@ TERMINAL DE TRANSPORTES DE PASTOSA, OFICINA JURIDICA Nit, 600.087.08-7, ‘VERSION 0 DE 2010 RESOLUCION CODIGO:TTP-OF J-07 we Pagina 1 dé 24 1 RESOLUCION No. E01 3 8 Diciembre 2012 Por medio de la cual se reforma el Manual de Contratacion de la Sociedat Transportes de Pasto S.A. El Gerente de la Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A. de sus facultades legales y estatutarias y especialmente de las que le articulo 14 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 489 de 1998, y CONSIDERANDO: d Terminal de A uso onfiere el | Primero: Que el Terminal de Transportes de Pasto S.A., es una Sociedad de economia Mixta del orden Municipal, donde el Estado tiene una participacion accl por tal razén se requiere tener en cuenta la aplicacién en el tema di administrativa, el [Decreto 2170 de 2002 hoy la ley 1150 de 20 reglamentario 066 de 2008 y el derecho privado civil y comercial de conte QBJETO SOCIAL de acuerdo con los lineamientos establecidos en los Empresa. Segundo: Que el dia 13 de Mayo de 2008 Ia Junta Directiva de Conalte} Nacional de Terminales), aprobé mediante acta nimero 103 De fecha 1 2008, la implementacién de un MANUAL DE CONTRATACION unif Terminales de Transportes de todo el Pais y dejé a criterio de ca adopcién de su propio Manual de contratacion Tercero: Que de acuerdo a la Ley 489 de 1998, ademas de los e Sociedad, es deber de los Administradores de las Empresas Industriales del Estado y Sociedades de Economia Mixta formular la politica general y controlar y verifigar el funcionamiento general de la organizacién de politica adoptada, entre otras; Guarto: Que igualmente dispone la mencionada norma en su articul Sociedades de Economia Mixta con capital puiblico superior al 50% se les pertinente el régimen propio de las Empresas Industriales y Comerciales cuanto al régimen de control fiscal y normas propias de la Contaduria Nacién. aria de 78%, contratacion 7 el decreto midad con el statutos de la (Corporaci6n de Mayo de (me para las Terminal la fatutos de la Comerciales de la Empresa suerdo con la 97, que las laplicara en lo jel Estado, en jeneral de la die 2012 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: | sGc GERENTE, GERENTE E> E-mail: transpastoatelecom.com.co web: www-terminaldepas Carrera 6" No, 16D-50 Sede Administrativa - San Juan de Teléfonos: 7308955 - 7308356 - Fax (082) 73091 .corn.co Pasto@, ‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE | | PASTO SA. OFIGINA JURIDICA Nit. 800.057.09-7 | ‘VERSION 0 DE 2010 RESOLUCION —eaviGo.T-GFEN1 Pagina 2a a, see EOTS 8 Quinto: Que La Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A, como Entidad descentralizada del orden municipal presta un servicio puiblico en materia de transporte definido como el conjunto de instalaciones que funcionan como una unidad de servicios permanentes, junto a los equipos, érganos de administracién, servicios a [gs usuarios, a las empresas de transporte y a su parque automotor, donde se cdncentran las empresas autorizadas o habilitadas que cubren rutas que tienen como origen, destino o transito el respectivo municipio con el fin de generar recursos para su financiamiento, y rendimientos sociales que generen beneficios a la comunidad, especialmente con el incremento de la calidad de vida de la poblacién donde presta sus servicios; todo lo anterior en el marco de mercados regulados por el Ministerio de Transport Sexto: Que el articulo 14 de la Ley 1150 de 2007, dispuso el Régimen Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economia Mixta, asi: “...Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las $ociedades de economia mixta en las que el Estado tenga participacién superior al |¢incuenta por ciento (50%), sus fillales y las Sociedades entre Entidades Publicas con|participacién mayoritaria del Estado superior al cincuenta por ciento (50%), estarén |sometidas al Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica,- con excepcién de aquellas que se encuentren en competencia con ef sector privada_nacional o intemacional o desarrollen su actividad en mercados monopolisticos|o mercados regulados, caso en el cual se regirén por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades econémicas y comerciales, sin perjuicio de Io previsto en el articulo 13 de la presente ley". Séptimo: Que La| Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A. |desarrolla su actividad dentro de|mercados regulades por el Ministerio de Transporte de conformidad con el paragrafo 2° del articulo 17 de la ley 105 de 1993, entidad estatal que establece el valor y reajuste de la tasa de uso que se cobra a las empresas transpottadoras por la prestacién de los servicios a su cargo, asi como Unico organismo competente para homologar o habilitar el funcionamiento de Terminales de Transporte, ademas de estar sometido el servicio que se presta a la vigilancia estatal a través de la Superintendencia de Puertos y Transporte; Octavo: Que el articulo 13 de la Ley 1150 de 2007 ordena que las entidades estatales que por disposicién legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica, aplicaran en su abtividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la funcién administratva y de la gestion fiscal de que tratan los articulos 208] y 267, dayig 1 ELABORADO POR: | —_REVISADO POR: APROBADO POR: €z ‘sec GERENTE GERENTE, i D E-mail: transpastagtelecom.com.co web: www.terminaldepasti¢.com.co Carrera 6" No. 16D-50 Sede Administrative - San Juan de| Pesto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax (092) 7309198‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE | PASTOSA OFIGINA JURIDICA Nit, 800.057.08-7 | /ERBION 0 HE 2010 RESOLUCION SODIGO:TTROF-01 | Paaie 2 Constitucién Politica, respectivamente y estarén sometidas al e incompatibilidades previsto legalmente para la contrataci6n ¢¢ Noveno: Que la Terminal de Transporte de Pasto S.A. se) excepciones establecidas en el articulo 14 de la ley 1150 de 2( consecuencia las normas legales y reglamentarias de cardcte! actividad econémica y comercial. Décimo: De conformidad con lo anterior, el Gerente RESUELVE, Reformar el MANUAL DE CONTRATACION PARA LA S TRANSPORTE DE PASTO S.A., con el siguiente articulado: CAPITULO | OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUA| ARTICULO PRIMERO.- Objetivo: El objetivo del presente relaciones contractuales de la Sociedad Terminal de Tran: tddas las personas piblicas o privadas, a la luz de los principi funcién publica y del derecho privado. égimen tatal, 07, siénd privado Manual orte de jos Const ARTICULO SEGUNDO.- Alcance: El presente Manual establece él pro para el la contratacién de los bienes y/o servicios de la Empresa, administrativo y el desarrollo de los negocios propios de st comercial, de conformidad con lo establecido en la complementaria sobre la materia. Los funcionarios de la Sociedad, tendran en cuenta que o contenidas en el Manual de contratacién, se busca el cumplit Entidad, la aplicacién de los principios de la funcién publica privado. CAPITULO II yn las nor las non PRINCIPIOS RECTORES DE LA CONTRATACION encuentra) CIEAD TI lento de) 2 I gror 3s inhabilidades dentro de las Ie aplicable en je regulan su RMINAL DE regular las sto S.A. con ionales de la Fen para ncionamiento econémica y Bd vigente y las_generales s fines de la is de derecho 21 DIC ule | | | ELABORADO POR: REVISADO POR: = | | scc GERENTE APROBADO PO! GERENTE E-mail: transpastagtelecom.com.co web: www.ter inaldepa Carrera &" No. 16D-5O Sede Administrativa - San Juan Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (092) 7309i PASTO SA. OFICINA JURIDICA Nit, 800.057.09-7 VERSION ODE 2070 RESOLUCION CODIGO:TTP-OFJ-01 i Pagina 4de 2.5 48 ARTICULO TERCERO.- La Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A., aplicaré en lds procesos contractuales, los siguientes principios rectores que regirén su actividad q i ontractual: GUALDAD: Busca que todas las personas naturales y/o juridicas que se encuentren en la misma situacién reciban el mismo tratamiento. JORALIDAD ADMINISTRATIVA: Este principio irradia toda la actuacién dentro de las rganizaciones que cumplen funciones publicas, enmarcada en los parémetros de la jonstitucién y la Ley. EFICACIA: Las acciones contractuales que se adelanten, deben cumplir satisfactoriamente los fines de la Sociedad y la obtencién de los resultados esperados, como consecuencia de la ejecucién de los procedimientos establecidos en este Manual. ECONOMIA: Los procesos seran realizados con celeridad, eficiencia y eficacia permitiendo la agilidad de los tramites y obteniendo como resultado final la propuesta ’4s conveniente para las partes. ELERIDAD: En todos los tramites contractuales se observara la maxima diligencia de jenes en ella intervienen, garantizando prontitud y oportunidad debida, sin dilatar \justificadamente el procedimiento contractual. =2 PARCIALIDAD: En virtud de este principio, los funcionarios deberan actuar teniendo cuenta que la finalidad de los procedimientos es la de asegurar y garantizar los derechos de todas las personas, de manera objetiva. FUBLICIDAD: Tiene como finalidad informar, persuadir y conseguir la participacién de igs personas interesadas en aquellos procesos de contratacién de la Sociedad, que por razén de su cuantia, naturaleza del mismo, objeto a contratar la ley exige su Publicacién, Para el efecto la Sociedad tiene a disposicién la pagina Web: hww.terminaldepasto.com.co, el portal unico de contratacién y aviso de publicacion en s oficinas administrativas en lugar visible. ai IRANSPARENCIA: Garantiza que la contratacién se efectué por procedimientos y glas claras que lleven a la seleccién objetiva del contratista. El cual sera .glamentado por la entidad 24 DIC 2012 ] [ _ ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ED» | soc GERENTE GERENTE E-mail: transpastoatelecom.com.co web: www-terminaldepaste.com.co Carrera 6" No. 16D-5O Sede Administrative - San Juen de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308856 - Fax: (092) 7309198| ©, ‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE PASTO SA, OFICINA JURIDICA Nit, 800.057.08-7 VERSIONO OI RESOLUCION CODIGO: Pagina 5 4 RESPONSABILIDAD: Todos los funcionarios desde las diferentes ar obligacién de planear, ejecutar y coordinar todo el proceso de respondiendo por sus actuaciones u omisiones. BUENA FE: Toda negociacién y contratacién debe ser realizada de buen: con entera lealtad, con intencién recta y positiva, para que asi pueda real satisfactoriamente [a finalidad social, publica y privada a que obedece la La buena fe implica que tanto al momento de la negociacién perfeccionamiento del contrato, su ejecucién y liquidacién, se debe ‘cumplimiento satisfactorio de los intereses de la otra parte. ENRIQUECIMIENTO SIN CAUSA: Nadie podré enriquecerse sin | expensas de otro. Si una de las partes se enriquece a costa de la otra, aumenta y correlativamente el patrimonio de la otra parte disminuye, el las partes se rompe y debe reestablecerse, RESPONSABILIDAD SOCIAL: Es la capacidad de respuesta que tiene | sociedad, frente a los efectos e implicaciones de sus acciones sobre grupos con los que se relaciona. PRINCIPIOS DEL CONTROL FISCAL ARTICULO 267 DE LA CQ POLITICA DE COLOMBIA EFICIENCIA: En virtud de éste principio La Terminal en los procedimientt garantiza, que el manejo y gestién de los recursos seran racionales, adecuados, buscando el maximo rendimiento con los menores costos en objetivos y desarrollo de los asuntos propios del objeto social EQUIDAD: La Terminal tendré en consideracién que sus actua contratacién, tienen como connotacién justicia e igualdad social con resi valoracién de la individualidad, llegando a un equilibrio entre las dos cosa! consideracién la equidad como lo justo a plenitud, Es ecuanimidad y juzgar con imparcialidad y de acuerdo con la razén, exige una mode! contratos o en el precio de las cosas, es la Justicia aplicada al caso of principio general del derecho se tiene que "La equidad habra de pont aplicacién de las normas juridicas, y las resoluciones sdlo podran descan exclusiva en ella cuando la ley expresamente lo permita’’ Constituye uno de los postulados basicos de tales Principios Generales nos indica que esta intimamente ligada a la justicia, no pudiendo entender: HOT 36 as, tienen la contratacion, fe, vale decir, izarse cabal y ntratacién omo en el velar por el ta causa a u patrimonio uilibrio entre lempresa o la s diferentes ISTITUCION Is y contratos azonables y | logro de los jones en la nsabilidad y §, teniendo en ropension a facién en los creto. Como lerarse en la de manera lel Derecho y e sin ella 2012) 24 | REVISADO POR GERENTE APROBADO POR: GERENTE ELABORADO POR: SGC é 1) E-mail transpastoatelecom.com.co web: www-terminaldepe: Carrera 6” No. 160-80 Sede Administrativa - San Juan de Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (092) 730919 com.co asto| @), || Terminal ve TRANsPORTES DE PASTOS.A OFICINAWURIDICA | it 800.057 08-7 | [VERSION DE 2070 RESOLUCION CODIGO:TTR.OFI-0T | Pagina 6 gb171 | Weer 38 VALORACION DE COSTOS AMBIENTALES: La Terminal en la contratacién, tendra como principio la valoracién de los costos ambientales consagrados en articulo 267 de la Constitucién Politica, el articulo 8 de la ley 42 de de 1.993, por lo que adoptara las nuevas tendencias mundiales sobre la proteccién de los recursos naturales y del ambiente, la cuantificacién del impacto por el uso 0 deterioro de los recur: del medio ambiente, adoptaré las recomendaciones de los érganos especializados en estas materias, de tal manera que los proyectos qu administracién deberan determinar las acciones que ejecute la admit proteger y conservar los recursos naturales, asi como las actuaciones qui cabo para mitigar el impacto sobre estos recursos. CAPITULO III DISPOSICIONES GENERALES s naturales y de control y desarrolle la tracién para se llevarén a ARTICULO CUARTO.- Normas Aplicables a los contratos: De confatmidad con lo Terminal de jominados € ‘ociedad, los principios consagrados en las normas de derecho privado y/o por las| disposiciones dispuesto por el articulo 14 de la Ley 1150 de 2007, la Socieda Transporte de Pasto S.A., podr celebrar todo tipo de. contratos innominados, tipicos 0 atipicos, rigigndose por los Estatutos de la legales y reglamentarias aplicables a sus actividades econémicas y come! ARTICULO QUINTO.- Competencia y delegacién para contratar: El Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A., sera competente pa contratos de que trata el presente Manual, y cuando superen los 50 previa autorizacién de la Junta Directiva. No obstante lo anterior, el delegar total o parcialmente la competencia a uno de los jefes de area en PARAGRAFO.- Para aquellos actos y contratos cuyo objeto sea enaj bienes inmuebles de la Sociedad en cualquier cuantia, se requerira auto’ de la Junta Directiva ARTICULO SEXTO.- Actuacién de la Entidad: La Sociedad Terminal de Pasto S.A., en desarrollo de su actividad contractual, podra actuar com: como contratista. ARTICULO SEPTIMO.- Fuentes de informacién: La Sociedad Terminal de Pasto S.A., podrd acudir a los registros de las Camaras de Comer ELABORADO FOR: | _REVISADO POR APROBADO POR é Soo GERENTE GERENTE I ales. / jerente de la celebrar los MLV. con jerente podra ualquiera de las etapas del proceso contractual, pudiéndola reasumir en cualquier momento. nar o gravar n previa ransporte de ontratante o le Transporte jo, listados 0 E-mail transpastogtelecom.com.co web: www.terminaldepast Carrera 6" No. 16D-50 Sede Administrativa - San Juan de| Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (082) 73091 2012‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE He Pee bh loica eee, ‘VERSION O/OF 2070 RESOLUCION (CODIGO:TTP.OFJ-OF = jagina 7|de 24 230138 recalificar proponentes o acudir a cualquier Entidad publica o instituciones gremiales juias de proveedores, catdlogos de precios, hacer invitaciones Keo 0 telefonicas, conocidas en el mercado. | | RTICULO OCTAVO.- Comité Evaluador de Compras y Venta de Biefles y Servicios: 's un érgano interno que se nombra para cada proceso contractual qué|por su cuantia, bjeto y clase de contrato amerita legalmente la publicacién de pliegos de condiciones 0 términos de referencia, encargado de evaluar las propugstas presentadas por el roponente, que tiene como fin garantizar una gestién cdhtractual @corde con los incipios rectores de la contratacién establecidos, RTICULO NOVENO.- Inhabilidades, incompatibilidades y prohib|ciones aplicables a la contratacién: En los procesos contractuales mayores al diez por ciento (10%) de la enor cuantia que adelante La Sociedad Terminal de Transporte de|Pasto S.A. se | licara el régimen de inhabilidades, incompatibilidades y prohil establecido en Constitucién Politica, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007\y demas normas que las jodifiquen, adicionen, aclaren o precisen CAPITULO IV PLANEACION EN LA CONTRATACION RTICULO DECIMO.- REGLAS DE PLANEACION: Todos los protiedimientos de eleccién que sean realizados por la Terminal, estaran precedidos del climplimiento de s requisitos de orden presupuestal previos, de un estudio gondreto dela necesidad, nveniencia y oportunidad de la contratacién, asi como de un analisis|de condiciones le mercado. o2o5e > | ARTICULO DECIMO PRIMERO.- CRITERIOS APLICABLES: EI) proceso de planificacién de la contratacién de la Terminal, se realizaré con base en los siguientes ctiterios: i} a) Racionalidad: Estructuracién del contrato con sentido légico y de orden en la ejecucién, con el fin de lograr la eficiencia y eficacia en la utilizacion de recursos eGondmicos, fisicos y humanos. | i] b) Previsién: Determinacién de las variables previsibles que puedan ieee el objetivo del contrato, asi como las posibles acciones para enfrentarlas. |) 4 ge 2012 LABORADO POR: | REVISADO POR APROBADO POR’ ee sec GERENTE GERENTE Pe | I E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.terminaldepagto.com.co | Carrera 6" No, 160-50 Sede Administrative - Gan Juan de Pasto Teléfanos: 7308955 - 7308956 - Fax: (042) 7309189 |@, TERMINAL DE TRANSPORTES DE | | PASTO S.A. OFICINA JURIDICA Ni 800,087.08.7 VERSION ODE 2010 RESOLUCION CODIGO:TTP-OFI-01 Pagina 8 de 21 gor ss8 ) Universalidad: Analisis en conjunto del objeto de la contratacién, su necesidad, jonveniencia y oportunidad, junto con las variables econémicas y procedimientos de jeleccién idéneos para la escogencia de contratistas. ) Unidad: Coordinacién de todas las areas que se encuentran involucradas con el bjeto a contratar. ) Continuidad: Aseguramiento de la secuencia de la contratacién desde su origen lasta su total culminacién, en concordancia con las politicas de la Sociedad, RTICULO DECIMO SEGUNDO.- FASES DE LA PLANEACION: En aplicacién de los riterios contenidos en el articulo anterior, con el fin de optimizar los recursos isponibles y el desarrollo de la actividad comercial, la planificacién de los contratos que elebre la Terminal, se desarrollaré en las siguientes fases: }) JUSTIFICACION:”Se analizarén las necesidades a satisfacer, los medios para Hacerlo, el objetivo que se pretende lograr con la ejecucién del contrato, el tipo de ntrato, el alcance de la contratacién y los recursos disponibles, los posibles riesgos e inconvenientes en lel desarrollo del mismo y los mecanismos preventivos y correctivos, con el fin de anticipar el resultado esperado. 2) Determinacién de los supervisores de cada contrato, }) Formulacién de estrategias. En los contratos superiores al diez por ciento (10%) de la menor cuantia, se evaluaran los efectos y resultados que posiblemente se presenten n la ejecucién del contrato y con el procedimiento de seleccién de contratistas joptado, )) Publicidad de los procedimientos: Los contratos superiores al diez por ciento (10%) la menor cuantia, serdn publicados en los medios previstos en la pagina web de La lerminal y en cartelera. =i Analisis de ejecucién. Salvo casos excepcionales, se realizaran los procedimientos je seleccién de contratistas y la ejecucién de los contratos, en los plazos y con los recursos previstos para ello, aplicando los mecanismos preventivos y correctivos previamente definidos, en aras de la solucién de inconvenientes en la contratacién. 24 DIC 2012 _ ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ED sec GERENTE | GERENTE 2 il: transpastogtelecom.com.co web: www.terminaldepasto.com.co Carrera 6” No. 180-50 Sede Administrativa - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (092) 7309189©, |) termina ve TRansporTES 0 He PASTO S.A, OFICINA JURJDICA | ie 300957 09-7 VERSIONODE TOTS | RESOLUCION congo s01 7 TOT 38 6) Seguimiento, control y evaluacién: En la contratacién superior al djez por ciento (10%) de la menor cuantia, finalizado el procedimiento de seleccién de contratistas, durante la ejecucién del objeto contratado, se determinaran los resultados de la contratacion y las contingencias de la misma, con el fin de implementar Ios ajustes que Se requieran para optimizarla en beneficio de los intereses de La Terminal ARTICULO DECIMO TERCERO: PLANEACION PRECONTRACTUAL, /En todos los contratos que realice la Terminal, se observaran las siguientes reglas: 1, Antes del 31 de diciembre de cada arto, se elaborara el correspondiente presupuesto anual, en el que va inmerso la presentacién de las necesidades para la dontratacién el gual sera aprobado por la Junta Directiva, con la participacién de todas ids reas de la empresa, quienes expondrén las necesidades de cada dependencia para la correspondiente vigencia fiscal. Para tal efecto, se coordinara entre las diferentes areas de la entidad el desarrollo de los planes y programas de cada una, asi como la prioridad en la ejecucién y Ia destinacién de recursos para su realizacién. £/ obreh 2. La dependencia’encargada justificara de forma conereta la necesidad He efectuar la contratacién de que se trate, | 3, El Asesor Juridico expresara los motivos juridicos para la escogencia y realizacion del procedimiento de seleccién de conformidad al presente Manual (Capito V y VI). 4, Se analizaran los precios del mercado, con el fin de verificar la disponibilidad de los bienes y servicios objeto del contrato y su valor comercial, en aras de |determinar el presupuesto maximo de inversién. 5, Se expediré el certificado de disponibilidad presupuestal 6. Se elaborara las solicitudes de contratacién y términos de referencia por la dependencia solicitante, estableciendo la necesidad, conveniencia y oportunidad de la contratacién, conteniendo como minimo lo siguiente: Justificacién del contrato. Objeto del contrato Plazo de ejecucién Valor del contrato Forma de pago SGC GERENTE GERENTE Monto y vigencia de garantias contractuales 2\q) DIC 2612 "| i ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ey» E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.terminaldepastg.com.co Carrera 6 No. 180-50 Sede Administrativa - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 730B956 - Fax: (092) 7309183‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE T | PASTO S.A, L it. 800.057.09-7 VERSION G DE 2070 | | OF|INA sllRICA | bligaciones de las partes upervision de la ejecucién del contrato . En los contratos superiores al diez por ciento (10% jependiendo el objeto y clase de contrato, para la realiza selecci6n, debera contarse con los estudios, planos, disef ue haya lugar, a menos que el objeto de la contratacién cor En los contratos superiores a la menor cuantia, las co} xpresaran, en cada caso, los factores de verificacién onderacién. En todo caso, sera indispensable exigir a lo} japacidad juridica para contratar, su capacidad financiera y I juicio de la Terminal, demuestren la idoneidad necesaria del ARAGRAFO.- La Terminal en ningtin caso exigira req umplimiento 0 de ponderacién que excedan la reglamer ictividad que haya sido reglado de manera general, ni quisitos adicionales para su ejercicio. que celebre la Terminal, se contara con mecanismos preve ituaciones que puedan afectar la correcta y oportuna ejecuci CONTRATOS EN PARTICULAR ARTICULO DECIMO QUINTO.- Regla General: Para el d Propias de su funcionamiento, de sus actividades econémic: por Ley le competen como prestadora de servicios conexos Sociedad Terminal de Transporte de Pasto S.A., podra celeb de derecho privado, nominados e innominados, tipicos o ‘digo de Comercio y demas normas concordantes). ARTICULO DECIMO SEXTO. Venta: La Sociedad Terminal S.A., podra vender los bienes muebles e inmuebles de su p para la ejecucién de su objeto social y no hayan sido de | RESOLUCION CODIGO:TTPLOF I-07 gia Tide 21 Biorae de la menor cuantia y ‘ion del pracedimiento de 1s, permisds y licencias a sista en Ia elaboracion de chos estudios, planos o disefios, o se contrate con personas naturalet 6 juridicas que ie dediquen a la tramitacién y obtencidn de permisos y licencias. | diclones |e contratacién de cumplimiento y de oferentes| demostrar su /experiengia técnica sobre materia especifica objeto del contrato, para lo cual se requériran los documentos que futuro contratista. isitos de|\verificacion de itacién de|un derecho o le permishs, licencias ni HAH ARTICULO DECIMO CUARTO. PLANEACION CONTRACTUAL. En todos los contratos itivos y cafrectivos de las n del contrato. ssarrollo | las gestiones s y comergiales y las que | de transporte puiblico, la far toda olage de contratos atipicos inne 864 del de) Transporte de Pasto fopiedad que no requiera larados de baja, previa aii, DIG 2012 f — ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: “2, | scc GERENTE GERENTE. | ae L 2 E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.ter Carrera 6" No. 16D-50 Sede Administrativa - Teléfonos: 7308955 - 708956 - Fax: (0 inaldepasto.cam.co fan Juan de Pesto 2) 7309 189it, 800,057.08-7 | ©, || termina oe tRansporres o€ ae PASTOS.A OFICINA JURIDICA VERSION ODE 2010 RESOLUCION ‘CODIGO:TTP-OFJ-0f Pagina 11 de 21 E stificacion, al mejor postor y cumplimiento de los procedimientos que estab EO .3 jeterminar el precio base. ara la venta se hara una publicacién en su pagina Web, o bien podré acudir a las entidades legalmente autorizadas para subastar bienes o mediante el mecanismo jel martillo. *ARAGRAFO: Cuando se trate de bienes inmuebles de la Empresa, debera contar con | avalio comercial (y los valores a cancelar como predial, valorizacién y servicios Jublicos para entregar a paz y salvo) con estos valores mas el avaltio se toma un precio jase para la venta y la autorizacién de la Junta Directiva o de la Asamblea General de ccionistas, cuando el valor exceda del 20% de los activos sociales, (Articulo 41, jumeral 10 de los Estatutos) RTICULO DECIMO SEPTIMO. Arrendamientos: La Sociedad Terminal de Transporte le Pasto S.A., podra arrendar los bienes muebles e inmuebles de su propiedad que equieran las distintas empresas transportadoras, empresas particulares o personas laturales, para el uso en actividades y servicios conexos a su objeto social, previa ‘olicitud por escrito al Gerente de la Sociedad y el cumplimiento de los procedimientos Jara acceder a un contrato de arrendamiento. , a solicitud por escrito se dirige a la Gerencia de la Sociedad, quien conjuntamente con dl Jefe Financiero la aprueban y le fijan el valor del canon, de acuerdo a los valores reestablecidos, fijados por metro cuadrado, entre otros criterios, mas el incremento nual fijado por el Gobierno Nacional \ceptada la solicitud de arrendamiento el arrendatario deberd presentar para la galizacién del contrato, los siguientes documentos: si el arrendatario es persona ridica: fotocopia de la cédula del representante legal, Certificado de Camara de omercio y RUT. Si es persona natural: fotocopia de la cedula de ciudadania y RUT“En faso de atrendamientos temporales de espacios fisicos, se requerira oficio de solicitud don visto bueno de la Jefatura Administrativa y Financiera, para su legalizaci6n, icompariado de cedula de ciudadania y Rut SUJETOS CONTRACTUALES o> o ELABORADOPOR:| _ REVISADO POR /APROBADO POR: ED sec GERENTE GERENTE E-mail: transpasto@telecam.com.ca web: www.terminaldepasta.cam.co Carrera 6" No. 160-50 Sede Administrativa - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax (092) 7309199 wy RTICULO DECIMO OCTAVO. CAPACIDAD PARA CONTRATAR DE LA TERMINAL E TRANSPORTE DE PASTO S.A. Unicamente podran celebrar contratos a nombre y in representacién de la Terminal, el Gerente en calidad de represenfante legal de la| =I it, 800,057.00-7 [VERSION ODE 2070. RESOLUCION CODIGO;TTP-OF J-0f I Pagina 12 de 21 @, || terwnat oc Transportes De ee PASTOS.A, OFICINA JURIDICA isma, 0 sus encargados nombrados por acto administrativo, (resolucién) en ausencia mporal del titular y en los términos de los estatutos que rigen la Sociedad. RTICULO DECIMO NOVENO. CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA TERMINAL E TRANSPORTE DE PASTO S.A. Podran celebrar contratos con la Terminal, todas s personas legalmente capaces, de conformidad con las leyes vigentes al momento le la expresion de voluntad. s| mismo, podran celebrar contratos con la Terminal las asociaciones| conformadas jajo las modalidades de consorcios y uniones temporales, definidas en los términos del rticulo 7° de la Ley 80 de 1993, asi como las demas asociaciones de empresarios galmente constituidas y asociaciones sin dninmo de lucro., a RTICULO VIGESIMO. REGISTRO DE PROPONENTES. En todas aquellas ‘ontrataciones que superen la menor cuantia, toda persona natural o juridica que Pretenda contratar con la Terminal, deberd estar inscrita en el registro Unico de roponentes que se lleva en la Camara de Comercio, en el cual consignard, entre otros aspectos, su objeto social y actividad econémica, los bienes y servicios que provera a empresa en caso de ser adjudicatario y sus datos de contacto, salvo en aquellos as0s en que se trate de un tinico 0 exclusivo proveedor artifice o proponente, contratos de ciencia y tecnologia, contratos de precios regulados, _concesiones, teradministrativos, contratos de precio ponderado y en los demas que la Terminal lo efiale expresamente. CAPITULO V MODALIDADES DE SELECCION ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- Seleccién de contratistas: Las modalidades de ntratacién que utilizar4 la Terminal serdn las siguientes: CITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA ONTRATAGION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA ONTRATACION DIRECTA are LICITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA: La Terminal seleccionara al jontratista para la ejecucién de proyectos estratégicos de la misma, 0 proyectos munes siempre que el valor del contrato a suscribir supere la suma de DOSCIENTOS ICHENTA (280) SMLMY, para ello aplicarén a plenitud las siguientes disposiciones: 1 DIC 2012 _ LABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ey SGC GERENTE, GERENTE E-mail: transpasto@telecam.com.co web: www.terminaldepesta.com.co Carrera 6" No. 16D-50 Sede Administrativa - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax (092) 7309189 “Ids WEO138) Wo?@)_ || Terma o€ transportes 0 PASTOSA, OFICINA JURDICA Nit 800067.08-7 VERSIONO DE 2070 RESOLUCION CODIGO:TTELOFI-OT Pagina 1318 27 BED) 3 1. En estos procedimientos, ademas del cumplimiento de las reglas consagradas en los servaran las articulos décimo tercero y décimo cuarto del presente Manual se siguientes reglas: 1.1. Publicar en la Cémara de Comercio y en un diario de amplia circulach fecha de apertura del proceso, por lo menos un (1) aviso. dn, antes de la 1.2. En los dos (2) dias calendario anterior a la apertura, se debe publicar el proyecto de pliego de condiciones en la pagina Web de la Terminal 1,3. En los dos (2) dias calendarios contados desde el momento de publ prepliegos se reciben observaciones. 1.4. Con la apertura de la licitacién o dentro de los tres (3) dias siguien! publicara el pliego definitive. 2, El término de la licitacién duraré cuando menos diez (10) dias y no m (15) dias calendario, prorrogables hasta en la mitad, a través de adenda, necesario, 3, El plazo de evaluacién de la licitacién no podré ser mayor de cinco (5) prorrogables hasta en el mismo plazo, debidamente justificado, icaci6n de los es a ésta se jas de quince cuando fuere dias habiles, 4, La publicacién de las evaluaciones no podra ser mayor de tres (3) dias calendario, ni menor de dos (2) dias calendario, término en el cual los proponentes p objeciones a las evaluaciones 5, La adjudicacién del contrato se hard de forma publica. 2, CONTRATACION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA: Para las contrataciones cuyo monto sea superior a VEINTIOCHO (28) SI de DOSCIENTOS OCHENTA (280) SMLMY, la Terminal seleccionaré previa realizacién de una Convocatoria Publica En este procedimiento, ademas del cumplimiento de las notmas consat articulos décimo tercero y décimo cuarto del presente Manual, se 0} siguientes reglas: Publicacién en la pagina web de los Términos de Referencia que proceso de seleccién, no podra ser mayor de cinco (5) dias calendario. 1, La Terminal podré, ademas, formular invitaciones a proveedores sus procesos. 2, La convocatoria duraré cuando menos cinco (5) dias y no més de calendario, los cuales se podran ampliar hasta en la mitad, si la Terminal necesario 0 a peticién de los interesados. 3, La evaluacién de las propuestas no podra ser mayor de cinco (5) dias hi 24 ELABORADO POR: | REVISADO POR: APROBADO POR: scc | —«GERENTE GERENTE Be drén formular ILMV y menor | contratista, radas en los servaran las iran para el Inayoristas 0 distribuidores mayoristas o autorizados, para garantizar la concurrencia de oferentes en liez (10) dias considerare biles. E-mail: transpastogtelecom.com.co web: www.terminaldepagt Carrera 6° No. 160-50 Sede Administrative - San Juan de| Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (082) 73091 com.co Pasto 8sear ctfbnadtfroca Pagina Taide 21 4, La adjudicacién se notificard al ganador y se informara a pi 19 solicite. l0s interesados podran formular observaciones a las reglas utilizaci6n de los mecanismos que en dichas reglas se e: anterior, si realizadas las invitaciones solo se presenta satisfaga las necesidades de la Terminal, se podra contratar PARAGRAFO 1: En todos los casos el proponente debe cum en los términos de referencia y presentarlos en la fecha y hora PARAGRAFO 2: Se procedera a la seleccién de los cor jodalidad de Contratacién inferior al diez por ciento (10%) di iu de publicacién de estudios previos, Lo mismo s: noursos de méritos que la Terminal desee adelantar. |. CONTRATACION DIRECTA. Se podra contratar directam de cotizaciones y/o propuestas teniendo en cuenta las jercado en los siguientes casos: Cuando se trate de adquisicién de bienes ylo servicios y no reintiocho (28) SMLMV. . Prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la ge cesidades de la entidad o para la realizacién de trabajos ai comendarse a determinadas personas naturales o juridic rvicios profesionales la entidad podré contratar los serv rsona natural o juridica que esté en capacidad de ejecutar aya demostrado idoneidad y experiencia directamente relaci =3 = ‘0 hubiere personal de planta suficiente para prestar el servici Contratos para la ejecucién de proyectos de gestién comuni Contratos de seguros. Los convenios o contratos interadministrativos. Cuando el proveedor sea tinico o exclusivo del bien y/o sery Contratos para la actualizacién, ampliacién o modifi iquisicin de licencias de uso. Cuando se trate de estudios de prefactibilidad y facti ntemplados en el presupuesto anual de la Terminal. @PNONsSosez0e wro138 icién del|proponente que le participacion mediante tablezcan, No obstante lo n oferenite, cuya oferta n éste. lir los reduisitos exigidos prevista para el efecto. ores de|seguros por la la Meno} Cuantia, sin el aplicara para todos los ente, con| previa solicitud ndiciones) y precios del upere la Cuantia de tién para|la atencion de IMisticos que solo puedan is. Para Id prestacién de iclos direttamente de la objeto del contrato y que nada con|el area que se ‘ate. También se podra contratar directamente cuando se trate de fines especificos o a contrater. aria, icio a adqlfirir. cién de ||software o Ia ilidad de) los proyectos 9| De arrendamiento o adquisicién de inmuebles. 2 1/DEC eui2 sasoravoror:| Revseooron’ | aPRoBApo POR | EL SGC GERENTE GERENTE | seas E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.tel Carrera 6" No. 16D-50 Sede Administrativa - Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (Of inaldepakto.com.co an jluan dp Pasto 2) 73094199 a4,RESOLUCION CODIGO:TTP-OFJ-0f Pagina 15 de 2} mEOT 98 "ARAGRAFO 1: En los eventos contemplados en los numerales 2 y 8 del presente rticulo se aplicara en lo pertinente las disposiciones del libro IY, titulo |, sapitulo Ill del Cédigo de Comercio. @, || termnacce transPortes oe PASTOSA OFICINA JURIDICA wi 600.087.00:7 i [ VERSIONG DE DOT "ARAGRAFO 2. Cuando en una Contratacién de Menor cuantia o Licitacién no se resenten propuestas o las recibidas no cumplan con las condiciones minimas stablecidas por la Terminal, ésta podré contratar directamente la obra, bien 0 servicio equerido, CAPITULO VI PROCEDIMIENTO RTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- Formalidades: Previo el cumplimiento de los ;quisitos para iniciar el proceso; y de conformidad con lo reglamentado por la Terminal, entrega de documentos de la contratacién y el cumplimiento de las reglas y términos jara_aceptar las ofertas, o desestimacién del proceso de contratacién, se hace lecesario cumplir los siguientes requisitos: 1], Contratacién por el sistema de Licitacién Publica de Mayor Cuantia: (Contratos de cuantia mayor a 280 S.M.MLL.V.). Para la celebracién de contratos con Licitacién liblica de Mayor Cuantla, se requiere aportar: JOCUMENTOS PREVIOS: ‘studio de prefactibilidad y factibilidad (si es necesario). nalisis de conveniencia y oportunidad studio de Mercado. \olusin en el presupuesto de la Terminal, lertificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) Publicacién escrita o por pagina Web de la entidad, con la informacién basica sobre las caracteristicas generales y/o particulares de las obras, los bienes o servicios y las clausulas contractuales. Oferta por escrito. gs el of 1 sm>mo stablecer en el pliego de condiciones los criterios y reglas de seleccién y calificacién. L_PROPONENTE DEBERA PRESENTAR: (de acuerdo al tipo de contrato a lebrarse) Manifestacién del interés en participar por escrito y presentada de manera personal por el proponente o el representante legal o su apoderado, 2, Aportar el respectivo certificado de existencia o representacién legal con vigencia no mayor de un mes y cuando se trate de consorcios o unions temporales.o prarnasa 240. LABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Ey» | sco GERENTE GERENTE E-mail: transpastogtelecom.com.ca web: www.terminaldepasto.com.co Carrera 6” No. 18-50 Sede Administrativa - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fax: (092) 7309189 WwNit, 800.087. VERSION ODE 2070 @, || termmaroe transporres ve He PASTO SA. OFICINA JURIDICA RESOLUCION CODIGO:TTP.OF I-01 _ Pagina 16 de 21 HEOT 3 6 de los mismos 0 de sociedad, los documentos de integracién o la promesa segiin el caso. Cuando |se trate de proponente extranjero, debe aportar los documentos apostillados o consularizados y legalizados para la celebracién del contrato. Garantias en las cuantias que especifique los pliegos de condiciones. Manifestacién escrita del contratista de no encontrarse bajo las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y demas normas complementarias. . Certificacién aportada por el contratista del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (caja de compensacién familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje,-SENA-). |. Inscripeién en el Registro Unico Tributario — RUT . Estar inscrito en el RUP en los grupos exigibles segiin el caso. 8. Los demas documentos financieros y necesarios cuando asi lo exijan los 4 pliegos de condiciones. . Contratacién Abreviada de Menor Cuantia: ( Contratos desde 28 S.M.M.L.V hasta 80 S.M.M.L.V.) Para la celebracién de contratacién Abreviada de Menor Cuantla, se quiere aportar de acuerdo al tipo de contrato a celebrarse, los siguientes requisitos: |. Manifestacién del interés en participar por escrito y presentada de manera personal por el proponente o el representante legal o su apoderado. 2, Aportar el respectivo certificado de existencia o representacién legal con vigencia no mayor de un mes y cuando se trate de consorcios 0 uniones temporales o promesa de los mismos 0 de sociedad, los documentos de integracién o la promesa segtin el caso. Cuando se trate de proponente extranjero, debe aportar los documentos apostillados o consularizados y legalizados para la celebracién del contrato. 3, Garantias en las cuantias que especifique los términos de referencia. 4. Manifestacién escrita del contratista de no encontrarse bajo las causales de inhabilidad 0 incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y demas normas complementarias. 5. Certificacién aportada por el contratista del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (caja de compensacién familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje.-SENA-). 6. Inscripcién en el Registro Unico Tributario - RUT 7, Estar inscrito en el RUP en los grupos exigibles segtin el caso. 8, Los demas documentos financieros y necesarios cuando asi lo exijan los términos de referencia. 24 01C 2ui2 | — | ELABORADO POR: | REVISADO POR: APROBADO POR: CD scc | © GERENTE GERENTE | 2 E-mail: transpastoatelecom.com.co web: www-terminaldepasto.com.co Carrera 6” No. 180-50 Sede Administrative - San Juan de Pasto Teléfonos: 7808955 - 7308956 - Fax: (092) 72091991 , Paro orfoNa ADIGA Rae W07398 los términos de referencia se deberén publicar en la pagina web y en la cartelera de la dministracién de la Sociedad, con la informacién bésica sobre las ¢aracteristicas jenerales y/o particulares de los bienes, obras o servicios; término para presentacién fe las ofertas; requisitos de participacion; factores de evaluacién y cléusulas jontractuales. . Contratacién directa: Para la celebracién de contratos por esta modalidad y los relacionados en el articulo Vigésimo Primero, numeral tercero del presente Manual se requiere: DOCUMENTOS PREVIOS: Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) . Oferta 0 cotizacion por escrito, con la informacién basica sobre las caracteristicas generales y/o particulares de los bienes o servicios. L PROPONENTE DEBERA PRESPENTAR: ja entidad reglamentaré los documentos que el proponente, cotizante o contratista bera aportar para cada clase de contrato asi: ZA 4 poster S4- 40% ule condeato jontrato de Compra venta: Para persona natural o juridica debe presentar fotocopia de la cedula de ciudadania, RUT, Certificado de Camara de Comercio con vigencia no ayor a tres (3)meses. , P/L4 Yun ‘ontrato de prestacién de servicios: Para persona natural debe presentar fotocopia de la cedula de ciudadania, RUT, pagos de salud y pension y certificado de camara de | Comercio para quienes tengan la obligacién legal de estar registrados en Camara de Comercio, ademas de personeria juridica segun el caso. Para personas juridicas debe presentar fotocopia de la cedula de ciudadania del representante legal, RUT, Gertificado de Camara de Comercio con vigencia no mayor a tres (3) meses, certificado de aportes de seguridad social suscrito por el Revisor Fiscal, si lo tuviere o el contador, del personal vinculado con la persona juridica que prestara el servicio, y Clontrato por honorarios: Para persona natural debe preseltiar Yotocopia de la cedula de cludadania, RUT, tarjeta profesional y certificado de experiencia segtin el caso. Para | persona juridica debe presentar fotocopia de la cedula de ciudadania del representante gal, RUT, Certificado de Camara de Comercio, tarjeta profesional de la persona que | prestara el servicio, certificado de aportes de seguridad social, suscrito por el Revisor Au 2 1 dit ania —, LABORADO POR: | REVISADO POR: APROBADO POR CD» sec GERENTE | GERENTE | = | E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.terminaldepasto.com.co Carrera 6* No. 16D-50 Sede Administrative - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308855 - 7308956 - Fax: (092) 7309199 uy18, Nit, 800.057.08-7, VERSION ODE 2070 RESOLUCION ‘CODIGO:TTP-OFJ-0f Pagina 18 de 21 HE O13 8 iscal, si lo tuviere o el contador, de! personal vinculado con Ia persona juridica que restara el servicio. @, || Termva. oe rRansPoRTEs oF ae PASTOSA OFICINA JURIDICA ‘ontrato de obra; Para persona natural debe presentar fotocopia de la cedula de judadania, RUT, pagos de salud y pensién, Para persona juridica debe presentar tocopia de la cedula de ciudadania del representante legal, RUT, Certificado de mara de Comercio, certificado de aportes de seguridad social, suscrito por el Revisor iscal, si lo tuviere 0 el contador, vinculado con la persona juridica que prestara el ervicio, registro de proponentes de Camara de Comercig, — ¢,y--+ a oft ‘ontrato Laboral: Debe presentar hoja de vida, fotocopia de la cedula de ciudadania, jasado judicial, certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduria eneral dela Nacién, 4 FAcem 4, LEGALIZACION DEL CONTRATO Ina vez adjudicado el proceso de escogencia del contratista, las partes en un término lo superior a tres (3) dias habiles suscribiran el contrato, se entregara al Proceso jestién Contable para realizar el Registro Presupuestal de! mismo, hacer exigible el Jago del impuesto de timbre cuando el valor del contrato sea igual o superior a 6.000 VT y las demés obligaciones a que hubiere lugar. El Asesor Juridico aprobaré las arantias solicitadas. Zalempr (lar legalizado el contrato se entregara al interventor o supervisor para que este proceda a aborar el acta de iniciacién cuando se trate de contratos de obra para iniciar su ejecucién, su posterior terminacién y liquidacién nel caso de contratos de ejecucién instantanea el plazo de ejecucién correré desde la fecha de la legalizacién del contrato. CAPITULO VII IRTICULO VIGESIMO TERCERO.- Contratos de Urgencia o Emergencia: Son ntratos © emergencia los que se requieren para restablecer la nstruccién, operacién, recaudo y administracién de los servicios prestados por la ‘erminal y haciendo referencia a la consagracién legal. =i ARAGRAFO 1.- Se considera que se presenta una urgencia cuando existan razones lue permitan prever la ocurrencia de situaciones que puedan afectar la operaci6n, la q eguridad de las personas o de los bienes o la prestacién del servicio.» 4 pic 2012 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: CD» | | SGC GERENTE GERENTE E-mail: transpastatelecom.com.co web: www.tarminaldepaste.com.co Carrera 6° No. 16D-50 Sede Administrative - San Juan de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308856 - Fax (082) 7309199©, TERMINAL DETRANSPORTES DE | PASTO S.A. OFICINA JURIDICA it, 800,057.08-7 |___VERSION ODE 2070 RESOLUCION CODIGO:TTP-OFJ-0F Pagina 902M Aah 8 fr + a urgencia se deberd justificar por escrito por parte del Gerente, pudiendo efectuar la ntratacion necesaria, de manera directa para conjurar los efectos negativos de la ituacion. ARAGRAFO 2.- Se considera que se presenta una emergencia cuando sucedan jechos que afecten la operacién, la seguridad de las personas o de los bienes o la frestacion del servicio }e la emergencia se debera dejar constancia escrita por parte del Gerente, pudiéndose fectuar la contratacién necesaria, de manera directa para conjurar los efectos legativos de la situacién CAPITULO VIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. RTICULO VIGESIMO CUARTO.- Administracién, supervisin, coordinacién 0 erventoria de los contratos: En los contratos que celebre la Terminal, debera stipularse la facultad de ejercer la coordinacién, supervision o interventoria, con sus ropios trabajadores o a través de las personas naturales o juridicas que se sefiale para | efecto y se dara aplicacién al manual de contratacién de la Terminal de Transporte de asto S.A, RTICULO VIGESIMO QUINTO.- Solucién de controversias: Sin perjuicio de que la ‘erminal acuda ante el Juez competente, se podra pactar que las diferencias surgidas In ocasién de proceso contractual sean objeto de solucién directa o a través de tlansaccién, conciliacién o amigable composicién, para lo cual se acudiré a las isposiciones legales que regulan la materia, previo concepto del Comité de ‘onciliaciones. De la misma manera se podran solucionar las controversias ante los rocuradores delegados correspondientes ante la jurisdiccion de lo contencioso dministrativo. IRTICULO VIGESIMO SEXTO.- Estipulacién de garantias: En la contratacién se jeberé analizar, de acuerdo con la naturaleza, cuantia y circunstancias del objeto y cance a ejecutar, la necesidad de la exigencia de garantias, seguros y titulos valores pendiendo de los riesgos asegurables. La Terminal analizara para cada contrato, los montos y conceptos en los que exigiré rantias y en caso de ser exigida esta seré requisito previo para iniciar la ejecucién del ntrato, 2.4 DIC 2012 ELaBoRapo PoR:| _ REVISADO POR: aprosavo ror, | Ga Seo GERENTE ener | E-mail transpasto@telecom.com.co web: www.terminaldepasto.com.co Carrera 6 No. 160-50 Sede Administrativa - San Juen de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308856 - Fax: (092) 7309189. aARTICULO VIGESIMO SEPTIMO.- Adicién, modificacién y prérrogas: La’ T @, || terwnaroe Transportes ve PASTOSA OFICINA JRIDICA Nit 800.057 08-7 VERSIONE DIO] RESOLUCION CODIGO:TIEDFI-OT Pagina 20 Be 21 rPO1 38 disposiciones del contrato autorizado por el ordenador del gasto, podran adicionarge prorrogarse, modificarse mientras el contrato esté vigente, previa justificacién y co modificaciones, adiciones y prorrogas se haran constar en documentos a PARAGRAFO 1: El objeto del contrato no podré ser modificado. PARAGRAFO 2: Los contratos se podran adicionar hasta en un 50% y tiempo por el mismo porcentaje, excepto circunstancias de fuerza mayo! debidamente justificado. ARTICULO VIGESIMO OCTAVO.- Liquidacién de contratos: Los conti Sucesivo, serén objeto de liquidacién; para los cuales se seguit procedimiento, en el pago mensual del contrato se expedird el Cumplimiento por parte del supervisor del contrato, en el cual se llevara eniencia. Las licionales. rorrogarse en caso fortuito tos de tracto el_ siguiente certificado de n registro del valor del contrato, valor del pago del mes correspondiente y saldd a favor del contratista, Finalmente se efectuara la liquidacién final a la terminacién di En el acta de liquidacién se consignaran, entre otros, los ajustes y rec que haya lugar, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que leg: Para poner fin a lag divergencias presentadas y poder declararse a paz y PARAGRAFO PRIMERO: Para los contratos de compraventa de bienes, que certifique la entrada a almacén y el cumplimiento por parte del mismo, serd suficiente para su terminacién. PARAGRAFO SEGUNDO: Para los contratos de prestacion de servicio: de terminacién del mismo, serd el certificado de cumplimiento del Sup contrato. jocimientos a en las partes salvo. je! documento jupervisor del la constancia isor o el acta de liquidacién de contrato, cuando por razén de la cuantia se contrato| in interventor extero. ARTICULO VIGESIMO NOVENO.- Procesos y contratos en curso: Lg) procesos de contratacién y los contratos que se encuentren en tramite y en ejecucié} entrada en vigencia de! presente Manual, se regiran por las norma momento de la apertura del proceso contractual. ARTICULO TRIGESIMO.- Normas complementarias: El Gerente ala fecha de aplicables al expediré las disposiciones y modificaciones que sean necesarias para la adecuada |aplicacién del presente Manual, siempre que no vayan en detrimento de la Terminal Trane ortes de Pasto S.A. au — 741/06 lies ELABORADOPOR: | REVISADO POR APROBADO POR: €z See GERENTE GERENTE 2 E-mail: transpasto@telecom.com.co web: www.terminaldepasto.com.co Carrera 6° No. 16D-50 Sede Administrative - San Juen de Pasto Teléfonos: 7308955 - 7308956 - Fex: (092) 73091@, ‘TERMINAL DE TRANSPORTES DE i Ss PASTOSA OFICINA JURIDICA it, 800.057.08-7 VERSION ODE 2010 RESOLUCION CODIGO:TIP-OF 07 Pagina di de 21 BEO136 RTICULO TRIGESIMO PRIMERO.- Publicacién: Para su Validez, este acto requiere jotificacién al personal de la Sociedad Terminal de Transportes de|Pasto S.A. y la publicacién en la cartelera de la Sociedad. RTICULO TRIGESIMO SEGUNDO.- Vigencia y derogatorias: El presente Manual de contratacion rige a partir de de la fecha de expedicién deja sin| vigencia todas iquellas disposiciones internas de la Terminal de Transporte|de Pasto $,A. que le sean ontrarias. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en San Juan de Pasto, alos!) 2 1 DIU) 2012 Gerente S.T.T-P. TIP-e.c, | ELABORADO POR: | —_REVISADO POR: APROBADO POR: CD sec GERENTE GERENTE minaldepskto.com.co jan Juan de Pasta 92) 7309189 E-mail: transpastogtelecom.com.co web: www.tel Carrera 6° No. 16D-50 Sede Administrative - Telefonos: 7308955 - 7308856 - Fax: (0