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Introduccin

Microsoft Excel es un programa de Microsoft de hoja de clculos diseado para realizar

tareas de da a da que conlleven elaborar clculos, presupuestos, seguimiento de tareas, etc.

Esta aplicacin que es parte de Microsoft Office suele venir incluida en los ordenadores que

contengan software de Microsoft.

La ltima actualizacin del programa es Excel 2013 contiene mejoras que permiten

realizar trabajos sin mayor complicacin, con un diseo moderno y dinmico que permite al

usuario manejarlo con facilidad. Es compatible con Windows y Mac.

Entre los usos que se le puede dar a esta aplicacin estn: anlisis de datos, creacin de

grficos basados en datos estadsticos, creacin de tablas, modificar hojas de clculos

preexistentes y gracias a que es parte de Microsoft Office es compatible con aplicaciones

como MS Word, MS Power Point, entre otras.

Definicin

Microsoft Excel es una aplicacin informtica que forma parte de Microsoft Office,
siendo una herramienta que permite crear y modificar hojas de clculos usualmente utilizadas
en temas financieros y contables. Es considerada como un programa amplio pero fcil de
utilizar. Permite realizar clculos, crear grficos, crear aplicaciones sencillas etc.

Caractersticas de la aplicacin

Tiene compatibilidad con aplicaciones parte de Office permitiendo trabajar en

conjunto con MS Word, Power Point, Access, etc.

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Los archivos de MS Excel se definen como libros que incluyen hojas de clculo que a

su vez contienen celdas.

Posee filas y columnas con nomenclatura, que permite identificarlas con coordenadas:

filas con nmeros y columnas con letras

Entre sus caractersticas de la interfaz tenemos: Barra de ttulo, Barra de herramienta,

barra de men de las hojas, botones de minimizar, maximizar y cerrar la aplicacin,

botones de desplazamiento, etiquetas de hojas, barra de estado, barra de frmulas,

cuadro de nombres, entre otros.

Contiene efectos que permite automticamente realizar sumas, movimientos, etc.

Contiene formatos que permiten cambiar alineacin, tipo de letra, etc.

Presenta herramientas los cuales son procesos predefinidos que permiten modificar el

documento.

Entorno de trabajo (Describir las partes principales)

Barra de ttulo: contiene el nombre del documento. Encontramos tambin los botones de

minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de acceso rpido: contiene operaciones como guardar, deshacer y rehacer.

Barra de opciones: contiene las opciones del programa en pestaas que contienen grupos y

dentro de estos herramientas de trabajo.

Botn de Office: contiene un men el que contiene acciones como guardar, Imprimir o crear

nueva hoja de clculo.

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Celda activa: celda/s seleccionada/s.

Cuadro de nombres: da a conocer el nombre de la celda activa.

Barra de frmulas: da a conocer el contenido de la celda activa o ingresar datos o frmulas.

Asistente para funciones: permite introducir funciones de Excel.

Barra de etiquetas: permite el desplazamiento a lo largo y ancho de la pgina. Adems

permite insertar nuevas hojas.

Zoom: permite ampliar o reducir el porcentaje de zoom.

Vistas: muestran las diferentes vistas de una hoja de clculo.

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Versin

Segn la pgina de internet Excel Total las versiones de Excel son:

1. Versin 1 1985. Utilizada en Macintosh de Apple.

2. Excel 2.0 1987. Primera versin de Excel para Windows.

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3. Excel 3.0 1990. Se introducen los grficos 3-D.

4. Excel 4.0 1992. Se mejor la herramienta.

5. Excel 5.0 1993. Permite crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte
para el lenguaje de programacin VBA.

6. Excel 95 1995. Excel 95 es la primera versin de la hoja de clculo en correr en un

sistema operativo de 32-bit.
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7. Excel 97 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validacin de

datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor
de VBA e introducir los mdulos de clase y los formularios de usuario.

8. Excel 2000 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras
para las tablas dinmicas.
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9. Excel XP 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versin
para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

10. Excel 2003 2003. Esta versin ofrece un soporte mejorado para XML y
correcciones en algunas funciones estadsticas.
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11. Excel 2007 2007. se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de
usuario que incluye la cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de una
hoja de clculo al permitir muchas ms filas y columnas.
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12. Excel 2010 2010. se introducen los minigrficos, la vista Backstage y

la segmentacin de datos.

13. Excel 2013 2013. La ltima versin de la herramienta introduce nuevas

caractersticas como el relleno rpido de columnas que reconoce ciertos patrones en
nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versin de Excel tambin
analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los grficos a crear e inclusive
nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinmica, adems se
introducen nuevas funciones en Excel 2013.
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Otras herramientas de igual funcin

Libre Office Calc

Numbers (Mac)
Google Drive Hojas de clculo
SmartSheet
ThinkFree
Zoho Sheet
Office 365
Gnumeric
Sun (StarOffice Calc)
OpenCalc (OpenOffice)
Corel Quattro Pro (WordPerfect)
KSpread (Linux)

Bibliografa

Cibercentro La Lila (2010). Curso Ofimtica Bsico Microsoft Excel. Recuperado de:

http://www.lalila.org/tutoriales/CURSO%20_Ofimatica%20_II%20_MS

%20_Excel_Apuntes.pdf

Definicin (2011). Definicin de Excel. Recuperado de: http://definicion.de/excel/

Galeon (n.f.) Ventajas de usar Excel. Recuperado de: http://kerkis.galeon.com/ventajas.htm

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Office (2010). Introduccin a Excel Starter.. Recuperado de: https://support.office.com/es-

ar/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-Starter-601794a9-b73d-4d04-b2d4-

eed4c40f98be?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

Olgun, L. (2012) Partes principales de Excel. Recuperado de: http://lor-

pink.blogspot.com/2012/01/partes-principales-de-excel.html

Ortz, M. (2014) Versiones de Excel. Recuperado de: https://exceltotal.com/versiones-de-

excel/