SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
PLANTA PERTIGALETE

INSTRUCTIVO PARA EL ACCESO A PLANTA

Objetivo:

Establecer los lineamientos para el control de actuaciones del personal

contratista que realiza actividades dentro de las instalaciones de la
empresa, a fin de garantizar los requerimientos exigidos por la Empresa,
segn el procedimiento VEN-SSO-P-13

Instructivo:

1. La unidad de abastecimiento informara via correo electronico de la

buena pro de la obra o servicio a ejecutar a: Proteccion Fisica,
Recursos Humanos y Servicio de Seguridad y Salud.
2. Abastecimiento a traves de correo electronico o telefonicamente
informara al contratista beneficiado con la buena pro para la
ejecucion de la obra o servicio, asi como tambien los requisitos
que debe presentar antes: Proteccion Fisica, Recursos Humanos y
Servicio de Seguridad y Salud, los cuales se presentaran en tres
carpetas debidamente identificada por separado con la siguiente
documentacion:
Requisitos Para Contratistas
Proteccion Fisica:
Copia de la orden de Servicios o Contrato, de no poseer para
el momento, presentar comunicacin o correo emitido por
Abasto.
Revision de estado fisico de vehiculos a utilizar, con su
respectiva documentacion (RCV, Titulo de Propiedad,
Licencia de Conducir, etc.).
Listado de control de acceso del personal de la contratista a
emplear durante la ejecucion de la obra o servicio, en el
formato diseado para tal fin.
Listado de equipos, herramientas o maquinarias
Carta de buena conducta del personal o constancia de
residencia
Copia de C.I.
Carta emitida por la contratista donde se hace responsable
por el resguardo y custodia de sus equipos y herramientas.
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Solicitud de pase provicional (mientras dure la parada), para

los vehiculos utilizados para supervision y traslado de
equipos y herramientas, estos vehiculos deben presentarse
para el momento de la entrega de documentos para su
respectiva inspeccion.

Recursos Humanos

Copia de la orden de Servicios o Contrato, de no poseer para

el momento, presentar comunicacin o correo emitido por
Abasto.
Listado de control de acceso del personal de la contratista a
emplear durante la ejecucion de la obra o servicio, en el
formato diseado para tal fin.
Copia de la Cedula de Identidad de cada trabajador.
Planilla de datos personales de los trabajadores y cargo a
ejercer (Hoja de Vida).
Constancia del Registro de la empresa ante el IVSS (planilla
14-01) o en el Sistema Tiuna.
Constancia de inscripcion en el Seguro Social (planilla 14-
02).
Copia del contrato entre el trabajador y la empresa
contratista.
Poseer transporte de personal de acuerdo a la capacidad o
numero de trabajadores y que cumpla con las normas de
seguridad y transito terrestre (presentar el Vehiculo para el
momento de la entrega de documentos para su respectiva
inspeccion).
En caso de subcontratacion de un trabajador o de una
tercera empresa, por parte de la contratista para trabajos
especializados, esta debera presentar constancia de relacion
de trabajo entre ellos.

Servicio de Seguridad y Salud

Copia de la cedula de identidad de los trabajadores.

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Constancia de entrega de dotacion de uniformes y equipos

de proteccion personal de los trabajadores de la contratista.
Original y copia del apto medico de los examenes de ingreso
del personal.
Copia de los analisis de riesgo en el trabajo de acuerdo a las
actividades a realizar.
Cronograma de ejecucion de la obra segn el contrato.
Plan especifico de seguridad para la actividad contratada, el
cual incluya atencion inmediata y traslado al lesionado o
enfermo con telefono de personal contacto, empresa
aseguradora y posibles centros de referencia.
Documentacion del Inspector de Seguridad Industria el
mismo debera ser avalado por el servicio de
Seguridad y Salud de Venezolana de Cementos, a
traves de la presentacion de una prueba escrita:
Titulo TSU en Seguridad Industrial o carrera a fines, resumen
curricular, experiencia laboral, registro ante INPSASEL.
Notificacion de riesgo impartida por la empresa contratista a
sus trabajadores.
Poseer registro de declaracion On Line ante el INPSASEL.
Constancia de registro del Delegados (s) o Delegadas (s) de
Prevencion antes el INPSASEL.
Constancia de registro del Comit de Seguridad y Salud
Laboral ante el INPSASEL.
Listado de implementos de seguridad para la ejecucion de la
obra o servicio, de carcter obligatotio (conos, cintas de
prevencion, arnes y eslingas, extintores, etc).
Constancia de certificacion de operadores de equipos
pesados cuando aplique
3. El contratista con las carpetas de documentos y el listado de
control de acceso del personal, inicia el proceso de certificacion de
documentos, comenzando por Proteccion Fisica, seguidamente
Recusrsos Humanos y finalmente el Servicio de Seguridad y Salud.
4. Proteccion Fisica, Recursos Humanos y el Servicio de Seguridad y
Salud, revisaran en este orden la documentacion, para lo cual
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firmaran y sellaran el listados de control de acceso del personal,

en constancia de aprobacion. En caso de existir una desviacion, el
area en cuestion informara al contratista de manera inmediata
para su correccion.
5. Una vez revisado la documentacion, el Servicio de Seguridad y
Salud es responsable de dictar la charla de notificacion de riesgo
al personal de la contratista, los cuales deberan asistir
debidamente uniformados e identificando a la empresa para la
cual labora.
6. El contrastista con el listado de control de acceso firmado y
aprobado por Proteccion Fisica, Recursos Humanos y el Servicio de
Seguridad y Salud, solicita la firma del area solicitante o custodio
de la obra o servico, la cual entrega en Proteccion Fisica.
7. Proteccion Fisica consignara ante Direccion de planta, el listado de
acceso de contratista firmado y aprobado por los entes
involucrados, a fin de autorizal el acceso del personal.
8. El contratista semanalmente presentara ante Proteccion Fisica el
listado de control de acceso de personal firmado por: area
solicitante, Recursos Humanos y Seguridad y Salud, en caso de
encontrarse una desviacion con algun personal, se le negara la
entrada y el contratista iniciara el proceso para ese personal.
Proteccion Fisica con estos listados de control de acceso solicita la
aprobacion ante la Direccion de Planta.
9. En caso de que la obra o servicio se presentara de manera urgente
o el fin de semana, El custodio de dicha obra o servicios
presentara de manera escrita un informe de la situacion y de ser
posible anexar el numero de la solicitud, para lo que el contratista
presentara ante Proteccion Fisica y el Especialista de Seguridad
Industrial de Guardia, una carta compromiso no mayor a tres (03)
dias, avalado por el responsable del area solicitante, donde
exprese claramente que es el unico responsable tanto de su
personal, como equipos y herramientas, daos a nuestra
instalaciones, asi como tambien se compromete hacer entrega de
la documentacion despues del lapso de tiempo indicado.
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Responsabilidades:

1. La Empresa Contratista, dotara a su personal de uniformes,

equipos e implementos de seguridad en buen estado de
operatividad, de acuerdo al trabajo a realizar, y velar por el uso de
los mismos antes y durante la ejecucin de los trabajos, as como
garantizar el buen estado de operatividad y funcionalidad de sus
equipos y herramientas.
2. La Contratista, debe contar con los servicios de uno o varios
Inspectores capacitados y debidamente entrenados en el rea de
seguridad, higiene y ambiente, avalado por el Encargado de
Seguridad Industrial de la Empresa, el cual tendra entre otras las
siguientes asignaciones:
Velar por que su personal realice las tareas de manera
segura.
Elaborar y divulgar los Anlisis de Riesgo en el Trabajo antes
de la ejecucin de las actividades..
Velar por el reemplazo de los equipos, herramientas o
implementos deteriorados que impliquen riesgos a la salud
del trabajador.
Elaborar e implantar planes de capacitacion en materia de
seguridad y salud en el trabajo, asi como de inspecciones
industriales.
Realizar reuniones Semanales con el personal designado por
la Coordinacion de seguridad Industrial, para tratar temas
relacionados con las charlas, inspecciones y actividades
descritas en el plan o programa de seguridad y salud.
Reportar de acuerdo a lo establecido en la LOPCYMAT los
accidentes ocurridos.
Informar de manera inmediata al servicio de seguridad y
salud la ocurrencia de algun accidente, asi como la
investigacion de los mismos.
Al finalizar los trabajos se debera entregar ante el servicio de
seguridad y salud un dossier con la gestion en materia de
seguridad y salud realizada.
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3. La contratista es responsable tanto de su personal como de la

custodia y resguardo de equipos y herramienta utilizados.
4. La empresa contratista es responsable de mantener el orden y la
limpieza durante y al final del servicio contratado.
5. La empresa contratista es responsable de que su personal utilize
los espacios destinados por Venezolana de Cementos para las hora
de descanso y comida.
6. Al final de los servicios contratados el servicio de seguridad y
salud realizara una evaluacion de la contratista tomando en
cuenta criterios en materia de seguridad industrial, donde los
resultados seran archivados en el registro de contratista, para
futuros trabajos.

Normas:

1. Las charlas de induccion en materia de seguridad y salud laboral

se dictaran los dias Lunes, Miercoles y Viernes en el horario de
7:30 am a 11: 00 am y 1:30 pm a 3:00 pm.
2. Las listas de control de acceso de personal seran firmadas los dias
jueves en horario de 7:30 am a 11:30 am y 1:30 pm a 3:00 pm, en
el caso de nuevo ingreso se recibiran documentos de Luneas a
Viernes en el mismo horario.
3. La recoleccion de las firmas del listado de control de acceso de
personal debera ser realizada por un representante de la empresa
contratista o una persona que este debidamente autorizado de
manera escrita por la contratista.
4. Los vehiculos utilizados por la contratistas deberan ser
previamente inspeccionados tanto por nuestro personal tecnico
como en materia de seguridad industrial.