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En este captulo se tiene como objetivo describir las instalaciones fsicas como ubicacin,
tamao y venta de alquiler
o Ubicacin
La ubicacin del negocio ser Calle Concepcin Macas No. 510, Graciano Sanchez 1ra
Secc, 78370 San Luis, S.L.P.
Tamao
Compra/Alquiler
Necesidades de Mantenimiento
Los procesos, como hemos sealado anteriormente son actividades que llevan asociados
unos inputs o entradas (de materiales, de informacin o de servicio), una manipulacin que
aporta valor aadido y unos outputs o salidas (de productos, de informacin o de servicio).
Adems, identificar los procesos se deben representar, detallando los agentes implicados, es
decir quin enva las entradas (un proveedor u otro departamento de la empresa) y quin es
el destinatario (un cliente u otro departamento de la empresa). Se deben identificar los
procesos ms crticos para no generar cuellos de botella.
Ser necesario tambin definir los procesos de produccin (mquinas, mano de obra y
consumos). Describiremos las fases, etapas y actividades de cada proceso relacionando
cantidades de inputs entrantes (materias primas consumidas) en relacin de cantidades de
outputs salientes (productos terminados fabricados). Adems debemos conocer tambin los
suministros consumidos (electricidad, agua, otros materiales), el uso de mano de obra
(horas, das), la tecnologa a emplear y los procesos a subcontratar. Por ltimo, se ha de
determinar la duracin o vida til de cada elemento del proceso productivo.
Adems, de cuantificar los recursos necesarios para elaborar los productos terminados o
prestar los servicios, debemos calcular los consumos totales de materias primas y
auxiliares, as como de suministros (energa) para evitar roturas de stock y, en consecuencia
paradas en el proceso productivo o de prestacin del servicio.
Costes de Produccin
Los coste de produccin podemos dividirlos en costes de realizacin del pedido (materias
primas y auxiliares, costes de personal, costes energticos), costes de estructura (de
amortizacin del edificio, nave, maquinaria, instalaciones, etc.) y gastos generales (alquiler,
administrativos, de gestin y rotura de stocks, financieros, de mantenimiento).
Control de Calidad
Entendiendo por calidad desde el punto de vista del cliente (capacidad para satisfacer sus
necesidades) y desde el punto de vista del producto (defectos e incidencias cero). La
calidad debe ser medible. En este sentido, el objetivo es alcanzar estndares de calidad para
el producto y servicio prestado. Por ello, muchas empresas optan por certificarse,
principalmente a travs de las normas ISO.
Adems, de ser un requerimiento legal, ser preciso establecer las medidas de seguridad e
higiene para la empresa. En este sentido, se elaborar un plan de prevencin, seguridad e
higiene en el trabajo que identifique, analice y evalu los posibles riesgos, estableciendo
medidas preventivas, planes de formacin para los trabajadores, as como un plan de
emergencia en funcin del tipo de incidente.
Factores Medioambientales
A parte de ser un requerimiento legal para muchas empresas, ser preciso elaborar un plan
medioambiental que identifique, analice y evalu los posibles riesgos, estableciendo
medidas preventivas, planes de formacin para los trabajadores, as como un plan de
emergencia en funcin del tipo de incidente.
Aprovisionamiento y Logstica
Este apartado tiene como objetivo establecer la poltica de relaciones con los proveedores,
las alternativas de aprovisionamiento y el control de stocks.
La Poltica de Compras
La poltica de compras tiene como objetivo establecer las decisiones de la empresa respecto
de los proveedores en aspectos tales como los requisitos de calidad que deben cumplir,
plazos de entrega, as como los periodos de pago. La poltica de compras debe establecer
los criterios de identificacin, seleccin, evaluacin y control de los proveedores.
Parmetros de Aprovisionamiento (Distancia, Coste, Plazo de Entrega)
Los parmetros de aprovisionamiento son los trminos que debemos tener en cuenta a la
hora de negociar con un proveedor. Dichos parmetros son la distancia, su coste y el plazo
de entrega. Normalmente, a mayor distancia de la empresa mayor coste del producto y
plazo de entrega. Por ello, a veces ser conveniente seleccionar proveedores ubicados
prximos a las instalaciones de la empresa.
En funcin del stocks que almacene la empresa, materias primas, productos en curso o
acabados, para cubrir las necesidades del cliente o del proceso de fabricacin, ser
necesario determinar qu cantidad de stock regularmente se tendr almacenado, y cul ser
su valor econmico.
Adems, calcularemos qu nmero medio de das estar almacenado dicho stock antes de
incorporarse al proceso de fabricacin o a su comercializacin. Por ltimo, calcularemos
cuntas veces al ao se prev vender o rotar el inventario o stock medio almacenado.