AUXILIARES DE CONVERSACIN ESPAOLES EN EL EXTRANJERO

CURSO 20172018
Subdireccin General de Promocin Exterior Educativa

INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIN Y REGISTRO DE SOLICITUDES

Qu es Profex?

Profex es una aplicacin informtica que permite solicitar una plaza en cualquiera de los siguientes programas de la
Subdireccin General de Promocin Exterior Educativa (SGPEE) del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte:
Profesores Visitantes en Estados Unidos, Canad y Reino Unido.
Auxiliares de Conversacin.
Profesores en Secciones Bilinges de Europa Central, Oriental, Turqua y China.

Existe un apoyo tcnico?

Consultas de tipo informtico: profex.soporte@mecd.es.

Consultas generales sobre el programa: 91 506 55 94 (horario de atencin de 10 a 14h), auxiliares.conv@mecd.es.

Adquiero alguna obligacin al registrarme en Profex?

Los profesores seleccionados para cualquiera de los programas adquieren el compromiso de mantener actualizado su
currculum, especialmente en lo referente a sus datos de contacto.

Es Profex una aplicacin segura?

La tecnologa de Profex es segura ya que utiliza el protocolo https que garantiza la seguridad en cuanto a la transmisin
de los datos que estamos transcribiendo, implementando un canal de comunicacin seguro basado en SSL (Secure Socket
Layers) entre el navegador del cliente y el servidor http.

Qu pasos debo dar para solicitar una plaza de auxiliar de conversacin a travs de Profex?

CUNDO PUEDO
PASOS PROCESO OBSERVACIONES
HACERLO?

Se trata nicamente de crear una cuenta de usuario y obtener una

Registrarse en En cualquier contrasea.
1.
Profex momento Nota: No necesitas volver a registrarte en Profex si ya lo has hecho
antes.

Es importante rellenarlo del modo ms completo posible. Debes

incluir los documentos acreditativos escaneados como archivos
Rellenar el En cualquier
2. adjuntos en los diferentes apartados del Currculum.
currculum momento
Nota: No necesitas volver a rellenar tu CV en Profex si ya lo has
hecho antes, simplemente actualzalo.

Inscribir la En el perodo En el men de la izquierda, accede al apartado de Auxiliares de

3.
solicitud establecido Conversacin y de ah a Presentacin solicitudes.

a. Si dispones de una certificacin de firma electrnica o de un DNI

electrnico con lector de tarjetas inteligentes, pulsa
Presentacin solicitudes en el men de la izquierda y, una vez
Registrar la En el perodo all, pulsa en Registro electrnico .
4.
solicitud establecido b. Si no tienes ninguna de las dos cosas, imprime tu solicitud
haciendo clic en Generar PDF solicitud y presntala en un
registro oficial o en sobre abierto en una oficina de Correos y
envala a la direccin que aparece en la misma.
A continuacin se describirn con detalle, y con la ayuda de capturas de pantalla, cada uno de estos pasos.

PASO 1: Cmo registrarse en Profex?

Accede a la aplicacin en la siguiente direccin: www.educacion.gob.es/profex.
1 Debers pulsar en Mantenimiento del CV o en el enlace 2017 - Auxiliares de conversacin espaoles en el
extranjero y posteriormente Registrarse (si no lo hubieras hecho anteriormente). Si ya ests registrado, ve al
apartado Cmo rellenar el Currculum? (pgina 5 de este documento).

Pulsa en este enlace.

2 Haz clic en Registrarse y a continuacin elige entre las opciones que aparecen sobre el tipo de registro deseado:

[Instrucciones de registro] Pgina 2

 Si dispones de certificado digital: se aceptan los certificados reconocidos de firma electrnica de la Fbrica
Nacional de Moneda y Timbre y el DNI electrnico (ser necesario un lector de tarjetas inteligentes).
Estos certificados completarn en la aplicacin aquellos datos que vienen reflejados en los mismos. De este
modo se evita tener que desplazarse a una oficina de registro una vez que se haya cumplimentado la solicitud.
Si no dispones de certificado digital: pulsa Registro de persona fsica sin certificado digital y rellena todos los
datos personales que aparecen en el Formulario de registro de usuarios sin olvidarte de todos aquellos marcados
como *de carcter obligatorio.
3 Cumplimenta tus datos de registro.

Asegrate de que los datos

personales que introduces
(nombre, apellidos,
documento) son correctos.

No te olvides de la
contrasea. La usars
siempre que accedas
al sistema.
La direccin de correo
electrnico que introduzcas ser
en la que recibirs todas las
notificaciones de la sede y de
Profex (cambio de contrasea,
exclusin subsanable, etc.). Por
tanto, asegrate de que es
correcta y procura no
cambiarla durante el proceso.

4 Imprime o guarda el documento PDF con los datos suministrados. Confirma que todo est correcto.

[Instrucciones de registro] Pgina 3

 Selecciona Confirmar.

5 Deberas recibir un correo electrnico de confirmacin en el transcurso de las siguientes 24 horas, con el cual
podrs activar tu cuenta. Si no fuera as, debers repetir estos pasos para registrarte de nuevo.

PASO 2: Cmo rellenar el Currculum de Profex?

La documentacin acreditativa de mritos que desees aportar para la valoracin de tu candidatura se adjuntar al
apartado Curriculum de Profex. Para ello, debers seguir las siguientes indicaciones.
1 Vuelve a acceder a la aplicacin a travs de www.educacion.gob.es/profex.
2 Selecciona la convocatoria o haga clic en Mantenimiento del CV.
3 Introduce tu usuario y tu contrasea.

[Instrucciones de registro] Pgina 4

4 Selecciona Acceso al trmite.

Pulsa aqu.

5 Accede al apartado de currculum.

Al pulsar en Curriculum
se desplegarn una serie de
apartados que debers ir
cumplimentando.

6 Cumplimenta cada uno de los apartados del currculum con la documentacin acreditativa de mritos que desees
aportar (preferiblemente en formato PDF, con un tamao mximo de 3 Mb por fichero; en caso de ficheros de
tamao superior, debers comprimirlos mediante ZIP o RAR). Para ello, debers pulsar el botn Alta para
introducir cada uno de los datos que desees incluir en cada apartado.
DATOS PERSONALES: es fundamental que se mantengan actualizados, sobre todo los datos de contacto (nmero
de telfono, direccin postal y direccin de correo electrnico).
[Instrucciones de registro] Pgina 5
 FORMACIN ACADMICA:
Certificacin Acadmica Personal oficial (expedida y firmada por el centro universitario) y completa
(todas las pginas) en la que consten las calificaciones de todas las asignaturas cursadas para obtener
la titulacin que se alega para concurrir, as como la calificacin media numrica obtenida.
Otros ttulos universitarios diferentes al alegado para concurrir a la convocatoria (Licenciaturas,
Ingenieras, Arquitecturas, Grados, Msteres, Diplomaturas, etc.).
Experiencia Docente.
Experiencia No docente.
Datos de funcionarios.
FORMACIN ADICIONAL:
Certificados acreditativos de participacin (como asistente o como ponente) en actividades de formacin
del profesorado en general o relacionadas con la enseanza de espaol como lengua extranjera
(ELE), en los que conste el contenido de la actividad, centro que lo expide y duracin, con
especificacin del nmero de horas.
IDIOMAS:
Certificados acreditativos del conocimiento de idiomas, con especificacin del nivel.
Otros mritos.
DOCUMENTOS ANEXOS: Cualquier documentacin diferente a la aportada en los apartados anteriores que
pueda ser de inters para apoyar su candidatura.
Certificados acreditativos de la participacin en programas (ej. Profesores Visitantes, Auxiliares de
Conversacin, Lectorados AECID, etc.) o proyectos relacionados con el mbito educativo, expedidos por la
autoridad educativa correspondiente, en los que conste la duracin de la participacin en los mismos.

Introduce los datos solicitados sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carcter obligatorio.
Para ver tus datos pulse Consultar . Revisa que todos los datos de tu CV sean correctos.
Pulsa Modificar si deseas aadir o modificar cualquier dato. Al empezar, se te requerir pulsar Alta en cada
seccin que intentes rellenar. Cuando termines, pulsa Aceptar.
Antes de proceder a rellenar la solicitud de participacin en el Programa de Auxiliares de Conversacin en el Extranjero 2017-
2018 asegrate de que renes los todos requisitos que marca la convocatoria, que tu Currculum est completo y que los
datos introducidos son correctos.

PASO 3: Cmo crear e inscribir una solicitud?

Al empezar a presentar una solicitud en Profex comprueba si cumples los requisitos generales del Programa (por ejemplo
ser espaol o tener una titulacin universitaria). No podrs presentar una solicitud si no cumples los requisitos generales
o si el dato no est correctamente anotado en el Currculum.
1. Para acceder a tu solicitud, ve a Auxiliares de Conversacin y desde ah a Presentacin solicitudes.
2. Selecciona 2017 - Auxiliares de conversacin espaoles en el extranjero del men desplegable y pulsa nueva
solicitud.

[Instrucciones de registro] Pgina 6

3. Se desplegar una pantalla inicial en la que debers marcar los requisitos y mritos que poseas. Carga a continuacin
los documentos que se requieran en los requisitos. Cuando termines, ve a la parte superior de la tabla y pulsa
Siguiente para continuar con la solicitud.
Cuando hayas marcado todos los requisitos y adjuntado los documentos que correspondan (preferiblemente en formato
PDF, con un tamao mximo de 3 Mb por fichero; en caso de ficheros de tamao superior, debers comprimirlos
mediante ZIP o RAR), dirjete a la parte superior de la tabla y pulsa el botn Siguiente para continuar con el trmite.
Grupo de idioma
Lo primero que debers hacer al rellenar la solicitud ser indicar el grupo de idioma por el que quieres participar.
Recuerda que solo puede ser uno y que los pases que elijas deben pertenecer a ese mismo grupo.

Solo puedes optar por un

grupo de idioma.

[Instrucciones de registro] Pgina 7

Requisitos

4. Cuando hayas marcado

todos los puntos y cargado
todos los documentos,
1. Si has sido auxiliar de pulsa Siguiente.
conversacin en
convocatorias anteriores
debers marcarlo aqu.

3. Para cargar en la
solicitud la informacin
que se expone en cada uno
de los requisitos, pulsa
Aadir documento y
2. Tienes que marcarlos bscalo entre tus archivos.
si los cumples.

Subrequisito de idioma
En el punto 4 de la solicitud debers adjuntar la Certificacin Acadmica Personal de la carrera que hayas cursado o que
ests cursando.
Si tu titulacin es una de las que se especifican en los puntos de la convocatoria indicados en el cuadro rojo de la
imagen, debers adjuntar, adems, en el punto 4.1 una acreditacin de un nivel A2 (para alemn o ruso) o B1 (para
francs, ingls o italiano).
Si tu titulacin no est incluida en esos supuestos, no debers adjuntar nada ms.

[Instrucciones de registro] Pgina 8

 Debers descargar el impreso de
autobaremacin directamente de la
pgina web del programa y
cumplimentarlo. Recuerda que es
opcional.

Dnde adjunto el impreso de autobaremacin?

[Instrucciones de registro] Pgina 9

Mritos

Los mritos no se cargan en la solicitud,

solo en el curriculum de Profex.
Solo tienes que marcar los que poseas.

[Instrucciones de registro] Pgina 10

1. Posteriormente se te permitir seleccionar hasta un mximo de dos pases del mismo grupo de idioma. Presiona
entonces sobre cada uno de los destinos que te interesen para examinar los requisitos especficos que se solicitan en
cada pas.

Al presionar sobre el pas

elegido se desplegar una
Utiliza esta opcin si nueva ventana en la que
quieres volver, nunca se mostrarn los
el cursor del requisitos especficos del
explorador que utilices. mismo.
Podras salirte de la
aplicacin.

[Instrucciones de registro] Pgina 11

2. Comprueba que cumples al menos uno de los requisitos que se establecen. Si los cumples, marca la opcin que ms
se ajuste a tu perfil e indica el orden de preferencia del destino. Adems, en algunos casos se te dar la posibilidad de
poder seleccionar una regin concreta (Alemania, Austria, Francia, Estados Unidos, Italia y Reino Unido).

1. Seala en este punto

el orden de preferencia
de este destino.
Recuerda que solo son
dos.
2. Elige la opcin que
te corresponda y por la
que accedes a la
convocatoria.*

Si prefieres seleccionar una

regin concreta, debers
determinar tambin el orden
de preferencia y elegir un
destino por cada regin.

Recuerda que tus preferencias son orientativas. La asignacin del destino final depender de las plazas disponibles y de la
puntuacin alcanzada.

[Instrucciones de registro] Pgina 12

3. Una vez elegido un pas de destino, puedes seleccionar otro dentro de la misma zona lingstica.

Cuando ya hayas elegido,

pulsa Siguiente.

Recuerda que
hay un mximo
de dos pases.

4. La siguiente pantalla que se despliega es un cuestionario acerca de tus preferencias y otros datos especficos: tipo de
centro educativo, poblacin, situacin familiar
En esta pantalla debers tambin escribir la carta de motivacin.

[Instrucciones de registro] Pgina 13

En el proceso de adjudicacin se tienen en cuenta las preferencias del candidato. Por ello es necesario priorizar cul de
estos aspectos resultan de mayor inters.
En la pregunta 3 del apartado Datos de inters puedes establecer tu orden de preferencia.
Si el aspecto ms importante para ti es la zona de destino, y despus, que te adjudiquen en un centro de primaria, y no
te parece tan importante el tipo de poblacin escribe en el espacio habilitado para ello:

Zona de destino 1

Tipo de centro 2

Tipo de poblacin 3

Si tu prioridad es estar en un centro de primaria, no te importa tanto la zona y la poblacin te resulta indiferente,
establece este orden:

2
Zona de destino
Tipo de centro 1

Tipo de poblacin 3

5. Antes de terminar, se te ofrecer la posibilidad de Cancelar, Guardar o Inscribir la solicitud. Si decides

guardarla, quedar en estado de Borrador. Posteriormente podrs entrar en ella, revisarla, modificarla y, finalmente,
pulsar Inscribir solicitud (siempre antes de la fecha de finalizacin del plazo de inscripcin de
solicitudes).

[Instrucciones de registro] Pgina 14

6. Al pulsar el botn Inscribir solicitud aparecern dos mensajes. Pulsa Aceptar en ambos para inscribir tu
solicitud.

Si pulsas Aceptar, la
solicitud se inscribir y, ya
no habr vuelta atrs. A
partir de ese momento la
solicitud ya no se puede
modificar!

[Instrucciones de registro] Pgina 15

7. Cuando aceptes los mensajes de inscripcin aparecer la siguiente pantalla:

8. Si tienes un certificado de firma electrnica o DNI electrnico con lector de tarjetas inteligente, puedes registrar t
mismo la solicitud. Debers pulsar Volver a la pgina anterior y pulsar en el botn de Registrar. Comprueba que
tras pulsar dicho botn, el estado de tu solicitud es Registrada (tambin aparecer un nmero de registro entre
parntesis).

[Instrucciones de registro] Pgina 16

9. En el caso de no dispones de un certificado de firma electrnica, debers pulsar Volver a la pgina anterior, hacer
clic en el icono del PDF para que se genere el documento de la solicitud (ver imagen siguiente). Debers imprimirla
y firmarla.

El documento consta de seis hojas, tres para ti y otras tres para el Registro (lo vers indicado al pie de la pgina). Asegrate
de que te sellan las dos copias y conserva bien la tuya. Te servir como justificante de su presentacin dentro del plazo.

10. La solicitud no estar registrada hasta que no la presentes en una de las siguientes direcciones:
Registro General del Ministerio de Educacin, calle Los Madrazo, 17, 28071 Madrid.
Registros de las Consejeras de Educacin de las Comunidades Autnomas.
Representaciones diplomticas u oficinas consulares de Espaa en el extranjero.
Si decides enviar la solicitud por correo postal, debers hacerlo en sobre abierto para que pueda ser fechada y
sellada antes de ser enviada, a fin de acreditar la presentacin dentro del plazo. Si presentas la solicitud desde en
una oficina de Correos en el extranjero incluye en el sobre el recibo en el conste la fecha de envo y qudate
siempre con una copia sellada de todos los documentos.

[Instrucciones de registro] Pgina 17

11. Una vez revisada por los responsables del Programa, tu solicitud puede pasar a la situacin de Admitida, si
cumples los requisitos, Excluida Revisin, si falta algn documento requerido, o Excluida, si no los cumples.
Despus de las baremaciones y la seleccin, las solicitudes admitidas pueden pasar a Seleccionada, Reserva o Sin
Plaza y, finalmente, en funcin de la aceptacin o renuncia del candidato, a Aceptada o Renuncia.

[Instrucciones de registro] Pgina 18