REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

ANTONIO JOSE DE SUCRE
EXTENSION MARACAY

DISEO DE UN PORTAL WEB PARA LA AUTOMATIZACIN Y

CONTROL DE MATRCULAS DE LA UEP LOPE DE VEGA, UBICADA EN
MARACAY EDO ARAGUA

Proyecto de investigacin

Autor: Andrade Keily

CI: 25.425.991
Informtica

Maracay, Febrero del 2017

Lapso 2016-II

Maracay, Enero de 2014

Lapso 2013-II
 INDICE GENERAL

INDICE GENERAL ii
INTRODUCCIN 1
.

CAPITULO I
Contextualizacin del problema.... 3
Objetivos General... 6
Objetivos Especficos.... 6
Justificacin de la investigacin. 6
CAPITULO II
Marco Referencial... 8
Resea histrica.. 8
Estructura organizativa de UEP Lope de Vega 11
Antecedente de la Investigacin. 11
Bases tericas.. 15
Bases Legales.. 41
Sistema de Variables... 46
Definicin de Terminologa 48
CAPITULO III
Marco Metodolgico.. 52
Modalidad de la Investigacin 52
Tipo de Investigacin 53
Diseo de la Investigacin.. 55
Procedimiento. 56
Cronograma de Actividades... 57
Operacionalizacion de variables. 59
Poblacin y Muestra... 61
Tcnicas e Instrumento de Recoleccin de datos... 62
Tcnica de anlisis de datos... 65
Conclusiones.. 66
Referencias bibliogrficas.. 68

LISTA DE CUADROS

CUADROS
1.-Organigrama de la UEP Lope de Vega.. 11
2.-Sistemas de Variables 47
3.-Cronograma de Actividades.. 58
4.-Operacionalizacion de Variables 60

LISTA DE FIGURAS

FIGURA
1.-Componentes de un sistema de informacin. 18
2.-Proceso de desarrollo de software. 23
3.-Pasos para la recopilacin de datos 24

INTRODUCCIN

En la actualidad las tecnologas de informacin se han vuelto de uso comn

para las organizaciones, ya sean grandes, pequeas, orientadas a maximizar ganancias
u organizaciones sin fines de lucro que requieran un control determinado, las
aplicaciones permiten tener un control adecuado en diferentes reas de la
organizacin o empresa, dichas aplicaciones se encuentran destinadas al
almacenamiento de informacin primordial para las organizaciones, tambin permiten
el acceso de usuarios a informacin precisa y necesaria para la toma de decisiones de
forma eficaz, el control de procesos dentro de las organizaciones es un factor
fundamental para tener un funcionamiento eficiente y productivo dentro de ellas, por
tanto es importante contar con sistemas automatizados seguros que brinden un apoyo
real en el cumplimiento de sus tareas diarias.
Por otra parte, la implementacin de un sistema de control de matrcula,
tambin brinda grandes beneficios en cuanto a la gestin administrativa de una
empresa u organizacin, este punto es fundamental, debido a que de ello depender
en gran parte su desarrollo y su productividad, al tener en funcionamiento
mecanismos mediante los cuales se pueda llevar de forma clara y precisa la
administracin, se podrn reducir prdidas lo que permitir el crecimiento y
desarrollo de la organizacin brindndole la posibilidad de cumplir con sus metas
planteadas.
La U.E.P Lope de Vega, es una institucin dedicada a la instruccin acadmica
de adolescentes, cubre la etapa del bachillerato, en los ltimos aos debido a diversos
factores la cantidad de alumnos se ha ido incrementando de forma rpida, debido a
esto surge la necesidad de ampliar las instalaciones existentes, debido a la gran
cantidad de alumnos que esta institucin posee, se requiere de una gran cantidad de
docentes, aulas y personal administrativo, esto provoca dificultades en la distribucin
de la informacin necesaria para cada uno de ellos, as como tambin dificulta el
control administrativo que esta organizacin requiere, en la actualidad todo el sistema
acadmico y administrativo es controlado de forma manual sin la utilizacin de
tecnologas de informacin para dicho fin, lo cual ha trado consigo lentitud en las
actividades diarias de la institucin e inconsistencias en la informacin que se
maneja.
 Debido a esto nace la necesidad de Diseo de un portal web para la
automatizacin y control de matrculas de la UEP Lope de Vega, de una forma fcil y
segura, as como tambin debe permitir, conocer informacin necesaria para alumnos,
profesores, representantes, y personal administrativo. El diseo de esta aplicacin
permitir tener una mejor organizacin dentro de la institucin, con el fin de
conseguir una administracin eficiente que permita el crecimiento y la calidad
educativa de esta institucin.

Captulo I. Dentro de este captulo se encuentra el planteamiento del problema,

justificacin, objetivo general y especficos.

Captulo II. Se desarrolla el marco terico, se describen los antecedentes de la

investigacin y trminos bsicos; bases tericas utilizadas para afrontar el problema.

Captulo III. En este captulo se describen todos los aspectos relacionados con
la metodologa utilizada en el proyecto de investigacin, as como tambin el tipo de
investigacin desarrollada, la poblacin y muestra, y el diseo de la investigacin, lo
cual permitir realizar la investigacin necesaria para alcanzar los objetivos
planteados y conseguir los resultados esperados.

CAPTULO I
 EL PROBLEMA

Contextualizacin del problema

La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la

sociedad y la educacin, donde los institutos educativos forman parte integral de este
proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las instituciones utilizan
sistemas y recursos para el desarrollo y difusin digitalizada de la informacin. El
desarrollo de aplicaciones Web como complemento al proceso de aprendizaje se
convierte en un recurso imprescindible en nuestros das. En la actualidad, se
incorporan estas nuevas tecnologas al proceso educativo en sus distintos niveles con
la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin restricciones de
lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y de grupo.

En los ltimos aos, Internet ha sido a nivel mundial el medio por excelencia
que ha permitido hacer realidad un paradigma de trabajo en el que diferentes personas
de diversas partes del mundo pueden colaborar en un proyecto comn. Este
paradigma de trabajo ha sido posible no solo por la capacidad de compartir
informacin de forma eficiente y fcil, sino tambin por las posibilidades de
colaboracin que ofrecen nuevas herramientas como las redes sociales, foros, blogs y
chat. Teniendo en cuenta con las limitaciones actuales se ha desarrollado un sistema
que permita automatizar la matrcula de manera rpida y sencilla que en este mundo
la habilidad y manejo as como la recopilacin de informacin es indispensable para
la buena administracin de los recursos de datos en esta era de competitividad de
informacin escolar.

El uso de la herramienta presentada permite, entre otras cosas, la periocidad de

las matriculas as como informaciones adicionales y procedimientos de pago como la
mensualidad. Ya que en los centros educativos no cuentan con los recursos necesarios
para llevar a cabo la matricula por el servicio web.

Hoy en da en cualquier lugar de Venezuela se percibe la introduccin de la

sistematizacin en diferentes instituciones educativas, la UEP Lope de vega ubicada
en la calle Miranda Este, 21 en Maracay estado Aragua, fundado en el mes de febrero
del ao 1958 y debidamente inscrito en el Ministerio del poder popular para la
educacin segn nmero S-3719D-N y dedicado a la formacin de futuros
bachilleres. En nuestra institucin se imparten bachillerato en ciencias, humanidades
y comercio. Una de las metas es alcanzar un alto nivel acadmico con bachilleres
preparados cabalmente para el desafo de la vida universitaria. Tiene
aproximadamente 100 alumnos y 6 profesores convirtindose en uno de los colegios
ms destacados, lo que se proyecta en la expansin de su legado como destacado en
su excelencia acadmica.

El planteamiento del problema se centra en los tiempos de respuestas de las

peticiones de reportes y al momento del periodo de matrcula las confusiones sobre
los documentos requeridos para el proceso y el tramite pertinente, la necesidad de
impresiones de varias actas tanto de matrcula por esto tener una aplicacin
informtica que permita automatizar dichos procesos permitir facilitar el ingreso y
consulta de la informacin. Esta investigacin est enfocada a la optimizacin tanto
de tiempos de respuesta en los resultados como en el mbito econmico al otorgar
una solucin definitiva a las dificultades normales del proceso de matrcula. El
proceso de ao lectivo se torna incesante debido a la cantidad de trmites por realizar,
lo que implica mayor tiempo invertido y menos avance al finalizar el periodo.

El plantel rige sus principales procesos como son el control de las matrculas
de un modo manual y el almacenamiento de informacin con la recepcin de los
documentos pertinentes para la matrcula de cada estudiante, de los cuales ciertos
datos son ingresados en hojas de Excel, es repetitivo requerir documentos de
identificacin como partida de nacimiento o cdula de identidad consiguiente la
informacin entregan a los padres de familia demoran un tiempo considerable, los
padres de familia podran contar con notificaciones regulares aparte de reuniones para
asuntos sociales.

Todas estas situaciones antes mencionadas sugieren la pronta automatizacin

mediante el desarrollo de un portal web para la automatizacin de control de
matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua. Tomando en
cuenta las problemticas que se han mencionado anteriormente, y teniendo en cuenta
que en la actualidad no posee ninguna herramienta de gestin, se desarrollara un
sistema web completo que brindara un mejor procesamiento de la informacin, sin
errores, sin lentitud, seguro y flexible, que agilice todos los procesos tanto
acadmicos como administrativos de la manera ms sencilla y que podr ser
manejado a distancia., Utilizando herramientas Web, PHP y un servidor MySQL.
Partiendo del anlisis anteriormente planteado se presentan las siguientes
interrogantes:

Cul es la situacin actual del control de matrculas de la UEP Lope de Vega,

ubicada en Maracay Edo Aragua?

Cules son los requerimientos de entrada procesamiento y salida necesarios

para el control de matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo
Aragua?

Cules son los recursos de software necesarios para Diseo de un portal web
para la automatizacin de control de matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en
Maracay Edo Aragua?

Cules son los elementos necesarios para la creacin de un sistema para el

control de matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua?

Objetivos de la investigacin
 Objetivo General

Diseo de un portal web para la automatizacin y control de matrculas de la

UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua

Objetivos Especficos

Diagnosticar la situacin actual del proceso de control de matrcula de la UEP

Lope de Vega ubicada en Maracay Edo Aragua.

Determinar los requerimientos de entrada, procesamiento y salidas necesarias para el

control de matrcula de la UEP Lope de Vega ubicada en Maracay Edo Aragua.

Identificar los recursos de software necesarios para la instalacin del sistema de

automatizacin.

Disear el sistema para la automatizacin y control de matrculas de la UEP

Lope de Vega.

Justificacin de la investigacin

La propuesta del sistema se plantea al Colegio con la finalidad de mejorar sus

servicios para su beneficio y brindar la informacin de una forma rpida, moderna y
actualizada que conlleve a un mejoramiento institucional y as elevar estndares de
calidad. Con el aumento de estudiantes lo cual tendr una demandara y gran cantidad
de informacin por parte del rea de secretara, estos procesos se realizan sin
mecanismos adecuados que agilicen, garanticen y organicen la informacin de
manera segura sin riesgo de prdida o alteracin de la informacin de los estudiantes.

Por stas razones se considera que el desarrollo del Diseo de un portal web
para la automatizacin de control de matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en
Maracay Edo Aragua es de fundamental importancia para la institucin, ya que
brindar un servicios modernos y actualizados a quienes lo soliciten, con la
implementacin del sistema se ahorrar tiempo y dinero y al ingresar la informacin
se evita la realizacin de demasiados reportes.

El Diseo de un portal web para la automatizacin de control de matrculas de

la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay estar dividido en mdulos, los cuales son
independientes entre s, pero interrelacionados para la obtencin de informacin
desde la base de datos, al finalizar el proyecto se presentar los resultados de pruebas
que avalan la realizacin de la presente investigacin.

CAPITULO II

MARCO REFERENCIAL
 En este captulo se desarrollan las bases que sustentan la investigacin, a travs
de otros trabajos realizados acerca de los valores que sirven de apoyo para entender
este estudio. Segn Toms (2014), El marco referencial es la etapa en que reunimos
informacin documental para confeccionar el diseo metodolgico de la
investigacin es decir, el momento en que establecemos cmo y qu informacin
recogeremos para la elaboracin del proyecto (p.86).

Segn Briones (2013), El marco terico propiamente tal, es un conjunto de

proposiciones referidas al problema de investigacin tomadas de una o ms teoras
existentes sobre el campo donde ste se ubica, con las modificaciones que el
investigador est en condiciones o capacidad de introducirles (p.62). A travs de
dichas citas se podr llevar a cabo la presente investigacin, teniendo argumentos
necesarios para el sustento de la misma.

Resea histrica de Unidad Educativa Privada Lope de Vega.

El colegio Lope de Vega, fue fundado en 1958, como instituto formacin

comercial, registrado en el ministerio de educacin bajo el nro. 49. a partir del ao
1984, pasa a funcionar como unidad educativa primaria en el ao 1992, y para dar
prosecucin a los alumnos se abre en el ao 1995, educacin bsica y diversificado.
Conscientes de la Sociedad donde vivimos, caracterizada por el cambio en el
mbito cultural, ideolgico, poltico, econmico entre otros. El Colegio, se preocupa
para que sus alumnos entiendan, que en ste contexto la educacin est llamada a
jugar un papel cada vez ms esencial. Que ayuden a la adaptabilidad de las nuevas
exigencias. Aceptar este reto que supone esa nueva cultura de la innovacin
permanente, implica para nosotros como docentes, profundizar nuestros
conocimientos, en los procesos de enseanza aprendizaje como ncleos alrededor de
los que se vertebra la prctica educativa en el aula, desarrollarlos eficaz e
inteligentemente lo que constituye un reto y nos obliga a poner en juego un conjunto
de conocimientos, estrategias y metodologas que debern conjugarse en un marco de
intervencin complejo y cambiante.Desde sta perspectiva, La Poltica Educativa de
la Institucin es dinmica y se adecua constantemente a los retos que se presentan.

Hoy en da, se da una atencin preferencial a las acciones pedaggicas

innovadoras y en particular a las que recurren a las tecnologas de informacin y
comunicacin, de conformidad a las recomendaciones dadas por el Ministerio del
Poder Popular para la Educcin sobre la Escuela Transformadora, donde todos
nuestros alumnos deben construir el conocer, hacer, ser y convivir, lo que nos obliga a
iniciar los cambios necesarios en el plano pedaggico a los adolescentes que nos son
confiados, por sus padres, representantes, con el fin de lograr que participen de una
sociedad ms justa y ms humana.

La funcin formadora en sta Institucin es ejercida por un personal que han

recibido una misin educativa adaptada a los nuevos enfoques del currculo flexible y
contextualizado; esta tarea, supone un clima de dilogo, de mutuo respeto entre los
miembros de la comunidad (Ver Cuadro 1).

Misin

Consolidarnos como una de las mejores instituciones educativas privadas del

Estado Aragua; a travs de un servicio educativo de calidad, innovacin tecnolgica y
formacin de valores, para alcanzar el desarrollo de lderes que contribuyan a la
transformacin de la sociedad Venezolana

Visin

Somos una institucin educativa comprometida con la formacin de estudiantes

competitivos, creativos, ticos, responsables y con valores; capaces de enfrentar los
retos y desafos que demanda la sociedad actual, mediante la integracin del
conocimiento acadmico, la justicia social y el bien comn.
 Objetivos

Su objetivo principal es garantizar y lograr que los alumnos del Liceo Nocturno
se inserten dentro del Sistema y se enamoren de la educacin y as evitar la
disertacin.
Brindar a los Jvenes y adolescentes emprendedores las herramientas
necesarias para ser competitivos.
Proyectar a la Comunidad Nacional los importantes actos realizados y avances
que se han logrado por la lucha de seguir existiendo en este universo de la educacin.

Estructura organizativa de UEP Lope de Vega

U.E.P. Lope de Vega
 S3719D0503

Cua
Direccion

Secretaria

Sibdireccion

Dpto de
Administraci evaluacion y
Planificacion
on control de
estudio

Seccional I Seccional II

Biblioteca Docente

dro 1 Organigrama del UEP Lope de Vega. Fuente: Andrade (2017).

Antecedentes de la Investigacin

Segn Fidias Arias (2014).Se refieren a todos los trabajos de investigacin que
anteceden al nuestro, es decir, aquellos trabajos donde se hayan manejado las mismas
variables o se hallan propuestos objetivos similares; adems sirven de gua al
investigador y le permiten hacer comparaciones y tener ideas sobre cmo se trat el
problema en esa oportunidad (pag 120).
 Se revisaron diversas fuentes referentes a los diseo de un portal web para la
automatizacin y control de matrculas, pudindose recolectar investigaciones
relacionadas sobre el diseo, desarrollo e implementacin de sistemas Como
investigacin resaltante en el rea, se puede destacar:
Ramn Valera (2015) realizo una investigacin titulada:
Arquitectura de software para automatizar los registros acadmicos en el
IUTEPAL, ubicado en Maracay Edo Aragua Trabajo especial de grado en el
Instituto Universitario de Tecnologa Juan Pablo Prez Alfonzo, obteniendo el ttulo
de Tcnico Superior en Informtica.
El sistema se desarroll debido a la necesidad que exista en el IUTEPAL de
poseer un sistema automatizado que permita tener un mejor control en los registros
acadmicos, esto fue debido a que el sistema que se estaba utilizando anteriormente
estaba basado en equipos obsoletos y fue desarrollado sin ninguna base documental
por el mismo personal de la unidad, esto trajo como consecuencia dificultades para
implementar procesos de control, auditoria e integracin, de igual forma no se poda
garantizar la integridad de los datos contenidos en dicho sistema. Es por ello que nace
la necesidad de desarrollar un sistema que permita mejorar los problemas existentes,
este proyecto favorece a toda la comunidad estudiantil del IUTEPAL, y a su vez al
personal docente administrativo ya que la informacin estar disponible para todos lo
cual facilitara la toma de decisiones en esta rea.
Esta investigacin est enmarcada bajo la modalidad de proyecto factible
apoyado en una investigacin de campo, documental que busca profundizar en las
causas, efectos y dems factores que definen su naturaleza, tomando los datos o
informacin directamente de la realidad que rodea el entorno, la poblacin est
comprendida por un total de diez (10) personas. La muestra de la investigacin est
conformada por la totalidad de la poblacin, es decir diez (10) lo que significa que
son el cien por ciento (100%) de las personas que trabajan en la empresa. Los
resultados obtenidos de la presente investigacin fue automatizar los registros
acadmicos para la institucin que permitir optimizar los procesos en cuanto al
registro alumnos, ofreciendo un servicio de calidad.
 El trabajo anteriormente citado guarda estrecha relacin con el presente estudio,
ya que ambos contienen similitud sobre el manejo correcto de la informacin dentro
de la institucin u organizacin. Permitiendo visualizar el desarrollo de los programas
que se utilizaron como herramienta de programacin. Adems de servir como
referencias a las bases tericas y legales de la presente investigacin brindando un
cumulo de aportes relevantes para que el investigador le de curso a su proyecto.
De Pontes y Rivodo (2014), desarrollaron una investigacin que tiene por
ttulo:
Desarrollo de un sistema de informacin web para el registro de la gestin
administrativa, control de comisiones, presupuestos y gestin de reportes
estadsticos. Empresa CEPHEI, C.A. Ubicada en Maracay Edo Aragua. Trabajo
especial de grado en la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza
Armada Nacional de Tecnologa Juan Pablo Prez Alfonzo, obteniendo el ttulo de
Ingeniero en Sistemas.
Esta empresa, es una compaa distribuidora e importadora de materiales de
Osteosntesis, que opera en todo el territorio nacional, se encuentra encargada de
brindar servicios en el rea quirrgica, esta empresa abarca dentro de su trabajo tanto
a pacientes as como tambin a mdicos, clnicas, hospitales, entre otros. Esta
empresa es de gran importancia ya que brinda apoyo a especialistas en el rea de
Traumatologa.
Sin embargo en la actualidad dicha empresa presentaba diferentes problemas
entre los cuales se encuentran: el incumplimiento de las expectativas para el manejo
de la informacin, no se adapta a las necesidades provenientes de los nuevos sistemas
de informacin, deficiencia en el manejo de los procesos debido a que se realizan en
forma manual, no existe un soporte de los datos, entre otros.
Todos estos problemas existentes, llevaron al desarrollo de un sistema de
informacin que ayude a mejorar los procesos dentro de la empresa, este sistema
ayudara a la organizacin y disposicin efectiva de la informacin lo que traera
como consecuencia facilidad a la hora de acceder a la informacin y por tanto
facilitar la toma de decisiones de la empresa hacindola ms eficiente y eficaz.
 Se toma como antecedente debido a que brinda importante informacin sobre
los sistemas de informacin actuales, su estructura, y otros aspectos que son
necesarios para el desarrollo del presente proyecto.
Pereira y Sifontes, (2014) realizaron una investigacin que lleva por ttulo:
"Desarrollo de la intranet informtica, sistema acadmico automatizado
para el Centro de Formacin Maracay y motor de bsqueda, Ubicada en
Maracay Edo Aragua" Trabajo de grado para optar al ttulo de Tcnico
Superior en Informtica. Trabajo especial de grado en el Instituto Universitario de
Antonio Ricaurte, obteniendo el ttulo de Tcnico Superior en Informtica.
Este proyecto realizado en el Centro de Formacin Maracay nace debido a
necesidades que existan en los diferentes organismos dentro del centro de formacin
los cuales se encargan de realizar diferentes funciones, algunos de estos organismos
son: Centro De Tecnologa, Control De Estudios, entre otros.
Dentro de la institucin se haba notado un alto ndice de desinformacin en
diferentes temas por parte de los alumnos, en muchos casos se desconoca la
estructura organizacional del centro de formacin as como tambin de las personas
encargadas de la direccin de cada uno de los organismos existentes dentro de la
misma, por tanto cuando los estudiantes tenan alguna duda o idea no saban a dnde
dirigirse, esta situacin en muchos casos llevaba a que no se aprovecharan los
servicios existentes dentro del centro de formacin Maracay.
Por otra parte, la rotacin del personal dentro del centro de formaciones algo
frecuente, esto trae como consecuencia que el personal administrativo, no conozca en
su totalidad los procedimientos que se deben aplicar para el desempeo de sus
labores. Otro punto importante era la distribucin de informacin para las actividades
extra acadmicas, que en muchos casos no llegaba a los estudiantes interesados.
Estos problemas dentro del Centro de Formacin Maracay, llevaron al
desarrollo de este proyecto, se toma como antecedente de la presente investigacin
debido a la similitud de los casos y los problemas que existen en la UE Lope de Vega,
tambin es importante ya que brinda informacin sobre la automatizacin de procesos
acadmicos y del sistema de informacin.
 Bases Tericas

De acuerdo a Arias (2014), constituyen: Un conjunto de conceptos y

proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a
explicar el fenmeno o problema planteado (pg. 120). Pueden subdividirse de acuerdo
a su naturaleza en psicolgicas, filosficas, pedaggicas, legales, entre otras. Su
desarrollo debe iniciarse con una breve introduccin donde se indique el tema a estudiar,
el concepto de bases tericas debidamente citado y la mencin de las teoras
relacionadas con el trabajo.

Sistema

Es un conjunto de elementos o componentes que interactan entre s para

cumplir ciertas metas. Los propios elementos y las relaciones entre ellos determinan
el funcionamiento del sistema. Los sistemas poseen entradas, procesamientos,
mecanismos, salidas y retroalimentacin. La palabra sistema ha adquirido muchos
usos especializados, pero siempre referentes a conjuntos estructurados y organizados.
Segn Gnova y Guzmn (2015): " Es cualquier conjunto de elementos organizados
y relacionados para un propsito o una actividad" (p. 15)

Componentes y Conceptos de Sistemas

El lmite de un sistema es el alcance que define el sistema y lo distingue de

todo lo dems (entorno). La forma en que estn organizados o dispuestos los
elementos del sistema se llama configuracin. En la mayora de los casos, conocer el
propsito o resultado que se desea obtener de un sistema es el primer paso en la
definicin de la manera en que se configurarn sus elementos.

Desempeo y Estndares de Sistemas

El desempeo de un sistema puede medirse de varias maneras. La Eficiencia es

una medida de lo que se produce dividido entre lo que se consume; puede ir del cero
(0) al cien (100) por ciento. La Eficacia es una medida del grado en el que un sistema
cumple sus metas. Se le puede calcular al dividir las metas alcanzadas en realidad
entre el total de las metas establecidas. La eficiencia y la eficacia son trminos
relativos empleados para comparar sistemas. El cumplimiento de los objetivos de
desempeo supone considerar no slo la eficiencia y eficacia deseada, sino tambin el
costo, complejidad y nivel de control del sistema que se desea.
La evaluacin del desempeo de un sistema demanda tambin el empleo de
estndares de desempeo, lo cual es un objetivo especfico del sistema. Una vez
establecidos los estndares, se mide el desempeo del sistema y se le compara con el
estndar. Las variaciones respecto al estndar son determinantes del desempeo del
sistema.

Anlisis y Diseo de Sistemas

Dentro de las organizaciones, el anlisis y diseo de sistema se refiere al

proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorarla con
mtodos y procedimientos ms adecuados. El desarrollo del sistema se considera, en
general, formado por dos grandes componentes:
El Anlisis del Sistema es el proceso de clasificacin e interpretacin de
hechos, diagnstico de problemas y empleo de la informacin para recomendar
mejoras al sistema.
 Gallardo (2015) define diseo del Sistema como
El proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional
existente; o crear un nuevo sistema. Pero antes de llevar a cabo esta planeacin es
necesario comprender, en su totalidad, el viejo sistema o evaluar las condiciones
actuales para determinar la mejor forma en que se pueden, si es posible, utilizar las
computadoras para hacer la operacin ms eficiente.
El anlisis especifica qu es lo que el sistema debe hacer. El diseo establece
cmo alcanzar el objetivo.

Sistema de informacin (SI)

Pea (2015) define los sistemas de informacin como:

Un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin
a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo en la toma de decisiones y desarrollo de
acciones. Sin embargo existen otros autores como Peralta (2014) que define los
sistemas de informacin como Un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Peralta (2014), "Todo
sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas que son: entrada de la
informacin, almacenamiento de la informacin, procesamiento de la informacin y
salida de informacin"(pag 30)
Entrada de Informacin: Representa el proceso a travs del cual un Sistema
de Informacin adquiere los datos necesarios para procesar la informacin, existen
dos tipos de entradas, las manuales que son aquellas que proporcionan informacin de
forma directa por el usuario y las automticas que se basan en datos o informacin
que son proporcionados por otros sistemas de informacin o mdulos de los mismos.
En el presente proyecto se utilizaran entradas manuales y se recaudara la informacin
a travs del usuario.
Almacenamiento de Informacin: En esta etapa se realiza uno de los pasos
ms importantes del proceso ya que se guarda de forma segura todos los datos e
informacin que fue previamente recopilada, para posteriormente ser procesada,
dicha informacin es almacenada en unidades como: discos duros, discos flexibles
entre otros.
Procesamiento de Informacin: En esta etapa se puede efectuar la
manipulacin de todos los datos previamente adquiridos y almacenados, esta
informacin se debe analizar con la finalidad de transformar todos los datos obtenidos
en informacin clara que pueda ayudar en la toma de decisiones y de esta forma
obtener los resultados esperados. Tambin se puede utilizar la informacin depende
sea el caso para generar balances del funcionamiento de la organizacin.
Salida de Informacin: Es la ltima etapa del proceso donde el sistema de
informacin genera los resultados luego del anlisis de los datos la formacin
obtenida facilitara la toma de decisiones, existen salidas de informacin que pueden
ser a su vez entradas de otro sistema de informacin.

RETROALIME

ENTRADA PROCESAM

FIGURA N 1. Componentes de un Sistema de Informacin.

Fuente: Stair-Reynolds (2014)
Segn Stair-Reynolds (2014), los componentes de un sistema de
informacin.

Tipos de Sistemas de Informacin y Caractersticas

Segn James Senn (2003), los tipos de sistemas que pueden existir y sus
caractersticas son:
 Sistemas Transaccionales: se caracterizan por sustituir los procedimientos
manuales por otros basados en computadoras. Tratan con procesos de rutina bien
estructurados e incluyen aplicaciones para el mantenimiento de registros.
Sistemas de Informacin Administrativa: proporcionan la informacin que
ser empleada en los procesos administrativos. Tratan con el soporte de situaciones de
decisin bien estructuradas. Es posible anticipar los requerimientos de informacin
ms comunes.
Sistemas para el Soporte de Decisiones: se caracterizan por proporcionar
informacin a los directivos que deben tomar decisiones sobre situaciones
particulares y por apoyar la toma de decisiones en circunstancias que no estn bien
estructuradas.

Estrategia para el Desarrollo de Sistemas

Segn James Senn (2003), puede aplicarse una de las siguientes estrategias
para el desarrollo de sistemas:
Mtodo del Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas: Incluye las actividades
de investigacin preliminar, determinacin de requerimientos, diseo del sistema,
desarrollo del software, prueba del sistema e implantacin. Algunas caractersticas de
su aplicacin son:
Requerimientos del sistema de informacin predecibles.
Manejable como proyecto.
Requiere que los datos se encuentren en archivos y bases de datos.
Gran volumen de transacciones y procesamiento.
Requiere de la validacin de los datos de entrada.
Abarca varios departamentos.
Tiempo de desarrollo largo.

World Wide Web

 La World Wide Web (WWW), tuvo sus inicios en Suiza en el ao 1989, en el
centro de investigaciones CERN (Centro de Estudios para la Investigacin Nuclear) a
partir de un proyecto de Tim Berners-Lee, cuya intencin original era enlazar textos
de investigacin entre s, para mejorar el intercambio de informacin entre cientficos
(quienes necesitaban transmitir eficientemente no solo texto sino tambin grficos) y
hacer ms fcil el acceso a las referencias de los artculos. La problemtica en ese
entonces era la gran variedad de opciones para obtener datos de Internet, y por ende,
la existencia de mltiples programas y sistemas que deban conocerse, por tanto los
investigadores queran desarrollar un mtodo nico que realizara la actividad de
encontrar cierta informacin, y verla en el computador a travs de una sola interfaz,
eliminando la complejidad de diversas herramientas.
Para Martnez (2014) la transferencia de informacin en la Web se lleva a cabo
de la siguiente manera: una vez que el usuario desea acceder a una pgina Web y se
conecta a Internet, el cliente solicita al navegador la pgina Web requerida, se
establece una conexin entre el navegador y el servidor para satisfacer el
requerimiento, el navegador pide el objeto, el servidor Web busca la pgina en sus
discos, el servidor enva la pgina al navegador, siendo el navegador del cliente el que
interpreta el cdigo HTML (lenguaje en el que vienen codificada la informacin) para
finalmente cerrar la conexin.
En sntesis, la World Wide Web, telaraa mundial, ha marcado un punto
fundamental para el uso de Internet, gracias a la ella fue posible tener acceso a
informacin localizada en sistemas de cmputo en todo el mundo. El funcionamiento
de la Word Wide Web, trae inmerso tres estndares bsicos los cuales describe
Martnez (ob. cit) de la siguiente manera
Localizador Uniforme de Recursos (URL): Es una direccin especial
utilizada por los navegadores Web para tener acceso a la informacin en Internet. Est
diseado para identificar con mayor facilidad el servicio, medio o clase de recurso al
cual se ingresa, adems de precisar la direccin nica asociada a cada pgina.
 Protocolo de Transferencia Hipertexto (HTTP): Es el protocolo que controla
la transferencia de datos en la World Wide Web, permitiendo a los exploradores
intercambiar mensajes con los servidores Web.
Lenguaje de Marcacin de Hipertexto (HTML): Es uno de los lenguajes de
programacin usado para desarrollar sitios Web que permite mostrar texto de forma
estructurada (hipertexto) y establecer enlaces a otros documentos, adems de soportar
inserciones multimedia. Al hablar de Word Wide Web se tendra que entender el
funcionamiento y existencia de los servidores Web. Actualmente existen una gran
variedad de Servidores Web disponibles, a continuacin se presenta una breve
descripcin, de algunos:
Apache: Nace de un proyecto cuyo objetivo era crear un servidor de Web
estable, fiable y veloz para plataformas Unix. Apache nace, de un cdigo ya existente
y de una serie de parches para el servidor Web de la NCSA (Centro Nacional de
Aplicaciones para Supercomputadoras) de ah su nombre APATCHY SEERVER. El
equipo de desarrollo, est conformado por voluntarios de todo el mundo, que siguen
manteniendo el servidor libre.
Para Snchez (2015) Apache es uno de los mejores servidores Web utilizados
en Internet. Es un servidor flexible, rpido y eficiente, que permanentemente es
actualizado y adaptado a nuevos protocolos (aunque se base en HTTP). Por otra parte,
puede adaptarse a distintos entornos y necesidades, gracias a los diferentes mdulos
de apoyo y a la API de programacin de mdulos. Finalmente, estimula la
retroalimentacin de los usuarios, para as obtener nuevas y mejores ideas, informes
de fallos y parches para solucionarlos.
Internet Information Server (IIS): Internet Information Server es el servidor
Web desarrollado por la Microsoft, el cual permite publicar informacin en una
Intranet o en Internet. Internet Information Server transfiere la informacin mediante
el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP), sin embargo puede configurarse
tambin para proporcionar servicios de Protocolo de transferencia de archivos (FTP)
y gopher, aunque este ltimo ha quedado prcticamente reemplazado por el protocolo
HTTP. En el documento en lnea Internet Information Server, precisan que en su
ltima versin 5.0 el servidor Web incluye los servicios de HTTP, HTTPS, FTP,
SMTP (correo saliente) y NNTP (grupos de noticias). Adems es capaz de ejecutar
varios motores de script como ASP, PHP, Cold Fusion, etc.

Ciclo de Vida del Desarrollo del Software

Segn la norma 1074 IEEE (Instituto de Ingeniera Elctrica y Electrnica) se

define al ciclo de vida del software como una aproximacin lgica a la adquisicin,
el suministro, el desarrollo, la explotacin y el mantenimiento del software y la
norma ISO 12207 (Organizacin Internacional de Normalizacin) define como
modelo de ciclo de vida al marco de referencia, que contiene los procesos, las
actividades y las tareas involucradas en el desarrollo, la explotacin y el
mantenimiento de un producto de software, abarcando la vida del sistema desde la
definicin de requisitos hasta la finalizacin de su uso. Ambas consideran una
actividad como un subconjunto de tareas y una tarea como una accin que transforma
las entradas en salidas (Normas ISO.ISO 9000-3).
Pomars, H. (2014), Un sistema de informacin tiene un origen generalmente
ocasionado por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo que va
desde la definicin del proyecto hasta la puesta en operacin seguidamente se inicia
su operacin y mantenimiento por un periodo mayor a los dems, durante el cual
alcanza el mximo rendimiento posible. Luego, factores tales como la dinmica de la
organizacin, los avances tecnolgicos y las personas internas o externas vuelven
obsoletos o ineficaz al sistema lo cual origina su paralizacin En ste ltimo se toma
la decisin de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo
por completo, lo cual marca su fin definitivo.

El proceso de desarrollo del software

Un proceso de desarrollo de software tiene como propsito la produccin eficaz

y eficiente de un producto software que rena los requisitos del cliente. Dicho
proceso, en trminos globales se muestra en la figura 2 (Jacobson y otros, 2013).Este
proceso es intensamente intelectual, afectado por la creatividad y juicio de las
personas involucradas (Somerville, 2014). Aunque un proyecto de desarrollo de
software es equiparable en muchos aspectos a cualquier otro proyecto de ingeniera,
en el desarrollo de software hay una serie de desafos adicionales, relativos
esencialmente a la naturaleza del producto obtenido.
En la figura 2, se muestra el proceso de desarrollo de software:

Requerimient Sistema
Proceso de nuevo
desarrollo del
software

Figura 2 Proceso de desarrollo de software

(Jacobson y otros, 2013)

Es importante sealar que el proceso de desarrollo de software no es nico. No

existe un proceso de software universal que sea efectivo para todos los contextos de
proyectos de desarrollo. Debido a esta diversidad, es difcil automatizar todo un
proceso de desarrollo de software. A pesar de la variedad de propuestas de proceso de
software, existe un conjunto de actividades fundamentales que se encuentran
presentes en todos ellos (Somerville, 2014):
Especificacin de software: Se debe definir la funcionalidad y restricciones
operacionales que debe cumplir el software.
Diseo e Implementacin: Se disea y construye el software de acuerdo a la
especificacin.
Validacin: El software debe validarse, para asegurar que cumpla con lo que
quiere el cliente.
Evolucin: El software debe evolucionar, para adaptarse a las necesidades del
cliente.
Recoleccin de datos
 La recoleccin de datos se refiere al uso de una gran diversidad de tcnicas y
herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de
informacin, con el propsito de buscar informacin adicional acerca de los
problemas o necesidades que se presentan. Los pasos para la recopilacin de datos
son los siguientes:

Identificar las fuentes de los datos

Recopilacin de datos

Seguimiento y aclaracin

Fuente: Stair-Reynolds (2014)

FIGURA N 3. Pasos para la recopilacin de datos

Identificacin de las fuentes de datos:

La recopilacin de datos comienza al identificar y localizar las diversas fuentes de
datos, incluidas las internas y externas.

Recopilacin de Datos

Una vez identificadas las fuentes de datos, se inicia la recopilacin, en la que se

hace uso de diversas tcnicas las cuales pueden ser entrevistas, encuestas,
cuestionarios, observacin directa, diagramas de flujo y diccionario de datos. A
continuacin se explicar con detalle las tcnicas mencionadas:
 La entrevista: Se utiliza para recabar informacin de forma verbal, a travs de
preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o
empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios
potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarn datos o sern
afectados por la aplicacin propuesta.
El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos,
algunos analistas prefieren este mtodo a las otras tcnicas que se estudiarn ms
adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de
aplicacin.
Dentro de una organizacin, la entrevista es la tcnica ms significativa y
productiva de la que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la
entrevista es un intercambio de informacin que se efecta cara a cara. Es un canal de
comunicacin entre el analista y la organizacin; sirve para obtener informacin
acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, as como consejo y
comprensin por parte del usuario para toda idea o mtodo nuevos. Por otra parte, la
entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente
de simpata con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
La encuesta: Es un mtodo utilizado para obtener informacin de una muestra
de individuos. Esta muestra es usualmente slo una fraccin de la poblacin bajo
estudio. Estas no slo tienen una gran variedad de propsitos, sino que tambin
pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por telfono, por correo o en
persona.
Las encuestas recogen informacin de una porcin de la poblacin de inters.
En la encuesta la muestra no es seleccionada caprichosamente o slo de personas que
se ofrecen como voluntarios para participar. La muestra es seleccionada
cientficamente de manera que cada persona en la poblacin tenga una oportunidad
medible de ser seleccionada. De esta manera los resultados pueden ser proyectados
con seguridad de la muestra a la poblacin mayor. La informacin es recogida usando
procedimientos estandarizados de manera que a cada individuo se le hacen las
mismas preguntas en ms o menos la misma manera.
 Cuestionario: Proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; sin
embargo, existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiadas en algunas
situaciones e inapropiadas en otras. Al igual que las entrevistas, deben disearse
cuidadosamente para una mxima efectividad.
Para los analistas, los cuestionarios pueden ser la nica forma posible de
relacionarse con un gran nmero de personas para conocer varios aspectos del
sistema. Cuando se llevan a cabo largos estudios en varios departamentos, se pueden
distribuir los cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos en
relacin al sistema. En la mayora de los casos, el analista no ve a los que responden;
no obstante, esto es una ventaja porque ayuda a asegurar que el interpelado cuenta
con mayor anonimato y puede dar respuestas ms honestas; tambin las preguntas
estandarizadas pueden proporcionar datos ms confiable.
La observacin: Es otra tcnica til para el progreso de la investigacin, y
consiste en observar a las personas cuando efectan su trabajo. Como tcnica de
investigacin, la observacin tiene amplia aceptacin cientfica. El propsito de la
organizacin es mltiple: permite al analista determinar qu se est haciendo, cmo
se est haciendo, quin lo hace, cundo se lleva a cabo, cunto tiempo toma, dnde se
hace y por qu se hace.
Existen tres maneras bsicas de observacin: en primer lugar, el observado se
da cuenta y hay interaccin del propio analista. En segundo lugar, el analista puede
observar una operacin sin intervenir para nada, pero estando la persona observada
enteramente consciente de la observacin. Por ltimo, puede observar y a la vez estar
en contacto con las personas observadas. La interaccin puede consistir simplemente
en preguntar respecto a una tarea especfica, pedir una explicacin, etc.
Diagrama de Flujo de Datos: Es una representacin pictrica de los pasos del
proceso. til para determinar cmo funciona realmente el proceso para producir un
resultado. El resultado puede ser un producto, un servicio, informacin o una
combinacin de los tres. Al examinar cmo los diferentes pasos de un proceso se
relacionan entre s, se puede descubrir con frecuencia las fuentes de problemas
potenciales.
 Los diagramas de flujo se pueden aplicar a cualquier aspecto del proceso desde
el flujo de materiales hasta los pasos para hacer la venta u ofrecer un producto.
El diagrama de flujo se utiliza cuando un equipo necesita ver cmo funciona
realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas
potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y crculos
de duplicacin de trabajo. El Diagrama de Flujo de Datos tiene como objetivo,
describir el contexto del sistema, determinando lo que ocurrir en cada una de las
reas de la empresa, denominadas entidades externas, que participen en este sistema;
adems de detallar los procesos a ser realizados; enumerar los archivos de datos
necesarios en cada proceso y definir los flujos de datos, que participen en el
procedimiento. En otras palabras, el DFD permite representar de forma completa el
sistema de informacin, al relacionar los datos almacenados en los archivos de datos
del sistema, con los procesos que transforman a estos datos.
Una de las principales caractersticas de este modelo es su simplicidad, y se
debe al hecho de que son solamente cuatro los smbolos utilizados para representar a
los elementos (entidades externas, archivos, procesos y flujos de informacin), con
los cuales se puede producir un esquema que alcance el nivel de detalle requerido por
el proyectista; y ste pueda ser interpretado por todas las personas involucradas en el
proyecto, sin el requerimiento de un conocimiento previo de informtica. Adems
hace posible la comunicacin entre diferentes modelos para as facilitar el
entendimiento entre el usuario y el analista del sistema; asimismo el DFD es lgico
ya que no identifica soporte fsico y se puede construir de forma descendente, es decir
va de lo general a lo particular.
El DFD posee niveles de desagregacin (DFD hijo), explosin o apertura de
burbujas. El Nivel 0 (cero) o Diagrama de Contexto es aquel que muestra una sola
burbuja y las entidades externas o terminadores con los que interacta. Las ventajas
de este modelo se pueden ver a continuacin:

Ventajas del Enfoque de Flujo de Datos

 Las ventajas de este enfoque sobre la explicacin narrativa de la forma en que
se mueven los datos a travs del sistema son:
Libertad para realizar de forma muy temprana la implementacin tcnica del
sistema: como ninguno de los smbolos especifica los aspectos fsicos de la
implementacin, esto le permite al analista conceptualizar los flujos de datos
necesarios, evitando comprometerse demasiado pronto con la realizacin tcnica.
Una mayor comprensin de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas:
sirve como ejercicio til para el analista de sistema, ya que le permite comprender
mejor las interrelaciones que existen. Se requiere conceptualizar el sistema en un
amplio panorama y luego explotarlo hacia sus subsistemas funcionales.
Comunicacin del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de
diagramas de flujo de datos: puede ser usado como herramienta para interactuar con
los usuarios, sin embargo debe asumirse la responsabilidad de ensearles a estos los
objetivos de los diagramas de modo que los mismos sean significativos en lugar de
confusos.
Anlisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidos los datos
y procesos necesarios: permite que los analistas describan cada uno de los
componentes usados en el diagrama. Luego es posible realizar un anlisis para
asegurarse de que toda la salida necesaria puede obtenerse a partir de los datos de
entrada y la lgica de procesamiento reflejada en el diagrama.

Diccionario de datos

Un paso importante para la creacin de una base de datos, es el diccionario de

datos; est es un catlogo, un depsito de los elementos de un sistema; que permite la
descripcin detallada de todos los datos utilizados en la base de datos. Como su
nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en
que estn estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las
necesidades de la organizacin.
 En un diccionario de datos se encuentra los elementos del flujo de datos de todo
el sistema, los ms importantes son los flujos de datos, almacenes de datos y
procesos; en l se guardan los detalles y descripciones de todos estos elementos.
La importancia del diccionario es que se utiliza para manejar los detalles en
sistemas grandes, comunica un significado comn para todos los elementos del
sistema, documenta las caractersticas del mismo, facilita el anlisis de los detalles
con la finalidad de evaluar las caractersticas y determinar dnde efectuar cambios en
el sistema y por ltimo localiza errores y omisiones en el sistema.
Los elementos datos forman el nivel ms importante de datos contenidos en el
diccionario; son los bloques bsicos sobre los que se construyen los dems bloques
del sistema. Un conjunto de datos denominado estructura de datos, describe la
relacin existente entre elementos individuales, los datos se colocan de acuerdo con
una de cuatro relaciones: secuencial, seleccin (uno a uno), iteracin (repeticin) y
opcional. Sin importar cul sea la relacin especfica, se debe describir cada detalle
de los datos.
El diccionario de datos tambin contiene definiciones de flujos de datos,
almacenes de datos y procesos. Estos ltimos incluyen un resumen de la lgica de
procesamiento.

Css

Son las siglas de Cascading Style Sheets - Hojas de Estilo en Cascada - as lo

explica la fuente principal de la (http://www.w3c.es/) (2014) que es un lenguaje que
describe la presentacin de los documentos estructurados en hojas de estilo para
diferentes mtodos de interpretacin, es decir, describe cmo se va a mostrar un
documento en pantalla, por impresora, por voz (cuando la informacin es
pronunciada a travs de un dispositivo de lectura) o en dispositivos tctiles basados
en Braille.

Php
 PHP (Hypertext Preprocessor) Es uno de los lenguajes de programacin ms
populares usado generalmente para la creacin de contenidos para sitios Web, sus
siglas vienen derivadas de "PHP Hypertext Preprocessor".
PHP es un lenguaje interpretado empleado para la creacin de aplicaciones
para servidores, o creacin de contenido dinmico para sitios web y, actualmente
tambin es utilizado para la creacin de otro tipo de programas incluyendo
aplicaciones con interfaz grfica usando la biblioteca GTK+.
Debido a su gran uso y parecido a otros lenguajes comunes de programacin
estructurada como C y Perl, brinda a los programados experimentados la posibilidad
de crear aplicaciones complejas e involucrarse con aplicaciones de contenido
dinmicos sin tener que aprender todo un nuevo grupo de funciones y prcticas.
Dada las capacidades que ofrece este lenguaje de programacin, tambin es
posible crear aplicaciones con una interfaz grfica para el usuario (tambin llamada
GUI), utilizando la extensin PHP-GTK. De igual forma puede ser usado desde
la lnea de rdenes, de la misma manera como Perl o Python pueden hacerlo, esta
versin de PHP se llama PHP CLI (Command Line Interface).
Su interpretacin y ejecucin se da en el servidor, en el cual se encuentra
almacenado el script, y el cliente slo recibe el resultado de la ejecucin. Cuando el
cliente hace una peticin al servidor para que le enve una pgina web, generada por
un script PHP, el servidor ejecuta el intrprete de PHP, el cual, procesa el script
solicitado que generar el contenido de manera dinmica, pudiendo modificar el
contenido a enviar, y regresa el resultado al servidor, el cual se encarga de
regresrselo al cliente. Adems es posible utilizar PHP para generar archivos PDF,
Flash, as como imgenes en diferentes formatos, entre otras cosas.
Permite la conexin a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales
como ORACLE, MySQL, Postgres, ODBC, DB2, Microsoft SQL Server, Firebird y
SQLite; lo cual permite la creacin de Aplicaciones Web muy robustas.
PHP tambin tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayora de los sistemas
operativos tales como UNIX (y de ese tipo, como Linux), Windows y Mac OS X, y
puede interactuar con los servidores Web ms populares ya que existe en versin
CGI, mdulo para Apache, e ISAPI.

Ventajas de PHP.

Es un lenguaje multiplataforma.
Completamente orientado a la web.
Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se
utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de mdulos
(llamados ext's o extensiones).
Posee una amplia documentacin en su pgina oficial, entre la cual se destaca
que todas las funciones del sistema estn explicadas y ejemplificadas en un nico
archivo de ayuda. Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso
para todos. Permite las tcnicas de Programacin Orientada a Objetos. Biblioteca
nativa de funciones sumamente amplia e incluida.
No requiere definicin de tipos de variables aunque sus variables se pueden
evaluar tambin por el tipo que estn manejando en tiempo de ejecucin.
Tiene manejo de excepciones (desde PHP5).
Si bien PHP no obliga a quien lo usa a seguir una determinada metodologa a la
hora de programar (muchos otros lenguajes tampoco lo hacen), aun estando dirigido a
alguna en particular, el programador puede aplicar en su trabajo cualquier tcnica de
programacin y/o desarrollo que le permita escribir cdigo ordenado, estructurado y
manejable.

JavaScript.

El JavaScript es un lenguaje de programacin ampliamente utilizado en el

mundo del desarrollo web por ser muy verstil y potente, tanto para la realizacin de
pequeas tareas como para la gestin de complejas aplicaciones. Adems, ha saltado
el mbito de la web, y tambin podemos encontrarlo en otros entornos, como es el
lenguaje ActionScript de Macromedia, que acompaa al sistema Flash.

Servidor Web

Rodrguez (2014) En Internet, un servidor es un ordenador remoto que provee

los datos solicitados por parte de los navegadores de otras computadoras. En redes
locales se entiende como el software que configura un PC como servidor para facilitar
el acceso a la red y sus recursos. Los Servidores almacenan informacin en forma de
pginas web y a travs del protocolo HTTP lo entregan a peticin de los clientes
(navegadores web) en formato HTML.

Xampp.

XAMPP es un servidor independiente de plataforma, software libre, que

consiste principalmente en la base de datos MySQL, el servidor Web Apache y los
intrpretes para lenguajes de script: PHP y Perl. El nombre proviene del acrnimo
deX (para cualquiera de los diferentes sistemas operativos), Apache, MySQL, PHP,
Perl. El programa est liberado bajo la licencia GNU y acta como un servidor
Weblibre, fcil de usar y capaz de interpretar pginas dinmicas. Actualmente
XAMPPest disponible para Microsoft Windows, GNU/Linux, Solaris, y MacOS X.

Software Gestionador de Base de Datos

Los datos deben ser almacenados y tratados adecuadamente, para tal propsito
existen las bases de datos (BD) las cuales son una coleccin de datos integrados, y
relacionados, que dan un almacenamiento no voltil y con redundancia controlada.
Castao y Piattini (2015).
En este flujo de ideas existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD),
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y
estructurada, Castao y Piatinni (ob.cit.) definen los SGBD, como: un conjunto
coordinado de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra a los
distintos tipos de usuarios los medios necesarios para describir y manipular los datos
almacenados en la base, garantizando su seguridad. (p.38).
Entre estos sistemas gestores de bases de datos se encuentra ORACLE, el cual
es un sistema de gestin de base de datos relacional (o RDBMS por el acrnimo en
ingls de Relational Data Base Management System), fabricado por Oracle
Corporation.
Se considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos ms
completos, destacando en el (Wikipedia, 2016):
Soporte de transacciones.
Estabilidad.
Escalabilidad.
Es multiplataforma.

MySQL

Es un gestor de base de datos sencillo de usar e increblemente rpido. Tambin

es uno de los motores de base de datos ms usados en Internet, la principal razn de
esto es que es gratis para aplicaciones no comerciales.
Thibaud (2015) define MySQL de la siguiente forma:
Es un sistema de bases de datos relacionales (SGBDR) rpido, robusto, y fcil
de usar. Se adapta bien a la administracin de datos en un entorno de red,
especialmente en arquitecturas cliente/servidor. Se proporciona con muchas
herramientas y es compatible con muchos lenguajes de programacin. Es el ms
clebre SGBDR del mundo Open Source, en particular gracias a su compatibilidad
con el servidor de pginas web Apache y el lenguaje de pginas web dinmicas PHP
(p. 6).
El SGBDR MySQL, en la actualidad permite almacenar informacin de forma
organizada y segura, adems de eso permite visualizarla de forma rpida y sencilla, es
un sistema robusto que permite una gran cantidad de funciones y caractersticas que
lo vuelven muy eficiente como lo describe el autor Thibaud (2015) entre las cuales se
destacan:
Es capaz de soportar muchos tipos de columnas de tipos numrico, fecha y
hora, cadena de texto, columnas de gran tamao (binario). Dispone de un potente
sistema de usuarios y sus respectivos privilegios.
Es capaz de administrar bases de datos que constan de gran tamao, en la
actualidad algunas empresas utilizan MySQL y manejan bases de datos que contienen
unas sesenta mil (60.000) tablas y hasta unos cinco mil millones de (5.000.000.000)
registros.
Es posible la instalacin de varias instancias de servidor MySQL. Cada una de
las instancias funciona de forma independiente gestionando sus propias bases de
datos.
Caractersticas de MySQL
Segn el Sitio Oficial de Mysql (2013) las principales caractersticas de este
gestor de bases de datos son las siguientes:
Aprovecha la potencia de sistemas multiprocesador, gracias a su
implementacin multihilo.
Soporta gran cantidad de tipos de datos para las columnas.
Dispone de API's en gran cantidad de lenguajes (C, C++, Java, PHP, etc).
Gran portabilidad entre sistemas.
Soporta hasta 32 ndices por tabla.
Gestin de usuarios y passwords, manteniendo un muy buen nivel de seguridad
en los datos.

HTML5

Sitio Oficial de HTML5 (2013) es el ltimo estndar para el HTML. La versin

anterior de HTML, HTML 4.01, se produjo en 1999, y el Internet ha cambiado mucho
desde entonces. HTML5 fue diseado para reemplazar el HTML 4, XHTML y DOM
HTML Nivel 2. Fue especialmente diseado para ofrecer contenido rico sin necesidad
de plugins adicionales. La versin actual ofrece de todo, desde la animacin de
grficos, msica de pelculas, y tambin se puede utilizar para construir aplicaciones
web complejas.

Metodologa RUP

El Proceso Racional Unificado (RUP), puede definirse como un proceso que

permite el desarrollo de software que va de la mano con el Lenguaje Unificado De
Modelado (UML), en la actualidad es la metodologa ms general y utilizada para el
anlisis, documentacin de sistemas e implementacin de software. RUP, ha logrado
convertirse en uno de los mtodos ms utilizados, esto se debe a que es un conjunto
de metodologas que pueden adaptarse al contexto y las necesidades de cada
organizacin.
En el caso de la presente investigacin esta metodologa, permite desarrollar el
software de una forma estructurada siguiendo un conjunto de tcnicas y
procedimientos especficos, adaptables a las necesidades de la misma, por lo cual se
realiza de una forma ms efectiva y organizada, permitiendo as lograr los objetivos
propuestos.
Es importante dentro de un proceso de desarrollo, tener en cuenta que es una
labor de mediano a largo plazo, y que es necesario que el equipo se adapte a este
proceso que posteriormente ser retribuido con buenos resultados, es importante no
ajustarse a dicho proceso de forma total, sino ms bien adaptarlo a las necesidades de
cada proyecto.
El ciclo de vida de RUP, es una implementacin de desarrollo definida en
espiral, esto se debe a que sus elementos se encuentran ensamblados de forma semi-
ordenada, el ciclo de vida se encarga de organizar las tareas en fases e iteraciones.
Una iteracin puede definirse como un ciclo de desarrollo completo, el cual da
como resultado final un producto ejecutable, bien sea interno o externo.
 El ciclo de vida posee dos disciplinas:
Disciplina de Procesos
Modelado de Negocios: Se refiere a las necesidades del negocio.
Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio a un sistema
automatizado.
Anlisis y Diseo: Trasladando los requerimientos dentro de la arquitectura de
software.
Implementacin: Creando software que se ajuste a la arquitectura y que tenga el
comportamiento deseado.
Pruebas: Asegurndose que el comportamiento requerido es el correcto y que
todo lo solicitado est presente.
Disciplina de Soporte
Configuracin y administracin del cambio: Guardando todas las versiones del
proyecto.
Administrando el proyecto: Administrando horarios y recursos. Ambiente:
Administrando el ambiente de desarrollo. Distribucin: Hacer todo lo necesario para
la salida del proyecto.
Esta metodologa, tambin posee varios elementos que son de gran importancia
para el desarrollo del proyecto, estos elementos son:
Actividades: Son los procesos que se determinan en cada iteracin.
Trabajadores: Son aquellas personas o entes que se encuentren involucrados en
cada uno de los procesos.
Artefactos: En este caso se conoce como artefacto a varios elementos que
pueden ser: un modelo, un elemento de modelo o un documento.
El uso de los artefactos dentro de esta metodologa se hace necesario en cada
ciclo de iteracin, debido a esta caracterstica en la actualidad es esta metodologa
una de las ms utilizadas en el desarrollo de software.
RUP, divide el proceso de desarrollo en cuatro fases, en las cuales se realizan
diferentes iteraciones en nmero variable, acorde al proyecto en las cuales se aplica
una mayor o menor atencin en las diferentes actividades a realizar. Estas fases son:
Inicio, Elaboracin, Construccin y Transicin.
Inicio: Dentro de esta fase las iteraciones se enfocan en las actividades de
modelado del negocio, los requisitos del sistema y sus especificaciones y el alcance
del proyecto. Tambin en esta fase se tienen en cuenta el documento visin.
Elaboracin: esta fase en conjunto con la fase de inicio se encuentra enfocada, a
la comprensin del problema y la tecnologa, la delimitacin del proyecto y el
establecimiento de la lnea base de la arquitectura que tendr dicho proyecto.
Tambin se realiza el anlisis y el diseo del sistema, a su vez se utiliza el artefacto
diagramas de caso de uso.
Construccin: en esta fase, se realiza la formacin del sistema, a travs de
diferentes iteraciones, en esta etapa se tienen en cuenta un elemento llamado
documento arquitectura, este documento trabaja con vistas entre las cuales se
encuentran:
Vista Lgica:
Modelo Entidad-Relacin
Diagrama de Clases
Vista Conceptual:
Modelo de dominio
Mapa de comportamiento a nivel de hardware.
Vista de Implementacin:
Diagrama de Colaboracin.
Diagrama de Secuencia.
Diagrama de Estados.
Transicin: se garantiza que el producto obtenido se encuentra preparado para
su entrega a los usuarios finales.

Beneficios de la Metodologa RUP.

 Es importante tener en cuenta que a travs de la utilizacin de esta metodologa
en el desarrollo de sistemas, se obtienen grandes beneficios. Esta metodologa
permite:
Desarrollar aplicaciones de las que se pueda obtener el mximo provecho de las
nuevas tecnologas, mejor rendimiento, mejor calidad, la reutilizacin y la seguridad.
Desarrollar aplicaciones de software que cumplan con todas las necesidades
planteadas por los usuarios donde se conozca previamente un estimado del tiempo y
costo.
Vuelve ms productivo al equipo de trabajo.
Brinda diversa documentacin como por ejemplo: guas para el modelado de
negocios, arquitectura Web y pruebas.
Funciona de una forma adecuada para proyectos de innovacin.
Es fcil seguir los pasos necesarios para el correcto desarrollo del software.
El cliente puede interactuar con el equipo de desarrollo a travs de reuniones.
Sus procedimientos se pueden adaptar a las necesidades de cada uno de los
proyectos.
Lenguaje Unificado de Modelado (UML). Fowler y Scott (2015), se refieren a
UML de la siguiente forma:
El Lenguaje Unificado De Modelado o UML, es el sucesor de la oleada de
mtodos de anlisis y diseo orientados a objetos, que surgi a finales de la dcada de
1980 y a principios de la siguiente. El UML unifica, los mtodos de Booch,
Rumbaugh (OMT) y Jacobson, pero su alcance llegara a ser mucho ms amplio. (p.
7).
El Lenguaje Unificado de Modelado (UML), es un lenguaje que permite el
modelado de sistemas de software, que puede ser utilizado para visualizar,
especificar, construir y documentar los artefactos involucrados en un sistema. UML
no se considera un modelo que brinde los pasos sistemticos para el desarrollo del
software sino que es una herramienta que permite documentar y especificar los
elementos creados mediante un lenguaje describiendo modelos.
 Los sistemas que son desarrollados utilizando UML contienen una gran
cantidad de actividades las cuales a su vez cuentan con un grupo de sub actividades
que deben ser realizadas en secuencia acorde a cada proyecto, las mismas pueden
cambiar segn el tipo de proyecto a desarrollar, pero el fin es obtener el desarrollo del
sistema y los objetivos planteados de una forma satisfactoria.
Diagramas UML.
En el desarrollo del software es importante contar con herramientas que
permitan expresar el desarrollo del sistema, uno de las herramientas utilizadas son los
modelos los cuales permiten obtener una visin general del sistema que se est
planteando y permite describir las caractersticas ms importantes de cada sistema sin
importar cul sea el caso de estudio.
Dentro del UML es importante la utilizacin de diagramas que brinden una
representacin grfica de los elementos existentes en el desarrollo del software, sin
embargo existen varios tipos de diagramas que tienen como objetivo brindar una vista
desde diferentes ngulos del sistema. Estos diagramas son:
Diagrama de Objetos: Representa una serie de objetos y sus diferentes
relaciones.
Diagrama de Casos de Uso: este diagrama permite conocer las actividades
necesarias para llevar a cabo algn proceso y obtener el resultado esperado.
Diagramas de Comportamiento: dentro de estos diagramas se encuentran tres
diagramas que son:
Diagrama de Actividades: modela el comportamiento a travs de los flujos de
actividades.
Diagrama de Estados: se encarga de modelar el comportamiento del sistema
segn los eventos.
Diagramas de Interaccin: los diagramas de interaccin se encuentran divididos
en dos tipos los cuales son:
Diagrama de Secuencia: este diagrama se utiliza para modelar la interaccin
entre un conjunto de objetos a travs del tiempo y los mensajes intercambiados..
 Diagrama de Colaboracin: este diagrama tambin muestra la interaccin entre
los objetos, pero resalta la organizacin estructural de los mismos.
Diagramas De Implementacin: los diagramas de implementacin se
dividen en:
Diagrama de Componentes: representa la organizacin y las dependencias entre
los componentes existentes.
Diagrama de Despliegue: este diagrama se encarga de representar los
dispositivos que se encuentran en un sistema y como se encuentran distribuidos.

Bases Legales

La base legal se refiere al asunto que la investigacin debe tener en cuanto a las
leyes vigentes del ordenamiento jurdico. Por ello se deben relacionar aquellas leyes
que de una u otra forma guardan y amparan la temtica descriptiva en el desarrollo de
este trabajo de investigacin.
Segn Roosevelt (2014),
Las bases legales de una investigacin son aquellas que se destinan
al sujeto jurdico legal de la misma, tomando en cuenta las leyes,
reglamentos y normas estipuladas dentro del ordenamiento jurdico
vigente en el pas en el cual se realiza el estudio.(p 23).

Por tal motivo, este Proyecto se basa legalmente en la Constitucin de la

Repblica Bolivariana de Venezuela. (2000).
Artculo 57. Toda persona tiene derecho a expresar libremente sus
pensamientos, sus ideas u opiniones de viva voz, por escrito o mediante cualquier otra
forma de expresin, y de hacer uso para ello de cualquier medio de comunicacin y
difusin, sin que pueda establecerse censura. Quien haga uso de este derecho asume
plena responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el anonimato, ni la
propaganda de guerra, ni los mensajes discriminatorios, ni los que promuevan la
intolerancia religiosa.
 Se prohbe la censura a los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas para
dar cuenta de los asuntos bajo sus responsabilidades.
Las personas tienen derecho a expresarse a viva voz y sin censura Pero tienen que
asumir las responsabilidades de lo dicho o expresado si causara dao a otras personas.
Artculo 58. La comunicacin es libre y plural, y comporta los deberes y
responsabilidades que indique la ley. Toda persona tiene derecho a la informacin
oportuna, veraz e imparcial, sin censura, de acuerdo con los principios de esta
Constitucin, as como a la rplica y rectificacin cuando se vea afectada
directamente por informaciones inexactas o agraviantes. Los nios, nias y
adolescentes tienen derecho a recibir informacin adecuada para su desarrollo
integral.
La comunicacin es libre y plural y todos tenemos derecho a ella de manera
veraz y oportuna, y as como tambin un derecho a rplica cuando nos veamos
afectados de alguna manera .por alguna informacin.
Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la
tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de
informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar
recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo
con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El Estado
garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las
actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar
los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.
El Estado garantizara los recursos necesarios para la innovacin de aplicaciones
y los servicios informticos ya que son de gran inters para la nacin tambin
garantizaran el cumplimiento de los principios ticos y legales.

Ley sobre Derecho de Autor. (2000)

 De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologas de Informacin
Artculo 7.- Sabotaje o dao a sistemas. El que destruya, dae, modifique o
realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice
tecnologas de informacin o cualquiera de los componentes que lo conforman, ser
penado con prisin de cuatro a ocho aos y multa de cuatrocientas a ochocientas
unidades tributarias.
Incurrir en la misma pena quien destruya, dae, modifique o inutilice la data o
la informacin contenida en cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin
o en cualquiera de sus componentes.
La pena ser de cinco a diez aos de prisin y multa de quinientas a mil
unidades tributarias, si los efectos indicados en el presente artculo se realizaren
mediante la creacin, introduccin o transmisin, por cualquier medio, de un virus o
programa anlogo.
Artculo 12. Falsificacin de documentos. El que, a travs de cualquier medio,
cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un sistema
que utilice tecnologas de informacin; o cree, modifique o elimine datos del mismo;
o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, ser penado con prisin de tres
a seis aos y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias.
Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para s o para otro
algn tipo de beneficio, la pena se aumentar entre un tercio y la mitad. El aumento
ser de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.

Ley Orgnica de Educacin de Venezuela

Todo el manejo estructural y organizacional del colegio, est regido por la Ley
orgnica de educacin de Venezuela vigente desde el (5 de agosto de 2009),
establecida por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin, la cual comprende
los siguientes artculos:
Artculo 1. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios rectores,
derechos, garantas y deberes de la educacin, la cual asume el Estado como funcin
indeclinable y de mximo inters, de acuerdo a los principios constitucionales y
orientada por valores ticos humanistas para la transformacin social, as como las
bases organizativas y de funcionamiento que conformen el sistema educativo de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Este artculo indica que esta ley tiene como objeto establecer todos los
lineamientos en carcter de educacin, como las bases organizativas y de
funcionamiento en general.
Artculo 2. Esta Ley se aplica a la sociedad en su conjunto, y en particular a las
personas naturales y jurdicas, instituciones, centro educativos oficiales dependientes
del Ejecutivo Nacional, estadal, municipal y de los entes descentralizados y las
instituciones educativas privadas, en lo relativo a la materia y competencia educativa.
Este artculo seala que la Ley est dirigida a la sociedad en general, y ms
especficamente al punto aplicable para este caso que son los planteles privados, en
relativo a toda la parte educativa.
Artculo 25. El Sistema Educativo est organizado en:
1. El subsistema de educacin bsica, integrado por los niveles de educacin
inicial, educacin primaria y educacin media. El nivel de educacin inicial
comprende las etapas de maternal y preescolar destinadas a la educacin de nios y
nias con edades comprendidas entre cero y seis aos. El nivel de educacin primaria
comprende seis aos y conduce a la obtencin del certificado de educacin primaria.
El nivel de educacin media comprende dos opciones: educacin media general con
duracin de cinco aos, de primero a quinto ao, y educacin media tcnica con
duracin de seis aos, de primero a sexto ao. Ambas opciones conducen a la
obtencin del ttulo correspondiente.
La duracin, requisitos, certificados y ttulos de los niveles del subsistema de
educacin bsica estarn definidos en la ley especial.
2. El subsistema de educacin universitaria comprende los niveles de pregrado
y postgrado universitarios. La duracin, requisitos, certificados ttulos de los niveles
del subsistema de educacin universitaria estarn definidos en la ley especial.
 Como parte del Sistema Educativo, los rganos rectores en materia de
educacin bsica y de educacin universitaria garantizan:
a. Condiciones y oportunidades para el otorgamiento de acreditaciones y
reconocimientos de aprendizajes, invenciones, experiencias y saberes ancestrales,
artesanales, tradicionales y populares, de aquellas personas que no han realizado
estudios acadmicos, de acuerdo con la respectiva reglamentacin.
b. El desarrollo institucional y ptimo funcionamiento de las misiones
educativas para el acceso, la permanencia, prosecucin y culminacin de estudios de
todas las personas, con el objeto de garantizar la universalizacin del derecho a la
educacin.
Este artculo seala como est constituido estructuralmente el sistema educativo
en las distintas etapas y las edades comprendidas en cada nivel.
Artculo 41. Se garantiza a los y las profesionales de la docencia, la estabilidad
en el ejercicio de sus funciones profesionales, tanto en el sector oficial como privado;
gozarn del derecho a la permanencia en los cargos que desempean con la jerarqua,
categora, remuneracin y beneficios socioeconmicos en correspondencia con los
principios establecidos en la Constitucin de la Repblica, en esta Ley y en la ley
especial.
Este artculo indica todas las garantas y amparos que tiene el docente bajo el
ejercicio de su labor en la institucin, contemplando sus derechos, remuneraciones y
beneficios.
Artculo 46. Los certificados, notas, credenciales y ttulos oficiales que
acrediten conocimientos acadmicos, profesionales o tcnicos correspondientes a
cualquier nivel o modalidad del Sistema Educativo, sern otorgados oportunamente
con la debida firma, certificacin y aval de los rganos rectores con competencia en
materia de Educacin, salvo las excepciones contempladas en la normativa vigente.
Este artculo indica que todas las notas, ttulos y dems certificados de
aprobacin acadmica, deben ser debidamente firmados y sellados por el
representante del plantel para sustentar su validacin.
 Sistema de Variables

Albi F. (2013), define las variables como: Una caracterstica o cualidad; magnitud o
cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de anlisis, medicin,
manipulacin o control en una investigacin (p. 57).
Una variable es una cualidad susceptible de sufrir cambios. Un sistema de
variables consiste, por lo tanto, en una serie de caractersticas por estudiar, definidas
de manera operacional, es decir, en funcin de sus indicadores o unidades de medida
El sistema puede ser desarrollado mediante un cuadro, donde adems de las
Variables, se especifiquen sus dimensiones e indicadores, y su nivel de medicin.
 Cuadro 2. Sistemas de Variables.
Objetivo General: Diseo de un portal web para la automatizacin y control de matrculas de la UE Lope de
Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua
OBJETIVOS ESPECFICOS VARIABLE DEFINICIN CONCEPTUAL DEFINICIN OPERACIONAL

Diagnosticar la situacin actual Es proceso y el resultado de Automatizacin y Control de

del proceso de control de recolectar datos para el control de matrcula en la UE Lope de Vega.
Informacin Social
matrcula de la UE Lope de Vega matrcula en la UE Lope de Vega.
ubicada en Maracay Edo Aragua.
Determinar los requerimientos de Se refiere a las necesidades Requerimientos del sistema
entrada, procesamiento y salidas Requerimientos tcnicas indispensables para su informacin y del usuario
necesarias para el control de materializacin como los recursos
matrcula de la UE Lope de Vega Funcionales tecnolgicos, econmicos y
ubicada en Maracay Edo Aragua. estratgicos.
4 Componentes de Instalacin y arquitectura del
1 Identificar los recursos de Hardware y Software Se refiere al diseo tecnolgico
software necesarios para la que son necesarios del sistema de control de matrcula sistema informacin.
instalacin del sistema de
para la instalacin del en la UE Lope de Vega. As como
automatizacin. la transferencia de los datos.
sistema
Disear el sistema para la Conjunto de reglas, Es la relacin del ser humano Html, PHP, Css y Msql
automatizacin y control de principios o medidas sobre el sistema, para acceder a l
matrculas de la UE Lope de que tienen relacin y destapar su potencial de
Vega. entre s. desarrollo..
Fuente: Andrade (2017)
 Definicin de Trminos Bsicos.

Arquitectura: Los informticos usan la palabra arquitectura para describir la

planificacin estratgica, de alto nivel, de un sistema (Peter, Wayner, 2015).
Automatizacin: es la tecnologa que trata de la aplicacin de sistemas
mecnicos, electrnicos y de bases computacionales para operar y controlar la
produccin. (Alvarado, 2012).
BDD: Su significado es Base de Datos y se define como un sistema
computarizado para llevar registros, es posible considerar a la propia base de datos
como una especie de armario electrnico para archivar; es decir, es un depsito o
contenedor de una coleccin de archivos de datos computarizados. (C. J Date. 2015).
Cdigo Abierto: Termino amplio usado por la Open Source Initiative
(iniciativa para el cdigo abierto) para incluir al software desarrollado y publicado
bajo las licencias: GNU, BSD, Artistic, X Consortium y la licencia Netscape (Peter,
Wayner, 2015).
Cdigo Binario: es el sistema de representacin de textos, o procesadores de
instrucciones de ordenador utilizando el sistema binario (sistema numrico de dos
dgitos, o bit: el "0" y el "1"). En informtica y telecomunicaciones, el cdigo binario
se utiliza con variados mtodos de codificacin de datos, tales como cadenas de
caracteres, o cadenas de bits. Estos mtodos pueden ser de ancho fijo o ancho
variable (Wikipedia, Enciclopedia Libre, 2015).
Cdigo Fuente: es un texto escrito en un lenguaje de programacin especfico
y que puede ser ledo por un programador. Debe traducirse a lenguaje mquina para
que pueda ser ejecutado por la computadora o a bytecode para que pueda ser
ejecutado por un intrprete. Este proceso se denomina compilacin. Acceder al
cdigo fuente de un programa significa acceder a los algoritmos desarrollados por sus
creadores. Es la nica manera de modificar eficaz y eficientemente un programa.
(Alegsa, 2014).
Comando: Es una instruccin u orden que el usuario proporciona a un sistema
informtico, desde la lnea de comandos o desde una llamada de programacin. Puede
ser interno (contenido en el propio intrprete) o externo (contenido en un archivo
ejecutable). (Wikipedia, Enciclopedia Libre, 2016).
Compilador: Los compiladores son programas o herramientas encargadas de
compilar. Un compilador toma un texto (cdigo fuente) escrito en un lenguaje de alto
nivel y lo traduce a un lenguaje comprensible por las computadoras (cdigo objeto).
Bsicamente, existen dos grandes formas de ejecutar programas: programas
compilados (previamente pasados por un compilador) y programas interpretados
(necesitan pasar por un intrprete para ejecutarse en tiempo real), (Alegsa, 2015).
Diagrama: Dibujo en el que se muestran las relaciones entre las diferentes
partes de un conjunto o sistema, (Diccionario De La Real Academia Espaola, 2015).
Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de una computadora: sus
componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos; sus cables,
gabinetes o cajas, perifricos de todo tipo y cualquier otro elemento fsico
involucrado. (Wikipedia, Enciclopedia Libre, 2015).
HTML: HTML es la sigla de HiperText Markup Language (Lenguaje de
Marcacin de Hipertexto) es un lenguaje es se utiliza comnmente para establecer la
estructura y contenido de un sitio web, tanto de texto, objetos e imgenes. Los
archivos desarrollados en HTML usan la extensin .htm o .html. El lenguaje de
HTML funciona por medio de etiquetas que describen la apariencia o funcin del
texto enmarcado. Este lenguaje puede llegar a incluir un script o cdigo que tenga
incidencia en el comportamiento del navegador web de eleccin (Definicin ABC,
2014).
Intrprete: es un programa informtico capaz de analizar y ejecutar otros
programas, escritos en un lenguaje de alto nivel. Los intrpretes se diferencian de los
compiladores en que mientras estos traducen un programa desde su descripcin en un
lenguaje de programacin al cdigo de mquina del sistema, los intrpretes slo
realizan la traduccin a medida que sea necesaria, tpicamente, instruccin por
instruccin, y normalmente no guardan el resultado de dicha traduccin (Wikipedia,
Enciclopedia Libre, 2016).
 Modelo Entidad Relacin: Es un tipo de modelo de datos conceptual
de alto nivel que se emplea en el diseo de la basede datos relacionales. El modelo
entidad relacin muestra la estructura de la base de datos empleando todo tipo de
herramientas conceptuales. (Alegsa, 2015).
MySQL: Es un sistema de bases de datos relacionales (SGBDR) rpido,
robusto, y fcil de usar. Se adapta bien a la administracin de datos en un entorno de
red, especialmente en arquitecturas cliente/servidor. Se proporciona con muchas
herramientas y es compatible con muchos lenguajes de programacin (Thibaud,
2015).
Pgina Web: es un documento o informacin electrnica adaptada para la
World Wide Web que generalmente forma parte de un sitio web. Su principal
caracterstica son los hipervnculos de una pgina, siendo esto el fundamento de la
WWW. Est compuesta principalmente por informacin (slo texto o mdulos
multimedia) as como por hiperenlaces; adems puede contener o asociar datos de
estilo para especificar cmo debe visualizarse, y tambin aplicaciones embebidas para
hacerla interactiva. Las pginas web son escritas en un lenguaje de marcado que
provea la capacidad de manejar e insertar hiperenlaces, generalmente HTML
(Wikipedia, Enciclopedia Libre, 2016).
Seguridad de Informacin: se refiere la Confidencialidad, Integridad y
Disponibilidad de la informacin y datos, independientemente de la forma los datos
pueden tener: electrnicos, impresos, audio u otras formas. (Wikipedia Enciclopedia
Libre, 2016).
Servidor Web: es un programa que procesa cualquier aplicacin del lado del
servidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y sncronas o
asncronas con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o
Aplicacin del lado del cliente. El cdigo recibido por el cliente suele ser compilado
y ejecutado por un navegador web. Para la transmisin de todos estos datos suele
utilizarse algn protocolo. Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas
comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicacin del modelo OSI. El trmino
tambin se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa. (Wikipedia
Enciclopedia Libre, 2016).
SGBD: SGBD son las siglas de Sistemas de Gestin de Base de Datos son un
tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin
de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
(Wikipedia Enciclopedia Libre, 2016).
Software: es todo programa o aplicacin, programado para realizar tareas
especficas. El trmino "software" fue usado por primera vez por John W. Tukey en
1957. Algunos autores prefieren ampliar la definicin de software e incluir tambin
en la definicin todo lo que es producido en el desarrollo del mismo (Alegsa, 2015).
 CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

En toda investigacin cientfica, se hace necesario, que los hechos estudiados,

as como las relaciones que se establecen entre estos, los resultados obtenidos y las
evidencias encontradas en la relacin con el problema investigado, adems de los
nuevos conocimientos que es posible situar, renan las condiciones de fiabilidad,
objetividad y validez interna; para lo cual, se requiere delimitar los procedimientos de
orden metodolgico, a travs de los cuales se intenta dar respuesta a las interrogantes
objeto de investigacin.

Modalidad de la Investigacin

Es preciso tener en cuanto el tipo de investigacin a realizar ya existen muchas

estrategias para el procedimiento metodolgico. Esto se refiere al tipo de estudio que
se llevara a cabo con la finalidad de recoger los fundamentos necesarios de la
investigacin. Por tal razn, la actual investigacin, se enfoc dentro de la modalidad
de proyecto factible, en este sentido, este tipo de propuesta ayuda a encontrar una
alternativa viable para la solucin de un problema, o mejorar una situacin mediante
el aporte de ideas, normas, polticas, y propuestas. Lo que conduce a la solucin
prctica posible, basada en un tipo experimental, puesto que la informacin se
manipula directamente dando diferentes direcciones con las variables tomadas en el
desarrollo del sistema,
Del mismo modo Arias, (2014), seala: que se trata de una propuesta de accin
para resolver un problema o satisfacer una necesidad. Es indispensable que dicha
propuesta se acompae de una investigacin que demuestre su factibilidad o
posibilidad de realizacin (p134). Al efecto, la presente investigacin tiene la
modalidad de proyecto factible, al respecto, La Universidad Pedaggica Experimental
Libertador UPEL, en su Manual de Trabajo de Grado, de Especializacin, Maestra y
Tesis Doctorales, (2013), indica que un proyecto factible. Consiste en la
investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo
viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o
grupos sociales; puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas,
mtodos o procesos (p.16).
La presente investigacin est fundamentada en un proyecto factible, en vista
de que busca dar solucin a una problemtica existente en UE Lope de Vega ubicado
en Maracay, Estado Aragua con respecto a la automatizacin de control de matrculas
y apoyado en una investigacin de campo y de tipo descriptiva, adems de una
revisin bibliogrfica. Segn el Manual de Trabajos de Grado del Instituto
Universitario Tecnolgico Antonio Jos de Sucre (2014) define: El proyecto
factible consisten en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un
modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales de polticas, programas tecnologas, mtodos o
procesos (p.16).

Tipo de Investigacin

La presente investigacin est enmarcada dentro de las caractersticas de una

investigacin de campo. Su objeto es proporcionar un modelo de verificacin que
permita comparar hechos con teoras, y su forma es la de una estrategia o plan general
que determina las operaciones necesarias para hacerlo. La investigacin de Campo es
aquel tipo de investigacin a travs de la cual se estudian los fenmenos sociales en
su ambiente natural.
El Diseo de un portal web para la automatizacin y control de matrculas de la
UE Lope de Vega, estar enmarcada bajo la modalidad de proyecto factible apoyado
en una investigacin de campo, documental que busca profundizar en la causas,
efectos y dems factores que definen su naturaleza, tomando los datos o informacin
directamente de la realidad que rodea el entorno en estudio. Es de caractes
descriptivo, ya que se interpreta y describe el problema real con el fin de entenderlo
explicar las causas y efectos con la finalidad de darles solucin. Se sostiene entonces
que este estudio se sustenta en una investigacin de campo, debido a que los datos de
inters se obtendrn directamente del contexto actual donde se encuentra la
problemtica objeto de estudio.
La investigacin de campo segn Palella y Martins(2015), define:
la investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos
directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o
controlar las variables. Estudia los fenmenos sociales en su ambiente
natural. El investigador no manipula variables debido a que esto hace
perder el ambiente de naturalidad en el cual se manifiesta (pag.88).

Lam investigacin documental segn Palella y Martins (2015), define: la

investigacin documental se concreta exclusivamente en la recopilacin de
informacin en diversas fuentes. Indaga sobre un tema en documentos-escritos u
orales uno de, los ejemplos ms tpicos es la investigacin sobre las obras de
historia (pg. 90).
La investigacin descriptiva, trabaja sobre realidades de hecho y su
caracterstica fundamental es de presentar una interpretacin correcta, esta puede
incluir los siguientes tipos de estudio: encuestas, casos, exploratorios, causales, de
desarrollo, predictivos, de conjunto, de correlacin.
Segn Arias (2014), define: la investigacin descriptiva consiste en
la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin
de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo
de investigacin se ubica en un nivel intermedio en cuanto a la
profundidad de los conocimientos se refiere (pg. 24).

A partir de la investigacin de campo se origin un proyecto factible, ya que

este est dirigido a la automatizacin del proceso de automatizacin de control de
matrculas. A objeto de mejorar la eficiencia de los procesos realizados por la UE
Lope de Vega, y optimizar la calidad de servicio a la comunidad. Tambin que
consiste en la elaboracin de la propuesta de un modelo operativo variable o una
solucin factible a un problema de tipo prctico para satisfacer las necesidades de una
institucin o grupo social, puede referirse la formulacin de polticas, programas,
tecnologas, mtodos o procesos. El proyecto factible comprende: procedimiento
metodolgico, actividades, recursos necesarios para su ejecucin, anlisis y
conclusiones sobre la vida y realizacin del Proyecto, de su desarrollo, la ejecucin
de la propuesta y la evaluacin tanto del proceso como de resultados.
La investigacin se apoy en una revisin documental, en la cual se hizo uso de
trabajos de grado, biografas especializadas.

Diseo de la Investigacin

En el estudio del problema planteado en este trabajo que es el Diseo de un

portal web para la automatizacin y control de matrculas de la UE Lope de Vega,
ubicada en Maracay Edo Aragua; definimos el diseo de investigacin, segn el
propsito del mismo como un diseo no experimental.
Segn Tamayo y Tamayo (2014) dice que Es la estructura a seguir en una
investigacin ejerciendo el control de la misma a fin de encontrar resultados
confiables y su relacin con los interrogantes surgidos de la hiptesis
Ya que se indago directamente con la persona encargada de la UEP Lope de
Vega donde se presenta el problemtica donde este precisa el porqu del mismo
puesto que se debe a los procedimientos de la realizacin de Diseo de un portal web
para la automatizacin y control de matrculas, en dicho instituto describiendo con
precisin las caractersticas de los procedimientos que se realiza en la misma, el
diseo de la investigacin en funcin de su dimensin como ya esta fue definida
anteriormente es tipo temporal o de numero de momento en se va introducir la
recoleccin de los datos, es de tipo descriptivo transaccional como lo citado
anteriormente se recogen los datos en un solo momento en un tiempo nico con el
propsito de describir las variables y analizar sus incidencias en un momento dado.
 Procedimientos

Para la respectiva realizacin de la presente investigacin se establecieron las

fases siguientes:
Fase I.-. Planificacin.
Fue necesario realizar la observacin y el diagnstico de las actividades que
desempea actualmente. En esta primera fase de la investigacin se determin el
problema, seguidamente se acudi a una revisin bibliogrfica para redactar la
problemtica adecuadamente, y sus justificaciones.

Fase II. Documentacin Bibliogrfica y Documental.

Se realiz la revisin de las diferentes fuentes bibliogrficas y documentales,
las cuales sirvieron de base para sustentar el planteamiento del problema,
antecedentes del estudio, bases tericas, legales y los aspectos del marco
metodolgicos.
Fase III. Anlisis de la Informacin.
Se disearon los instrumentos de recoleccin de datos, donde se sometieron a
las evaluaciones de expertos para su validacin as como, la aplicacin del mismo.
Fase IV. Recoleccin de la Informacin.
Una vez aplicado el instrumento, la investigacin reuni toda la informacin
obtenida para proceder a su ordenamiento y clasificacin.
Fase V. Procesamiento y Anlisis de Resultados.
En sta fase se manipul la informacin recopilada, con el objeto de procesar
los resultados mediante tcnicas de anlisis y as obtener los aspectos que delimitan la
situacin actual del consejo comunal.
Fase VI. Elaboracin de Conclusiones y Recomendaciones.
El investigador realiz la estructuracin de las soluciones y aportes de los
factores estudiados y su relacin con la problemtica actual, en funcin de esbozar las
alternativas posibles.
 Cronograma de Actividades

Resulta fundamental una previsin razonable sobre el tiempo que el estudiante

dedicara el tiempo a cada actividad prevista. Para ello ser necesaria la coordinacin
de actividades que se desarrollan a lo largo del curso para una mejor administracin
de tiempo de la realizacin de las actividades y las entregas de documentacin. Por
ello el siguiente cuadro muestra las actividades pertinentes.
Sabino (2014), recomienda que este punto se exprese a travs de un diagrama
de Gantt, especializando las actividades en funcin del tiempo de ejecucin, tal como
se muestra a continuacin.
El cronograma de actividad no es ms que un esquema bsico donde, se
distribuye y organiza en forma de secuencia temporal las actividades diseadas a lo
largo de un curso. La organizacin temporal bsicamente, se organiza en torno a dos
ejes; la duracin de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante
dedicara al desarrollo de cada actividad (Ver Cuadro 2).

Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrer

Del 06 al 11
Del 14 al 19

Del 21 al 26
Del 28 al 03

Del 05 al 10

Del 12 al 17

Del 09 al 14

Del 16 al 21

Del 23 al 28

Del 30 al 04
Del 03 al 08

Del 10 al 15

Del 17 al 22

Del 24 al 29

Del 31 al 05

Del 07 al 12

Actividad

Seleccin del Tema a

Investigar
Arqueo Bibliogrfico
Planificacin
Recoleccin de
Informacin
Documentacin
Aplicacin de
Instrumentos
Organizacin y anlisis
de la Informacin
Diseo y elaboracin de
la Propuesta
Correccin del Borrador
Entrega del Informe
Defensa
 Cuadro 2. Cronogramas de actividades

Fuente: Andrade (2017)

 Operacionalizacin de las Variables

Es este aspecto, se desglosan los objetivos del presente estudio, tambin se hace
referencia a la dimensin de la investigacin, definicin de las variables abordadas,
los indicadores, tems o posibles interrogantes que se pueden plantear en el
instrumento de investigacin. En este sentido, Hernndez y Fernndez (2014), lo
define como: El conjunto de procedimientos que describen las actividades que un
observador debe realizar para recibir las impresiones sensoriales, los cuales indican la
existencia de un concepto terico en mayor o menor grado (p.99). Al respecto la
Operacionalizacin de las variables describe todos los elementos que participan en
ella, de acuerdo a los objetivos planteados en la investigacin.
Ahora bien, Sabino (2014), indica que la variable se define a partir de un
conjunto concreto de indicadores y no solamente desde el punto de vista terico, con
lo que hemos llegado a la definicin operacional de la misma (p.128). De manera
pues, la variable, es todo aquello que se puede medir, controlar y estudiar en una
investigacin, donde se puede aplicar a grupos de personas u objetos y pueden
adquirir diversos valores con respecto a la variable.
 Cuadro Nro. 4 Operacionalizacin de las Variables
Objetivo General: Diseo de un portal web para la automatizacin de control de matrculas de la UE Lope de Vega,
ubicada en Maracay Edo Aragua.
Objetivos Especficos Variable Dimensin Indicadores Tcnica e Instrumento
Diagnosticar la situacin actual del proceso de Recopilacin
control de matrcula de la UE Lope de Vega Informacin actual de datos Recopilar y control Observacin,
ubicada en Maracay Edo Aragua. De las
matriculas Block de notas

Determinar los requerimientos de entrada, Recursos Supervisin.

procesamiento y salidas necesarias para el Requerimiento. tecnolgicos Control. Observacin,
control de matrcula de la UE Lope de Vega econmicos
ubicada en Maracay Edo Aragua. estratgicos Matriz de anlisis

Identificar los recursos de software necesarios

53 para la instalacin del sistema de Recursos. Proceso Entrada Tcnicas especficas del
automatizacin. tecnolgico Procesamiento rea de estudio
Salidas Encuesta/Cuestionario
Anlisis y diseo de
formas

Disear el sistema para la automatizacin y Proceso Base de Datos

control de matrculas de la UE Lope de Vega. Sistema. Tecnolgico Sistema Tcnicas especficas del
Programa rea de estudio

Anlisis y diseo de
formas

Fuente: Andrade (2017)

 Poblacin

Una poblacin o universo de estudio puede estar referido a cualquier conjunto

de sus elementos de los cuales se pretende indagar y conocer sus caractersticas, o una
de ellas, la cual sern vlidas las conclusiones obtenidas en la investigacin.
Segn Tamayo y Tamayo, (2014) la poblacin es la totalidad del fenmeno a
estudiar en donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica en comn, la
cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin (p.92). Esto quiere decir
que la poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar, donde las unidades de
poblacin poseen unas caractersticas comunes. La que estudia y da origen a los datos
de la investigacin.
La poblacin seleccionada para esta investigacin est constituida por los seis
(6) Docentes, dos (2) Administrativos, dos (2) Coordinadores, dos (2) Directivos, en
el caso en que se desee extender el proyecto se podra incluir en gran medida a los
estudiantes por ejemplo para una interaccin muy dinmica entre profesores y
directivos mediante un ambiente web dirigido. Se agregaran algunas caractersticas
de una interfaz amena, amistosa y de gran facilidad de acceso.
Para el presente proyecto de investigacin la poblacin estar conformada por
doce (12) personas que laboran en el rea administrativa y docentes de la UE Lope de
Vega. La poblacin constituye un conjunto finito o infinito definido por una o ms
caractersticas en comn, de las que gozan todos los elementos, que lo componen,
convirtindose en el acumulado de todos los elementos que estamos estudiando,
acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones.

Muestra
Segn Ramrez, (2013) define la muestra como el conjunto de operaciones que
se realizan para estudiar la distribucin de determinados caracteres en la totalidad de
una poblacin universo o colectivo, partiendo de observacin, de una fraccin de la
poblacin considerada. (p. 115). Cuando se seleccionan algunos elementos con la
intencin de investigar algo sobre una poblacin determinada, se refiere a este grupo
de elementos como muestra. Por supuesto, se espera que lo investigado en la muestra
sea cierto para la poblacin en su conjunto. La exactitud de la informacin
recolectada depende en gran parte de la forma en que fue seleccionada la muestra.
La muestra es una parte representativa de un conjunto, de una poblacin que ha
sido obtenida con el fin de estudiar ciertas caractersticas de la misma. En este
mismo orden de ideas Tamayo y Tamayo (2014), define la muestra como un
subconjunto de la poblacin la cual ha sido seleccionada por algn mtodo de
muestreo y sobre las cuales se realizan las observaciones y se recogen los datos
(p.81). As mismo, la muestra utilizada es censal, todos tienen la misma posibilidad
de ser escogidos, segn Hernndez y Fernndez (2015), Es decir, aquellos en los que
todos los individuos de la poblacin forman parte de la muestra (p. 207).
En tal sentido, la poblacin bajo estudio de la presente investigacin la
conforman los mismos doce personas (12) personas, en el UE Lope de Vega, ubicada
en Maracay Edo Aragua.

Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos

La tcnica en investigacin es un instrumento, que permite facilitar el

procesamiento de la informacin en la investigacin, considerando los objetivos de la
investigacin en el presente trabajo se utiliz tcnicas de tipo documental y de
campo.
La tcnica tambin denominada mtodo, es el medio o camino a travs del cual
se establece la relacin entre el investigador y el consultado para la recoleccin de
datos y logro de los objetivos. En este caso la tcnica utilizada es la encuesta y segn
Balestrini (2014) la define como:

Un medio de comunicacin escrita y bsica entre el encuestador y el

encuestado, el cual facilita traducir los objetivos y variables de la
investigacin a travs de una serie de preguntas muy particulares
regularmente preparados de forma muy cuidadosa, susceptible de
analizar en relacin al problema investigado (138).
 Al hablar de tcnicas de recoleccin de datos tambin se menciona el uso de
fuentes primarias y secundarias. Para el desarrollo de la investigacin se utilizan las
fuentes secundarias la cual se refiere a la obtencin de informacin mediante
documento u otras formas de registro de datos
Toda investigacin posee herramientas que ayudan al levantamiento de
informacin de la problemtica que tenga una organizacin, para ello en este trabajo
mencionamos las tcnicas con las cuales se profundizara la problemtica de la
organizacin. Balestrini, (2014). Nos indica Define que la bsqueda y observacin
de los hechos relevantes (los datos) en las ciencias sociales y en todas las ciencias que
permitirn construir los conceptos tericos convenientemente operacionales (p.47).
Documental
Fichaje, se considera como aquel instrumento que facilita al autor obtener
informacin para el desarrollo de la investigacin, para el presente proyecto se trata
de los documentos y/o formatos que se utilizan en el proceso de matrcula y en la
entrega de calificaciones.
Anlisis de contenido, redaccin y estilo . Aspectos relevantes que permitan
reflejar la confiabilidad y validez del trabajo de investigacin. Se trata de modelos de
diseo:
Anlisis de las fichas y documentos con los cuales se ha llevado el proceso a
travs de los aos en la institucin.
Campo
Observacin, esta tcnica se lleva a cabo durante el periodo de matrcula
obteniendo informacin directa de los padres de familia.
Entrevista, mediante un dilogo estructurado tanto con padres de familia como
con profesores se obtiene pautas y dificultades a solucionar con el sistema planteado.
Encuesta, mediante el cual se obtiene informacin concisa sobre la situacin
actual del sistema de matrcula, se establecen las soluciones prioritarias de la
propuesta.
 Para la recoleccin de datos de este proyecto se utilizarn la observacin
directamente para a los encargados de realizar el UE Lope de Vega, ubicada en
Maracay Edo Aragua.
Los instrumentos en funcin de las necesidades y de los objetivos propuestos en
la presente investigacin, para facilitar y obtener informacin veraz y confiable.
Para Canales (2015) el instrumento: Es el mecanismo que utiliza el
investigador para recolectar y registrar la informacin (p.160). Que en este caso es
la matriz de anlisis. Con respecto a este, Hernndez y Fernndez (2015), sealan que
la matriz de anlisis: Consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms
variables a medir (pg 276). Lo cual para este proyecto se representa las debilidades
y fortalezas de la UE Lope de Vega.
En relacin al instrumento de recoleccin de datos, se usara el anlisis de
formas especificas del rea de estudio con el propsito de conocer las caractersticas y
el flujo de informacin de la comunidad, En este orden, Roca (2014), indica que:
Conocida herramienta estratgica de anlisis de la situacin de la comunidad. El
principal objetivo de aplicar la matriz dafo en una organizacin, es ofrecer un claro
diagnstico para poder tomar las decisiones estratgicas oportunas y mejorar en el
futuro. Ahora bien, Segn Balestrini (2015), establece que Los instrumentos son los
medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la informacin (p.20).
Cuestionario.- Es el documento bsico para obtener la informacin en la gran
mayora de las investigaciones y estudios de mercado. Est formado por un conjunto
de preguntas que se redactan de forma coherente, organizada, secuenciada y
estructurada de acuerdo con una determinada planificacin, con el fin de que sus
respuestas nos puedan ofrecer toda la informacin que se precisa.
Las encuestas realizadas fueron dedicadas mediante preguntas cerradas para
una rpida obtencin de resultados.
 Tcnica de anlisis de los datos

Obtenida la informacin a travs de la duplicacin de la tcnica de la

observacin directa y encuesta, usando como instrumento el cuestionario, se
consideran porcentualmente los resultados en grficos obtenidos mediante la
presentacin de datos. A fin de presentar la informacin recolectada se aplicarn
tablas de distribucin de frecuencias, en las que se refleja con claridad el porcentaje
que representa cada alternativa, as como la frecuencia de los mismos, y para
representar estos datos de manera grfica, se emplean diagramas circulares, es decir,
grficos circulares que distribuyen el porcentaje de datos investigados.
Segn Palella y Martins (2015) un diagrama circular de sectores, es un
crculo dividido en sectores en el que el hecho considerado en su totalidad es
equivalente a 360 grados de la circunferencia y cada una de las clases o grupos tendr
un sector con un ngulo central correspondiente al porcentaje que debe distribuir
(p.446). El investigador utiliza el diagrama circular de sectores, debido a las formas
en que pueden ser representadas las variables arrojadas de los sistemas de recoleccin
de informacin, en forma clara y precisa.

CONCLUSIONES
 La realizacin de este proyecto, permiti elaborar una Propuesta de un Diseo
de un portal web para la automatizacin y control de matrculas de la UE Lope de
Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua, el cual fue desarrollado como una manera de
darle solucin a las fallas que se presentan al realizar el control de matrculas de la
UE Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua que es realizado en forma
manual, cuyo planteamiento del problema se origin de la observacin directa de las
tareas y actividades que se cumplen en la UE Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo
Aragua.

Como una manera de buscarle solucin a las fallas encontradas en forma

precisa y metodolgica, se plante el objetivo general y los objetivos especficos, los
cuales se cumplieron a cabalidad. Describir el problema actual de esta comunidad en
el proceso de automatizacin y control de matrculas de la UE Lope de Vega, ubicada
en Maracay Edo Aragua, se lleva de forma manual esto nos llev a proponer un
Diseo de un portal web para la automatizacin y control. Bajo este enfoque el
proceso que tiene lugar cuando un usuario haga cualquier solicitud y tramite su
operacin de una forma rpida y sencilla, y as mismo toda la dinmica que con lleva
el control de requisitos solicitados y recibidos de la respectiva solicitud.

Determinar los requerimientos que se debe llevar a cabo para la propuesta del
diseo de un portal web para la automatizacin y control, tomando como base su
orientacin a la mejora de la calidad del servicio, disear un sistema que procese la
informacin, que contribuya a agilizar el flujo de la informacin involucrada a lo
largo del proceso de recepcin y, por ende que permita un manejo ms ptimo del
tiempo y bsqueda de informacin, todo ello en horas de adecuarse a las tendencias y
exigencias que impone continuamente la necesidad de solventar eficazmente los
problemas que se presente en el control.

Propuesta de un diseo de un portal web para la automatizacin y control de

matrculas de la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua. Las ventajas
que trae, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo
consigo tambin la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y as mismo
facilita la bsqueda de cualquier datos, evitando la duplicacin de los datos,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y
el sistema.

Para la recoleccin de datos se aplic una encuesta a los miembros de la UEP

Lope de Vega, antes descrita, la cual nos arroj datos positivos para esta
investigacin, al permitir ratificar el problema en estudio.

Una vez, culminado todos los puntos propuestos para el desarrollo del proyecto,
se llega a la conclusin que fue factible lograr el mismo, al haberse elaborado la
Propuesta del diseo de un portal web para la automatizacin y control de matrculas
de la UEP Lope de Vega, ubicada en Maracay Edo Aragua, el cual puede ser
susceptible de efectuarle ajustes, de acuerdo a los nuevos requerimientos que se
tengan en el proceso de puesta en marcha del sistema es capaz de solventar los
problemas que en el presente se derivan en las comunidades.

De implementarse la propuesta, esta puede llegar a convertirse en una herramienta

esencial que permitir de una manera eficiente y confiable incrementar la continuidad
de las obras existentes y a futura otras que requieran este beneficio tecnolgico.

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