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RED DE BIBLIOTECAS CTCs

MANUAL DE PROCESOS TECNICOS

El Manual de Procesos Tcnicos tiene por objetivo proporcionar los

conocimientos bsicos para registrar y organizar de manera estandarizada los
documentos informativos, mediante la realizacin de los procesos de Catalogacin
y Clasificacin utilizando las Reglas de Catalogacin Angloamericana y el uso de
tablas: Melvin Dewey y Cutter Sanborn.

Teniendo por propsito tratar criterios para efectuar la descripcin de los

materiales bibliogrficos con el fin de asignar un cdigo de acuerdo al tema de
manera que los documentos queden reagrupados por reas del conocimiento en la
estantera facilitando as el acceso a la informacin de manera oportuna.

Objetivos generales de los Procesos Tcnicos

Realizar el proceso de descripcin documental.

Ejecutar la accin de Catalogacin y Clasificacin.
Aplicar formatos, normas y reglas.
Automatizar, relacin con la organizacin fsica.
Organizar la coleccin en la estantera.

Objetivos especficos de los Procesos Tcnicos:

Describir bibliogrficamente los materiales adquiridos conforme a las

Reglas de Catalogacin Angloamericana.
Clasificar adecuadamente el material documental dentro de las reas del
conocimiento, correspondiente al esquema de clasificacin Dewey con el
objetivo de agrupar temas afines.
Asignar al documento las seales fsicas que permitan identificarlo y
colocarlo a disposicin en la biblioteca, listo para su uso.

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Facilitar tanto al bibliotecario/a como al usuario de la biblioteca la

recuperacin oportuna del documento.

I. Funciones bsica del rea de Procesos Tcnico:

Adquirir, clasificar y organizar los documentos bibliogrficos para su
rpida localizacin y consulta.

Clasificacin:

La Clasificacin Decimal de Dewey (CDD, tambin llamada el Sistema

de Clasificacin Decimal de Dewey) es un sistema de clasificacin de
bibliotecas. Su estructura se basa en un modelo jerrquico decimal
dividido en diez grandes reas que abarca desde los temas ms amplios
hasta los ms concretos, cada una de las diez clases principales se
divide a su vez en diez subdivisiones y cada una de estas en diez
secciones.

Catalogacin descriptiva- fase de la catalogacin que concierne a la

descripcin bibliogrfica del documento.

Clasificacin bibliogrfica- (1) distribucin de los materiales de una biblioteca

o coleccin segn el orden designado. (2)Accin de dotar un documento del
signo que corresponde a su materia segn un sistema de clasificacin
bibliogrfica.

II. Sistema decimal de clasificacin de Dewey

Historia

El creador de este sistema de clasificacin es Melvin Dewey, bibliotecario en

Amherst College en Massachussets, se bas en un sistema creado por Harris.
Este sistema fue creado en el ao 1876.

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III. Gua de la Clasificacin Decimal de Dewey

000 Generalidades
Podremos encontrar Diccionario, Enciclopedias y materias relacionadas con la informtica y
biblioteca..
100 Filosofa y disciplinas relacionadas
Aqu se encuentra aspectos relacionados con la Filosofa, Psicologa, tica y Lgica.
200 Religin
Aspectos relacionados con la religin cristiana y otras religiones.
300 Ciencias Sociales
Todo lo relacionado con la Estadstica, Derecho, Poltica y Economa.
400 Lenguas
Lingstica, Lenguas extranjeras, Lenguas clsicas. (Idiomas)
500 Ciencias Puras
Matemticas, Astronoma, Fsica, Qumica, Biologa.
600 Tecnologa (Ciencias Aplicadas)
Ingeniera, Agricultura, Qumica Industrial, Ciencias mdicas.

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700 Arte
Urbanismo, Arquitectura, Pintura, Escultura, Artes Grficas, Msica.
800 Literatura
Literatura espaola, Literatura americana, Literatura germnica. Literatura inglesa y de otras
lenguas.
900 Historia y Geografa general
Historia de los continentes y del mundo antiguo.

IV. Asignacin del nmero de clasificacin.

Para asignar nmeros de clasificacin, deben seleccionarlo del TERCER SUMARIO en

donde encontrars las subdivisiones de 100 en 100 para cada rea del conocimiento, este
sumario lo encontrars en el libro Manejo y Organizacin de Bibliotecas el cual forma
parte de su coleccin como herramienta de trabajo en los Procesos Tcnicos.

Adems pueden consultar el catlogo de la Biblioteca Luis ngel Arango (la blaa) y el
catlogo de (INTEC) para asignar nmeros de clasificacin.

V. Clasificacin de las literaturas-800.

La clasificacin de las obras literarias llevan, adems del nmero de clasificacin

que corresponde al gnero literario de acuerdo a Dewey, una o dos letras que
indica el pas de origen del autor siempre que pertenezca a uno de estos pases.

Nota: Slo se agregar la nacionalidad en caso de ser obra literaria. (800)

Ejemplo:
A Argentina H Honduras
B Bolivia M Mxico
CO Colombia N Nicaragua
CR Costa Rica P Panam
C Cuba PA Paraguay
Ch Chile Pe Per
E Ecuador PR Puerto Rico
S El Salvador U Uruguay
G Guatemala V Venezuela
B Brasil RD Repblica Dominicana

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VI. Nmero de clasificacin a ser asignado al gnero literario de habla

en espaol.

Gnero literario
861: Poesa
862: Teatro
863: Novelas/Cuentos
864: Ensayo
865: Oratoria
866: Cartas
867: Stira y humorismo
868: Escritos miscelneos

Clasificacin Dewey para obras literaria.

Letra inicial del pas de procedencia.

Cuba

Cu 863

8 Literatura
6 Lengua espaola
3 Novela/Cuento

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VII. Las partes de un libros:

VIII. Tejuelo:

Es un pedazo de piel o de papel, generalmente cuadrada o

rectangular, que se pega al lomo del libro o en la parte frontal sin
que sea cubierta ninguna informacin importante del documento,
para designar un conjunto de informaciones sobre el recurso lo
cual contiene la signatura topogrfica.

IX. Signatura Topogrfica:

Es un conjunto de nmeros y letras que se coloca a un libro o
documento a travs del tejuelo, para indicar su colocacin fsica.

X. Pasos para asignar un nmero de Clasificacin.

Realizar un anlisis de contenido de los materiales bibliogrfico, con la

finalidad de precisar las materias o temas que toca.

Reunir los materiales o documentos que tocan un mismo tema, para

determinar el tema principal que trata y ubicarlos dentro del lugar que le
corresponde segn la tabla del Sistema de Clasificacin Decimal
Dewey.

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XI. Proceso de Catalogacin y Clasificacin de un Documento .

1ro. Se tomaran las inciales del Centro Tecnolgico Comunitario

incluyendo su nombre. (Siempre en mayscula).
Ejemplo:
CTCAC.

2do. Se colocar las inciales de la sala en la que estar colocado

el libro.
(En los CTCs slo contamos con una Sala General) por lo que a
continuacin colocaremos

R. Referencia Documento de Consulta

SG que significa Sala General.
SI Sala infantil.

3ro. Inciales del pas de procedencia del autor, ejemplo.

Repblica Dominicana las inciales sern RD (Siempre en
mayscula) seguido del Numero de Clasificacin cuando se
trata de obras literarias.

4to. Asignar el nmero de Clasificacin segn la materia, luego

de consultar la tabla de Dewey

5to. Clave de autor Cutter-Sanborn. Consultando la tabla de

Cutter. (Puede consultarla en la web .(www.unforbi.com.ar)

Three figure Cutter-Sanborn number

by UNFORBI

Text: ROSA enviar

Number: R788r

Colocar el primer apellido del autor dentro del cuadro y presionar

enviar.
Cuando consultemos las tablas en fsico, puede pasar que en la
tabla de Cutter el nombre que ms se aproxime a Rosa es Ros,
lo cual indica que en algunos casos aparece el nombre completo
mientras que en otros no, cuando no aparezca el nombre
completo se toma el cdigo que tenga las primeras tres o cuatro
letras que ms se aproximen al apellido para elegir la clave.
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R788r Autor Rosa, 788 clave de autor, (r) primera letra del ttulo

Ttulo, La Revolucin.

R letra inicial, apellido del autor. (En mayscula)

788 clave de autor,
r es la primera letra del ttulo del libro (En minscula)

Siempre se omitirn los artculos a principio del ttulo tales como:

La, de, el, los etc.

5to. Ao de edicin del documento.

Ejemplo: 1995

6to. Ej. Indica la cantidad que existe del mismo ejemplar, slo se
especifica a partir del segundo.

7mo. En los casos de colecciones de referencia o libros de varios

volmenes se coloca V.1, V2, etc. Segn el nmero de volumen
que tenga el recurso Bibliogrfico.

Nota: La informacin debe ser tomada de la portada.

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XII. Signatura Topogrfica.

RESULTADO DE LA CATALOGACION Y CLASIFICACION:

CONTENIDO DEL TEJUELO.

CTCAC Siglas del CTCs

R, SG, SI Ubicacin en la sala.

RD863 Pas de procedencia del Autor, materia o nmero

de clasificacin segn la tabla DEWEY.

Nota: Slo colocar el pas de procedencia cuando se trata

de literaturas

R788r Clave de Autor segn Ctter Sanborn.

1995 Ao de publicacin del material bibliogrfico.

Ej.4 Nmero de ejemplares del mismo documento

V.1 Nmero de volmenes en caso de ser una

Coleccin.

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El Tejuelo es la pegatina que posee un cdigo alfanumrico llamado Signatura

Topogrfica y se coloca en el lomo del libro. Cada documento posee un cdigo nico el
cual describe el documento.

1ro_______ CTC HATO MAYOR

1ro CTCHM 2do _______ (R) Referencia

2do R _______ (SG) Sala General

3ro RD _______ (SI) Sala Infantil

4to 365
3ra _______ Nacionalidad del Autor slo en caso de
4to B68
De ser latinoamericano. Juan Bosch
6to 2002
4to _______ Nmero de Clasicacacin Dewey
7mo Ej2 o Vo. 1
5to ______ Primera letra del primer apellido del autor (Juan Bosch)

Clave de Autor (Cutter Sanborn).

6to ______Ao de Publicacin.

7mo _______Nmero de Ejemplares o Volumen.

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XIII. Catalogar los CD y DVD debe hacerlo de la siguiente manera:

Nombre del centro CTCAC

Tipo de Recurso DVD001, CD001
Clave de Autor A364 / W45a
Ao de Publicacin. 2014

XIV. Cmo colocar el nmero de clasificacin a los libros del Ministerio

de Educacin y otros documentos especiales.

Ministerio de Educacin. (Educacin para nios y adolescentes)

PREPARA. (Educacin para Adultos)
Institucionales.

Ministerio de Educacin.

Ttulo: Matemtica 3ro de Bsica

Autor: R.D. Ministerio de Educacin.

Signatura Topogrfica. CTC Arroyo Cano

CTCAC
SG
510.372 510 matemtica 372 Educacin primaria
M425 Clave de autor: Buscar en Cutter Sanborn por el ttulo, en este caso
(Matemtica)
2015 Ao de edicin

Libro de 5to grado de bsica Historia

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CTCAC
SG
900.372 900 Historia y Geografa. 372 Educacin primaria
H673 H673 y G345..si slo fuese de Geografa
2014 Ao de Edicin

Libro de 2do grado de secundaria, primer ciclo Fsica.

Ttulo: Fsica 2do de Media.

Autor: R.D. Ministerio de Educacin
Signatura Topogrfica
CTCAC
SG
530.373 530 Fsica 373 Educacin Secundaria
F537 Clave de autor buscarla tomando la primera palabra del ttulo en este caso Fsica.
2015 Ao de publicacin

LIBROS DE PREPARA:
Los libros de PREPARA estn diseados por mdulo, un libro es un mdulo numerado que
contiene distintas materias para ser impartidas en un mes.

En ttulo:
PREPARA Md.5 Bsica

Autor:
R.D. Ministerio de Educacin
Signatura Topogrfica
CTCAC
SG
374.3722 374 es educacin para adultos, 372 educcin primaria, 2 compendio, debido a
a que un mdulo posee varias materias de distintas reas del conocimiento.
P927 Clave de autor, tomando la palabra PREPARA, para la tabla de Cutter Sanborn.
2014 Ao de edicin

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Ej.2 Esto en caso de tener varios ejemplares del mismo, colocar la misma signatura
y slo agregar el nmero de ejemplares Ej.3, Ej.4, etc.
EJEMPLO.

En ttulo:
PREPARA Md.3 Media

Autor: R.D. Ministerio de Educacin

CTAC
SG
374.3732 374 Educacin para adultos, 373 educacin secundaria, 2 compendio
P927 Clave de autor
2015 Ao de Publicacin

Para estas colecciones se designar un rea, de manera que la misma quede unificada.
Organizar en la estantera primero, segn el nmero de clasificacin segundo, segn el
nmero del mdulo y finalmente tomar en cuenta el nmero de ejemplares.

Catalogacin de libros editado por una universidad u otras

instituciones. ( Autores institucionales)
Asignarn el nmero de clasificacin segn la materia del libro (consultar la tabla de Dewey)
Buscarn en la tabla de Cutter por la primera palabra del ttulo para la clave de autor.

Libros editados por las universidades.

En autor colocarn el nombre de la universidad y el pas separados por una coma.

Universidad Autnoma de Santo Domingo, R.D.

Universidad Catlica Tecnolgica de Barahona, R.D.

Ttulo: Teora de la Filosofa

Autor: Universidad Catlica Tecnolgica de Barahona, RD. (UCATEBA)
Signatura Topogrfica
CTCAC
SG Sala General

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101 Nmero de Clasificacin

T314 Clave de autor
2013 Ao de edicin.

XV. Organizar la coleccin en la estantera segn el nmero

de clasificacin Dewey.
Para organizar los materiales en los estantes de manera tcnica iniciaremos
por la izquierda, partiendo del primer tramo hacia abajo al finalizar continuar
con el siguiente estante.

Se inicia con la coleccin de referencia cuyos materiales al inicio de la

signatura Topogrfica en el tejuelo contienen una (R) lo que quiere decir que
son obras de consulta. Estas inician por los 000, 001, 002,003, 007, 030, 036,
hasta el 099, seguimos con los 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800 hasta
llegar a los 900.

Siempre ocupando slo la tercera parte del estante, la parte restante ser
para introducir aquellos materiales que luego irs catalogando y colocando en
el lugar que les corresponde segn la tabla de Dewey, mientras tanto se
pueden utilizar para colocar materiales en exhibicin para motivar su lectura.

Luego colocar la coleccin Infantil (SI) partiendo del menor nmero; luego de
haber concluido los (SI) procedemos a colocar los (SG) partiendo por los 100,
200, 300, 400, 500, 600,700, 800, hasta llegar a los 900 siguiendo el orden.

Finalmente, colocamos los materiales sin catalogar en un rea y la sealizamos

con una impresin que diga En proceso de Catalogacin.

XVI. Pasos para la prestacin del servicio de prstamo,

tomando en cuenta el catlogo automatizado y
organizacin de la coleccin.

1ro. Buscar por ttulo en el Catlogo Automatizado.

2do. Identificar el nmero de clasificacin que posee el recurso en el

catlogo.

3ro. Tomando en cuenta que la coleccin est debidamente organizada

segn el nmero de clasificacin ubicarlo en la estantera y llevar

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el documento (libro) al escritorio.

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4to. Proceder al registro del prstamo, registrando al usuario en el

Formulario correspondiente.

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