05-2011 : 3 consejos para imprimir perfecto en Excel

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3 consejos para imprimir perfecto en Excel

Pequeas y Medianas
Si bien Microsoft Excel 2007 ofrece mucho en cuanto a recursos, Comience
Empresas
comandos y funciones, el programa a veces puede generar frustracin al Suscrbase
imprimir hojas de clculo. Algunas filas o columnas de su hoja de Artculos ms vistos
Soluciones
clculo se imprimen en pginas diferentes? Desea imprimir las mismas Edicin actual
Servicios HP
filas o columnas en todas las pginas? Slo desea imprimir un rea Historial de artculos
Productos
especfica de la hoja de clculo? stos son problemas comunes que se
Soporte y
pueden resolver con relativa facilidad. De manera que, s, se puede
Controladores/drivers
imprimir perfecto en Excel.
Novedades y Eventos

Impresin en la cantidad de pginas deseada

HP Tecnologa en los Nos ha pasado a todos: al imprimir una hoja de clculo, algunas filas o columnas acaban en una pgina
negocios - Indice adicional y arruinan el formato. Por ejemplo, desea imprimir de la columna A a la F. De la A a la E se
Historial de artculos imprimen en una pgina, pero la F se imprime en otra. Este desperdicio de papel no es bueno para sus
iniciativas ecolgicas tampoco.

Ajustar la hoja de clculo de manera personalizada es fcil:

Valore esta pgina

1 2 3 4 5 1. Abra el cuadro de dilogo "Configurar pgina" del documento, lo cual se puede hacer desde
"Vista preliminar" o la ficha "Diseo de pgina"
Mala Buena
2. En la ficha "Pgina" del cuadro de dilogo, busque "Ajuste de escala"

3. Personalice la escala segn cmo desee imprimir: por ejemplo, al configurarla en 1 pgina de
ancho por 1 pgina de alto imprimir todos sus datos en una misma pgina, lo cual puede reducir
el tamao del texto, ya que debe caber en una hoja

4. Haga clic en "Aceptar"

Los saltos de pgina tambin se pueden configurar manualmente mediante el recurso "Vista previa de
salto de pgina". En la ficha "Ver", haga clic en "Vista previa de salto de pgina" dentro del grupo "Vistas
de libros". En la hoja de clculo aparecern gruesas lneas azules que marcan los bordes de las
pginas. Arrastre los bordes (lneas azules) hasta la columna o la fila donde desea que termine la
pgina.

Configuracin de ttulos de impresiones

Desea imprimir las mismas filas o columnas en todas las pginas? Para las hojas de clculo largas y
grandes que no se pueden imprimir en una pgina, viene bien tener a manera de ttulos algunas filas al
comienzo de cada hoja impresa o algunas columnas a la izquierda de la impresin. Esto es
especialmente prctico, por ejemplo, si una fila de encabezados son los ttulos de la informacin que
hay debajo. Para configurar ttulos de impresiones:

1. Abra el cuadro de dilogo "Configurar pgina" del documento

2. Haga clic en la ficha "Hoja" del cuadro de dilogo (tambin se puede llegar all rpidamente
mediante "Imprimir ttulos" en la ficha "Diseo de pgina")

3. En la seccin "Imprimir ttulos", haga clic en el campo "Repetir filas en extremo superior" o
"Repetir columnas a la izquierda"

4. Ahora haga clic en la hoja de clculo y seleccione las filas o columnas que desea imprimir en
todas las pginas

5. Haga clic en "Aceptar"

Tenga en cuenta que los ttulos no comienzan hasta que se los encuentra al imprimir. Por ejemplo, si
selecciona ttulos que aparecen en la pgina 3 de la hoja de clculo de Excel impresa, no comenzarn a
repetirse como ttulos hasta que se imprima la pgina 4.

Configure el rea que se imprimir

Algunas cosas no las puede ver todo el mundo. Quizs la hoja de clculo con la que est trabajando
tiene informacin confidencial. Elegir qu incluir en la versin impresa que repartir en la reunin es
sencillo.

Para imprimir slo una parte de la hoja de clculo, debe definir un rea de impresin. Seleccione las
celdas que conformarn el rea de impresin. En la ficha "Diseo de pgina" del grupo "Configurar
pgina", haga clic en "rea de impresin" y seleccione "Establecer rea de impresin".

Ocultar datos dentro de determinadas celdas es un poco ms difcil. Seleccione las celdas cuyo
contenido desea ocultar y elija para la fuente el mismo color que para el fondo de la celda. El contenido
quedar oculto. Por ejemplo, si la celda tena un fondo blanco estndar, cambie el color de la fuente a
blanco. Para elegir varias celdas con el mismo color de fondo, mantenga presionado Ctrl y seleccione las

http://h30458.www3.hp.com/...ml?jumpid=em_taw_PE_may11_across-bg_1244886_hpgl_esa_1072415_0&DIMID=1181753230&DICID=null&mrm=1-4BVUP[19/05/2011 05:04:59 p.m.]

05-2011 : 3 consejos para imprimir perfecto en Excel

celdas.

Para lograr la impresin perfecta en Excel, no necesita dedicar mucho tiempo a cambiar el formato, por
ejemplo. Cualquiera de estos tres consejos sencillos lo ayudar a imprimir lo que necesita o desea.

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