COMPLEJO EDUCATIVO MANUEL MONEDERO 2017

GUIA PRCTICA DE WPS (TRABAJANDO UN LIBRO DE EXCEL)

OBJETIVO: Que el maestro/a aplique las diferentes funciones en un libro de excel

como son eliminar, insertar alumnos y notas.

PASOS PARA ABRIR LA MEMORIA USB Y EL ARCHIVO DE EXCEL.

1.1 Paso 1: Conectar la memoria USB

2.1 Paso 2: Clic derecho sobre equipo y clic izquierdo en abrir. (recordando que el
archivo o aplicacin se puede abrir haciendo 2 clic derechos rpidos al mismo
tiempo).

3.1 Paso 3: Clic derecho sobre la memoria usb y luego clic izquierdo en abrir.
4.1 Paso 4: Buscar el archivo de notas con su nombre y grado, luego clic derecho
sobre el archivo y luego dar clic izquierdo en abrir.

PASOS PARA BORRAR UN ALUMNO CON SUS NOTAS.

5.1 Paso 1: Hacer clic derecho sobre la materia de lenguaje. NOTA: Para
eliminar un alumno se comienza a hacer desde la materia de lenguaje hasta
llegar a aspectos de conducta.

6.1 Paso 2: Posicionar el puntero sobre el alumno que queremos borrar en este
ejemplo borraremos el alumno nmero 5.
7.1 Paso 3: Ya posicionado el puntero sobre el nmero, hacer clic derecho sobre
l y luego clic izquierdo en eliminar.

8.1 Paso 8: Repetir este proceso en todas las materias hasta llegar a aspectos de
conducta.

9.1 Paso 9: Una vez borrado el alumno y sus notas de todas las materias, nos
vamos al inicio y damos clic derecho en Datos, luego hacer clic derecho sobre
el alumno que hemos borrado en todas las materias.
10.1 Paso 10: Luego de haberlo seleccionado debes presionar en el teclado
Supr que sirve para borrar los datos y te quedara el espacio en blanco.

11.1 Paso 11: Sombrear el listado de alumnos que quedan abajo del espacio,
posicionando el puntero sobre el siguiente nombre y presionando clic derecho
arrastrando hacia abajo, una vez sombreado todos los nombres hasta el final
de la lista hacemos clic derecho sobre los nombres y luego clic izquierdo en
cortar.

12.1 Paso 12: Hace clic derecho sobre el espacio que nos quedo del alumno
borrado, luego dar clic izquierdo para mostrar las opciones y para finalizar el
procesos clic derecho sobre pegar.
Y la nomina nos quedara de la siguiente manera con su proceso terminado.

13.1 Paso 13: Buscar al final y dar clic derecho sobre consolidados

14.1 Paso 14: Sombreamos todo el alumno 1 hasta el final manteniendo clic
derecho presionado y arrastrando hacia tu derecha.
15.1 Paso 15: Colocamos el puntero en la esquina inferior de tal manera que
nos aparezca un signo + colocamos el puntero sobre el signo + mantenemos
presionado clic derecho y comenzamos a arrastrar hacia abajo hasta llegar al
ultimo alumno y de esta forma actualizar la nueva nomina con sus notas.

16.1 Paso 16: realizar el mismo proceso para actualizar los aspectos de
conducta.

+
17.1 Paso 17: Al finalizar todo el proceso revisar cada hoja del libro para verificar
que todos los datos estn correctamente y dar clic derecho en guardar.

PASOS PARA INSERTAR UN ALUMNO CON SUS NOTAS.

18.1 Paso 1: Hacer clic derecho sobre la materia de lenguaje. NOTA: Para
insertar un alumno se comienza a hacer desde la materia de lenguaje hasta
llegar a aspectos de conducta.

19.1 Paso 2: Buscar manualmente el orden alfabtico para insertarlo en el lugar

correcto de la lista.

20.1 Paso 3: Posicionar el puntero en el nmero y dar clic derecho insertar.

Automticamente se creara el espacio para ingresar el nuevo alumno arriba en el

espacio en blanco.
21.1 Paso 4: Repetir este proceso en todas las materias hasta llegar a aspectos
de conducta.

22.1 Paso 5: Una vez insertado el espacio en todas las materias, nos vamos al
inicio y damos clic derecho en Datos, luego colocamos el puntero en el
espacio correspondiente a ese alumno por orden alfabtico y damos clic
derecho insertar.

23.1 Paso 6: En el espacio en blanco que nos quedar digitamos el nombre del
nuevo alumno.

24.1 Paso 7: Sombreamos todo el alumno 1 hasta el final manteniendo clic

derecho presionado y arrastrando hacia tu derecha.
25.1 Paso 8: Colocamos el puntero en la esquina inferior de tal manera que nos
aparezca un signo + colocamos el puntero sobre el signo + mantenemos
presionado clic derecho y comenzamos a arrastrar hacia abajo hasta llegar al
ultimo alumno y de esta forma actualizar la nueva nomina con sus notas.

26.1 Paso 9: realizar el mismo proceso para actualizar los aspectos de

conducta.

+
27.1 Paso 10: Al finalizar todo el proceso revisar cada hoja del libro para verificar
que todos los datos estn correctamente y dar clic derecho en guardar.