsable o responsables por componente
c) Actividades por cada componente
d) Recursos por cada componente
e) Insumos por cada componente
f) Costo por cada componente
g) Simule que el proyecto comienza el prximo lunes18 de julio a las 8:00 am, deber
tener sumo cuidado que actividades comienzan al mismo tiempo, una despus de la
otra o terminan en la misma fecha o en fechas diferentes. Lea detenidamente el
documento
h) Valor total del proyecto
i) Verifique si en las mismas fechas el mismo personal estar asignado para uno o
ms componentes, de ser as; haga una redistribucin de personal evitando de esta
manera que exista conflictos en asignacin de recursos.

Tenga en cuenta adems:

1. Identifique el nombre del proyecto
2. Beneficiarios del proyecto
3. Defina propsitos y fines del mismo, estos tres anteriores debern leerse en la parte
superior de su trabajo.
4. El costo de este trabajo es significativo, se le pide seguir las indicaciones que ya
conoce
5. La fecha de entrega ser el prximo viernes 15 de julio del presente ao a las 11:55pm,
despus de esa fecha y hora no se aceptarn los mismos
6. El trabajo es estrictamente individual y digital.
7. Se sugiere utilizar Excel para la elaboracin del cronograma.
8. Para el resto del documento utilizar letra Arial 12, Arial 14 para subttulos en negrita y
cursiva, texto justificado, interlineados de 1.5